導語：如何才能寫好一篇藝術檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

藝術院校的藝術檔案管理不僅僅要遵循一般的檔案管理準則，還要考慮到藝術檔案自身的特征。本文探討了藝術院校藝術檔案特點，并以此為出發(fā)點，為做好藝術檔案管理工作提出建設性意見。

【關鍵詞】

藝術檔案；管理

關于藝術檔案的定義各有說法，而《藝術檔案管理辦法》中關于藝術檔案概念的概述，具有較高的認可度。藝術檔案是在藝術創(chuàng)作、演出、研究、教育、交流等各種活動中形成的，對于個人、院?；蛘呱鐣哂斜４?、參考價值的原始性記錄。藝術院校檔案館是藝術檔案產(chǎn)生和管理及利用的關鍵機構，藝術檔案是藝術學院檔案管理的所有檔案類別中的重要組成部分，也是國家檔案信息資源的重要類別。但長期以來,檔案界對藝術檔案管理的實踐操作和理論研究都重視不夠,藝術類院校對于藝術檔案的管理也不夠重視。

一、藝術檔案的特點

（一）實時性。藝術檔案具有很強的實時性，藝術院校的藝術檔案的產(chǎn)生和收集具有特定的時間和特定地點，錯過特定的收集時間，在之后就非常難再次收集齊全。不同于其他類型的檔案，藝術檔案不是產(chǎn)生即存在，存在即歸檔。藝術院校檔案館要為此制定統(tǒng)一的移交和歸檔鑒定時間制度。藝術檔案在移交院校檔案館之前，需要有安全合適的保管環(huán)境進行管理，現(xiàn)場藝術創(chuàng)作產(chǎn)生的影音資料等，無法在活動之后，進行再次的增補工作。

（二）多樣性。藝術檔案具有多樣性的特點。藝術的創(chuàng)作和演出包含了作曲、歌唱、語言、造型、綜合等各個方面，每種藝術類別又包含復雜的藝術形式，比如說，音樂、美術、舞蹈、影視、攝影等等。藝術檔案的記錄手段各異，也是藝術檔案多樣性的原因，如文字、圖片、視頻等。除此之外，由于載體的不同，有紙張、膠片、磁性材料等等。

（三）形象性。藝術檔案具有形象性，形象性是藝術檔案的關鍵性特點。形象是藝術創(chuàng)作的演繹。任何藝術形式的存在都依賴于形象的準確描述,沒有形象,藝術也不會存在。因而，客觀、真實地記錄現(xiàn)實藝術的藝術檔案就具有形象性。其次，藝術檔案由好幾個部分構成，形象是其中之一。照片、繪畫等都是作為藝術檔案對藝術形象的真實有效記錄。最后，以文字為載體的藝術檔案,即使形象性的特點表現(xiàn)得不直接,例如：音樂劇本，它會創(chuàng)造出一定的想象空間，令人身臨其境，具有形象性的特點。

（四）成套性。藝術檔案具有成套性。一次藝術活動、藝術創(chuàng)作或者藝術表演過程中形成的所有的相關材料構成了一個統(tǒng)一的、完整的整體，藝術檔案的各個藝術要素具有不可分離性，藝術檔案反映的是藝術創(chuàng)作者藝術創(chuàng)新活動的全過程。因此說，記錄藝術活動的藝術文字材料等等具有成套性特征。

二、加強藝術檔案管理的措施

（一）科學規(guī)范藝術檔案歸檔范圍。藝術院校的藝術檔案的歸檔范圍不同于一般的行政文書檔案或者其他的專業(yè)檔案，依據(jù)一般的藝術院校檔案館的收集需求和未來發(fā)展要求，藝術檔案的收集歸檔范圍主要有：各類劇本和樂譜、場記、攝影創(chuàng)作設想、演出錄音帶、錄像帶，藝術總結、宣傳材料、職員材料、國內(nèi)外重大藝術活動的文件材料、藝術教育方面的教材，院校學生作品、展覽的展冊、藝術研究以及其它研究成果的材料等等。

（二）加快建立藝術檔案制度。加快建立健全藝術檔案的管理制度?！蛾P于加強國家檔案工作的決定》指出，要對檔案進行集中統(tǒng)一的管理，維護檔案的完整、安全與可用性。藝術檔案是專業(yè)檔案的一類，藝術檔案工作也是檔案管理工作的內(nèi)容，必須保證藝術檔案的完整與安全，使藝術檔案更好地為藝術工作服務并得到長久保存。首先，在藝術活動中形成的藝術文件材料,積累、整理和歸檔作為考核部分,列出負責人的職責范圍。其次,建立藝術院校的藝術檔案的歸檔制度,明確制定歸檔范圍、時間和質(zhì)量要求。只要是院校藝術活動、藝術創(chuàng)作和藝術研究中形成的一切具有現(xiàn)實價值和歷史價值的藝術材料，都應由業(yè)務部門整理后及時歸檔。

（三）建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術檔案有效管理的價值是為了使檔案實現(xiàn)有序化，能真實、客觀、有效地保存藝術院校的集體記憶，沉淀學校及學術傳統(tǒng)和校園文化。藝術院校檔案館的工作人員要以學校的重大事件為契機，以豐富的檔案館藏生動展示藝術院校的精神氣質(zhì)和品質(zhì)，促使藝術檔案館成為一個藝術產(chǎn)品和藝術類的文化、精神的收藏、展示、傳承的集中中心。藝術院校的藝術檔案管理不是簡單地保存各類藝術檔案實體，而是要深層次地開發(fā)藝術檔案信息資源。逐步建立專題數(shù)據(jù)庫，包括圖片展、系列講座等等，能夠真實、客觀地反映藝術院校的發(fā)展歷程。隨著廣大教職員工對藝術檔案的需求的提高，提供專題查詢服務。藝術院校的藝術檔案館要關注院校的發(fā)展，著眼于藝術院校的未來發(fā)展大局，將具有重要參考價值和利用價值的藝術檔案材料收集齊全完整，并建立藝術類院校的藝術檔案專題數(shù)據(jù)庫。

