導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案整理進(jìn)度工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化

每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會和認(rèn)識后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作 體會如下。

一、了解兩個概念

（一）文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學(xué)校長期教育教學(xué)活動中各個方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。

（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。

二、對學(xué)校檔案工作檢查的目的意義

每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽兌际怯脵n案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。

教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會、家長正確評價學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。

三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn) 扎扎實(shí)實(shí)工作

根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗(yàn)收。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。

（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ) 。

（三）抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進(jìn)行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注，及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實(shí)工作匯報，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊。

（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。

四、常規(guī)檔案整理

（一）計劃總結(jié)類。開學(xué)初，學(xué)校各處室和各部門均按照學(xué)校的整體工作計劃，制定了各部門的工作計劃，還有教研組工作計劃、教師個人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好，等學(xué)期結(jié)束時與期末的各項(xiàng)工作、活動總結(jié)收集、分類進(jìn)行裝訂。

（二）教育教學(xué)活動類。學(xué)校教育教學(xué)工作中，常常開展多項(xiàng)活動，實(shí)施各項(xiàng)活動時，我們注重收集活動中的各種文字材料。例如：

1.教學(xué)活動類：（1）公開課評比：我們收集比賽方案、參賽人員、評分標(biāo)準(zhǔn)及評分表、獲獎人員名單（或表彰決定）、音像資料、宣傳報道等。（2）教案檢查：我們收集檢查標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果統(tǒng)計表、評選等次等。（3）學(xué)校運(yùn)動會：我們收集運(yùn)動會的秩序冊，各項(xiàng)目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎?wù)掌?、總結(jié)、新聞報道的雜志和有關(guān)報道的報紙等。 （下轉(zhuǎn)第68頁）（上接第78頁）

2.黨、團(tuán)委活動類：（1）學(xué)生安全知識競賽：我們收集參加班級、參賽形式、知識內(nèi)容、打分表、獲獎情況、小結(jié)、照片、新聞報道等。（2）升旗儀式：我們要收集開學(xué)初的安排，記錄的每次升旗時間、升旗手、主持人，參加人員、國旗下演講稿以及相關(guān)照片及新聞報道等資料。（3）黨、團(tuán)日活動（我校常利用周六、周日外出活動）：我們收集活動方案、活動內(nèi)容、活動小結(jié)、照片、新聞稿件等。

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關(guān)鍵詞：南段;建設(shè)項(xiàng)目;工程檔案;管理

Abstract: With the rapid development of the national economy, the highway construction in China is also accelerating the pace. While the construction project archives is a real record of the highway engineering construction, planning, design, construction and other activities, is an important basis for audit, supervision, management, inspection and maintenance, modification and expansion of construction projects. How to do well the project archives management work is very important to promote the development of the future highway, highway modernization management.

Key words: South; construction project; project archives; management

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

引言

高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目參與單位眾多，故而項(xiàng)目建設(shè)檔案的形成單位也是眾多，往往涉及建設(shè)、設(shè)計、施工、科研、監(jiān)理等單位，其檔案具有廣泛性、復(fù)雜性和多樣性等特點(diǎn)，這就給完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理檔案工作帶來了一定的難度。而業(yè)主單位正是項(xiàng)目檔案編制的主要組織者和負(fù)責(zé)人，因此，在項(xiàng)目建設(shè)前期，業(yè)主及時制定一套高效、合理的檔案工作計劃及管理辦法是工作的重點(diǎn)，使之能環(huán)環(huán)相扣，各參建單位緊密配合，對整個工程項(xiàng)目檔案實(shí)施跟蹤管理、服務(wù)，保證對既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。國道主干線廣州繞城公路南段建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主本著以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的宗旨，自開工伊始就明確提出了“建優(yōu)質(zhì)工程、創(chuàng)精品檔案”，爭創(chuàng)“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊獎”的工作目標(biāo)，在上級檔案主管部門的大力支持和項(xiàng)目各參建單位的積極努力下，圍繞目標(biāo)，開展一系列的相關(guān)工作。

1建立健全工程竣工檔案編制管理工作制度

明確本項(xiàng)目的檔案編制及整理工作的內(nèi)容、方法和要求，建立有效的項(xiàng)目檔案管理體制、工作程序和制度建設(shè)，使檔案管理工作做到有章可循，有據(jù)可依。結(jié)合項(xiàng)目工程進(jìn)展實(shí)際情況，及時印發(fā)檔案管理辦法及有關(guān)文件傳達(dá)到各參建單位，做到動態(tài)跟蹤管理。

1.1納入制度建設(shè)

項(xiàng)目業(yè)主制定并印發(fā)了《國道主干線廣州繞城公路南段竣工文件編制管理辦法》。

1.2納入合同管理

本項(xiàng)目對檔案工作實(shí)行合同管理，在工程施工、監(jiān)理合同條款中列入?？顚こ虣n案的形成、收集、整理、歸檔等作出明確和具體的規(guī)定和要求，并和工程計量支付緊密掛鉤。在合同清單中將工程竣工資料的編制費(fèi)用予以單列，?？顚Ｓ谩?/p>

1.3納入目標(biāo)管理和檢查評比

在項(xiàng)目建設(shè)的過程中，檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理。明確各參建單位檔案工作的進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量要求，同時每月進(jìn)行巡查指導(dǎo)，每季度開展檔案工作進(jìn)度和質(zhì)量評比，獎優(yōu)罰差。通過采取經(jīng)濟(jì)手段，有效地促進(jìn)提高了各施工、監(jiān)理標(biāo)段的檔案意識和檔案工作質(zhì)量。

