導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇高校檔案工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Key words:university; construction file;management

摘　要:高校基建檔案是高校進(jìn)行整體規(guī)劃和建設(shè)管理的重要組成部分。針對(duì)當(dāng)前高?；n案建設(shè)工作中 存在的主要問(wèn)題及原因進(jìn)行分析，并對(duì)解決這些問(wèn)題的具體做法進(jìn)行探討，提出了加強(qiáng)基建檔案科學(xué)化管理的建 議.

關(guān)鍵詞:高校;基建檔案;管理

凡在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中直接形 成，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等均屬基建類檔案歸檔材料。高?；n案是反映學(xué)校基本 建設(shè)工作的真實(shí)原始紀(jì)錄，是學(xué)校檔案的重要組成部 分，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。做好高?；n案管理，逐 步完善管理方法具有現(xiàn)實(shí)意義.

一、高?；n案建設(shè)的特點(diǎn)和作用

(一)基建檔案的特點(diǎn) 基建檔案具有一般檔案的原始記錄性、信息性、價(jià) 值性等特點(diǎn)以外，還具有它獨(dú)有特點(diǎn).

1.成套性。完整的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案形成，需要 每一個(gè)環(huán)節(jié)的文字或圖紙記錄，完整性決定每一個(gè)單 項(xiàng)工程與整體工程項(xiàng)目之間的檔案文件材料是一個(gè)相 對(duì)獨(dú)立而又不可分割的有機(jī)整體，故高?；n案具 有成套性的特點(diǎn).

2.專業(yè)性?；窘ㄔO(shè)過(guò)程涉及到設(shè)計(jì)、勘探、施 工、安裝、消防等專業(yè)技術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的歷史記錄是唯 一的，也是今后維修、驗(yàn)收、審查唯一依據(jù)，故高校基建 檔案具有專業(yè)性的特點(diǎn).

3.實(shí)用性。基本建設(shè)完成后，建筑物的結(jié)構(gòu)、性質(zhì) 等方面可以在檔案中體現(xiàn)，建筑物的產(chǎn)權(quán)認(rèn)定及以后 維修、擴(kuò)建、改建、解決土地糾紛和相關(guān)管理工作，基建 檔案也起到證明作用，故高校基建檔案管理工作具有 實(shí)用性的特點(diǎn).

4.滯后性。由于基本建設(shè)項(xiàng)目完成是一個(gè)周期 長(zhǎng)、投資大的工程建設(shè)過(guò)程，且涉及面寬而廣，在實(shí)際 操作過(guò)程中又存在有彈性因素，因而基建檔案自然滯 后于所反映的基建項(xiàng)目，故高校基建檔案管理工作具 有滯后性特點(diǎn).

(二)基建檔案的作用 作為記錄和承載學(xué)校歷史建設(shè)沿革的基建檔案， 在高校發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要作用。它的主要 作用體現(xiàn)在: 1.憑證作用。俗話說(shuō)的好:“空口無(wú)憑，立字為 證”。高校基建技術(shù)檔案是一個(gè)學(xué)校建校過(guò)程中形成 的所有資料，包含各種文件、憑證、函件、圖紙、預(yù)算、記 錄等技術(shù)資料，它客觀地記載當(dāng)時(shí)的歷史情況，反映學(xué) ?；窘ㄔO(shè)的完整過(guò)程，這些技術(shù)資料具有憑證作用.

2.參考作用?；n案對(duì)查考過(guò)去情況，掌握歷 史材料，研究有關(guān)事物發(fā)展規(guī)律，起到廣泛參考作用.

完整系統(tǒng)的基建檔案會(huì)給sdjkfdjksfh薩仿盛大薩芬后來(lái)的建設(shè)者有益的參考與 啟迪?？梢酝ㄟ^(guò)考查過(guò)去的資料，研究和探究事物發(fā) 展的規(guī)律，在工作中吸取精華、去其糟粕，充分提高工 作效率。[1] 3.法律效用?；n案記載了房產(chǎn)、地產(chǎn)以及設(shè) 備產(chǎn)權(quán)形成的全過(guò)程，是學(xué)校界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系的法律依 據(jù)和法定根據(jù)，用好基建檔案可以避免和解決產(chǎn)權(quán)糾 紛.

二、高?；n案管理中存在的主要問(wèn)題

(一)檔案管理工作滯后，跟不上管理發(fā)展需要 檔案管理工作是保證檔案記錄連續(xù)性、真實(shí)性和 完整性的可靠保證。忽視基建項(xiàng)目檔案形成的各個(gè)環(huán) 節(jié)，勢(shì)必影響基本建設(shè)檔案的成套性和完整性。隨著 檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的加速，無(wú)論是管理理念、控制手 段，還是技術(shù)設(shè)備都發(fā)生很大變革。但是高校在硬件 設(shè)施和檔案人員素質(zhì)方面，與檔案現(xiàn)代化管理的要求 還有一定差距。比如目前很多高?；n案員都是兼 職檔案員，兼職檔案員遇到工作忙的時(shí)候，對(duì)基建檔案 無(wú)暇顧及。往往造成對(duì)檔案資料簡(jiǎn)單裝訂、沒(méi)有系統(tǒng) 專業(yè)化地按照要求管理等簡(jiǎn)單化現(xiàn)象，造成檔案資料 不完整，直接影響了基建檔案質(zhì)量，跟不上高校改革與 發(fā)展的需求.

(二)檔案管理意識(shí)淡薄，歸檔質(zhì)量不高 在實(shí)際建檔工作中，往往由于檔案員的檔案管理 意識(shí)不強(qiáng)，基建檔案會(huì)存在許多問(wèn)題。首先，歸檔的文 件內(nèi)容質(zhì)量低，許多材料不符合歸檔要求，如一些具有 憑證作用、法律效力的關(guān)鍵文件都是復(fù)印件，或者一些 簽字、蓋章都不全，失去原有作用。其次，文件歸檔材 料、紙張大小不統(tǒng)一，個(gè)別材料用鉛筆、圓珠筆書寫，字 跡模糊。另外，還有些工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容失實(shí)，圖物不 符，不少材料分散在承辦人和技術(shù)員手中，需向知情人 詢問(wèn)才得已糾正，其中設(shè)計(jì)變更、施工記錄等散失最為 常見(jiàn)。一直以來(lái)，高校對(duì)基建檔案工作的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn) 不夠，檔案部門自身的宣傳力度也不夠，造成一些基建 管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，存在“重建設(shè)，輕檔案” 的思想。甚至還出現(xiàn)建筑物竣工后，經(jīng)手人員將建設(shè) 資料隨便鎖進(jìn)自己的柜子，沒(méi)有及時(shí)把資料移交給檔 案員歸檔的現(xiàn)象，造成竣工資料的不完整性，影響了歸 檔的質(zhì)量.

(三)缺乏有效管理機(jī)制，造成管理偏差 基建項(xiàng)目一般要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階 段，項(xiàng)目文件資料形成周期長(zhǎng)，涉及單位廣，專業(yè)技術(shù) 性強(qiáng)，從而造成收集、整理難度增大。資料從產(chǎn)生到歸 檔經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，并經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，其中每一 環(huán)節(jié)的差錯(cuò)都直接地影響圖紙的齊全、完整、準(zhǔn)確性.

為加強(qiáng)和規(guī)范基建的檔案管理工作，各高校會(huì)制定出 相關(guān)管理制度，但是由于管理要求及政策水平的差異， 許多高校所制定的基建檔案規(guī)范大相徑庭，出現(xiàn)所制 定的規(guī)范及制度只有輪廓沒(méi)有細(xì)則，造成管理人員在 實(shí)施檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)了偏差，使所管理的基建檔 案工作跟不上改革與發(fā)展的需要，影響了基建檔案的 完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性.

三、加強(qiáng)高?；n案科學(xué)化管理的對(duì)策 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和民主法制的確立和 不斷完善，檔案管理逐步走上了正軌。如何加強(qiáng)高校 基建檔案資料的科學(xué)化管理，使其在審計(jì)、監(jiān)督、管理、 驗(yàn)收以及學(xué)校未來(lái)改擴(kuò)建、維修等方面發(fā)揮更大的效 用，筆者以為應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)管理:

(一)加強(qiáng)基建檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 國(guó)家教委6號(hào)令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中 第三條明確指出:“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基 礎(chǔ)工作之一，各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā) 展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。”可見(jiàn)，檔案管 理工作是整個(gè)學(xué)校發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要組成部 分，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與否，是搞好基建檔案工作 的主要因素。這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視基建檔案工 作，在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施上給予大力支持，切實(shí)將檔案工 作納入學(xué)校的目標(biāo)管理，加大檔案執(zhí)法力度，認(rèn)真研究 和解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題.

(二)提高檔案人員素質(zhì) 搞好工程建設(shè)，要把提高檔案人員的素質(zhì)放在重 要位置。檔案管理的好壞往往取決于檔案管理人員是 否具有良好的愛(ài)崗敬業(yè)精神和服務(wù)態(tài)度?；ü芾聿?門作為基建檔案的產(chǎn)生和使用部門，檔案人員更應(yīng)當(dāng) 自覺(jué)提高對(duì)各種基建資料妥善保管和及時(shí)歸檔的責(zé)任 心和自覺(jué)性。在具體工作中，注重加強(qiáng)檔案人員素質(zhì) 訓(xùn)練、加強(qiáng)科學(xué)管理，要從基建管理和檔案管理兩方面 進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)知識(shí)和培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的 業(yè)務(wù)水平及檔案管理能力.

(三)完善基建檔案管理制度 完善基建管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，是做好基建工程 檔案歸檔的關(guān)鍵。一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料收集齊全 與否，完善制度是關(guān)鍵。將基建檔案工作納入日常管 理工作中，使檔案工作做到“有法可依，違法必究”，這 是保證基建檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化前提。[2] 高校要結(jié)合本校的工作實(shí)際，制定出一套切實(shí)可行的 規(guī)章制度，并經(jīng)常進(jìn)行檢查、督促。在實(shí)際運(yùn)作中，因 基本建設(shè)檔案材料形成周期長(zhǎng)、涉及單位廣、專業(yè)技術(shù) 性強(qiáng)，所有參建單位的檔案工作質(zhì)量更應(yīng)該及時(shí)地進(jìn) 行約束和指導(dǎo)。工程建設(shè)項(xiàng)目完成后，不論

是總承包 還是分包，不論建設(shè)工程項(xiàng)目大小，必須堅(jiān)持工程項(xiàng)目 建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn) 收同步;堅(jiān)持檔案部門與基建部門相結(jié)合，齊抓共管做 好基建竣工歸檔工作，明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo) 到位;指定項(xiàng)目專職檔案人員到位;落實(shí)項(xiàng)目施工、安 裝編制竣工技術(shù)資料、圖紙的人員到位.

