導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校檔案工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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Key words:university; construction file;management

摘　要:高校基建檔案是高校進行整體規(guī)劃和建設(shè)管理的重要組成部分。針對當(dāng)前高?；n案建設(shè)工作中 存在的主要問題及原因進行分析，并對解決這些問題的具體做法進行探討，提出了加強基建檔案科學(xué)化管理的建 議.

關(guān)鍵詞:高校;基建檔案;管理

凡在基建管理和基建工程項目活動過程中直接形 成，具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等均屬基建類檔案歸檔材料。高?；n案是反映學(xué)?；?建設(shè)工作的真實原始紀(jì)錄，是學(xué)校檔案的重要組成部 分，也是學(xué)校的寶貴財富。做好高?；n案管理，逐 步完善管理方法具有現(xiàn)實意義.

一、高?；n案建設(shè)的特點和作用

(一)基建檔案的特點 基建檔案具有一般檔案的原始記錄性、信息性、價 值性等特點以外，還具有它獨有特點.

1.成套性。完整的基本建設(shè)項目檔案形成，需要 每一個環(huán)節(jié)的文字或圖紙記錄，完整性決定每一個單 項工程與整體工程項目之間的檔案文件材料是一個相 對獨立而又不可分割的有機整體，故高?；n案具 有成套性的特點.

2.專業(yè)性?；窘ㄔO(shè)過程涉及到設(shè)計、勘探、施 工、安裝、消防等專業(yè)技術(shù)活動中產(chǎn)生的歷史記錄是唯 一的，也是今后維修、驗收、審查唯一依據(jù)，故高?；?檔案具有專業(yè)性的特點.

3.實用性。基本建設(shè)完成后，建筑物的結(jié)構(gòu)、性質(zhì) 等方面可以在檔案中體現(xiàn)，建筑物的產(chǎn)權(quán)認(rèn)定及以后 維修、擴建、改建、解決土地糾紛和相關(guān)管理工作，基建 檔案也起到證明作用，故高校基建檔案管理工作具有 實用性的特點.

4.滯后性。由于基本建設(shè)項目完成是一個周期 長、投資大的工程建設(shè)過程，且涉及面寬而廣，在實際 操作過程中又存在有彈性因素，因而基建檔案自然滯 后于所反映的基建項目，故高?；n案管理工作具 有滯后性特點.

(二)基建檔案的作用 作為記錄和承載學(xué)校歷史建設(shè)沿革的基建檔案， 在高校發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要作用。它的主要 作用體現(xiàn)在: 1.憑證作用。俗話說的好:“空口無憑，立字為 證”。高?；夹g(shù)檔案是一個學(xué)校建校過程中形成 的所有資料，包含各種文件、憑證、函件、圖紙、預(yù)算、記 錄等技術(shù)資料，它客觀地記載當(dāng)時的歷史情況，反映學(xué) 校基本建設(shè)的完整過程，這些技術(shù)資料具有憑證作用.

2.參考作用?；n案對查考過去情況，掌握歷 史材料，研究有關(guān)事物發(fā)展規(guī)律，起到廣泛參考作用.

完整系統(tǒng)的基建檔案會給sdjkfdjksfh薩仿盛大薩芬后來的建設(shè)者有益的參考與 啟迪。可以通過考查過去的資料，研究和探究事物發(fā) 展的規(guī)律，在工作中吸取精華、去其糟粕，充分提高工 作效率。[1] 3.法律效用。基建檔案記載了房產(chǎn)、地產(chǎn)以及設(shè) 備產(chǎn)權(quán)形成的全過程，是學(xué)校界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系的法律依 據(jù)和法定根據(jù)，用好基建檔案可以避免和解決產(chǎn)權(quán)糾 紛.

二、高?；n案管理中存在的主要問題

(一)檔案管理工作滯后，跟不上管理發(fā)展需要 檔案管理工作是保證檔案記錄連續(xù)性、真實性和 完整性的可靠保證。忽視基建項目檔案形成的各個環(huán) 節(jié)，勢必影響基本建設(shè)檔案的成套性和完整性。隨著 檔案管理現(xiàn)代化進程的加速，無論是管理理念、控制手 段，還是技術(shù)設(shè)備都發(fā)生很大變革。但是高校在硬件 設(shè)施和檔案人員素質(zhì)方面，與檔案現(xiàn)代化管理的要求 還有一定差距。比如目前很多高校基建檔案員都是兼 職檔案員，兼職檔案員遇到工作忙的時候，對基建檔案 無暇顧及。往往造成對檔案資料簡單裝訂、沒有系統(tǒng) 專業(yè)化地按照要求管理等簡單化現(xiàn)象，造成檔案資料 不完整，直接影響了基建檔案質(zhì)量，跟不上高校改革與 發(fā)展的需求.

(二)檔案管理意識淡薄，歸檔質(zhì)量不高 在實際建檔工作中，往往由于檔案員的檔案管理 意識不強，基建檔案會存在許多問題。首先，歸檔的文 件內(nèi)容質(zhì)量低，許多材料不符合歸檔要求，如一些具有 憑證作用、法律效力的關(guān)鍵文件都是復(fù)印件，或者一些 簽字、蓋章都不全，失去原有作用。其次，文件歸檔材 料、紙張大小不統(tǒng)一，個別材料用鉛筆、圓珠筆書寫，字 跡模糊。另外，還有些工程項目檔案內(nèi)容失實，圖物不 符，不少材料分散在承辦人和技術(shù)員手中，需向知情人 詢問才得已糾正，其中設(shè)計變更、施工記錄等散失最為 常見。一直以來，高校對基建檔案工作的認(rèn)識還遠遠 不夠，檔案部門自身的宣傳力度也不夠，造成一些基建 管理人員檔案管理意識淡薄，存在“重建設(shè)，輕檔案” 的思想。甚至還出現(xiàn)建筑物竣工后，經(jīng)手人員將建設(shè) 資料隨便鎖進自己的柜子，沒有及時把資料移交給檔 案員歸檔的現(xiàn)象，造成竣工資料的不完整性，影響了歸 檔的質(zhì)量.

(三)缺乏有效管理機制，造成管理偏差 基建項目一般要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、竣工等階 段，項目文件資料形成周期長，涉及單位廣，專業(yè)技術(shù) 性強，從而造成收集、整理難度增大。資料從產(chǎn)生到歸 檔經(jīng)歷相當(dāng)長的一段時間，并經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，其中每一 環(huán)節(jié)的差錯都直接地影響圖紙的齊全、完整、準(zhǔn)確性.

為加強和規(guī)范基建的檔案管理工作，各高校會制定出 相關(guān)管理制度，但是由于管理要求及政策水平的差異， 許多高校所制定的基建檔案規(guī)范大相徑庭，出現(xiàn)所制 定的規(guī)范及制度只有輪廓沒有細則，造成管理人員在 實施檔案管理過程中出現(xiàn)了偏差，使所管理的基建檔 案工作跟不上改革與發(fā)展的需要，影響了基建檔案的 完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性.

三、加強高?；n案科學(xué)化管理的對策 隨著社會主義市場經(jīng)濟體制和民主法制的確立和 不斷完善，檔案管理逐步走上了正軌。如何加強高校 基建檔案資料的科學(xué)化管理，使其在審計、監(jiān)督、管理、 驗收以及學(xué)校未來改擴建、維修等方面發(fā)揮更大的效 用，筆者以為應(yīng)從以下幾方面加強管理:

(一)加強基建檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 國家教委6號令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中 第三條明確指出:“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基 礎(chǔ)工作之一，各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā) 展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理?！笨梢姡瑱n案管 理工作是整個學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部 分，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視與否，是搞好基建檔案工作 的主要因素。這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視基建檔案工 作，在人員、經(jīng)費、設(shè)施上給予大力支持，切實將檔案工 作納入學(xué)校的目標(biāo)管理，加大檔案執(zhí)法力度，認(rèn)真研究 和解決檔案工作中的實際問題.

(二)提高檔案人員素質(zhì) 搞好工程建設(shè)，要把提高檔案人員的素質(zhì)放在重 要位置。檔案管理的好壞往往取決于檔案管理人員是 否具有良好的愛崗敬業(yè)精神和服務(wù)態(tài)度?；ü芾聿?門作為基建檔案的產(chǎn)生和使用部門，檔案人員更應(yīng)當(dāng) 自覺提高對各種基建資料妥善保管和及時歸檔的責(zé)任 心和自覺性。在具體工作中，注重加強檔案人員素質(zhì) 訓(xùn)練、加強科學(xué)管理，要從基建管理和檔案管理兩方面 進行專業(yè)學(xué)習(xí)知識和培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的 業(yè)務(wù)水平及檔案管理能力.

(三)完善基建檔案管理制度 完善基建管理的各項規(guī)章制度，是做好基建工程 檔案歸檔的關(guān)鍵。一個工程項目的檔案資料收集齊全 與否，完善制度是關(guān)鍵。將基建檔案工作納入日常管 理工作中，使檔案工作做到“有法可依，違法必究”，這 是保證基建檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化前提。[2] 高校要結(jié)合本校的工作實際，制定出一套切實可行的 規(guī)章制度，并經(jīng)常進行檢查、督促。在實際運作中，因 基本建設(shè)檔案材料形成周期長、涉及單位廣、專業(yè)技術(shù) 性強，所有參建單位的檔案工作質(zhì)量更應(yīng)該及時地進 行約束和指導(dǎo)。工程建設(shè)項目完成后，不論

是總承包 還是分包，不論建設(shè)工程項目大小，必須堅持工程項目 建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗 收同步;堅持檔案部門與基建部門相結(jié)合，齊抓共管做 好基建竣工歸檔工作，明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo) 到位;指定項目專職檔案人員到位;落實項目施工、安 裝編制竣工技術(shù)資料、圖紙的人員到位.

