財(cái)會流程范文

時(shí)間:2023-03-26 01:25:36

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇財(cái)會流程,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

財(cái)會流程

篇1

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;財(cái)會流程;完善措施

時(shí)代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個(gè)全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財(cái)務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財(cái)會流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\(yùn)用在管理中。

一、行政事業(yè)單位會計(jì)信息化財(cái)會流程概況

會計(jì)信息化財(cái)會流程實(shí)際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出錯(cuò)的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個(gè)過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財(cái)務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)會流程就是每個(gè)小流程的結(jié)合體。

二、完善會計(jì)信息化財(cái)會流程的方法和策略

對一體化財(cái)會流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運(yùn)行的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財(cái)會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候就可以直接通過流程一體化模型中的報(bào)表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報(bào)表生成。動態(tài)會計(jì)平臺模型也是構(gòu)建財(cái)會流程一體化的一個(gè)方法。動態(tài)會計(jì)平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實(shí)時(shí)憑證組成。在將財(cái)會信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時(shí)還能夠提高兩者的可靠性。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報(bào)表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運(yùn)營中對財(cái)會流程進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控并運(yùn)用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計(jì)好的財(cái)會流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運(yùn)營的時(shí)候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時(shí)候都是通過控制器,這就可以有效增強(qiáng)對行政事業(yè)單位財(cái)會的實(shí)時(shí)控制。利用事件驅(qū)動來獲取信息。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個(gè)專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運(yùn)用事件驅(qū)動管理的時(shí)候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時(shí)間,并且會設(shè)計(jì)與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動,達(dá)到對想要的信息獲取的目的。

三、會計(jì)信息化財(cái)會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

行政事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)信息化財(cái)會流程,是對其財(cái)會流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實(shí)施的,其會計(jì)信息化財(cái)會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。

(一)從思想觀念上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、風(fēng)險(xiǎn)防范觀念會計(jì)信息化財(cái)會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼?;蚴且?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強(qiáng)化對員工的安全風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范觀念與責(zé)任意識。2、將計(jì)算機(jī)與人工做共同控制行政事業(yè)單位會計(jì)信息化財(cái)會流程進(jìn)行初期,員工會因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計(jì)算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計(jì)算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運(yùn)用。從而在計(jì)算機(jī)與人工共同控制下,實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。

(二)從體系上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會計(jì)信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計(jì)數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實(shí)時(shí)備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時(shí)恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。

四、結(jié)束語

由于社會在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運(yùn)營方式也受到了很大的影響。運(yùn)營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財(cái)會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財(cái)會流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財(cái)會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財(cái)會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。

參考文獻(xiàn):

[1]李麗.建設(shè)會計(jì)信息化體系完善現(xiàn)代化財(cái)會制度[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào),2015(10):92-93

[2]蔡天雨.會計(jì)信息化形勢下財(cái)會流程優(yōu)化分析[N].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015(14):108-109

篇2

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 財(cái)務(wù)會計(jì) 改革優(yōu)化

社會不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,全球進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)在各行各業(yè)都產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,也同時(shí)對傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理者,如果不能認(rèn)清社會前進(jìn)方向,順應(yīng)發(fā)展要求,就無法適應(yīng)新條件下的生存環(huán)境。在本文中將重點(diǎn)對財(cái)務(wù)會計(jì)在信息化環(huán)境中如何進(jìn)行流程的優(yōu)化進(jìn)行研究和討論??傮w來說,信息化環(huán)境中的財(cái)務(wù)會計(jì)改革應(yīng)該以充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)理論、熟悉信息交互流程為基礎(chǔ),對財(cái)務(wù)會計(jì)管理流程進(jìn)行有針對性的改革和優(yōu)化,滿足對財(cái)務(wù)會計(jì)管理的實(shí)時(shí)控制和一體化策略,從而有效的保障財(cái)務(wù)管理的信息真實(shí)性和高效管理。

一、財(cái)務(wù)會計(jì)流程簡述

在企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程中,大體包括以下幾個(gè)重要組成,在企業(yè)的日常管理中,包含著眾多的業(yè)務(wù)分支,這些業(yè)務(wù)分支產(chǎn)生出大量的財(cái)務(wù)資料和信息,將以上資料和信息進(jìn)行收納和整理,納入財(cái)務(wù)會計(jì)管理流程中進(jìn)行處理,經(jīng)過再次信息加工,將結(jié)果交還于管理流程使用,管理流程通過對以上信息的掌握和分析進(jìn)行更進(jìn)一步的管理行為,對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整和成果的評價(jià)。通過以上過程可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)會計(jì)流程的操作全程和結(jié)果,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

二、信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量要求

財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量要求,產(chǎn)生于傳統(tǒng)財(cái)會方式。而在當(dāng)今信息化程度飛速發(fā)展的今天,信息的傳遞與處理速度提高,但同時(shí)卻帶來了財(cái)會系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性的提高,因此,對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量要求也發(fā)生改變。

(一)信息安全要求

在信息化財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)的信息安全是最基本的要求,電子化與無紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加,這是傳統(tǒng)財(cái)會處理模式下所不具備的風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)會系統(tǒng)在一定程度上,也可以視為一個(gè)控制系統(tǒng),會計(jì)信息的使用不會只體現(xiàn)于一點(diǎn),而是在整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)作用,對于財(cái)會信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎(chǔ)進(jìn)行拓寬,而將財(cái)會信息的安全性作為財(cái)會質(zhì)量中一項(xiàng)重要要求,也是時(shí)展的必然。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的實(shí)時(shí)性要求

在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)會信息的實(shí)時(shí)性對其可靠性也在產(chǎn)生著作用。信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)會計(jì)信息實(shí)時(shí)性,也就是要求接收到的信息與業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步,在最少的時(shí)間間隔內(nèi),將信息及時(shí)有效的傳輸給使用者,從而有利于在最快的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行決策,這一點(diǎn)也正是符合當(dāng)前市場條件下多種不確定因素日漸,管理決策要更加依靠快速、實(shí)時(shí)的信息進(jìn)行判斷的要求。同時(shí),這也應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的最大優(yōu)勢。

三、信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化

新的環(huán)境對財(cái)務(wù)會計(jì)管理提出了挑戰(zhàn)的同時(shí),也提供了機(jī)遇,財(cái)務(wù)會計(jì)管理應(yīng)該把握時(shí)展潮流,進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒谈母?,以保障今后更加平穩(wěn)和健康的發(fā)展??偟膩碚f,可以根據(jù)以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革優(yōu)化:

(一)構(gòu)建完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

新的會計(jì)流程應(yīng)該將基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工形成標(biāo)準(zhǔn)編碼,并達(dá)成共享,依照會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置和處理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化。

(二)減少不增值環(huán)節(jié),簡化流程

通過信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互,最大程度減少重復(fù)操作,去除流程中的非增值環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)部門將有效單據(jù)保存于數(shù)據(jù)中心,在一體化模型的處理下生成憑證,當(dāng)需要進(jìn)行報(bào)表時(shí),在生成系統(tǒng)作用下自動編制報(bào)表。

(三)突破順序化運(yùn)行

在計(jì)算機(jī)術(shù)語中,有一種被稱為事件驅(qū)動,也就是在一項(xiàng)特定業(yè)務(wù)需要以代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始運(yùn)行。通過這種方式,能夠把管理者所需要的數(shù)據(jù)以運(yùn)用目的不同而進(jìn)行事件分類,并且有針對性的進(jìn)行程序模型的設(shè)計(jì),管理決策需要哪種數(shù)據(jù),根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,生成需要的數(shù)據(jù)。

(四)在動態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)算機(jī)模型的作用

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化,動態(tài)會計(jì)計(jì)算機(jī)模型的基本構(gòu)成包含有事件接收、憑證模板和生成機(jī)制與實(shí)時(shí)憑證四個(gè)部分。通過計(jì)算機(jī)模型自動把單據(jù)建立為憑證,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息的可靠性和一致性。

(五)達(dá)成實(shí)時(shí)控制機(jī)制

在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行各種控制標(biāo)準(zhǔn)的嵌入,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)接受中心得到信息后,依照控制標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)務(wù)的合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行自動分析。通過以上手段,達(dá)成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制之后,可以有利于企業(yè)管理者更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)會計(jì)信息化,是新時(shí)期、新環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然方向。從業(yè)人員要樹立正確觀念,深入研究基于信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會計(jì)流程的改革與優(yōu)化,保證企業(yè)在今后激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]劉忠玉.會計(jì)信息化: 21 世紀(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展大趨勢[J].財(cái)經(jīng)問題研究,2012(03)135

[2]莊明來.我國財(cái)務(wù)會計(jì)信息化理論研究的回顧與思考[J].會計(jì)之友,2012(03):34

[3]金光華.在企業(yè)信息化環(huán)境中的會計(jì)信息化定位研究[J].甘肅科技,2011,21(3):129―130

篇3

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)會計(jì);流程優(yōu)化

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。而會計(jì)工作的信息化也是目前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會計(jì)信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的意義。會計(jì)信息質(zhì)量不達(dá)標(biāo)會影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理,危害債權(quán)人及股東的合法利益,也不利于整個(gè)社會的資本周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通。因此,在會計(jì)信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化是十分必要的。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷分析