2建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)落實(shí)，責(zé)任到人

項(xiàng)目業(yè)主及時成立工程竣工文件檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由業(yè)主單位總工程師任組長，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案的管理工作。本建設(shè)項(xiàng)目工程檔案采取全過程由業(yè)主直接管理的模式，業(yè)主及各施工、監(jiān)理標(biāo)段同時建立了各自的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，及時制定項(xiàng)目建設(shè)各個階段的檔案管理控制目標(biāo)，在上級檔案主管部門的指導(dǎo)下，對各標(biāo)段的文件材料和檔案實(shí)行目標(biāo)管理，為全線檔案工作的有序開展打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。

3竣工檔案與項(xiàng)目工程建設(shè)同步開展

3.1在項(xiàng)目建設(shè)前期，業(yè)主單位將項(xiàng)目工程檔案編制工作納入工程建設(shè)管理，實(shí)行全線統(tǒng)一管理。對各部門、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建各方進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，并深入各標(biāo)段檢查竣工文件材料的形成、收集、整理情況，做到業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作日?；?、常規(guī)化。

3.2采取積極措施，加強(qiáng)管理。項(xiàng)目業(yè)主通過每月組織進(jìn)行巡查指導(dǎo)，每季度開展檔案工作進(jìn)度和質(zhì)量評比，切實(shí)保證文件材料的形成和收集與工程施工同步開展，及時進(jìn)行了檔案的預(yù)立卷（預(yù)立卷的標(biāo)準(zhǔn)是除了裝訂和打頁碼，其余和檔案驗(yàn)收時一樣），有效地保證和提高了檔案的內(nèi)在質(zhì)量。

4加強(qiáng)項(xiàng)目檔案人員培訓(xùn)，努力提高檔案人員隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)水平

強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷提高各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)技術(shù)和素質(zhì)。建設(shè)過程中，項(xiàng)目業(yè)主邀請了廣東省交通運(yùn)輸檔案信息管理中心、廣東省交通運(yùn)輸工程質(zhì)量監(jiān)督站的領(lǐng)導(dǎo)和專家來本項(xiàng)目指導(dǎo)工作，對參建各方進(jìn)行竣工文件材料填寫、編制和整理開展專題培訓(xùn)；舉辦專門培訓(xùn)班學(xué)習(xí)質(zhì)量管理軟件的錄入操作方法，保證電子檔案工作的總體進(jìn)度和質(zhì)量。

5階段性管理

5.1文件材料的形成、積累階段

（1）施工階段是項(xiàng)目工程文件材料形成、積累的關(guān)鍵階段，各施工單位在文件的形成、收集過程中，嚴(yán)格按“誰形成誰組卷”的要求收集、整理。形成檔案工作匯報制度，每月及時填報《施工文件收集整理計劃一覽表》，將本月的完成情況、下月的工作計劃及檔案整理過程中存在的問題及時上報總監(jiān)辦和業(yè)主，匯總后統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。制訂工作“倒排”計劃，落實(shí)到日完成量，以利于及時溝通，及時掌握工作進(jìn)度。

文件材料的歸檔嚴(yán)格按施工文件形成的規(guī)律和質(zhì)量監(jiān)督部門檢查的標(biāo)準(zhǔn)及要求，工程施工管理文件按問題—年度積累；施工原始記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程收集、整理、歸檔。

（2）總監(jiān)辦嚴(yán)格按“分工協(xié)作、相互配合、共同完成”原則，在加強(qiáng)對施工單位文件材料督促與監(jiān)管的同時，認(rèn)真做好自身監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔。負(fù)責(zé)各標(biāo)段的現(xiàn)場監(jiān)理嚴(yán)格按照單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，認(rèn)真收集、整理原始監(jiān)理文件材料，確保監(jiān)理文件材料所反映的工程質(zhì)量與工程實(shí)際情況相吻合，確認(rèn)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確無誤后，再移交至內(nèi)業(yè)資料小組進(jìn)行選擇、整理、歸類，對文件是否歸檔進(jìn)行鑒定、組卷。

（3）業(yè)主單位要求各參建單位必須做到竣工檔案管理與項(xiàng)目工程建設(shè)同步開展，全程監(jiān)控，加強(qiáng)督促檢查，保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量。

①督促各總監(jiān)辦、各施工單位進(jìn)一步完善檔案管理制度，成立項(xiàng)目竣工檔案編制小組，確定項(xiàng)目檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，同時保證專職檔案管理人員的穩(wěn)定。

②督促、檢查相關(guān)人員對所有文件材料及時進(jìn)行審核、簽署確認(rèn)，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

③業(yè)主每月會同監(jiān)理對施工單位的文件材料進(jìn)行綜合大檢查，抓好施工文件形成、收集源頭關(guān)。全面掌握各標(biāo)段檔案管理的工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，并將檢查結(jié)果對全線通報，要求其針對問題逐一整改，舉一反三，確保施工文件材料的同步形成和整理，全線的竣工文件管理處于較好的受控狀態(tài)。

④在工程收尾階段，組織竣工檔案整理相對落后的標(biāo)段統(tǒng)一進(jìn)駐業(yè)主單位集中辦公，便于及時溝通、解決問題，提高工作效率，加強(qiáng)了對相對落后標(biāo)段的監(jiān)督指導(dǎo)與溝通，以加快竣工文件編制的進(jìn)度。