(四)做好基建檔案工作“三同步”管理 “三同步”是國家對基建檔案管理提出的基本要 求，其內(nèi)涵主要包括:基建工程一開始就與建立檔案工 作同步進行;工程建設(shè)過程中，要與竣工材料的積累、 整編、審定工作同步進行;工程竣工驗收時，要與提交 一整套合格的施工圖的驗收同步進行。[3]在制定本單 位或本部門的規(guī)定、規(guī)范、細則等規(guī)章制度的同時，應(yīng) 建立項目基建檔案管理工作制度，在與施工單位簽訂 合同時，把項目基建檔案工作要求附在合同中，使施工 單位既明確基建檔案的總要求，又明確如何做好這項 工作以及竣工驗收應(yīng)提供的檔案資料及資料套數(shù)，從 而克服管理工作的無章可循、無據(jù)可依的混亂現(xiàn)象，使 基建檔案進入正?；芾?

(五)實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理 隨著高校對計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面普及使 用，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多媒體技術(shù)對基建檔案進行管 理，將大大提高工作效率，更好地為工程建設(shè)與管理服 務(wù)。目前高?；窘ㄔO(shè)檔案的管理工作，已經(jīng)進入從 經(jīng)驗管理向先進科學(xué)技術(shù)管理階段，傳統(tǒng)的檔案管理 方法往往工作量大、存檔不方便，而且不利于及時查 找。如果管理方法仍停滯不前，就不能有效保護及利 用基建檔案為學(xué)校服務(wù)。如果參與了高校網(wǎng)絡(luò)整體建 設(shè)，實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理，基建檔案將更好地被管 理和利用，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要.

四、結(jié)語 基建檔案是高校的寶貴財富，是高校基本建設(shè)工 作的真實記錄和歷史憑證，也是今后維護、管理、改建、 擴建和資產(chǎn)評估的依據(jù)，隨著時間推移，人們會越來越 認(rèn)識到基建檔案的重要性和建立基建檔案體系的必要 性。因此，我們必須做好基建檔案建設(shè)及管理工作，把 好質(zhì)量關(guān)，維護基建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，不 斷地提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，使高校檔案為我們國 家的經(jīng)濟發(fā)展和高等教育事業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)， 做出更大貢獻.

參考文獻 [1]陳傳華，劉學(xué)應(yīng).對高?；n案管理的認(rèn)識[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟， 2005， 15(10): 236-237.

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關(guān)鍵詞：檔案 科學(xué)化管理 問題 建議

高校檔案是學(xué)校在從事基建、科研、人事、教學(xué)、資產(chǎn)、黨政管理等各方面工作的原始材料，它不僅作為各項工作的查考憑證，保證了高校運行的延續(xù)性，而且能為高校管理者做出正確決策提供參考。今年來，我國高校教育事業(yè)不斷發(fā)展壯大，招生規(guī)模連續(xù)數(shù)年大幅度擴充，辦學(xué)指導(dǎo)方針由“擴規(guī)?！鞭D(zhuǎn)為“抓質(zhì)量”，在這一趨勢下，高等教育學(xué)校為了提高辦學(xué)質(zhì)量的任務(wù)，在管理創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、機構(gòu)改革等方面均要實行大規(guī)模的改革。這些變化無疑會對檔案管理工作提出更高的要求。在高校各職能不斷深化和提升的今天，如何推進高校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)是高校發(fā)展的有效保障和必然要求。

一、 高校檔案管理工作存在的幾點問題

1、檔案工作受重視程度偏低

目前在國內(nèi)高校的教師群體中，大多數(shù)認(rèn)為檔案管理只不過是收集、整理、保存一些已經(jīng)成為歷史的資料，抓好檔案管理工作難以在短時期內(nèi)見到成果，沒什么實在意義，對檔案管理工作的認(rèn)知面窄；領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，對檔案工作缺乏必要的關(guān)心和支持，導(dǎo)致教師平時也不注意收集、保存學(xué)校開展各項活動的原始資料，致使一些具有保存價值的重要檔案流失；檔案管理部門相比于其他行政部門、科研部門，沒有經(jīng)濟地位、社會地位、政治地位，被認(rèn)為是無足輕重、可有可無的部門。

2、 基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費投入不足，管理手段落后

物質(zhì)基礎(chǔ)是完善檔案管理必不可少的前提，現(xiàn)代化的管理工作，無論是軟硬件的設(shè)備購置，還是檔案信息數(shù)字化建設(shè)，都要有一定的資金支持。但目前，很多高校對檔案投入經(jīng)費不足，缺乏安全保存檔案的專門庫房，沒有配備防火、防盜、防蟲的必要措施，這一相對滯后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施一方面致使檔案建設(shè)中許多問題得不到及時的解決，另一方面也致使檔案管理人員在查閱檔案時，用手工查找，大大降低了工作效率，檔案現(xiàn)代化管理舉步維艱。

3、 檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理工作缺乏職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，在法制化管理和科學(xué)化管理方面嚴(yán)重滯后；檔案工作人員在收集、整理檔案的過程中，沒有及時歸檔的檔案意識，經(jīng)常隨意存放、草率處理，導(dǎo)致原始材料不可挽回；檔案的交接手續(xù)不嚴(yán)密，如在檔案管理人員的離職或調(diào)動工作時，未能按要求嚴(yán)格執(zhí)行交接程序，導(dǎo)致了檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。

4、 檔案未得到充分的利用

某些高校職能部門工作手段老套單一，不充分調(diào)取利用數(shù)字化的檔案信息，而依舊采用傳統(tǒng)方法工作，耗費了大量的人力、物力。

5、檔案專業(yè)人才稀缺、素質(zhì)不高，工作隊伍穩(wěn)定性差

高校檔案管理人員很大一部分屬于兼職性質(zhì)，沒有受過專業(yè)檔案管理的培訓(xùn)，專業(yè)技能低，職業(yè)素養(yǎng)不高；職稱、待遇、工作時間等與其他行政部門相比偏低，致使檔案管理人員不安于本職工作，很多兼職的檔案管理人員更是頻繁的更換，檔案管理員工流失率居高不下，管理隊伍不穩(wěn)定，為高校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化增添了難度。

二、 加強高校檔案工作科學(xué)化管理的建議

1、重視檔案管理工作，制度發(fā)展規(guī)劃，完善檔案工作的制度化、規(guī)范化

高校管理者要加大檔案管理工作的宣傳力度，提高重視程度，在制定學(xué)校長期發(fā)展規(guī)劃中，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)管理議程，做到年初有計劃、年中有檢查、年末有總結(jié)，同時為了避免在具體工作中出現(xiàn)無章可循、草率行事的情況，需健全和完善檔案工作的各項制度，并且為檔案部門提高一個良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才有可能將檔案工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化方向推進。

2、 加大基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費投入力度，推動管理信息化建設(shè)，提高管理手段

提高檔案館的硬件設(shè)備，購買專門保存檔案的庫房，增添防火、防盜、防有害生物的必要措施，隨著信息數(shù)字化的迅猛發(fā)展，檔案儲存的載體也有傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為了各種載體，如聲像、圖文影像等，因此，高校要配備相應(yīng)的圖文影像掃描設(shè)備、存儲器、數(shù)碼攝像機等硬件建設(shè)和規(guī)范化的檔案信息系統(tǒng)軟件設(shè)施；借鑒當(dāng)今先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)，用數(shù)字工具完成高校檔案管理信息數(shù)字化，真正實現(xiàn)高效率、高精準(zhǔn)、低成本的檔案信息化管理。

3、 規(guī)范管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理模式

制定高校檔案管理的職責(zé)規(guī)范、系統(tǒng)的考核流程，可以遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，由校級領(lǐng)導(dǎo)帶頭組成一個檔案工作小組，各部門設(shè)立檔案聯(lián)絡(luò)員，及時收集應(yīng)歸檔的資料，各部門形成的檔案定期移交到學(xué)校檔案室集中管理，防止分散管理出現(xiàn)的弊端；建立健全檔案管理制度，從檔案的收集、整理、歸檔、移交、建檔定級到責(zé)任追究都要有完善的規(guī)章制度，推進檔案管理工作的制度化和規(guī)范化；明確規(guī)定因檔案人員因失職而造成檔案的流失或損壞的相關(guān)懲罰，完善檔案激勵機制；引進競爭機制，推行全員聘任競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，開拓檔案工作充滿活力、創(chuàng)新的新局面。

4、 開發(fā)高校檔案資料對實際工作的指導(dǎo)利用價值

高校管理者做決策時，應(yīng)該參考借鑒檔案資料，實現(xiàn)高校事業(yè)科學(xué)有序地發(fā)展，如教務(wù)管理部門依據(jù)“課時兩”“學(xué)生評教成績”等資料，準(zhǔn)確評估新進教師的教學(xué)情況，為學(xué)校教師的合理安排提供有力依據(jù)；再如，高校擴大招生規(guī)模，可依據(jù)學(xué)生檔案、基建檔案，評估招生規(guī)模擴大的程度。

5、提高檔案管理人員素質(zhì)，推進檔案管理人才隊伍建設(shè)

