國(guó)企采購(gòu)工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-27 02:01:21

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國(guó)企采購(gòu)工作計(jì)劃

篇1

現(xiàn)階段,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,產(chǎn)生我國(guó)物資管理的變化,現(xiàn)如今我國(guó)越來(lái)越多采用更加系統(tǒng)更加有效的方式進(jìn)行,物資采購(gòu)管理。提升企業(yè)物資管理水平是不可避免的,他在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)地位提高的過(guò)程中具有重要意義,必須保證物資管理工作的合理運(yùn)用。在本文章中,筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)該專業(yè)的學(xué)習(xí),進(jìn)行對(duì)企業(yè)物資管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);物資管理;問(wèn)題;措施

前言:進(jìn)行企業(yè)物資管理的管理工作,最早是由西方國(guó)家提出,近幾十年才傳入我國(guó)的一個(gè)管理概念。我國(guó)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐后,相關(guān)實(shí)踐企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn),企業(yè)物資管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)聯(lián)較為密切。為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就要進(jìn)行提高科學(xué)合理的物資資源管理。

一、物資管理中存在的問(wèn)題

(一)物資庫(kù)存管理缺少對(duì)質(zhì)量不重視

一般企業(yè)進(jìn)行對(duì)物資管理工作的判定是從數(shù)量方面進(jìn)行考慮的,對(duì)于物資的整體質(zhì)量卻不是非常的重視,沒(méi)有對(duì)物資管理進(jìn)行有效的提升措施。造成了企業(yè)物資管理部位進(jìn)行采購(gòu)物資檢測(cè)時(shí),不對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行重視,導(dǎo)致了在后期使用中出現(xiàn)了眾多問(wèn)題。

(二)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重

國(guó)企業(yè)中的各類人才流失嚴(yán)重,已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。其中流失最為嚴(yán)重的就是科技型人才,根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)科技型人才年齡均小于40歲。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象最為主要的原因就是:國(guó)企的人力資源管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)不合理,需要進(jìn)行管理創(chuàng)新工作。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)流失的人員專業(yè)技術(shù)較高、綜合能力較高,恰恰是企業(yè)發(fā)展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業(yè)的正常發(fā)展,產(chǎn)生了不利的影響。所以,國(guó)企必須要提高對(duì)人力資源的管理創(chuàng)新,只有采取這一措施,才能有效利用人才的力量,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

二、物資管理問(wèn)題改進(jìn)措施

(一)建立物資管理隊(duì)伍

進(jìn)行企業(yè)的物資管理隊(duì)伍建立,首先需要加強(qiáng)在提高企業(yè)工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,提高管理人才的培養(yǎng)。這已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步合理進(jìn)行物資管理的重要方式。我們需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,進(jìn)行人員培養(yǎng)方案,保證培養(yǎng)的有效,為后期組建企業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后通過(guò)考核,確定物資管理隊(duì)伍的組成人員。在此基礎(chǔ)上,組成物資管理隊(duì)伍,同時(shí),要加強(qiáng)隊(duì)伍人員對(duì)各類管理手段的應(yīng)用,還要不斷的要求隊(duì)伍人員通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)步,提高企業(yè)的物資管理的工作高度。

(二)訂貨點(diǎn)計(jì)劃管理

訂貨點(diǎn)這種進(jìn)行對(duì)安全庫(kù)存與物料的補(bǔ)充手段,在進(jìn)行規(guī)劃訂貨點(diǎn)時(shí),首先要充分分析現(xiàn)階段的安全庫(kù)存,以及歷史上的消耗量或未來(lái)將要需要的數(shù)量等。

1.在使用訂貨點(diǎn)法時(shí)要注意對(duì)訂貨點(diǎn)計(jì)劃的制定,在進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)的規(guī)劃是,可利用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量的查閱和比對(duì)工作,如果出現(xiàn)訂貨點(diǎn)高于庫(kù)存數(shù)量的現(xiàn)象,就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)。但是如果采購(gòu)部門已制定了相關(guān)數(shù)量的采購(gòu)訂單,那么系統(tǒng)將不會(huì)再自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。

2.在手工訂貨點(diǎn)計(jì)劃或者是自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中,其最為重要的關(guān)鍵控制參數(shù)是訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存,工作計(jì)劃人員以及系統(tǒng)可根據(jù)訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存的具體參數(shù),進(jìn)行手工或自動(dòng)的確定物料需求量。其中系統(tǒng)自動(dòng)生成的優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)現(xiàn)階段消耗情況以及交貨情況,進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整工作,對(duì)持續(xù)保持低庫(kù)存具有較為明顯的有利影響。系統(tǒng)可隨時(shí)進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量的監(jiān)視和更新,如果對(duì)庫(kù)存中的物料進(jìn)行取出,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢查物料的移出是否會(huì)影響到訂貨點(diǎn)。并且如果出現(xiàn)庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)的現(xiàn)象,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性,使工作更有效率。

(三)采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)是在產(chǎn)生了對(duì)物料或服務(wù)的需求后,出現(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)是進(jìn)行對(duì)物料或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的主要手段,需要公司到外界去采購(gòu)物料等,并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)使相關(guān)部門進(jìn)行一定數(shù)量的采購(gòu)工作。工作人員要明確這一采購(gòu)申請(qǐng)為公司內(nèi)部憑證,在公司外部不具備使用效果。其主要產(chǎn)生于對(duì)物料計(jì)劃和控制的要求,根據(jù)訂貨點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生。同時(shí)根據(jù)以往數(shù)據(jù)確定訂購(gòu)的數(shù)量和供貨日期等條件;另外,也可由申請(qǐng)部門的工作人員根據(jù)實(shí)際情況的需要,手工進(jìn)行輸入,產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng):產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的工作人員,要在創(chuàng)建申請(qǐng)的同時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和供貨日期等條件做到心中有數(shù),保證不管是系統(tǒng)生成還是手工輸入都能夠正確輸入。

