導語：如何才能寫好一篇檔案建設(shè)論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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民生檔案除了具有一般檔案的共有特性，還擁有一些獨特的專有特性。一是類型多，分布廣，數(shù)量大。由于民生檔案與人民的生活息息相關(guān)，檔案內(nèi)容涉及人民生活的各個領(lǐng)域并呈現(xiàn)多種類型,出生戶籍、人事調(diào)動、養(yǎng)老保險、社會醫(yī)療、婚姻登記、教育考核、犯罪記錄、住房拆遷、工商注冊等部門都會產(chǎn)生海量的民生檔案，這些檔案涉及社會各個層面，內(nèi)容多樣，數(shù)據(jù)巨大,受眾群體人數(shù)多,服務機構(gòu)觸及多領(lǐng)域,從中央到省、市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各政府職能部門到各事業(yè)單位、公益性的社會團體都管理著大量的民生檔案。二是關(guān)注度高，獨立性強。由于民生檔案與公民的自身利益密切相關(guān),是為解決人民群眾最關(guān)心的民生問題而存在的，因此民生檔案作為維護自己權(quán)益時最有利的武器成為眾多檔案之中被民眾普遍關(guān)注的一種檔案類型。同時民生檔案在有關(guān)民生專業(yè)性工作開展的過程中可以發(fā)揮其相對獨立的價值和作用，例如某些社區(qū)檔案（低保戶，殘疾人等）只是小區(qū)開展的針對特定群體的專項調(diào)查，與其他的檔案不具備必然聯(lián)系。

因此，民生檔案在其形成過程及管理方式等各方面都表現(xiàn)出突出的獨立性。三是動態(tài)更新，隱私性強。隨著我國社會制度的不斷發(fā)展與完善，大量的民生檔案需要不斷增加新記錄、新材料以保證檔案的完整性和有效性，比如醫(yī)療保險、住房公積金、婚姻狀況、人事政策、購房信息、納稅記錄、獨生淺談民生檔案建設(shè)文/高綺梁艷子女檔案等大量民生檔案數(shù)據(jù)都是處于實時更新的狀態(tài)。同時也由于這些檔案信息與公民的切身利益息息相關(guān),一旦被公開,極有可能會被不法分子利用,嚴重危害到自身和財產(chǎn)安全，因此民生檔案具有較強的隱私性，必須加大民生檔案安全的保護力度。

2.我國民生檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

取得的成績：由于我國政府對民生問題的高度重視，為民生檔案的發(fā)展提供了強大的政策支持及資源投入，促使我國的民生檔案建設(shè)初見成效。筆者通過閱讀相關(guān)文獻、報告并結(jié)合自身工作總結(jié)近年來民生檔案工作取得的具體成績:(1)民生檔案工作的行政法規(guī)建設(shè)與監(jiān)督管理體制初步形成，管理體系更加系統(tǒng)和規(guī)范。（2）民生檔案的資源平臺建設(shè)初見成效，各部門的職能分工更加明確，建檔和歸檔工作扎實推進，資源整合進一步推進。(3)民生檔案的硬件配套設(shè)施得到改善，數(shù)字化建設(shè)逐步開展。(4)民生檔案的服務技術(shù)發(fā)展迅速，管理水平和服務質(zhì)量不斷改善，服務效率不斷提高。(5)民生檔案館服務滿意度提高。因能及時和有效的滿足民眾的需求，民生檔案取得了較好的社會效益。

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1．對檔案文化的認同還不夠深入。

從當前的情況來看，對于檔案文化價值的認可基本上還是停留在學者的層面上，而沒有得到真正的普及，這就使得檔案工作者對于檔案文化的認同還不是非常深入。在實際的工作之中，在很多時候都是將檔案作為一種工具，這讓檔案的文化屬性得不到充分的體現(xiàn)，也就讓檔案文化建設(shè)受到了影響，不能夠發(fā)揮出文化功能。

2．沒有樹立起牢固的檔案文化形象。

一直以來，國內(nèi)的檔案部門基本都沒有被當做是文化部門，更多的時候僅僅是將其視作行政機構(gòu)，是政府機構(gòu)以及企業(yè)單位的附屬，抹殺了其文化屬性與價值，讓人很難將檔案館與文化進行聯(lián)系，使得檔案的文化形象不能夠在社會中完全地樹立起來，給檔案文化建設(shè)的進程帶來了直接的影響。

3．檔案文化功能沒有得到有效提升。

雖然在《檔案法實施辦法》中明確規(guī)定了檔案館是文化事業(yè)機構(gòu)，不僅僅要保存整理檔案，還需要通過多種形式開發(fā)檔案資源為社會提供服務，讓檔案部門能夠在社會主義文化建設(shè)中發(fā)揮出重要的作用。但是從現(xiàn)實中卻能夠發(fā)現(xiàn)，很多檔案部門注重的是對檔案的保存，對于檔案的文化功能的忽視現(xiàn)象表現(xiàn)得較為嚴重。