一是通過提高現(xiàn)有檔案工作人員的福利待遇水平，穩(wěn)定人才隊伍；在職稱晉升工作中，加大檔案管理中、高層人員的比例，可以吸引更多高學(xué)歷的人才加入檔案管理隊伍之中；定期舉辦檔案管理人員的交流會，分享心得，一方面提高檔案管理效率，另一方面使從業(yè)人員有了工作的熱情以及組織的歸屬感。二是引入培訓(xùn)計劃，定期為現(xiàn)有的檔案管理人員開展加強現(xiàn)代信息技術(shù)方面技能的培訓(xùn)，使管理隊伍滿足新形勢的要求；另外，興趣是最好的老師，可以引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能的興趣，從而達到事半功倍的效果，大大提高了檔案工作效率。三是引進具有檔案學(xué)歷的畢業(yè)生，他們有專業(yè)的檔案管理技能，對檔案學(xué)科前沿、發(fā)展方向有敏銳的觸覺，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，忠于祖國、愛崗敬業(yè)、講道德、守紀(jì)律、不計較個人利益，干一行愛一行的職業(yè)情操。只有這樣，才能克服困難，刻苦專研，為高校檔案工作作出貢獻。

總之，隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育質(zhì)量、管理水平的重要尺度，只有不斷創(chuàng)新，加強檔案管理的信息科學(xué)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能更好的為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

參考資料：

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關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新；實踐

一、檔案管理創(chuàng)新離不開實踐基礎(chǔ)

學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作計劃管理的重要部分，高校檔案管理人員應(yīng)該做到年初有計劃，年終有總結(jié)。學(xué)校應(yīng)將檔案管理工作的有關(guān)要求列入檔案管理人員工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，做到考核結(jié)果與獎懲掛鉤。也就是說，學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計劃及各處室計劃管理中，依據(jù)計劃抓落實，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開展了。筆者認(rèn)為檔案管理的創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要真實、全面地留住歷史，就必須深入實際調(diào)查研究，全面了解實踐真實面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗。檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機制正常運轉(zhuǎn)，必須加強領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)檔案意識強，處室和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檔案重視，表現(xiàn)為最基本的歸檔。如年度計劃和總結(jié)、會議記錄本、各類花名冊等歸檔過程中井井有條，就有利于檔案工作的開展。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，年終要整理材料了，這時許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，平時搞好檔案管理材料的歸類工作是關(guān)鍵。

二、信息網(wǎng)絡(luò)與檔案管理的拓展工作

建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用校園網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為老師提供更好的服務(wù)。建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。電子文件的自動上傳收集，已成為檔案管理不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了。

學(xué)校檔案網(wǎng)頁是學(xué)校檔案資料的信息中心，應(yīng)積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)，為師生查閱檔案資料者服務(wù)。學(xué)校檔案不同于一般的文獻資料，它是學(xué)校的組織和個人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫出來的。因此，教育教學(xué)評價必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個方面的歷史真實面貌，在評估工作中發(fā)揮憑證參考作用。利用學(xué)校檔案，為社會和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明。學(xué)校歷年來在各種科研、教學(xué)和競賽中所取得的實物檔案材料（如獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗、照片等）也應(yīng)整理歸檔。如果這些檔案材料能及時收集歸檔，對提高學(xué)校知名度和開展對外宣傳等方面加強了力度，會取得更好的效果。特別是在評估調(diào)查工作中，檔案中心與各有關(guān)處和學(xué)院室密切配合，通過收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評估專家組所需要的各種信息。檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，門類多樣，又真實反映了客觀事物本身的運動和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。

三、信息化時代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化

處于信息化社會的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，高校檔案管理不再單純是檔案保管，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。高校檔案館（室）也不再是單純的收藏機構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識經(jīng)濟時代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。面對人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現(xiàn)文獻資源互補，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。

另外，應(yīng)該注重信息“反饋”，反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進行分析研究，可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。如教學(xué)科研檔案經(jīng)過教師使用之后，提出查找麻煩或利用不高、哪些需要改進等。通過對檔案管理質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門進行自我調(diào)節(jié)，評判改進，對促進現(xiàn)代信息檔案管理的不斷創(chuàng)新具有參考作用。

參考文獻：

1、王倩.如何做好檔案管理工作[J].機電兵船檔案,2009(3).

2、謝小紅.高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨特性[J].北京檔案,2010(8).

篇4

人事專員年度工作計劃(一)

1、完成各部門所需人員的增補，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施，查找出原因并進行改善，盡量穩(wěn)定員工。

2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.

3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

5、作為行政人事部的一員，應(yīng)以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔(dān)工作，使公司各項工作正常進行。

6、配合采購和財務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進、出關(guān)。

7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分，以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才!相信公司明天會更好!

人事專員年度工作計劃(二)

一、人員調(diào)配管理

本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經(jīng)濟運行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達人事調(diào)令和人事指令，力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進一步運作新的管理辦法，對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎懲管理

結(jié)合公司實際，對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面，成績突出、貢獻較大的，分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧-事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。

五、人才儲備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，做好招聘工作計劃，參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作：

隨著對人才資源的進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理，重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業(yè)資格證書年審工作，同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作，及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理，做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督，不留后遺癥，并做好人事部門工作總結(jié)。

人事專員年度工作計劃(三)

一、加強制度建設(shè)，為人事人才工作提供制度保障

1.建立目標(biāo)管理制度體系，編制院(部)、部門年度目標(biāo)任務(wù)書，修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。

2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，調(diào)研起草第四輪處科級機構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。

3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用等實施辦法。

4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策，調(diào)研起草學(xué)?；A(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。

5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi)，積極探索適合我校職稱評聘改革的相關(guān)制度。

二、加強教師隊伍建設(shè)，努力提升教師實踐創(chuàng)新能力

6.加大人才引進力度。認(rèn)真落實2014年人才引進計劃，剛?cè)嵯酀?，大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。

7.科學(xué)編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃，通過學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式，切實提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。

8.認(rèn)真實施青年教師隊伍建設(shè)若干意見，做好新進教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作，全面提升青年教師綜合素質(zhì)。

9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書資助等工作，豐富應(yīng)用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵，提升教師實踐創(chuàng)新能力。

10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作，通過實踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實踐創(chuàng)新能力，組織開展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。

11.組織開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作，為教職工提供及時準(zhǔn)確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級，以及校聘副高、中職的評聘工作。

12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作，組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。

13.認(rèn)真落實本科教學(xué)評建整改任務(wù)，對照評建整改內(nèi)容，制定相應(yīng)的整改措施，做好外聘兼職教師隊伍建設(shè)工作，進一步改善教師隊伍結(jié)構(gòu)。

三、強化崗位管理，穩(wěn)步推進人事分配制度改革

14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級管理和工作重心下移的需要，認(rèn)真做好院(部)、部門年度目標(biāo)管理的考核工作。

15.做好第四輪處科級機構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實施工作，組織開展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。

16. 按國家和省相關(guān)政策，全面啟動我?？冃ЧべY制度，認(rèn)真落實我?；A(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。

17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作，組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作，做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。

18. 做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放，規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理，認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。

四、其他工作

19. 推進人力資源信息化建設(shè)。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程，做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報，數(shù)據(jù)庫采集，法人年檢等工作。

20. 加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，加強干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。

篇5

第一：保障系內(nèi)其他部分開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。

第二：發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引進我校，把我校的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴展同學(xué)的視野，加強高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。

第三：我們部分要尋求潛伏的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學(xué)生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。

第四：要加強與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務(wù)。

第五：要緊跟學(xué)院的步伐，了解社會動態(tài)，從社會上引進一些信息知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機會，進步我院學(xué)生素質(zhì)，使我院的教學(xué)工作更上新臺階。

第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難，但它對我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。

第七：制定完整的部分規(guī)章制度，并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束回校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。

篇6

關(guān)鍵詞:檔案工作;教學(xué)管理;本科教學(xué)水平評估

對全國普通高等學(xué)校進行本科教學(xué)水平評估,是教育部依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》,為進一步加強國家對高等學(xué)校教學(xué)工作的宏觀管理與指導(dǎo),促使各級教育主管部門重視和支持高等學(xué)校教學(xué)工作,促進學(xué)校自覺按照教育規(guī)律不斷明確辦學(xué)指導(dǎo)思想,全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,提高我國高等學(xué)校本科教學(xué)水平而采取的一項重要舉措。

本科教學(xué)工作水平評估方案雖沒提到對高校檔案的評估,但隨著評估工作的開展,教學(xué)評估依賴了大量檔案并形成了大量教學(xué)評估檔案,不得不引起人們對“高校本科教學(xué)工作水平評估與高校檔案工作關(guān)系”的探討。因此,把高校本科教學(xué)工作水平評估與高校檔案評估結(jié)合起來研究,就成了高校檔案工作者面臨的新課題。

一、檔案是高校本科教學(xué)工作水平評估的基礎(chǔ)和依據(jù)

在“迎評促建”工作中,很重要的一件事就是要準(zhǔn)備提供給專家審查的評估材料,要求準(zhǔn)備的材料必須具備真實性、原始性和針對性。這就需要接受評估的高校全面地收集有關(guān)方面的信息和資料,形成系統(tǒng)的材料提供給專家查閱。專家根據(jù)這些信息和資料結(jié)合他們進駐學(xué)校實地考察的情況,經(jīng)過科學(xué)的分析,得出符合學(xué)校實際的評估結(jié)論。高校評估工作,無論評估程序、組織機構(gòu)、指標(biāo)體系如何確定,最終要憑借大量的檔案材料。隨著迎評活動的深入開展,我們深切體會到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性。教學(xué)評估中所需的信息和材料多來自教學(xué)檔案,教學(xué)檔案是學(xué)校管理、教學(xué)實踐和教育教學(xué)活動的歷史記錄,它反映了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的歷史全貌。