(四)交貨計(jì)劃

當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)書的具體內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)時(shí),用戶不用再向供貨商提供其他的采購(gòu)訂單,而是要給供貨商以定期的交貨進(jìn)度。嚴(yán)格按照計(jì)劃協(xié)議的要求進(jìn)行采購(gòu),以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ),有利減少相關(guān)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間,避免大量簽署文件所造成的繁瑣,使交貨進(jìn)度代替一系列的采購(gòu)訂單。做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu),主要是由于,進(jìn)行精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付;更加有利的縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。使供貨商不用一次就全部發(fā)送訂貨的數(shù)量,緩解供貨商的壓力,保證其提供貨物的質(zhì)量,使其在具體的一段時(shí)期內(nèi)依據(jù)交貨計(jì)劃,進(jìn)行逐批的發(fā)送,使供貨商能更能在計(jì)劃貨源時(shí)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)物資管理工作還存在一些不足,需要加強(qiáng)對(duì)這些不足的改善,這就需要企業(yè)物資管理人員在工作過(guò)程中,對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn),并采取有效措施,保證企業(yè)物資管理工作的完善。

作者:徐海霞 單位:國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司物資分公司

參考文獻(xiàn)

[1]陳敏.企業(yè)物資管理及物流成本控制因素及解決方案.商情,2015.

篇2

注重做好協(xié)調(diào)工作,聚集工作合力,建立起以“財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)”為主體,各職能科室為補(bǔ)充的監(jiān)督體系。采取財(cái)務(wù)部門的檢查以財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)為牽頭部門來(lái)統(tǒng)一組織,各相關(guān)科室配合的方法。一是明確財(cái)務(wù)監(jiān)督是一種多層次、全方位的監(jiān)督,通過(guò)財(cái)政內(nèi)部各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系和作用,將監(jiān)督與管理緊密融為一體,實(shí)現(xiàn)了管理中有監(jiān)督,監(jiān)督中有管理。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)與科室協(xié)作。自覺(jué)強(qiáng)化日常監(jiān)督管理,突出財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的牽頭作用。檢查出的問(wèn)題及時(shí)通報(bào),共同協(xié)商,提出處理意見(jiàn)。共同開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查工作,不僅避免了財(cái)務(wù)部門的重復(fù)檢查,而且監(jiān)督質(zhì)量和效率明顯提高。

二、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,完善職能

隨著會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的不斷強(qiáng)化和完善,會(huì)計(jì)監(jiān)督在財(cái)政改革和管理方面所發(fā)揮的作用日益明顯。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作本著“收支并舉、內(nèi)外并重、強(qiáng)化檢查、服務(wù)管理”的原則,大膽工作,不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督工作體系。無(wú)論是財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督還是對(duì)各預(yù)算單位的監(jiān)督都在不斷完善,每一項(xiàng)監(jiān)督檢查都有工作計(jì)劃及實(shí)施方案,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作程序進(jìn)行,單位必須配備合格會(huì)計(jì)人員并保持穩(wěn)定,及時(shí)做賬、及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)這些措施,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到進(jìn)一步規(guī)范,會(huì)計(jì)監(jiān)督作用明顯加強(qiáng)。

三、成立會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查小組

團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)科室人員召開(kāi)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查會(huì)議,就這次會(huì)議檢查內(nèi)容做了安排,并組建了檢查小組。檢查小組共有9人組成,其中團(tuán)財(cái)務(wù)科6人,團(tuán)紀(jì)檢委3人,對(duì)機(jī)關(guān)、一中、二中、醫(yī)院、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站、加工廠6個(gè)單位進(jìn)行了會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查,真正做到了工作有計(jì)劃、有布署、有落實(shí)。

四、檢查時(shí)間及內(nèi)容

團(tuán)檢查組于今年7月10日至15日對(duì)6個(gè)單位進(jìn)行了檢查,檢查內(nèi)容:(1)重點(diǎn)檢查各單位是否嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。(2)三公經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況。(3)公車管理情況。(4)機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位的績(jī)效評(píng)價(jià)。(5)小金庫(kù)的自查與檢查。

五、檢查結(jié)果

各預(yù)算單位都嚴(yán)格按年初預(yù)算執(zhí)行,沒(méi)有超預(yù)算單位。大宗物資采購(gòu)都是通過(guò)團(tuán)國(guó)資辦、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢委及基層單位幾個(gè)部門進(jìn)行政府性采購(gòu)。機(jī)關(guān)的公車規(guī)格及車輛數(shù)量嚴(yán)格按照師控辦下達(dá)的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有超規(guī)格及超編現(xiàn)象。檢查組對(duì)學(xué)校收費(fèi)進(jìn)行了檢查,通過(guò)看憑證查驗(yàn)收費(fèi)票據(jù),問(wèn)詢學(xué)生及老師,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有亂收費(fèi)現(xiàn)象。醫(yī)院的檢查從藥品采購(gòu)、藥品收費(fèi)入手,查出結(jié)果是藥品采購(gòu)全部是通過(guò)石市政府采購(gòu)辦采購(gòu),藥品收費(fèi)沒(méi)有加價(jià)現(xiàn)象。對(duì)于團(tuán)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站,主要檢查種籽的訂購(gòu),加工,及出售,看訂購(gòu)有無(wú)同,加工及出售,收入是否合理。檢查加工廠產(chǎn)品的盤存賬物是否相符。經(jīng)檢查加工廠產(chǎn)品的盤存賬物相符。