二、立足現(xiàn)實，探索檔案文化建設(shè)的途徑

從當前的現(xiàn)實情況來看，很多原因使得檔案文化建設(shè)和其他文化領(lǐng)域的發(fā)展相比，出現(xiàn)了較為嚴重的滯后，其價值功能也沒有得到真正的體現(xiàn)。

1．增強對檔案文化的認同感。

在檔案文化建設(shè)中，物質(zhì)文化與精神文化兩者同等重要。在建設(shè)檔案文化的過程中，不能夠僅僅是抓住物質(zhì)文化建設(shè)不放。對于檔案文化的認同感提升，還需要注重精神文化的宣傳與發(fā)揚，這樣才可以讓檔案文化獲得良好的社會認同。在進行檔案文化建設(shè)的過程中必須要堅持百花齊放、百家爭鳴。因此，需要對檔案文化核心價值觀進行統(tǒng)一，并在這樣的前提之下，各地方檔案機構(gòu)結(jié)合各自的特色，用當?shù)氐娜罕娝矏鄣男问綖榘傩仗峁n案文化的精品，同時開展可以讓群眾參與、群眾喜歡參與的各種檔案活動。同時，在內(nèi)部各級檔案館都必須要在先進思想的指導下積極地開展檔案文化學習活動，進一步改善當前檔案工作者的認識

。2．穩(wěn)步推進檔案文化建設(shè)，樹立檔案文化形象。

檔案文化作為文化的有機組成部分，其發(fā)展路徑十分重要。與此同時，檔案文化還來源于檔案工作的實踐，其形成與發(fā)展都有著檔案工作的行業(yè)特點與特色?；诖?，檔案文化的發(fā)展、繁榮，都對我國各級檔案部門有著較高的要求，需要結(jié)合社會發(fā)展的客觀要求、檔案工作的自身特點，有目的有計劃地進行建設(shè)，實現(xiàn)檔案文化的穩(wěn)步推進，樹立起良好的檔案文化形象。在實際的工作中，需要立足于現(xiàn)有的檔案工作模式，盡可能地將工作做細、做扎實。檔案管理的文化成分含量在很大程度上都與檔案管理對于人的生產(chǎn)與生活方式的正面影響與改良作用息息相關(guān)。

3．發(fā)揮檔案的社會文化功能。

要實現(xiàn)檔案的文化功能需要從檔案部門入手，注重發(fā)展檔案的社會文化服務功能，體現(xiàn)出檔案所具有的文化功效，將檔案的文化資源、文化憑證放到一個重要的位置上，并逐步地實現(xiàn)檔案部門從傳統(tǒng)的利用方式向新型方式的轉(zhuǎn)變，主動地對檔案進行深入的開發(fā)、發(fā)掘出檔案的潛在文化。將檔案文化資源廣泛運用到社會經(jīng)濟文化的建設(shè)之中，還要樹立起良好的文化服務意識，讓社會公眾能夠體驗到一般意義上的檔案服務的同時，還能感受到檔案的文化價值。同時還需要在一定的意義上展現(xiàn)出檔案的更高層次的地位以及價值。

三、總結(jié)

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1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯(lián)網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、中國科技網(wǎng)和中國金橋網(wǎng)并均與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國建設(shè)單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

2.建設(shè)單位檔案管理自動化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個自動化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館（室）的服務手段，提高了服務質(zhì)量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機系統(tǒng)開發(fā)、維護和應用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強有力的技術(shù)保證。

二、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

1.由于歷史的原因，建設(shè)單位檔案館（室）自動化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館（室）根據(jù)自己的經(jīng)濟實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。

2.雖然經(jīng)過多年的努力，建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。

3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務，而且必須掌握自動化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識的導航員。目前建設(shè)單位檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應高速發(fā)展的計算機工作環(huán)境，館（室）內(nèi)嚴重缺乏既懂計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務的復合型人才，不適應檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以，人員整體素質(zhì)需要提高。

三、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想

1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標準，特別應該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進行實質(zhì)性領(lǐng)導，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，開發(fā)高質(zhì)量的應用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標準化建設(shè)。標準化是自動化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國際、國內(nèi)標準及行業(yè)發(fā)展趨勢，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統(tǒng)的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應用軟件，建立標準化的數(shù)據(jù)庫。

3.開發(fā)館藏資源，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標準為依據(jù)，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時各館應揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫，改變目前力量分散、低水平重復建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標準化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。此外還要加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進行。

4.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務的高層次信息人員，為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員，加強對在職人員的繼續(xù)教育和培訓，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務水平，使他們盡快掌握計算機網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進或選調(diào)計算機專業(yè)人才，對他們進行檔案業(yè)務知識的培訓，使之盡快適應檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。

信息社會把建設(shè)單位檔案館推進一個新的發(fā)展時期。面向21世紀，面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，建設(shè)單位檔案館必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，并與互連網(wǎng)接軌，全面實現(xiàn)資源共享，為建設(shè)單位及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務，使檔案館的服務走向全方位現(xiàn)代化。