高校評估是高校完善教學(xué)設(shè)施、改進辦學(xué)條件、提高辦學(xué)水平和管理水平的巨大動力,同時評估結(jié)果又直接關(guān)系到高校的前途和命運,而檔案材料是影響高校評估結(jié)果的一個重要因素,在專業(yè)設(shè)置、教材和教案建設(shè)、考試工作、學(xué)生檔案管理、師資隊伍建設(shè)、學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、實驗室建設(shè)等軟硬件的準(zhǔn)備工作過程中,檔案都起了不可替代的作用。我們在開展日常工作的同時,要利用現(xiàn)在的檔案資源檢索出如下信息提供給關(guān)部門:(1)上級機關(guān)下達的有關(guān)教育教學(xué)的指令性、指導(dǎo)性文件,包括教育改革、教學(xué)計劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)評估、招生等方面的計劃、規(guī)定、通知等;(2)學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度;(3)學(xué)校教育發(fā)展規(guī)劃、計劃的報告及上級批復(fù);(4)全校教學(xué)工作計劃、總結(jié)及有關(guān)材料;(5)學(xué)生成績表、學(xué)生獎勵材料及學(xué)生處分材料;(6)有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤銷合并更改名稱的報告及上級的批復(fù);(7)上級關(guān)于招生、畢業(yè)生就業(yè)的文件,包括通知、規(guī)定、決定、指示等;(8)招生計劃、總結(jié)、請示報告及批復(fù)、招生簡章及專業(yè)介紹等;(9)教學(xué)活動中拍攝的有價值的照片等。檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作,我們要堅持“以藏為本,以用為根”的工作理念,在做好檔案的收集、整理、保管的基礎(chǔ)性工作的同時,變被動服務(wù)為主動服務(wù),圍繞學(xué)院“評建”工作積極主動、不失時機地挖掘和捕獲潛在的檔案需求,熱情、快速、有效地查檔服務(wù),想方設(shè)法讓“死”檔案變成“活”信息,充分發(fā)揮檔案的憑據(jù)與參與作用。

二、在高校評估中教學(xué)檔案存在的問題

廊坊師范學(xué)院是一所由多個院校合并組建的本科院校,近年來一直處于發(fā)展變化階段,雖然建立健全了本院的檔案管理制度,但執(zhí)行不盡人意,院系級檔案管理人員大多是兼職,工作繁忙,頭緒多,并且由于教學(xué)檔案內(nèi)容繁瑣,涉及面廣,工作量大,院校合并過程中頻繁換人,給教學(xué)檔案管理帶來了不利影響,在工作中出現(xiàn)一些漏洞,因此教學(xué)檔案收集不齊、流失、歸檔材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象時有發(fā)生。在這次本科教學(xué)工作水平評估過程中,作為教學(xué)評估重要原始憑證的教學(xué)檔案,在評估中也暴露出一些問題。

1.注重檔案的原始價值利用,忽略檔案的信息價值開發(fā)。從評估工作實踐來看,檔案管理人員在平時的工作中,注重的是檔案的原始價值,如文件的形成、資料的歸集等,忽略對教學(xué)檔案的信息價值開發(fā),日常教學(xué)檔案的歸類統(tǒng)計不夠,如:學(xué)校教學(xué)管理制度、教師論文匯編等,導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)出處甚多,不一致現(xiàn)象嚴(yán)重,為拿出令人信服的數(shù)據(jù),要花費大量的時間用于數(shù)據(jù)的匯總、求證與統(tǒng)一,所以評估中,教學(xué)檔案作為憑證和史料價值體現(xiàn)得比較充分,而反映各項教學(xué)管理活動中具有借鑒、啟迪、參考等方面價值體現(xiàn)不夠充分,使教學(xué)檔案在評估中沒有最大限度地發(fā)揮出應(yīng)用的作用。

2.注重檔案的收集數(shù)量,忽略檔案收集質(zhì)量。在圍繞本科教學(xué)評估查找檔案資料時發(fā)現(xiàn),不少教學(xué)檔案該收的沒有收,不該收的倒收上來了,主要原因是:一是在收集檔案過程中,為避免遺漏,檔案搜集工作盡可能地占有材料,在評價一個單位檔案收集情況時,也往往注重歸檔文件的數(shù)量,數(shù)量越多工作做得越好,甚至以庫存數(shù)量的多少來定管理人員的編制,造成在平時工作中,重視數(shù)量而忽略質(zhì)量問題。二是歸檔人員責(zé)任意識不強。高校教學(xué)檔案基層管理人員多是由教學(xué)秘書或干事兼任,因事務(wù)繁雜,檔案工作往往無暇顧及,歸檔是應(yīng)付差事,只將廣發(fā)的或手頭上僅有的文件材料歸檔,大量反映教學(xué)情況的“賬外”文件,如:教學(xué)會議記錄、調(diào)查材料、畢業(yè)論文評審意見、試卷分析等沒有歸檔,導(dǎo)致歸檔材料有數(shù)量而質(zhì)量不高。三是群體檔案意識薄弱。由于對檔案工作重要性認(rèn)識不足,個別單位或負(fù)責(zé)人對重要檔案、常用資料因擔(dān)心丟失、利用不便等不愿意歸檔,致使一些反映本單位主要職能活動,對今后工作極具有考察價值的文件散落在承辦部門或流落在個人手里;一些老師或教學(xué)管理人員平時干了大量工作,而且成績十分出色,但在教學(xué)評估這種特殊的檢查中,有的卻拿不出證明工作成績的檔案來,有的雖然有材料,但材料雜亂無章,不能提供利用,造成收集的檔案數(shù)量較多,實質(zhì)上有利用價值的較少,這是極大的憾事。

3.注重檔案人員服務(wù)意識的培養(yǎng),忽略業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。教學(xué)檔案種類繁多、內(nèi)容豐富、來源多樣,要求檔案人員不僅有責(zé)任心和服務(wù)意識,還要具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但在評估中發(fā)現(xiàn)我們的檔案工作人員大多具有較強的服務(wù)意識,但業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高。如:計算機操作不熟練,有的甚至還不會操作,只能用手工查詢;對各類檔案的屬性不熟悉,不能滿足利用者的需求。導(dǎo)致這種狀況主要有以下原因:一是高校的主要工作是教學(xué)工作,檔案工作從上至下強調(diào)的是為教學(xué)、科研及后勤工作服務(wù),因此,工作中更多是考慮如何做到熱情服務(wù)。然而,在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,檔案人員除具備甘于奉獻、甘于寂寞的工作精神外,更應(yīng)具備現(xiàn)代科技知識。二是檔案人員中兼職多,加之人員調(diào)動頻繁,大多沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過檔案專業(yè)理論知識,對教學(xué)檔案知之甚少,對實踐操作技術(shù)就更談不上了解,只能盡其所能提供服務(wù),業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高。三是在平時的工作中,領(lǐng)導(dǎo)評價一個人的工作如何,大多從工作態(tài)度上衡量,很少從能力上去考察,因此,不利于專兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

三、高校教學(xué)檔案優(yōu)化的對策

充實和完整的教學(xué)檔案是學(xué)校順利通過教學(xué)評估的必要條件,它直接影響到學(xué)校教學(xué)評估的結(jié)果,是高校教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù),因此,檔案能否滿足評估的要求,這也是對檔案工作的一次檢驗和選擇,要搞好學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)做到以下幾點:

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,加大投入。高校檔案管理工作是一項時間跨度大、人員涉及面廣、綜合性強的系統(tǒng)工作,這項工作的好壞在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對它的重視程度,所以必須要有院級領(lǐng)導(dǎo)親自抓這項工作,要把教學(xué)檔案的管理工作列到年初的計劃和年終的考評指標(biāo)中去。檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以多種形式的數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變的過程,希望院領(lǐng)導(dǎo)把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)院的總體規(guī)劃,加大檔案信息化建設(shè)的人力、物力、財力投入。

2.健全制度,扎實工作。根據(jù)高校教學(xué)檔案的特點,指定各處室、二級學(xué)院相應(yīng)的歸檔范圍,并將各條款分別落實到人,納入個人的崗位職責(zé),使相關(guān)人員明確自己應(yīng)該收什么,何時上交。教學(xué)檔案收集工作是整個教學(xué)工作的起點和基礎(chǔ),收集工作的好壞直接影響著教學(xué)檔案的齊全、完整程度,因此要做好教學(xué)檔案的收集工作,首先各教學(xué)管理人員是關(guān)鍵,這就要求他們注意平時保存原始材料,不能將重要資料作為廢紙丟失,要制定制度,要求每個人每個部門認(rèn)真執(zhí)行。