（四）加強實時性、經(jīng)常性收集。藝術院校的檔案工作人員要做好藝術檔案實時的、經(jīng)常性的收集。一般情況下，藝術院校的檔案工作人員都習慣于按照文書檔案、會計檔案、基建檔案等其他類別的專業(yè)檔案的收集思路和方式，定點、定時地收集、整理檔案。特別是在當前大多數(shù)藝術院校由部門立卷，檔案館人員收集、管理檔案的能動性和參與性降低。對于實時產(chǎn)生的藝術檔案，不一定要等到年終時收集齊全并歸檔。從宏觀上把握藝術檔案的產(chǎn)生時間，深入了解檔案產(chǎn)生的數(shù)量、類型等等，檔案工作人員參與產(chǎn)生的環(huán)境中，對檔案的收集、歸檔、保管、編研、統(tǒng)計等做出更精確的要求。藝術院校的藝術檔案工作是一項專業(yè)性工作，藝術檔案是重要的院校檔案類別，也是國家重要的檔案資源，在維護文化事業(yè)的發(fā)展歷史和進程上，發(fā)揮著不可替代的重要作用。藝術院校的藝術檔案具有區(qū)別于其他類別檔案的特征：實時性、多樣性、成套性和形象性的特征。為了更好地做好藝術檔案的管理工作，必須要加快藝術檔案管理制度的建設，規(guī)范藝術檔案的歸檔收集范圍，加強實時性、經(jīng)常性收集，建立具有高校專業(yè)特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術院校的藝術檔案工作者，要跳出檔案管理的思維定式，拓寬思路，以藝術教學、科研、實踐活動的發(fā)展軌跡完整、真實地記錄高校的發(fā)展，突出藝術高校的文化精神，要爭取以活檔案的方式發(fā)揮藝術檔案的文化價值，為藝術院校在藝術發(fā)展、文化傳播中起到推動作用。

作者：王娟 單位：西安美術學院

【參考文獻】

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珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的歷史見證，也是民族文化的根脈。近年來，文化藝術檔案工作呈現(xiàn)出快速發(fā)展的局面，《藝術檔案管理辦法》等規(guī)章制度先后出臺，文化藝術檔案工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道；文化藝術活動中形成的文字、聲像、照片、實物等不同載體的文化藝術檔案收集整理進展順利，存留了極其寶貴而豐富的文化藝術遺產(chǎn)；文化藝術檔案館（室）藏品的保管和展陳環(huán)境有了明顯的改善；文化藝術檔案研究取得豐碩成果，藝術檔案學科建設方興未艾。但是，我們也清醒地看到，我國文化藝術檔案工作起步較晚,藝術檔案館事業(yè)發(fā)展不平衡,對做好文化藝術檔案工作的認識還有待提高；由于設施和條件不足，館藏文化藝術檔案得不到有效管理和保護，現(xiàn)存文化藝術檔案老化破損現(xiàn)象突出；管理和保護人才匱乏，人才隊伍培養(yǎng)還需進一步加強；經(jīng)費投入需要進一步加大；全球信息化趨勢和國家信息化建設為文化藝術檔案的管理和利用帶來了劃時代的機遇，也使我們面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)；隨著文化大發(fā)展大繁榮工作的不斷推進，相應會產(chǎn)生大量豐富的文化藝術檔案資料，切實采取有力措施加強文化藝術檔案工作已成為一項重要而緊迫的任務。

二、充分認識促進文化藝術檔案事業(yè)發(fā)展的重要意義

發(fā)展文化藝術檔案事業(yè)，有利于將文化藝術活動各領域中形成的有保存價值的不同載體的文化藝術檔案得到有效的管理和保護，并得以傳承和發(fā)揚。完整、準確、系統(tǒng)地收集、整理、保護好文化藝術檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護自身利益及文化事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證和重要資源。這就需要我們文化藝術檔案工作者要更加自覺地認識文化藝術檔案在促進文化大發(fā)展大繁榮中的地位和作用，認識文化藝術檔案所面臨的形勢、任務和文化藝術檔案工作者的責任，認識文化藝術檔案的發(fā)展規(guī)律，更加主動地推動文化藝術檔案工作在新的起點上加快發(fā)展。

三、切實增強做好新時期文化藝術檔案工作的責任感和使命感

文化藝術檔案工作是文化事業(yè)的一項重要基礎性工作,文化藝術檔案的憑證和法律作用是其他材料不可取代的，沒有文化藝術檔案，文化工作的基礎就不牢靠，文化藝術活動的經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展就會受到影響。抓好文化藝術檔案建設與管理,是保存、傳承和發(fā)展優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn)，是一項為子孫后代積累寶貴的文化遺產(chǎn)，“功在當代、利在千秋”的事業(yè)。文化藝術檔案作為文化單位在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項文化藝術活動中形成的有保存價值的文件材料，是文化單位改革與發(fā)展的真實記錄，是文化單位的重要資產(chǎn)和信息資源，是今后研究總結文化藝術改革發(fā)展工作不可缺少的重要檔案資料。所以，我們各級文化藝術檔案工作者應進一步增強做好文化藝術檔案工作的責任感和使命感，認真貫徹落實《文化建設“十二”規(guī)劃》關于加強藝術檔案工作有關要求，強化管理，完善規(guī)章制度，抓好隊伍建設，加強資源整合，改善服務，下大力氣解決工作中存在的不足，全面、扎實地推進文化藝術檔案事業(yè)健康發(fā)展。

四、全力以赴做好藝術檔案收集歸檔整理工作

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藝術檔案；管理；意見

【中圖分類號】G271 文獻標識碼：B文章編號：1673-8500（2012）12-0048-01

1藝術檔案管理的重要性

藝術檔案是指反映各類藝術單位和藝術工作者的藝術實踐活動和藝術成就的歷史記錄。藝術檔案是按照藝術形式生動形象地反映各個歷史時期，社會、政治、經(jīng)濟、科學文化、人民生活情況的歷史記錄，是國家繼續(xù)進行藝術活動的重要依據(jù)和條件，它除具有一般檔案的規(guī)律和共性外，還具有獨特的個性。比如講藝術檔案帶有濃厚的藝術家個人色彩，由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能參差不齊，文化修養(yǎng)各有千秋，因而導致了他們的作品也會有所不同，形成各具特色的藝術風格。而且同一個藝術家在不同的時期內(nèi)，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同。根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家還被分為各種流派。通過對藝術風格流派、性格特點、形成發(fā)展規(guī)律的研究，我們可以總結藝術創(chuàng)作和表演的歷史經(jīng)驗，繁榮文化藝術事業(yè)。

發(fā)展文化藝術檔案事業(yè)，有利于將文化藝術活動各領域中形成的對國家和社會有保存價值的不同載體的文化藝術檔案得到有效的管理和保護，并得以傳承和發(fā)揚；有利于維護我國的文化身份和文化；有利于弘揚和培育民族精神，增強民族自豪感和凝聚力。完整、準確、系統(tǒng)地收集、整理、保護好文化藝術檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護自身利益及文化事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證和重要資源。各級文化行政管理部門和文化單位要更加自覺地認識文化藝術檔案在促進文化大發(fā)展大繁榮中的地位和作用，認識文化藝術檔案所面臨的形勢、任務和文化藝術檔案工作者的責任，認識文化藝術檔案的發(fā)展規(guī)律，更加主動地推動文化藝術檔案工作在新的起點上加一快發(fā)展。

