規(guī)范化管理制度論文范文

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規(guī)范化管理制度論文

篇1

關(guān)鍵詞:規(guī)范化 管理制度 競(jìng)爭(zhēng)能力

對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),制度都是最重要和最根本的問(wèn)題。有學(xué)者認(rèn)為制度比技術(shù)更重要,因?yàn)榧夹g(shù)也只有在合適的制度里才能發(fā)揮作用,才能成為促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的動(dòng)力。周坤(2004)認(rèn)為,很多企業(yè)發(fā)展到一定的階段就止步不前,企業(yè)當(dāng)中溝通不暢、推諉扯皮、效率低下等問(wèn)題普遍盛行,管理不規(guī)范、管理體系不科學(xué)是其重要原因。周坤(2004)還指出,對(duì)很多企業(yè)而言,由于追求高成長(zhǎng),而忽視了管理平臺(tái)的搭建與修繕,使得企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后難免遭遇管理瓶頸,以致企業(yè)膨脹得越快死得越快的現(xiàn)象普遍存在。因此,管理規(guī)范化是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的關(guān)鍵之一。

一、規(guī)范化管理制度概述及其應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)規(guī)范化管理也可以等同于制度化管理,或叫標(biāo)準(zhǔn)化管理。盡管規(guī)范化管理最終也要落到制度層面上,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)實(shí)施,但制度化管理仍遠(yuǎn)不等于規(guī)范化管理。制度僅是形式,任何一種形式管理都可以以制度的形式予以界定和貫徹。規(guī)范化管理則是與泰羅的科學(xué)管理相對(duì)立的,強(qiáng)調(diào)的是在管理的過(guò)程中,要充分體現(xiàn)人的價(jià)值,而不是把人當(dāng)作一個(gè)機(jī)器上的螺絲釘和齒輪,是在對(duì)人的本質(zhì)特性準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上,通過(guò)確立一套價(jià)值觀念體系來(lái)引導(dǎo)下屬員工的意志行為選擇。規(guī)范化管理就是運(yùn)用機(jī)制和制度管人管事,這些機(jī)制和制度,必須是科學(xué)的,必須是依法的,但規(guī)范化管理也有不同的載體和表現(xiàn)形式。好的制度可以制約許多不合理的現(xiàn)象,如尋租現(xiàn)象。企業(yè)規(guī)范化管理的三部曲是管理制度的制定、制度的貫徹執(zhí)行、制度執(zhí)行的監(jiān)督(劉興海,2009)。

規(guī)范作為社會(huì)產(chǎn)物是反饋過(guò)程的一個(gè)組成部分,導(dǎo)致規(guī)范的出現(xiàn)的根源在于行動(dòng)的外在性;規(guī)范不僅對(duì)控制事件的行動(dòng)者產(chǎn)生影響,而且可能使其他人有外部影響。不同規(guī)范之間發(fā)生沖突的條件是同一行動(dòng)對(duì)某些人有肯定的外在影響,而對(duì)其他人有否定的外在影響(魏煒,2004)。黃森(2006)認(rèn)為,組織要高效有序運(yùn)行,離不開(kāi)內(nèi)部管理制度,組織需要管理制度,但是組織中人員對(duì)制度的執(zhí)行往往不夠,許多管理制度停留在一紙空文的狀態(tài),制度的權(quán)威性和原則性逐漸喪失,致使時(shí)常聽(tīng)到員工發(fā)出“有制度還不如沒(méi)有制度”的聲音,進(jìn)而對(duì)制度的作用漠視與不信任,更有甚者退化到原始的“看管式管理”的地步。但即使如此,組織還是在實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)制度化管理,而且也普遍認(rèn)為需要依靠制度來(lái)提升管理的有效性,因此對(duì)管理制度需求仍十分強(qiáng)烈。

改革開(kāi)放30年以來(lái),我國(guó)企業(yè)的快速擴(kuò)張以及發(fā)展歷史較短使得企業(yè)中工作程序、工作細(xì)則、規(guī)章制度等規(guī)范性的文件較少,沒(méi)有制度可依,有時(shí)僅僅是口頭上的協(xié)定。同時(shí)在工作過(guò)程中有隨意更改制度、制度的執(zhí)行不統(tǒng)一以及不能長(zhǎng)期一致、人治代替法制,對(duì)制度的執(zhí)行也往往時(shí)冷時(shí)熱。目前,中國(guó)企業(yè)的管理往往是基礎(chǔ)薄弱,管理系統(tǒng)不規(guī)范、不健全。許多企業(yè)的內(nèi)部管理工作規(guī)范還沒(méi)有系統(tǒng)化,各崗位職責(zé)切實(shí)執(zhí)行的比較少,由于管理制度沒(méi)有系統(tǒng)化,導(dǎo)致員工只關(guān)注自己的工作,不了解與自身工作相關(guān)的其它員工的工作內(nèi)容。企業(yè)存在的最大弊端就是缺乏制度以及對(duì)制度的執(zhí)行力,從而導(dǎo)致各工作流程沒(méi)有規(guī)范可循,相互之間容易產(chǎn)生糾紛,而且各個(gè)工作崗位的職責(zé)也容易發(fā)生變形。尤其是發(fā)生糾紛時(shí)也沒(méi)有一個(gè)明確的制度可以遵循,使得解決糾紛的方法也因人而異,造成員工的不滿。此外,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理不統(tǒng)一,界限不明確,多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重,工作程序繁瑣,工作效率低下,各種制度混亂,沒(méi)有完善而系統(tǒng)的制度化文件,各崗位職責(zé)缺乏系統(tǒng)的資料,企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)不暢,員工缺乏其他部門的相關(guān)信息等諸多問(wèn)題都是管理不規(guī)范造成的。

因此,建立一個(gè)規(guī)范合理的管理制度是我國(guó)企業(yè)當(dāng)前最為急迫的問(wèn)題。

二、已有的研究現(xiàn)狀分析

李?。?002)指出導(dǎo)致企業(yè)的興衰可能有這樣那樣偶然的因素,但最根本最重要的因素往往都是企業(yè)的制度問(wèn)題。企業(yè)的制度主要包括:對(duì)主要經(jīng)理人員的選擇(包括淘汰)制度和激勵(lì)監(jiān)督制度,企業(yè)的重大決策制度,員工人事制度、福利制度、激勵(lì)制度,知識(shí)管理制度,企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)制度,風(fēng)險(xiǎn)管理制度,創(chuàng)新促進(jìn)制度和企業(yè)文化建設(shè)制度等等。制度的一大功勞是能夠大幅度地降低信息成本、交易成本,而信息成本是從一無(wú)所知到無(wú)所不知的成本,極少有交易者能夠負(fù)擔(dān)得起著這一全過(guò)程(Stigler,1967)。在先打下穩(wěn)固基礎(chǔ)的前提下,再去追求高度上的提升。一個(gè)科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)需要以下五大模塊組成:發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)范化管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理和資本運(yùn)營(yíng)管理,這五大模塊共同構(gòu)成了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),其中規(guī)范化管理最為重要(周坤,2004)。

企業(yè)組織有機(jī)構(gòu)成的五個(gè)部分――目標(biāo)體系、組織架構(gòu)、崗位角色、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化,這五個(gè)部分分別討論界定了企業(yè)規(guī)范化管理總體標(biāo)準(zhǔn)、決策制定管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、崗位角色管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)文化建設(shè)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)(舒化魯,2004)。通常認(rèn)為作為企業(yè)管理地基的規(guī)范化管理是由8個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,分別是:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作流程優(yōu)化、部門描述、崗位設(shè)置、規(guī)章制度完善、績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)立、薪酬體制改革、管理控制(見(jiàn)圖1)。

目前我國(guó)學(xué)者在這方面的研究還較為不完善,通常沒(méi)有把整個(gè)規(guī)范化管理的內(nèi)容作為一個(gè)整體來(lái)研究,如有些學(xué)者側(cè)重人力資源的研究,有些學(xué)者側(cè)重績(jī)效考核的研究。國(guó)內(nèi)企業(yè)目前面臨國(guó)內(nèi)外的雙重競(jìng)爭(zhēng),如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),獲得國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力是當(dāng)前所必須考慮的問(wèn)題。

三、對(duì)我國(guó)企業(yè)規(guī)范化管理制度建設(shè)的建議

企業(yè)的規(guī)范化管理,也需要制度化,也需要標(biāo)準(zhǔn)化,但它的重點(diǎn)在于為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)具有自我免疫、自動(dòng)修復(fù)的機(jī)能。也就是說(shuō),使企業(yè)組織形成一種內(nèi)在的自我免疫功能,能自動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境的變化,能抵御外部力量的侵害。并且當(dāng)企業(yè)組織在發(fā)展過(guò)程中遭遇外部創(chuàng)傷后,能自動(dòng)地修復(fù)愈合,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?;蛘哒f(shuō),它是要賦予企業(yè)組織一種生命力量,讓企業(yè)像一個(gè)生命有機(jī)體一樣,無(wú)論內(nèi)部原因,還是外部原因,致使企業(yè)組織發(fā)生創(chuàng)傷和病變后,具有自動(dòng)愈合、自動(dòng)產(chǎn)生抗體抵御病源,恢復(fù)健康的機(jī)能。現(xiàn)實(shí)中絕大部分走上不歸之路的企業(yè),之所以會(huì)因?yàn)楹苄∫稽c(diǎn)挫折,就導(dǎo)致企業(yè)組織分裂解體,其原因就在于它沒(méi)有這種自我免疫和自動(dòng)修復(fù)的機(jī)能。

本文對(duì)已有的相關(guān)文獻(xiàn)以及基于企業(yè)的規(guī)范化管理系統(tǒng)的建設(shè)和規(guī)范化管理制度的完善進(jìn)行了研究,認(rèn)為企業(yè)的規(guī)范化管理制度的建設(shè)應(yīng)圍繞以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:

一是規(guī)范化管理制度的建設(shè)要從下而上。由于規(guī)范化管理制度是具有實(shí)操性的管理制度,并且其內(nèi)容多涉及到具體各個(gè)崗位和部門的操作流程和任務(wù),因此必須從下到上進(jìn)行制定和規(guī)劃,從而使上一級(jí)別的崗位設(shè)置和職責(zé)權(quán)利的分配更有依據(jù)。

二是規(guī)范化管理制度的建設(shè)要以保持企業(yè)內(nèi)部渠道通暢為目的,下級(jí)員工必須能夠及時(shí)了解上級(jí)的要求和意圖,同時(shí)高層也必須能夠及時(shí)地從各級(jí)一線工作人員得到準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息,及時(shí)了解一級(jí)工作人員的工作狀態(tài)、工作問(wèn)題。從而使上下級(jí)間、部門間以及部門內(nèi)形成良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

三是規(guī)范化管理制度一旦建立就必須嚴(yán)格執(zhí)行。規(guī)范化管理制度在全員參與的情況下制定好后,企業(yè)從上至下都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,以充分保障該制度的權(quán)威性和可操作性。

四是把規(guī)范化管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。規(guī)范化管理制度要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向來(lái)建設(shè),要與企業(yè)的發(fā)展需要相一致,從而能夠幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

五是規(guī)范化管理制度必須對(duì)每一個(gè)具體的工作崗位都應(yīng)當(dāng)建立清晰具體的職責(zé)說(shuō)明,使員工清楚自己的工作職責(zé),明確自己的工作任務(wù)和范圍。杜絕相互推諉,沒(méi)人承擔(dān)后果的現(xiàn)象。

總之,規(guī)范化管理制度的建設(shè)要從上到下全面參與,全體執(zhí)行。

管理已成為制約中國(guó)企業(yè)發(fā)展的瓶頸。但目前中國(guó)企業(yè)的管理問(wèn)題不是單個(gè)點(diǎn)上的問(wèn)題,而是結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化問(wèn)題,要真正改善企業(yè)的管理,需要運(yùn)用系統(tǒng)化的思路,建立規(guī)范化的管理體系。張維迎(2004)指出,中國(guó)大量的民營(yíng)企業(yè),管理方面非常薄弱,甚至可以說(shuō)沒(méi)有真正的管理,在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,若沒(méi)有有效的管理,是沒(méi)有辦法建立組織的系統(tǒng)能力的。

規(guī)范化管理制度是保證企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行的重要保障,同時(shí)也是企業(yè)應(yīng)對(duì)外部快速變化的環(huán)境獲得快速反應(yīng)能力的前提和基礎(chǔ)。規(guī)范化管理是現(xiàn)代企業(yè)整體管理體系中最基礎(chǔ)的一個(gè)系統(tǒng),我國(guó)企業(yè)必須實(shí)實(shí)在在地建立和健全這一系統(tǒng)。否則,其他管理系統(tǒng)如目標(biāo)管理、績(jī)效管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、數(shù)字化、信息化管理等均無(wú)從談起。因此,建議企業(yè)應(yīng)該首先從基礎(chǔ)管理和員工教育培訓(xùn)抓起,再逐步建立先進(jìn)和完善的管理體系,以支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn):

[1]周坤.企業(yè)規(guī)范化管理[M].北京大學(xué)出版社,2004,12

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[3]劉興海.試論企業(yè)規(guī)范化管理[J].黑龍江科技信息,2009,8