(四)做好基建檔案工作“三同步”管理 “三同步”是國(guó)家對(duì)基建檔案管理提出的基本要 求，其內(nèi)涵主要包括:基建工程一開(kāi)始就與建立檔案工 作同步進(jìn)行;工程建設(shè)過(guò)程中，要與竣工材料的積累、 整編、審定工作同步進(jìn)行;工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交 一整套合格的施工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。[3]在制定本單 位或本部門的規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則等規(guī)章制度的同時(shí)，應(yīng) 建立項(xiàng)目基建檔案管理工作制度，在與施工單位簽訂 合同時(shí)，把項(xiàng)目基建檔案工作要求附在合同中，使施工 單位既明確基建檔案的總要求，又明確如何做好這項(xiàng) 工作以及竣工驗(yàn)收應(yīng)提供的檔案資料及資料套數(shù)，從 而克服管理工作的無(wú)章可循、無(wú)據(jù)可依的混亂現(xiàn)象，使 基建檔案進(jìn)入正?；芾?

(五)實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理 隨著高校對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面普及使 用，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體技術(shù)對(duì)基建檔案進(jìn)行管 理，將大大提高工作效率，更好地為工程建設(shè)與管理服 務(wù)。目前高校基本建設(shè)檔案的管理工作，已經(jīng)進(jìn)入從 經(jīng)驗(yàn)管理向先進(jìn)科學(xué)技術(shù)管理階段，傳統(tǒng)的檔案管理 方法往往工作量大、存檔不方便，而且不利于及時(shí)查 找。如果管理方法仍停滯不前，就不能有效保護(hù)及利 用基建檔案為學(xué)校服務(wù)。如果參與了高校網(wǎng)絡(luò)整體建 設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理，基建檔案將更好地被管 理和利用，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要.

四、結(jié)語(yǔ) 基建檔案是高校的寶貴財(cái)富，是高校基本建設(shè)工 作的真實(shí)記錄和歷史憑證，也是今后維護(hù)、管理、改建、 擴(kuò)建和資產(chǎn)評(píng)估的依據(jù)，隨著時(shí)間推移，人們會(huì)越來(lái)越 認(rèn)識(shí)到基建檔案的重要性和建立基建檔案體系的必要 性。因此，我們必須做好基建檔案建設(shè)及管理工作，把 好質(zhì)量關(guān)，維護(hù)基建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，不 斷地提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，使高校檔案為我們國(guó) 家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高等教育事業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)， 做出更大貢獻(xiàn).

參考文獻(xiàn) [1]陳傳華，劉學(xué)應(yīng).對(duì)高?；n案管理的認(rèn)識(shí)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)， 2005， 15(10): 236-237.

篇2

關(guān)鍵詞：檔案 科學(xué)化管理 問(wèn)題 建議

高校檔案是學(xué)校在從事基建、科研、人事、教學(xué)、資產(chǎn)、黨政管理等各方面工作的原始材料，它不僅作為各項(xiàng)工作的查考憑證，保證了高校運(yùn)行的延續(xù)性，而且能為高校管理者做出正確決策提供參考。今年來(lái)，我國(guó)高校教育事業(yè)不斷發(fā)展壯大，招生規(guī)模連續(xù)數(shù)年大幅度擴(kuò)充，辦學(xué)指導(dǎo)方針由“擴(kuò)規(guī)模”轉(zhuǎn)為“抓質(zhì)量”，在這一趨勢(shì)下，高等教育學(xué)校為了提高辦學(xué)質(zhì)量的任務(wù)，在管理創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、機(jī)構(gòu)改革等方面均要實(shí)行大規(guī)模的改革。這些變化無(wú)疑會(huì)對(duì)檔案管理工作提出更高的要求。在高校各職能不斷深化和提升的今天，如何推進(jìn)高校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)是高校發(fā)展的有效保障和必然要求。

一、 高校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

1、檔案工作受重視程度偏低

目前在國(guó)內(nèi)高校的教師群體中，大多數(shù)認(rèn)為檔案管理只不過(guò)是收集、整理、保存一些已經(jīng)成為歷史的資料，抓好檔案管理工作難以在短時(shí)期內(nèi)見(jiàn)到成果，沒(méi)什么實(shí)在意義，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知面窄；領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案工作缺乏必要的關(guān)心和支持，導(dǎo)致教師平時(shí)也不注意收集、保存學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的原始資料，致使一些具有保存價(jià)值的重要檔案流失；檔案管理部門相比于其他行政部門、科研部門，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)地位、社會(huì)地位、政治地位，被認(rèn)為是無(wú)足輕重、可有可無(wú)的部門。

2、 基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，管理手段落后

物質(zhì)基礎(chǔ)是完善檔案管理必不可少的前提，現(xiàn)代化的管理工作，無(wú)論是軟硬件的設(shè)備購(gòu)置，還是檔案信息數(shù)字化建設(shè)，都要有一定的資金支持。但目前，很多高校對(duì)檔案投入經(jīng)費(fèi)不足，缺乏安全保存檔案的專門庫(kù)房，沒(méi)有配備防火、防盜、防蟲的必要措施，這一相對(duì)滯后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施一方面致使檔案建設(shè)中許多問(wèn)題得不到及時(shí)的解決，另一方面也致使檔案管理人員在查閱檔案時(shí)，用手工查找，大大降低了工作效率，檔案現(xiàn)代化管理舉步維艱。

3、 檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理工作缺乏職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，在法制化管理和科學(xué)化管理方面嚴(yán)重滯后；檔案工作人員在收集、整理檔案的過(guò)程中，沒(méi)有及時(shí)歸檔的檔案意識(shí)，經(jīng)常隨意存放、草率處理，導(dǎo)致原始材料不可挽回；檔案的交接手續(xù)不嚴(yán)密，如在檔案管理人員的離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，未能按要求嚴(yán)格執(zhí)行交接程序，導(dǎo)致了檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。

4、 檔案未得到充分的利用

某些高校職能部門工作手段老套單一，不充分調(diào)取利用數(shù)字化的檔案信息，而依舊采用傳統(tǒng)方法工作，耗費(fèi)了大量的人力、物力。

5、檔案專業(yè)人才稀缺、素質(zhì)不高，工作隊(duì)伍穩(wěn)定性差

高校檔案管理人員很大一部分屬于兼職性質(zhì)，沒(méi)有受過(guò)專業(yè)檔案管理的培訓(xùn)，專業(yè)技能低，職業(yè)素養(yǎng)不高；職稱、待遇、工作時(shí)間等與其他行政部門相比偏低，致使檔案管理人員不安于本職工作，很多兼職的檔案管理人員更是頻繁的更換，檔案管理員工流失率居高不下，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，為高校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化增添了難度。

二、 加強(qiáng)高校檔案工作科學(xué)化管理的建議

1、重視檔案管理工作，制度發(fā)展規(guī)劃，完善檔案工作的制度化、規(guī)范化

高校管理者要加大檔案管理工作的宣傳力度，提高重視程度，在制定學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)管理議程，做到年初有計(jì)劃、年中有檢查、年末有總結(jié)，同時(shí)為了避免在具體工作中出現(xiàn)無(wú)章可循、草率行事的情況，需健全和完善檔案工作的各項(xiàng)制度，并且為檔案部門提高一個(gè)良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才有可能將檔案工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化方向推進(jìn)。

2、 加大基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入力度，推動(dòng)管理信息化建設(shè)，提高管理手段

提高檔案館的硬件設(shè)備，購(gòu)買專門保存檔案的庫(kù)房，增添防火、防盜、防有害生物的必要措施，隨著信息數(shù)字化的迅猛發(fā)展，檔案儲(chǔ)存的載體也有傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為了各種載體，如聲像、圖文影像等，因此，高校要配備相應(yīng)的圖文影像掃描設(shè)備、存儲(chǔ)器、數(shù)碼攝像機(jī)等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息系統(tǒng)軟件設(shè)施；借鑒當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)，用數(shù)字工具完成高校檔案管理信息數(shù)字化，真正實(shí)現(xiàn)高效率、高精準(zhǔn)、低成本的檔案信息化管理。

3、 規(guī)范管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理模式

制定高校檔案管理的職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，可以遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組成一個(gè)檔案工作小組，各部門設(shè)立檔案聯(lián)絡(luò)員，及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，各部門形成的檔案定期移交到學(xué)校檔案室集中管理，防止分散管理出現(xiàn)的弊端；建立健全檔案管理制度，從檔案的收集、整理、歸檔、移交、建檔定級(jí)到責(zé)任追究都要有完善的規(guī)章制度，推進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化；明確規(guī)定因檔案人員因失職而造成檔案的流失或損壞的相關(guān)懲罰，完善檔案激勵(lì)機(jī)制；引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推行全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，優(yōu)勝劣汰，開(kāi)拓檔案工作充滿活力、創(chuàng)新的新局面。

4、 開(kāi)發(fā)高校檔案資料對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)利用價(jià)值

高校管理者做決策時(shí)，應(yīng)該參考借鑒檔案資料，實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)科學(xué)有序地發(fā)展，如教務(wù)管理部門依據(jù)“課時(shí)兩”“學(xué)生評(píng)教成績(jī)”等資料，準(zhǔn)確評(píng)估新進(jìn)教師的教學(xué)情況，為學(xué)校教師的合理安排提供有力依據(jù)；再如，高校擴(kuò)大招生規(guī)模，可依據(jù)學(xué)生檔案、基建檔案，評(píng)估招生規(guī)模擴(kuò)大的程度。

5、提高檔案管理人員素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一是通過(guò)提高現(xiàn)有檔案工作人員的福利待遇水平，穩(wěn)定人才隊(duì)伍；在職稱晉升工作中，加大檔案管理中、高層人員的比例，可以吸引更多高學(xué)歷的人才加入檔案管理隊(duì)伍之中；定期舉辦檔案管理人員的交流會(huì)，分享心得，一方面提高檔案管理效率，另一方面使從業(yè)人員有了工作的熱情以及組織的歸屬感。二是引入培訓(xùn)計(jì)劃，定期為現(xiàn)有的檔案管理人員開(kāi)展加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)方面技能的培訓(xùn)，使管理隊(duì)伍滿足新形勢(shì)的要求；另外，興趣是最好的老師，可以引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能的興趣，從而達(dá)到事半功倍的效果，大大提高了檔案工作效率。三是引進(jìn)具有檔案學(xué)歷的畢業(yè)生，他們有專業(yè)的檔案管理技能，對(duì)檔案學(xué)科前沿、發(fā)展方向有敏銳的觸覺(jué)，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，忠于祖國(guó)、愛(ài)崗敬業(yè)、講道德、守紀(jì)律、不計(jì)較個(gè)人利益，干一行愛(ài)一行的職業(yè)情操。只有這樣，才能克服困難，刻苦專研，為高校檔案工作作出貢獻(xiàn)。

總之，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育質(zhì)量、管理水平的重要尺度，只有不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理的信息科學(xué)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能更好的為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

參考資料：

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[9]趙新旺.提高檔案管理人員素質(zhì)加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理[J].管理科學(xué),2011,(3).