2嵊州市浦口街道藝術檔案工作的現(xiàn)狀

嵊州市浦口街道自2007年起開始舉辦文化藝術節(jié)，每兩年一屆，通過舉辦藝術節(jié)，管理存檔節(jié)會計劃、通知、節(jié)目籌劃等文字、圖片等藝術節(jié)資料。該藝術節(jié)活動豐富多彩，內(nèi)容包括文藝晚會、新文化活動中心落成典禮，乒乓、籃球、棋類友誼賽，書畫展，浦新社區(qū)步行街和休閑文化廣場竣工儀式等，旨在豐富群眾文化生活。

嵊州市浦口街道始終堅持“繁榮與管理”、“挖掘與創(chuàng)新”相結合的原則，加大資金投入力度，狠抓文藝隊伍建設，扎實搞好群眾文化工作，取得了較好成效。

一是陣地建設不斷加強。全街道18個行政村中， 5個村建有文化樓，建立共享工程基層服務點16個，村文化活動室普及率達100%；投資1400多萬元新建的街道文化活動中心將于年底完工，為群眾文化活動的深入開展注入新的活力。

二是文化活動有序開展。2009年以來，街道共舉辦器樂演奏、越劇演唱、排舞表演等各類培訓12期，參加人員2200多人；街道已成功舉辦兩屆文化藝術節(jié)，獲得了良好的社會效應和宣傳效果。2009年，街道順利創(chuàng)建為浙江省體育強鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）。

三是文藝隊伍不斷壯大。街道利用文化優(yōu)勢，開展各類文藝培訓，文藝骨干隊伍不斷發(fā)展壯大。街道現(xiàn)有14支業(yè)余文藝團隊。其中：越劇團3家，越劇演唱隊2個，腰鼓隊2個，舞蹈隊2個，高山流水書畫社1個，攝影創(chuàng)作組1個，籃球隊1個，乒乓球隊1個，浦口村青年徐偉東個人創(chuàng)辦了立體聲藝術團，已走出了一條成功道路。全街道文藝骨干人員達6000多人。

然而，隨著檔案管理受重視程度的大大提高以及技術的進步，檔案管理的設施不斷得到完善、更新，在實際工作中，檔案管理與社會的進步、要求相比，仍然存在很大的問題，表現(xiàn)在檔案工作人員素質(zhì)偏低、待遇差、隊伍不穩(wěn)定；領導重視不夠，檔案意識不強經(jīng)費不足、設備不全、硬件條件差，管理摸式呆板以及宣傳不力，群眾參與意識薄弱等方面。

3對做好檔案管理工作的幾點思考

針對目前藝術檔案管理的普遍狀況，本文認為，加強檔案管理，更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務，應從以下幾個方面入手：

3.1要切實提高對藝術檔案管理工作的認識。藝術檔案管理工作的最終目的是為文化藝術發(fā)展服務，各文化藝術單位應高度重視，把藝術檔案管理工作納入文化藝術單位的全面工作之中，納入單位領導的職責范圍，納入單位目標管理考核的范圍，切實加強對文化藝術檔案管理工作的領導，進一步完善文化藝術檔案管理的工作機制，從人、財、物等方面為藝術檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造條件，全面推進文化藝術檔案事業(yè)的健康發(fā)展。新形勢下，藝術檔案管理工作必須積極適應市場需求，綜合保護開發(fā)利用，使藝術檔案管理工作得到領導的重視和社會的認可。近年來，我國在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作中取得了很大的成果，保護和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產(chǎn)，我們應該在搶救過去歷史文化遺產(chǎn)的同時，更加注重當前藝術檔案的成果收集、整理和補充完善，為將來留下更多、更優(yōu)秀的文化藝術資料。

3.2要切實提高藝術檔案管理人員的綜合素質(zhì)。各文化藝術單位要注重對藝術檔案管理人員的培訓，加強隊伍建設，提高藝術檔案管理人員的自身素質(zhì)，從而促進藝術檔案管理工作。藝術檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進行歸類，這就要求管理人員在掌握專業(yè)技能的同時，要具備一定的文化素質(zhì)和藝術鑒賞能力，在進行初步歸類時就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術檔案管理工作隨機、細致，這就要求管理人員要有端正工作態(tài)度和良好的道德修養(yǎng)，要能隨機采集，細致認真。在新形勢下還要有創(chuàng)新意識、時代意識，注意藝術檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.3要切實加強藝術檔案的標準化和信息化建設。采用標準化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術檔案管理的必然趨勢，藝術檔案信息資源建設的目的在于實現(xiàn)社會共享，最終實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，注重館藏資源的特色，對相關檔案按標準進行加工、處理，實現(xiàn)數(shù)字化管理。藝術檔案管理人員的服務方式也要逐步從原件、復制品及文獻匯編等傳統(tǒng)服務，走向藝術檔案的信息管理和網(wǎng)絡管理，使藝術檔案管理工作煥發(fā)出新的無限生機。

3.4要切實轉變服務方式開創(chuàng)藝術檔案管理工作的新局面。藝術檔案管理工作要正確面對社會變革與技術進步的機遇和挑戰(zhàn)，順應時展的潮流，發(fā)揮藝術檔案特有的長久生命力，藝術檔案的管理工作就必須要面向社會，走進大眾。我們可以順應現(xiàn)代人追“星”的心理需求，積極挖掘現(xiàn)有藝術檔案的歷史價值，舉辦諸如歷史上各類明星、各大流派、各大畫派……的生平事跡介紹、藝術檔案資料展覽、藝術流派講座等，把封閉在庫房的珍貴藝術檔案變教育學生、引導時尚的活教材，把各類藝術檔案館辦成社會的課堂和科研教育基地。要充分利用和發(fā)揮藝術檔案的獨特優(yōu)勢，吸引社會力量共同開發(fā)藝術檔案資源，采取多種形式開創(chuàng)藝術檔案管理工作的新局面。

總之，藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史，保存藝術成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。

參考文獻

[1]黃健. 藏以致用，提高藝術檔案的利用[J]. 藝術研究. 2008（02）

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一、基層群眾文化藝術檔案管理概述

（一）建立基層群眾文化藝術檔案的重要性

中國作為一個歷史悠久的文明古國，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創(chuàng)造的不少藝術典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術檔案，實現(xiàn)科學管理，不僅可以弘揚民間藝術文化，保護我國的文化遺產(chǎn)，也是保護我國無數(shù)文化藝術工作者勞動結晶，同時，為當?shù)匚幕蛟斐鲆粡埅毺氐拿阌谥笇Ш笫婪睒s的群眾文化藝術。

（二）基層群眾文化藝術檔案的特性

基層群眾文化藝術從其表現(xiàn)的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態(tài)綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術檔案材料表現(xiàn)出來多樣性、綜合性、現(xiàn)場性[1]。比如，在舉辦社區(qū)廣場的文藝演出、音樂會等綜合性文化藝術活動時，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂譜、現(xiàn)場照片、錄音以及錄像等資料，來突顯當時的動態(tài)和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現(xiàn)出了基層群眾文化藝術檔案管理的多樣性、現(xiàn)場性以及多樣性，如此文化藝術檔案才具有保存的價值。