六、檢查中存在的問(wèn)題

機(jī)關(guān)的三公經(jīng)費(fèi)執(zhí)行力度不夠,機(jī)關(guān)三公經(jīng)費(fèi)截止7月末較去年同期只降了2%,沒(méi)有完成師下達(dá)的20%。學(xué)校在購(gòu)辦公用品時(shí),沒(méi)有出入庫(kù)驗(yàn)收單,直接進(jìn)支出了。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站產(chǎn)品訂購(gòu)合同沒(méi)有做為憑證附件進(jìn)行裝訂。加工廠材料賬登記不規(guī)范。

七、針對(duì)以上存在的問(wèn)題

檢查組及時(shí)給單位領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反饋,并要求單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了整改。對(duì)于三公經(jīng)費(fèi)下降幅度不夠,團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,立即召開(kāi)團(tuán)黨委辦公會(huì)議,就下降三公經(jīng)費(fèi)做出具體指示,團(tuán)下半年招待費(fèi),來(lái)人招待以工作餐招待。交通費(fèi)油料供應(yīng)按年初預(yù)算下降20%,同時(shí)對(duì)差旅費(fèi)也采取了相應(yīng)的控制措施,力爭(zhēng)在年末要完成師下達(dá)三公經(jīng)費(fèi)下降20%的指標(biāo)。對(duì)于學(xué)校購(gòu)買辦公用品,對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)做出要求,只要是購(gòu)物就要進(jìn)庫(kù)存,就要有出入庫(kù)手續(xù)。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站產(chǎn)品訂單合同已做為憑證附件進(jìn)行了裝訂。加工廠的材料賬進(jìn)行了規(guī)范登記。

篇3

摘要企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體體制的改革,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度中存在著一系列問(wèn)題,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,必須采取有效措施對(duì)其進(jìn)行解決。下面本文就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度中存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度問(wèn)題對(duì)策

資金管理是對(duì)企業(yè)資金來(lái)源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作的總稱,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,資金管理包括固定資金管理、流動(dòng)資金管理和專項(xiàng)資金管理。

近幾年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈,同時(shí)其財(cái)務(wù)資金管理制度中存在的問(wèn)題也逐漸暴露了出來(lái),另外再加上我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想比較僵化,不能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,因此也導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不但沒(méi)有把財(cái)務(wù)資金管理的作用進(jìn)行發(fā)揮,甚至財(cái)務(wù)管理制度還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響[1]。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)資金管理制度具有一定的不完善性

據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)的企業(yè)在決策上往往具有隨意性,對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的知識(shí)也比較缺乏,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職責(zé)不分的現(xiàn)象,以及,貪贓枉法等等腐敗現(xiàn)象,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),致使會(huì)計(jì)信息失真。另一方面,還有一些企業(yè)內(nèi)部根本就沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有規(guī)章制度可以遵循,也沒(méi)有任何的限制,這樣一來(lái),就使財(cái)務(wù)管理上存在很多的漏洞,影響其發(fā)展。

2.企業(yè)監(jiān)督力度不夠,資金的使用效益不夠高。

一些企業(yè)認(rèn)為既然財(cái)務(wù)上的各項(xiàng)收支都已經(jīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,內(nèi)部監(jiān)督檢查工作就完全不需要了,這導(dǎo)致企業(yè)資金支出缺乏管理,降低了企業(yè)資金的使用效率,致使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)很大的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:一,企業(yè)資金支出亂用,資金支出隨意性大[2]。二,來(lái)往的款項(xiàng)出現(xiàn)大額款目長(zhǎng)期掛賬,大量資金長(zhǎng)期外流循環(huán),這不僅極大降低了企業(yè)資金的使用效益,還容易使企業(yè)的賬目出現(xiàn)爛帳,最終將會(huì)造成企業(yè)資金的沉淀以及國(guó)有資產(chǎn)的流失。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,從而影響資金的有效管理。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)資金管理最直接的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接影響資金管理的質(zhì)量,沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),不熟識(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,資金管理都是空談。

4.忽視審計(jì)對(duì)企業(yè)資金管理的作用。

企業(yè)忽視審計(jì)對(duì)企業(yè)資金管理的作用。一方面企業(yè)有關(guān)部門對(duì)審計(jì)有一定的抵觸心理,認(rèn)為審計(jì)是專挑毛病的部門;另一方面審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完全,對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不全;再者審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,能力不夠,也就導(dǎo)致內(nèi)審工作計(jì)劃帶有一定的盲目性和隨意性,包括一些審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作上、思維上,一些慣性思維占了主導(dǎo)地位,以至于審計(jì)工作中產(chǎn)生了滿足現(xiàn)狀、四平八穩(wěn)、不思進(jìn)取、但求無(wú)過(guò)的現(xiàn)象。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理存在問(wèn)題的對(duì)策

1.完善財(cái)務(wù)資金管理制度

建設(shè)健全的財(cái)務(wù)資金管理體系,我們需要切實(shí)做到以下方面的工作:

(1)規(guī)范財(cái)務(wù)資金制度,明確資金管理機(jī)構(gòu)并明確其職能,對(duì)權(quán)限分配制度化,對(duì)企業(yè)資金籌資和資金營(yíng)運(yùn)進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作細(xì)化,明確權(quán)利和責(zé)任。

(2)建立完善的資金信息反饋制度,要及時(shí)、準(zhǔn)確的把企業(yè)的預(yù)算支出等信息反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的資金收支做好監(jiān)督和控制,以避免企業(yè)資金流失的狀況發(fā)生。