篇3

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新；實(shí)踐

一、檔案管理創(chuàng)新離不開(kāi)實(shí)踐基礎(chǔ)

學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作計(jì)劃管理的重要部分，高校檔案管理人員應(yīng)該做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)。學(xué)校應(yīng)將檔案管理工作的有關(guān)要求列入檔案管理人員工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，做到考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。也就是說(shuō)，學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計(jì)劃及各處室計(jì)劃管理中，依據(jù)計(jì)劃抓落實(shí)，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開(kāi)展了。筆者認(rèn)為檔案管理的創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要真實(shí)、全面地留住歷史，就必須深入實(shí)際調(diào)查研究，全面了解實(shí)踐真實(shí)面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)強(qiáng)，處室和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檔案重視，表現(xiàn)為最基本的歸檔。如年度計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄本、各類花名冊(cè)等歸檔過(guò)程中井井有條，就有利于檔案工作的開(kāi)展。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，年終要整理材料了，這時(shí)許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，平時(shí)搞好檔案管理材料的歸類工作是關(guān)鍵。

二、信息網(wǎng)絡(luò)與檔案管理的拓展工作

建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用校園網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為老師提供更好的服務(wù)。建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。電子文件的自動(dòng)上傳收集，已成為檔案管理不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了。

學(xué)校檔案網(wǎng)頁(yè)是學(xué)校檔案資料的信息中心，應(yīng)積極開(kāi)創(chuàng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)，為師生查閱檔案資料者服務(wù)。學(xué)校檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是學(xué)校的組織和個(gè)人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫出來(lái)的。因此，教育教學(xué)評(píng)價(jià)必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個(gè)方面的歷史真實(shí)面貌，在評(píng)估工作中發(fā)揮憑證參考作用。利用學(xué)校檔案，為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明。學(xué)校歷年來(lái)在各種科研、教學(xué)和競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（如獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗、照片等）也應(yīng)整理歸檔。如果這些檔案材料能及時(shí)收集歸檔，對(duì)提高學(xué)校知名度和開(kāi)展對(duì)外宣傳等方面加強(qiáng)了力度，會(huì)取得更好的效果。特別是在評(píng)估調(diào)查工作中，檔案中心與各有關(guān)處和學(xué)院室密切配合，通過(guò)收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評(píng)估專家組所需要的各種信息。檔案來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，門類多樣，又真實(shí)反映了客觀事物本身的運(yùn)動(dòng)和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。

三、信息化時(shí)代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化

處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，高校檔案管理不再單純是檔案保管，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。高校檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。面對(duì)人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

另外，應(yīng)該注重信息“反饋”，反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)反饋信息資源開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，可以提高信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。如教學(xué)科研檔案經(jīng)過(guò)教師使用之后，提出查找麻煩或利用不高、哪些需要改進(jìn)等。通過(guò)對(duì)檔案管理質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判改進(jìn)，對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代信息檔案管理的不斷創(chuàng)新具有參考作用。

參考文獻(xiàn)：

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2、謝小紅.高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨(dú)特性[J].北京檔案,2010(8).

篇4

人事專員年度工作計(jì)劃(一)

1、完成各部門所需人員的增補(bǔ)，滿足人力資源需求，并通過(guò)各種渠道招聘人員，計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施，查找出原因并進(jìn)行改善，盡量穩(wěn)定員工。

2、部門人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.

3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

5、作為行政人事部的一員，應(yīng)以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

6、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

7、開(kāi)始對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分，以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!

人事專員年度工作計(jì)劃(二)

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧-事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，做好招聘工作計(jì)劃，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理，做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督，不留后遺癥，并做好人事部門工作總結(jié)。

人事專員年度工作計(jì)劃(三)

一、加強(qiáng)制度建設(shè)，為人事人才工作提供制度保障

1.建立目標(biāo)管理制度體系，編制院(部)、部門年度目標(biāo)任務(wù)書，修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。

2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，調(diào)研起草第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。

3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用等實(shí)施辦法。

4.根據(jù)國(guó)家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策，調(diào)研起草學(xué)校基礎(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。

5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi)，積極探索適合我校職稱評(píng)聘改革的相關(guān)制度。

二、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，努力提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力

6.加大人才引進(jìn)力度。認(rèn)真落實(shí)2014年人才引進(jìn)計(jì)劃，剛?cè)嵯酀?jì)，大力引進(jìn)高水平人才;積極主動(dòng)做好進(jìn)人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報(bào)到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進(jìn)計(jì)劃及人才引進(jìn)政策的編制工作。

7.科學(xué)編制并落實(shí)教職工教育培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式，切實(shí)提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。

8.認(rèn)真實(shí)施青年教師隊(duì)伍建設(shè)若干意見(jiàn)，做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作，全面提升青年教師綜合素質(zhì)。

9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書資助等工作，豐富應(yīng)用型教師實(shí)踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵，提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力。

10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作，通過(guò)實(shí)踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項(xiàng)目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力，組織開(kāi)展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。

11.組織開(kāi)展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。做好正、副教授等評(píng)議推薦及講師評(píng)審工作，為教職工提供及時(shí)準(zhǔn)確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開(kāi)展試用期滿人員定崗定級(jí)，以及校聘副高、中職的評(píng)聘工作。

12.做好高等教育振興計(jì)劃人才項(xiàng)目組織申報(bào)工作，組織開(kāi)展第二批校級(jí)優(yōu)秀青年人才基金項(xiàng)目的評(píng)選工作。

13.認(rèn)真落實(shí)本科教學(xué)評(píng)建整改任務(wù)，對(duì)照評(píng)建整改內(nèi)容，制定相應(yīng)的整改措施，做好外聘兼職教師隊(duì)伍建設(shè)工作，進(jìn)一步改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

三、強(qiáng)化崗位管理，穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革

14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級(jí)管理和工作重心下移的需要，認(rèn)真做好院(部)、部門年度目標(biāo)管理的考核工作。

15.做好第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實(shí)施工作，組織開(kāi)展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。

16. 按國(guó)家和省相關(guān)政策，全面啟動(dòng)我?？?jī)效工資制度，認(rèn)真落實(shí)我?；A(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。

17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作，組織開(kāi)展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作，做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。

18. 做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放，規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理，認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報(bào)批等工作。

四、其他工作

19. 推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時(shí)啟動(dòng)我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程，做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊(duì)伍、工資福利等信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，數(shù)據(jù)庫(kù)采集，法人年檢等工作。

20. 加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國(guó)家一級(jí)干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。

篇5

第一：保障系內(nèi)其他部分開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地，物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。

第二：發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過(guò)與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引進(jìn)我校，把我校的特色工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。

第三：我們部分要尋求潛伏的贊助商，來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們系搞好學(xué)生工作，打出品牌，樹(shù)立在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。

第四：要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務(wù)。

第五：要緊跟學(xué)院的步伐，了解社會(huì)動(dòng)態(tài)，從社會(huì)上引進(jìn)一些信息知識(shí)，例如請(qǐng)外界專家來(lái)我院開(kāi)座談會(huì)等，讓同學(xué)們有一個(gè)了解社會(huì)、接觸社會(huì)的機(jī)會(huì)，進(jìn)步我院學(xué)生素質(zhì)，使我院的教學(xué)工作更上新臺(tái)階。

第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。

第七：制定完整的部分規(guī)章制度，并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束回校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

篇6

關(guān)鍵詞:檔案工作;教學(xué)管理;本科教學(xué)水平評(píng)估

對(duì)全國(guó)普通高等學(xué)校進(jìn)行本科教學(xué)水平評(píng)估,是教育部依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》,為進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家對(duì)高等學(xué)校教學(xué)工作的宏觀管理與指導(dǎo),促使各級(jí)教育主管部門重視和支持高等學(xué)校教學(xué)工作,促進(jìn)學(xué)校自覺(jué)按照教育規(guī)律不斷明確辦學(xué)指導(dǎo)思想,全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,提高我國(guó)高等學(xué)校本科教學(xué)水平而采取的一項(xiàng)重要舉措。

本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案雖沒(méi)提到對(duì)高校檔案的評(píng)估,但隨著評(píng)估工作的開(kāi)展,教學(xué)評(píng)估依賴了大量檔案并形成了大量教學(xué)評(píng)估檔案,不得不引起人們對(duì)“高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估與高校檔案工作關(guān)系”的探討。因此,把高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估與高校檔案評(píng)估結(jié)合起來(lái)研究,就成了高校檔案工作者面臨的新課題。

一、檔案是高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)