隨著信息化時(shí)代的到來,企業(yè)的經(jīng)營管理要適應(yīng)時(shí)代變化,明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的弊端、變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[1]:第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展初期,由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢,財(cái)務(wù)會計(jì)流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的核算。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會計(jì)流程引入了會計(jì)電算化的系統(tǒng),許多獨(dú)立的會計(jì)核算子系統(tǒng)紛紛建立,企業(yè)會計(jì)工作人員的分工進(jìn)一步明確,工作效率大幅度提升。但由于各個(gè)核算子系統(tǒng)之間較強(qiáng)的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)會計(jì)信息和資源難以在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,財(cái)務(wù)會計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程過于片面化,難以全面的反映整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程在運(yùn)營的過程中很難對企業(yè)全部的經(jīng)營信息進(jìn)行系統(tǒng)化的采集,使得實(shí)際的財(cái)務(wù)會計(jì)工作缺少詳實(shí)資料的支撐。第三,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。由于信息技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生之后,才能采集有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,具有一定的滯后性,因此也很難為決策者提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,甚至由于財(cái)務(wù)會計(jì)流程工作的滯后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。

二、基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化

(一)從宏觀層面入手

在會計(jì)信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進(jìn)行把握:首先,在對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時(shí),要對財(cái)務(wù)會計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

(二)從微觀層面入手

在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進(jìn)行把握,還要從微觀層面進(jìn)行細(xì)致化的改造,使得財(cái)務(wù)會計(jì)流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要,而企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化主要從以下幾個(gè)方面著手[2]:第一,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該明確把握信息化在財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的應(yīng)用,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和加工處理,將財(cái)務(wù)會計(jì)流程各個(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)會計(jì)資源和信息的共享。同時(shí),企業(yè)日常的會計(jì)工作的進(jìn)行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)不僅能夠減少各個(gè)子系統(tǒng)之間溝通的難度,也能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供權(quán)威性的參考。第二,企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行簡化。信息化發(fā)展背景下,各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計(jì)系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。第三,企業(yè)要利用信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新。財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效益大小。因此,企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī),對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新,使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、優(yōu)化,豐富會計(jì)信息系統(tǒng)的功能。第四,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行實(shí)時(shí)控制策略。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行之前,應(yīng)該首先將與會計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃,避免經(jīng)營者決策的失誤。第五,企業(yè)應(yīng)該建立動態(tài)會計(jì)平臺IT模型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運(yùn)行,保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。

三、結(jié)語

綜上所述,信息化時(shí)代的到來為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化提供了一個(gè)平臺。因此,企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員要從宏觀與微觀兩個(gè)層面上對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行把握,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),將企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行簡化,同時(shí)對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的運(yùn)用,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。財(cái)

參考文獻(xiàn):

[1]仇銘燕.基于會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(23):182-183.

篇4

摘 要 本文主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化背景中,會計(jì)流程再造的應(yīng)用,提出會計(jì)流程再造的主要內(nèi)容、步驟,并對會計(jì)流程再造的成果進(jìn)行闡述,促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 會計(jì)流程再造

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益完善與成熟,企業(yè)管理水平也大幅度提高,但是其中存在的一些問題仍不容忽視,如制度落實(shí)不嚴(yán)格、財(cái)務(wù)手段不嚴(yán)謹(jǐn)、賬實(shí)不符、暗箱操作等問題嚴(yán)重,造成會計(jì)信息的失真。隨著企業(yè)信息化管理進(jìn)程的加快,財(cái)務(wù)信息化過程中應(yīng)積極引入會計(jì)流程再造,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的最大化目標(biāo)。

一、會計(jì)流程再造的主要內(nèi)容

會計(jì)流程的基本涵義為:改變傳統(tǒng)組織形式下的分工束縛,提倡多元化的組織形式,以企業(yè)發(fā)展實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)、以市場發(fā)展為導(dǎo)向,科學(xué)地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)環(huán)境的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中實(shí)行會計(jì)流程再造,一方面,在確保會計(jì)業(yè)務(wù)與其他各部門業(yè)務(wù)相協(xié)調(diào)的前提下,針對會計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性,實(shí)現(xiàn)資源整合;另一方面,通過會計(jì)流程再造推動整體構(gòu)建流程的再造,主要內(nèi)容可概括為以下三方面:

1.樹立全新會計(jì)觀念

應(yīng)該認(rèn)識到,會計(jì)流程的再造,并不意味著原有會計(jì)流程和全新會計(jì)流程之間的矛盾對立或完全排斥。也就是說,會計(jì)流程再造不需要完全否定原有的會計(jì)流程,而是一種重組或優(yōu)化。以我國當(dāng)前企業(yè)的信息化系統(tǒng)實(shí)施狀況來看,財(cái)務(wù)信息化中的會計(jì)流程再造并不是短時(shí)間內(nèi)即可完成,而是需要以全局角度為出發(fā)點(diǎn),完成從“整體準(zhǔn)備――局部改造――全局重建”的過程,逐漸擴(kuò)展改革的廣度與深度。

2.優(yōu)化會計(jì)組織

在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境中,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)成立專門的數(shù)據(jù)處理崗位,并配以數(shù)據(jù)錄入員、記賬員、審核員、管理員等具體職務(wù),而會計(jì)部門只需要設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)小組即可,但是涉及的任務(wù)較多,如財(cái)務(wù)信息化模塊的使用、管理數(shù)據(jù)庫、維護(hù)系統(tǒng)、收集財(cái)務(wù)信息、管理與監(jiān)督等。

3.鼓勵(lì)全員參與

首先,在會計(jì)流程再造過程中,需要企業(yè)所有人員的努力,尤其是會計(jì)工作人員,必須形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,加強(qiáng)合作,共同完成績效目標(biāo)。其次,企業(yè)全體人員應(yīng)樹立創(chuàng)造價(jià)值的理念,實(shí)現(xiàn)良好的溝通、協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),做到價(jià)值增值。另外,在財(cái)務(wù)信息化過程中,信息交流是雙向性的,會計(jì)流程再造必須在此范圍內(nèi)進(jìn)行。

二、會計(jì)流程再造的基本步驟

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境中實(shí)行會計(jì)流程再造,主要結(jié)合企業(yè)原有會計(jì)流程中存在的問題,滿足企業(yè)日益發(fā)展帶來的管理與決策需要,對現(xiàn)有的會計(jì)核算等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,具體步驟如下:

1.分析企業(yè)需求

分析企業(yè)的需求,是會計(jì)流程再造的基礎(chǔ)與前提,應(yīng)該認(rèn)識到,企業(yè)財(cái)務(wù)工作必須圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際而進(jìn)行,思考如何才能提高企業(yè)管理水平、為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)決策、 提升企業(yè)核心競爭力等。通過對企業(yè)需求的分析,實(shí)現(xiàn)會計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)發(fā)展。一般企業(yè)實(shí)行會計(jì)流程再造主要為了實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

(1) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的共享,提高工作效率,改善信息孤島弊端;

(2) 完善集中式、高效率的管理體系,加強(qiáng)對各部門、各崗位的監(jiān)控,避免出現(xiàn)權(quán)利漏洞;

(3) 提高財(cái)務(wù)管理水平,由單一的財(cái)務(wù)核算,轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理層面;

(4) 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相協(xié)調(diào),加快企業(yè)內(nèi)部資金流、信息流、價(jià)值流的同步化;

(5) 完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)管理,發(fā)揮遠(yuǎn)程監(jiān)控作用。

2.現(xiàn)有流程的分析和判斷

以當(dāng)前會計(jì)流程的應(yīng)用狀況為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行細(xì)致、全面、深入地分析,通過調(diào)查,總結(jié)傳統(tǒng)會計(jì)流程中存在以下問題亟待解決:

(1) 手工重復(fù)工作較多,工作效率不高,環(huán)節(jié)繁瑣;

(2) 沒能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享,企業(yè)各部門之間存在信息孤島現(xiàn)象;

(3) 部分監(jiān)管手段落實(shí)不到位,缺乏統(tǒng)一化、集中化管理;

(4) 會計(jì)科目設(shè)置較隨意,給數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析帶來難度;

(5) 信息傳遞速度慢、成本高。

3.會計(jì)流程的再設(shè)計(jì)

在會計(jì)流程再造過程中,應(yīng)將企業(yè)需求和實(shí)際存在的問題相結(jié)合,主要從以下幾方面加強(qiáng)完善:

(1)統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)規(guī)范。在企業(yè)范圍內(nèi),采取統(tǒng)一的會計(jì)制度、會計(jì)原則及信息系統(tǒng),尤其對會計(jì)科目統(tǒng)一化,以便于企業(yè)的統(tǒng)一管理;