5.2文件材料的整理、預(yù)立卷階段

為確保做到本項(xiàng)目的檔案文件能有較規(guī)范統(tǒng)一的題名和排序，業(yè)主針對施工、監(jiān)理文件及時制訂了文件材料整理排列表，印發(fā)發(fā)到各參建單位，規(guī)范案卷和卷內(nèi)題名。通過樹立“樣板標(biāo)”，以點(diǎn)帶面，帶動全線系統(tǒng)、統(tǒng)一地組卷歸檔。

5.3文件材料的組卷歸檔、自查自糾、移交階段

本階段的重點(diǎn)是對歸檔檔案的合理性、卷內(nèi)排列、案卷題名、外觀等總體質(zhì)量嚴(yán)格審查。內(nèi)業(yè)資料指導(dǎo)小組分別對各施工單位的施工文件材料進(jìn)行多次詳細(xì)檢查，仔細(xì)核對卷內(nèi)題名與卷內(nèi)文件是否對應(yīng)、案卷題名是否準(zhǔn)確全面概括出卷內(nèi)文件的內(nèi)容、頁次是否正確、備考表是否簽認(rèn)、裝訂是否合格、牢固等，針對發(fā)現(xiàn)的問題一一詳細(xì)記錄，再擬文要求施工單位在規(guī)定時間內(nèi)完成整改工作，提高項(xiàng)目檔案的條理性，保證檔案總體編制質(zhì)量。同時，將所有案卷和卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)輸入質(zhì)量管理軟件，并將文件材料的PDF版導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，并要求各單位均提交一份竣工圖的數(shù)據(jù)光盤。基本實(shí)現(xiàn)全套項(xiàng)目檔案數(shù)字化，可提供全文檢索和利用。

6硬件設(shè)施為檔案保管和利用提供有力保證

項(xiàng)目配備了寬敞的檔案庫房和數(shù)量足夠的檔案密集柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、滅火器、計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，便于對檔案材料進(jìn)行分類保管和更好的檢索利用。庫房檔案設(shè)專人管理，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防塵、防霉、防高溫、防光、防潮的八防工作，硬件及配套設(shè)施齊全為項(xiàng)目檔案的管理、利用提供了有力保障。

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2013年，庫爾勒市市政建設(shè)突飛猛進(jìn)，庫爾勒市高質(zhì)量建設(shè)、扎實(shí)推進(jìn)‘三河貫通’工程一期工作，全力打造水韻梨城取得實(shí)效。庫爾勒市狠抓綠化工程。特別是獅子橋上游等處綠化更新、公園改造、苗木定植、引進(jìn)新型層疊式花架裝扮梨城。完成龍山公園及北山防護(hù)林灌溉管網(wǎng)改造；城市綠地灌溉改造70%的任務(wù)，完成三河貫通工程大規(guī)模喬木定植和宿根花卉種植。

這就要求庫爾勒市的園林綠化檔案工作要跟上園林綠化的大發(fā)展。現(xiàn)我就庫爾勒市園林綠化檔案談幾點(diǎn)看法：

1 強(qiáng)化原始資料的收集工作

收集完整的檔案材料，是做好檔案工作的關(guān)鍵。因?yàn)閳@林工作的特殊性，園林景觀剛剛建城時一般都達(dá)不到最好的觀賞效果，需要長期的養(yǎng)護(hù)和管理才能達(dá)到景觀效果，這就要求要做好園林綠化原始資料的收集，要和生產(chǎn)部門配合，了解園林綠化工作的計劃、進(jìn)度，有目標(biāo)的及時主動的收集資料，包括綠化管網(wǎng)的鋪設(shè)、植被的種類、名稱、生長期、特點(diǎn)、預(yù)期的景觀效果等資料都要收集，為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)工作準(zhǔn)備詳盡可查的資料，以實(shí)現(xiàn)園林綠化最好的景觀效果。

2 抓好園林綠化檔案的整理工作

根據(jù)不同園林綠化工程的特點(diǎn)，工程的進(jìn)度、分類整理。比如2013年開展的‘三河貫通’工程，為達(dá)到相應(yīng)的景觀效果，需要種植大型喬木，灌木，地被植物，宿根花卉、水生植物、移植大樹。因?yàn)椤叭迂炌ā笔且豁?xiàng)巨大的工程，2013年只完成了天鵝河A段的綠化工作，種植大型喬木630余株，灌木12600余株，地被植物21000余株，宿根花卉20000株；水生植物約1000平方；移植大樹40余棵，這就要求檔案管理人員將這些植物的品種、名稱、特點(diǎn)等相關(guān)情況按工程進(jìn)度分類整理歸檔。

3 做好園林綠化檔案的開發(fā)利用工作

園林綠化檔案是園林綠化科技生產(chǎn)活動的重要依據(jù)，依據(jù)檔案做到有的放矢，游刃有余的開展工作，能達(dá)到事半功倍的效果。例如園林局苗圃在當(dāng)年新移植的法桐的準(zhǔn)備過冬過程中，根據(jù)檔案的記載，結(jié)合2013年庫爾勒市冬季氣溫較高的情況，未對法桐進(jìn)行包扎，搭棚等保暖措施，節(jié)約了人工和材料，仍然保證了法桐的安全過冬。