摘要：建設(shè)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。依靠傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無法適應當今時代的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理建設(shè)工程檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。雖然目前建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡(luò)化的過程中依然存在著不少問題。本文通過分析建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)條件以及存在的問題，勾畫出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的架構(gòu)，并列出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要條件所需措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

參考文獻：

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規(guī)范化、制度化是進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題，如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等，影響到文化藝術(shù)檔案信息化進程的實現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時，應該按照國家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)

加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中，要加強對相關(guān)標準和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫著錄標準研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標準體系，以實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標等進行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫，便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機檢，重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機檢。

三、利用先進技術(shù)手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進程

所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術(shù)檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術(shù)檔案進行原文加掛或數(shù)字化處理，建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源，實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設(shè)，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

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作為基層檔案室的指導和管理部門，區(qū)縣檔案局在檔案室信息化建設(shè)中起著舉足輕重的作用。由區(qū)縣檔案局搭建輻射整個區(qū)縣內(nèi)各基層單位檔案室的社區(qū)云名至實歸。社區(qū)云具有四個特點：1.區(qū)域型和行業(yè)性。2.有限的特色應用。3.資源的高效共享。4.社區(qū)內(nèi)成員的高度參與性。區(qū)縣檔案局可以借鑒深圳大學2011年搭建的國內(nèi)首個社區(qū)云服務平臺進行區(qū)縣檔案社區(qū)云服務平臺的建設(shè)，搭建以云主機、云存儲、云數(shù)據(jù)庫為主的IaaS服務，結(jié)合社區(qū)內(nèi)的基層檔案室信息化建設(shè)的需求共性，整合社區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)互連優(yōu)勢和技術(shù)，提供一系列服務內(nèi)容。例如基層檔案室自助建站、檔案公開信息查詢、檔案工作視頻會議、不檔案資源上傳下載、檔案工作線上指導、檔案工作宣傳平臺、檔案繼續(xù)教育線上授課等具有檔案工作鮮明特色的SaaS服務。并借由這一平臺對區(qū)域內(nèi)各基層檔案室進行統(tǒng)一管理和服務，實現(xiàn)面向社區(qū)內(nèi)基層檔案室需求的云計算服務模式。

二、以私有云技術(shù)搭建基層檔案室信息服務平臺

在高度提倡加快企事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐的今天，私有云技術(shù)至關(guān)重要。目前，企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)一般存儲于中心機房服務器和個人計算機中。儲存于服務器的數(shù)據(jù)一般采取磁帶脫機備份方式確保數(shù)據(jù)的物理安全。但是個人計算機數(shù)據(jù)備份會由于人為或移動介質(zhì)出現(xiàn)問題等因素丟失甚至泄密，檔案信息安全始終存在隱患。有別于公共云全開放平臺，私有云能夠有效地提供可靠、安全和高速的資源存儲、整合和監(jiān)控技術(shù)。作為企事業(yè)單位私有檔案信息服務平臺，私有云不會因為市場需求、技術(shù)支持、公共服務器不穩(wěn)定等企事業(yè)外部因素的重大干擾而造成數(shù)據(jù)丟失甚至停止使用，可以有效地保護企事業(yè)單位檔案信息數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定，從而有效提升數(shù)字化檔案室的建設(shè)與管理水平。此外，在私有云技術(shù)支撐下數(shù)字化檔案室可以強化內(nèi)部信息資源管理、利用、共享、加密和備份等功能，如遇到突發(fā)事件可以作為重要應急措施之一，最大限度恢復檔案工作。

三、社區(qū)云與私有云的交互合理應用

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關(guān)鍵詞：檔案信息；建設(shè)

1檔案信息化建設(shè)的重要性及現(xiàn)實意義

檔案信息化在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。具體的可以理解為檔案信息實現(xiàn)“三化”：一是檔案信息數(shù)字化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化；三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

1．1檔案信息化建設(shè)的重要性

一是可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案作息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。

二是可用翔實的檔案信息支持決策和管理。決策及時正確，管理措施得當，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來保證。對此，檔案信息有著獨特的優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用。

三是可為科學研究和知識普及提供智能化服務。檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠程服務，資源共享；可縮短二次文獻信息的編著時間，提高檔案信息利用的時效性；可提供豐富的具有地方特色的知識，進行愛國主義教育等。

四是可避免出現(xiàn)“時空黑洞”。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務、電子商務等將日趨普及。檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大的效益。

1．2檔案信息化建設(shè)現(xiàn)實意義

檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以給管理人員、職能部門帶來顯而意見的效果和收益。

一是檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現(xiàn)信息化后，查借閱采用計算機管理，操作方便，可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。

2檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)、應用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面。

2．1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，其核心是計算機網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進的計算機網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。

2．2檔案信息資源建設(shè)

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案（包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等）的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。2．3標準規(guī)范建設(shè)

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等；技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。

2．4應用系統(tǒng)建設(shè)