(2)完善企業(yè)集中管理。在企業(yè)中建立集成化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),一方面,將系統(tǒng)的集權(quán)在企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)下;另一方面,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器的集中化。這樣,更利于企業(yè)各部門、對外等服務(wù)與共享,同時(shí)提高信息化運(yùn)行的安全性。

(3)提高信息化系統(tǒng)的處理效率。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的自動處理功能,再加上人為設(shè)定的程序配合,自動生成會計(jì)憑證,提高時(shí)效性,加快數(shù)據(jù)匯總,改變傳統(tǒng)的手工作業(yè)弊端,提高工作效率與工作質(zhì)量。

(4)完善在線財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以支持遠(yuǎn)程控制、Web功能,可隨時(shí)查詢會計(jì)數(shù)據(jù)、賬簿、憑證、報(bào)表等相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)在線處理。

(5)簡化審批程序,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,縮短業(yè)務(wù)流程的處理時(shí)間,落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度,例如通過目標(biāo)管理、預(yù)算管理等手段,提高內(nèi)部管理水平。

(6)建立健全信息反饋體制。決策是為信息管理服務(wù)的重要手段,怎樣才能將信息報(bào)告及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反饋給信息需要者,也是會計(jì)流程再造的重要內(nèi)容與根本目標(biāo)。

三、會計(jì)流程再造的成果

通過會計(jì)流程再造,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,提高企業(yè)市場競爭力。通過會計(jì)流程再造,實(shí)現(xiàn)集中管理和分散管理的統(tǒng)一化,主要具備如下成果:

1.財(cái)務(wù)制度與管理的統(tǒng)一化

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置,一切工作處于可控范圍內(nèi)。企業(yè)應(yīng)采取統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度與程序,統(tǒng)一配置資源,提高決策的科學(xué)性;強(qiáng)化成本控制、考核目標(biāo)、利潤目標(biāo)等,通過賬務(wù)分離、權(quán)責(zé)分離以及計(jì)量單位與報(bào)表的統(tǒng)一、考核與績效的統(tǒng)一等原則,加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集與處理能力,滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的會計(jì)核算需求。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的采購、銷售、固定資產(chǎn)、福利待遇支出等事項(xiàng),在系統(tǒng)中按照固定的模板,進(jìn)行相應(yīng)的憑單賬務(wù)處理,提高財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控與核算能力,通過業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化,提高企業(yè)管理效率,延伸了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制范圍。

3.實(shí)行全面預(yù)算管理

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化目標(biāo),應(yīng)對整個(gè)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,包括成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算、銷售預(yù)算、管理預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算以及損益預(yù)算等,同時(shí)建立預(yù)算的編制、控制、追蹤、分析等全過程管理體系,在企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算管理體制,完善以成本、利潤、投資為中心的考核體系,確保企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)算管理有序進(jìn)行。

4.規(guī)范合并報(bào)表

對企業(yè)一切交易活動,可在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快捷、精準(zhǔn)的對賬,可確保企業(yè)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)上報(bào)與統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部門可對數(shù)據(jù)實(shí)行實(shí)時(shí)匯總、合并與分析,將整個(gè)經(jīng)營管理處于可控范圍內(nèi),為企業(yè)決策提供重要依據(jù),適應(yīng)市場變化需求。

5.提高企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力

通過企業(yè)內(nèi)部建立大型數(shù)據(jù)庫,給企業(yè)財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)能力帶來更高要求,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、高效性,提高網(wǎng)絡(luò)管理性能,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率,確保企業(yè)各項(xiàng)日常財(cái)務(wù)管理的有序開展。利用Web功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程錄入、會計(jì)憑證收集、形成報(bào)表等遠(yuǎn)程操作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

由上可見,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過程中,以科技手段取代傳統(tǒng)的人工操作模式,塑造了更高效、更合理的業(yè)務(wù)流程,極大提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,是會計(jì)信息化的一場革命。

參考文獻(xiàn):

[1]高秀蘭,張秀霞.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與會計(jì)流程再造.沿海企業(yè)與科技.2008(2).

[2]曹官準(zhǔn),張東升.企業(yè)信息化建設(shè)中的MES系統(tǒng)應(yīng)用研究.時(shí)代經(jīng)貿(mào).下旬.2009(2).

[3]范興昌.企業(yè)流程再造應(yīng)確立的幾個(gè)管理理念.商場現(xiàn)代化.2009(6).

[4]王凡林.淺談如何建立信息化財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng).商業(yè)研究.2006(8).

[5]院振強(qiáng).基于信息化的企業(yè)流程再造實(shí)施研究.江南大學(xué):企業(yè)管理.2008.

[6]于嘉.試論信息化與企業(yè)競爭力.揚(yáng)州大學(xué)稅務(wù)學(xué)院學(xué)報(bào).2005(2).

篇5

【關(guān)鍵詞】流程優(yōu)化 ERP 財(cái)務(wù)管理

由于我國的信息化水平不夠完善,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)內(nèi)實(shí)施成功率較低,究其根本是由于ERP軟件不適應(yīng)中國國情。ERP的實(shí)施并非簡單的構(gòu)建信息系統(tǒng),須針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮信息化優(yōu)勢從而為企業(yè)帶來管理的變革。因此,ERP的實(shí)施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為前提,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃,指通過系統(tǒng)化的管理,利用信息技術(shù),為企業(yè)管理者及員工提供經(jīng)營運(yùn)行方式的平臺。ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù),幫助企業(yè)合理調(diào)配資源,提高其在信息時(shí)代的競爭力。

二、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能

ERP系統(tǒng),整合了企業(yè)的所有資源,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃和使中控制,使企業(yè)通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業(yè)活動。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化系統(tǒng)專門針對核算業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì),而ERP系統(tǒng)包含了財(cái)務(wù)系統(tǒng),與企業(yè)的各項(xiàng)活動緊密聯(lián)系,使財(cái)務(wù)活動更加合理?,F(xiàn)有ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)決策支持三方面組成,包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)決策支持等主要功能。

ERP通過對企業(yè)資源的統(tǒng)一支配,使其得到有效利用,從而獲取做多的利潤。ERP系統(tǒng)的中樞財(cái)務(wù)管理模塊集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、人力等模塊,能夠?qū)崟r(shí)采集企業(yè)的信息,從而有效地控制其經(jīng)營活動。我國多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,必然要使用高度集成化的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

三、ERP和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整合方式

企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程化和ERP系統(tǒng)本來相對獨(dú)立,而實(shí)踐證明ERP的實(shí)施需要企業(yè)流程化的指導(dǎo)和幫助。業(yè)務(wù)流程化通過對企業(yè)活動各環(huán)節(jié)的分析和改進(jìn),為ERP的實(shí)施提供準(zhǔn)備,以便ERP系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營。當(dāng)對業(yè)務(wù)的提升產(chǎn)生新想法時(shí),ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流程化的提高。因此,應(yīng)對ERP和業(yè)務(wù)流程化進(jìn)行整合,可通過以下方式進(jìn)行:首先要理解標(biāo)準(zhǔn)的ERP業(yè)務(wù)流程,其次對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評估,還要對崗位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后實(shí)現(xiàn)在ERP中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施在完成業(yè)務(wù)流程化后進(jìn)行,其功能模塊應(yīng)覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程,以確保業(yè)務(wù)流程有效實(shí)施。

四、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的問題及解決方法

我國多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對傳統(tǒng),只有基礎(chǔ)的會計(jì)電算化軟件,不能與其他業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,且財(cái)務(wù)部門內(nèi)部不能脫離手工處理,因此其財(cái)務(wù)處理過程不太理想。

一是會計(jì)人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強(qiáng)度較大,效率低,無法保證工作質(zhì)量,切浪費(fèi)人力物力。由于人工編制,即使會計(jì)人員的素質(zhì)再高,也會由于個(gè)人的能力有限,難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,無法保整整個(gè)會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

二是由于財(cái)務(wù)部門不能跟其他不能建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,故在整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程中,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)對憑證進(jìn)行收集并審核,這樣會導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動滯后,影響后期會計(jì)處理。

針對財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程中的問題,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)自動處理代替手工處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以通過以下幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化:首先,通過系統(tǒng)提供的記賬憑證,將初始的賬務(wù)信息,生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工輸入,形成臨時(shí)的憑證文件,等待下一步審核;其次,根據(jù)憑證文件進(jìn)行審核,并對已經(jīng)審核的文集進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志;然后,對正確的憑證進(jìn)行下一步記賬處理,并進(jìn)行分類記錄、自動進(jìn)行標(biāo)記;同時(shí),根據(jù)以上文件生產(chǎn)總賬、明細(xì)等,并提供查詢、打印功能;再根據(jù)科目余額等進(jìn)行期末處理,輸出臨時(shí)憑證文件;最后,將賬單數(shù)據(jù)存進(jìn)的對應(yīng)賬單文件,進(jìn)行對賬處理并輸出對賬結(jié)果。