(3)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告制度進(jìn)行日常工作的安排,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況以及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行考察、探討和分析,并加以改善,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

(4)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)資金的使用計(jì)劃及時(shí)作出調(diào)整,以確保企業(yè)資金運(yùn)行的安全性和高效性。

2.加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用效益

(1)科學(xué)地對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,收入和支出內(nèi)容必須具體到每一個(gè)項(xiàng)目,從根本上避免企業(yè)資金爛支亂用的問(wèn)題。

(2)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,加強(qiáng)審核力度,防止盲目采購(gòu)、違規(guī)采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。

(3)核算企業(yè)要定期對(duì)來(lái)往款項(xiàng)進(jìn)行全面的清理,及時(shí)提醒企業(yè)管理者對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行清收或支付等活動(dòng),從而提高資金的使用效益。

(4)財(cái)務(wù)做好資金年度預(yù)算、季度預(yù)測(cè)、月度計(jì)劃、資金周報(bào)、資金日?qǐng)?bào)等工作,將其剛性與彈性有效的結(jié)合起來(lái),在確保企業(yè)工作的正常開(kāi)展的前提下達(dá)到節(jié)約的目的,以從根本上杜絕濫用資金的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.建立暢通的信息系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督

良好的信息系統(tǒng),能夠確保企業(yè)內(nèi)部個(gè)人對(duì)自己的職務(wù)與任務(wù)的全面了解,同時(shí)對(duì)組織內(nèi)外的溝通有重要促進(jìn)作用。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,就要建立暢通的信息系統(tǒng)。企業(yè)可以對(duì)涵蓋企業(yè)全部重要活動(dòng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行建立,其中應(yīng)該包含企業(yè)內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)及管理方面數(shù)據(jù)等,并確保相關(guān)的信息能夠及時(shí)地傳達(dá)到相關(guān)人員手中,也可以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息最大化的共享[4]。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)督,比如對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行加強(qiáng),控制企業(yè)日常管理,對(duì)“控制自我評(píng)價(jià)”控制方式加以借鑒,建立崗位責(zé)任制等。

4.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員在擁有專業(yè)的知識(shí)以及技能的同時(shí),還應(yīng)該有高尚的道德素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵守職業(yè)道德規(guī)范,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念。企業(yè)應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)成為知識(shí)及相關(guān)法規(guī)制度,實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于在財(cái)務(wù)管理中表現(xiàn)好的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)于在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)違法相關(guān)法律規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,這樣能有效提高勵(lì)財(cái)務(wù)人員工作效率。

5.提高審計(jì)人員素質(zhì),完善審計(jì)工作體系

審計(jì)人員是執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)的主體。在人員的選擇上要堅(jiān)持以思想標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基線,要求審計(jì)人員忠于職守、廉潔奉公、不謀私利,且具有一定的審計(jì)、財(cái)會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有一定的組織能力和分析能力。嚴(yán)格人員業(yè)績(jī)考核制度,采取業(yè)績(jī)考核與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、職務(wù)晉升相結(jié)合,使考核制度標(biāo)準(zhǔn)化,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量控制的根本目的。同時(shí)還要建立完善的審計(jì)復(fù)核制度、審計(jì)考核制度和審計(jì)責(zé)任追究制度,對(duì)資金進(jìn)行不定期抽查和定期核對(duì)銀行帳,確保企業(yè)資金安全。審計(jì)人員在工作中應(yīng)保持形式上和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立、客觀和公正。執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)有完備的計(jì)劃,要考慮到各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查審定計(jì)劃與執(zhí)行情況、審計(jì)質(zhì)量控制政策與執(zhí)行情況的符合程度。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,資金是企業(yè)的血液,財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須加強(qiáng)的財(cái)務(wù)資金管理,這樣企業(yè)才能夠順利的發(fā)展,從而更好的推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]余彩文.淺析企業(yè)資金管理問(wèn)題及對(duì)策.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2010(26):263-265.

[2]李玉英.關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)資金管理工作問(wèn)題探究.科技風(fēng).2011(7):745-746.

篇4

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);關(guān)鍵因素

一、引言

伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)融入全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮,中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度正逐步建立并日趨完善,全面預(yù)算管理在各行各業(yè)開(kāi)始廣泛實(shí)施。全面預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)管理的重要手段。它通過(guò)明確與量化企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)管理控制、明確企業(yè)各責(zé)任中心的責(zé)權(quán)利、明確考核依據(jù),來(lái)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置、作業(yè)的高度協(xié)同、價(jià)值的穩(wěn)步增長(zhǎng)等目標(biāo)。作為一種先進(jìn)的管理理念和技術(shù),推行全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制,為企業(yè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證。全面預(yù)算管理把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行看成一個(gè)整體,以預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,具有一套完善的內(nèi)容體系、方法體系及運(yùn)行機(jī)制,是一個(gè)完整的、要素齊全的、結(jié)構(gòu)關(guān)系緊密的、具有較強(qiáng)邏輯順序的企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部各要素(包括人、財(cái)、物、信息等)都置于這一系統(tǒng)之內(nèi),成為該系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

我國(guó)企業(yè)很早就認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整合的最基本、最有效的手段之一,并積極探索和實(shí)施預(yù)算管理,全面預(yù)算管理的理念已被越來(lái)越多的企業(yè)所接受,一些推行全面預(yù)算管理的企業(yè)也取得了良好績(jī)效。但就整體而言,目前仍然存在一些問(wèn)題,主要有:預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱、預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)、對(duì)全面預(yù)算管理的考核不到位和數(shù)據(jù)之間的信息轉(zhuǎn)換脫節(jié)等。造成這些問(wèn)題的原因主要在于:我國(guó)的企業(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的足夠了解和認(rèn)識(shí)、戰(zhàn)略管理意識(shí)不強(qiáng)、預(yù)算考核指標(biāo)體系不合理和缺乏有效和共享的數(shù)據(jù)工作平臺(tái)等。