4 為園林綠化檔案的保管配備必要設(shè)施

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一、近年來本人主要工作情況

（一）認(rèn)真履行站長助理職責(zé)，協(xié)助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)，并定期檢查實(shí)施情況。同時，根據(jù)本站工作職能，積極摸查掌握我區(qū)建設(shè)工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點(diǎn)等的調(diào)整及時提供意見和依據(jù)，努力做好站長的助手和參謀。

（二）認(rèn)真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據(jù)本室職能分工，認(rèn)真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監(jiān)站辦公室的主要工作包括：一是根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的指示，為加強(qiáng)規(guī)范管理并提高本站工作效能，進(jìn)一步完善了本站的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設(shè)立了檔案室，制定了各項(xiàng)檔案管理制度；三是及時做好上傳下達(dá)及各種文件起草和核改工作，如認(rèn)真起草安全月活動、各項(xiàng)安全檢查活動的方案計劃和情況總結(jié)，按要求及時向上級匯報本站安全監(jiān)督管理工作的開展情況，及時撰寫政務(wù)信息宣傳本站重大工作活動等。

（三）認(rèn)真做好對常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負(fù)責(zé)的審查工程報監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設(shè)進(jìn)度，行業(yè)內(nèi)關(guān)注度較高，特別是有關(guān)文明施工條件問題。為做好此項(xiàng)工作，我和全室同事進(jìn)行了認(rèn)真的討論研究，并經(jīng)請示局、站領(lǐng)導(dǎo)同意，努力改進(jìn)工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點(diǎn)、靈活處理的措施，突出提升服務(wù)水平、加強(qiáng)宣傳、做好提前告知和提前介入預(yù)審查等工作，并根據(jù)實(shí)際情況將可暫不重點(diǎn)審查的工作關(guān)口后移。通過改進(jìn)，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。

（四）認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協(xié)調(diào)工作和代擬各類文件等。

篇5

論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時收集、按時歸檔、嚴(yán)格交接，推動檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則

制度要健全，執(zhí)行要堅決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步，堅持檔案部門與基建部門相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。

管理要及時，立卷要規(guī)范。為確?；üこ虣n案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，做到工程進(jìn)度到哪個階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對基建文件材料的內(nèi)容、價值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)對有關(guān)人員的培訓(xùn)

一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，加強(qiáng)對基建管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，引起參建單位的足夠重視，自項(xiàng)目建設(shè)開始，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行，系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開工前、項(xiàng)目進(jìn)行過程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)，既瞻前顧后，又緊抓過程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門間形成檔案共識，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺增強(qiáng)責(zé)任意識，做到主動出擊、提前擬定計劃，實(shí)行跟蹤收集、動態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量，同時要求檔案人員，要根據(jù)工程進(jìn)度，緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系，爭取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。

篇6

11月15日，以省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合組成的檔案晉級評審組對市煙草專賣局檔案晉升省特級工作進(jìn)行了評審認(rèn)定。評審組依據(jù)《遼寧省機(jī)關(guān)檔案工作評定辦法》，通過聽、看、評、議，逐項(xiàng)考核，對市煙草專賣局的檔案工作給予了充分的肯定，一致同意市煙草專賣局檔案工作以總得分98分的最高分晉升省特級檔案，這也是全省煙草行業(yè)首家獲得此項(xiàng)殊榮的單位。

捧著“省特級檔案工作”的牌匾，看著一排排整齊的密集架，一本本裝幀精美的編研材料，還有全新布置的展室，腦海中情不自禁地再現(xiàn)了在檔案晉級籌備過程中一幅幅感人場面。辦公室全體人員，上到主任，下到打字員、司機(jī)，每個人都全力以赴地積極參與，團(tuán)結(jié)協(xié)作，為檔案工作順利晉級做出了積極努力。

檔案室主任全面負(fù)責(zé)檔案晉級工作。他剛剛做完大手術(shù)出院不久，身體還很虛弱。可他還是每天制定工作計劃，布置工作任務(wù)，每次都是在第一時間過問檔案晉級籌備工作的進(jìn)展情況，并親自到檔案室查看基礎(chǔ)工作進(jìn)度。主任忘我的工作精神深深地感染了我們，促使我們以更大的激情投入到工作中。

副主任具體負(fù)責(zé)檔案晉級工作，對檔案的收集、整理、歸檔、鑒定，案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄的編號以及裝訂、裝盒、上架等一系列工作都一一指導(dǎo)，甚至親自操作。在編研材料的搜集、刪選、整理，封面設(shè)計、制作，還有展室的裝修、布置，購買檔案設(shè)備等工作中，都親歷親為，付出了大量的心血。由于時間緊、任務(wù)重，她經(jīng)常加班到深夜，甚至放棄節(jié)假日休息。常年的辛苦工作，使她患上了頸椎疾病，疼痛難忍，卻沒有時間治療。她的工作精神充分體現(xiàn)了一名檔案干部愛崗敬業(yè)、默默無聞、無私奉獻(xiàn)的高尚風(fēng)范。

我作為一名檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的檔案員，剛剛離開校門走到工作崗位，對工作充滿激情與責(zé)任，每天早早來到檔案室，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案整理、數(shù)據(jù)錄入等工作。在進(jìn)行檔案編研和展室裝修時，我不停地奔波于各個相關(guān)單位之間，相互溝通，對資料及時做出修改，經(jīng)常起早貪黑，有時甚至沒有時間吃飯。但我從不叫苦叫累，因?yàn)槲曳浅Ｕ湎н@份工作，常常是白天在檔案室工作，晚上在家里翻閱專業(yè)書籍，把所學(xué)的理論知識與工作實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，為檔案晉級工作做出了自己的貢獻(xiàn)。