優(yōu)化后的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程在進(jìn)行財(cái)務(wù)模塊總賬管理時(shí),應(yīng)能夠全面的進(jìn)行會計(jì)核算,對核算信息進(jìn)行有效地后續(xù)處理,并生成詳細(xì)準(zhǔn)確的會計(jì)賬簿和業(yè)務(wù)報(bào)表。整個(gè)ERP系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),包括企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、銷售、財(cái)務(wù)規(guī)劃等,這些信息在系統(tǒng)中應(yīng)能夠自動的傳遞,為財(cái)務(wù)模塊輸送相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作,這就大大減少了財(cái)務(wù)人員繁重的對賬工作,并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性。

五、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)

一是大型企業(yè)要面對的賬務(wù)信息相當(dāng)龐大,光靠人力處理是一個(gè)非常繁瑣的過程,而且不能保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。應(yīng)用ERP系統(tǒng),應(yīng)通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置,使企業(yè)能夠系統(tǒng)的處理賬務(wù)。

二是人力處理賬務(wù)時(shí),必然會出現(xiàn)賬務(wù)處理的延遲,信息傳達(dá)的滯后,因此,應(yīng)用ERP系統(tǒng),須使企業(yè)在系統(tǒng)中就可以及時(shí)收集各種憑證,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確。

三是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程會帶來大量的文檔,財(cái)務(wù)人員需要分出大量的時(shí)間和精力對這些文檔進(jìn)行分類,任何細(xì)小的錯(cuò)誤都會導(dǎo)致賬目的混亂。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以自動并準(zhǔn)確的完成記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。

四是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中,要查詢某項(xiàng)信息是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。通過ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢?nèi)我赓~戶在某個(gè)會計(jì)期間的所有會計(jì)業(yè)務(wù)及賬表,企業(yè)管理者可以通過這些信息做出準(zhǔn)確的決策。

五是集成后的財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)的傳遞和共享各業(yè)務(wù)間與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。

六、總結(jié)

通過對ERP財(cái)務(wù)模塊功能及實(shí)施方案的研究,我們知道,通過信息技術(shù),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來,企業(yè)不必繼續(xù)采用原始的會計(jì)電算化記賬核算方式,其財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系,能夠?qū)嵤┕蚕頂?shù)據(jù),做到物流、資金流和信息流的完美統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)

[1]朱芳.ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及分析[J].工商管理, 2008.

[2]吳斌,陳小寅,王華.基于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式的研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2004(4):40-42.

[3]葛瑛瑛.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009(016):154-155.

篇6

關(guān)鍵詞:乳腺腫塊;彩色多普勒血流顯像;彈性成像技術(shù);聯(lián)合診斷

Abstract:Objective To study the value of the combination of color doppler ultrasound and elastography multiparameter in the diagnosis of breast tumor. Methods Clinical characteristics of 92 nodules in 85 patients were examined by color doppler ultrasound and elastography, with postoperative pathology results as "gold standard". Comparison was made between the diagnosis of the ultrasound and pathology results by using SPASS 18.0 software to evaluate clinical value of combined application of doppler ultrasound and elastography in the differential diagnosis of breast nodules. The test was used in the ratio comparison, and P

Key words:Breast tumor;Color doppler flow imaging;Elastography;Combined diagnosis

乳腺癌發(fā)病率位于女性惡性腫瘤的首位,嚴(yán)重威脅女性的身心健康。早期診斷乳腺癌可以對臨床治療方案的選擇起到關(guān)鍵的作用,對乳腺癌預(yù)后極為重要。高頻彩超因無創(chuàng)價(jià)廉便捷成為乳腺檢查的首選方法,彩色多普勒超聲血流顯像(color doppler flow imaging,CDFI)從血供方面為乳腺良、惡性病灶鑒別診斷提供幫助,但有時(shí)鑒別診斷比較困難[1]。超聲彈性成像(ultrasonic elastography, UE)是從病灶質(zhì)地反映病灶性質(zhì)的一種新技術(shù)[2]。本研究旨在探討UE多參數(shù)分析(彈性成像評分、面積比值、應(yīng)變率比值)聯(lián)合CDFI在提高乳腺癌診斷準(zhǔn)確率中的價(jià)值。

1資料與方法

1.1一般資料 回顧性分析2015年1月~12月我院術(shù)后病理證實(shí),同時(shí)接受UE和CDFI聯(lián)合診斷的85例乳腺腫塊患者,92個(gè)病灶。其中良性病灶69個(gè),惡性病灶23個(gè)。患者均為女性,年齡在24~77歲,平均年齡59歲。

1.2儀器與方法 超聲儀器采用LOGIC E9和Esaote MyLab twice彩色多普勒超聲診斷儀,探頭頻率4~13 MHz。充分暴露乳腺和腋窩后常規(guī)超聲檢查,記錄病灶位置、大小、形態(tài)、內(nèi)部回聲、有無鈣化等,重點(diǎn)觀察病灶內(nèi)部及周邊血流信號及頻譜等,采用Adler 半定量法[3]對病灶的血流分級。0級:病灶內(nèi)未檢測出血流信號;Ⅰ級;為少量血流,可見1~2 處點(diǎn)狀或細(xì)棒狀血管,管徑

1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 以手術(shù)病理結(jié)果作為診斷金標(biāo)準(zhǔn),對彩色多普勒超聲、彈性成像多參數(shù)診斷及兩者聯(lián)合診斷對乳腺腫塊的鑒別價(jià)值分別采用SPSS 18.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行分析,率的比較采用χ2檢驗(yàn),P

2結(jié)果

2.1彩色多普勒超聲 在92個(gè)乳腺腫塊中,位于右乳48個(gè),左乳44個(gè),腫塊7 mm ×6 mm ×6 mm~41 mm ×32 mm ×22mm。良性腫塊69 個(gè),惡性腫塊23個(gè)。69個(gè)良性腫塊中,纖維腺瘤33個(gè),導(dǎo)管內(nèi)狀瘤12個(gè),乳腺病15個(gè),肉芽腫性乳腺炎9個(gè)。23個(gè)惡性腫塊中,浸潤性導(dǎo)管癌17個(gè),導(dǎo)管內(nèi)癌2個(gè),浸潤性小葉癌2個(gè),髓樣癌2個(gè)。彩色多普勒超聲與病理結(jié)果符合67個(gè)病灶,其診斷敏感性、特異性、準(zhǔn)確率分別為:70.0%(16/23),73.9%(51/69),71.7%(67/92)。

2.2彈性成像 Itoh五分法、比值法、面積法分別與對良惡性腫瘤進(jìn)行鑒別診斷,其敏感性分別為73.9%(17/23)、78.2%(18/23)、65.2%(15/23),特異性分別為71.0%(49/69)、76.8%(53/69)、79.7%(55/69),準(zhǔn)確性分別為70.7%(65/92)、78.3%(72/92)、80.4%(74/92)。UE多參數(shù)綜合診斷結(jié)果與病理結(jié)果相符71個(gè)病灶,彈性成像多參數(shù)綜合診斷敏感性、特異性及準(zhǔn)確性分別為73.9%(17/23),78.4%(54/69),77.2%(71/92)。

2.3兩者聯(lián)合診斷 多普勒超聲與超聲彈性成像聯(lián)合診斷敏感性、特異性、準(zhǔn)確率分別為: 86.9%(20/23),89.9%(62/69),89.1%(82/92)。三種診斷方法比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

3討論

乳腺腫塊早期無明顯癥狀,多為體檢時(shí)偶然發(fā)現(xiàn),當(dāng)常規(guī)超聲像圖表現(xiàn)不典型時(shí),鑒別其良惡性非常困難。惡性腫瘤的發(fā)生、發(fā)展與腫瘤血管關(guān)系密切。通常血供越豐富,惡性可能性越大。CDFI可提供腫瘤內(nèi)部及其周邊的血流情況,并經(jīng)頻譜多普勒效應(yīng)來測量阻力指數(shù)與收縮期峰值流速等參數(shù),可為乳腺腫塊良惡性提供較高的鑒別價(jià)值[4-5]。然而,腫瘤患者血管的豐富程度除受腫塊性質(zhì)影響外,還受腫塊大小等多方面的影響。而對于體積較小的乳腺癌,依據(jù)血流信號來診斷時(shí)無法有效診斷,此時(shí)CDFI 診斷效果不佳[6-7]。本組單用多普勒超聲診斷乳腺腫塊的敏感性、特異性、準(zhǔn)確率分別為:70.0%,73.9%,71.7%。

超聲彈性成像是利用乳腺腫瘤與周圍組織間彈性系數(shù)之間的差異進(jìn)行成像,并加以偽彩色編碼,從而判斷乳腺病變的良惡性。一般乳腺癌與正常腺體組織間彈性系數(shù)的差別大于常規(guī)超聲的聲阻抗差別,故UE 能更敏銳地發(fā)現(xiàn)早期乳腺癌,顯示出一定的優(yōu)勢[6-7]。然而,乳腺惡性腫瘤的硬度評分也與其病理類型有關(guān)。本組2個(gè)乳腺腫塊術(shù)后病理顯示為髓樣癌,但彈性分級僅為2分,可能是由于癌組織較柔軟,與正常的乳腺組織軟硬度相差不大,從而導(dǎo)致彈性評分偏低。此外,當(dāng)惡性腫塊內(nèi)部發(fā)生大面積液化壞死時(shí)又會增加UE 的假陰性率,減低診斷準(zhǔn)確性。本組3例乳腺惡性腫瘤UE診斷假陰性即是如此。

基于不同原理, CDFI、UE分別從不同角度提供了乳腺腫瘤腫塊的生物學(xué)信息,各自表現(xiàn)出了一定的診斷優(yōu)勢。然而兩者又均存在其固有的局限性,單獨(dú)使用時(shí)均具有一定的假陽性及假陰性。本研究結(jié)果顯示,CDFI 與UE 聯(lián)合診斷時(shí)的敏感度、特異度以及準(zhǔn)確度均有較大提高,值得臨床推廣。

參考文獻(xiàn):

[1]李繼光,孫業(yè)全,張豐明,等.聲彈性成像、常規(guī)超聲、鉬靶X線技術(shù)在乳腺癌診斷中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)學(xué)超聲雜志(電子版),2014,11(10): 845-850.