二、全面預(yù)算管理實(shí)施流程

1、預(yù)算編制階段主要內(nèi)容

預(yù)算編制階段主要涵蓋四個(gè)主要方面:預(yù)算編制的原則、依據(jù)、方法及職責(zé)定位。預(yù)算編制的原則主要有確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為原則,經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)先原則,以現(xiàn)金流量為中心、保證重點(diǎn)需要的原則,共性與個(gè)性相結(jié)合的原則,剛性和靈活性相結(jié)合的原則,上下結(jié)合的原則等等。預(yù)算編制的依據(jù)主要有年度工作計(jì)劃及主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、本單位中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),國(guó)家有關(guān)方針政策、法律法規(guī),國(guó)家、行業(yè)、公司或本單位內(nèi)部定額及結(jié)算價(jià)格,產(chǎn)品(服務(wù))以及材料、物資的市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè),其他影響預(yù)算編制的因素。預(yù)算編制的方法主要有根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算。與業(yè)務(wù)量有關(guān)的項(xiàng)目采用彈性預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法編制;不經(jīng)常發(fā)生或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的項(xiàng)目采用零基預(yù)算方法編制;難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的項(xiàng)目采用概率預(yù)算的方法編制等。職責(zé)定位主要是約定企業(yè)所屬單位或部門的職責(zé)權(quán)限等。

2、預(yù)算執(zhí)行階段主要內(nèi)容

預(yù)算在執(zhí)行階段的主要內(nèi)容指預(yù)算費(fèi)用的報(bào)銷、臺(tái)賬登記、預(yù)算調(diào)整以及執(zhí)行反饋等。預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中預(yù)算費(fèi)用的開(kāi)支報(bào)賬按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度核銷。預(yù)算主體要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),及時(shí)登記、對(duì)賬。當(dāng)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和環(huán)境變化對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響,或各業(yè)務(wù)預(yù)算、專業(yè)預(yù)算產(chǎn)生調(diào)整需求時(shí),將預(yù)算調(diào)整的依據(jù)、支持文件等隨同預(yù)算調(diào)整方案按照既定的調(diào)整審批程序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。各預(yù)算主體對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況要建立預(yù)算執(zhí)行反饋系統(tǒng),對(duì)遇到的特殊問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向預(yù)算的下達(dá)部門反映情況,及時(shí)研究解決問(wèn)題的方法。

3、預(yù)算考評(píng)階段的主要內(nèi)容

預(yù)算考評(píng)階段的主要內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行分析、考評(píng)及獎(jiǎng)懲。預(yù)算的執(zhí)行分析在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行,主要是及時(shí)處理預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)之間的差異,反饋監(jiān)控,分析原因,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)行事中控制??荚u(píng)及獎(jiǎng)懲是在預(yù)算期末對(duì)各預(yù)算責(zé)任主體的預(yù)算完成情況進(jìn)行的分析評(píng)價(jià),其對(duì)各個(gè)層次的預(yù)算管理均納入相應(yīng)的考核系統(tǒng)中。應(yīng)建立預(yù)算激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,建立健全與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。

三、全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵因素

1、預(yù)算編制階段的關(guān)鍵因素

(1)預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。全面預(yù)算管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制和考核,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。所以全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的工具,不是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況預(yù)測(cè)的工具。因而,全面預(yù)算總體目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的數(shù)據(jù)描述,是數(shù)據(jù)化的戰(zhàn)略表達(dá)。這個(gè)基本思想貫穿了全面預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程,對(duì)預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該如何下達(dá),預(yù)算主管部門如何與各個(gè)預(yù)算主體協(xié)調(diào)溝通,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的反饋機(jī)制以及對(duì)預(yù)算的結(jié)果如何評(píng)價(jià)考核都起著很重要的作用。

(2)預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)。預(yù)算在編制時(shí)常常碰到的問(wèn)題就是預(yù)算與實(shí)際情況不符,依據(jù)預(yù)算編制類別的不同,造成不符的原因也不同。對(duì)部門預(yù)算來(lái)說(shuō),最常碰到的問(wèn)題就是將這一編制職責(zé)推脫給負(fù)責(zé)預(yù)算下達(dá)的部門或是隨意將上年發(fā)生數(shù)增長(zhǎng)一定比例作為本年的預(yù)算數(shù),而負(fù)責(zé)預(yù)算下達(dá)的部門往往很難抉擇是否合適。與將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為預(yù)算指標(biāo)的思想一致,對(duì)各部門而言,預(yù)算是要將部門計(jì)劃財(cái)務(wù)化,也就是說(shuō)要先擬定好下年度的工作計(jì)劃,再將涉及到財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)劃數(shù)據(jù)化,轉(zhuǎn)化成部門的年度預(yù)算。如果沒(méi)有相應(yīng)的計(jì)劃即業(yè)務(wù)支撐,那也不應(yīng)該有相應(yīng)的預(yù)算支出。這樣一來(lái),既避免部門預(yù)算制定的盲目性,同時(shí)預(yù)算執(zhí)行的情況也是部門計(jì)劃實(shí)施的財(cái)務(wù)反饋。對(duì)下屬單位而言,預(yù)算指標(biāo)往往與績(jī)效考核緊密掛鉤,因此所編制的預(yù)算指標(biāo),對(duì)企業(yè)而言常常不是最優(yōu)的選擇,而是最利于考核的選擇。要避免這一狀況,績(jī)效考核的體系設(shè)計(jì)要更具備科學(xué)性,要引導(dǎo)下屬單位對(duì)預(yù)算指標(biāo)取最優(yōu)化編制。