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關(guān)科研院所和技術(shù)力量，選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件。

2．5人才隊伍建設(shè)

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在第一位，加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系。“路”，是計算機網(wǎng)絡(luò)，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有優(yōu)秀的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設(shè)必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。

3檔案信息化建設(shè)舉措

檔案信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護技術(shù)的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化，檔案存儲環(huán)境控制的科學化。加快檔案信息化建設(shè)要做好以下幾方面的工作：

3.1加強領(lǐng)導，提高認識

要拓寬各級領(lǐng)導的知識領(lǐng)域，在提高領(lǐng)導信息化水平方面多進行一些培訓工作，改變現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)，以適應信息化建設(shè)的需要。

3.2加大投入，增配軟、硬件設(shè)施

要舍得投入財力，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件設(shè)施。當前，各級檔案部門的財力主要來源于各級政府，也可以收進資金，加快更新改造的步伐。同時，作為上級檔案主管部門，要與相關(guān)部門溝通協(xié)商，共同提出解決辦法，在政策上給下級部門創(chuàng)造條件，使檔案信息化建設(shè)得到更快的發(fā)展。

篇7

1.強化檔案標準化，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

在構(gòu)建信息化提供的時候，要從目前房地產(chǎn)檔案管理工作的總體發(fā)展需求出發(fā)，組織技術(shù)以及業(yè)務經(jīng)營骨干分析當前的情況，做好調(diào)研工作，到信息化建設(shè)成功的企業(yè)以及部門進行參觀，全面了解信息化軟件系統(tǒng)的工作原理、建設(shè)要點以及技術(shù)重點，上至領(lǐng)導，下至普通員工都必須要對信息化系統(tǒng)有深入的認識，達成共識之后，開展信息化建設(shè)。要客觀認識當前檔案管理中的問題，比如檔案管理無法真正實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，檔案信息滯后等問題，信息化過程重點注重針對這些方面進行建設(shè)，突破當前檔案工作的瓶頸，確保檔案管理能夠順利進入高級發(fā)展階段，為檔案信息化的全面落實提供良好的條件，奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.循序漸進，逐層推進檔案信息化建設(shè)

房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要遵從系統(tǒng)理論思想以及集成化要求，要從系統(tǒng)整體出發(fā)，針對檔案信息自動化建設(shè)的各方面逐一細化，建立立體化、功能完善的信息管理系統(tǒng)，將橫向與縱向的信息通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，真正發(fā)揮出信息系統(tǒng)優(yōu)勢。

3.加強論證，重點搞好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在檔案信息化建設(shè)過程中，開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫是一個非常重要的環(huán)節(jié)，借助信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案資源的科學化管理，這是建立檔案信息管理系統(tǒng)的最終目的。檔案管理部門以及相關(guān)工作人員必須要認識到到一點，那就是檔案信息化建設(shè)并不是短時間內(nèi)就能夠完成的，也不是一次性投入工程，它是一個漫長的過程，在建立的最初的系統(tǒng)之后，還面臨著不斷的升級和維護，因此強化論證，為數(shù)據(jù)庫建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)是非常必要的。

4.科學決策，慎重選定技術(shù)路線

檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化工作，因此從設(shè)計到最后的使用，都要經(jīng)過嚴格的計劃，科學的決策，微機、工作站以及服務性能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都是影響信息自動化工程的因素，在當前的管理背景下，應該合理選擇檔案信息化系統(tǒng)的技術(shù)路線，在保障檔案信息管理質(zhì)量與效率的同時，最大限度實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的合理性與經(jīng)濟性，要結(jié)合當?shù)氐姆慨a(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，充分考慮先進技術(shù)的發(fā)展，積極借鑒先進的信息化建設(shè)技術(shù)，不能盲目引入信息化技術(shù)，制定階段性目標，確保每個階段都能夠完成建設(shè)目標。

5.多渠道籌措，科學合理分配建設(shè)資金

房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化的工程，要長期堅持，在這個過程中需要大量資金的支持，為了能夠減少單位投資壓力，單位領(lǐng)導應該積極拓寬籌資渠道，堅持中央撥款、地方撥款與單位自助、爭取外援相結(jié)合的原則，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，建立檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)向資金，做到專款專用，減少資金浪費。充分調(diào)動財稅征收管理的積極作用，實現(xiàn)財政、稅務、金融的相互融合促進，將檔案信息化建設(shè)納入長期建設(shè)發(fā)展計劃中，為檔案信息自動化奠定扎實基礎(chǔ)。

6.加強培養(yǎng)教育，重視人才管理

檔案信息化建設(shè)過程中需要大量的技術(shù)型、創(chuàng)新型、復合型人才，這些人才是檔案信息化建設(shè)的保障和動力，因此在建設(shè)檔案信息化的過程中，單位應該強化人才的教育培養(yǎng)，重視人才的管理，減少人力資源流動性，構(gòu)建一支高素質(zhì)復合型人才隊伍。有針對的開展思想政治教育以及職業(yè)道德教育，提升信息管理人才的工作責任心，積極引入競爭機制以及專項人才培養(yǎng)機制，充分調(diào)動人才工作積極性，為檔案信息化管理建設(shè)提供更加有力的發(fā)展環(huán)境。