[4]魏煒.基于帕累托最優(yōu)的企業(yè)內(nèi)部管理制度分析與設(shè)計(jì)[D].華中科技大學(xué)博士學(xué)位論文,2004,4

[5]黃森.內(nèi)部管理制度及其設(shè)計(jì)原理研究[D].北京工商大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006,4

[6]舒化魯.企業(yè)規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)體系[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004,9

篇2

關(guān)鍵詞:法學(xué)本科;教學(xué)檔案;文檔一體化

法學(xué)本科教學(xué)檔案的管理水平標(biāo)志著一所學(xué)校法學(xué)院(系)的綜合實(shí)力,對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提升法學(xué)本科教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)管理水平的重要途徑。

一、法學(xué)本科教學(xué)檔案規(guī)范化管理的重要意義

法學(xué)本科教學(xué)檔案指的是在法學(xué)教學(xué)過(guò)程中直接形成的,以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在,具有保存價(jià)值的教學(xué)文件的總稱。這些教學(xué)文件以不同的方式對(duì)法學(xué)本科教學(xué)起著促進(jìn)的作用。

(一)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升

法學(xué)本科教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程與教學(xué)成果的最直觀體現(xiàn)。對(duì)法學(xué)本科教學(xué)檔案進(jìn)行保存和規(guī)范化管理可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。一方面,優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)可以在教學(xué)檔案中得到全面體現(xiàn),為年輕教師與優(yōu)秀教師進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的交流提供渠道。另一方面,完備的教學(xué)檔案包括教師備課資料、授課方式、作業(yè)質(zhì)量及考核成績(jī)等,直接體現(xiàn)了教師的教學(xué)態(tài)度與教學(xué)水平,在一定程度上能促使教師養(yǎng)成良好的教學(xué)習(xí)慣,自覺(jué)提升教學(xué)水平,從而促進(jìn)法學(xué)本科教學(xué)質(zhì)量的提高。

(二)促進(jìn)教學(xué)管理水平的提升

法學(xué)本科教學(xué)檔案是院系和學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行年度考核、崗位評(píng)聘以及職稱評(píng)定的參考依據(jù),并為院系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)管理提供反饋信息。首先,法學(xué)本科教學(xué)檔案的管理是法學(xué)教學(xué)管理的一部分,教學(xué)成績(jī)、本科學(xué)籍學(xué)位、學(xué)生在校表現(xiàn)等都屬于教學(xué)檔案的范疇。通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案規(guī)范化的管理,可以提升法學(xué)系整體的教學(xué)管理水平。其次,對(duì)法學(xué)本科教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理可以保證教學(xué)管理的公信力。如在日常教學(xué)管理過(guò)程中,教師職稱評(píng)定及學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、“三好學(xué)生”等優(yōu)秀稱號(hào)的評(píng)定等,因涉及面較廣而備受關(guān)注,而科學(xué)全面的檔案資料能夠?yàn)檫@類教學(xué)評(píng)定提供客觀的依據(jù),從而保證教學(xué)管理的公信力。

二、法學(xué)本科教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

雖然法學(xué)本科教學(xué)檔案具有重要的價(jià)值,但是很多高校并未建立起科學(xué)的、規(guī)范的教學(xué)檔案的管理體系,因此導(dǎo)致法學(xué)本科教學(xué)檔案管理中存在著很多問(wèn)題。

(一)教學(xué)檔案管理缺乏

針對(duì)性傳統(tǒng)的法學(xué)本科教學(xué)檔案管理以校、院兩級(jí)管理為主,其中校級(jí)的檔案管理主要側(cè)重學(xué)生的學(xué)籍、課程評(píng)價(jià)、教學(xué)成績(jī)、科研成果申報(bào)等,主要是對(duì)教學(xué)結(jié)果的收集。而院級(jí)的檔案管理注重全面、完整地保存教學(xué)過(guò)程的全部資料,包括教務(wù)類、考務(wù)類、畢業(yè)生學(xué)位類、學(xué)生學(xué)籍檔案類、實(shí)驗(yàn)教學(xué)類等。但是,校、院兩級(jí)的管理模式難以兼顧法學(xué)本科教學(xué)的特殊性。每一個(gè)綜合學(xué)院都囊括很多學(xué)科,每個(gè)學(xué)科的教學(xué)方法與教學(xué)重點(diǎn)都各不相同,如果全部按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)管理,則會(huì)遺漏重要的教學(xué)文件資料。在法學(xué)院,所有教學(xué)檔案集中到學(xué)院,進(jìn)行統(tǒng)一管理,造成了教學(xué)檔案管理出現(xiàn)重收集歸檔、輕管理利用的局面,使法學(xué)本科教學(xué)檔案的價(jià)值大打折扣。

(二)教學(xué)檔案的管理制度不完善

科學(xué)的教學(xué)檔案管理首先要有健全的檔案管理制度。目前,很多院校缺乏切實(shí)可行的教學(xué)檔案管理制度,校、院級(jí)兩級(jí)檔案管理的權(quán)責(zé)不清晰,哪些文件應(yīng)該歸檔、何時(shí)歸檔、歸檔類別等都缺乏基本的依據(jù),使得法學(xué)本科教學(xué)檔案在收集、管理過(guò)程中存在著隨意性大、穩(wěn)定性差的缺陷。因?yàn)槿鄙俳∪臋n案管理制度,也使得檔案管理的責(zé)任人不重視教學(xué)檔案的歸檔,對(duì)教學(xué)檔案的整理往往出于應(yīng)付上級(jí)檢查的目的,因此出現(xiàn)教學(xué)檔案丟失、教學(xué)檔案缺少利用價(jià)值的情況就不足為奇了。

(三)缺乏專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員

由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員,使法學(xué)本科教學(xué)檔案在管理過(guò)程中出現(xiàn)教學(xué)檔案分類混亂、順序顛倒等情況。加之臨時(shí)的檔案管理人員不固定,導(dǎo)致教學(xué)檔案管理風(fēng)格變化較大,原有的教學(xué)檔案管理流程難以持續(xù)。目前,法學(xué)本科教學(xué)檔案的收集主要依靠檔案管理人員,而檔案管理人員大部分都沒(méi)有參加過(guò)一線的教學(xué)工作,與學(xué)生溝通交流較少,他們的主要職責(zé)就是要求授課教師也就是教學(xué)文件生產(chǎn)人上交教學(xué)文件,無(wú)法對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,很容易造成教學(xué)檔案管理的死角。同時(shí),教學(xué)文件往往是電子版形式,但教學(xué)日志、考試試卷等教學(xué)文件又要以紙質(zhì)文件的形式上交到校級(jí)教學(xué)檔案管理部門,教學(xué)文件在轉(zhuǎn)換過(guò)程中容易出現(xiàn)信息損耗,使最終檔案存檔狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)產(chǎn)生偏差。而且紙質(zhì)文件也會(huì)增加教學(xué)檔案的保存成本,又有時(shí)間期限,因此給教學(xué)檔案的管理和利用帶來(lái)一定的困難。

(四)教學(xué)檔案利用率低

對(duì)法學(xué)本科教學(xué)檔案的收集、歸檔只是檔案管理的初級(jí)層面,法學(xué)本科教學(xué)檔案管理的一個(gè)重要目的就是對(duì)這些檔案進(jìn)行二次加工。只有經(jīng)過(guò)篩選、對(duì)比、歸納、加工,并對(duì)檔案背后蘊(yùn)含的成果進(jìn)行提煉和總結(jié),才能真正發(fā)揮法學(xué)本科教學(xué)檔案的價(jià)值。而目前,很多高校對(duì)于法學(xué)本科教學(xué)檔案的管理仍流于形式,缺少完善的檔案管理制度,導(dǎo)致檔案管理較為封閉,很多應(yīng)公開(kāi)查閱利用的法學(xué)本科教學(xué)檔案只能在檔案儲(chǔ)藏室中沉睡,很少有人開(kāi)發(fā)利用。法學(xué)本科教學(xué)檔案的低利用率,既造成了資源的浪費(fèi),也限制了法學(xué)本科教學(xué)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

三、法學(xué)本科教學(xué)檔案規(guī)范化管理的途徑

(一)建立校、院、系三級(jí)教學(xué)檔案管理體制

在校、院兩級(jí)檔案管理的基礎(chǔ)上,將學(xué)院中較為貼近教學(xué)的如學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)生的畢業(yè)論文、答辯材料、教師的教學(xué)日志、講座音視頻、教學(xué)會(huì)議紀(jì)要等教學(xué)檔案交由系里管理,這樣可以根據(jù)法學(xué)系的教學(xué)規(guī)劃和教學(xué)特點(diǎn)科學(xué)地制定檔案管理方法,避免重要檔案資料的遺漏。將檔案管理權(quán)下放到法學(xué)系,還可以提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性,使教學(xué)檔案管理具有明確的方向性,并為法學(xué)本科教學(xué)提供服務(wù)。在實(shí)行三級(jí)教學(xué)檔案管理時(shí),首先應(yīng)考慮到管理中存在的難點(diǎn),即如何規(guī)范法學(xué)系教學(xué)檔案的管理行為,避免出現(xiàn)一放就散或流于敷衍乃至形式化的問(wèn)題。在下放部分權(quán)利到法學(xué)系時(shí),學(xué)院應(yīng)對(duì)法學(xué)系的教學(xué)檔案管理有指導(dǎo)和管理權(quán),通過(guò)對(duì)法學(xué)系自身的教學(xué)檔案的管理制度和管理情況進(jìn)行不定期檢查和年中工作總結(jié)的形式對(duì)法學(xué)本科教學(xué)檔案管理情況進(jìn)行調(diào)控。建立校、院、系三級(jí)教學(xué)檔案管理體制可以使各級(jí)管理的權(quán)責(zé)更加明晰,學(xué)院通過(guò)對(duì)法學(xué)教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo),能夠進(jìn)一步提高法學(xué)系本科教學(xué)檔案管理的規(guī)范化水平,進(jìn)一步提升法學(xué)系本科教學(xué)檔案管理的質(zhì)量和效果。

(二)完善法學(xué)本科教學(xué)檔案的管理制度

1.制定法學(xué)本科教學(xué)檔案管理規(guī)范

“法學(xué)本科教學(xué)檔案管理規(guī)范”對(duì)檔案材料的上報(bào)與收集、檔案立項(xiàng)、檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)與格式、歸檔期限、檔案調(diào)閱手續(xù)及教學(xué)檔案秘密等級(jí)劃分等管理內(nèi)容有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。制定“法學(xué)本科教學(xué)檔案管理規(guī)范”可以逐步推動(dòng)法學(xué)本科教學(xué)檔案管理工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.建立完善的檔案管理獎(jiǎng)懲機(jī)制

為了避免“法學(xué)本科教學(xué)檔案管理規(guī)范”制度流于形式而缺乏執(zhí)行力,應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施和責(zé)任追究機(jī)制。“法學(xué)本科教學(xué)檔案管理規(guī)范”除了對(duì)教學(xué)檔案管理工作有著明確的要求外,還明確規(guī)定了每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。對(duì)于延遲上交檔案材料、丟失教學(xué)檔案材料、教學(xué)檔案材料不規(guī)范等行為要處罰相關(guān)的責(zé)任人。對(duì)教學(xué)檔案管理優(yōu)秀的責(zé)任人要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一方面能使法學(xué)本科教學(xué)檔案管理工作更加規(guī)范化,另一方面也能激發(fā)各環(huán)節(jié)執(zhí)行人樹(shù)立認(rèn)真完成本職工作的責(zé)任感,從而促進(jìn)法學(xué)本科教學(xué)檔案管理工作走上良性循環(huán)的道路。

3.培養(yǎng)專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員

學(xué)院應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員,負(fù)責(zé)法學(xué)本科教學(xué)檔案的管理工作。檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案的歸檔、借閱進(jìn)行詳細(xì)的登記,重要文件遺失要及時(shí)上報(bào),對(duì)違反法學(xué)本科教學(xué)檔案管理制度的人員及行為應(yīng)及時(shí)登記與通報(bào)。學(xué)院還應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,提升管理人員對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的意識(shí)和能力。

(三)實(shí)行文檔一體化管理模式

文檔一體化的實(shí)質(zhì)就是將公文處理與檔案管理作為一個(gè)統(tǒng)一的流程進(jìn)行管理。檔案管理部門首先應(yīng)確定本科教學(xué)檔案的檔案類別、格式要求、內(nèi)容,為文檔制作確立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)與模板。文書(shū)起草人員在文書(shū)制作完畢之后,即依據(jù)檔案管理部門的要求及文書(shū)的特點(diǎn),對(duì)文件的歸屬類別、目錄進(jìn)行標(biāo)記,在文件轉(zhuǎn)發(fā)、文件、文件使用的同時(shí),將數(shù)據(jù)文件提交給檔案管理部門。教學(xué)檔案文檔一體化,是對(duì)教學(xué)文件與教學(xué)檔案進(jìn)行綜合管理的方法,具有創(chuàng)新性和先進(jìn)性。一方面,避免了教學(xué)文件與教學(xué)檔案轉(zhuǎn)換間的信息損耗;另一方面,減少了檔案管理人員的工作量。這種管理模式的推行,大大提高了檔案管理工作的效率,減少了不必要的資源浪費(fèi),是目前教學(xué)檔案管理較為先進(jìn)的管理方法。