(3)定額的制定。定額是全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),是將預(yù)算與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)的紐帶。實(shí)際上定額的制定往往只是預(yù)算管理部門或是財(cái)務(wù)部門的一家之言,與業(yè)務(wù)脫節(jié),制定的定額無(wú)法真實(shí)反映各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。因此,定額的制定要得到其他業(yè)務(wù)部門的配合,公司領(lǐng)導(dǎo)層面要重視此項(xiàng)工作,要在制度層面建立健全定額管理制度,并落實(shí)各個(gè)部門的責(zé)任。如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)定額由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門牽頭制定,勞動(dòng)定額由人力資源部門牽頭定額,而資產(chǎn)采購(gòu)定額由資產(chǎn)管理部門牽頭制定,預(yù)算管理部門或財(cái)務(wù)部門配合以上部門的工作。并且,制定的定額每年要依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、公司發(fā)展重新修訂。只有這樣定額才具備科學(xué)性、可操作性,才切實(shí)可行。

2、預(yù)算執(zhí)行階段的關(guān)鍵因素

(1)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。預(yù)算指標(biāo)制定得再好,如果在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)核算配套,也是“行百步而半九十”。規(guī)模越大的企業(yè),規(guī)范核算對(duì)規(guī)范管理的影響也越大。保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性要從以下幾方面著手:一是完善財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)制度一定要健全,從財(cái)務(wù)政策、估計(jì)、核算、科目等各方面都要統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化;二是會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目之間要緊密聯(lián)動(dòng),會(huì)計(jì)科目變化或者預(yù)算科目變化,掛鉤體系都要及時(shí)調(diào)整;三是對(duì)于集團(tuán)化的企業(yè),避免核算的差異化是關(guān)鍵。因此要對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行委派制,對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期輪崗制管理,考核時(shí)采用由集團(tuán)負(fù)責(zé)考核的縱向考核方式以保證財(cái)務(wù)核算信息的真實(shí)可靠,并且內(nèi)部審計(jì)或稽核要全面務(wù)實(shí),從而保證內(nèi)部管控的有效性。

(2)信息化系統(tǒng)。全面預(yù)算管理“橫向到邊、縱向到底”的管理范圍覆蓋面廣,涉及板塊多,通過(guò)手工統(tǒng)計(jì)來(lái)達(dá)到管理目的已經(jīng)不符合現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,借助信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目的是必然要求。通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)處理信息,可以保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。特別在執(zhí)行的過(guò)程中,可以將執(zhí)行結(jié)果隨時(shí)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比對(duì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控及反饋,以便及時(shí)進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)調(diào)整或者重新進(jìn)行工作安排。

3、預(yù)算考評(píng)階段的關(guān)鍵因素

(1)預(yù)算分析。預(yù)算分析雖然寫得很多,但要寫出真正有建設(shè)性的分析卻很難,分析到領(lǐng)導(dǎo)能夠據(jù)此做出決策的程度就更難。其最主要的原因還是預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)。不論是預(yù)算的編制還是定額的制定,主體一定要是業(yè)務(wù)責(zé)任部門。而預(yù)算是業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,在預(yù)算分析的過(guò)程中要深入到業(yè)務(wù)中去,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)查找業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題。另外,預(yù)算的分析要在對(duì)比的基礎(chǔ)上關(guān)注其指標(biāo)的異常情況,而針對(duì)不同的指標(biāo)關(guān)注的重點(diǎn)不同,對(duì)于異常點(diǎn)的識(shí)別條件也不同,要依據(jù)指標(biāo)分別設(shè)置。

(2)預(yù)算考核。預(yù)算考核的核心內(nèi)容是激勵(lì)相容,不同的責(zé)任定位考核指標(biāo)的設(shè)置和權(quán)重應(yīng)該存在差異。責(zé)任中心主要分為成本費(fèi)用中心、收入中心、利潤(rùn)中心以及投資中心四類。通過(guò)責(zé)任中心的劃分,指標(biāo)就很容易進(jìn)行選取。需要強(qiáng)調(diào)的是,不同的責(zé)任中心其在預(yù)算考核中的權(quán)重也不同,其業(yè)績(jī)能夠準(zhǔn)確通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)和衡量的,其預(yù)算考核在整個(gè)業(yè)績(jī)考核體系中所占權(quán)重就應(yīng)該越大,而類似于職能部門很難用財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量其業(yè)績(jī)的,其所占權(quán)重就應(yīng)該相對(duì)較小。

四、總結(jié)和展望

本文從全面預(yù)算管理流程的三個(gè)階段出發(fā)分析了全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵因素。在預(yù)算編制階段,分析了預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)的影響和定額制定的原則;在預(yù)算執(zhí)行階段,分析了規(guī)范的會(huì)計(jì)核算和信息化系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的重要性;在預(yù)算考評(píng)階段,探討了預(yù)算分析和預(yù)算考核的基本方法。通過(guò)本文的分析能夠給其他實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)提供參考,使全面預(yù)算管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理中發(fā)揮最大效益。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵詞:政府綠色采購(gòu),國(guó)際經(jīng)驗(yàn),啟示