7.注意行政決策的科學性和民主化

如何實現(xiàn)檔案信息化的整體推進與重點突破相協(xié)調(diào)，如何把繁重的任務和推進現(xiàn)代化進程相結(jié)合，決策的正確與否起著至關(guān)重要的作用。在實際工作中，我們注意行政領(lǐng)導與檔案業(yè)務、計算機專業(yè)技術(shù)、人事教育、后勤保障等部門共同研究，設(shè)立專家業(yè)務技術(shù)咨詢小組，討論并提出系統(tǒng)建設(shè)中長期發(fā)展日標和指導方針，協(xié)調(diào)自動化系統(tǒng)建設(shè)中各有關(guān)方面工作，審定系統(tǒng)建設(shè)的階段日標、技術(shù)路線、標準規(guī)范、實施方案、投資規(guī)模、經(jīng)費預算及重大立項和執(zhí)行。

8.結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案信息化管理的實現(xiàn)，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供了有效支持，而市場經(jīng)濟與全球經(jīng)濟的一體化，促進了信息技術(shù)在各行各業(yè)的普及，房地產(chǎn)檔案管理信息化是順應時展規(guī)律的舉措，是檔案管理工作向著更高層次發(fā)展的必經(jīng)之路。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理處

參考文獻：

[1]鄭玉蘭,夏征.淺談房產(chǎn)權(quán)屬檔案的屬性及管理[J].檔案天地,2010(06).

篇8

1.1由醫(yī)院紀檢監(jiān)察室負責建檔工作醫(yī)院應高度重視電子醫(yī)德考評工作，成立醫(yī)德考評領(lǐng)導小組，明確責任分工。電子醫(yī)德檔案由個人填寫基本內(nèi)容，科室管理員初步審核，醫(yī)務科、科教科、辦公室、人事科、監(jiān)察室等職能科室進行職能審核，最后由紀檢書記進行最終審核。通過四級聯(lián)動，將全院醫(yī)務工作者的醫(yī)德醫(yī)風從各個方面進行綜合評審，從而達到量化考評、全面審核的效果，確保工作順利進行。

1.2加強管理員隊伍培訓隨著檔案信息進程推進和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案工作人員的要求也越來越高。電子檔案在操作過程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要從醫(yī)務科、科教科、辦公室、人事科、監(jiān)察室等職能科室遴選出責任心強、綜合素質(zhì)高的員工，從事電子醫(yī)德檔案的錄入工作。為電子醫(yī)德考評提供準確、真實的依據(jù)，營造公開、公平、公正的考核氛圍。通過電子醫(yī)德考評系統(tǒng)操作的專題培訓，提高各科考評信息管理人員對加強醫(yī)德醫(yī)風考評工作重要性的認識，提升管理人員的實際能力，增強各科室開展醫(yī)德考評工作的操作性。同時，也進一步明晰醫(yī)德考評與科室強化內(nèi)部管理、醫(yī)院整體考核工作的關(guān)系，有利于醫(yī)德考評更加有效地開展，有利于推動醫(yī)院、科室相關(guān)管理工作的共同進步。

1.3建立病人評價和職工評價系統(tǒng)建立病人評價和職工評價系統(tǒng)，不斷豐富考評內(nèi)容。每季度向病人及其家屬發(fā)放醫(yī)務人員滿意度測評表，聽取門診和出院病人以及社會人員對醫(yī)務人員的反映；每季度向臨床、醫(yī)技、護理、藥劑科室等員工發(fā)放行政后勤科室人員滿意度測評表，聽取他們對行政后勤科室人員的反映，將測評結(jié)果納入醫(yī)德考評系統(tǒng)，讓更多的人來參與醫(yī)德檔案。以此擴大醫(yī)德檔案在醫(yī)院職工的認知度，促進醫(yī)院對“醫(yī)德檔案”的重視。

1.4加強信息的安全與穩(wěn)定電子醫(yī)德檔案的存貯內(nèi)容具有不穩(wěn)定性，存儲介質(zhì)易受磁場、溫度、濕度、細菌等因素影響，電子檔案本身還易受到計算機病毒、電腦黑客的破壞，必須配備具有較高安全性的電腦設(shè)備。要保持良好的溫度和濕度，并能滿足防塵、防蟲、避光以及防機械磨損和強烈震動等條件。要建立數(shù)據(jù)備份和恢復系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計算機和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災難性故障后得以恢復。積極采用密匙管理等先進技術(shù)手段，保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

1.5擴大醫(yī)德檔案公開范圍擴大電子醫(yī)德檔案公開范圍，將醫(yī)德考評成績位于前10名和后10名的人員名單在醫(yī)院通過院務公開欄和電子查詢系統(tǒng)向社會公開。接受群眾監(jiān)督，促進醫(yī)德檔案的公開化和透明化，使醫(yī)德檔案真正反映醫(yī)德、監(jiān)督醫(yī)德，最終推動改善和提高醫(yī)德。