四、法學(xué)本科教學(xué)檔案規(guī)范化管理的效果

(一)教學(xué)檔案充分體現(xiàn)了法學(xué)系的辦學(xué)特色

由于實(shí)行了校、院、系三級(jí)檔案管理制度,法學(xué)系在檔案收集、檔案歸類方面有了充分的自,因此,法學(xué)系針對(duì)自身的辦學(xué)特色和教學(xué)特點(diǎn)設(shè)立了檔案管理目錄,如教學(xué)課題方面新設(shè)了“生態(tài)文明法研究”檔案,在此檔案下又設(shè)立了“林業(yè)法”“環(huán)境保護(hù)法”“其他規(guī)范性文件”等小項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)科研課題的資料整理保證了科研成果的體系性和持續(xù)性。同時(shí),法學(xué)系在教學(xué)檔案中還設(shè)立了“模擬法庭”“法律援助中心”兩個(gè)檔案類別,較為完整地記錄了在教學(xué)實(shí)踐中學(xué)生的表現(xiàn)、課堂教學(xué)方式等內(nèi)容,為特色教學(xué)提供了豐富的文獻(xiàn)檔案支撐。

(二)實(shí)現(xiàn)了教學(xué)檔案管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性

法學(xué)系制定了《北京林業(yè)大學(xué)法學(xué)系檔案管理規(guī)范》,從文檔制作、檔案收集與歸檔、檔案借閱等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,由教研室主任對(duì)檔案管理負(fù)責(zé),逐步實(shí)施文檔一體化管理,文檔制作與檔案整理實(shí)現(xiàn)了良好互動(dòng)。在《北京林業(yè)大學(xué)法學(xué)系檔案管理規(guī)范》制度實(shí)施以后,教學(xué)檔案的管理工作得以有序進(jìn)行,檔案收集歸檔的效率大大提高,基本做到了文檔制作完成后2~3天就可以完成檔案的收集整理,檔案的缺失情況基本消失,形成了規(guī)范和嚴(yán)肅的檔案管理氛圍。

(三)提升了法學(xué)本科教學(xué)的效果

法學(xué)系的本科教學(xué)檔案內(nèi)容的豐富性和完整性,為教師調(diào)閱檔案?jìng)湔n、教研室教學(xué)技術(shù)交流提供了載體,學(xué)院以教研室為單位定期組織教師對(duì)檔案中表現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行集中學(xué)習(xí),使得教學(xué)與檔案管理實(shí)現(xiàn)了良性互動(dòng),教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)工作的促進(jìn)作用日益明顯。資助項(xiàng)目:2014年北京林業(yè)大學(xué)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目“法學(xué)本科教學(xué)檔案規(guī)范化管理模式探索”。

參考文獻(xiàn)

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[2]王慧勤.加強(qiáng)院系教學(xué)檔案管理之我見(jiàn)[J].教育與教學(xué)研究,2009(7):72-73,82.

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篇3

關(guān)鍵詞:文檔一體化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化

 

一、文檔一體化的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各部門相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管

理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理,而文件管理部門是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)單位和檔案館之

間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)。

文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程。這一過(guò)程可

分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn),各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保

管地點(diǎn)和存放方式。

依據(jù)文件在不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所。免費(fèi)論文。其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊,

這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn),有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷毀,有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然

后再銷毀,有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存。因此,需要一個(gè)過(guò)渡性的部門來(lái)專

門對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。文檔一體化在理論上是成立的。在實(shí)踐中也是切實(shí)可行。

二、公文制發(fā)、立卷歸檔是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提和關(guān)鍵環(huán)節(jié)

公文是檔案的前身,檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)??梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

三、完善和落實(shí)管理制度,是檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的保障

檔案在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下,建立了各級(jí)各類檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu),

構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件,檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)體系是檔案工作領(lǐng)域內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)

在聯(lián)系組成的科學(xué)有機(jī)整體,它從縱向方面反映著檔案更值得標(biāo)準(zhǔn)層次,或稱之為級(jí)別,從

橫向的方面反映著檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的種類,檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)的層次是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋的范圍劃分

的,有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專(行)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、這四個(gè)層次的不能與上一層次相

抵觸,新制定的不能與尚在執(zhí)行的相抵觸,檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)的種類取決于檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的

范圍,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化不僅涉及檔案工作的業(yè)務(wù)技術(shù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。還涉及到檔案工作的組織

管理的各個(gè)方面,因此,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)有業(yè)務(wù)技術(shù)和管理工作的,也有強(qiáng)制執(zhí)行的。

(一)完善檔案制度。

建章立制,規(guī)范行為,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。檔案工作規(guī)范化必須有完善的檔案制度作為保障。檔案工作由于工作要求高,涉及部門廣,同時(shí)也涉及人員多,要想把檔案完全管理起來(lái),必須制訂嚴(yán)格可行的相關(guān)制度,讓各項(xiàng)工作具體化、程序化。應(yīng)根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》和工作實(shí)際,制定各類《檔案管理歸檔制度》、從制度上保證了檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。

(二)執(zhí)行檔案制度。

檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、繁碎的工作,不是一日之功,更不能一蹴而就,只有堅(jiān)持長(zhǎng)效管理,執(zhí)行檔案制度,才能使活動(dòng)中心檔案管理真正規(guī)范起來(lái)。免費(fèi)論文。

1.從源頭抓起,杜絕隨意性。在立卷前,在選材、檢查、整理等一些環(huán)節(jié)中,工作人員處理時(shí)存在著很大的隨意性,要從檔案形成的源頭抓起,杜絕各種隨意性的事件發(fā)生,扼制檔案不規(guī)范因素的出現(xiàn)。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案的日常管理。檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。 這既是檔案保管工作的基本任務(wù),也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞,就是使檔案保管得完好無(wú)損,不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案,要及時(shí)搶救。不丟,就是使檔案絕對(duì)安全,不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊,不僅保證檔案實(shí)體安全,也要保證檔案內(nèi)容的安全。不散,就是要求檔案的保管相對(duì)集中,不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。不亂,就是要求檔案保管工作有條不紊,檔案排架整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的,也是光榮的,這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,檔案保管人員要持之以恒,時(shí)刻警惕,防止檔案的損壞,確保檔案的安全,為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

不斷深化的工作實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題,以有利于檔案規(guī)范化管理。免費(fèi)論文??傊粩嗌罨瘷n案工作實(shí)踐證明,檔案管理制度是否完善和落實(shí),是檔案管理工作能否實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的三個(gè)關(guān)鍵因素。隨著改革的不斷深化,各項(xiàng)事業(yè)和工作對(duì)檔案管理工作提出的要求會(huì)越來(lái)越高,任務(wù)也越來(lái)越重。在標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展過(guò)程中,最為突出的是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)已擴(kuò)展到我們的經(jīng)濟(jì)管理和行政管理領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的日益增多,以及情報(bào)信息為科研,生產(chǎn)部門利用而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)技術(shù),并產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,使得標(biāo)準(zhǔn)化管理工作作為一種必要的社會(huì)職能,面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,為使檔案工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,跟上時(shí)代的步伐,檔案管理人員就應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),在檔案管理三個(gè)關(guān)鍵因素上下功夫,開(kāi)創(chuàng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作管理的新局面。

篇4

關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院 教學(xué)檔案 管理規(guī)范化

中圖分類號(hào):G647

Abstract:Objective: To study on the teaching archives management model of two-level college in medical college.Methods: The causes for the problems in the construction of teaching archives,providing the following methods to solve the problems: to improve the teaching archive management system,to specify the scope of teaching archives,to have a strong sense of the importance of constructing the teaching archives,to improve the quality of the archive management workers,and to highen supervision of the teaching archive management .Results: Trenthening the construction of teaching archives and promoting the teaching innovation to improve the management of teaching normalization . Conclusion: insisting in some measures to cope with the need of teaching archives management of two-level college.

Key words: Two level college; teaching archives; management of standardization

二級(jí)學(xué)院作為高等醫(yī)學(xué)院校重要的教學(xué)二級(jí)部門,承擔(dān)了醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)課程的教學(xué)任務(wù),對(duì)我國(guó)醫(yī)學(xué)人才的培養(yǎng)起到了舉足輕重的作用。隨著高等醫(yī)學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展和對(duì)在新形勢(shì)下醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)模式的改變,二級(jí)學(xué)院在教學(xué)的內(nèi)涵和外延上都有了很大改變。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是在教學(xué)過(guò)程中形成的教學(xué)思想、教學(xué)管理與實(shí)踐、教研教改等的真實(shí)記錄,是二級(jí)學(xué)院體現(xiàn)教學(xué)職能的必要資料,是反映二級(jí)教學(xué)和教學(xué)管理工作的過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)與成果。筆者在高等醫(yī)學(xué)院校基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院從事了8年教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及教學(xué)管理工作,并對(duì)其進(jìn)行了深入研究,形成了一套二級(jí)學(xué)院三級(jí)教學(xué)檔案管理規(guī)范化的模式,探討了教學(xué)檔案管理規(guī)范化對(duì)教學(xué)質(zhì)量的作用。

一、對(duì)象與方法

1.研究對(duì)象。以廣東醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院下屬的12個(gè)教研室(原有21個(gè)教研室,近幾年教研室的歸屬有變動(dòng))近8年來(lái)的教學(xué)檔案管理為研究對(duì)象,對(duì)教研室教學(xué)檔案管理規(guī)范化進(jìn)行了探索。我院在2004年-2005年在接受教育部本科教學(xué)水平評(píng)估的教學(xué)檔案的準(zhǔn)備中發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案資料不完整及收集整理不規(guī)范、欠科學(xué)等情況?;A(chǔ)醫(yī)學(xué)院以教育部本科教學(xué)水平評(píng)估為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)教研室及教學(xué)檔案的管理,制定相關(guān)條例,明確規(guī)定了二級(jí)教學(xué)檔案管理的內(nèi)容。

2.研究方法。第一,制定、完善科學(xué)、可行性的教學(xué)檔案管理制度。制定了《教學(xué)實(shí)施與質(zhì)量管理辦法》,其中在《廣東醫(yī)院基礎(chǔ)學(xué)院若干教學(xué)管理制度》中明確教學(xué)檔案管理制度,并將教學(xué)檔案管理工作納入教研室的常規(guī)工作和教研室主任年度考核及全方位教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容。第二,具體教學(xué)檔案內(nèi)容方面。教學(xué)檔案要反映教學(xué)工作全過(guò)程,是教學(xué)工作和管理實(shí)施過(guò)程的痕跡體現(xiàn),是教學(xué)研究的數(shù)據(jù)庫(kù),教學(xué)文件和過(guò)程管理資料均為教學(xué)檔案的內(nèi)容。在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院制定的教學(xué)管理?xiàng)l例中,教學(xué)檔案的內(nèi)容包括:教學(xué)管理制度;教研室人員組成及變動(dòng)情況;教學(xué)計(jì)劃;教學(xué)大綱;教學(xué)進(jìn)度表;集體備課計(jì)劃及記錄;試講和課評(píng)的安排及記錄;教案范例;教學(xué)改革方案、計(jì)劃;教學(xué)研究;教學(xué)評(píng)估;教學(xué)研究論文;教材及教學(xué)參考書(shū);實(shí)驗(yàn)指導(dǎo);學(xué)生考試試題;學(xué)生考試成績(jī);教學(xué)總結(jié)與考核等。第三,明確教學(xué)秘書(shū)教學(xué)檔案管理的職責(zé)。自2004年9月起,基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院聘各教研室教學(xué)秘書(shū)為兼職教學(xué)檔案管理員,明確了教學(xué)檔案管理職責(zé),教學(xué)秘書(shū)經(jīng)培訓(xùn)上崗。為了保證一校兩區(qū)的教學(xué)檔案質(zhì)量,一個(gè)教研室在湛江、東莞校區(qū)各設(shè)置一名教學(xué)秘書(shū)?;A(chǔ)醫(yī)學(xué)院給予教學(xué)秘書(shū)適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,其教學(xué)檔案工作可以折算為年終考核教學(xué)工作量課時(shí)。

二、結(jié)果

1.二級(jí)學(xué)院重視教學(xué)檔案建設(shè)是教學(xué)檔案三級(jí)管理規(guī)范化模式的關(guān)鍵。在學(xué)校、二級(jí)學(xué)院、教研室教學(xué)檔案三級(jí)管理模式中,基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院作為二級(jí)教學(xué)管理部門是教學(xué)檔案三級(jí)管理模式的核心,負(fù)責(zé)對(duì)所屬教研室的教學(xué)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控、檢查。基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院自2004年9月,由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院各課程專家,在原有的教學(xué)管理有關(guān)文件制度的基礎(chǔ)上健全和完善有效可行的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及教學(xué)管理制度體系,在《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)課程教學(xué)的工作規(guī)程》中明確規(guī)定了教學(xué)檔案管理的要求、目標(biāo),形成了對(duì)教學(xué)檔案管理規(guī)范化的模式,并長(zhǎng)期堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)范化。