[2]Barr RG.Elastography in clinical practice[J]. Radiol Clin North Am, 2014, 52(6):1145-1162.

[3]Rjosk-Dendorfer D,Gürtler VM,Sommer WH,et al.Value of high resolution compression elastography and color dopplersonography in characterisation of breast lesions: comparison of different high-frequency transducers[J].Clin Hemorheol Microcirc,2014,57(2):129-135.

[4]師明莉,鄧學(xué)東.超聲彈性成像評分法聯(lián)合面積比值法在乳腺良惡性病變診斷中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)學(xué)超聲雜志(電子版),2014,11(5): 393-396.

[5]劉松濤.常規(guī)彩色多普勒超聲與彈性成像技術(shù)在診斷乳腺腫塊中的價(jià)值[J].中華普外科手術(shù)學(xué)雜志(電子版),2015,09(3): 225-227.

[6]Cho N,Jang M,Lyou CY,et al.Distinguishing benign from malignant masses at breast US:combined US elastography and color doppler US--influence on radiologist accuracy[J].Radiology,2012,262(1):80-90.

篇7

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展效率的必要條件。信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業(yè)而言,財(cái)會工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的,隨著財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能,可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財(cái)會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。

2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí),有時(shí)還會出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有效連接起來,在財(cái)會信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財(cái)會工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報(bào),這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。

二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的策略

1.做好宏觀分析,把握財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件

首先,在對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時(shí),要對財(cái)務(wù)會計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)財(cái)會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行

信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用,企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢,將其與財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析,了解可能制約財(cái)會工作開展的主要技術(shù)因素,針對性的進(jìn)行技術(shù)升級,對財(cái)會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會計(jì)工作高效開展的實(shí)用性功能,對財(cái)會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理,保證整個(gè)財(cái)會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑,提高財(cái)會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)資源使用價(jià)值的最大化發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行,為企業(yè)決策提供可靠支持。

3.強(qiáng)化效率意識,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的精簡化、動態(tài)化管理

信息化發(fā)展背景下,各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計(jì)系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃,以此來實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理,避免經(jīng)營者決策的失誤。

篇8

摘 要 計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的日益發(fā)達(dá)為現(xiàn)代企業(yè)搭建起了巨大的信息通信平臺。面對日新月異的數(shù)字信息技術(shù)的沖擊,傳統(tǒng)的財(cái)會工作模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因而必須對當(dāng)前的財(cái)會工作模式進(jìn)行改革,使之盡快適應(yīng)信息化時(shí)代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的需要。對此,本文具體分析了信息化背景下企業(yè)對財(cái)會工作進(jìn)行創(chuàng)新的必要性,并就如何對當(dāng)前的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新與改革提出相應(yīng)的對策,以期對信息化背景下的企業(yè)財(cái)會工作提供必要的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞 信息化 企業(yè)財(cái)會 模式創(chuàng)新

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也越來越大。企業(yè)若想在獲取可持續(xù)發(fā)展的長久推動力,就必須不斷提升自身的經(jīng)營管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作在企業(yè)的日常運(yùn)營發(fā)展中意義重大,而企業(yè)信息化建設(shè)水平的不斷提高又為財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供了進(jìn)一步提升效率,提高水平的機(jī)遇。因此,把握好信息化建設(shè)為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來的新發(fā)展契機(jī),是企業(yè)不斷提高自身實(shí)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

一、信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)會工作的影響與意義

(一)信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)會工作帶來的影響

企業(yè)的信息化建設(shè)對于自身財(cái)會工作的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先,信息化建設(shè)對于財(cái)會工作的工作環(huán)境帶來顯著變化,其一,信息化背景下的財(cái)會工作手段開始由傳統(tǒng)的手工記賬方式向會計(jì)信息自動處理方向發(fā)展,在簡化會計(jì)核算流程的同時(shí)提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確度。其二,信息系統(tǒng)的使用使企業(yè)的原始會計(jì)信息以數(shù)據(jù)形式存在于企業(yè)服務(wù)器之中,電子數(shù)據(jù)取代了以往堆積如山的紙質(zhì)資料,而同時(shí),數(shù)據(jù)系統(tǒng)也具備對所存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和查詢輸出等功能,改變了以往單純使用財(cái)務(wù)報(bào)表的傳統(tǒng)模式。其三,會計(jì)信息的交流流程信息化,信息系統(tǒng)將過去的分散管理的物流、資金流等信息結(jié)合在一起進(jìn)行規(guī)范保存、傳輸和管理,減少了人為操作帶來的技術(shù)失誤隱患,使財(cái)務(wù)信息的交流更加快捷、安全。其次,信息化建設(shè)對于企業(yè)財(cái)會工作的職能產(chǎn)生重大影響。一般來講,企業(yè)財(cái)會工作具有兩方面職能,分別是財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理職能,而信息化背景下的企業(yè)財(cái)會工作主要職能將逐漸由以財(cái)務(wù)核算為主向以財(cái)務(wù)管理為主方向轉(zhuǎn)變。在信息系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作逐漸簡化了核算的流程,縮短了核算的時(shí)間,開始實(shí)現(xiàn)規(guī)劃未來財(cái)務(wù)活動,分析財(cái)務(wù)活動結(jié)果、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系等方面職能。企業(yè)的財(cái)會工作也不再僅僅是以往的管好錢,算好賬,做好報(bào)表那么簡單,而是開始分析如何高效的獲取有效信息為企業(yè)經(jīng)營者提供第一手的財(cái)務(wù)決策支持。因此,信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的影響。

(二)企業(yè)進(jìn)行財(cái)會工作信息化升級的重要意義

首先,轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而只有信息化建設(shè)才能真正使企業(yè)的財(cái)會工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著現(xiàn)階段信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,各企業(yè)都在不斷以信息化為手段升級自身的企業(yè)管理模式,努力實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的高效配置與集成應(yīng)用,在此潮流之下,企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭并在競爭中占得先機(jī),就必須緊跟時(shí)代步伐,加快財(cái)會職能轉(zhuǎn)變的節(jié)奏,此時(shí)信息化建設(shè)便不可或缺。其次,進(jìn)行財(cái)會工作信息化改造有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,最大限度的節(jié)約資源,提高效率,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高盈利值。傳統(tǒng)的財(cái)會工作耗費(fèi)了大量人力、物力和財(cái)力,但所能收到的實(shí)際效果卻十分有限,尤其是人工操作中頻頻出現(xiàn)的失誤現(xiàn)象,更會使企業(yè)蒙受較大的損失,而信息化建設(shè)能夠以電腦代替人腦,以計(jì)算機(jī)操作代替人工操作,使整個(gè)財(cái)會流程更加規(guī)范、科學(xué)。因此,企業(yè)財(cái)會工作的信息化升級對于企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。

二、如何做好企業(yè)財(cái)會工作的信息化升級

(一)樹立正確的財(cái)會工作指導(dǎo)思想

思想是引導(dǎo)行為的基本因素,因此,要想做好信息化背景下的企業(yè)財(cái)會工作模式升級,就必須首先確立正確的思想認(rèn)識。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)樹立效益觀念,企業(yè)畢竟是以營利為目的機(jī)構(gòu),效益是企業(yè)在市場中生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此,財(cái)會工作必須將著眼點(diǎn)與立足點(diǎn)都放置在這個(gè)中心之上,樹立效益第一的工作理念,積極引進(jìn)新模式、新辦法。第二,應(yīng)當(dāng)樹立全面的市場觀念,時(shí)刻以市場信息為導(dǎo)向開展各項(xiàng)活動,在當(dāng)前財(cái)會工作的信息化建設(shè)被市場中多數(shù)企業(yè)所接受的背景下,企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)重新審視自己的工作理念和工作方式,盡可能的向市場潮流靠攏。第三,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或管理者,應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和改革意識,對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不適合企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度,各類工作方式進(jìn)行修改乃至舍棄,以最快的速度引進(jìn)最新、最科學(xué)的運(yùn)營管理理念和經(jīng)濟(jì)模式,最終提高企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,推進(jìn)企業(yè)的和諧、快速發(fā)展。