隨著世界各國(guó)和地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中面臨的資源環(huán)境問(wèn)題越來(lái)越突出,政府綠色采購(gòu)已經(jīng)引起了各國(guó)的普遍重視。所謂“政府綠色采購(gòu)”,就是在政府采購(gòu)中著意選擇那些符合國(guó)家綠色標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。政府采購(gòu)的綠色標(biāo)準(zhǔn)不僅要求末端產(chǎn)品符合環(huán)保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且要按照產(chǎn)品生命周期標(biāo)準(zhǔn)使產(chǎn)品從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、使用、循環(huán)再利用到廢棄的全過(guò)程均符合環(huán)保要求。

政府綠色采購(gòu)的市場(chǎng)效應(yīng)分析

(一)政府采購(gòu)的規(guī)模擴(kuò)大

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府采購(gòu)的范圍和采購(gòu)規(guī)模日益擴(kuò)大,政府采購(gòu)已經(jīng)成為當(dāng)前各個(gè)國(guó)家和地區(qū)乃至全球貿(mào)易的最大消費(fèi)者。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前各國(guó)政府采購(gòu)消費(fèi)大約相當(dāng)于各國(guó)gdp的10%左右,發(fā)達(dá)國(guó)家的這個(gè)比例要更高一些。如歐盟各成員國(guó)政府采購(gòu)每年約1萬(wàn)億歐元,占其gdp的14%左右(還不包括公共事業(yè)部門的采購(gòu))。日本中央政府每年采購(gòu)額達(dá)到14萬(wàn)億日元。聯(lián)合國(guó)每年支出約30億美元。

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),公共事業(yè)的不斷加強(qiáng),政府采購(gòu)不僅價(jià)值大,數(shù)量多,而且涉及的產(chǎn)品范圍廣。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),2005年全國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模達(dá)到了2500億元以上,占當(dāng)年財(cái)政支出的7%,比上年同期增長(zhǎng)了17%.  2004年全國(guó)政府采購(gòu)貨物類規(guī)模為1048.7億元,占采購(gòu)總規(guī)模的49%,比上年增長(zhǎng)了17%.工程類采購(gòu)規(guī)模為948.3億元,占采購(gòu)總規(guī)模的44%,增長(zhǎng)了44%.服務(wù)類采購(gòu)規(guī)模為138.4億元,占采購(gòu)總規(guī)模的7%,增長(zhǎng)了33%.

(二)政府綠色采購(gòu)的市場(chǎng)效應(yīng)

實(shí)施政府綠色采購(gòu)可以成為引領(lǐng)綠色消費(fèi)的重要手段。由于政府采購(gòu)具有消費(fèi)規(guī)模大,資金量多,涉及面廣和市場(chǎng)帶動(dòng)作用明顯等特點(diǎn),是我國(guó)建立可持續(xù)消費(fèi)模式的突破口。因此只要政府將環(huán)境要求納入其采購(gòu)模式,增加綠色產(chǎn)品的購(gòu)買力度,對(duì)市場(chǎng)中環(huán)境友好產(chǎn)品和服務(wù)的供給必然產(chǎn)生重大影響。

實(shí)施政府綠色采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生積極影響。政府行為代表社會(huì)公共利益,通過(guò)政府采購(gòu),優(yōu)先考慮綠色產(chǎn)品、綠色服務(wù)和有利于環(huán)境的工程項(xiàng)目,必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)向綠色方向發(fā)展。供應(yīng)商為了贏得政府這個(gè)市場(chǎng)上最大的客戶,必會(huì)積極采取措施增強(qiáng)其產(chǎn)品的綠色度,提高企業(yè)管理水平和技術(shù)創(chuàng)新,節(jié)約資源能源,減少污染物排放,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低對(duì)環(huán)境和人體的負(fù)面影響程度。

實(shí)施政府綠色采購(gòu)有助于提高我國(guó)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。作為一個(gè)世界制造大國(guó),我國(guó)主要的加工制造行業(yè)中,高耗能、高耗材、高污染技術(shù)及其產(chǎn)品還占很大比重,我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上經(jīng)常遭遇綠色貿(mào)易壁壘和其他市場(chǎng)準(zhǔn)入問(wèn)題,一些產(chǎn)品由于達(dá)不到環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)而無(wú)法進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)或者無(wú)法長(zhǎng)久立足。實(shí)施政府綠色采購(gòu)能夠通過(guò)綠色標(biāo)準(zhǔn)、綠色認(rèn)證和綠色清單等措施的引入,將國(guó)際最新綠色產(chǎn)品信息和動(dòng)向及時(shí)傳到國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè),引導(dǎo)企業(yè)加速產(chǎn)品的升級(jí)換代,提升國(guó)內(nèi)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

實(shí)施政府綠色采購(gòu)可以促進(jìn)綠色產(chǎn)業(yè)和技術(shù)的發(fā)展,有利于形成可持續(xù)生產(chǎn)體系。政府綠色采購(gòu)因其量大面廣,可以引導(dǎo)和培養(yǎng)一大批綠色產(chǎn)品和綠色產(chǎn)業(yè),帶動(dòng)和促進(jìn)綠色清潔技術(shù)的發(fā)展。具體地講,就是政府要通過(guò)綠色采購(gòu),進(jìn)一步引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)和技術(shù)結(jié)構(gòu)推行清潔生產(chǎn)技術(shù),促進(jìn)電子設(shè)備、交通設(shè)備等輕污染產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;加快對(duì)化工、造紙、冶煉、電力等重污染產(chǎn)業(yè)的技術(shù)改造,減少自然資源消費(fèi)和污染排放量;促進(jìn)環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展等。如美國(guó)有近1/3的家用電器是在“綠色旗幟”下推出的。