2.準(zhǔn)確、及時(shí)收集、整理教學(xué)檔案資料是確保教學(xué)檔案系統(tǒng)性和完整性的前提?;A(chǔ)醫(yī)學(xué)院在迎接教育部本科教學(xué)評(píng)估的教學(xué)檔案準(zhǔn)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各教研室教學(xué)檔案缺失嚴(yán)重,針對(duì)該問(wèn)題基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院制定的教學(xué)管理?xiàng)l例中明確要求教研室在學(xué)期初、學(xué)期中、學(xué)期末三個(gè)階段及時(shí)收集、整理教研室教學(xué)檔案,并進(jìn)行歸檔處理。組織教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控專家在學(xué)期初、中、末對(duì)各教研室教學(xué)檔案進(jìn)行監(jiān)控檢查,確保教學(xué)檔案的系統(tǒng)性和完整性。

3.結(jié)合二級(jí)學(xué)院具體情況進(jìn)一步完善教學(xué)檔案管理制度是教學(xué)檔案規(guī)范管理的保障措施。根據(jù)迎接教育部本科教學(xué)水平評(píng)估的教學(xué)檔案準(zhǔn)備過(guò)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)各教研室教學(xué)檔案存在的問(wèn)題,結(jié)合評(píng)估指標(biāo)的要求基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院不斷完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度,明確教學(xué)檔案建設(shè)的內(nèi)容。在學(xué)校范圍內(nèi)首次提出在所屬各教研室設(shè)置有教學(xué)秘書(shū)擔(dān)任兼職教學(xué)檔案員的制度,提出了教研室教學(xué)檔案收集與管理的模式,對(duì)教學(xué)資料的形成、收集、分類、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化整改,使教學(xué)檔案的管理責(zé)任到人,保障了教學(xué)檔案管理信息的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、規(guī)范性和使用科學(xué)性。

4.對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行培訓(xùn)是教學(xué)檔案管理規(guī)范化的手段保障。由于教研室教學(xué)秘書(shū)的工作量大、責(zé)任重,人員變動(dòng)頻繁,基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院要求教學(xué)秘書(shū)必須做好教學(xué)檔案管理的交接班工作,每學(xué)期由教學(xué)科牽頭組織對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行教學(xué)檔案管理的培訓(xùn)。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控組專家定期深入教研室指導(dǎo)教學(xué)檔案建設(shè)工作,按統(tǒng)一原則、要求定期加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案資料收集、整理情況的監(jiān)控指導(dǎo),做到及時(shí)查缺補(bǔ)漏。

三、討論

1.教學(xué)檔案管理規(guī)范化需要長(zhǎng)期性堅(jiān)持?;A(chǔ)醫(yī)學(xué)院以迎接教育部本科教學(xué)水平評(píng)估為契機(jī),在準(zhǔn)備評(píng)估教學(xué)檔案的過(guò)程中不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案管理規(guī)范化。我校于2005年11月接受教育部本科教學(xué)水平評(píng)估并取得優(yōu)秀的結(jié)果,評(píng)估專家對(duì)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院教研室教學(xué)檔案進(jìn)行抽查,評(píng)分為優(yōu)秀。這是教學(xué)檔案規(guī)范化管理的成果。基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院在以后的7年中繼續(xù)堅(jiān)持教學(xué)檔案管理規(guī)范化,在不同的申報(bào)工作中教學(xué)檔案檢查均取得優(yōu)異的成績(jī)。這是長(zhǎng)期性堅(jiān)持教學(xué)檔案管理規(guī)范化的結(jié)果。

2.教學(xué)檔案管理規(guī)范化對(duì)保證、提高教學(xué)群體教學(xué)質(zhì)量有促進(jìn)作用?;A(chǔ)醫(yī)學(xué)院通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案管理規(guī)范化,使教研室及教師對(duì)教學(xué)檔案管理的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí),在日常教學(xué)工作中主動(dòng)配合檢查檔案管理工作,按照教學(xué)檔案的內(nèi)容在教學(xué)工作中嚴(yán)格要求教師。經(jīng)近7年的努力,基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院教師的整體教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)檔案管理規(guī)范化前相比有顯著地提升。教學(xué)檔案管理規(guī)范化促使教師認(rèn)真書(shū)寫教案、積極進(jìn)行教學(xué)改革、撰寫教學(xué)論文,教研室認(rèn)真組織實(shí)行集體備課、課評(píng)、試講等教學(xué)環(huán)節(jié),從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.教學(xué)檔案管理規(guī)范化需信息化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,通過(guò)傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式進(jìn)行交流的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)信息交流的需要,特別在目前高等醫(yī)學(xué)教育擴(kuò)招后高等醫(yī)學(xué)院校的管理中此矛盾更為突出,教學(xué)檔案管理規(guī)范化信息化是目前高等醫(yī)學(xué)教育發(fā)展的新趨勢(shì)。教學(xué)檔案信息化建設(shè)的含義是教學(xué)檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化、教學(xué)檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化和教學(xué)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。它的基本特征是傳輸網(wǎng)絡(luò)化、教學(xué)檔案數(shù)字化和管理智能化,最終在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院范圍內(nèi)形成教學(xué)檔案資源共享。對(duì)于教學(xué)檔案管理規(guī)范化信息化將申報(bào)課題,進(jìn)行立項(xiàng)研究。

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篇5

關(guān)鍵詞:高等院校;科技論文;質(zhì)量管理與控制

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)37-0138-02

一、引言

科技論文作為高等院校教學(xué)階段中最具創(chuàng)造性、綜合性的核心環(huán)節(jié),一直以來(lái)都是各高等院校關(guān)注的焦點(diǎn),而科技論文的質(zhì)量高低也一直都是衡量高等院校人才培養(yǎng)的重要指標(biāo)。近年來(lái),高等院??萍颊撐馁|(zhì)量在各種內(nèi)外因素的影響下都有不同程度的下降,在提高學(xué)生應(yīng)用能力及創(chuàng)新能力方面沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,探討高等院??萍颊撐默F(xiàn)狀及原因,并結(jié)合各高等院校自身情況及教育教學(xué)特點(diǎn)制定出相應(yīng)的質(zhì)量管理與控制策略,對(duì)于提高高等院校科技論文質(zhì)量、強(qiáng)化學(xué)生應(yīng)用能力及創(chuàng)新能力都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、高等院校科技論文質(zhì)量現(xiàn)狀分析

在高校擴(kuò)招的背景下,提高教育教學(xué)水平及人才培養(yǎng)質(zhì)量開(kāi)始逐漸被各高等院校所重視??萍颊撐淖鳛楦叩仍盒=虒W(xué)階段中的核心環(huán)節(jié),重要性日益凸顯。雖然許多高校有一系列的規(guī)章制度對(duì)科技論文進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理,但各種各樣的問(wèn)題還是層出不窮,如:學(xué)生論文寫作能力差,師資隊(duì)伍建設(shè)滯后,管理制度的執(zhí)行不嚴(yán)。

1.學(xué)生論文寫作能力差。由于學(xué)生的實(shí)際操作能力被過(guò)度強(qiáng)調(diào),高等院校部分專業(yè)學(xué)生撰寫科技論文的能力在日常教學(xué)中未能得到應(yīng)有的培養(yǎng)和提高。主要表現(xiàn)為學(xué)生檢索、搜集文獻(xiàn)的手段單一,分析、處理數(shù)據(jù)的能力弱以及語(yǔ)言表達(dá)和邏輯能力較差。

2.師資隊(duì)伍建設(shè)滯后。近年來(lái)高校不斷擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)增加過(guò)快,一名指導(dǎo)教師帶多名學(xué)生的情況屢見(jiàn)不鮮,某些專業(yè)師生比例嚴(yán)重失調(diào),指導(dǎo)工作的任務(wù)十分繁重。許多高校的教師在承擔(dān)了大量繁重的教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)行教學(xué)研究和自我充實(shí),使部分教師用于指導(dǎo)畢業(yè)論文的時(shí)間相對(duì)較少、精力不足。部分教師知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,科研能力較差,指導(dǎo)水平低也是造成學(xué)生科技論文質(zhì)量滑坡的原因之一。

3.管理制度的執(zhí)行不嚴(yán)。盡管各高等院校對(duì)于科技論文從選題到答辯各個(gè)階段都有自己的一套相對(duì)完善的管理規(guī)定,但貫徹落實(shí)工作通常受到忽視,缺乏督促教師的認(rèn)真指導(dǎo)、師生定期交流,使論文撰寫質(zhì)量日趨下降。由于管理不嚴(yán),使各項(xiàng)規(guī)定形同虛設(shè),管理制度的監(jiān)控作用未能很好實(shí)施。

三、高等院??萍颊撐馁|(zhì)量管理與控制的重要性

高等院??萍颊撐淖鳛閷?shí)踐教學(xué)的核心環(huán)節(jié),教育教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,不僅是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)基礎(chǔ)理論、知識(shí)、技能進(jìn)行科學(xué)研究、探索的訓(xùn)練,同時(shí)也對(duì)學(xué)生創(chuàng)新精神與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)起著積極作用。不單只是檢驗(yàn)一所高校教育教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo),高等院校科技論文質(zhì)量也是學(xué)生由學(xué)校向社會(huì)過(guò)渡的重要準(zhǔn)備工作。科技論文的撰寫工作從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)科學(xué)的管理與控制,如果管理與控制中存在問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)對(duì)科技論文的質(zhì)量造成負(fù)面的影響。

四、影響高等院??萍颊撐馁|(zhì)量的深層次影響因素

造成高等院??萍颊撐馁|(zhì)量下降的表面原因是社會(huì)的大環(huán)境變化,但從管理學(xué)角度去尋求解答,高校管理部門對(duì)科技論文的管理存在著不可推卸的責(zé)任。

1.組織松散是影響因素之一。各式各樣的指導(dǎo)組織很多只是形式上的組織關(guān)系,實(shí)則上下脫節(jié),無(wú)法形成合力。如有的學(xué)校以系為主,成立論文評(píng)審委員會(huì),但真正抓論文指導(dǎo)的是各教研室,評(píng)審委員會(huì)沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的作用。指導(dǎo)隊(duì)伍也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及要求。學(xué)生按人頭分?jǐn)偨o老師,而不是針對(duì)學(xué)生本身的特點(diǎn)及實(shí)際情況選擇特長(zhǎng)、專業(yè)對(duì)口的指導(dǎo)教師,同時(shí)對(duì)指導(dǎo)教師的要求在指導(dǎo)質(zhì)量、指導(dǎo)程序等方面缺乏科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)。

2.缺乏有效計(jì)劃是影響因素之二。很少有高校平日將論文寫作列入教學(xué)計(jì)劃,對(duì)學(xué)生的論文寫作技能進(jìn)行培養(yǎng)。有的學(xué)校雖然開(kāi)設(shè)語(yǔ)文類課程,但也很少涉及到論文寫作方面的相關(guān)知識(shí)。由于長(zhǎng)期沒(méi)有受到相關(guān)訓(xùn)練,學(xué)生的寫作基本功日漸單薄。這也是導(dǎo)致學(xué)生論文寫作能力差的主要因素。

3.領(lǐng)導(dǎo)層思想、方法、手段的滯后是影響因素之三。部分領(lǐng)導(dǎo)思想觀念滯后,認(rèn)為學(xué)生的科技論文只是一份作業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的不重視必然導(dǎo)致最后過(guò)程形式化。思想觀念的滯后必然導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)方法、手段的滯后。實(shí)際情況中,因知識(shí)老化,個(gè)別老教授對(duì)學(xué)生選擇的前沿課題感到力不從心,但有的高校卻有明文規(guī)定對(duì)指導(dǎo)教師的資歷資格進(jìn)行了限制,使部分對(duì)前沿課題頗有心得的教師愛(ài)莫能助。

五、高等院??萍颊撐牡馁|(zhì)量管理與控制策略

各高等院校應(yīng)根據(jù)自身的辦學(xué)定位,結(jié)合科技論文設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的具體情況,制定較為完善的質(zhì)量管理體系,貫穿從選題、開(kāi)題、寫作到答辯的全過(guò)程,以保障科技論文質(zhì)量的提高。

1.保障體系分層管理。通過(guò)建立指導(dǎo)教師、教研室、院、校這四層質(zhì)量管理組織,在不同層面上對(duì)論文實(shí)施全方位的質(zhì)量管理與控制。指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)科技論文撰寫過(guò)程中的具體指導(dǎo)及論文的學(xué)術(shù)規(guī)范審查工作。教研室負(fù)責(zé)監(jiān)督各工作階段的任務(wù)完成情況。學(xué)院負(fù)責(zé)確定指導(dǎo)教師及論文程序的細(xì)化。學(xué)校層面主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.完善規(guī)章制度體系。一是完善管理制度,如一些關(guān)于論文選題、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定等規(guī)則以及指導(dǎo)教師在各階段論文指導(dǎo)中應(yīng)遵守的原則和程序的相關(guān)制度。二是規(guī)范文檔格式,明確各類型科技論文在各階段的各項(xiàng)文檔書(shū)寫規(guī)范。