在“迎評(píng)促建”工作中,很重要的一件事就是要準(zhǔn)備提供給專家審查的評(píng)估材料,要求準(zhǔn)備的材料必須具備真實(shí)性、原始性和針對(duì)性。這就需要接受評(píng)估的高校全面地收集有關(guān)方面的信息和資料,形成系統(tǒng)的材料提供給專家查閱。專家根據(jù)這些信息和資料結(jié)合他們進(jìn)駐學(xué)校實(shí)地考察的情況,經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析,得出符合學(xué)校實(shí)際的評(píng)估結(jié)論。高校評(píng)估工作,無(wú)論評(píng)估程序、組織機(jī)構(gòu)、指標(biāo)體系如何確定,最終要憑借大量的檔案材料。隨著迎評(píng)活動(dòng)的深入開(kāi)展,我們深切體會(huì)到教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)評(píng)估的重要性。教學(xué)評(píng)估中所需的信息和材料多來(lái)自教學(xué)檔案,教學(xué)檔案是學(xué)校管理、教學(xué)實(shí)踐和教育教學(xué)活動(dòng)的歷史記錄,它反映了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的歷史全貌。

高校評(píng)估是高校完善教學(xué)設(shè)施、改進(jìn)辦學(xué)條件、提高辦學(xué)水平和管理水平的巨大動(dòng)力,同時(shí)評(píng)估結(jié)果又直接關(guān)系到高校的前途和命運(yùn),而檔案材料是影響高校評(píng)估結(jié)果的一個(gè)重要因素,在專業(yè)設(shè)置、教材和教案建設(shè)、考試工作、學(xué)生檔案管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等軟硬件的準(zhǔn)備工作過(guò)程中,檔案都起了不可替代的作用。我們?cè)陂_(kāi)展日常工作的同時(shí),要利用現(xiàn)在的檔案資源檢索出如下信息提供給關(guān)部門:(1)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)教育教學(xué)的指令性、指導(dǎo)性文件,包括教育改革、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)評(píng)估、招生等方面的計(jì)劃、規(guī)定、通知等;(2)學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度;(3)學(xué)校教育發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃的報(bào)告及上級(jí)批復(fù);(4)全校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料;(5)學(xué)生成績(jī)表、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料及學(xué)生處分材料;(6)有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤銷合并更改名稱的報(bào)告及上級(jí)的批復(fù);(7)上級(jí)關(guān)于招生、畢業(yè)生就業(yè)的文件,包括通知、規(guī)定、決定、指示等;(8)招生計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)、招生簡(jiǎn)章及專業(yè)介紹等;(9)教學(xué)活動(dòng)中拍攝的有價(jià)值的照片等。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,我們要堅(jiān)持“以藏為本,以用為根”的工作理念,在做好檔案的收集、整理、保管的基礎(chǔ)性工作的同時(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),圍繞學(xué)院“評(píng)建”工作積極主動(dòng)、不失時(shí)機(jī)地挖掘和捕獲潛在的檔案需求,熱情、快速、有效地查檔服務(wù),想方設(shè)法讓“死”檔案變成“活”信息,充分發(fā)揮檔案的憑據(jù)與參與作用。

二、在高校評(píng)估中教學(xué)檔案存在的問(wèn)題

廊坊師范學(xué)院是一所由多個(gè)院校合并組建的本科院校,近年來(lái)一直處于發(fā)展變化階段,雖然建立健全了本院的檔案管理制度,但執(zhí)行不盡人意,院系級(jí)檔案管理人員大多是兼職,工作繁忙,頭緒多,并且由于教學(xué)檔案內(nèi)容繁瑣,涉及面廣,工作量大,院校合并過(guò)程中頻繁換人,給教學(xué)檔案管理帶來(lái)了不利影響,在工作中出現(xiàn)一些漏洞,因此教學(xué)檔案收集不齊、流失、歸檔材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在這次本科教學(xué)工作水平評(píng)估過(guò)程中,作為教學(xué)評(píng)估重要原始憑證的教學(xué)檔案,在評(píng)估中也暴露出一些問(wèn)題。

1.注重檔案的原始價(jià)值利用,忽略檔案的信息價(jià)值開(kāi)發(fā)。從評(píng)估工作實(shí)踐來(lái)看,檔案管理人員在平時(shí)的工作中,注重的是檔案的原始價(jià)值,如文件的形成、資料的歸集等,忽略對(duì)教學(xué)檔案的信息價(jià)值開(kāi)發(fā),日常教學(xué)檔案的歸類統(tǒng)計(jì)不夠,如:學(xué)校教學(xué)管理制度、教師論文匯編等,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出處甚多,不一致現(xiàn)象嚴(yán)重,為拿出令人信服的數(shù)據(jù),要花費(fèi)大量的時(shí)間用于數(shù)據(jù)的匯總、求證與統(tǒng)一,所以評(píng)估中,教學(xué)檔案作為憑證和史料價(jià)值體現(xiàn)得比較充分,而反映各項(xiàng)教學(xué)管理活動(dòng)中具有借鑒、啟迪、參考等方面價(jià)值體現(xiàn)不夠充分,使教學(xué)檔案在評(píng)估中沒(méi)有最大限度地發(fā)揮出應(yīng)用的作用。

2.注重檔案的收集數(shù)量,忽略檔案收集質(zhì)量。在圍繞本科教學(xué)評(píng)估查找檔案資料時(shí)發(fā)現(xiàn),不少教學(xué)檔案該收的沒(méi)有收,不該收的倒收上來(lái)了,主要原因是:一是在收集檔案過(guò)程中,為避免遺漏,檔案搜集工作盡可能地占有材料,在評(píng)價(jià)一個(gè)單位檔案收集情況時(shí),也往往注重歸檔文件的數(shù)量,數(shù)量越多工作做得越好,甚至以庫(kù)存數(shù)量的多少來(lái)定管理人員的編制,造成在平時(shí)工作中,重視數(shù)量而忽略質(zhì)量問(wèn)題。二是歸檔人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。高校教學(xué)檔案基層管理人員多是由教學(xué)秘書或干事兼任,因事務(wù)繁雜,檔案工作往往無(wú)暇顧及,歸檔是應(yīng)付差事,只將廣發(fā)的或手頭上僅有的文件材料歸檔,大量反映教學(xué)情況的“賬外”文件,如:教學(xué)會(huì)議記錄、調(diào)查材料、畢業(yè)論文評(píng)審意見(jiàn)、試卷分析等沒(méi)有歸檔,導(dǎo)致歸檔材料有數(shù)量而質(zhì)量不高。三是群體檔案意識(shí)薄弱。由于對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,個(gè)別單位或負(fù)責(zé)人對(duì)重要檔案、常用資料因擔(dān)心丟失、利用不便等不愿意歸檔,致使一些反映本單位主要職能活動(dòng),對(duì)今后工作極具有考察價(jià)值的文件散落在承辦部門或流落在個(gè)人手里;一些老師或教學(xué)管理人員平時(shí)干了大量工作,而且成績(jī)十分出色,但在教學(xué)評(píng)估這種特殊的檢查中,有的卻拿不出證明工作成績(jī)的檔案來(lái),有的雖然有材料,但材料雜亂無(wú)章,不能提供利用,造成收集的檔案數(shù)量較多,實(shí)質(zhì)上有利用價(jià)值的較少,這是極大的憾事。

3.注重檔案人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),忽略業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。教學(xué)檔案種類繁多、內(nèi)容豐富、來(lái)源多樣,要求檔案人員不僅有責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),還要具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但在評(píng)估中發(fā)現(xiàn)我們的檔案工作人員大多具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),但業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高。如:計(jì)算機(jī)操作不熟練,有的甚至還不會(huì)操作,只能用手工查詢;對(duì)各類檔案的屬性不熟悉,不能滿足利用者的需求。導(dǎo)致這種狀況主要有以下原因:一是高校的主要工作是教學(xué)工作,檔案工作從上至下強(qiáng)調(diào)的是為教學(xué)、科研及后勤工作服務(wù),因此,工作中更多是考慮如何做到熱情服務(wù)。然而,在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,檔案人員除具備甘于奉獻(xiàn)、甘于寂寞的工作精神外,更應(yīng)具備現(xiàn)代科技知識(shí)。二是檔案人員中兼職多,加之人員調(diào)動(dòng)頻繁,大多沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)檔案專業(yè)理論知識(shí),對(duì)教學(xué)檔案知之甚少,對(duì)實(shí)踐操作技術(shù)就更談不上了解,只能盡其所能提供服務(wù),業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高。三是在平時(shí)的工作中,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)一個(gè)人的工作如何,大多從工作態(tài)度上衡量,很少?gòu)哪芰ι先タ疾?因此,不利于專兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

三、高校教學(xué)檔案優(yōu)化的對(duì)策

充實(shí)和完整的教學(xué)檔案是學(xué)校順利通過(guò)教學(xué)評(píng)估的必要條件,它直接影響到學(xué)校教學(xué)評(píng)估的結(jié)果,是高校教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù),因此,檔案能否滿足評(píng)估的要求,這也是對(duì)檔案工作的一次檢驗(yàn)和選擇,要搞好學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,加大投入。高校檔案管理工作是一項(xiàng)時(shí)間跨度大、人員涉及面廣、綜合性強(qiáng)的系統(tǒng)工作,這項(xiàng)工作的好壞在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視程度,所以必須要有院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自抓這項(xiàng)工作,要把教學(xué)檔案的管理工作列到年初的計(jì)劃和年終的考評(píng)指標(biāo)中去。檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),是檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn),向以多種形式的數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程,希望院領(lǐng)導(dǎo)把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)院的總體規(guī)劃,加大檔案信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力投入。