二、基層群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

由于傳統(tǒng)的檔案管理工作絕大多數(shù)是針對人事檔案，隨著這些年我國群眾文化藝術活動的增多，群眾文化藝術檔案數(shù)量也出現(xiàn)井噴式增長，急需對其進行有效的歸檔，以便于對日后的學習文化交流工作進行有效的指導[2]。但是，人們對于文化藝術檔案管理的意識卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門不屑于整理相關的群眾文化活動。

（二）檔案管理信息化程度偏低

檔案管理包括了整編、分類、編號等，會涉及到大量的數(shù)據(jù)與資料，因此，它是一項相對繁雜的工作。而在互聯(lián)網(wǎng)技術背景下，借助網(wǎng)絡技術，可以大幅度提升群眾文化藝術檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國基層社區(qū)資源匱乏，硬件配置不足等導致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。

（三）檔案管理人員能力不足

長期以來，在我國檔案管理是一個相對比較冷門的專業(yè)，眾多高等院校每年培養(yǎng)出來的專業(yè)人才數(shù)量非常有限，同時，在這樣的背景下，絕大多數(shù)的名牌畢業(yè)生都會選擇在較大的城市從事相關的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術檔案管理。而且，藝術檔案管理工作需要很強的技術性，在基層這樣的人才匱乏，導致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。

三、改善基層群眾文化藝術檔案管理的對策

（一）強化檔案管理意識

通常，群眾文化藝術檔案產(chǎn)生涉及到組織單位領導和從事藝術活動的廣大民眾。尤其是開展藝術活動的組織者和單位負責人，他們是藝術檔案產(chǎn)生的源頭，一旦他們意識淡薄勢必會導致大量文化藝術檔案的缺失[3]。反之，強化這些人的檔案管理意識，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術檔案的價值。同時，設立專項資金支持群眾文化藝術檔案管理，確保軟硬件的建設，逐步完善各項藝術檔案管理制度。

（二）加強業(yè)務培訓

檔案管理人員業(yè)務能力和自身的整體素質(zhì)直接決定了群眾文化藝術檔案中的案卷質(zhì)量。不過，眼下人才管理匱乏的現(xiàn)狀難以改變，因此加強對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務培訓，提升他們的計算機水平和自身修養(yǎng)勢在必行。保障每個人能夠會寫、會攝、會處理相關資料，同時還能夠積極主動向先進單位學習交流如何實現(xiàn)文化藝術檔案工作信息化。

（三）實現(xiàn)數(shù)字信息共享

信息時代，通過計算機與數(shù)字化管理，將收集整理和開發(fā)的藝術檔案信息及時發(fā)送傳播出去，讓檔案信息的利用者實現(xiàn)在網(wǎng)絡上自由檢索、查詢、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實現(xiàn)高度共享[4]，及時滿足廣泛的社會需求，有效貫通各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落藝術檔案信息。這樣，通過網(wǎng)絡、電視以及展覽等形式，聯(lián)合社會力量，進行藝術宣傳，讓群眾文化藝術檔案在推動文化建設工作的過程中發(fā)揮其應有的作用。

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關鍵詞高等藝術院校 藝術檔案 檔案管理

根據(jù)文化部、國家檔案局令第21號《藝術檔案管理辦法》中指出，藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創(chuàng)作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

高等藝術院校由于本身所具有的獨特性、藝術性，藝術檔案是這類學校教學、科研、創(chuàng)作實踐、藝術指導、藝術評價的現(xiàn)實反映，對學校日后的藝術教育和文藝活動起著依據(jù)和借鑒的作用，是積累教學資料、活動成果、工作經(jīng)驗的重要手段，因此藝術檔案的管理和利用顯得尤為重要。

1 藝術檔案工作中存在的主要問題及原因

1.1 檔案意識模糊，藝術檔案難以及時、完整歸檔

高等藝術院校在日常教學、科研、校園活動的過程中均會產(chǎn)生大量藝術檔案，其中包括：學校組織各類文藝活動中產(chǎn)生的藝術檔案；師生在日常教學、科研、創(chuàng)作、演出、展覽等活動中產(chǎn)生的藝術檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術檔案等。雖然藝術檔案數(shù)量大，種類多，但是藝術檔案的收集、歸檔工作遠不如一般的文書檔案那樣受重視，學校檔案管理人員一方面對藝術檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識到藝術檔案收集的重要性，認為《高等院校檔案十大類實施辦法》中未對該問題作具體要求，便不重視收集，如學校舉行教師教學技能比賽、舉辦學生設計大賽、畢業(yè)生作品展覽等，在比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長期存放在組織活動的教學部門，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門。

1.2 藝術檔案歸檔問題復雜，缺少有力的收集手段

藝術檔案中的聲像、實物檔案的創(chuàng)作者往往認為這些檔案歸屬個人所有，經(jīng)常會出現(xiàn)不愿意移交學校檔案管理部門的現(xiàn)象，尤其是當今社會，人們的商品意識逐漸增強，不少師生認為上交藝術作品會使自己受到經(jīng)濟損失，同時還擔心自己的作品存放不當，會成為“永不見天的廢品”，而檔案管理人員認為藝術檔案收集、保存起來難度大，存在畏難情緒，從而使藝術檔案收集工作在一定程度上處于放任自流的狀態(tài)，這一系列的因素，大大影響了藝術檔案的歸檔工作。

1.3 保管條件較差，藝術檔案難以長期保存

藝術檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，但很多學校均未能達到該要求，檔案管理人員對藝術檔案的重要性認識模糊，造成很多美術作品、設計圖紙放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，未能存在專門的庫房里，由于保管條件不理想，往往會影響了藝術檔案的長期保存，如防潮工作未做好，會使書畫作品受潮、起皺、發(fā)生霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用。

2 加強藝術檔案管理工作的對策

2.1 提高對藝術檔案重要性的認識

由于藝術檔案工作的進步和完善離不開檔案管理人員的業(yè)務技能和專業(yè)素質(zhì)，因此要對檔案管理人員的進行相關培訓，加強對藝術檔案工作重要性和迫切性的認識，并提高檔案管理人員自身素質(zhì)，讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，同時具備一定的文化素質(zhì)和藝術鑒賞能力，積極做好藝術檔案的收集歸檔管理工作，為學校檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。