在此次檔案晉級籌備工作中，文書趙瑞在文字材料編撰、校對，圖片拍攝等方面做了大量工作。打字員甄貞完成了大量的文字輸入工作。還有辦公室的司機(jī)們，隨叫隨到，積極配合我們的工作，經(jīng)常是剛剛陪領(lǐng)導(dǎo)出差回來還沒來得及休息，便載著我們到另一個地點(diǎn)，甚至有時一天都不曾離開駕駛座，卻從無怨言。

篇7

【關(guān)鍵詞】高職院校；檔案統(tǒng)計；建議

檔案管理是高職院校的檔案統(tǒng)計工作的一個重要環(huán)節(jié)。它是通過檔案的管理人員對學(xué)校各部門檔案資料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管數(shù)量，以及通過本院校檔案的構(gòu)成利用機(jī)構(gòu)和人員的實(shí)際情況作出基本的統(tǒng)計和其他專業(yè)型的統(tǒng)計，以統(tǒng)計數(shù)字、統(tǒng)計表冊的形式來展示本院校檔案和檔案管理工作的基本情況。這種檔案的統(tǒng)計工作不僅為檔案事業(yè)和高職院校行政管理、教育教學(xué)、學(xué)生管理等相關(guān)的工作提供明確的數(shù)據(jù)支持，也為科學(xué)制定檔案事業(yè)方針政策及發(fā)展規(guī)劃打下了基礎(chǔ)。

一、檔案統(tǒng)計概述

檔案的統(tǒng)計工作是對檔案通過量的研究來做出統(tǒng)計的的一個實(shí)質(zhì)性的工作，它貫穿了檔案建設(shè)過程中的核心問題，也是讓我們?nèi)绾握_認(rèn)識量與質(zhì)的關(guān)系問題。檔案工作由六個環(huán)節(jié)組成，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用，統(tǒng)計是較重要的一個環(huán)節(jié)，也是搞好檔案綜合管理的充要條件?？偟膩碚f，檔案統(tǒng)計是用定量的方法對檔案、檔案工作進(jìn)行建設(shè)的，通過指標(biāo)數(shù)字來揭示檔案和檔案工作的發(fā)展過程、現(xiàn)象及其一般規(guī)律性。

二、檔案統(tǒng)計在檔案工作中發(fā)揮的作用

1. 檔案統(tǒng)計工作貫穿了檔案工作的全過程，它以數(shù)據(jù)的形式來了解和掌握檔案的形式并做到如何管理及利用檔案的事業(yè)發(fā)展的狀況，將統(tǒng)計工作做到更好，同時也為高職院校檔案事業(yè)發(fā)展提供建設(shè)性規(guī)劃。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，并且能跟上時展的步伐和要求，我們要去了解高職院校檔案數(shù)量是以什么的勢態(tài)增長。那么我們可以利用我們所擁有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，能清楚的了解高職院校檔案增長速度和趨勢，進(jìn)而有目的、有計劃地合理安排經(jīng)費(fèi)的使用。我們也可以通過將庫房擴(kuò)充、完善檢索工具、更新設(shè)備，做到檔案的管理現(xiàn)代化。我們也可以通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)來掌握本單位的信息開發(fā)，，做到及時調(diào)整人員、設(shè)備的配置，這樣可以更好地開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)用戶。檔案的統(tǒng)計是制定計劃、檢查執(zhí)行情況的一個重要依據(jù)，它是以數(shù)據(jù)的形式將檔案的情況完整的羅列出來，讓我們很容易的知道他的管理活動的規(guī)律，對我們從實(shí)際情況出發(fā)并且制定切實(shí)可行的工作計劃是有很大的幫助的。同時統(tǒng)計數(shù)據(jù)又在客觀的角度能夠準(zhǔn)確的幫助我們檢查工作計劃的可實(shí)施性，讓我們能很好的準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)存在的不足和改進(jìn)的地方，能做到促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

三、當(dāng)前檔案統(tǒng)計存在的現(xiàn)狀問題

1.重視不足，一些高職院校對檔案統(tǒng)計的工作不重視，不愿意投入財力和人力，以至于缺乏規(guī)劃化的管理。對檔案統(tǒng)計的觀念淡薄，認(rèn)為統(tǒng)計人員可以沒有，對檔案的建設(shè)沒有什么影響。這樣的思想就會導(dǎo)致檔案的記錄不完善，統(tǒng)計的方法也不能夠統(tǒng)一。換句話說，如果對做出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不去建立檔案，會造成很多有用的數(shù)據(jù)的流失。因此，當(dāng)前的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作薄弱已經(jīng)成為影響統(tǒng)計質(zhì)量，制約學(xué)校統(tǒng)計工作的開展的一個非常重大的問題。