2.健全制度,扎實(shí)工作。根據(jù)高校教學(xué)檔案的特點(diǎn),指定各處室、二級(jí)學(xué)院相應(yīng)的歸檔范圍,并將各條款分別落實(shí)到人,納入個(gè)人的崗位職責(zé),使相關(guān)人員明確自己應(yīng)該收什么,何時(shí)上交。教學(xué)檔案收集工作是整個(gè)教學(xué)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),收集工作的好壞直接影響著教學(xué)檔案的齊全、完整程度,因此要做好教學(xué)檔案的收集工作,首先各教學(xué)管理人員是關(guān)鍵,這就要求他們注意平時(shí)保存原始材料,不能將重要資料作為廢紙丟失,要制定制度,要求每個(gè)人每個(gè)部門認(rèn)真執(zhí)行。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,不但要對(duì)檔案資料規(guī)范化整理并加以科學(xué)管理,而且需要有針對(duì)性地進(jìn)行編研、分析,才能有效地提供利用,為教學(xué)科研服務(wù)。檔案工作的任務(wù)就是在統(tǒng)一管理有關(guān)檔案的前提下,嚴(yán)格遵守《檔案法》,建立和完善管理制度,科學(xué)地、系統(tǒng)地管理檔案。這就要求檔案管理人員除了要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)國(guó)家和上級(jí)部門制定的有關(guān)法律、法規(guī)、政策以及各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的具體要求,以指導(dǎo)建立完善檔案管理制度和規(guī)范檔案管理工作外,還要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的專業(yè)知識(shí),以此指導(dǎo)管理中的具體工作。如檔案的收集、整理、鑒定、分類、編號(hào)、組卷、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等,從而使所管理的檔案達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并能充分發(fā)揮其作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,微機(jī)儲(chǔ)存檔案具有便于管理、準(zhǔn)確性高、儲(chǔ)存量大、查找快捷的優(yōu)勢(shì),所以,還要求檔案管理人員具有較高的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和嫻熟的計(jì)算機(jī)管理技能,適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。

總之,教學(xué)評(píng)估是對(duì)高校工作的一個(gè)全面檢驗(yàn),既評(píng)估學(xué)校的教學(xué)工作水平,同時(shí)又檢驗(yàn)學(xué)校的管理水平,專家組要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供有關(guān)材料,就是對(duì)學(xué)校管理水平特別是教學(xué)檔案管理水平的檢驗(yàn),因此,優(yōu)化和加強(qiáng)高校檔案的管理,要在日常教學(xué)和管理工作中認(rèn)真、扎實(shí)地做好教學(xué)檔案的收集和整理工作,充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用,這樣才能在教學(xué)評(píng)估中取得優(yōu)異成績(jī)。

參考文獻(xiàn):

篇7

1.1人力資源管理中人崗精準(zhǔn)匹配程度不高

高校人力資源管理中，崗位設(shè)置的要求是實(shí)現(xiàn)人崗的精準(zhǔn)匹配，但在管理實(shí)踐中，很多在崗教職工往往并不是最適合崗位要求的，人崗不匹配問(wèn)題，對(duì)高校各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展以及個(gè)人能力、潛力的發(fā)揮造成了不利影響，人力資源管理難以做到人盡其才。高校人才的招聘通常都能滿足所需專業(yè)、學(xué)歷門檻的要求，但卻不一定能夠與應(yīng)聘崗位實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)匹配。依據(jù)目前現(xiàn)有的人事檔案信息尚無(wú)法建立符合崗位條件的人才模型，在實(shí)際的人才招聘過(guò)程中，僅僅依靠面試，招聘單位往往無(wú)法充分了解應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)與能力，也無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)聘者在未來(lái)的工作中是否能夠滿足崗位要求。

1.2崗位績(jī)效考核指標(biāo)的量化程度不高，考核多流于形式

在當(dāng)前的高校人力資源管理中，崗位績(jī)效考核是以考察教職人員德、能、勤、績(jī)、廉等情況為主，崗位考核指標(biāo)以定性為主，量化程度不高，考核指標(biāo)也沒(méi)有細(xì)化，對(duì)教職人員崗位職責(zé)的完成情況缺乏實(shí)質(zhì)性的考核。很多高校的現(xiàn)有考核體系，考核結(jié)果往往難以真實(shí)反映教職人員工作任務(wù)的完成情況，考核結(jié)果的客觀性、公正性不強(qiáng)，人際關(guān)系好的通常得分較高，人際關(guān)系差的考核結(jié)果一般，而且對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的教職人員，往往也難以實(shí)行末位淘汰或是崗位調(diào)整、解職等措施，績(jī)效考核的效能不能充分發(fā)揮，實(shí)質(zhì)性的約束力不強(qiáng)，難以調(diào)動(dòng)教職人員的積極性。

1.3人力資源管理缺乏前瞻性

以當(dāng)前高校現(xiàn)有的人事檔案信息為依據(jù)進(jìn)行人力資源規(guī)劃，往往難以對(duì)高校人力資源的發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。高校招聘老師一般都是提前一年制定招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃通常是結(jié)合當(dāng)前學(xué)校教職工隊(duì)伍的年齡、學(xué)歷、職稱以及學(xué)科等結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行，主要是為滿足學(xué)校當(dāng)前教學(xué)與科研的需要，較少考慮社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等因素，人力資源規(guī)劃的決策依據(jù)缺少全面的數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致學(xué)校的招聘工作計(jì)劃存在一定的滯后，前瞻性較差。

1.4優(yōu)質(zhì)師資、高層次人才流失

高校間的人才流動(dòng)原屬正?，F(xiàn)象，但對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，優(yōu)質(zhì)師資以及高層次人才的流失，一定程度上反映了高校人力資源管理存在一定問(wèn)題。很多高校的優(yōu)秀人才、骨干教師，在取得高級(jí)職稱后，往往會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)所供職的學(xué)校與其它學(xué)校相較，在待遇等各方面存在一定差距，進(jìn)而產(chǎn)生心理落差，而這種落差往往沒(méi)有引起學(xué)校人力資源管理部門的重視，導(dǎo)致“人往高處走”，辛苦培養(yǎng)的人才最后為他人做嫁衣裳。當(dāng)前高校的人力資源管理，在預(yù)測(cè)教職工離職傾向方面有一定困難，無(wú)法在事前制定針對(duì)性的人才挽留對(duì)策，難以將教職工的離職傾向消滅在萌芽階段，使得很多教職工一旦提出離職，人力資源部門往往難以有效挽留。

2基于大數(shù)據(jù)思維的高校人力資源管理創(chuàng)新

2.1通過(guò)“大人事檔案數(shù)據(jù)”拓展高校人力資源管理的信息基礎(chǔ)

人事檔案是高校人力資源管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)，可以說(shuō)，人事檔案信息數(shù)據(jù)的完整與否，在很大程度上決定著人力資源管理有效性?！按笕耸聶n案數(shù)據(jù)”將高校人事檔案信息數(shù)據(jù)完整程度大大提高，其對(duì)高校教職人員的檔案信息數(shù)據(jù)不做任何形式的挑選，與高校教職人員有關(guān)的崗位、績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)以及職業(yè)資格等相關(guān)的所有信息都將被收錄到人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，甚至有關(guān)教職人員的個(gè)人信息如性格、愛(ài)好、特長(zhǎng)、社會(huì)關(guān)系、健康狀況等也在收集范圍之內(nèi)。通過(guò)這些信息的收集，高校人力資源管理過(guò)程中可供分析使用的信息量將非常龐大，足以支持大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高校人力資源整體和個(gè)體的準(zhǔn)確描述、評(píng)價(jià)及預(yù)測(cè)。

2.2通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)人力資源發(fā)展趨勢(shì)

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)“大人事檔案數(shù)據(jù)”進(jìn)行聚類、分類、相關(guān)性分析，找到數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系，讓高校從戰(zhàn)略角度更精準(zhǔn)地預(yù)見(jiàn)人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)。高校人力資源管理工作的每一步都將建立在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，這為高校崗位管理、人力資源規(guī)劃、教師招聘、高層次人才穩(wěn)定等人力資源管理工作提供了新的思路，使人力資源管理決策能實(shí)現(xiàn)人崗精準(zhǔn)匹配，利用“大人事檔案數(shù)據(jù)”的價(jià)值全面提升高校人力資源管理工作的智慧與效率。

2.3應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高校人力資源的科學(xué)管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人力資源管理中的崗位、人員、工作態(tài)度、業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、激勵(lì)等相關(guān)要素全部數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)具有可比性，可量化管理，準(zhǔn)確、客觀地描述崗位的工作要求，及教職工的工作狀態(tài)、效率與結(jié)果，在定量分析的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)人崗匹配、績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)等人力資源管理活動(dòng)，將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，是時(shí)代的進(jìn)步，使高校人力資源管理步入基于數(shù)字化定量分析之上的科學(xué)管理時(shí)代。

3結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校人力資源管理的創(chuàng)新提供了更多的思路。基于大數(shù)據(jù)思維，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在解決當(dāng)前高校人力資源管理問(wèn)題，突破現(xiàn)實(shí)困境實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展方面，無(wú)疑具有重要的作用。高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人力資源管理創(chuàng)新的必要性與重要性，要勇于更新觀念、順應(yīng)時(shí)展潮流，只有如此，才能實(shí)現(xiàn)高校教育事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]呂際云.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人力資源管理創(chuàng)新探索[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐，2018，1（14）：96-97.

篇8

［關(guān)鍵詞］高校；教學(xué)檔案；建設(shè)；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.112

［中圖分類號(hào)］G275.9；G647.24 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-01

高校教學(xué)檔案具有自身的特點(diǎn)，為教學(xué)、管理以及科研等活動(dòng)的進(jìn)行提供重要參考資料，具有較高的保存價(jià)值，不僅能夠保障教學(xué)科研活動(dòng)的順利進(jìn)行，更為評(píng)估教學(xué)質(zhì)量等工作，提供大量真實(shí)的、可靠的數(shù)據(jù)資料。

1 高校教學(xué)檔案的主要特征

1.1 周期性與專業(yè)性

高校主要按照兩種形式開(kāi)展教學(xué)工作，一種是學(xué)期制，另一種是學(xué)年制，這也就使高校的教學(xué)檔案呈現(xiàn)出周期性特征，主要由系院負(fù)責(zé)完成高校的教學(xué)管理。為此，高校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)期以及學(xué)年歸檔與整理高校的教學(xué)檔案，由此促使周期性檔案的形成。高校的教學(xué)檔案覆蓋的內(nèi)容非常廣泛，如自然科學(xué)以及社會(huì)科學(xué)等。因此，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)科專業(yè)的要求，相應(yīng)地采用不同的人才培養(yǎng)方案，科學(xué)合理地設(shè)置課程，開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)以及安排教學(xué)環(huán)節(jié)等，這也就使院系檔案呈現(xiàn)出專業(yè)性的特點(diǎn)。

1.2 內(nèi)容豐富，形式多樣化

高校的教學(xué)檔案包括眾多的內(nèi)容，大至由上級(jí)主管部門所下達(dá)的各項(xiàng)文件，中至院校所制定的培養(yǎng)目標(biāo)以及設(shè)置的專業(yè)，小至教師制作的教學(xué)教案以及課件等。近些年，科學(xué)技術(shù)快速的發(fā)展，促使高校的教學(xué)檔案呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。