3.加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作,不但要對檔案資料規(guī)范化整理并加以科學(xué)管理,而且需要有針對性地進行編研、分析,才能有效地提供利用,為教學(xué)科研服務(wù)。檔案工作的任務(wù)就是在統(tǒng)一管理有關(guān)檔案的前提下,嚴(yán)格遵守《檔案法》,建立和完善管理制度,科學(xué)地、系統(tǒng)地管理檔案。這就要求檔案管理人員除了要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會國家和上級部門制定的有關(guān)法律、法規(guī)、政策以及各個時期對檔案工作的具體要求,以指導(dǎo)建立完善檔案管理制度和規(guī)范檔案管理工作外,還要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的專業(yè)知識,以此指導(dǎo)管理中的具體工作。如檔案的收集、整理、鑒定、分類、編號、組卷、保管、統(tǒng)計、提供利用等,從而使所管理的檔案達到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并能充分發(fā)揮其作用。隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,微機儲存檔案具有便于管理、準(zhǔn)確性高、儲存量大、查找快捷的優(yōu)勢,所以,還要求檔案管理人員具有較高的文化知識、專業(yè)知識和嫻熟的計算機管理技能,適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。

總之,教學(xué)評估是對高校工作的一個全面檢驗,既評估學(xué)校的教學(xué)工作水平,同時又檢驗學(xué)校的管理水平,專家組要求在規(guī)定的時間內(nèi)提供有關(guān)材料,就是對學(xué)校管理水平特別是教學(xué)檔案管理水平的檢驗,因此,優(yōu)化和加強高校檔案的管理,要在日常教學(xué)和管理工作中認(rèn)真、扎實地做好教學(xué)檔案的收集和整理工作,充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用,這樣才能在教學(xué)評估中取得優(yōu)異成績。

參考文獻:

篇7

1.1人力資源管理中人崗精準(zhǔn)匹配程度不高

高校人力資源管理中，崗位設(shè)置的要求是實現(xiàn)人崗的精準(zhǔn)匹配，但在管理實踐中，很多在崗教職工往往并不是最適合崗位要求的，人崗不匹配問題，對高校各項工作的有效開展以及個人能力、潛力的發(fā)揮造成了不利影響，人力資源管理難以做到人盡其才。高校人才的招聘通常都能滿足所需專業(yè)、學(xué)歷門檻的要求，但卻不一定能夠與應(yīng)聘崗位實現(xiàn)精準(zhǔn)匹配。依據(jù)目前現(xiàn)有的人事檔案信息尚無法建立符合崗位條件的人才模型，在實際的人才招聘過程中，僅僅依靠面試，招聘單位往往無法充分了解應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)與能力，也無法準(zhǔn)確預(yù)測應(yīng)聘者在未來的工作中是否能夠滿足崗位要求。

1.2崗位績效考核指標(biāo)的量化程度不高，考核多流于形式

在當(dāng)前的高校人力資源管理中，崗位績效考核是以考察教職人員德、能、勤、績、廉等情況為主，崗位考核指標(biāo)以定性為主，量化程度不高，考核指標(biāo)也沒有細化，對教職人員崗位職責(zé)的完成情況缺乏實質(zhì)性的考核。很多高校的現(xiàn)有考核體系，考核結(jié)果往往難以真實反映教職人員工作任務(wù)的完成情況，考核結(jié)果的客觀性、公正性不強，人際關(guān)系好的通常得分較高，人際關(guān)系差的考核結(jié)果一般，而且對于考核不達標(biāo)的教職人員，往往也難以實行末位淘汰或是崗位調(diào)整、解職等措施，績效考核的效能不能充分發(fā)揮，實質(zhì)性的約束力不強，難以調(diào)動教職人員的積極性。

1.3人力資源管理缺乏前瞻性

以當(dāng)前高校現(xiàn)有的人事檔案信息為依據(jù)進行人力資源規(guī)劃，往往難以對高校人力資源的發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確預(yù)測。高校招聘老師一般都是提前一年制定招聘計劃，招聘計劃通常是結(jié)合當(dāng)前學(xué)校教職工隊伍的年齡、學(xué)歷、職稱以及學(xué)科等結(jié)構(gòu)來進行，主要是為滿足學(xué)校當(dāng)前教學(xué)與科研的需要，較少考慮社會發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等因素，人力資源規(guī)劃的決策依據(jù)缺少全面的數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致學(xué)校的招聘工作計劃存在一定的滯后，前瞻性較差。

1.4優(yōu)質(zhì)師資、高層次人才流失

高校間的人才流動原屬正常現(xiàn)象，但對于高校來說，優(yōu)質(zhì)師資以及高層次人才的流失，一定程度上反映了高校人力資源管理存在一定問題。很多高校的優(yōu)秀人才、骨干教師，在取得高級職稱后，往往會會發(fā)現(xiàn)所供職的學(xué)校與其它學(xué)校相較，在待遇等各方面存在一定差距，進而產(chǎn)生心理落差，而這種落差往往沒有引起學(xué)校人力資源管理部門的重視，導(dǎo)致“人往高處走”，辛苦培養(yǎng)的人才最后為他人做嫁衣裳。當(dāng)前高校的人力資源管理，在預(yù)測教職工離職傾向方面有一定困難，無法在事前制定針對性的人才挽留對策，難以將教職工的離職傾向消滅在萌芽階段，使得很多教職工一旦提出離職，人力資源部門往往難以有效挽留。

2基于大數(shù)據(jù)思維的高校人力資源管理創(chuàng)新

2.1通過“大人事檔案數(shù)據(jù)”拓展高校人力資源管理的信息基礎(chǔ)

人事檔案是高校人力資源管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)，可以說，人事檔案信息數(shù)據(jù)的完整與否，在很大程度上決定著人力資源管理有效性?！按笕耸聶n案數(shù)據(jù)”將高校人事檔案信息數(shù)據(jù)完整程度大大提高，其對高校教職人員的檔案信息數(shù)據(jù)不做任何形式的挑選，與高校教職人員有關(guān)的崗位、績效、薪酬、培訓(xùn)以及職業(yè)資格等相關(guān)的所有信息都將被收錄到人事檔案數(shù)據(jù)庫，甚至有關(guān)教職人員的個人信息如性格、愛好、特長、社會關(guān)系、健康狀況等也在收集范圍之內(nèi)。通過這些信息的收集，高校人力資源管理過程中可供分析使用的信息量將非常龐大，足以支持大數(shù)據(jù)技術(shù)對于高校人力資源整體和個體的準(zhǔn)確描述、評價及預(yù)測。

2.2通過大數(shù)據(jù)技術(shù)準(zhǔn)確預(yù)測人力資源發(fā)展趨勢

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對“大人事檔案數(shù)據(jù)”進行聚類、分類、相關(guān)性分析，找到數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系，讓高校從戰(zhàn)略角度更精準(zhǔn)地預(yù)見人力資源管理的發(fā)展趨勢。高校人力資源管理工作的每一步都將建立在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，這為高校崗位管理、人力資源規(guī)劃、教師招聘、高層次人才穩(wěn)定等人力資源管理工作提供了新的思路，使人力資源管理決策能實現(xiàn)人崗精準(zhǔn)匹配，利用“大人事檔案數(shù)據(jù)”的價值全面提升高校人力資源管理工作的智慧與效率。

2.3應(yīng)用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)高校人力資源的科學(xué)管理

在大數(shù)據(jù)時代，高校人力資源管理中的崗位、人員、工作態(tài)度、業(yè)績、培訓(xùn)、激勵等相關(guān)要素全部數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)具有可比性，可量化管理，準(zhǔn)確、客觀地描述崗位的工作要求，及教職工的工作狀態(tài)、效率與結(jié)果，在定量分析的基礎(chǔ)上實現(xiàn)人崗匹配、績效考核、薪酬設(shè)計等人力資源管理活動，將復(fù)雜的事情簡單化，是時代的進步，使高校人力資源管理步入基于數(shù)字化定量分析之上的科學(xué)管理時代。

3結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代為高校人力資源管理的創(chuàng)新提供了更多的思路?；诖髷?shù)據(jù)思維，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在解決當(dāng)前高校人力資源管理問題，突破現(xiàn)實困境實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展方面，無疑具有重要的作用。高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代高校人力資源管理創(chuàng)新的必要性與重要性，要勇于更新觀念、順應(yīng)時展潮流，只有如此，才能實現(xiàn)高校教育事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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篇8

［關(guān)鍵詞］高校；教學(xué)檔案；建設(shè)；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.112

［中圖分類號］G275.9；G647.24 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2017）02-0-01

高校教學(xué)檔案具有自身的特點，為教學(xué)、管理以及科研等活動的進行提供重要參考資料，具有較高的保存價值，不僅能夠保障教學(xué)科研活動的順利進行，更為評估教學(xué)質(zhì)量等工作，提供大量真實的、可靠的數(shù)據(jù)資料。

1 高校教學(xué)檔案的主要特征

1.1 周期性與專業(yè)性

高校主要按照兩種形式開展教學(xué)工作，一種是學(xué)期制，另一種是學(xué)年制，這也就使高校的教學(xué)檔案呈現(xiàn)出周期性特征，主要由系院負(fù)責(zé)完成高校的教學(xué)管理。為此，高校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)期以及學(xué)年歸檔與整理高校的教學(xué)檔案，由此促使周期性檔案的形成。高校的教學(xué)檔案覆蓋的內(nèi)容非常廣泛，如自然科學(xué)以及社會科學(xué)等。因此，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)科專業(yè)的要求，相應(yīng)地采用不同的人才培養(yǎng)方案，科學(xué)合理地設(shè)置課程，開展教學(xué)活動以及安排教學(xué)環(huán)節(jié)等，這也就使院系檔案呈現(xiàn)出專業(yè)性的特點。