3.建立全方位監(jiān)督體系。加強(qiáng)科技論文監(jiān)管是提高論文質(zhì)量的重要途徑。首先要求指導(dǎo)教師在指導(dǎo)過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)已完善的規(guī)章制度進(jìn)行貫徹落實(shí)。同時(shí),在學(xué)生科技論文完成過(guò)程中的各個(gè)階段,指導(dǎo)教師應(yīng)做到全面的監(jiān)控,督促學(xué)生規(guī)范論文的內(nèi)容、格式、學(xué)術(shù)規(guī)范,及時(shí)指出論文存在的問(wèn)題。最后,由各級(jí)質(zhì)量管理體系對(duì)學(xué)生的論文形式、格式及學(xué)術(shù)規(guī)范進(jìn)行審查。

4.重視考核評(píng)價(jià)體系。建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)教師指導(dǎo)學(xué)生論文的態(tài)度、數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行全方位的考核評(píng)價(jià),并將結(jié)果與教師的職稱評(píng)定、績(jī)效工資考核等方面掛鉤,充分調(diào)動(dòng)教師對(duì)論文工作的積極性。

六、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)高等院校科技論文寫作環(huán)節(jié)的淡化,已經(jīng)引起了不少教育界人士的關(guān)注。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)這種情況的危害性,努力改變目前的狀況。改進(jìn)高校科技論文寫作,首先應(yīng)該從管理角度著手,把握住各個(gè)流程環(huán)節(jié)的控制,從管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)做出科學(xué)的安排和改進(jìn)。我們可以從提高科技論文的質(zhì)量管理著手,通過(guò)一系列切實(shí)可行的改進(jìn)措施,使我們高等院校的科技論文寫作邁上新臺(tái)階。

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篇6

【論文摘要】本文闡述了醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院為適應(yīng)醫(yī)療保險(xiǎn)制度要求,從實(shí)踐出發(fā),探討建立完整、有效的科室醫(yī)療保險(xiǎn)管理組織和標(biāo)準(zhǔn)化管理指標(biāo),實(shí)現(xiàn)全程、實(shí)時(shí)的監(jiān)控和考評(píng)、客觀公正的評(píng)價(jià)與結(jié)果的正確利用,提高醫(yī)療保險(xiǎn)管理水平,為參保人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

【論文關(guān)鍵詞】醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)院管理 考評(píng)制度

隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的建立和城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)的鋪開(kāi),我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)的覆蓋面也隨之?dāng)U大,逐漸改變了醫(yī)方主導(dǎo)的局面,醫(yī)療服務(wù)“買方市場(chǎng)”逐步形成,新醫(yī)改方案中也明確提出“全民醫(yī)?!钡哪繕?biāo),這些都將是定點(diǎn)醫(yī)院面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。定點(diǎn)醫(yī)院只有通過(guò)規(guī)范醫(yī)療保險(xiǎn)管理,建立科室醫(yī)療保險(xiǎn)管理考評(píng)制度,提供讓參?;颊邼M意的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量及良好的人文環(huán)境,才能提高參?;颊叩臐M意率,提高醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)管理工作效率,同時(shí)也才能讓醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)滿意,最終達(dá)到醫(yī)、保、患三方的滿意。這才是醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)管理的最終產(chǎn)出,才能形成和諧的醫(yī)、保、患關(guān)系。我院通過(guò)建立科室醫(yī)療保險(xiǎn)管理考評(píng)制度,提高醫(yī)療保險(xiǎn)管理水平,為參保人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)保住院人數(shù)大幅攀升,醫(yī)療質(zhì)量得到有效保證,服務(wù)優(yōu)質(zhì),費(fèi)用合理,得到了參保人的歡迎與肯定。

1科室醫(yī)療保險(xiǎn)管理組織

進(jìn)行醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)范化管理,首先必須建立完整、有效的科室醫(yī)療保險(xiǎn)管理組織。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,我院醫(yī)保管理組織經(jīng)歷了從醫(yī)務(wù)科專人負(fù)責(zé)到現(xiàn)在院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、醫(yī)??浦鲗?dǎo)、臨床參與的組織模式,為實(shí)施醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)的規(guī)范化管理,提高醫(yī)保管理水平,提供了強(qiáng)有力的保證。

我院探索建立的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、醫(yī)??浦鲗?dǎo)、臨床參與的組織模式是:醫(yī)院院長(zhǎng)重視醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作,親自擔(dān)任廣東省醫(yī)院協(xié)會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)管理專業(yè)委員會(huì)主任委員,并由分管醫(yī)療的副院長(zhǎng)主管醫(yī)保工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作;醫(yī)院成立了醫(yī)療保險(xiǎn)管理科,直接隸屬醫(yī)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),配備了三名專職人員,負(fù)責(zé)全院醫(yī)保工作的組織實(shí)施和管理工作;我院還在各臨床科室成立了醫(yī)保工作領(lǐng)導(dǎo)小組并設(shè)立了醫(yī)保專管員。醫(yī)保工作領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任、區(qū)長(zhǎng)和護(hù)士長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)向科內(nèi)醫(yī)務(wù)人員和參保人宣傳醫(yī)保政策,指導(dǎo)科內(nèi)醫(yī)務(wù)人員正確貫徹落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)保政策,合理控制本科醫(yī)保病人的定額費(fèi)用及自費(fèi)費(fèi)用,正確運(yùn)用醫(yī)保政策與醫(yī)?;颊呒凹覍龠M(jìn)行有效的溝通,做好科內(nèi)醫(yī)保政策咨詢釋疑工作,并在醫(yī)??频闹笇?dǎo)下解決醫(yī)保政策實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。醫(yī)院還在各臨床科室設(shè)立了一名兼職醫(yī)保專管員,醫(yī)保專管員在各科室醫(yī)保領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,進(jìn)一步加強(qiáng)臨床科室醫(yī)保工作的管理力度,促進(jìn)醫(yī)保服務(wù)管理規(guī)范化,醫(yī)院每月給予醫(yī)保專管員一定的補(bǔ)貼作為激勵(lì)。醫(yī)??贫ㄆ谂c不定期召開(kāi)醫(yī)保專管員工作會(huì)議,及時(shí)通報(bào)各科室在醫(yī)保管理中存在的問(wèn)題,并制定相應(yīng)的整改措施。

現(xiàn)在院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、醫(yī)??浦鲗?dǎo)、臨床參與的組織模式是一個(gè)全員參與、分層次進(jìn)行的、科學(xué)、有效、完整的醫(yī)保管理網(wǎng)絡(luò)體系。醫(yī)療保險(xiǎn)管理越來(lái)越需要重視影響醫(yī)療質(zhì)量的主體一醫(yī)務(wù)人員,要醫(yī)院臨床一線的醫(yī)務(wù)人員都參與到醫(yī)保管理工作中來(lái),承擔(dān)醫(yī)保管理的責(zé)任,納入醫(yī)保管理網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)??谱鳛槁毮懿块T起著上傳下達(dá),制定政策及標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施與監(jiān)督考評(píng)等重要作用。

2醫(yī)保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理指標(biāo)

我院為確保醫(yī)保政策的正確實(shí)施,不斷探索醫(yī)保服務(wù)管理的有效模式,結(jié)合醫(yī)保管理工作的體會(huì),參照醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理,率先引入醫(yī)保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念,將醫(yī)保工作的全過(guò)程實(shí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。建立指標(biāo)體系時(shí)重視在醫(yī)保管理中的指導(dǎo)作用,與醫(yī)院的醫(yī)保管理目標(biāo)和制度結(jié)合,為臨床工作指出改進(jìn)和提高的方向,保持其穩(wěn)定性和持續(xù)性;制定指標(biāo)體系注重科學(xué)依據(jù);考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置簡(jiǎn)單明了并盡可能量化,針對(duì)性強(qiáng);考評(píng)工作考慮程序化,操作簡(jiǎn)便易行。

根據(jù)廣州市社保局和廣州市醫(yī)保局的政策法規(guī)及醫(yī)保協(xié)議的要求,制定《中山一院醫(yī)療保險(xiǎn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)》,醫(yī)保質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)包括醫(yī)保政策宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)、執(zhí)行醫(yī)保協(xié)議及各項(xiàng)規(guī)章制度、信息系統(tǒng)管理、監(jiān)督管理、文明服務(wù)和醫(yī)??刭M(fèi)管理六項(xiàng)指標(biāo)共46條細(xì)則,涵蓋了醫(yī)保服務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。并且根據(jù)市醫(yī)保局定額,結(jié)合各??频膶?shí)際情況,確定各??贫~費(fèi)用,定額費(fèi)用控制情況作為科主任的考核指標(biāo)之一。

3全程、實(shí)時(shí)的監(jiān)控和考評(píng)

為確保醫(yī)保政策的正確實(shí)施,規(guī)范醫(yī)療行為,我院加大了對(duì)日常醫(yī)保工作的管理力度,不斷探索醫(yī)保管理的有效模式,制定了“規(guī)范操作、全程管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控”的醫(yī)保管理制度,多渠道開(kāi)展醫(yī)保管理工作。

由醫(yī)保科專人負(fù)責(zé)每月定期按照醫(yī)保質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全院各相關(guān)科室以及醫(yī)院內(nèi)部各環(huán)節(jié)醫(yī)保政策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并綜合日常工作中通過(guò)各種渠道反饋的有關(guān)醫(yī)保服務(wù)管理問(wèn)題計(jì)算質(zhì)控得分,納入全院質(zhì)控管理,與考核性補(bǔ)貼掛鉤。對(duì)質(zhì)控管理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以書(shū)面形式反饋各相關(guān)科室和領(lǐng)導(dǎo),限期整改,確保政策實(shí)施與落實(shí)。

建立科室定額控費(fèi)管理制度。根據(jù)各科室上年次均住院費(fèi)用及廣州市醫(yī)保局與我院簽定的定額,定出各科室的定額,超定額部分費(fèi)用不計(jì)人科室收入。醫(yī)院為各臨床科室安裝了“醫(yī)保費(fèi)用實(shí)時(shí)管理”軟件,實(shí)時(shí)提供在院醫(yī)保病人的醫(yī)療費(fèi)用情況,醫(yī)保科的工作人員通過(guò)院內(nèi)信息網(wǎng),每天對(duì)全院在院醫(yī)保病人的醫(yī)療費(fèi)用、自費(fèi)比例進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,每天查閱在院醫(yī)保病人的費(fèi)用明細(xì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與科主任和主管醫(yī)生溝通,并給予正確的指導(dǎo)。每月匯總?cè)横t(yī)保病人費(fèi)用、自費(fèi)比例及超定額費(fèi)用,對(duì)于自費(fèi)比例高及發(fā)生不合理費(fèi)用的科室,在全院醫(yī)療工作例會(huì)上通報(bào)并納入醫(yī)保質(zhì)控管理。

4客觀公正的評(píng)價(jià)

4.1及時(shí)反饋信息

每月、季、半年、全年將全院各科室總費(fèi)用、定額費(fèi)用、自費(fèi)率、超定額費(fèi)用及時(shí)反饋到科室負(fù)責(zé)人,使各科心中有數(shù),可以更合理地控制費(fèi)用;在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題直接反饋給相關(guān)科室和部門,并限期整改。

4.2分析結(jié)果,制定改進(jìn)辦法和措施

每月匯總?cè)?、門診、住院各??撇∪速M(fèi)用、自費(fèi)比例、平均費(fèi)用、超定額情況,反饋到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并制定具體操作措施,研究醫(yī)院病種和項(xiàng)目成本,尋找自我控制或放大的著力點(diǎn)和重點(diǎn),在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下最大限度合理保障醫(yī)院的利益。

4.3獎(jiǎng)優(yōu)懲劣

篇7

一、科學(xué)管理,促進(jìn)精細(xì)化管理上臺(tái)階

按照國(guó)家和省糧食局的部署,深入開(kāi)展全省規(guī)范化管理“示范糧庫(kù)”創(chuàng)建活動(dòng),積極探索加強(qiáng)糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理的新途徑。組織各儲(chǔ)備庫(kù)按“示范庫(kù)”標(biāo)準(zhǔn),逐個(gè)環(huán)節(jié)、逐個(gè)崗位細(xì)化量化業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)計(jì)管理制度,落實(shí)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,推進(jìn)儲(chǔ)備糧管理科技化、規(guī)范化、效益化發(fā)展;建立指標(biāo)考核體系,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)開(kāi)展節(jié)能減排,提高應(yīng)用低溫隔熱等先進(jìn)儲(chǔ)糧技術(shù)的覆蓋面,年內(nèi),力爭(zhēng)除當(dāng)年入庫(kù)新糧外,50%以上庫(kù)存糧不熏蒸,使儲(chǔ)備庫(kù)庫(kù)存小麥輪換期內(nèi)熏蒸不超過(guò)2次;積極發(fā)揮市科技儲(chǔ)糧指導(dǎo)組的作用,深入研究和全面推廣應(yīng)用低溫、低藥等綠色儲(chǔ)糧技術(shù),每個(gè)儲(chǔ)備庫(kù)都要落實(shí)研究課題與項(xiàng)目,及時(shí)整理研究成果,發(fā)表2篇以上高水準(zhǔn)的論文,提升我市倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;根據(jù)市場(chǎng)行情和政府調(diào)控需要,合理確定轄區(qū)內(nèi)地方儲(chǔ)備糧油庫(kù)存規(guī)模,切實(shí)抓好儲(chǔ)備糧油輪換工作,把握輪換節(jié)奏,提高輪換效益。