1.3 服務(wù)性與社會(huì)性

高校教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行記錄，為開(kāi)展教學(xué)研究活猶峁匾資料支持，對(duì)于促進(jìn)教學(xué)研究活動(dòng)的順利進(jìn)行具有重要作用。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高校的教學(xué)檔案更是突破以往的利用對(duì)象范圍，逐漸呈現(xiàn)出跨行業(yè)、跨院校特點(diǎn)，發(fā)展成為共享性資源，慢慢地體現(xiàn)出更多的社會(huì)服務(wù)職能。

2 高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理面臨的主要問(wèn)題

2.1 教學(xué)檔案管理工作不受重視

各大高校的教學(xué)檔案管理工作主要由系部負(fù)責(zé)，然而，絕大部分的系部檔案工作僅僅由教務(wù)秘書兼職管理。檔案管理一直處于收集―上交的低級(jí)層次。然而，兼任化的檔案管理工作存在的問(wèn)題是：一是難以明確檔案管理崗位；二是檔案管理工作往往流于形式；三是存在非常普遍的突擊性整理與收集檔案的現(xiàn)象。然而，教學(xué)檔案對(duì)于教學(xué)管理工作所具有的作用卻被忽略，檔案管理人員不能夠及時(shí)地將檔案情況匯報(bào)至學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2.2 檔案管理缺乏規(guī)范性

教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)兼具復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，所涉及的范圍非常廣泛，不僅工作量大，而且要求嚴(yán)格，需要檔案管理工作人員采用科學(xué)的、規(guī)范的管理方式。但是，受到多種因素的影響，例如：管理模式、人員素質(zhì)等，當(dāng)前的教學(xué)檔案管理中普遍存在著遺失及缺漏等問(wèn)題，加之檔案的歸檔工作缺乏完整性，致使教學(xué)檔案難以充分發(fā)揮作用，阻礙著高校的教學(xué)、科研以及管理活動(dòng)順利進(jìn)行。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)較低

兼任化的教學(xué)檔案管理工作所存在的問(wèn)題是檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)方面嚴(yán)重缺乏，更未經(jīng)過(guò)專業(yè)化的訓(xùn)練。在實(shí)際工作中，檔案管理人員不僅缺乏教學(xué)檔案方面的法制意識(shí)，而且開(kāi)展工作時(shí)存在較大隨意性。

3 加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理的措施

3.1 提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視程度

教學(xué)檔案管理是各大高校檔案管理工作的重要組成部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案管理重視程度，將其納入系部的工作計(jì)劃中，并提供其足夠的經(jīng)費(fèi)支持，專門為其設(shè)立檔案用房，并相應(yīng)的配備設(shè)備，組織成立檔案管理隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督與管理。

3.2 完善檔案管理制度

高校在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視完善檔案管理制度，結(jié)合學(xué)校的教學(xué)工作的特征，合理地制定各項(xiàng)工作程序，在各項(xiàng)工作程序中細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)，規(guī)范教學(xué)檔案管理工作，促使教學(xué)檔案管理不僅服務(wù)于綜合檔案管理工作，也服務(wù)于高校的各項(xiàng)教學(xué)、管理以及科研等活動(dòng)。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作人員作為教學(xué)檔案管理工作的主要執(zhí)行者，其個(gè)人的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作將會(huì)產(chǎn)生重大的影響。然而，現(xiàn)階段的檔案管理人員隊(duì)伍，存在著素質(zhì)低下，且專職人員缺乏等問(wèn)題。因此，針對(duì)上述問(wèn)題，高校應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與再教育，全面提高其專業(yè)知識(shí)與素質(zhì)，尤其是要提高檔案管理人員的信息化水平，從而滿足信息化時(shí)展要求。

4 結(jié)　語(yǔ)

高校領(lǐng)導(dǎo)與教師應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作重視程度，一方面學(xué)校應(yīng)加大對(duì)教學(xué)檔案管理工作的投入；另一方面建立健全檔案管理制度，全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］程燦華.加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理［J］.梧州學(xué)院學(xué)報(bào),2008(6).

篇9

學(xué)檔案的檢查？怎樣做好教學(xué)檔案的管理工作？筆者將在這幾方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、教學(xué)檔案在高校本科教學(xué)水平評(píng)估中的重要意義

1.教學(xué)檔案是進(jìn)行教學(xué)評(píng)估的基本要件

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)直接形成的歷史記錄，可以從靜態(tài)再現(xiàn)教學(xué)的流程和過(guò)程，充分展示凝結(jié)的教學(xué)效果。教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案》中明確指出了教學(xué)評(píng)估的內(nèi)容包括辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍、辦學(xué)條件與利用、教學(xué)建設(shè)與改革、教學(xué)管理、教學(xué)效果及特色項(xiàng)目等7項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)及18項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)。雖然“教學(xué)檔案”在評(píng)估指標(biāo)體系中沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立條目，但從這些指標(biāo)體系來(lái)看，教學(xué)評(píng)估是從整體上對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)進(jìn)行全面診斷和評(píng)價(jià)，它所需的材料，絕大部分都由教學(xué)檔案展現(xiàn)。因此，無(wú)論評(píng)估程序如何確定，專家在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，都必然要查閱大量的教學(xué)文檔資料，以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地掌握各種信息和數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各高校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量做出切合實(shí)際的定性結(jié)論。因而，教學(xué)檔案與教學(xué)硬件（校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)）等一起，成為了教學(xué)評(píng)估的基本要件。

2.教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估結(jié)論的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐中逐步積累形成的一系列原始資料，它的依據(jù)作用就在于它的可靠性，被人們稱為“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”。它直接或間接地展現(xiàn)了基層教學(xué)單位的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平和管理水平，它是教學(xué)管理工作的縮影。教學(xué)評(píng)估需要以一定的事實(shí)判斷為基礎(chǔ)，但事實(shí)判斷并非全是直觀的判斷，某些硬件要素或者可通過(guò)直觀獲得，而大量的評(píng)估內(nèi)容只有在查閱檔案資料的基礎(chǔ)上，才能作出適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。由此可見(jiàn)，教學(xué)檔案資料能真實(shí)反映和體現(xiàn)教學(xué)水平，真實(shí)完整的教學(xué)檔案將直接影響到評(píng)估的結(jié)果。因此，下大力氣搞好檔案管理工作，系統(tǒng)地收集整理高校教學(xué)檔案，是搞好高校本科辦學(xué)水平評(píng)估工作的基礎(chǔ)。

3.教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基本憑證

“作為歷史記錄保存起來(lái)以備考查”的文件資料是令人信服的歷史證據(jù)。教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和和教學(xué)研究活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中直接形成的原始記錄，它原汁原樣地保留各教學(xué)事件的發(fā)展過(guò)程，如會(huì)議記錄、親筆文稿、現(xiàn)場(chǎng)照片、教學(xué)錄像、發(fā)言錄音等各種原始資料，最有原初性、憑證性、真實(shí)性，是進(jìn)行高校教學(xué)評(píng)估的有力佐證。評(píng)估專家對(duì)高校進(jìn)行教學(xué)考察評(píng)估時(shí)，相當(dāng)多的情況下是通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案資料查閱來(lái)了解學(xué)校的教學(xué)情況，并借此對(duì)高校的辦學(xué)水平作出科學(xué)的實(shí)事求是的結(jié)論。 “黃金有價(jià)，檔案無(wú)價(jià)”，由此可見(jiàn)，沒(méi)有教學(xué)檔案作為憑證，就難以真實(shí)客觀地認(rèn)識(shí)學(xué)校的教學(xué)和管理水平，教學(xué)評(píng)估也就無(wú)從談起。

二、當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

1.教學(xué)檔案缺漏、遺失現(xiàn)象多，管理不規(guī)范

由于高校教學(xué)檔案涉及范圍廣，工作量大，加之以往對(duì)教學(xué)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，使相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料的收集存在著一定的漏洞，造成大量的檔案缺漏、遺失現(xiàn)象。已有的檔案也存在著歸檔不及時(shí)，分類不規(guī)范或者收集不完整的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：

第一，重計(jì)劃，輕總結(jié)，丟過(guò)程。如每學(xué)期各教研室都有比較規(guī)范的學(xué)期工作計(jì)劃，但往往缺少認(rèn)真的與計(jì)劃相配套的工作總結(jié)，更少體現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的材料。有青年教師培養(yǎng)計(jì)劃，但常常沒(méi)有實(shí)施培養(yǎng)過(guò)程的具體文字記載，沒(méi)有對(duì)培養(yǎng)情況的檢查考核。

第二，重共性資料，輕個(gè)性資料。對(duì)程序性的模式化的共性教學(xué)文檔如上級(jí)下發(fā)的教學(xué)文件、各單位制定的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)等檔案較為重視，對(duì)個(gè)性檔案資料如教師的教案、講義、教學(xué)心得、多媒體課件、學(xué)術(shù)講座，學(xué)生的競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、發(fā)表作品、社團(tuán)活動(dòng)等資料的收集卻缺乏應(yīng)有的重視，而這些個(gè)性資料卻正是體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的重要的原始材料。

第三，重收存，輕整理。有些部門雖然也重視檔案的收集工作，卻忽視了對(duì)檔案的整理、分類、編目等工作，以至于經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)需要查找使用某些檔案時(shí)，雖明知其有，卻找不到的情況，影響了檔案效用的發(fā)揮。

上述現(xiàn)象都嚴(yán)重影響了高校檔案的管理，使得許多學(xué)校在教育評(píng)估的準(zhǔn)備階段，需花費(fèi)大量人力物力來(lái)進(jìn)行檔案的補(bǔ)充、完善和整理工作，這不僅造成極大的浪費(fèi)，而且也在一定程度上影響了檔案的真實(shí)性。