(二)引進(jìn)并使用相關(guān)財(cái)會信息化系統(tǒng)

信息化背景下的財(cái)會工作需要改變傳統(tǒng)財(cái)會工作的工作方式,盡快采取以信息系統(tǒng)取代人工操作的方式,規(guī)范和簡化業(yè)務(wù)的流程,最大限度的利用信息系統(tǒng)提升財(cái)會工作的質(zhì)量與效率。具體來講,首先應(yīng)當(dāng)建立起一體化的財(cái)會信息系統(tǒng),將財(cái)會部門與業(yè)務(wù)部門相互聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的共享。在這一過程之中,實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)可以采取招投標(biāo)形式與相關(guān)軟件開發(fā)公司簽訂合同,由軟件開發(fā)公司按照企業(yè)的實(shí)際需要為其量身定做一套財(cái)會軟件,而對于一些實(shí)力、規(guī)模有限的企業(yè)來講,則可以直接在市場購買已有的企業(yè)財(cái)會軟件,在使用的過程之中再根據(jù)自身的各方面需要做出相應(yīng)的調(diào)整。其次,應(yīng)全力確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和低成本運(yùn)營,提高信息系統(tǒng)對會計(jì)核算工作的支持力度。信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性直接影響到使用企業(yè)日常公司業(yè)務(wù)的正常開展,由于信息系統(tǒng)本身的開放性和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理等特點(diǎn),一旦出現(xiàn)問題會給企業(yè)的財(cái)會工作帶來較大的損失,因此,企業(yè)方面也應(yīng)當(dāng)盡快在本單位內(nèi)部組建專門的信息系統(tǒng)維護(hù)部門,針對本單位所采用的信息系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的問題制定有效的應(yīng)急預(yù)案,以此提高企業(yè)財(cái)會信息系統(tǒng)的安全系數(shù),一旦出現(xiàn)問題時(shí),能夠在第一時(shí)間迅速的處理。

(三)建立適應(yīng)信息化運(yùn)作的高素質(zhì)財(cái)會人才隊(duì)伍

對財(cái)會工作進(jìn)行信息化改造過程之中必要會面對人才隊(duì)伍建設(shè)問題。對于大多數(shù)企業(yè)來講,以往長期采用的以會計(jì)核算為主要內(nèi)容的財(cái)會工作中需要大量的財(cái)會人員參與其中,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍較為龐大,但原有的財(cái)務(wù)人員往往并不了解信息化背景下的財(cái)會工作流程,因而企業(yè)在實(shí)施財(cái)會工作信息化改革之時(shí),必須對原有的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)進(jìn)行提升。首先,針對單位原有的財(cái)務(wù)人員,由于信息系統(tǒng)的介入已經(jīng)不需要維持龐大的人員隊(duì)伍,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧嚎s財(cái)會人員隊(duì)伍,精簡財(cái)會機(jī)構(gòu),盡量留下一批可塑性強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員,之后對這批人員進(jìn)行在職培訓(xùn),更新其專業(yè)知識框架,使其了解并掌握財(cái)會信息系統(tǒng)的使用流程。其次,實(shí)施信息化升級的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的人才招聘引進(jìn)計(jì)劃,直接招聘一批具有財(cái)會信息管理技術(shù)的財(cái)務(wù)人員充實(shí)原有的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門注入新鮮的血液。通過上述兩點(diǎn)工作,盡快打造一直業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng),適應(yīng)信息化運(yùn)作的專業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

小結(jié)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的財(cái)會工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有樹立正確的財(cái)會工作意識,更新財(cái)務(wù)工作理念,引進(jìn)符合企業(yè)未來財(cái)會工作需要的信息化管理系統(tǒng),不斷加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),才能使企業(yè)在信息化背景之下把握住運(yùn)營發(fā)展的有利契機(jī),最終做到企業(yè)管理方式進(jìn)步,企業(yè)效益提升。

參考文獻(xiàn)

篇9

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)會計(jì) 現(xiàn)狀 管理對策

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,醫(yī)院要想獲取持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)的控制,財(cái)會內(nèi)控制度的強(qiáng)化,不僅能提高醫(yī)院財(cái)會信息的可靠真實(shí)性,還能有效貫徹醫(yī)院法規(guī)制度的落實(shí),保障醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)物資的完整安全性,以提高醫(yī)院的整體管理運(yùn)營水平。

一、醫(yī)院財(cái)會內(nèi)控現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控體系了解不全面。對于財(cái)會內(nèi)部控制體系作用的認(rèn)識不夠全面,將財(cái)會內(nèi)控體系和其他醫(yī)院規(guī)范條例同樣對待,認(rèn)為是項(xiàng)簡單的醫(yī)院管理工作流程,沒有認(rèn)識到財(cái)會內(nèi)控的重要性,醫(yī)院主要管理者對此項(xiàng)工作也缺乏重視,致使財(cái)務(wù)會計(jì)部門的監(jiān)督與控制工作流于表面形式,從而使得財(cái)會內(nèi)控工作落實(shí)不全面,執(zhí)行力度不夠,從而影響了醫(yī)院的整個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)體系的穩(wěn)定安全性。一些醫(yī)院為了節(jié)約時(shí)間,未按照相關(guān)規(guī)定辦事,將一些必要流程節(jié)省掉,導(dǎo)致財(cái)會內(nèi)控制度的科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性不到位,使得醫(yī)院資源出現(xiàn)應(yīng)用率低下及資源浪費(fèi)等問題。

預(yù)算管控不科學(xué)。在醫(yī)院財(cái)會的內(nèi)部控制中,對于重大醫(yī)療項(xiàng)目,并未構(gòu)建起相應(yīng)的院務(wù)公開、財(cái)務(wù)會計(jì)審批及財(cái)務(wù)公開制度等,僅是由一個(gè)人或者少數(shù)人進(jìn)行決策,沒有實(shí)施全面科學(xué)的可行性論證,在資源預(yù)算的收支方面,也出現(xiàn)了失控局面,使得投資方向出現(xiàn)失誤與偏差。在預(yù)算編制當(dāng)中,僅用幾十天時(shí)間就能編制完成,其預(yù)算編制質(zhì)量較低,使得資金應(yīng)用僅能根據(jù)前一年度的會計(jì)資料給予管理,無法保證預(yù)算管控的科學(xué)性。

財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控人員的整體素質(zhì)有待提高。在醫(yī)院財(cái)會管理中,一些管理者認(rèn)為醫(yī)院財(cái)富主要是由臨床醫(yī)生所直接創(chuàng)造的,醫(yī)院生存發(fā)生的關(guān)鍵在于醫(yī)療業(yè)務(wù),對醫(yī)療技術(shù)及質(zhì)量管理過于重視,對財(cái)會內(nèi)控管理的重視性不夠,并且財(cái)會人員也認(rèn)為本身工作僅是對醫(yī)院資產(chǎn)應(yīng)用與流向的反映,同時(shí)為醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行輔助,財(cái)會人員的內(nèi)控意識不足,知識內(nèi)控效用不能充分發(fā)揮。另外,醫(yī)院財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),理論基礎(chǔ)弱,知識老化,其工作效率與質(zhì)量不高,高技術(shù)、高水平及高學(xué)歷的財(cái)會人員缺乏,不能有效適應(yīng)現(xiàn)代快速發(fā)展的財(cái)會信息化管理要求。

二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會內(nèi)控的管理對策

重視財(cái)會內(nèi)控體系的完善。在醫(yī)院內(nèi)部控制管理中,財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控體系主要是由控制活動、控制環(huán)境、信息溝通、監(jiān)督管理與風(fēng)險(xiǎn)評估等內(nèi)容構(gòu)成的,要加強(qiáng)財(cái)會控制體系的構(gòu)建與完善,需要充分考慮自身醫(yī)院自身管理及環(huán)境要求,對醫(yī)院各部門間的管理進(jìn)行恰當(dāng)處理,調(diào)節(jié)好各部門間的利益關(guān)系,完善醫(yī)院結(jié)構(gòu)及管理規(guī)劃,從而制定出科學(xué)合理的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。每家醫(yī)院均應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際狀況,對戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行制定,利用內(nèi)控體系的科學(xué)高效性,發(fā)揮內(nèi)控作用,構(gòu)建起適合本醫(yī)院的內(nèi)控財(cái)會體制。對各部門的工作職責(zé)進(jìn)行明確,廣泛吸收建議及經(jīng)驗(yàn),制定有關(guān)制度,并設(shè)置相關(guān)的內(nèi)審部門,對財(cái)會內(nèi)控體系進(jìn)行監(jiān)督管理,確保財(cái)會內(nèi)控體系能夠充分發(fā)揮應(yīng)有作用。