二、落實(shí)政策,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理

引導(dǎo)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),正確運(yùn)用國(guó)家各類扶持引導(dǎo)政策,積極爭(zhēng)取中央、省、市各級(jí)財(cái)政資金補(bǔ)助,有規(guī)劃、有步驟地實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,力爭(zhēng)用三至五年時(shí)間,對(duì)全市基層糧所進(jìn)行全面維修改造;嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》和《省糧油倉(cāng)儲(chǔ)單位備案管理辦法》,落實(shí)糧油倉(cāng)儲(chǔ)單位備案管理制度,利用糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)信息平臺(tái),全面掌握我市糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施基本信息;加強(qiáng)市糧食倉(cāng)儲(chǔ)物流中心建設(shè),大力實(shí)施電子結(jié)算、信息網(wǎng)絡(luò)、檢驗(yàn)檢測(cè)等配套工程,著眼“大糧食、大市場(chǎng)”,構(gòu)建區(qū)域化糧食倉(cāng)儲(chǔ)物流平臺(tái)。

三、整合資源,提高信息化管理水平

充分發(fā)揮“市糧食調(diào)控及儲(chǔ)備業(yè)務(wù)智能管理系統(tǒng)”功能,提高基層單位糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理效率;通過(guò)整合行政辦公、執(zhí)法、社會(huì)糧食統(tǒng)計(jì)、糧食經(jīng)紀(jì)人管理等子系統(tǒng),強(qiáng)化庫(kù)存糧食監(jiān)管,提高行政效能;積極爭(zhēng)取與全省糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)對(duì)接,努力實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)和資源共享;指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)探索糧庫(kù)管理信息化與智能化的集成應(yīng)用,積極研究在倉(cāng)儲(chǔ)管理領(lǐng)域應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。加大信息系統(tǒng)的建設(shè)力度,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的更新和冗余配置,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。

四、服務(wù)民生,擴(kuò)大農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧覆蓋面

積極爭(zhēng)取各級(jí)政府和有關(guān)部門支持,落實(shí)配套資金,穩(wěn)步推進(jìn)農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)建設(shè),全年推廣科學(xué)儲(chǔ)糧“示范倉(cāng)”4500戶。認(rèn)真貫徹國(guó)家《農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)管理辦法》,修訂完善相關(guān)配套制度,確保專項(xiàng)建設(shè)規(guī)范高效。嚴(yán)格專項(xiàng)資金管理,實(shí)行專戶管理、專賬核算、專款專用,對(duì)“示范倉(cāng)”中標(biāo)價(jià)格、補(bǔ)貼金額等內(nèi)容要張榜公示,接受社會(huì)監(jiān)督。加強(qiáng)質(zhì)量管理,從原材料采購(gòu)到“示范倉(cāng)”加工實(shí)施全程監(jiān)督,為農(nóng)戶提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。強(qiáng)化政策宣傳引導(dǎo),充分利用廣播、電視、報(bào)刊等媒體,提高全社會(huì)對(duì)農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)農(nóng)戶參與科學(xué)儲(chǔ)糧的積極性、主動(dòng)性。建立健全技術(shù)服務(wù)體系,普及儲(chǔ)糧知識(shí),加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo),提高農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧水平。

五、以人為本,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制

牢固樹(shù)立安全發(fā)展理念,堅(jiān)決客服麻痹思想,居安思危,把各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作措施抓細(xì)、抓實(shí)、抓好;完善管理制度,規(guī)范操作規(guī)程,建立責(zé)任追究制度,逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),把安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)管理環(huán)節(jié)、崗位;強(qiáng)化藥劑管理,嚴(yán)格執(zhí)行操作流程和技術(shù)規(guī)范,按國(guó)家糧食局“熏蒸作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)由高級(jí)及以上資格的糧油保管員擔(dān)任,環(huán)流熏蒸設(shè)備應(yīng)由中級(jí)及以上資格的糧油保管員操作”的規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)資格培訓(xùn)和鑒定,嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度,確保熏蒸作業(yè)安全;加大安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備投入,落實(shí)安全生產(chǎn)費(fèi)用,杜絕各類安全生產(chǎn)事故發(fā)生。

篇8

關(guān)鍵詞:研究生教育;環(huán)節(jié)培養(yǎng)規(guī)范化;管理方法;監(jiān)控體系

中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)19-0227-04

隨著世界科技的不斷進(jìn)步,社會(huì)對(duì)高科技人才的需求迫在眉睫,而研究生培養(yǎng)已是我國(guó)高層次人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。確保研究生的培養(yǎng)質(zhì)量是各個(gè)辦學(xué)單位面臨的十分重要的問(wèn)題,而加強(qiáng)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)規(guī)范化是解決該問(wèn)題的重要途徑之一。作者結(jié)合自己的研究生教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和本校實(shí)際情況,總結(jié)了信息類研究生環(huán)節(jié)培養(yǎng)規(guī)范化的方法和經(jīng)驗(yàn),并已形成了相應(yīng)的管理體系,促進(jìn)了信息類研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

一、復(fù)試采用綜合考核辦法,嚴(yán)把招生入口關(guān)

研究生招生由初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)組成,初試由教育部統(tǒng)一指導(dǎo)完成,復(fù)試由各個(gè)高校在教育部指導(dǎo)下自行完成。我校信息類研究生招生復(fù)試采取綜合性復(fù)試的方法,由筆試考試、上機(jī)實(shí)踐、綜合面試三方面組成,由初試成績(jī)加上復(fù)試成績(jī)所得的總成績(jī)確定錄取資格。

筆試考試分專業(yè)進(jìn)行,由專人命題、專人閱卷,并由專門審核小組進(jìn)行成績(jī)審核;上機(jī)實(shí)踐考試內(nèi)容除基礎(chǔ)知識(shí)外還需編寫調(diào)試相關(guān)程序,考生在指定時(shí)間內(nèi)做完題目會(huì)立刻得到分?jǐn)?shù),這種考核方式重點(diǎn)突出了對(duì)考生實(shí)踐能力的考查;綜合面試重點(diǎn)考查學(xué)生外語(yǔ)基礎(chǔ)、邏輯思維、工程實(shí)踐以及創(chuàng)新能力。

圖1為我校研究生招生錄取過(guò)程框圖。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,我校信息類招收的研究生質(zhì)量明顯提高,充分體現(xiàn)了研究生教育必須牢固地樹(shù)立起質(zhì)量是根本的觀念。

二、培養(yǎng)過(guò)程規(guī)范化

(一)建立教學(xué)督察和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

1.教學(xué)督導(dǎo)。研究生教學(xué)督察深入教學(xué)第一線,參與各項(xiàng)教學(xué)的評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。采取綜合督察和專項(xiàng)督察相結(jié)合[1-3]。綜合督察主要對(duì)研究生日常教育教學(xué)工作進(jìn)行全程督察,督察周期和時(shí)間較長(zhǎng),從而完成研究生日常教學(xué)監(jiān)管。專項(xiàng)督導(dǎo)是針對(duì)研究生教學(xué)工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題以及教學(xué)中的某些環(huán)節(jié)進(jìn)行督察,這項(xiàng)工作針對(duì)性強(qiáng)、重點(diǎn)突出、督察目的明確。綜合督察是研究生課程教學(xué)質(zhì)量提高的監(jiān)管手段,督察組采取隨堂聽(tīng)課、教學(xué)資料檢查(任課教師的課堂授課質(zhì)量、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教材、教案、多媒體課件和和教學(xué)管理的檔案歸檔等)、教學(xué)結(jié)束考核等。隨堂聽(tīng)課包括必聽(tīng)課和選聽(tīng)課。必聽(tīng)課一般是指新任職的老師,督察形式是每2周隨堂聽(tīng)課一次、檢查教案和教學(xué)內(nèi)容是否與教學(xué)大綱相符,下發(fā)調(diào)查表,組織任課教師和學(xué)生進(jìn)行座談,總結(jié)授課質(zhì)量,糾正存在不足。選聽(tīng)課則由督察組隨機(jī)抽取聽(tīng)講,不定期深入課堂,課后與學(xué)生座談,了解授課情況,總結(jié)授課質(zhì)量;檢查研究生的各類實(shí)驗(yàn)、專題報(bào)告,全日制專業(yè)碩士專業(yè)實(shí)踐報(bào)告、專題技術(shù)等環(huán)節(jié)。從課程督察延伸到研究生培養(yǎng)方案的制定、學(xué)位論文的開(kāi)題、培養(yǎng)實(shí)踐的中期檢查、學(xué)位論文中期檢查、學(xué)位論文答辯以及各類與研究生教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)等。

2.質(zhì)量評(píng)價(jià)。教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)主要是對(duì)信息類研究生課程教學(xué)質(zhì)量、科研能力、學(xué)位論文、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)進(jìn)行整體評(píng)估[4-6],其目的主要有:

一是評(píng)價(jià)任課教師教學(xué)效果,授課內(nèi)容是否適合,課堂教學(xué)講授能力,教學(xué)效果是否顯著以及學(xué)生的滿意度。信息類研究生開(kāi)展外語(yǔ)授課是非常必要的,外語(yǔ)能力是社會(huì)發(fā)展的需要,也是研究生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),外語(yǔ)課程的教學(xué)資料、老師課堂講授能力都非常重要。如何評(píng)價(jià)外語(yǔ)教學(xué)質(zhì)量是教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二是評(píng)價(jià)研究生導(dǎo)師的綜合能力,即研究生導(dǎo)師的專業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平以及責(zé)任心。作為信息類研究生導(dǎo)師,首先要具有較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐的能力。研究生招生規(guī)模小的時(shí)候,導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)少,指導(dǎo)教師給予足夠的指導(dǎo)和重視。隨著研究生招生人數(shù)的增加,研究生教育資源處于相對(duì)緊張狀態(tài),導(dǎo)師對(duì)自己指導(dǎo)的學(xué)生缺乏責(zé)任心,出現(xiàn)了開(kāi)題報(bào)告形式化、論文質(zhì)量達(dá)不到要求、混文憑等現(xiàn)象。注重研究生導(dǎo)師綜合能力評(píng)價(jià)是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。

三是評(píng)價(jià)信息類研究生教學(xué)管理部門的規(guī)范化管理水平,主要是針對(duì)教學(xué)管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)范化管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià),這是提高研究生教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

結(jié)合我校信息類研究生培養(yǎng)中課程教學(xué)和學(xué)生培養(yǎng)中所存在的問(wèn)題,我們建立了一套研究生培養(yǎng)質(zhì)量全過(guò)程的監(jiān)督體系,加大了研究生培養(yǎng)質(zhì)量全過(guò)程的督導(dǎo)與檢查力度,充分發(fā)揮研究生教學(xué)督導(dǎo)組作用[7,8]。

(二)注重實(shí)踐環(huán)節(jié)的培養(yǎng)

注重研究生實(shí)踐環(huán)節(jié)的培養(yǎng),把研究生教學(xué)(科研)實(shí)踐環(huán)節(jié)與本科教學(xué)相結(jié)合。一般采取以下兩種方式進(jìn)行。一是每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)初由學(xué)院教學(xué)管理部門根據(jù)本科教學(xué)工作,安排研究生為本科任課教師擔(dān)任課程輔導(dǎo);二是協(xié)助學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的任課老師指導(dǎo)本科課程實(shí)驗(yàn),協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)、參與導(dǎo)師的科研課題、積極拓展校企聯(lián)合培養(yǎng)模式,建立校企聯(lián)合基地。這項(xiàng)工作開(kāi)展以來(lái)使研究生的動(dòng)手能力得到了鍛煉,該項(xiàng)改革在2008、2010、2012年獲得了校教學(xué)成果獎(jiǎng)。積極舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng),各學(xué)科定期聘請(qǐng)國(guó)際知名的教授學(xué)者到我院作學(xué)術(shù)報(bào)告,學(xué)院研究生導(dǎo)師定期為學(xué)生作學(xué)術(shù)報(bào)告和前沿性學(xué)術(shù)講座等,從而提高研究生的文獻(xiàn)閱讀能力。以研究型實(shí)驗(yàn)室為單位每周組織學(xué)術(shù)交流,活躍學(xué)習(xí)氣氛,提高研究生的學(xué)習(xí)熱情。加強(qiáng)研究生科研實(shí)踐能力的培養(yǎng),從1998級(jí)碩士研究生開(kāi)始實(shí)行了中期篩選考核,中期篩選含筆試考試和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)計(jì)兩項(xiàng)內(nèi)容,具體實(shí)施流程見(jiàn)圖3和圖4所示。這項(xiàng)實(shí)踐也得到了學(xué)校研究生培養(yǎng)部門的充分肯定,2003年獲得了校教學(xué)成果二等獎(jiǎng)。