2.教學(xué)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效用低

教學(xué)檔案之所以能成為教學(xué)水平評(píng)估的重要指標(biāo)，不僅僅因?yàn)樗哂屑o(jì)實(shí)性，能為教學(xué)水平評(píng)估提供依據(jù)，還在于它具有實(shí)用性，能為教學(xué)管理提供參考，為教育決策提供咨詢，應(yīng)該說(shuō)，它的真正價(jià)值正在于它的實(shí)用性。如果收存檔案后并不積極地開(kāi)展利用工作，而是將它束之高閣，也就失去了檔案自身的價(jià)值。教學(xué)檔案利用的好與壞，也從一個(gè)側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。目前部分高校由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠、人財(cái)物的投入太少、管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低等多種因素，使得對(duì)教學(xué)檔案的管理還處于靜態(tài)的低層次上，大量的原始的資料被簡(jiǎn)單地收存于檔案庫(kù)中，未能對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研提供高效服務(wù)，這無(wú)疑是對(duì)檔案資源的極大浪費(fèi)。

3.信息化程度偏低

當(dāng)今人類社會(huì)正步入一個(gè)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化的全新時(shí)代，電子化檔案信息已日益成為信息服務(wù)的重要媒體，相比之下，高校檔案信息化管理手段大為滯后。教學(xué)檔案管理由于涉及的專業(yè)多、課程雜、范圍廣、內(nèi)容繁，各教學(xué)部門若缺乏整體規(guī)劃，各行其是，各自為政，則會(huì)造成全校在檔案管理、數(shù)據(jù)查找、資料共享等諸多方面的極大不便。如在迎接本科教學(xué)水平評(píng)估的資料準(zhǔn)備中，由不同人提交的不同報(bào)告中的同一內(nèi)容會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，對(duì)這種不統(tǒng)一數(shù)據(jù)的核對(duì)，無(wú)形中增加了許多工作量。同時(shí)，隨著高等教育的快速發(fā)展，教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息以及對(duì)這些信息的需求也快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這樣的形勢(shì)。因此，建立一套完整的院系電子檔案系統(tǒng)，有效地整合各部門的教學(xué)檔案資源，使學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化已勢(shì)在必行。

4.教學(xué)管理人員對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的缺乏

檔案管理包括教學(xué)檔案的管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作，它需要嚴(yán)格的制度規(guī)范和科學(xué)的管理方法。在教學(xué)檔案的產(chǎn)生、收集、整理、利用等運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施科學(xué)化的管理。但現(xiàn)階段院系各級(jí)教學(xué)管理人員中，較少受過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的基本原則、方法不甚熟悉，對(duì)教學(xué)檔案工作的任務(wù)不甚明確，其中不少人是由辦公室秘書或資料室資料員兼任，他們工作任務(wù)繁雜，對(duì)教學(xué)檔案的管理工作中所花精力較少，也就難免在工作中出現(xiàn)一些漏洞。所有這一些，都將影響教學(xué)檔案的管理工作，當(dāng)然也會(huì)對(duì)教學(xué)水平評(píng)估產(chǎn)生某些直接的或間接的影響。

三、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

1.重視教學(xué)檔案工作是搞好高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中直接形成的初始資料。它主要包括上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)教育工作的法規(guī)、指示；學(xué)校關(guān)于教育體制、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)管理等方面的決定、條例、制度；教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教研教改計(jì)劃；教師授課材料、考試試題與試卷評(píng)閱資料；學(xué)生實(shí)驗(yàn)與實(shí)習(xí)工作材料、教師個(gè)人的教學(xué)資料與評(píng)價(jià)材料、學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)資料等。它是高校教學(xué)工作情況的真實(shí)具體反映，是衡量教學(xué)水平的重要依據(jù)，也是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)材料。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教學(xué)檔案工作，在人員和經(jīng)費(fèi)上加大投入，將檔案管理作為學(xué)校對(duì)各單位目標(biāo)管理考核的重要指標(biāo)。與此同時(shí)，要加強(qiáng)關(guān)于檔案工作意義的宣傳教育活動(dòng)，提高廣大教職工對(duì)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，使檔案管理人員與全體教職工均注重教學(xué)檔案資料的收集和整理工作。要建立健全的教學(xué)檔案管理制度，對(duì)檔案資料收集整理工作要提出明確具體要求，配備專人負(fù)責(zé)，并實(shí)施檔案管理責(zé)任追究制，以確保檔

案管理工作落到實(shí)處，

2.做好現(xiàn)有教學(xué)檔案的清理補(bǔ)充和分類整理工作

目前高校的教學(xué)檔案雖然存在著材料缺失和管理混亂的情況，但仍然儲(chǔ)藏著大量的本校教學(xué)方面的原始資料，需要我們?nèi)グl(fā)掘、清理。對(duì)以往的檔案資料，首先要認(rèn)真清理，摸清底子，有針對(duì)性地進(jìn)行整理、分類和必要的補(bǔ)充。需要說(shuō)明的是，對(duì)漏收或遺失的檔案進(jìn)行必要的補(bǔ)充與造假并不是一回事。檔案補(bǔ)充，是通過(guò)事后的說(shuō)明、追記、復(fù)原、仿真等多種形式，將已有的歷史事實(shí)真實(shí)地再現(xiàn)出來(lái)，使之形成具有實(shí)用價(jià)值的、較大準(zhǔn)確性和權(quán)威性的檔案信息。如某位教師的教改研討課，當(dāng)時(shí)未留下照片，事后仿照原樣再補(bǔ)照一張；某次會(huì)議，未留下記錄，通過(guò)回憶追記出來(lái)等等。當(dāng)然，這種補(bǔ)充雖然是以事實(shí)為基礎(chǔ)，但并等同原初意義的檔案，因而，除有特殊意義的外，一般應(yīng)避免采取這種形式。確有必要補(bǔ)充的文檔資料，最好是加注說(shuō)明，以保持檔案材料的初始性與本真性。

對(duì)檔案內(nèi)容的整理，一般有系統(tǒng)整理、局部整理、零散文件的整理三種形式。教學(xué)檔案的分類則必須遵循教學(xué)檔案形成的規(guī)律，盡量保持教學(xué)檔案的完整性和系統(tǒng)性，常見(jiàn)的分類方法有兩種：一是時(shí)間分類法，以年代來(lái)區(qū)分、排列、管理檔案，強(qiáng)調(diào)檔案的時(shí)間特征；另一種是性質(zhì)分類法，即按照材料內(nèi)容所反映問(wèn)題的性質(zhì)來(lái)分類。更多的是將兩者結(jié)合起來(lái)，即在體現(xiàn)一定的時(shí)間性的基礎(chǔ)上按教學(xué)檔案的性質(zhì)分類，既展示歷史與時(shí)序交替的過(guò)程，又保持檔案資料內(nèi)在特征的有機(jī)聯(lián)系，使整個(gè)案卷組成一個(gè)有機(jī)整體，各部分又具有相對(duì)獨(dú)立性，建立起“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、有效”的檔案體系。

3.建設(shè)完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)

教學(xué)檔案對(duì)于高校的教學(xué)、科研和領(lǐng)導(dǎo)管理工作之所以具有重要意義，其內(nèi)在本質(zhì)就是檔案的信息功能。在現(xiàn)代社會(huì)里，信息的重要意義已愈來(lái)愈凸現(xiàn)出來(lái)。而隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，利用信息化手段管理檔案已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。為此，建立完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)已成為檔案工作的重中之重。應(yīng)加速對(duì)傳統(tǒng)平面文檔資料的電子化轉(zhuǎn)換工作。目前檔案部門可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、縮微、光盤等先進(jìn)技術(shù)與手段，建立一個(gè)統(tǒng)一著錄格式，統(tǒng)計(jì)表編排的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將過(guò)去的一些紙質(zhì)資料用磁帶、光盤等介質(zhì)來(lái)替代，實(shí)現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的傳送，從而建立一套完整的校、系（院）電子檔案，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學(xué)檔案信息。電子檔案的建立對(duì)于高校教學(xué)水平評(píng)估工作也具有重要意義?？梢栽O(shè)想，專家只要坐到電腦前，進(jìn)入檔案庫(kù)，就可以隨意調(diào)閱各種資料、數(shù)據(jù)、圖片，這樣不僅使評(píng)估工作效率更高，也會(huì)使專家的評(píng)估結(jié)論更客觀、準(zhǔn)確。

4.積極開(kāi)展教學(xué)檔案編研工作

鑒于目前高校普遍存在著對(duì)教學(xué)檔案的動(dòng)態(tài)管理缺少認(rèn)識(shí)，檔案的二次開(kāi)發(fā)和重復(fù)利用不夠，教學(xué)檔案的信息含量小、利用率低的現(xiàn)象，應(yīng)積極開(kāi)展教學(xué)檔案編研工作，根據(jù)客觀實(shí)際需要，利用教學(xué)檔案實(shí)體，就某一方面進(jìn)行系統(tǒng)的深層次的加工，用新的體例、新的語(yǔ)言匯編成相對(duì)集中、系統(tǒng)，并具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值、使用價(jià)值的信息資料，如專題文摘、文件匯編、索引目錄、轉(zhuǎn)錄業(yè)務(wù)、推介宣傳等等。同時(shí)，檔案部門還應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)檔案信息需求研究，還可依托校園網(wǎng)內(nèi)檔案館（室）網(wǎng)站的建設(shè)，將自己的計(jì)劃與編研成果予以，通過(guò)BBS、E-mail或訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)等形式，了解檔案用戶的意見(jiàn)與要求，最大限度地獲取學(xué)校各層次的檔案需求，有針對(duì)性地開(kāi)展編研工作，把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的活信息，從而最大限度地發(fā)揮高校教學(xué)檔案的有用性。當(dāng)然，這也就為辦學(xué)水平評(píng)估提供了更廣闊、真實(shí)的檢測(cè)平臺(tái)。

5.提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案工作水平的高低， 取決于檔案工作人員的素質(zhì)。且隨著高校評(píng)估中的指標(biāo)要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高以及檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，對(duì)檔案工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平提出了更高的要求。所以，大力加強(qiáng)高校檔案人員的教育培訓(xùn)工作，提高檔案人員的素質(zhì)是搞好教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)。學(xué)校要由學(xué)歷教育向崗位培訓(xùn)轉(zhuǎn)變，有計(jì)劃、有步驟地采用各種形式對(duì)檔案人員進(jìn)行教育與培訓(xùn)，使他們系統(tǒng)地掌握檔案業(yè)務(wù)的知識(shí)、規(guī)律、方法和現(xiàn)代化的科學(xué)手段，為提高學(xué)校的教學(xué)檔案管理水平，做好高校本科教學(xué)水平評(píng)估工作提供高素質(zhì)的人力保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]周淮玉，戴以勉. 從高校評(píng)估看高校檔案的作用[J].檔案與建設(shè)，1998（2）.