加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管控的科學(xué)性。在醫(yī)院財(cái)會管理中,預(yù)算管控是重要的內(nèi)部控制管理內(nèi)容,對醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要意義,預(yù)算管控不僅能確保醫(yī)院的健康運(yùn)行,還能有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo),因此,認(rèn)真遵循醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,將醫(yī)院收支融于預(yù)算管控中,并加強(qiáng)未發(fā)生預(yù)算支出的管控,構(gòu)建完善科學(xué)的預(yù)算管控機(jī)制,對績效考評機(jī)制進(jìn)行全面分析與考核。醫(yī)院當(dāng)中的各采購及付款崗位,可對專家的可行性論證進(jìn)行借鑒,雙方簽訂合同后,要由有關(guān)工作人員辦理,并嚴(yán)格遵循付款人及采購業(yè)務(wù)相分離的原則,切實(shí)執(zhí)行授權(quán)審批的權(quán)責(zé)制度,對審批、采購及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)控制,有效確保醫(yī)院的各項(xiàng)費(fèi)用科學(xué)合理之處,利用低成本、低能耗與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加強(qiáng)醫(yī)院生存發(fā)展的社會及經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)。

加強(qiáng)醫(yī)院貨幣資金與固定資產(chǎn)的控制。在醫(yī)院財(cái)會內(nèi)控管理中,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法規(guī)與條例等,構(gòu)建合理的資金管理體系,實(shí)施現(xiàn)金庫存的限額管理機(jī)制,并設(shè)置恰當(dāng)崗位給予制約及監(jiān)督。財(cái)會內(nèi)控管理中,出納人員不能兼任其它的財(cái)務(wù)工作,貨幣資金業(yè)務(wù)的辦理中,不能一人進(jìn)行全程辦理,財(cái)會人員要實(shí)施崗位輪換制,根據(jù)固定程序進(jìn)行貨幣資金業(yè)務(wù)的辦理,當(dāng)日現(xiàn)金及票據(jù)要及時(shí)入賬,并賬款相符,個(gè)人印章要由授權(quán)人或者本人進(jìn)行保管,而財(cái)務(wù)印章則由專人進(jìn)行保管,對于銀行賬戶及現(xiàn)金要構(gòu)建相應(yīng)檢查制度,給予定期或不定期地檢查,以確保醫(yī)院貨幣資金的安全性。為了完善財(cái)會內(nèi)控制度,還應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度與崗位責(zé)任制度,對有關(guān)部門的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管控細(xì)則的制定,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,并加強(qiáng)清查盤點(diǎn)及固定資產(chǎn)維修制度的完善,且強(qiáng)化變動控制,以保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)合理控制。

加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督管控力度。醫(yī)院內(nèi)部要加強(qiáng)監(jiān)督檢查制度的完善,對財(cái)會審計(jì)工作中的總體目標(biāo)、指導(dǎo)思想與工作重點(diǎn)進(jìn)行明確,對財(cái)會內(nèi)控的執(zhí)行狀況給予定期不定期的監(jiān)督檢查,并運(yùn)用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)當(dāng)中的資料采集,對醫(yī)院財(cái)會管理中的薄弱環(huán)節(jié)及問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),采取科學(xué)的審計(jì)方法進(jìn)行處理。醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)由原來的事后審計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中與事后監(jiān)控,對內(nèi)控效果進(jìn)行評價(jià),以提出相關(guān)意見。除了加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管控外,還應(yīng)強(qiáng)化外部監(jiān)督,與稅務(wù)及財(cái)政等相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)合,加強(qiáng)彼此溝通交流,構(gòu)建監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),保障醫(yī)院財(cái)會內(nèi)控制度的科學(xué)性。

提高財(cái)會相關(guān)人員的素質(zhì)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)會人員,均應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)本身財(cái)會內(nèi)控意識,實(shí)施財(cái)務(wù)的集中管控,重視財(cái)會核算與監(jiān)督,重大項(xiàng)目決策應(yīng)讓財(cái)會人員積極參與,注意內(nèi)控權(quán)力平衡。為了提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)該加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,對現(xiàn)代財(cái)會理論知識、技能及職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),以提高財(cái)會人員的技能水與職業(yè)責(zé)任心,從而保障醫(yī)院財(cái)會工作水平的提高。

三、結(jié)語

當(dāng)前醫(yī)院財(cái)會內(nèi)控管理中,還存在一些控制管理問題,為了有效提高醫(yī)院財(cái)會管理水平,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控體系及管理制度的完善,加強(qiáng)預(yù)算管控工作,提高財(cái)會人員素質(zhì),規(guī)范財(cái)會流程,強(qiáng)化財(cái)會內(nèi)部審計(jì),營造良好的醫(yī)院財(cái)會工作環(huán)境,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的穩(wěn)定持續(xù)性。

篇10

【關(guān)鍵詞】財(cái)會教學(xué);財(cái)會實(shí)訓(xùn)平臺;財(cái)會實(shí)訓(xùn)平臺建設(shè)

隨著社會的發(fā)展,用人單位對財(cái)會人才的要求越來越高,不僅要有全面扎實(shí)的理論基礎(chǔ),更要有較強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用能力,這就要求高校的財(cái)會教學(xué)中應(yīng)該加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合教學(xué)。但長期以來,我國高等院校財(cái)會專業(yè)的課程設(shè)置上還是遵循著傳統(tǒng)講授課程知識的教學(xué)模式,重理論、輕實(shí)踐,教學(xué)“理論化”傾向比較嚴(yán)重。財(cái)會專業(yè)學(xué)生實(shí)踐也主要是通過企業(yè)崗位實(shí)習(xí)來完成的。然而企業(yè)會計(jì)崗位具有很大的責(zé)任性,會計(jì)資料具有很強(qiáng)的保密性。因此大部分企業(yè)不愿意與學(xué)校的財(cái)會類專業(yè)建立實(shí)習(xí)關(guān)系,也不愿意接受財(cái)會學(xué)生進(jìn)行崗位實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn),進(jìn)入到企業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生也只能做一些流程性的非會計(jì)工作。這就給財(cái)會類專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)帶來了困難,難以達(dá)到理論與實(shí)踐操作的良好結(jié)合,取得令人滿意的實(shí)踐效果。面對實(shí)習(xí)地點(diǎn)難找,實(shí)踐無法正常進(jìn)行的現(xiàn)狀,建設(shè)高校財(cái)會專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺,通過崗位模擬實(shí)訓(xùn),使學(xué)生掌握企業(yè)會計(jì)崗位工作的全過程尤為必要。

該實(shí)訓(xùn)平臺采用情景模式教學(xué),從企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐出發(fā),根據(jù)實(shí)際情況來設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,并根據(jù)財(cái)會知識的不斷更新來對實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn),將企業(yè)中最新的業(yè)務(wù)流程及時(shí)納入到實(shí)訓(xùn)中。按照學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的目標(biāo),圍繞財(cái)會基本應(yīng)用能力、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力和財(cái)務(wù)分析應(yīng)用能力等,有計(jì)劃地設(shè)置Excel在財(cái)會中的應(yīng)用、會計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會計(jì)、商業(yè)會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理等實(shí)訓(xùn)。具有仿真的財(cái)務(wù)室業(yè)務(wù)環(huán)境、靈活的崗位分工、模擬手工和電算化會計(jì)信息處理、模擬內(nèi)部控制的功能。學(xué)生通過該平臺進(jìn)行審、編、寫、算、做等基本功能的獨(dú)立操作,以掌握財(cái)會人員的基本技能,縮短理論和實(shí)踐的“適應(yīng)期”,為勝任會計(jì)工作任務(wù)奠定基礎(chǔ)。該平臺主要包括以下四個(gè)部分:

一、財(cái)會基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)

財(cái)會基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)階段重點(diǎn)在于針對《基礎(chǔ)會計(jì)》所學(xué)的會計(jì)理論知識,虛擬一個(gè)企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),運(yùn)用手工建賬及電子建賬的手段,使學(xué)生系統(tǒng)地掌握基礎(chǔ)會計(jì)理論和會計(jì)基本技巧,形成初步的會計(jì)認(rèn)知。本實(shí)訓(xùn)階段主要注重幫助學(xué)生理解和掌握會計(jì)的基本知識和基本技能,從而學(xué)會對借貸記賬法的運(yùn)用、會計(jì)差錯(cuò)更正、如何建賬、填制和審核原始憑證、編制記賬憑證、科目匯總、登賬結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表。通過這個(gè)階段的實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解會計(jì)核算的賬務(wù)體系,讓學(xué)生學(xué)會如何建賬、審核和編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計(jì)報(bào)表,為日后的會計(jì)理論教學(xué)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。