兩項(xiàng)考核其中一項(xiàng)存在問(wèn)題的學(xué)生,學(xué)生將推遲半年或一年進(jìn)行畢業(yè)論文答辯。

(三)規(guī)范研究生論文選題工作,加強(qiáng)論文中期檢查

研究生開(kāi)題報(bào)告由學(xué)院集中組織,研究生進(jìn)行公開(kāi)答辯,由督導(dǎo)組、責(zé)任教授、研究生導(dǎo)師組成專家小組聽(tīng)取學(xué)生開(kāi)題答辯,開(kāi)題報(bào)告內(nèi)容由教研室主任和責(zé)任教授審核把關(guān)。每一學(xué)期由督導(dǎo)組、責(zé)任教授、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生教學(xué)管理人員組成專家組,對(duì)研究生學(xué)位論文工作進(jìn)行中期檢查,采取抽查形式進(jìn)行,由學(xué)生對(duì)自己的論文進(jìn)行20~30分鐘的匯報(bào),檢查小組對(duì)學(xué)生論文進(jìn)展情況進(jìn)行分析,并提出相關(guān)問(wèn)題請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行解答,針對(duì)學(xué)生實(shí)際情況提出指導(dǎo)性建議,學(xué)院將檢查意見(jiàn)和檢查結(jié)果以書(shū)面形式反饋給研究生導(dǎo)師,督促導(dǎo)師對(duì)學(xué)生學(xué)位論文的完成加大指導(dǎo)力度,確保畢業(yè)質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)校企聯(lián)合培養(yǎng)提高研究生的實(shí)踐能力

實(shí)踐能力的培養(yǎng)是研究生培養(yǎng)的關(guān)鍵,尤以碩士研究生培養(yǎng)過(guò)程最為體現(xiàn)。我們與多個(gè)IT公司、研究所、企業(yè)等聯(lián)合建立研究生聯(lián)合實(shí)習(xí)基地。實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)由研究生導(dǎo)師、學(xué)院和企業(yè)管理部門統(tǒng)一安排,由實(shí)習(xí)單位確定現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)老師。具體過(guò)程由學(xué)生向?qū)W院提出申請(qǐng),導(dǎo)師同意,學(xué)院審核,企業(yè)考核等,確定學(xué)生的實(shí)習(xí)崗位。學(xué)生實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)由學(xué)院和實(shí)習(xí)單位聯(lián)合管理,包括實(shí)習(xí)時(shí)間確定、實(shí)習(xí)崗位的安排,實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的確定,學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)情況定期進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。雙方合作共同完成學(xué)生的實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。實(shí)踐證明,如果研究生在導(dǎo)師和學(xué)院合理安排下到較大企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)鍛煉,充分實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐相結(jié)合的培養(yǎng)過(guò)程,這項(xiàng)工作開(kāi)展合理,學(xué)生動(dòng)手能力會(huì)得到很大的提高,為學(xué)生畢業(yè)和就業(yè)提供了有力的支持。

(五)充分發(fā)揮研究生獎(jiǎng)助學(xué)金和學(xué)校各類資助項(xiàng)目作用

高校研究生培養(yǎng)機(jī)制改革的不斷深入,研究生培養(yǎng)已從傳統(tǒng)的計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外模式轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯可?jiǎng)(助)學(xué)金資助模式。這項(xiàng)工作的開(kāi)展對(duì)研究生培養(yǎng)單位要求非常高,獎(jiǎng)(助)學(xué)金如果使用不當(dāng),可能會(huì)對(duì)研究生培養(yǎng)工作起到負(fù)面影響。為更規(guī)范地開(kāi)展研究生獎(jiǎng)(助)學(xué)金評(píng)定工作,我們對(duì)研究生獎(jiǎng)(助)學(xué)金評(píng)定方法進(jìn)行了科學(xué)的研究與探討,制定了研究生獎(jiǎng)(助)學(xué)金評(píng)定細(xì)則,成立專門評(píng)定小組,自行開(kāi)發(fā)了研究生獎(jiǎng)(助)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)評(píng)定消除了手工評(píng)定的不足。這項(xiàng)工作的開(kāi)展充分證明了獎(jiǎng)(助)學(xué)金使用得當(dāng)對(duì)提高研究生學(xué)習(xí)積極性和培養(yǎng)質(zhì)量有極大的促進(jìn)作用。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生基本信息、課程信息、課程成績(jī)信息、中期篩選成績(jī)信息以及綜合加分信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后,按照既定規(guī)則自動(dòng)生成獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)。評(píng)定系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖5所示。

三、嚴(yán)把出口關(guān),保證研究生學(xué)位論文的撰寫質(zhì)量

為更好地保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量,在研究生畢業(yè)論文答辯這一環(huán)節(jié)上,我們采取了多種措施保證研究生畢業(yè)質(zhì)量。

1.學(xué)位論文雙盲評(píng)審。研究生管理部門統(tǒng)一安排評(píng)閱人,評(píng)閱人采取盲審評(píng)閱,評(píng)審合格提交答辯委員會(huì)答辯。嚴(yán)格把好學(xué)位論文評(píng)審環(huán)節(jié),制定一系列評(píng)審要求,評(píng)閱人由2~3人組成,2個(gè)評(píng)閱人中有1個(gè)人評(píng)審不合格,將評(píng)審意見(jiàn)返給導(dǎo)師,在導(dǎo)師指導(dǎo)下學(xué)生對(duì)論文進(jìn)行修改,確認(rèn)修改全格后學(xué)生可提交第3本學(xué)位論文,由學(xué)院安排第3個(gè)評(píng)閱人進(jìn)行評(píng)閱,3個(gè)評(píng)閱人中有2個(gè)評(píng)閱人提出學(xué)位論文不能參加答辯,則取消學(xué)生答辯申請(qǐng),將評(píng)閱人提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行反饋。指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)把關(guān),學(xué)生對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改,3個(gè)月后再提交盲審。

2.學(xué)位論文集中答辯。答辯委員會(huì)由研究生管理部門統(tǒng)一安排。答辯主席由責(zé)任教授、系主任、督導(dǎo)組老師、教研室主任等擔(dān)任。答辯委員由研究生導(dǎo)師擔(dān)任,對(duì)學(xué)生的論文答辯嚴(yán)格把關(guān)。答辯結(jié)果有:通過(guò)答辯,有條件通過(guò)答辯,未通過(guò)答辯。通過(guò)答辯和有條件通過(guò)答辯的學(xué)生學(xué)位論文則可提交學(xué)位委員會(huì)討論是否授位,答辯未過(guò)的學(xué)生要求在導(dǎo)師指導(dǎo)下對(duì)論文進(jìn)行修改,3個(gè)月后交學(xué)院重新提交答辯申請(qǐng)。

3.學(xué)位委員會(huì)討論嚴(yán)謹(jǐn)。充分發(fā)揮學(xué)位評(píng)定委員會(huì)職責(zé),在討論學(xué)生授位時(shí),學(xué)位委員會(huì)嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)有條件通過(guò)學(xué)生的論文重點(diǎn)討論,在討論過(guò)程中發(fā)現(xiàn)論文未按答委要求進(jìn)行修改且不合格的學(xué)生將不予討論和表決,由學(xué)位委員會(huì)提出修改意見(jiàn)并進(jìn)行返饋,導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)對(duì)論文進(jìn)行修改,半年后提交學(xué)位委員會(huì)討論。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)踐表明,研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)規(guī)范化是研究生培養(yǎng)的需要,管理工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要求學(xué)生積極參加導(dǎo)師研究課題,以課題為背景對(duì)自己的理論研究、實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行論證,從而保證創(chuàng)新點(diǎn)的真實(shí)性和可靠性。

以上數(shù)據(jù)為我校信息類近十年研究生培養(yǎng)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),由此可見(jiàn)規(guī)范化管理是高質(zhì)量培養(yǎng)研究生的重要保障。通過(guò)調(diào)研與實(shí)際工作對(duì)比,學(xué)生對(duì)規(guī)范化教學(xué)管理方法反映良好,對(duì)學(xué)生培養(yǎng)起到積極的促進(jìn)作用。本文是對(duì)信息類研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)規(guī)范化的探索,總結(jié)了信息類研究生環(huán)節(jié)培養(yǎng)規(guī)范化管理方法、實(shí)現(xiàn)過(guò)程和實(shí)施效果,對(duì)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)規(guī)范化進(jìn)行了有益的探討,分別從研究生招生、培養(yǎng)過(guò)程、畢業(yè)等方面進(jìn)行了介紹和總結(jié)。根據(jù)實(shí)際總結(jié)出了相應(yīng)的管理措施,對(duì)提高學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量取得了較好的效果。

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篇9

論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀風(fēng)險(xiǎn)管理方案

論文摘要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員在充分認(rèn)識(shí)其重要性后,通過(guò)制定切實(shí)可行的規(guī)范管理方案,使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更加強(qiáng)有力的作用。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越百熱化,企業(yè)從內(nèi)部到外部、從定性與定量結(jié)合、從重物到重人等等,運(yùn)用各種管理手段及工具,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,卻忽視了會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)——會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,乃至規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和提高會(huì)計(jì)工作水平等都有著極為重要的作用。但是,到目前為止,仍有一些企業(yè)由于對(duì)其必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位,或因會(huì)計(jì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),或因單位內(nèi)部配合不夠,以及存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化檢查走過(guò)場(chǎng)等原因,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然十分薄弱。這不僅影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行,影響了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,也在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。

因此,在這里結(jié)合中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的普遍現(xiàn)象、風(fēng)險(xiǎn)、以及如何加強(qiáng)規(guī)范化管理,我談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備以及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的制定……范圍廣,涉及面寬,這里只以點(diǎn)帶面的分析幾點(diǎn)常見(jiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象:

1、基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范;會(huì)計(jì)憑證上的出納、制證、審核、記帳、主管等職責(zé)不到位;會(huì)計(jì)帳簿設(shè)置不規(guī)范;會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管不規(guī)范。

2、不嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對(duì)原始憑證的要求:對(duì)從外單位取得的原始憑證審核不嚴(yán),真?zhèn)巫R(shí)別不力,甚至虛開(kāi)發(fā)票入帳;自制的原始憑證上指定人員簽字、蓋章不齊全;在支付依據(jù)不可靠、簽字不全的情況下也會(huì)對(duì)外支付款項(xiàng),甚至白條入帳。

3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)入帳,反映財(cái)務(wù)情況不真實(shí),不完整。如,對(duì)于發(fā)票未到的材料不及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),造成當(dāng)期成本偏低;對(duì)未收到款項(xiàng)的業(yè)務(wù)不確認(rèn)收入,推遲收入確認(rèn)時(shí)間。更有單位收到款項(xiàng)不入帳,私設(shè)小金庫(kù),設(shè)置帳外帳。

4、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度差,不按規(guī)定配備會(huì)計(jì)人員和定期輪換其工作崗位,并且監(jiān)督機(jī)制不到位,為其利用職務(wù)之便、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪提供可趁之機(jī)。如出納人員利用職務(wù)公款私存,挪用公款、甚至攜款潛逃的現(xiàn)象比比皆是。

5、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)有誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是會(huì)計(jì)人員的事,與自己無(wú)關(guān)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為謀取私利,還授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范,給企業(yè)、個(gè)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)際工作中,由于不論是會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),都對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視,對(duì)其必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位,自然也就不能清楚的認(rèn)識(shí)它的不規(guī)范,為企業(yè)、個(gè)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

1、從會(huì)計(jì)核算一般要求上看,企業(yè)必需及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。而會(huì)計(jì)人員從取得不規(guī)范的原始憑證開(kāi)始,到使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng),不遵循會(huì)計(jì)核算的原則(如前面提到的權(quán)責(zé)發(fā)生制)而進(jìn)行帳務(wù)處理,再到會(huì)計(jì)檔案(如原始憑證、合同)保管不當(dāng),處處都影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。而這些失真的會(huì)計(jì)信息不僅失去了應(yīng)有的實(shí)用價(jià)值,而且影響企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2、在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中,不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)做了要求,還從法律責(zé)任上對(duì)其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任做了明確規(guī)定。如第四十條對(duì)會(huì)計(jì)人員“因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假帳,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為?!币?guī)定。第四十五條對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的”規(guī)定。3、從“稅法”的角度看,如前列舉的基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象中,就存在許多納稅風(fēng)險(xiǎn)。如“收到款項(xiàng)不入帳”即是逃稅行為;取得的非法原始憑證入帳,或支付款項(xiàng)依據(jù)不全,都會(huì)被認(rèn)定為擠占企業(yè)利潤(rùn),不得做企業(yè)所得稅稅前扣除,等等。按稅法的規(guī)定,企業(yè)不但被追繳稅款,加收滯納金及罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由此增加企業(yè)額外的稅收負(fù)擔(dān),帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的誠(chéng)信度。

三、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從現(xiàn)狀到風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析后,我們?cè)撊绾渭訌?qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理呢?