另外，要提高廣大師生的檔案意識。在高等藝術院校，藝術檔案產(chǎn)生的源頭是組織、從事藝術活動的師生，如果他們檔案意識薄弱，就必定會造成藝術檔案的大量遺失。因此，在校內(nèi)開展檔案法制教育、傳授檔案知識非常必要，可以在校內(nèi)舉辦藝術檔案知識培訓班、藝術藏品展覽等，通過宣傳教育，切實端正師生的思想認識，牢固樹立起藝術檔案是高校檔案不可分割整體意識，才能從檔案產(chǎn)生的源頭把好關，不至于重要的檔案資料丟失，才能保障檔案的完整性。

2.2 完善藝術檔案管理制度

要改善藝術檔案管理現(xiàn)狀，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的從收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，學校檔案管理部門還要嚴格執(zhí)行《檔案法》、《著作權法》的有關制度，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有，以確保藝術檔案歸檔質(zhì)量，使藝術檔案和其他檔案協(xié)調(diào)發(fā)展。

還要加大對藝術檔案的監(jiān)督指導力度，要將藝術檔案工作納入學校的工作計劃，并把其作為年度考核的重要內(nèi)容，將檔案工作擺到重要的位置，使之逐步變成自覺的行動，這樣才會使各相關部門和人員有意識地保存、上交藝術檔案材料。另外，學?？山o提供作品的教師和學生出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，檔案管理部門還可以不定期舉行優(yōu)秀藝術檔案展覽，讓師生的藝術作品在歸檔后可被更多人認識，以提高師生上交檔案的積極性。

2.3 藝術檔案信息化管理

隨著信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體時代的到來，傳統(tǒng)的保存模式已經(jīng)不能滿足藝術檔案管理的需要，藝術檔案要長期保存，讓更多人共享，必須將其數(shù)字化。藝術檔案數(shù)字化對實現(xiàn)檔案資源共享，實現(xiàn)網(wǎng)絡遠程查詢，構筑數(shù)字化檔案室，延長藝術檔案的壽命都有重要作用。學校檔案管理部門首先要利用多媒體技術對現(xiàn)有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化處理，尤其一些較為老舊的書畫作品和聲像作品更要抓緊處理，盡早用先進的科技手段保存其原貌；同時，建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術檔案信息化管理；還要將藝術檔案的電子數(shù)據(jù)保存到計算機網(wǎng)絡上，讓廣大師生在網(wǎng)絡上可以自由檢索、查閱藝術檔案，最大程度上實現(xiàn)藝術檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮和提升藝術檔案在高校師生中的參考借鑒的作用。

藝術檔案記錄著學校事業(yè)發(fā)展的歷史，記錄著學校以往教育教學過程中的優(yōu)秀成果，要充分認識藝術檔案的重要意義，引進先進的管理手段，做好藝術檔案的歸檔、管理、共享工作，最大限度地向師生開放，融入學校的日常教學、科研、創(chuàng)作中，為師生提供最便利最優(yōu)質(zhì)的藝術參考，這才是高等藝術院校藝術檔案的發(fā)展態(tài)勢。

參考文獻

[1]陳興宇.藝術檔案管理研究[j].黑龍江科技信息,2010.7.

篇6

關鍵詞：檔案管理；群眾；文化

群眾文化藝術檔案管理既是對我國優(yōu)秀文化的保存，也是對優(yōu)秀文化的傳承和發(fā)揚，與國家的發(fā)展和人們的生活緊密相連。但是，我們應該注意在進行檔案管理的過程中，仍然存在一些問題需要加以解決。

一、群眾文化藝術檔案的特性

（一）多樣性

群眾文化藝術檔案的多樣性是指其表現(xiàn)形式多樣化，是通過各種不同的形式加以展現(xiàn)的。通常情況下，群眾性文化藝術活動的開展具有不同的形態(tài)，并且主要以各種集會性的活動。因此，在搜集相關的檔案資料時，不但要收集涉及到的影音、錄像等資料，也要注重聲音、文字、形態(tài)的綜合。

（二）現(xiàn)場性

與日常的社會管理機關的活動不同的，群眾文化藝術活動具有更多的靈活性和現(xiàn)場性，通常在不同的地點或者不同的活動形式進行展現(xiàn)。所以，為了更好的反映現(xiàn)場活動的特點，要在加強對現(xiàn)場活動的影音、錄像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的資料，使群眾文化藝術檔案的管理工作涵蓋范圍更廣，能夠盡可能的通過檔案資料實現(xiàn)對現(xiàn)場活動特效的還原，保存價值更高。

二、群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）人員和經(jīng)費的局限性

由于在基層文化館從事群眾文化藝術檔案管理的人員數(shù)量較少，就難以在更廣的范圍內(nèi)開展群眾文化藝術檔案管理工作。一方面，由于人員數(shù)量不足，一人多職的現(xiàn)象普遍存在，導致難以對群眾文化藝術檔案進行專門的管理，進而就影響了群眾文化藝術檔案資料的收集和整理；另一方面，對群眾文化藝術檔案的管理缺乏足夠的資金投入，限制了檔案管理水平和總體質(zhì)量的提高，難以實現(xiàn)對群眾文化藝術檔案的真實反映。這些問題直接造成了群眾文化藝術檔案管理部門在設備配備、文件整理、檔案保護等環(huán)節(jié)的落后與脫節(jié)，不利于對文化藝術檔案的保護。

（二）缺乏信息化管理的應用

通常情況下，群眾文化術檔案會涉及到各方面的資料和數(shù)據(jù)，使得檔案的管理具有更明顯的復雜性和繁瑣性。盡管隨著科技的進步，信息技術的推廣和應用日益普遍，但是在群眾文化藝術檔案管理方面卻缺乏對先進技術的運用。目前的檔案管理方式仍然是以紙質(zhì)檔案為主，在檔案整理和保存方面難以得到優(yōu)化和完善。

（三）檔案管理意識淡薄

對于檔案的管理工作，一直以來，人們更多的是重視對于人事檔案的管理，而對于群眾的文化藝術檔案管理意識淡薄，導致很多的檔案沒有能夠及時有效的歸檔。一方面，群眾文化的管理部門覺得群眾的文化活動整體水平低、數(shù)量眾多，不值得費力氣去進行整理，使得群眾文化藝術檔案管理往往流于形式；另一方面，開展群眾文化活動的組織者也缺乏檔案管理意識，因此自身很少積極主動把自己的文化活動提供給文化管理部門。

三、提高群眾文化藝術檔案管理水平的有效對策

（一）加強信息化網(wǎng)絡建設

網(wǎng)絡的發(fā)展加快了信息的傳播速度，不會受到地域和空間的限制，無限擴大了傳播的范圍。通過實行計算機的數(shù)字化、信息化管理，積極推進對互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理的應用，能夠?qū)n案信息搜集、整理和開發(fā)，并更加快速的發(fā)送出去，同時還能有便于利用者在網(wǎng)絡上自由的檢索、查閱、下載和使用，可有效的實現(xiàn)對過去傳統(tǒng)、孤立的藝術檔案信息資源的利用，實現(xiàn)資源共享。通過應用信息化技術來構建文化藝術單位的藝術檔案信息系統(tǒng)，及時共享和互通其他藝術檔案信息的資源，并對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的藝術檔案有一個知悉了解，貫通連接了上下檔案的信息資源，更好的實現(xiàn)資源的共享。