篇10

在高校的工作之中，檔案工作是其中一個(gè)非常重要的部分，但由于很多主觀和客觀因素，使得高校檔案的宣傳工作一直做得不是很好。雖然在近年來(lái)，高校檔案的宣傳工作確實(shí)取得了一定的進(jìn)步，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。目前我們對(duì)高校檔案的宣傳工作缺乏足夠的重視，沒(méi)有對(duì)其有推動(dòng)的作用，因此這些問(wèn)題必須要解決，從而讓高校檔案的宣傳工作做得更好。

二、高校檔案宣傳在高校中的地位和作用

在高校的工作之中，高校的檔案工作是其中的重要組成部分，是高校發(fā)展的必要條件，而檔案的宣傳也是檔案工作中的重要組成部分，是檔案工作中的基礎(chǔ)，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解到高校的檔案工作的途徑，因此如果高校的檔案宣傳做得好，就可以樹(shù)立高校檔案部門的良好形象，可以讓更多人知道檔案在高校中的重要地位和作用，也有利于檔案工作的發(fā)展，具有很深厚的意義。

為了讓高校的檔案工作發(fā)展得更加順利，檔案的宣傳工作是必須的，檔案的宣傳工作和檔案工作的最終目的是相同的，都是為了讓高校更好地服務(wù)于師生和大眾。若要想學(xué)校能夠全面協(xié)調(diào)且持續(xù)的發(fā)展，檔案工作是其重要的一環(huán)，要貫徹高校要求的一切工作，高校的檔案部門內(nèi)部也要有一個(gè)互相合作，共同發(fā)展，而其中起到?jīng)Q定性作用的，就非檔案宣傳莫屬。

二、高校檔案宣傳工作中存在的問(wèn)題

檔案工作的特殊性。檔案工作的主要功能就是為了維護(hù)真實(shí)的歷史，因此存儲(chǔ)檔案的地方在機(jī)密性和政策性方面都非常的強(qiáng)，這樣在對(duì)外宣傳的時(shí)候就要把握一定的度，不能對(duì)檔案的機(jī)密性和政策性產(chǎn)生影響，從而在一定程度上對(duì)外宣傳的力度收到了限制，也增加了宣傳的難度。

對(duì)檔案工作的重視不足。檔案工作者在很多人的印象當(dāng)中都是比較低調(diào)，默默無(wú)聞并且埋頭苦干的，雖然從傳統(tǒng)的角度來(lái)說(shuō)，這是一種優(yōu)良傳統(tǒng)和工作美德，但是在高校檔案工作的宣傳方面，默默無(wú)聞不僅不是優(yōu)點(diǎn)，還會(huì)影響宣傳工作的順利開(kāi)展，很多檔案工作者習(xí)慣了自己低調(diào)的工作方式，不能習(xí)慣宣傳的高調(diào)性，從而對(duì)檔案的宣傳工作并沒(méi)有真正的重視起來(lái)，這樣也造成了高校的檔案宣傳工作做得并不夠好。另一方面，高校中很多人對(duì)檔案并沒(méi)有明確的概念，很多都是只知其一不知其二，并不了解檔案的各種利用方法，因此在高校中，檔案工作并不被人重視，也造成了檔案的宣傳工作不被人重視。

宣傳形式單一，影響力不足。首先，目前的高校檔案的宣傳工作幾乎都是只面對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部，并沒(méi)有面對(duì)社會(huì)和學(xué)校方面的宣傳。這樣就導(dǎo)致了宣傳的受眾面過(guò)于小眾，并不能起到真正的廣為人知的效果；其次，檔案的宣傳媒介大都是傳統(tǒng)的報(bào)刊雜志等，并不能跟上社會(huì)的潮流，采用多媒體的方式來(lái)進(jìn)行宣傳，如網(wǎng)絡(luò)、電臺(tái)、電視等等，宣傳效果差；第三是高校的檔案館作為宣傳的重要陣地，不能充分地發(fā)揮宣傳的作用，大多數(shù)檔案館知識(shí)學(xué)生進(jìn)行參觀的場(chǎng)所，并沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用。

宣傳人員綜合素質(zhì)不高。要做好高校檔案的宣傳工作，不僅要思想政治素質(zhì)達(dá)到要求、有著敬業(yè)的精神和良好的職業(yè)道德，還需要把業(yè)務(wù)的特性完全了解，如檔案館的結(jié)構(gòu)、人員組成、宣傳的具體策略、業(yè)務(wù)流程等等，要求非常高。而目前高校檔案的宣傳人員，具備以上全部條件的少之又少，大多數(shù)只是掌握一定檔案方面的知識(shí)，對(duì)宣傳工作的了解嚴(yán)重不足，這樣就會(huì)嚴(yán)重阻礙高校檔案的宣傳工作的進(jìn)行，造成宣傳不到位等問(wèn)題。

宣傳力度不足。在很多高校的工作計(jì)劃當(dāng)中，檔案的宣傳工作的地位非常不受人重視，在宣傳工作的方案以及具體實(shí)施方面，根本很少人理會(huì)。而且在很多高校的檔案工作的入職培訓(xùn)當(dāng)中，其中涉及到檔案宣傳工作的方面少之又少，甚至沒(méi)有，導(dǎo)致了宣傳力度嚴(yán)重不足。該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//總第539期2014年第07期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源那么多年以來(lái)，對(duì)檔案的宣傳工作一般只停留在相關(guān)法律的宣傳解釋方面，只聽(tīng)其言不見(jiàn)其動(dòng)，并沒(méi)有真正地采取有效地行動(dòng)來(lái)進(jìn)行宣傳，這樣就嚴(yán)重制約了高校檔案宣傳工作的發(fā)展。

三、如何做好高校檔案的宣傳工作

當(dāng)今社會(huì)在不斷發(fā)展，高校檔案宣傳工作也越來(lái)越受人重視，宣傳的好壞將直接關(guān)系到參與檔案工作的工作人員的重視程度和參與意識(shí)。雖然檔案工作在高校中屬于基礎(chǔ)的工作，但卻起到了至關(guān)重要的作用，對(duì)高校的各個(gè)工作都起到了重要的支撐作用，一下是做好高校檔案的宣傳工作的具體方法：

轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新宣傳的思路。要把傳統(tǒng)的宣傳觀念改變，充分利用可以利用的資源來(lái)面向社區(qū)、社會(huì)和高校來(lái)進(jìn)行各種各樣的宣傳。與宣傳對(duì)象形成良好的關(guān)系，形成良性循環(huán)；要利用多媒體的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行宣傳。如手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺(tái)等等，主動(dòng)尋求適合目前形勢(shì)的宣傳方法來(lái)進(jìn)行宣傳，并根據(jù)各種媒體的規(guī)律來(lái)制定相關(guān)的宣傳計(jì)劃，不再是傳統(tǒng)的被動(dòng)宣傳，而是主動(dòng)出擊，掌握宣傳的主動(dòng)權(quán)；可以在檔案館的櫥窗和走廊張貼各種宣傳的圖片，讓學(xué)生在參觀檔案館的時(shí)候可以了解到宣傳的內(nèi)容，起到更好的宣傳效果。同時(shí)也要利用檔案館的優(yōu)勢(shì)，定期舉行相關(guān)的活動(dòng)，達(dá)到宣傳的作用，營(yíng)造良好的宣傳氛圍。

利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，建立門戶網(wǎng)站。高?？梢愿鶕?jù)各自實(shí)際的需要，來(lái)建立專門對(duì)高校檔案進(jìn)行管理和服務(wù)大眾的門戶網(wǎng)站，里面包括了高校檔案館的各種資訊和服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)很好的宣傳平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案的宣傳，讓人們?cè)诰W(wǎng)站當(dāng)中可以了解到自己想要了解的一切關(guān)于高校檔案館的資訊和知識(shí)，加快高校檔案宣傳工作的發(fā)展。

利用多方面的媒體進(jìn)行新聞宣傳。要做好高校檔案的宣傳工作，就要充分利用各路媒體，來(lái)進(jìn)行宣傳。如電臺(tái)，可以開(kāi)設(shè)關(guān)于高校檔案的欄目，電視也是如此。如在報(bào)刊雜志，可以開(kāi)設(shè)關(guān)于高校檔案的專欄，讓人們對(duì)高校檔案更加了解，還可以自己創(chuàng)辦雜志，供人們閱讀，采用多方面的宣傳攻勢(shì)，讓高校檔案的宣傳融入在人們的生活當(dāng)中，全面增加人們對(duì)高校的檔案工作的了解。

借助學(xué)校重大活動(dòng)進(jìn)行宣傳。高校檔案的宣傳可以借助學(xué)校的重大活動(dòng)來(lái)進(jìn)行宣傳，如校慶晚會(huì)，迎新晚會(huì)等等，在晚會(huì)上表演一些與高校檔案館相關(guān)的節(jié)目，讓師生對(duì)學(xué)校檔案館的興趣提升，引起關(guān)注，提高高校檔案在學(xué)校中的地位，讓宣傳工作進(jìn)行得更加順利。

宣傳對(duì)象轉(zhuǎn)為普通公民。高校檔案除了對(duì)高校的師生進(jìn)行服務(wù)，同時(shí)也對(duì)社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，因此宣傳的對(duì)象也應(yīng)該由學(xué)校的師生轉(zhuǎn)為社會(huì)上的公民，具體的宣傳活動(dòng)可以分成三個(gè)層次來(lái)進(jìn)行，一是宣傳給檔案的專業(yè)人員，二是宣傳給上級(jí)部門以及其他的社會(huì)群體，三是宣傳給普通的市民，這樣就可以把宣傳的受眾面從高校的師生變成社會(huì)上的所有公民，不僅可以在社會(huì)上收集到豐富的檔案資源，還可以把服務(wù)范圍進(jìn)行拓展，讓更多人真正地知道檔案的價(jià)值，達(dá)到更好的宣傳效果。