1.6充分運用電子醫(yī)德考評結(jié)果醫(yī)院紀檢監(jiān)察室要以電子檔案記錄為依據(jù)，年終進行醫(yī)德醫(yī)風綜合評價。醫(yī)德考評結(jié)果應在醫(yī)院范圍內(nèi)進行公示，并明確獎懲標準，將醫(yī)德醫(yī)風考評得分與個人的工作績效、年終獎勵、評先選優(yōu)、提撥晉升緊密結(jié)合起來，切實發(fā)揮醫(yī)德考評檔案的杠桿作用。晉職晉級、崗位聘用、評先評優(yōu)的人選和任職年度考核為“優(yōu)秀”等次的人員，必須在醫(yī)德考評等次為“優(yōu)秀”的人員中產(chǎn)生。醫(yī)德考評等次確定為一般的人員，當年不得申報晉升專業(yè)技術(shù)職務任職資格。醫(yī)德考評等次確定為較差的人員，其任職年度考核等次直接確定為不合格，當年不得申報晉升專業(yè)技術(shù)職務任職資格和晉升薪級工資。醫(yī)院要對醫(yī)德考評“較差”等次的人員進行批評教育；有行政職務的醫(yī)務人員，按干部管理權(quán)限，報請上級部門免除其行政職務。

2結(jié)語

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一、高校檔案管理工作存在的問題

(一)手段落后，意識淡薄。當前許多高校中的領(lǐng)導階層沒有對檔案管理工作進行足夠的重視，而是過于重視教學工作和科研工作的開展，因此在日常中忽視了對于檔案工作的管理，而在對于檔案進行應用的過程中才發(fā)現(xiàn)檔案應有的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。高校領(lǐng)導大多認為檔案管理即簡單對檔案進行保管，而沒有真正意識到管理的內(nèi)涵，因此缺乏對于技術(shù)的使用以及資金的投入，從而使得現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)難以得到應用，不僅不利于檔案的安全，也使得檔案的使用十分不方便。很多高校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過人工進行整理，效率十分低下，難以對于檔案中的內(nèi)容及時進行找出。(二)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，管理機構(gòu)設(shè)置不合理。許多高校通常在檔案管理部門中任職家屬，因此這就造成了檔案管理工作質(zhì)量的低下，檔案工作人員不僅不能熟練掌握檔案管理的技巧，一些年紀較大的人員還不會對計算機進行操作，極度缺乏掌握專業(yè)知識并且可以熟練操作計算機的專業(yè)性人才。隨著當前時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理手段已被淘汰，并且相關(guān)人員經(jīng)過學習和培訓后的專業(yè)素質(zhì)也較高，而高校中不僅管理手段落后，人員專業(yè)素質(zhì)也較低，因此高校當前的管理狀態(tài)難以滿足檔案管理的發(fā)展。(三)檔案利用低效化，檔案功能單一化。高校中檔案機構(gòu)所保管的檔案數(shù)量很多，并且種類繁雜，因此若不能及時樹立高校檔案管理意識，就會使得效率十分低下。當前高校對于檔案的管理只停留在整理、分類和保存階段，遠不能滿足教師和學生對于檔案使用的要求，因此想要真正發(fā)揮高校檔案資源的作用，就需要結(jié)合自身當前的管理方式不斷融入新技術(shù)，從而建立起適合自身的檔案管理方式。

二、高校檔案管理的重大作用

隨著當前時代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國的應用也越來越廣泛，因此將信息技術(shù)在檔案管理工作中進行融合就能夠順利解決許多檔案管理中存在的問題，提升檔案資源的利用水平，從而進一步為師生的使用提供便利。高校的信息化檔案管理是高校實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標志，并且為了使高校的檔案管理實現(xiàn)長足的發(fā)展，信息技術(shù)在其中應用的必要性也進一步得以提升。信息技術(shù)融入到了檔案管理之中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念仍然應用十分廣泛，不僅難以使信息滿足師生及時使用的要求，也對信息化發(fā)展起到束縛作用，因此高校檔案信息化建設(shè)就變得十分必要。傳統(tǒng)的檔案管理由工作人員手動進行分類整理以及保管，在這一過程中需要工作人員反復進行查驗，過程十分繁瑣，并且工作量很大;在查找相應資料的時候也十分麻煩，而進行了信息化建設(shè)之后，管理人員只要將內(nèi)容輸入就可以永久進行保存，十分便捷，不僅實現(xiàn)了省時省力，也提升了查找的效率，不僅僅通過管理人員就可以對于內(nèi)容進行查詢，一些有權(quán)限的人也可以使用檔案。工作人員在這一過程中降低了工作量，提升了工作效率，可以潛心研究一些更加先進的管理技術(shù)，從而在今后的檔案管理過程中投入應用。并且還可以將檔案管理領(lǐng)域進行擴展，可以在其中加入對于教學信息的，從而實現(xiàn)內(nèi)部檢測機制的建立。