（二）注重人員的培訓

群眾文化藝術檔案案卷質(zhì)量的高低主要是由檔案管理人員的業(yè)務技能和專業(yè)素質(zhì)高低決定。目前，我國的檔案管理人才的缺乏現(xiàn)狀一時難以有效改善，因此要對加強對于現(xiàn)存的檔案管理人員的相關培訓，提高對群眾文化藝術檔案工作重要性以及迫切性的認識，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，要培養(yǎng)出“多面手”的群眾文化藝術檔案管理員。另外，群眾文化藝術的檔案管理員還要提高自己的計算機水平，向文化藝術檔案工作信息化方向發(fā)展，檔案管理員要積極主動的工作，學習先進單位的經(jīng)驗和做法，使群眾文化藝術檔案管理真正做到科學化、標準化和系統(tǒng)化。讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，加大對于檔案管理人員文化藝術鑒賞能力的培訓力度，可以幫助檔案管理人員收集到更有價值的群眾文化資料。

（三）注重對重大活動材料的搜集和記錄

在一些重大活動中，不僅要積極對實施的過程進行收集，同時還要對活動的策劃方案進行搜集。尤其是一些業(yè)余的文學藝術的創(chuàng)作演出或者是文化作品的比賽活動，都要做好這些活動的提前調(diào)查，檔案收集和管理工作與活動同步進行，詳情記錄活動的實況，這樣才能保證群眾文化藝術檔案的管理工作完整性。

四、結語

群眾文化藝術檔案的管理，不但是對文化的積累和沉淀，也是對民間優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的整理、搜集，更是對傳統(tǒng)文化的發(fā)揚。開展群眾文化藝術檔案管理工作是時展的迫切需要，我們要加強對群眾文化藝術檔案的整理。本文通過分析群眾文化藝術檔案的特性以及管理過程中出現(xiàn)等問題，提出了具體的完善措施，希望能夠更好的推動藝術檔案管理工作的發(fā)展。

篇7

信息技術的飛速發(fā)展，開闊了管理者的眼界。電子相機的推廣與使用給人們的工作和生活帶來了極大的便利，但是卻也使得電子照片的管理和維護不得不面對更多的挑戰(zhàn)。我國的不同部門和行業(yè)都有關于照片檔案保存的通用模式，然而絕大部分針對的是紙質(zhì)照片而設立的，但是對應專業(yè)性的電子照片檔案的管理并沒有統(tǒng)一的標準和固定的模式，對于數(shù)碼照片進行文檔命名或者是刻錄保存的專業(yè)管理并不多，因此在該類別檔案的收管用方面往往存在諸多問題。

1．保存的盲目性。因為采集信息所需要的費用大大下降，有很多相關單位的檔案管理部門收集有大量的數(shù)碼照片，但存在很嚴重的雷同現(xiàn)象，在一個采集點往往可能會有幾十或上百張的照片，照片采集完了，不能及時進行細化分類，積累的照片并沒有區(qū)分出其時間、地點等基本的標識，更沒有進行專業(yè)化的著錄工作。

2．沒有遵循統(tǒng)一標準。相當部分單位所采用的數(shù)碼照片整理方法，都是以人物事件為主題進行存放，每個主題構建單獨的文件夾，也就是通過文件夾的模式對應所存放數(shù)碼照片。如果文件夾一旦出現(xiàn)變動，作為個體的數(shù)碼照片很難被人清晰了解。

3．保存過程無序。很多企業(yè)的照片都是各部門人員在工作中形成的，在照片采集完之后，既沒有及時歸檔，也沒有導出到電腦，時間一長就沒有相關事件的細節(jié)記錄了。等到需要導出照片的時候，就非常容易將不同事件混合成一體，最終影響了照片歸檔信息的準確性。

4．數(shù)碼照片檔案管理的安全問題堪憂。數(shù)碼照片檔案屬于電子檔案的一種，對設備的依賴程度非常大，而且具有載體與信息相分離以及電子文件的共享性等特點，這使得數(shù)碼照片檔案管理的安全性成為一個不可忽視的問題。在數(shù)碼照片檔案的管理過程中，在數(shù)據(jù)形態(tài)的錄入、輸出等操作過程中，容易出現(xiàn)失誤或者被竊等情況，甚至還可能存在不可抗拒的客觀災害等。所以，檔案部門現(xiàn)有數(shù)碼照片檔案管理的安全問題不容忽視。

上述情況的存在，導致數(shù)碼照片在管理效率上難以滿足數(shù)碼照片檔案的管理需求，因此建立一個涵蓋收集、篩選、命名等的整理體系，以及科學嚴謹?shù)墓ぷ髂Ｊ绞欠浅１匾摹?/p>

二、數(shù)碼照片檔案整理的應有原則

因為數(shù)碼信息的采集內(nèi)容繁雜，完成迅速，客觀上更加要求我們在第一時間整理，從而避免因為時間過長而導致難以處理甚至難以識別等，鑒于此一定要有通用的統(tǒng)一準則。

1．完善企業(yè)對數(shù)碼照片收集工作的規(guī)章制度。在公共交通控股集團的數(shù)碼照片檔案工作中，我們首先依據(jù)北京市檔案局2010年頒發(fā)的《北京市數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》（京檔發(fā)[2010]7號）通知要求規(guī)定集團公司數(shù)碼照片收集歸檔規(guī)定，以制度作為規(guī)范工作的條件。

2．統(tǒng)一格式，便于查看。數(shù)碼照片采集完畢之后如果不經(jīng)過特殊的處理，一般格式是JPG或者RAW，在讀取方面并沒有異常情況，windows系統(tǒng)軟件就能夠查看。而如果是數(shù)碼掃描所得到的信息采集單元則一定要注意通用格式例如采用TIFF、JPG等進行歸檔。此外，進行歸檔整理時，檔案管理部門人員也要注意EXIF 信息以保證信息單元沒有修改變動，如果是采用了非統(tǒng)一格式的圖像例如GIF、BMP進行保存的，應該將其轉變?yōu)橥ㄓ酶袷嚼鏙PG等。

3．載體要具備讀取條件。電子信息所存儲的介質(zhì)可以是磁盤、光盤或磁帶。載體的可用性對于照片的查看而言非常重要，也是前提條件。例如刻錄光盤保存時，其內(nèi)部文件夾結構以及層次，目錄格式和刻錄的規(guī)格以及參數(shù)等重要信息點都要有統(tǒng)一標準。