1.2 內(nèi)容豐富，形式多樣化

高校的教學(xué)檔案包括眾多的內(nèi)容，大至由上級主管部門所下達的各項文件，中至院校所制定的培養(yǎng)目標(biāo)以及設(shè)置的專業(yè)，小至教師制作的教學(xué)教案以及課件等。近些年，科學(xué)技術(shù)快速的發(fā)展，促使高校的教學(xué)檔案呈現(xiàn)出多樣化特點。

1.3 服務(wù)性與社會性

高校教學(xué)檔案對教學(xué)活動進行記錄，為開展教學(xué)研究活猶峁匾資料支持，對于促進教學(xué)研究活動的順利進行具有重要作用。隨著信息時代的到來，高校的教學(xué)檔案更是突破以往的利用對象范圍，逐漸呈現(xiàn)出跨行業(yè)、跨院校特點，發(fā)展成為共享性資源，慢慢地體現(xiàn)出更多的社會服務(wù)職能。

2 高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理面臨的主要問題

2.1 教學(xué)檔案管理工作不受重視

各大高校的教學(xué)檔案管理工作主要由系部負(fù)責(zé)，然而，絕大部分的系部檔案工作僅僅由教務(wù)秘書兼職管理。檔案管理一直處于收集―上交的低級層次。然而，兼任化的檔案管理工作存在的問題是：一是難以明確檔案管理崗位；二是檔案管理工作往往流于形式；三是存在非常普遍的突擊性整理與收集檔案的現(xiàn)象。然而，教學(xué)檔案對于教學(xué)管理工作所具有的作用卻被忽略，檔案管理人員不能夠及時地將檔案情況匯報至學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2.2 檔案管理缺乏規(guī)范性

教學(xué)檔案管理是一項兼具復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，所涉及的范圍非常廣泛，不僅工作量大，而且要求嚴(yán)格，需要檔案管理工作人員采用科學(xué)的、規(guī)范的管理方式。但是，受到多種因素的影響，例如：管理模式、人員素質(zhì)等，當(dāng)前的教學(xué)檔案管理中普遍存在著遺失及缺漏等問題，加之檔案的歸檔工作缺乏完整性，致使教學(xué)檔案難以充分發(fā)揮作用，阻礙著高校的教學(xué)、科研以及管理活動順利進行。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)較低

兼任化的教學(xué)檔案管理工作所存在的問題是檔案管理人員在專業(yè)知識方面嚴(yán)重缺乏，更未經(jīng)過專業(yè)化的訓(xùn)練。在實際工作中，檔案管理人員不僅缺乏教學(xué)檔案方面的法制意識，而且開展工作時存在較大隨意性。

3 加強高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理的措施

3.1 提高對教學(xué)檔案管理工作的重視程度

教學(xué)檔案管理是各大高校檔案管理工作的重要組成部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對教學(xué)檔案管理重視程度，將其納入系部的工作計劃中，并提供其足夠的經(jīng)費支持，專門為其設(shè)立檔案用房，并相應(yīng)的配備設(shè)備，組織成立檔案管理隊伍，加強對教學(xué)檔案管理工作的監(jiān)督與管理。

3.2 完善檔案管理制度

高校在開展檔案管理工作的時，應(yīng)當(dāng)重視完善檔案管理制度，結(jié)合學(xué)校的教學(xué)工作的特征，合理地制定各項工作程序，在各項工作程序中細化各項規(guī)章制度。同時，規(guī)范教學(xué)檔案管理工作，促使教學(xué)檔案管理不僅服務(wù)于綜合檔案管理工作，也服務(wù)于高校的各項教學(xué)、管理以及科研等活動。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作人員作為教學(xué)檔案管理工作的主要執(zhí)行者，其個人的素質(zhì)對檔案管理工作將會產(chǎn)生重大的影響。然而，現(xiàn)階段的檔案管理人員隊伍，存在著素質(zhì)低下，且專職人員缺乏等問題。因此，針對上述問題，高校應(yīng)重視加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與再教育，全面提高其專業(yè)知識與素質(zhì)，尤其是要提高檔案管理人員的信息化水平，從而滿足信息化時展要求。

4 結(jié)　語

高校領(lǐng)導(dǎo)與教師應(yīng)提高對教學(xué)檔案管理工作重視程度，一方面學(xué)校應(yīng)加大對教學(xué)檔案管理工作的投入；另一方面建立健全檔案管理制度，全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案管理工作的順利進行奠定堅實基礎(chǔ)。

主要參考文獻

［1］程燦華.加強高校教學(xué)檔案的建設(shè)與管理［J］.梧州學(xué)院學(xué)報,2008(6).

篇9

學(xué)檔案的檢查？怎樣做好教學(xué)檔案的管理工作？筆者將在這幾方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、教學(xué)檔案在高校本科教學(xué)水平評估中的重要意義

1.教學(xué)檔案是進行教學(xué)評估的基本要件

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動各個環(huán)節(jié)直接形成的歷史記錄，可以從靜態(tài)再現(xiàn)教學(xué)的流程和過程，充分展示凝結(jié)的教學(xué)效果。教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案》中明確指出了教學(xué)評估的內(nèi)容包括辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊伍、辦學(xué)條件與利用、教學(xué)建設(shè)與改革、教學(xué)管理、教學(xué)效果及特色項目等7項一級指標(biāo)及18項二級指標(biāo)。雖然“教學(xué)檔案”在評估指標(biāo)體系中沒有單獨設(shè)立條目，但從這些指標(biāo)體系來看，教學(xué)評估是從整體上對學(xué)校的教育教學(xué)進行全面診斷和評價，它所需的材料，絕大部分都由教學(xué)檔案展現(xiàn)。因此，無論評估程序如何確定，專家在進行教學(xué)評估時，都必然要查閱大量的教學(xué)文檔資料，以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地掌握各種信息和數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上對各高校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量做出切合實際的定性結(jié)論。因而，教學(xué)檔案與教學(xué)硬件（校舍、設(shè)備、經(jīng)費）等一起，成為了教學(xué)評估的基本要件。

2.教學(xué)檔案是教學(xué)評估結(jié)論的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是在教學(xué)實踐中逐步積累形成的一系列原始資料，它的依據(jù)作用就在于它的可靠性，被人們稱為“沒有摻過水的史料”。它直接或間接地展現(xiàn)了基層教學(xué)單位的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平和管理水平，它是教學(xué)管理工作的縮影。教學(xué)評估需要以一定的事實判斷為基礎(chǔ)，但事實判斷并非全是直觀的判斷，某些硬件要素或者可通過直觀獲得，而大量的評估內(nèi)容只有在查閱檔案資料的基礎(chǔ)上，才能作出適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。由此可見，教學(xué)檔案資料能真實反映和體現(xiàn)教學(xué)水平，真實完整的教學(xué)檔案將直接影響到評估的結(jié)果。因此，下大力氣搞好檔案管理工作，系統(tǒng)地收集整理高校教學(xué)檔案，是搞好高校本科辦學(xué)水平評估工作的基礎(chǔ)。

3.教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基本憑證

“作為歷史記錄保存起來以備考查”的文件資料是令人信服的歷史證據(jù)。教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實踐和和教學(xué)研究活動等各個環(huán)節(jié)中直接形成的原始記錄，它原汁原樣地保留各教學(xué)事件的發(fā)展過程，如會議記錄、親筆文稿、現(xiàn)場照片、教學(xué)錄像、發(fā)言錄音等各種原始資料，最有原初性、憑證性、真實性，是進行高校教學(xué)評估的有力佐證。評估專家對高校進行教學(xué)考察評估時，相當(dāng)多的情況下是通過對教學(xué)檔案資料查閱來了解學(xué)校的教學(xué)情況，并借此對高校的辦學(xué)水平作出科學(xué)的實事求是的結(jié)論。 “黃金有價，檔案無價”，由此可見，沒有教學(xué)檔案作為憑證，就難以真實客觀地認(rèn)識學(xué)校的教學(xué)和管理水平，教學(xué)評估也就無從談起。

二、當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理存在的問題

1.教學(xué)檔案缺漏、遺失現(xiàn)象多，管理不規(guī)范

由于高校教學(xué)檔案涉及范圍廣，工作量大，加之以往對教學(xué)檔案管理的意識較為薄弱，使相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料的收集存在著一定的漏洞，造成大量的檔案缺漏、遺失現(xiàn)象。已有的檔案也存在著歸檔不及時，分類不規(guī)范或者收集不完整的問題。具體表現(xiàn)為：

第一，重計劃，輕總結(jié)，丟過程。如每學(xué)期各教研室都有比較規(guī)范的學(xué)期工作計劃，但往往缺少認(rèn)真的與計劃相配套的工作總結(jié)，更少體現(xiàn)計劃實施過程的材料。有青年教師培養(yǎng)計劃，但常常沒有實施培養(yǎng)過程的具體文字記載，沒有對培養(yǎng)情況的檢查考核。

第二，重共性資料，輕個性資料。對程序性的模式化的共性教學(xué)文檔如上級下發(fā)的教學(xué)文件、各單位制定的教學(xué)計劃、學(xué)生成績等檔案較為重視，對個性檔案資料如教師的教案、講義、教學(xué)心得、多媒體課件、學(xué)術(shù)講座，學(xué)生的競賽獲獎、發(fā)表作品、社團活動等資料的收集卻缺乏應(yīng)有的重視，而這些個性資料卻正是體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的重要的原始材料。

第三，重收存，輕整理。有些部門雖然也重視檔案的收集工作，卻忽視了對檔案的整理、分類、編目等工作，以至于經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)需要查找使用某些檔案時，雖明知其有，卻找不到的情況，影響了檔案效用的發(fā)揮。