2.即使安排了統(tǒng)計人員，統(tǒng)計人員也會對統(tǒng)計指標(biāo)的涵義理解程度不同。那么他們統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法也會大不相同，各搞一套，想當(dāng)然的按照自己的思維方式去設(shè)計表格和填報數(shù)字。這樣帶來的影響有：一是統(tǒng)計數(shù)量的單位不統(tǒng)一；二是檔案材料的收集與整理統(tǒng)計方式的差異，在整理檔案時，我們要知道正件與附件、印件與定稿（原稿）、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文等都要放在一起立卷，合稱為一件的，但是好多統(tǒng)計人員不知道這一點(diǎn)，作出的收集和整理也是不一樣的，這樣就會存在差異；三是輸入表格內(nèi)容涵義理解的差異，在進(jìn)行案卷的輸入時，有的統(tǒng)計員會將件號當(dāng)作文件起頁號輸入， 使得每個文件只有一頁，文件的頁數(shù)和件數(shù)的數(shù)字是完全一致的；四、檔案利用的記量差異，在對檔案進(jìn)行登記的時候，不是以利用者的實(shí)際利用檔案的數(shù)量來登記的，是以來登記的人數(shù)作為登記，以至于導(dǎo)致差異。當(dāng)檔案人員對于檔案的業(yè)務(wù)和檢索工具不健全時，將會產(chǎn)生更大的差異，因?yàn)樗麄儾粫詫?shí)際的情況作為記錄。

3.沒有實(shí)行任何一種制度化的管理模式進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作。檔案統(tǒng)計工作和其他工作是不一樣的，它是在人們將其他的工作都做完之后，才會想起要做的事情。這是因?yàn)槿藗冊诠ぷ鲿r根本就不重視這項(xiàng)工作，使這項(xiàng)工作產(chǎn)生滯后性，產(chǎn)生這種性質(zhì)的原因是因?yàn)闆]有將制度化的形式落實(shí)到檔案工作的各個環(huán)節(jié)中去。

4.對檔案統(tǒng)計的分析的工作研究的不夠深入。要做到從統(tǒng)計調(diào)查中去獲取原始數(shù)據(jù)，再對檔案統(tǒng)計進(jìn)行整理，并對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分組，最后從統(tǒng)計的數(shù)據(jù)中得出結(jié)論，這就是檔案統(tǒng)計的分析和研究工作，它可以說是統(tǒng)計工作的最后階段，當(dāng)我們在填報完檔案統(tǒng)計報表的時候進(jìn)行這一項(xiàng)工作，這也可以說是最為重要的一個階段。如果沒有這一步，那么檔案統(tǒng)計工作也就沒有什么意義。如果按照目前的情況來看許多高職院校的檔案統(tǒng)計工作也只是停留在一些填報數(shù)字和應(yīng)付上級報表的階段，并不會對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析研究。

四、加強(qiáng)高職院校檔案統(tǒng)計工作的建議

針對以上出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)問題，筆者認(rèn)為要做好高職院校檔案統(tǒng)計工作需做到以下幾點(diǎn)：

（一）要加強(qiáng)全員對檔案統(tǒng)計工作的認(rèn)識

目前的高職檔案管理是由封閉性轉(zhuǎn)化為開放性和效益性，作為高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要非常重視和關(guān)心在教學(xué)中的檔案統(tǒng)計工作，將檔案統(tǒng)計工作視為重要的一項(xiàng)工作，將統(tǒng)計管理規(guī)劃化的帶入到檔案統(tǒng)計工作中去，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的統(tǒng)計工作。要做到以身作則，為自己的未來做打算，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的高度為標(biāo)準(zhǔn)，對檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，將學(xué)校的檔案管理事業(yè)做到一個新的高度。學(xué)校應(yīng)該做到在學(xué)校上下去宣傳，讓人們能夠意識到檔案統(tǒng)計工作的重要性，因?yàn)橹挥羞@樣，在一起工作的各個部門才會主動并積極的配合檔案統(tǒng)計的這一工作。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)和能力的提升

高職院校檔案統(tǒng)計工作相對別的工作是科學(xué)性強(qiáng)且標(biāo)準(zhǔn)高，要求非常嚴(yán)的一項(xiàng)工作。在這個崗位上工作的工作者是要面對大量和繁瑣的檔案信息數(shù)據(jù)，他們要做到檔案收集、整體、歸檔等工作，而且在做的時候一定要保證在規(guī)定的時間里具有一定的保密性質(zhì)。所以，要想去做這份工作，還想要把這份工作做得好，就必須擁有更全面的專業(yè)知識，要非常熱愛這份工作，對這個工作有很大的興趣，要有堅定的信念和無私的奉獻(xiàn)精神。對此，檔案統(tǒng)計的工作者要不斷提高政治理論水平，端正政治態(tài)度，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，有較高的法制觀念，要學(xué)法、懂法按照法律的規(guī)定來進(jìn)行統(tǒng)計檔案。不過，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，檔案統(tǒng)計手段的現(xiàn)代化和信息化對檔案工作人員提出了更高的要求，檔案的工作人員也要不斷的適應(yīng)不同的局勢，做到不斷的提升自己的操作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并積極參加關(guān)于現(xiàn)代檔案統(tǒng)計技術(shù)方面的培訓(xùn)。當(dāng)然，學(xué)校也要不斷去提供檔案工作人員的學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，讓工作人員不斷了解、掌握現(xiàn)代化統(tǒng)計技能，不斷提高檔案統(tǒng)計的現(xiàn)代化水平。要懂得對檔案資料進(jìn)行收集、分類、整理、裝訂，還要會編制檢索工具，如果檔案統(tǒng)計人員不熟悉相關(guān)專業(yè)之間的聯(lián)系和區(qū)別，那么他們很難在這份工作中做出好的成績，就會出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致存放的檔案很凌亂，造成在統(tǒng)計檔案上會有很大的困擾。