4．著錄方式規(guī)范。要拋棄隨性整理的方式，如建個文件夾寫個年月日，泛泛描述大概事件的方式，該種整理方式會導致攝影事件的細節(jié)丟失或者人物辨認不清，最重要的是可能由于誤操作等使文件夾包含的數(shù)碼照片因為脫離原來的虛擬存儲空間而導致無法明確辨析，喪失存檔初衷，使得存檔失去意義。因此要明確具體規(guī)范的著錄項目和著錄方法，確保照片來龍去脈明確且以利于永久可讀。

5．檔案號準確清晰。對電子類信息的管理一般都需要有較強且指代專一的序號，數(shù)碼照片同樣不可避免。檔案號是檔案實體管理最基本的秩序號，是檔案實體在秩序系統(tǒng)中的固定位置號或存址號，在檔案管理中具有基礎性管理作用。如果沒有檔號，檔案管理就無法正常有效進行。數(shù)碼照片同樣不能免俗，這就要求做到各序號的功能和命名方式都非常明晰，才可以在存量龐大的數(shù)碼照片中便捷、快速地找到所需的照片。

三、數(shù)碼照片檔案的歸檔及保存方案

1．數(shù)碼照片命名。電子信息采集完畢之后，照片附帶有自動字符串加計數(shù)的附加文件名，例如 IMG_0213、DSC_003 等，在一個文件夾內(nèi)存在一定順序標記性，但是一旦脫離文件夾后，就基本上變得沒有意義，容易與類似的數(shù)碼照片混淆。假設是從各檔案管理部門自行制作移交存儲載體，則可以根據(jù)情況在案卷號前添加部門代碼并且附加圓點隔開，比如D010- ZP?2011- 002- 0003。但是這種方法要在照片信息進行了整理后再進行，也即將照片按照一定的主題焦點或者保管期限等進行匯總形成所謂的案卷，最后才能在案卷內(nèi)進行命名。

2．數(shù)碼照片著錄。在紙質(zhì)照片信息類的處理過程中，只需要針對被拍攝人或者被拍攝的場景，并跟進事件描述以及附帶底片和冊號等標識即可，但是由于技術的發(fā)展，數(shù)碼照片的著錄需要增加新的標識。一般而言對數(shù)碼照片進行通用著錄的過程中，三個核心信息是需要進行標識的，首先是數(shù)碼照片的拍攝背景信息，包括照片的題名時間、地點人物和背景；其次是照片的拍攝信息，例如拍攝的作者是誰，被數(shù)字化的時間，原來圖像的屬性等；最后是照片的檔號存址信息，例如檔號、檔案門類代碼以及案卷號，更廣泛的還包括部門代號、張?zhí)栆约半x線存址號等。著錄項目的詳細程度與管理和搜索利用的輕松程度息息相關。許多部門在拍照完成后往往采用簡單的重命名的方式對數(shù)碼照片標記后刻錄保存，但是一方面因為著錄過于簡單，導致很多關鍵信息因字段長度等原因反映不全；另一方面，這種方式會受到網(wǎng)絡或是外界病毒以及誤操作等影響，因而是一種安全性無法保證的命名著錄方法。

篇8

聲像檔案是近年來隨著科學技術進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統(tǒng)等不同的形式。本文主要分析了基于數(shù)字化技術的聲像檔案管理。

【關鍵詞】

聲像檔案管理；數(shù)字化

聲像檔案是近年來隨著科學技術的進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統(tǒng)等不同的形式。如何對聲像檔案進行科學保存，規(guī)范管理、發(fā)揮作用，是擺在檔案管理者面前的一個重要課題。

一、聲像檔案管理的現(xiàn)狀及問題

（一）作為新興門類，聲像檔案管理意識不強。

由于聲像檔案是隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，近幾年才建立、健全的檔案門類，一些領導的聲像檔案意識不夠強，思想上會更重視文書、基建檔案管理等；再加上檔案人員變動比較頻繁，已造成重要聲像檔案的流失。譬如：反映單位不同發(fā)展時期的概貌及拓展經(jīng)營等重大節(jié)點活動的聲像檔案，在收集過程中也有很大問題。

（二）缺乏對聲像檔案載體形式、分類管理科學的深入研究。

隨著信息技術的不斷發(fā)展，聲像檔案的載體發(fā)生了明顯的改變，照片、音視頻檔案的存儲格式也不盡相同，如何對這些聲像文件有效歸檔是我們亟待解決的問題。從目前調(diào)研情況來看，各歸檔部門不管是照片還是音視頻檔案，使用同樣的分類方法進行歸檔，增大了聲像檔案歸檔難度。

（三）缺乏配套的數(shù)字化設備。

早期形成的照片檔案內(nèi)容日漸模糊，一些音視頻檔案都是以磁帶、錄像帶為載體，受存放環(huán)境、溫濕度等條件的影響，它們的內(nèi)容逐漸受到損害，為此數(shù)字化存儲迫在眉睫。但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多部門缺乏數(shù)字化存儲相關的投入，已導致許多珍貴音視頻檔案不同程度受到損害。

二、加強聲像檔案管理工作

（一）完善規(guī)章制度，納入考核。

為了讓檔案管理工作做到有章可循，在進一步完善、健全工作制度的同時，更要注重落實，將其納入到單位績效考核中去，制定切實有效的措施，明確責任，賞罰分明。有效減少重要聲像檔案的損失，進一步促進單位聲像檔案管理工作向更科學、規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）注重溝通，強化服務。

檔案工作的最大實質(zhì)，就是要科學管理，高效利用。規(guī)范化的聲像檔案管理也是為單位事業(yè)的發(fā)展壯大提供資源支持。檔案人員在強化自己業(yè)務的同時，更要結合媒體融合大背景，對依附于技術層面的聲像檔案管理，加強學習，熟練應用。主動與檔案利用部門溝通交流，以便提供最優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

（三）聲像檔案的數(shù)字化處理及數(shù)據(jù)存儲備份。

照片檔案數(shù)字化后，建議采用兩種數(shù)據(jù)存儲格式：存檔的數(shù)據(jù)格式要求分辨率高，則采用TIFF非壓縮格式，分辨率：600DPI。對于查詢利用的則采用JPG一般品質(zhì)的壓縮格式，分辨率：72DPI；視頻檔案一般采用MPEG-Ⅱ編碼格式進行存儲，視頻數(shù)據(jù)采樣率：10MB/秒；音頻數(shù)據(jù)采樣率：384KB/秒，每小時數(shù)字化存儲占用空間約為4GB.數(shù)據(jù)的存儲備份：一式三份，一份用于在線查閱，一份用于本地存儲，一份用于異地備份。提前做好聲像檔案的備份工作，存儲介質(zhì)盡量采用不同品牌的設備進行備份，以減少存儲或利用過程中的損壞率；應使用標準軟件和文件格式，并減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，以避免數(shù)據(jù)遷移時所帶來的風險；備份后實行遠距離異地存儲，既可以防止存儲介質(zhì)因霉變、開裂等原因?qū)е聼o法正常讀取，也可避免因水災、火災等自然災害或人為損壞危及聲像檔案的安全。

三、結語

在當今媒體融合的大背景下，聲像檔案管理工作要與時俱進，具備大局責任意識，重視依賴于技術層面的聲像檔案的有效管理，才能實現(xiàn)其保值增值，在傳媒產(chǎn)業(yè)的激烈競爭中脫穎而出！

作者：金海燕 單位：寧波廣電集團

【參考文獻】

[1]江淑潔.新技術下電力行業(yè)聲像檔案數(shù)字化探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(8):244-245.