三、推進高校檔案管理信息化建設(shè)的對策建議

推進檔案管理工作的信息化是當前各大高校所面臨的主要問題，因此就需要在發(fā)展的過程中對于信息化建設(shè)的手段進行探討。(一)檔案管理規(guī)范化，工作流程標準化。對于檔案管理工作進行建設(shè)應關(guān)注檔案管理的方式，只有建立起一套規(guī)范性的工作標準，并且嚴格按照以上內(nèi)容進行執(zhí)行，才能夠使得檔案管理進一步規(guī)范化。一是高校應該對于檔案目錄標準進行制定，由于信息的內(nèi)容很多，種類涉及的也十分廣泛，因此這就要求檔案管理按照目錄進行規(guī)范化的分類，并且保證利用網(wǎng)絡(luò)進行查找的便捷性。否則，不僅不能夠使得檔案中信息的內(nèi)容按類劃分，還會使得其中的內(nèi)容查找起來十分麻煩，效率較低。二是高校應該對于相關(guān)的規(guī)章進行嚴格的制定，在制定過程中可以對于其他高校的內(nèi)容進行參考，也應結(jié)合本校檔案管理的實際情況進行結(jié)合，從而制定出符合本校實際情況的相應規(guī)章。例如檔案在用無紙化管理后，應對于管理人員的使用權(quán)限設(shè)置，從而按照統(tǒng)一的標準對于檔案管理系統(tǒng)進行規(guī)范化使用。(二)數(shù)字化檔案信息庫的建設(shè)。隨著科學以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善，高校的檔案管理信息化內(nèi)容也不僅僅應該局限于校內(nèi)，而是應該將各大高校的檔案聯(lián)系到一起，并在其中融合該高校自身的特色，以實現(xiàn)兄弟院校之間資源的共享，從而借鑒其他高校檔案建設(shè)的優(yōu)點，不斷將自身的檔案管理體系進行完善。檔案中的部分內(nèi)容應該可以提供給教師以及學生進行使用，建立起一個可供大家共同使用的數(shù)字化平臺，加強教師以及學生對于資料進行查找的方便程度，進一步提升檔案管理的服務水平。(三)加強隊伍建設(shè)，提高管理人員信息素質(zhì)。在對于高校檔案進行管理的過程中，管理人員的素質(zhì)起著十分重要的作用。檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理的綜合效果，因此高校應該對于高素質(zhì)的人才進行聘請，要求相關(guān)人員不僅熟練掌握專業(yè)知識，具備創(chuàng)新能力，思想與時俱進，還要求其能夠?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)進行熟練的掌握以及使用。在工作過程中可以對于相關(guān)的專業(yè)性培訓進行組織，提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，還可以通過同業(yè)人員之間的探討從而互相吸取經(jīng)驗，提升對于檔案的管理效率。在這一過程中高校還應不斷對于管理人員的道德規(guī)范進行強化，從而使得人才全方位發(fā)展。在這一過程中不斷將檔案管理隊伍進行強化，吸引更高素質(zhì)的人才，從而進一步推進檔案管理信息化的進程。

四、結(jié)語

高校檔案管理對于高校的發(fā)展有著十分重要的作用，雖然當前高校檔案管理較以前有所改善，但仍存在許多的問題與挑戰(zhàn)，因此高校的檔案建設(shè)仍具有緊迫性，這就要求各大高校在今后的發(fā)展過程中，這一問題更加重視，不但從技術(shù)的應用以及觀念的更新方面進行著手，還要加強相關(guān)人員的素質(zhì)，從而使得高校檔案信息化建設(shè)進一步得以完善，方便工作人員的操作以及師生的使用，從而促進高校今后的長足發(fā)展。

作者:國忠 單位:山東師范大學圖書館

【參考文獻】

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［4］鄭彩云，向少華．基于大數(shù)據(jù)的高校檔案管理信息化建設(shè)探討［J］．開封教育學院學報，2016

篇10

(一)人工管理人事檔案的劣勢

一另外時間一長,會產(chǎn)生大量的工作文件和人事數(shù)據(jù),對于檔案的查找、更新和維護來說有著很大的困難。企業(yè)在耗費了大量人力進行陳舊的人事檔案管理工作,一方面加大了員工的工作量,使員工的負擔過重,難免產(chǎn)生較大的工作壓力;在這樣負面的工作狀態(tài)下,很難人事保障檔案的準確性、可靠性和機密性。由于企業(yè)人員流動大,再加上社會不斷地發(fā)展和遷移,許多由人工記載的歷史資料在遷移的過程中還會發(fā)生丟失或者嚴重的殘缺。如此負面循環(huán),會造成諸多不便,使企業(yè)無法得到更好的發(fā)展。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化得到廣泛應用的今天,企業(yè)如果仍然采用陳舊,落后的手工方式進行人事檔案管理,那么檔案管理工作的就極易出現(xiàn)這樣那樣的紙漏,人力、財力等方面的資源浪費仍將持續(xù),這與“厲行節(jié)約、反對浪費”的時代強音很不和諧。