（三）建立健全高職院校檔案統(tǒng)計規(guī)章制度

高職教育現(xiàn)在正處在發(fā)展的階段，在做檔案統(tǒng)計的工作也是相比較起來是繁忙的，如果沒有一整套完善的體系不僅會拖延工作的完成進(jìn)度，可能會造成工作不能夠完成，所謂無章可循，各自為政。所以為了讓工作的進(jìn)度加快和能更好的完成工作，高職院校就一定要修訂和完善檔案統(tǒng)計制度，加強(qiáng)對檔案統(tǒng)計制度的建設(shè)，并且結(jié)合實(shí)際做好各項(xiàng)工作，也做好不同載體檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要把檔案制度的建設(shè)放在重要的位置，讓人們了解當(dāng)中的重要性，讓它有章可循。高職教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該要建立考核和評估制度，定期安排工作，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。還要建立檔案的相關(guān)信息，便于查找，為學(xué)校檔案工作，是一項(xiàng)非常有價值的科學(xué)決策。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳凱俠.從高職院校評估談高職院校檔案工作建設(shè)[J]. 職業(yè)圈. 2007（16）

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和控制電力基建檔案質(zhì)量的途徑和方法做簡單的論述。

關(guān)鍵詞：電力基建 檔案管理 途徑和方法

所謂的電力基建檔案是指在電力基建過程中形成的真實(shí)記錄。它是鑒定基建工程質(zhì)量的一個重要依據(jù)。國家明文規(guī)定：設(shè)計、施工及建設(shè)單位必須按照各自工作的職責(zé)和內(nèi)容，對電力工程竣工檔案資料進(jìn)行完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的收集和編制，并保證檔案能夠在項(xiàng)目建設(shè)、管理、維護(hù)、擴(kuò)建中充分發(fā)揮作用。本文將就如何收集和編制好電力工程竣工檔案資料做簡單的闡述。

一、電力基建檔案管理中主要存在的問題

1、電力基建檔案管理意識淡薄

在電力基建工程中普遍存在的一種現(xiàn)象就是重工程建設(shè)，輕檔案管理。檔案的管理意識淡薄主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)上：1）在做工程的總體規(guī)劃和工作計劃時，并沒有將基建項(xiàng)目的檔案管理納入其中；2）在領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中也并沒有涉及到電力基建檔案管理的問題。正是由于電力基建檔案管理意識淡薄，使其沒有得到應(yīng)有的重視，而給日后項(xiàng)目檔案的管理工作帶來了較為嚴(yán)重的阻礙。

2、基建項(xiàng)目的檔案沒有實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一的管理

對基建項(xiàng)目的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，既是科技檔案工作自身發(fā)展的要求，也是國家檔案局驗(yàn)收檔案的要求。但是卻存在著某些部門和個人為了自身取用方便而不將檔案歸檔，進(jìn)而導(dǎo)致圖紙或資料的散落、丟失，這將對項(xiàng)目檔案的完整性造成嚴(yán)重的影響。

3、缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性的管理思想

科學(xué)性和先進(jìn)性的缺失主要體現(xiàn)在在項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段，沒能夠?qū)?xiàng)目管理方面的策劃工作有充分的認(rèn)識，只注重了結(jié)果，而真正的檔案管理制度是在工程開工之后才逐步確立的。例如，有些項(xiàng)目由于沒能在施工階段編制出竣工資料的管理程序，所以只能屈從于承包商的意見，這樣做所產(chǎn)生的一個不良后果就是缺乏對檔案的控制力。

4、檔案歸檔滯后，突擊整理和事后補(bǔ)充的現(xiàn)象比較普遍

由于檔案管理意識淡薄，常常會有資料歸檔滯后的情況出現(xiàn)。更甚的是有些施工單位并沒有按照要求在工程的準(zhǔn)備階段和施工階段收集和整理資料，而是在工程竣工之后才開始突擊整理，資料后補(bǔ)的情況相當(dāng)嚴(yán)重。

5、“四參加”并沒有真正落實(shí)到實(shí)處

為了保證項(xiàng)目檔案的完整性和準(zhǔn)確性，國家檔案局制定了一系列的控制措施。這些措施是檔案部門落實(shí)職責(zé)，對文件材料的形成、積累和歸檔進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)，同時也是促使歸檔資料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的重要保證。在這些措施中較為突出的是“四參加”政策。所謂的“四參加”就是指檔案工作人員要參加本廠產(chǎn)品的定型會，要參加科研成果鑒定會，要參加基建工程竣工驗(yàn)收會，要參加設(shè)備開箱驗(yàn)收會。這么做的目的就是對基建工程中所形成的資料進(jìn)行質(zhì)量控制。但是“四參加”政策在某些公司中并沒有真正落實(shí)到實(shí)處，這將嚴(yán)重影響到公司科技檔案的歸檔率、完整率和利用率。

二、控制電力基建檔案質(zhì)量的途徑和方法

1、提高電力基建檔案管理質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)是前期控制

1）在工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制中納入基建工程檔案這一項(xiàng)，并將對項(xiàng)目文件的收集、管理納入工程的總體規(guī)劃和工作計劃中。