[2]羅娟,符峰釗,易懷升,高源.淺談醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化管理[J].蘭臺世界,2014(S3):132-133.

[3]郝放輝.數(shù)字化聲像攝錄設備應用于聲像檔案管理淺析[J].檔案,2014(07):57-58.

篇9

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是檔案館建設在信息時代的必然要求，是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實力的體現(xiàn)。在具體實施過程中，對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管。隨著數(shù)字技術處理和內(nèi)容管理技術的飛速發(fā)展，新的檔案管理必然以數(shù)字化檔案管理的方式存在。

二、數(shù)字化檔案管理的重要性

當前，計算機的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。

（一）數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢。數(shù)字化檔案管理把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉化為機讀檔案，從而節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，查閱起來方便迅速，避免了反復印制資料所造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理查詢資料非常簡單，能使資料及時歸檔，盡快提供利用，提高辦公效率。

（二）數(shù)字化檔案管理的作用。在數(shù)字化檔案管理中，計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域廣泛使用，促進了檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，實現(xiàn)了檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮了檔案信息的增值作用，進一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會中的地位和作用。

（三）數(shù)字化檔案管理的效率。在工作中，檔案因經(jīng)常外借翻閱而產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成不便。檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工，各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)查詢或利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，有效地保護檔案實體的安全，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實現(xiàn)資源共享。

三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路

（一）進一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息分析也成為一項非常重要的工作，這就要求檔案管理隊伍素質(zhì)也隨之提高。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的培訓、教育，堅持用新思路、新體制、新機制、新方式，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。加快檔案數(shù)字化建設，在短時間內(nèi)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，要使檔案工作者掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等基本技能，熟練運用現(xiàn)代化技術手段來管理檔案，不斷推進網(wǎng)絡信息共享，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。

（二）建立數(shù)字化管理的個性化服務。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神，做好個性化服務。檔案管理利用自己獨特的檔案信息和能力，根據(jù)用戶的實際任務搜集選擇各種信息，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值，從而構成強大的檔案管理資源體系。

篇10

PDCA循環(huán)是美國管理學專家戴明提出的著名理論，P(Plan計劃):根據(jù)任務的目標和要求，制定科學的計劃;D(Do執(zhí)行):進行具體運作，實施計劃;C(Check檢查):對管理的結果進行系統(tǒng)的總結和評價:A(Action行動):在結果評估時總會出現(xiàn)各種問題，必須采取有關的措施進行改進。在每一次的循環(huán)過程中舊的內(nèi)容都會被新的所替代，逐漸一些問題就得到了解決，管理的水平也逐漸地提高。從實質(zhì)上來說，每一次的循環(huán)，都是處理水平的升華，從而促使整體的水平不斷地在改進中優(yōu)化、升級，從而滿足新的需求。從上面的分析中可以看到，PDCA循環(huán)并不是原地周而復始的運轉，而是螺旋式上升的運轉，然后一環(huán)扣一環(huán)，互相制約，互為補充，因此PDCA循環(huán)又稱為質(zhì)量環(huán)。

2、醫(yī)院文書檔案管理的內(nèi)涵

醫(yī)院文書檔案是由醫(yī)院在日常行政往來、管理工作中形成的公文轉變而來，是檔案管理體系中的重要組成部分，是醫(yī)院重大事件、重要活動的原始資料記載，具有參考、憑證作用。對醫(yī)院的進一步發(fā)展具有十分重要的價值。就醫(yī)院本身來說檔案管理構成了其存在的基礎，也是醫(yī)院辦公室的基礎文案。包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用以及銷毀等一系列銜接有序的行為或過程。隨著醫(yī)院的發(fā)展，文書檔案管理在醫(yī)院管理中的作用日益提升，文書檔案的管理體現(xiàn)了整個醫(yī)院的基礎管理水平。

3、醫(yī)院文書檔案管理中實踐PDCA循環(huán)理論

P———計劃階段:1、就文書檔案管理工作而言，要促使文書檔案能夠從整體上反映出醫(yī)院的實際運行和管理的有關情況，對于這些文件需要進行妥善的保管。最首要的任務就是建立起一套規(guī)章制度，從規(guī)章制度上入手，逐漸完善相應的體系建設工作，促使文書檔案管理工作向著正規(guī)化、人性化的方向逐步發(fā)展。2、對于醫(yī)院文書檔案管理過程中來說，涉及的最基礎的環(huán)節(jié)的工作就是對各種文案進行收集并歸檔。在工作中確定文書檔案的歸檔的總體范圍是文書檔案保管的基礎。在實際管理過程中確定文書檔案的歸檔范圍可以有效地促進管理效率的提升，也保障了管理的質(zhì)量。(1)設定歸檔方針。在文書檔案的管理過程中需要確立一個合理的歸檔方針，歸檔方針的確立必須以文書檔案的自身特征以及形成的方式為基準點。實踐中各個科室的檔案是不同的，必須形成科學合理的歸檔方針。在平時還要加強不同科室間的交流，從而不斷對歸檔范圍進行修繕。(2)文書檔案收集。完成第一步的工作以后，就要依據(jù)前面的方針進行文書檔案的收集工作，在收集的過程中管理的人員一定要本著認真、負責的態(tài)度進行。在收集的過程中一定要將各個科室的資料進行嚴格的分類統(tǒng)計，還要保證資料不能有缺失。(3)合理確定分類。之所以進行文書檔案的分類，就是為了不斷提高工作的質(zhì)量。因此，在進行檔案的分類過程中一定要依據(jù)各個科室的實際情況進行。由于部分科室之間的文書檔案會存在交集，對于這類文書檔案要合理地進行區(qū)分，避免出現(xiàn)混淆現(xiàn)象，從而影響到以后的文書檔案的使用。3、除了完善規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務流程，還要逐步制定檔案人員的培訓計劃和培養(yǎng)方案，提高檔案管理的專業(yè)技能，使檔案人員的業(yè)務水平不斷更新，以便跟上檔案發(fā)展的步伐。

4、最后再確定引進專業(yè)設備計劃，完善現(xiàn)有辦公自動化程序，升級檔案管理系統(tǒng)，逐步提高硬件基礎設施