(二)人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

隨著社會的發(fā)展計算機系統(tǒng)管理隨著社會的發(fā)展計算機系統(tǒng)管理己經(jīng)逐漸替代人工管理,采用信息化管理手段的事實檔案管理體制己逐步形成,在社會主義市場經(jīng)濟條件下進行探索和研究,逐漸進入了人事檔案管理的新模式。作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事檔案進行管理有著局域手工管理無法比擬的優(yōu)點,比如:檢索迅速、查找方便、可靠性強、存儲量大、機密性好、壽命長、成本低等。因為人事檔案管理信息系統(tǒng)是一個非常典型的管理信息系統(tǒng),所以它能夠為用戶提供很好的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式,以便快捷準確的查詢出結(jié)果。圈加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)是實現(xiàn)人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,有利于材料的完整保存。利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫,通過信息統(tǒng)計,對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù),實現(xiàn)計算機對人事檔案完整和動態(tài)、立體的管理體系,可以及時、準確和全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù),從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

二、如何加強人事檔案管理信息化建設(shè)

(一)建立科學完整的現(xiàn)代化管理體系

人事檔案管理工作的好壞,在很大程度上決定了企業(yè)能否更好的發(fā)展,它直接影響著企業(yè)正常運行的決策與管理,然而,不少企業(yè)對于人事檔案管理缺乏科學的認識,仍然采用陳舊的管理方式,不僅耗費了大量的人力,也無法取得事半功倍的工作效益。這種現(xiàn)象,在社會急速發(fā)展的今天,對于一個企業(yè),無疑是致命的。企業(yè)利用計算機的現(xiàn)代化技術(shù)和專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才,構(gòu)建科學完整的信息系統(tǒng),能夠充分的使用資源,達到資源共享的信息化建設(shè),及時對那些不適應新時勢、新要求、新手段的規(guī)章制度進行改正,確保建立安全合理、科學、規(guī)范、民主、公正、嚴謹?shù)娜耸聶n案管理制度。實現(xiàn)計算機對人事檔案完整、準確的工作定位,產(chǎn)生立體的管理體系,能夠及時的配合人事的調(diào)配和企業(yè)工作的需要,提高組織人事部門的工作效率。

(二)注重系統(tǒng)的管理與維護

由于利用計算機對人事檔案進行管理必須以電力支持為前提,所以,這種先進的管理方式也有局限性。一旦失去電力支持,整個人事管理系統(tǒng)會進入癱瘓界面。因此,我們要在保管好實體檔案的基礎(chǔ)上,將有關(guān)信息全部錄入計算機,實現(xiàn)人事檔案的電子化,利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析,使得檔案的檢索和查詢更加迅速和便捷,為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立每個人的個人檔案信息平臺,以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個人信息的同時,突出個人特色,實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理和補充。實現(xiàn)上述目的,需要建立在一定軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還要添置必要的設(shè)備,比如計算機、打印機、掃描儀等設(shè)備,加大對檔案管理的資金投入,使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

(三)確保檔案信息數(shù)據(jù)化和服務網(wǎng)絡(luò)化川

收集人事檔案信息是為了能夠充分使用資源,達到資源共享的效果。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),以人事檔案管理系統(tǒng)為中心,還可以實現(xiàn)跨界的工作調(diào)配,方便快捷。如通過人事信息系統(tǒng)完善財務工資系統(tǒng),人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放,有些直接可以發(fā)放到員工本人手里,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中獲取收益。因此,一目了然的數(shù)據(jù)化信息可以提供準確便捷的信息,可以讓企業(yè)管理者主觀的感受到個人和企業(yè)的具體情況,為當今快節(jié)奏的社會發(fā)展節(jié)省了不必要的時間。

(四)為人事檔案信息化提供硬件設(shè)施和技術(shù)保障

科技不斷的更新和迅速發(fā)展中,計算機也在不斷的推舊出新,因此,需要企業(yè)的財力支持,引用最先進的技術(shù)和硬件設(shè)施,保障人事檔案信息化工作系統(tǒng)的正常運行,為人事檔案管理工作更好的適應現(xiàn)實需要打好堅實的基礎(chǔ)。各級領(lǐng)導要充分重視人事檔案工作,在加快相關(guān)軟件開發(fā)的步伐的同時,加大對人事檔案工作者培訓的力度,使他們熟練掌握運用現(xiàn)代化設(shè)備管理人事檔案的本領(lǐng),不斷提高人事檔案的管理水平,同時開展相關(guān)的人事檔案信息開發(fā)工作,從而適應人力資源開發(fā)的需要[4j。相關(guān)部門也可以針對性的招納一些符合人事檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),具有較強能力的綜合性人才,全面開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面。