2）實(shí)行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。配備專業(yè)的檔案人員，使其逐步建立和完善電力基建工程檔案管理中所涉及的各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，最終使基建工程的檔案工作能夠有章可循。有理可依。

3）建設(shè)單位要制定出符合電力工程建設(shè)實(shí)際的《工程竣工檔案資料編制要求及驗(yàn)收規(guī)定》。當(dāng)然這一規(guī)定不是隨便制定的，它要以國家檔案局、國家電力公司以及地方檔案行政管理部門所制定的關(guān)于竣工檔案管理的若干規(guī)定為依據(jù)的。

4）建設(shè)單位還應(yīng)該以電力企業(yè)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，同時以施工安裝大類的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)為參照，制定出《工程竣工檔案資料組卷分類大綱》。在分類大綱中，將就檔案的表示方法以及類目的設(shè)置等做出較為詳細(xì)的說明。分類大綱的制定不是隨便的、憑空的，而是要遵照工程建設(shè)的實(shí)際，以完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)為原則設(shè)置類目。一般情況下，在分類簡表中僅需存在能夠反映檔案資料的三級類目就可以了；但在分類住表上則要求至少有四級類目。

5）在項(xiàng)目的招投標(biāo)書和合同書中附加上關(guān)于基建工程檔案管理的專門條款，使參見單位的責(zé)任和項(xiàng)目文件的編制標(biāo)準(zhǔn)更為明確，進(jìn)而能很好的保證基建工程檔案的完整性。

6）監(jiān)理單位要切實(shí)履行自己的監(jiān)理職責(zé)，不僅要對基建工程進(jìn)行監(jiān)督，還要對項(xiàng)目文件的編制和檔案整理工作進(jìn)行監(jiān)督。

（二）提高電力基建檔案管理質(zhì)量另一重要環(huán)節(jié)是過程控制

1、對于工程建設(shè)檔案人員要爭取做到全程參加

（1）在基建工程前期，檔案人員要做好信息和資料的收集和整理。這些資料主要包括：工程計劃、合同、立項(xiàng)、可行性研究、環(huán)保材料、地質(zhì)勘查、開工前的國家各個部門的許可和批復(fù)。它們都是基建工程之所以能夠開展的重要依據(jù)。

（2）在工程建設(shè)的中期，檔案人員要加強(qiáng)對建設(shè)檔案資料的管理。工程建設(shè)檔案的最終形成要嚴(yán)把“五道關(guān)”。第一道是形成關(guān)，即要對工程中所形成的資料進(jìn)行及時的整理歸檔，來確保其完整性。第二道關(guān)是歸檔關(guān)，即在工程交工時對工程建設(shè)資料進(jìn)行及時的歸檔處理。第三道關(guān)是整理關(guān)，即檔案人員要根據(jù)檔案的歸檔原則整理工程中的零散文件。第四道關(guān)是質(zhì)量關(guān)，即監(jiān)理單位要對施工單位檔案人員整理好的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并核對資料情況是否與工程現(xiàn)場的實(shí)際情況相符。第五道關(guān)是審核關(guān)，即建設(shè)單位要從完整、規(guī)范的角度對建設(shè)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。

（3）建設(shè)單位要和上級檔案管理部門保持聯(lián)系，經(jīng)常請他們進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（4）建設(shè)單位要在工程建設(shè)中起帶頭作用，在設(shè)計、施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試各個部門中進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，檢查、敦促檔案管理工作的落實(shí)情況，通過溝通也使各個部門能夠通力合作，確保工程建設(shè)、檔案管理工作的順利進(jìn)行。另外，建設(shè)單位最好要成立一個工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。小組的主要職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)、解決檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，檢查、監(jiān)督檔案資料的編制、整理進(jìn)度等。

（三）提高電力基建檔案管理質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)還包括后期控制

1、做好后期控制。所謂的“后期”是指工程已經(jīng)竣工，且進(jìn)去驗(yàn)收階段。對“后期”主要做好兩方面的控制。

第一：交工驗(yàn)收環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中，建設(shè)單位要保證檔案資料和工程建設(shè)同步，保證紙質(zhì)檔案和電子檔案同步。

第二：正式竣工驗(yàn)收前的整改期。隨著我國基建工程的快速發(fā)展，國家對其質(zhì)量、安全和環(huán)保也提出了更高的要求，而整改期間基建工程的變更記錄對工程竣工后的驗(yàn)收工作的重要性也就越來越被凸現(xiàn)出來。

因此，我們常說工程竣工并不意味著檔案工作也結(jié)束了。

2、要保質(zhì)保量地做好工程竣工后的驗(yàn)收工作。一般來說，在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，我們必須按照國家檔案局在《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，組織各個單位、部門和相關(guān)人員對檔案的質(zhì)量進(jìn)行自檢，將檔案中存在的問題扼殺在正式驗(yàn)收之前，可以說這種方法是保證檔案質(zhì)量的最為有效的措施。

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辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在××部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了×××證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\××××產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時了解×××××情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為×××××企業(yè)，土地交付是重中之重。由于×××的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到××、××拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了××××××及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前××房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如××，\××又到××花園、××花園、××小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在××××召開期間，認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

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一、加強(qiáng)宣傳工作，提高全社會的檔案意識

加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《__市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，__匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“__市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《__市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設(shè)

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機(jī)等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補(bǔ)，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

加強(qiáng)了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

七、存在問題

1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20__年工作計劃

1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理

積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強(qiáng)對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。