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要從思想上提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心。要知道會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,在宏觀方面的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)會(huì)計(jì)工作自身,它不僅對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對(duì)確保國(guó)家法律法規(guī)的貫徹實(shí)施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面具有其它手段難以替代的作用。

(1)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的支持、理解,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)帶來(lái)有效的工作環(huán)境,并且協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾。

(2)、建立會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)體系,從思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求,特別要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制或者委派制,以利于會(huì)計(jì)人員適應(yīng)不同的崗位,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)有利于防止會(huì)計(jì)人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、制定切實(shí)可行的規(guī)范管理方案,把工作落到實(shí)處,做到有監(jiān)督、有檢查,執(zhí)行效果與考核掛鉤;對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題要認(rèn)真整改,不走過(guò)場(chǎng),措施到位、責(zé)任到人。

(1)、結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》與實(shí)際工作,確定目前和今后一定時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)抓的重點(diǎn),如:①會(huì)計(jì)核算工作;②原始憑證、自制付款依據(jù)的格式、內(nèi)容、填制方法和審核程序;③會(huì)計(jì)帳薄設(shè)置及更正錯(cuò)誤的方法和數(shù)字的準(zhǔn)確性;④內(nèi)部控制制度和其它會(huì)計(jì)管理制度。當(dāng)然,在抓重點(diǎn)的同時(shí)也還應(yīng)兼顧其它方面。這里要說(shuō)明,其它方面未被列入重點(diǎn),并非等于它們不重要,而是因?yàn)槠渌矫婺壳捌毡橐炎龅幂^好(如會(huì)計(jì)人員持有從業(yè)資格證)或問(wèn)題不突出、現(xiàn)象不明顯或只是個(gè)別現(xiàn)象。

(2)、定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。檢查工作可以單位自行對(duì)照檢查整改為主,結(jié)合交叉檢查,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出整改意見(jiàn),并檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。堅(jiān)持定期復(fù)查,為防止已達(dá)標(biāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作下滑,復(fù)查期限以一年較為科學(xué)。通過(guò)嚴(yán)格考核驗(yàn)收和復(fù)查,從中再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),督促其及時(shí)改進(jìn),真正使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

篇10

關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目 施工現(xiàn)場(chǎng)管理 原則 對(duì)策

中圖分類號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、前言

建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容的包括施工作業(yè)管理、施工物資材料管理、施工質(zhì)量管理等.良好的施工管理是以市場(chǎng)為向?qū)?,完成建筑施工中的各?xiàng)施工任務(wù),杜絕任何性質(zhì)的浪費(fèi),確保工程的施工效率,也注重人力資源的綜合素質(zhì),提高施工人員的工作素質(zhì),同時(shí)能夠最大限度地降低成本,進(jìn)而能夠有效地發(fā)揮出管理的效益,確保工程安全文明的生產(chǎn)和作業(yè)?,F(xiàn)場(chǎng)管理是建筑施工企業(yè)管理中最活躍的組成部分,現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量水平最能體現(xiàn)該企業(yè)的整體管理水平和綜合實(shí)力的強(qiáng)弱。良好的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,有利于提高企業(yè)綜合管理水平和施工項(xiàng)目的綜合績(jī)效,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在日益激烈和殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

二、施工現(xiàn)場(chǎng)管理原則

施工現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容主要有四部分,分別是施工作業(yè)管理、物資流通管理、施工質(zhì)量管理以及現(xiàn)場(chǎng)整體管理。進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),需要遵循三個(gè)基本原則:經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則以及標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。具體如下所示:

(一)應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)效益原則。施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作中,不可以只重視施工進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量而忽視項(xiàng)目成本和市場(chǎng),要克服這種單純的生產(chǎn)觀以及進(jìn)度觀。需要努力打造精品工程,在保證質(zhì)量的同時(shí)努力降低成本,并要積極拓展市場(chǎng),對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種要素,應(yīng)當(dāng)精打細(xì)算,努力做到以最少的投入獲取最多的產(chǎn)出,盡力避免不必要的浪費(fèi)以及任何不合理的開(kāi)支。

(二)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)合理原則。應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)和具體施工環(huán)境,采用合理的操作方法和作業(yè)流程,科學(xué)合理地進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)資源做到合理有效的利用,充分發(fā)揮施工人員和管理人員的工作能力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化現(xiàn)場(chǎng)管理。

(三)應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化管理,能大大減低施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度,施工現(xiàn)場(chǎng)的諸要素管理都應(yīng)當(dāng)做到有章可循、分工明確,克服主觀隨意性,才能有效協(xié)調(diào)地進(jìn)行施工生產(chǎn)活動(dòng),從根本上提高施工現(xiàn)場(chǎng)的工作效率,實(shí)現(xiàn)良好的管理效益,建立科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序。

三、施工現(xiàn)場(chǎng)管理的必要性 

(一)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求 

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、殘酷,為求生存和發(fā)展,建筑施工企業(yè)需要向市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。而施工現(xiàn)場(chǎng)的管理水平?jīng)Q定著施工質(zhì)量,施工現(xiàn)場(chǎng)則展示著施工企業(yè)的形象與能力。為了提升企業(yè)品牌效益,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,需要切實(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

(二)社會(huì)化協(xié)作生產(chǎn)的要求 

科學(xué)技術(shù)隨著現(xiàn)代化的推進(jìn)而快速發(fā)展,建筑施工工藝和施工技術(shù)日趨復(fù)雜化,社會(huì)化協(xié)作生產(chǎn)是對(duì)建筑施工企業(yè)提出的新要求,需要施工過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)的管理。只有建立了科學(xué)化、規(guī)范化的管理體系和流程,實(shí)現(xiàn)良好的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,才能保證專業(yè)化分工和協(xié)作,促進(jìn)現(xiàn)代化大生產(chǎn)。 

(三)提高企業(yè)效益的要求 

建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、項(xiàng)目成本以及企業(yè)效益有著直接影響。部分建筑施工企業(yè)不注重現(xiàn)場(chǎng)管理,施工現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備擺放混亂,管理無(wú)序,導(dǎo)致嚴(yán)重浪費(fèi)和誤操作、不規(guī)范操作等,很容易引發(fā)嚴(yán)重的安全事故,不利于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、施工現(xiàn)場(chǎng)管理中的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策

(一)施工現(xiàn)場(chǎng)管理中所存在的問(wèn)題

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,施工工藝、管理概念都在不斷提高,但是落實(shí)在工程實(shí)踐中,仍有許多工作沒(méi)有做到位。建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理中,主要問(wèn)題體現(xiàn)在三個(gè)方面:施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作不足、難以實(shí)現(xiàn)全面有效的控制以及質(zhì)量控制過(guò)程中的隱患。如下所示:

1、施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作不足 

(1)管理工作中,沒(méi)有重視施工現(xiàn)場(chǎng)的安全工作,施工人員的安全意識(shí)和安全生產(chǎn)知識(shí)都很淡薄,存在嚴(yán)重的僥幸心理。

(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制不健全,技術(shù)行為操作不當(dāng)?,F(xiàn)場(chǎng)施工組織設(shè)計(jì)方案、分項(xiàng)交底和安全教育形式化,施工現(xiàn)場(chǎng)甚至根本不符合施工方案,專項(xiàng)安全技術(shù)方案不到位。施工用的腳手架搭設(shè)不夠規(guī)范,違規(guī)作法較多,存在大量安全隱患。

2、難以實(shí)現(xiàn)全面有效的控制 

現(xiàn)場(chǎng)施工操作勞動(dòng)力密集,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)操作人員的全面有效控制。項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐中,操作人員的違規(guī)操作從而引發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,時(shí)有發(fā)生。如何實(shí)施全面有效的人員控制,是令企業(yè)極為困擾的難題。

3、質(zhì)量控制過(guò)程中的隱患 

現(xiàn)場(chǎng)施工工序很多,產(chǎn)品面廣,數(shù)量很大,往往只能采取抽檢,做不到全面檢查,容易導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的漏檢。不合格項(xiàng)目需要返工返修,將加大建筑成本,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí),為了減少損失所采取的各種預(yù)防控制措施,也將增加項(xiàng)目投資。全面的質(zhì)量控制,是建筑企業(yè)在施工過(guò)程中的一個(gè)非常大的難題。

(二)施工現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題的對(duì)策措施

1.完善建筑工程施工資源的配置。

建筑工程施工中的人力資源、材料設(shè)備等資源要根據(jù)建筑工程的復(fù)雜性作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,資源調(diào)整的主要向?qū)菍?shí)現(xiàn)效益的最大化。施工中的各種資源是施工單位能夠按期完成建筑施工的保證,如果沒(méi)有足夠的資源將嚴(yán)重阻礙施工環(huán)節(jié)的進(jìn)行。建筑施工的前、中、后期所需要的不同的資源,施工單位都要做好充足的準(zhǔn)備,確保在建筑工程施工中不會(huì)因?yàn)榻ㄖY源而耽誤建筑的施工進(jìn)度??傊┕挝灰_保各項(xiàng)工作做到位,根據(jù)施工的具體情況對(duì)各種資源進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整規(guī)劃。

2.完善現(xiàn)場(chǎng)施工管理制度。

完善的管理制度可以使工程施工有序的進(jìn)行。管理人員在制定管理方案時(shí)要考慮到的內(nèi)容: 施工現(xiàn)場(chǎng)參加作業(yè)的人員要佩戴胸卡,設(shè)置專門的通道讓施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng); 在施工現(xiàn)場(chǎng)的施工人員要做好安全措施,戴好安全帽,高空作業(yè)者必須系好安全帶,具體施工要根據(jù)工程規(guī)定的施工時(shí)間和施工方法等進(jìn)行施工; 施工人員也要對(duì)管理制度進(jìn)行積極的配合,規(guī)范自身行為,保持良好的工作態(tài)度,建立良好的施工秩序。管理人員在日常管理時(shí)需要對(duì)施工人員開(kāi)展安全操作重要性的宣傳,讓安全深入到每一個(gè)人員的心中。管理者也要嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生,如果建筑工程是在人口密集的地區(qū),要加大對(duì)施工人員的技術(shù)、安全等的培訓(xùn)力度,嚴(yán)防高空墜物,杜絕影響人們生活的危險(xiǎn)事情發(fā)生。

3、加強(qiáng)對(duì)施工方案的編制 

施工方案對(duì)施工行為有指導(dǎo)和約束的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)施工方案的編制,促使施工工序與施工技術(shù)間的交接更為科學(xué)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目需求和具體施工環(huán)境編制合理科學(xué)有效的施工方案,應(yīng)該切實(shí)融合對(duì)物力、財(cái)力以及人力的有效利用,以便實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果和項(xiàng)目任務(wù)。 

4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 

施工現(xiàn)場(chǎng)管理涉及各層次管理人員和施工人員,同時(shí)由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng),外界影響因素多,使得現(xiàn)場(chǎng)管理的難度比較高。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取先進(jìn)的現(xiàn)代管理概念和管理技術(shù)手段,制定企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)管理水平不斷提高,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理 

(1)要加強(qiáng)對(duì)工序質(zhì)量的控制,需要控制工序活動(dòng)條件的質(zhì)量以及工序活動(dòng)效果的質(zhì)量,主要是看每道工序的投入質(zhì)量是否符規(guī)定要求,每道工序施工完成的產(chǎn)品是否達(dá)到質(zhì)量要求。

(2)要加強(qiáng)對(duì)工序活動(dòng)條件的控制,要嚴(yán)格進(jìn)行施工材料的進(jìn)場(chǎng)檢查,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)詳細(xì)記錄其各種參數(shù)資料。

(3)要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量管理點(diǎn)的控制,做好施工技術(shù)交底工作。

(4)要加強(qiáng)工程進(jìn)度的控制,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,編制施工進(jìn)度計(jì)劃。

(5)要加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理,按照相關(guān)規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和施工的正常運(yùn)行

(6)堅(jiān)持PDCA循環(huán),按照Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去,不斷提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

6.加強(qiáng)施工人員的進(jìn)場(chǎng)教育

施工人員直接執(zhí)行、貫徹施工行為,其素質(zhì)能力直接影響施工質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管理,使其發(fā)揮正常作用。加強(qiáng)對(duì)施工人員的進(jìn)場(chǎng)教育是必要前提。一是要組織施工人員的進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn),包括安全意識(shí)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)和規(guī)章制度培訓(xùn)等,使其了解施工現(xiàn)場(chǎng);二是要重視施工人員的能力審核,使其能靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的施工現(xiàn)場(chǎng),避免不必要的損失。

7.建立完整的組織管理機(jī)構(gòu) 

施工現(xiàn)場(chǎng)管理牽涉面廣,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)密的組織體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立從企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理到各班組長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)健全、人員到位、分工明確、責(zé)任到人。

五、結(jié)語(yǔ)

施工中應(yīng)當(dāng)重視工程管理,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則,嚴(yán)重執(zhí)行程序化、科學(xué)化的工程管理,切實(shí)保證建筑工程項(xiàng)目的投資效益。建筑現(xiàn)場(chǎng)施工管理水平對(duì)工程質(zhì)量、工程建設(shè)安全以及工程整體造價(jià)有著直接而重要的影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提高建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理的技術(shù)水平,促使項(xiàng)目全壽命經(jīng)濟(jì)效益得以提高,有利于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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