上述現(xiàn)象都嚴(yán)重影響了高校檔案的管理，使得許多學(xué)校在教育評估的準(zhǔn)備階段，需花費大量人力物力來進行檔案的補充、完善和整理工作，這不僅造成極大的浪費，而且也在一定程度上影響了檔案的真實性。

2.教學(xué)檔案資源的開發(fā)利用效用低

教學(xué)檔案之所以能成為教學(xué)水平評估的重要指標(biāo)，不僅僅因為它具有紀(jì)實性，能為教學(xué)水平評估提供依據(jù)，還在于它具有實用性，能為教學(xué)管理提供參考，為教育決策提供咨詢，應(yīng)該說，它的真正價值正在于它的實用性。如果收存檔案后并不積極地開展利用工作，而是將它束之高閣，也就失去了檔案自身的價值。教學(xué)檔案利用的好與壞，也從一個側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。目前部分高校由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠、人財物的投入太少、管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低等多種因素，使得對教學(xué)檔案的管理還處于靜態(tài)的低層次上，大量的原始的資料被簡單地收存于檔案庫中，未能對學(xué)校的教學(xué)科研提供高效服務(wù)，這無疑是對檔案資源的極大浪費。

3.信息化程度偏低

當(dāng)今人類社會正步入一個利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化的全新時代，電子化檔案信息已日益成為信息服務(wù)的重要媒體，相比之下，高校檔案信息化管理手段大為滯后。教學(xué)檔案管理由于涉及的專業(yè)多、課程雜、范圍廣、內(nèi)容繁，各教學(xué)部門若缺乏整體規(guī)劃，各行其是，各自為政，則會造成全校在檔案管理、數(shù)據(jù)查找、資料共享等諸多方面的極大不便。如在迎接本科教學(xué)水平評估的資料準(zhǔn)備中，由不同人提交的不同報告中的同一內(nèi)容會經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，對這種不統(tǒng)一數(shù)據(jù)的核對，無形中增加了許多工作量。同時，隨著高等教育的快速發(fā)展，教學(xué)活動中產(chǎn)生的信息以及對這些信息的需求也快速增長，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)這樣的形勢。因此，建立一套完整的院系電子檔案系統(tǒng)，有效地整合各部門的教學(xué)檔案資源，使學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化已勢在必行。

4.教學(xué)管理人員對檔案管理專業(yè)知識的缺乏

檔案管理包括教學(xué)檔案的管理是一項復(fù)雜工作，它需要嚴(yán)格的制度規(guī)范和科學(xué)的管理方法。在教學(xué)檔案的產(chǎn)生、收集、整理、利用等運轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)實施科學(xué)化的管理。但現(xiàn)階段院系各級教學(xué)管理人員中，較少受過檔案專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)，對檔案管理的基本原則、方法不甚熟悉，對教學(xué)檔案工作的任務(wù)不甚明確，其中不少人是由辦公室秘書或資料室資料員兼任，他們工作任務(wù)繁雜，對教學(xué)檔案的管理工作中所花精力較少，也就難免在工作中出現(xiàn)一些漏洞。所有這一些，都將影響教學(xué)檔案的管理工作，當(dāng)然也會對教學(xué)水平評估產(chǎn)生某些直接的或間接的影響。

三、加強教學(xué)檔案管理的措施

1.重視教學(xué)檔案工作是搞好高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)

教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動各個環(huán)節(jié)中直接形成的初始資料。它主要包括上級頒發(fā)的有關(guān)教育工作的法規(guī)、指示；學(xué)校關(guān)于教育體制、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)管理等方面的決定、條例、制度；教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教研教改計劃；教師授課材料、考試試題與試卷評閱資料；學(xué)生實驗與實習(xí)工作材料、教師個人的教學(xué)資料與評價材料、學(xué)生學(xué)習(xí)活動資料等。它是高校教學(xué)工作情況的真實具體反映，是衡量教學(xué)水平的重要依據(jù)，也是教學(xué)評估的基礎(chǔ)材料。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教學(xué)檔案工作，在人員和經(jīng)費上加大投入，將檔案管理作為學(xué)校對各單位目標(biāo)管理考核的重要指標(biāo)。與此同時，要加強關(guān)于檔案工作意義的宣傳教育活動，提高廣大教職工對檔案管理工作的重要性的認(rèn)識，使檔案管理人員與全體教職工均注重教學(xué)檔案資料的收集和整理工作。要建立健全的教學(xué)檔案管理制度，對檔案資料收集整理工作要提出明確具體要求，配備專人負(fù)責(zé)，并實施檔案管理責(zé)任追究制，以確保檔

案管理工作落到實處，

2.做好現(xiàn)有教學(xué)檔案的清理補充和分類整理工作

目前高校的教學(xué)檔案雖然存在著材料缺失和管理混亂的情況，但仍然儲藏著大量的本校教學(xué)方面的原始資料，需要我們?nèi)グl(fā)掘、清理。對以往的檔案資料，首先要認(rèn)真清理，摸清底子，有針對性地進行整理、分類和必要的補充。需要說明的是，對漏收或遺失的檔案進行必要的補充與造假并不是一回事。檔案補充，是通過事后的說明、追記、復(fù)原、仿真等多種形式，將已有的歷史事實真實地再現(xiàn)出來，使之形成具有實用價值的、較大準(zhǔn)確性和權(quán)威性的檔案信息。如某位教師的教改研討課，當(dāng)時未留下照片，事后仿照原樣再補照一張；某次會議，未留下記錄，通過回憶追記出來等等。當(dāng)然，這種補充雖然是以事實為基礎(chǔ)，但并等同原初意義的檔案，因而，除有特殊意義的外，一般應(yīng)避免采取這種形式。確有必要補充的文檔資料，最好是加注說明，以保持檔案材料的初始性與本真性。

對檔案內(nèi)容的整理，一般有系統(tǒng)整理、局部整理、零散文件的整理三種形式。教學(xué)檔案的分類則必須遵循教學(xué)檔案形成的規(guī)律，盡量保持教學(xué)檔案的完整性和系統(tǒng)性，常見的分類方法有兩種：一是時間分類法，以年代來區(qū)分、排列、管理檔案，強調(diào)檔案的時間特征；另一種是性質(zhì)分類法，即按照材料內(nèi)容所反映問題的性質(zhì)來分類。更多的是將兩者結(jié)合起來，即在體現(xiàn)一定的時間性的基礎(chǔ)上按教學(xué)檔案的性質(zhì)分類，既展示歷史與時序交替的過程，又保持檔案資料內(nèi)在特征的有機聯(lián)系，使整個案卷組成一個有機整體，各部分又具有相對獨立性，建立起“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、有效”的檔案體系。

3.建設(shè)完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)

教學(xué)檔案對于高校的教學(xué)、科研和領(lǐng)導(dǎo)管理工作之所以具有重要意義，其內(nèi)在本質(zhì)就是檔案的信息功能。在現(xiàn)代社會里，信息的重要意義已愈來愈凸現(xiàn)出來。而隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，利用信息化手段管理檔案已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。為此，建立完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)已成為檔案工作的重中之重。應(yīng)加速對傳統(tǒng)平面文檔資料的電子化轉(zhuǎn)換工作。目前檔案部門可充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)、縮微、光盤等先進技術(shù)與手段，建立一個統(tǒng)一著錄格式，統(tǒng)計表編排的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將過去的一些紙質(zhì)資料用磁帶、光盤等介質(zhì)來替代，實現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的傳送，從而建立一套完整的校、系（院）電子檔案，變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學(xué)檔案信息。電子檔案的建立對于高校教學(xué)水平評估工作也具有重要意義。可以設(shè)想，專家只要坐到電腦前，進入檔案庫，就可以隨意調(diào)閱各種資料、數(shù)據(jù)、圖片，這樣不僅使評估工作效率更高，也會使專家的評估結(jié)論更客觀、準(zhǔn)確。

4.積極開展教學(xué)檔案編研工作

鑒于目前高校普遍存在著對教學(xué)檔案的動態(tài)管理缺少認(rèn)識，檔案的二次開發(fā)和重復(fù)利用不夠，教學(xué)檔案的信息含量小、利用率低的現(xiàn)象，應(yīng)積極開展教學(xué)檔案編研工作，根據(jù)客觀實際需要，利用教學(xué)檔案實體，就某一方面進行系統(tǒng)的深層次的加工，用新的體例、新的語言匯編成相對集中、系統(tǒng)，并具有一定學(xué)術(shù)價值、使用價值的信息資料，如專題文摘、文件匯編、索引目錄、轉(zhuǎn)錄業(yè)務(wù)、推介宣傳等等。同時，檔案部門還應(yīng)加強教學(xué)檔案信息需求研究，還可依托校園網(wǎng)內(nèi)檔案館（室）網(wǎng)站的建設(shè)，將自己的計劃與編研成果予以，通過BBS、E-mail或訪問量統(tǒng)計等形式，了解檔案用戶的意見與要求，最大限度地獲取學(xué)校各層次的檔案需求，有針對性地開展編研工作，把靜態(tài)的檔案變成動態(tài)的活信息，從而最大限度地發(fā)揮高校教學(xué)檔案的有用性。當(dāng)然，這也就為辦學(xué)水平評估提供了更廣闊、真實的檢測平臺。

5.提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案工作水平的高低， 取決于檔案工作人員的素質(zhì)。且隨著高校評估中的指標(biāo)要求和評價標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高以及檔案信息化建設(shè)進程的推進，對檔案工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平提出了更高的要求。所以，大力加強高校檔案人員的教育培訓(xùn)工作，提高檔案人員的素質(zhì)是搞好教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)。學(xué)校要由學(xué)歷教育向崗位培訓(xùn)轉(zhuǎn)變，有計劃、有步驟地采用各種形式對檔案人員進行教育與培訓(xùn)，使他們系統(tǒng)地掌握檔案業(yè)務(wù)的知識、規(guī)律、方法和現(xiàn)代化的科學(xué)手段，為提高學(xué)校的教學(xué)檔案管理水平，做好高校本科教學(xué)水平評估工作提供高素質(zhì)的人力保證。

參考文獻：

[1]周淮玉，戴以勉. 從高校評估看高校檔案的作用[J].檔案與建設(shè)，1998（2）.