在本階段的實(shí)訓(xùn)中,按照《基礎(chǔ)會計(jì)》理論教學(xué)的內(nèi)容,主要開設(shè)基礎(chǔ)會計(jì)實(shí)訓(xùn)、點(diǎn)鈔技術(shù)實(shí)訓(xùn)兩項(xiàng)內(nèi)容。在基礎(chǔ)會計(jì)實(shí)訓(xùn)階段學(xué)生將會根據(jù)虛擬的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),填制和審核原始發(fā)票,再根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證、科目匯總、登記總賬和明細(xì)賬、結(jié)賬、成本結(jié)轉(zhuǎn)、編制會計(jì)報(bào)表?,F(xiàn)金出納是財(cái)會部門的主要業(yè)務(wù)之一,做好出納工作,對于保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算以及監(jiān)督具有重要意義。清點(diǎn)鈔票是一項(xiàng)比較重要、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求達(dá)到迅速、準(zhǔn)確并能鑒別真?zhèn)危莆者^硬的點(diǎn)鈔技能非常重要。在清點(diǎn)鈔票技術(shù)實(shí)訓(xùn)階段,學(xué)生首先要對鈔票真假辨?zhèn)芜M(jìn)行練習(xí),然后再根據(jù)不同的指法、不同的方法進(jìn)行點(diǎn)鈔訓(xùn)練。

二、專項(xiàng)模塊實(shí)訓(xùn)

學(xué)生在掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,將進(jìn)入到專業(yè)課程的學(xué)習(xí)中。按照每學(xué)期所學(xué)專業(yè)課的不同,進(jìn)行專項(xiàng)模塊訓(xùn)練。本實(shí)訓(xùn)階段主要注重幫助學(xué)生對不同會計(jì)學(xué)科及會計(jì)崗位的認(rèn)識與了解。

在本階段的實(shí)訓(xùn)中,按照《成本會計(jì)》、《中級會計(jì)》、《管理會計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《審計(jì)》、《稅務(wù)會計(jì)》、《稅法》等理論教學(xué)的內(nèi)容開設(shè)成本會計(jì)實(shí)訓(xùn)、中級會計(jì)(單項(xiàng))實(shí)訓(xùn)、管理會計(jì)實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)、審計(jì)實(shí)訓(xùn)、稅務(wù)會計(jì)實(shí)訓(xùn)、電子報(bào)稅實(shí)訓(xùn)、增值稅開票模擬實(shí)訓(xùn)。學(xué)生在不同實(shí)訓(xùn)模塊,根據(jù)虛擬企業(yè)的會計(jì)核算程序,通過業(yè)務(wù)的運(yùn)行、賬務(wù)的處理。在成本會計(jì)實(shí)訓(xùn)模塊,主要注重幫助學(xué)生進(jìn)行費(fèi)用要素的歸集和分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用和制造費(fèi)用的歸集和分配、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配練習(xí)。掌握產(chǎn)品成本計(jì)算的基本方法、輔助方法。進(jìn)行成本報(bào)表的編制與分析,成本管理與控制,成本控制與成本分析,幫助企業(yè)降低成本費(fèi)用,提出改進(jìn)降低成本費(fèi)用的建議和措施;在稅務(wù)會計(jì)實(shí)訓(xùn)模塊,主要注重幫助學(xué)生掌握增值稅會計(jì)、消費(fèi)稅會計(jì)、營業(yè)稅會計(jì)、關(guān)稅會計(jì)、出口貨物免抵退稅會計(jì)、所得稅會計(jì)等的基本處理方法,獨(dú)立進(jìn)行稅務(wù)登記。根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)所發(fā)生的稅收金額,向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交準(zhǔn)確的稅務(wù)申報(bào)資料;在電子報(bào)稅實(shí)訓(xùn)、增值稅開票模擬實(shí)訓(xùn)模塊,主要注重幫助學(xué)生認(rèn)識日常交易中出現(xiàn)的各種票據(jù),進(jìn)一步熟悉增值稅發(fā)票的填開,掌握網(wǎng)上申報(bào)納稅的流程;在財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)模塊,熟練掌握資金現(xiàn)值、終值、單利復(fù)利的計(jì)算方法,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取財(cái)務(wù)信息、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和制定財(cái)務(wù)決策能力。

三、綜合實(shí)訓(xùn)

在專項(xiàng)模塊實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,開展綜合實(shí)訓(xùn)將單項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)行有機(jī)連接,以財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理方式進(jìn)行,讓學(xué)生掌握財(cái)務(wù)處理的整個(gè)流程。在本實(shí)訓(xùn)階段,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容將以小組的模式開展。要求5-8名學(xué)生為一組組建模擬財(cái)務(wù)部門(在此模擬財(cái)務(wù)部門中設(shè)有費(fèi)用會計(jì)、出納、成本會計(jì)、往來會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)、總帳會計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理8個(gè)會計(jì)崗位),分別擔(dān)任不同的會計(jì)崗位,處理業(yè)務(wù)時(shí)明確憑證傳遞流程,實(shí)行定期崗位輪換制度。使學(xué)生在較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)地綜合模擬實(shí)訓(xùn),通過對不同崗位的業(yè)務(wù)處理,完成一個(gè)企業(yè)整套會計(jì)業(yè)務(wù)的核算過程,幫助學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件的全部操作,對財(cái)務(wù)軟件的操作流程形成初步認(rèn)識。在學(xué)生熟練操作財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,將手工賬信息轉(zhuǎn)化為電算化信息。

四、ERP沙盤實(shí)訓(xùn)

學(xué)生在學(xué)完所有會計(jì)理論課程并完成綜合實(shí)訓(xùn)后進(jìn)入到ERP沙盤實(shí)訓(xùn)。通過具有較強(qiáng)的崗位性和職業(yè)性的ERP訓(xùn)練,以提高全面素質(zhì)為基礎(chǔ),培養(yǎng)具有較強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)意識和社會適應(yīng)力的人才。本階段實(shí)訓(xùn)以訓(xùn)練學(xué)生的綜合分析、處理能力為主,讓學(xué)生學(xué)會正確處理和掌握企業(yè)的投資、融資、生產(chǎn)、銷售、稅收的處理。

會計(jì)學(xué)是一個(gè)涉及管理、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科知識的應(yīng)用性學(xué)科,目前的會計(jì)實(shí)驗(yàn)還局限于財(cái)會工作本身,相關(guān)學(xué)科知識綜合訓(xùn)練還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這在很大程度上限制了實(shí)踐教學(xué)的深度。為了使學(xué)生把各門課程的內(nèi)容能夠聯(lián)系起來,對一項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程有一個(gè)全面的理解,一方面可以從專業(yè)本身深化會計(jì)實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容,從手工會計(jì)實(shí)驗(yàn)延伸財(cái)務(wù)軟件訓(xùn)練;另一方面,充分將會計(jì)教育與企業(yè)管理的密切結(jié)合,將“核算型”會計(jì)實(shí)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀睍?jì)實(shí)驗(yàn)。ERP沙盤模擬不同于傳統(tǒng)的課堂灌輸授課,該系統(tǒng)提供了仿真企業(yè)環(huán)境,它讓學(xué)生在激烈對抗中,通過對未來市場、競爭對手、企業(yè)狀況分析來制定投資戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,制定具體財(cái)務(wù)計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、市場開發(fā)計(jì)劃等等,并付諸實(shí)施。學(xué)生可以在模擬真實(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,從財(cái)務(wù)角度透視企業(yè)整體陰影過程中,對產(chǎn)品研發(fā)、籌措資金、投資回收、現(xiàn)金流管理等分析,培養(yǎng)學(xué)生的預(yù)測、決策能力;學(xué)生可以從模擬企業(yè)經(jīng)營活動中自主獲取會計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理,以培養(yǎng)學(xué)生獲取、分析信息能力及職業(yè)判斷能力。讓學(xué)生體驗(yàn)企業(yè)整體的運(yùn)作流程,培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)預(yù)測、決策能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力,提高學(xué)生分析解決問題的能力,塑造嚴(yán)謹(jǐn)、誠信、守法的職業(yè)品質(zhì)。

財(cái)會實(shí)訓(xùn)平臺的建設(shè),有助于學(xué)生通過財(cái)會實(shí)訓(xùn),能夠比較系統(tǒng)掌握會計(jì)工作的基本程序和具體方法,加深對所學(xué)專業(yè)理論知識的理解,提高實(shí)際動手能力。財(cái)會專業(yè)實(shí)踐教學(xué)既是財(cái)會專業(yè)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),又是提高實(shí)際專業(yè)能力的重要手段。建設(shè)高校財(cái)會實(shí)訓(xùn)平臺能大幅度提高財(cái)會實(shí)踐教學(xué)的有效性。

參考文獻(xiàn):

[1]衛(wèi)時(shí)銀,劉繼榮.淺議新形勢下會計(jì)教學(xué)模式的改進(jìn)[J].商場現(xiàn)代化,2007年第05.

[2]劉玉冰.當(dāng)前會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的問題及改進(jìn)措施[J].科教文匯(下旬刊),2006(01).