篇10

在高校的工作之中，檔案工作是其中一個非常重要的部分，但由于很多主觀和客觀因素，使得高校檔案的宣傳工作一直做得不是很好。雖然在近年來，高校檔案的宣傳工作確實取得了一定的進步，但這遠遠不夠。目前我們對高校檔案的宣傳工作缺乏足夠的重視，沒有對其有推動的作用，因此這些問題必須要解決，從而讓高校檔案的宣傳工作做得更好。

二、高校檔案宣傳在高校中的地位和作用

在高校的工作之中，高校的檔案工作是其中的重要組成部分，是高校發(fā)展的必要條件，而檔案的宣傳也是檔案工作中的重要組成部分，是檔案工作中的基礎(chǔ)，是各級領(lǐng)導(dǎo)了解到高校的檔案工作的途徑，因此如果高校的檔案宣傳做得好，就可以樹立高校檔案部門的良好形象，可以讓更多人知道檔案在高校中的重要地位和作用，也有利于檔案工作的發(fā)展，具有很深厚的意義。

為了讓高校的檔案工作發(fā)展得更加順利，檔案的宣傳工作是必須的，檔案的宣傳工作和檔案工作的最終目的是相同的，都是為了讓高校更好地服務(wù)于師生和大眾。若要想學(xué)校能夠全面協(xié)調(diào)且持續(xù)的發(fā)展，檔案工作是其重要的一環(huán)，要貫徹高校要求的一切工作，高校的檔案部門內(nèi)部也要有一個互相合作，共同發(fā)展，而其中起到?jīng)Q定性作用的，就非檔案宣傳莫屬。

二、高校檔案宣傳工作中存在的問題

檔案工作的特殊性。檔案工作的主要功能就是為了維護真實的歷史，因此存儲檔案的地方在機密性和政策性方面都非常的強，這樣在對外宣傳的時候就要把握一定的度，不能對檔案的機密性和政策性產(chǎn)生影響，從而在一定程度上對外宣傳的力度收到了限制，也增加了宣傳的難度。

對檔案工作的重視不足。檔案工作者在很多人的印象當(dāng)中都是比較低調(diào)，默默無聞并且埋頭苦干的，雖然從傳統(tǒng)的角度來說，這是一種優(yōu)良傳統(tǒng)和工作美德，但是在高校檔案工作的宣傳方面，默默無聞不僅不是優(yōu)點，還會影響宣傳工作的順利開展，很多檔案工作者習(xí)慣了自己低調(diào)的工作方式，不能習(xí)慣宣傳的高調(diào)性，從而對檔案的宣傳工作并沒有真正的重視起來，這樣也造成了高校的檔案宣傳工作做得并不夠好。另一方面，高校中很多人對檔案并沒有明確的概念，很多都是只知其一不知其二，并不了解檔案的各種利用方法，因此在高校中，檔案工作并不被人重視，也造成了檔案的宣傳工作不被人重視。

宣傳形式單一，影響力不足。首先，目前的高校檔案的宣傳工作幾乎都是只面對系統(tǒng)內(nèi)部，并沒有面對社會和學(xué)校方面的宣傳。這樣就導(dǎo)致了宣傳的受眾面過于小眾，并不能起到真正的廣為人知的效果；其次，檔案的宣傳媒介大都是傳統(tǒng)的報刊雜志等，并不能跟上社會的潮流，采用多媒體的方式來進行宣傳，如網(wǎng)絡(luò)、電臺、電視等等，宣傳效果差；第三是高校的檔案館作為宣傳的重要陣地，不能充分地發(fā)揮宣傳的作用，大多數(shù)檔案館知識學(xué)生進行參觀的場所，并沒有起到實質(zhì)性的作用。

宣傳人員綜合素質(zhì)不高。要做好高校檔案的宣傳工作，不僅要思想政治素質(zhì)達到要求、有著敬業(yè)的精神和良好的職業(yè)道德，還需要把業(yè)務(wù)的特性完全了解，如檔案館的結(jié)構(gòu)、人員組成、宣傳的具體策略、業(yè)務(wù)流程等等，要求非常高。而目前高校檔案的宣傳人員，具備以上全部條件的少之又少，大多數(shù)只是掌握一定檔案方面的知識，對宣傳工作的了解嚴(yán)重不足，這樣就會嚴(yán)重阻礙高校檔案的宣傳工作的進行，造成宣傳不到位等問題。

宣傳力度不足。在很多高校的工作計劃當(dāng)中，檔案的宣傳工作的地位非常不受人重視，在宣傳工作的方案以及具體實施方面，根本很少人理會。而且在很多高校的檔案工作的入職培訓(xùn)當(dāng)中，其中涉及到檔案宣傳工作的方面少之又少，甚至沒有，導(dǎo)致了宣傳力度嚴(yán)重不足。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//總第539期2014年第07期-----轉(zhuǎn)載須注名來源那么多年以來，對檔案的宣傳工作一般只停留在相關(guān)法律的宣傳解釋方面，只聽其言不見其動，并沒有真正地采取有效地行動來進行宣傳，這樣就嚴(yán)重制約了高校檔案宣傳工作的發(fā)展。

三、如何做好高校檔案的宣傳工作

當(dāng)今社會在不斷發(fā)展，高校檔案宣傳工作也越來越受人重視，宣傳的好壞將直接關(guān)系到參與檔案工作的工作人員的重視程度和參與意識。雖然檔案工作在高校中屬于基礎(chǔ)的工作，但卻起到了至關(guān)重要的作用，對高校的各個工作都起到了重要的支撐作用，一下是做好高校檔案的宣傳工作的具體方法：

轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新宣傳的思路。要把傳統(tǒng)的宣傳觀念改變，充分利用可以利用的資源來面向社區(qū)、社會和高校來進行各種各樣的宣傳。與宣傳對象形成良好的關(guān)系，形成良性循環(huán)；要利用多媒體的優(yōu)勢來進行宣傳。如手機、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺等等，主動尋求適合目前形勢的宣傳方法來進行宣傳，并根據(jù)各種媒體的規(guī)律來制定相關(guān)的宣傳計劃，不再是傳統(tǒng)的被動宣傳，而是主動出擊，掌握宣傳的主動權(quán)；可以在檔案館的櫥窗和走廊張貼各種宣傳的圖片，讓學(xué)生在參觀檔案館的時候可以了解到宣傳的內(nèi)容，起到更好的宣傳效果。同時也要利用檔案館的優(yōu)勢，定期舉行相關(guān)的活動，達到宣傳的作用，營造良好的宣傳氛圍。

利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建立門戶網(wǎng)站。高校可以根據(jù)各自實際的需要，來建立專門對高校檔案進行管理和服務(wù)大眾的門戶網(wǎng)站，里面包括了高校檔案館的各種資訊和服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)這個很好的宣傳平臺，來實現(xiàn)對高校檔案的宣傳，讓人們在網(wǎng)站當(dāng)中可以了解到自己想要了解的一切關(guān)于高校檔案館的資訊和知識，加快高校檔案宣傳工作的發(fā)展。

利用多方面的媒體進行新聞宣傳。要做好高校檔案的宣傳工作，就要充分利用各路媒體，來進行宣傳。如電臺，可以開設(shè)關(guān)于高校檔案的欄目，電視也是如此。如在報刊雜志，可以開設(shè)關(guān)于高校檔案的專欄，讓人們對高校檔案更加了解，還可以自己創(chuàng)辦雜志，供人們閱讀，采用多方面的宣傳攻勢，讓高校檔案的宣傳融入在人們的生活當(dāng)中，全面增加人們對高校的檔案工作的了解。

借助學(xué)校重大活動進行宣傳。高校檔案的宣傳可以借助學(xué)校的重大活動來進行宣傳，如校慶晚會，迎新晚會等等，在晚會上表演一些與高校檔案館相關(guān)的節(jié)目，讓師生對學(xué)校檔案館的興趣提升，引起關(guān)注，提高高校檔案在學(xué)校中的地位，讓宣傳工作進行得更加順利。

宣傳對象轉(zhuǎn)為普通公民。高校檔案除了對高校的師生進行服務(wù)，同時也對社會進行服務(wù)，因此宣傳的對象也應(yīng)該由學(xué)校的師生轉(zhuǎn)為社會上的公民，具體的宣傳活動可以分成三個層次來進行，一是宣傳給檔案的專業(yè)人員，二是宣傳給上級部門以及其他的社會群體，三是宣傳給普通的市民，這樣就可以把宣傳的受眾面從高校的師生變成社會上的所有公民，不僅可以在社會上收集到豐富的檔案資源，還可以把服務(wù)范圍進行拓展，讓更多人真正地知道檔案的價值，達到更好的宣傳效果。