實(shí)施政府綠色采購(gòu)可以促進(jìn)綠色消費(fèi)市場(chǎng)的形成,提高公眾環(huán)境意識(shí)。政府綠色采購(gòu)對(duì)普通消費(fèi)者有強(qiáng)烈的引導(dǎo)和示范作用。消費(fèi)者的綠色取向促進(jìn)了綠色消費(fèi)市場(chǎng)的形成,提高了公眾的環(huán)境意識(shí)。盡管這些國(guó)家公眾綠色消費(fèi)行為是多種因素綜合作用的結(jié)果,但政府綠色采購(gòu)無(wú)疑發(fā)揮了重要的表率和示范作用。

國(guó)外政府綠色采購(gòu)的實(shí)踐

許多國(guó)家和地區(qū)為提高資源的利用效率、促進(jìn)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),紛紛對(duì)政府采購(gòu)制度進(jìn)行修正和完善,并通過(guò)政策和法律逐步使政府綠色采購(gòu)理念制度化。目前已有50多個(gè)國(guó)家積極推行綠色采購(gòu),以聯(lián)合國(guó)、世界銀行等為代表的一些國(guó)際組織也組成了綠色采購(gòu)聯(lián)合會(huì)、很多國(guó)際知名大公司以及一些著名的非政府組織自愿實(shí)施綠色采購(gòu),綠色采購(gòu)已經(jīng)成為世界性趨勢(shì)。

在實(shí)踐中,各國(guó)紛紛推出各項(xiàng)推動(dòng)政府綠色采購(gòu)的政策和措施,主要包括:推出鼓勵(lì)和推動(dòng)綠色采購(gòu)的法律與行政命令;制訂和出版各種指導(dǎo)綱要與手冊(cè);列出綠色采購(gòu)產(chǎn)品清單等。各國(guó)推動(dòng)政府綠色采購(gòu)的方式大致可分為兩種模式:一種是由國(guó)家政府確立政策方向,指導(dǎo)下一級(jí)政府進(jìn)行采購(gòu)。如法國(guó)由中央管理機(jī)關(guān)制定采購(gòu)計(jì)劃并向基層部門貫徹;丹麥、日本由國(guó)家推出可持續(xù)采購(gòu)國(guó)家政策,指導(dǎo)地方政府與民間的組織與團(tuán)體推動(dòng)綠色采購(gòu);另一種是以地方團(tuán)體先自發(fā)的綠色采購(gòu)行動(dòng)為主導(dǎo),政府僅屬于輔導(dǎo)協(xié)助的地位。如瑞士聯(lián)邦建筑物組織會(huì)議作為民間行業(yè)組織負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建筑業(yè)采購(gòu)。

(一)美國(guó)

目前,美國(guó)政府主要以聯(lián)邦法令與總統(tǒng)行政命令作為推動(dòng)政府綠色采購(gòu)的法律基礎(chǔ),如美國(guó)總統(tǒng)第13101號(hào)行政命令“通過(guò)廢棄物減量、資源回收及聯(lián)邦采購(gòu)來(lái)綠化政府行動(dòng)”與美國(guó)資源保護(hù)與回收法(rcra)。美國(guó)政府盡管還沒(méi)有制定綠色采購(gòu)法,但政府采購(gòu)法第23章專門做了規(guī)定,該章的名稱是“環(huán)境、自然保護(hù)、勞動(dòng)安全和無(wú)毒的工作場(chǎng)所”,主要內(nèi)容就是綠色采購(gòu)規(guī)定,如23?904款明確指出,采購(gòu)那些對(duì)人民健康和環(huán)境影響最小的產(chǎn)品和服務(wù)是政府的采購(gòu)政策。美國(guó)從上世紀(jì)90年代初以來(lái)已經(jīng)先后制定并實(shí)施了采購(gòu)循環(huán)產(chǎn)品計(jì)劃、能源之星計(jì)劃、生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品法案、環(huán)境友好產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃等一系列綠色采購(gòu)計(jì)劃。

(二)日本

1994年日本制定實(shí)施了政府綠化行動(dòng)計(jì)劃,擬定了綠色采購(gòu)的基本原則,鼓勵(lì)所有中央政府管理機(jī)構(gòu)采購(gòu)綠色產(chǎn)品。1996年日本政府與各產(chǎn)業(yè)團(tuán)體組成了日本綠色采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)組織(gpn),參與該組織的會(huì)員團(tuán)體承諾將通過(guò)購(gòu)買環(huán)境友善物品及服務(wù),減少采購(gòu)活動(dòng)對(duì)環(huán)境的不良影響。gpn的活動(dòng)主要包括頒布綠色采購(gòu)指導(dǎo)原則、擬定采購(gòu)指導(dǎo)綱要、出版環(huán)境信息手冊(cè)、進(jìn)行綠色采購(gòu)?fù)茝V活動(dòng)等。2000年日本頒布了綠色采購(gòu)法,這是日本為建立循環(huán)型社會(huì)頒布的六個(gè)核心法案之一。綠色采購(gòu)法規(guī)定,所有中央政府所屬的機(jī)構(gòu)都必須制定和實(shí)施年度綠色采購(gòu)計(jì)劃,并向環(huán)境部長(zhǎng)提交報(bào)告;地方政府要盡可能地制定和實(shí)施年度綠色采購(gòu)計(jì)劃。目前全日本有83%的公共和私人組織實(shí)施了綠色采購(gòu)。

(三)加拿大

加拿大政府的綠色采購(gòu)屬于聯(lián)邦政府“政府綠色行動(dòng)”的一部分,該行動(dòng)計(jì)劃由聯(lián)邦環(huán)境部主導(dǎo),并于1992年后開(kāi)始制定許多供各部門參考的實(shí)施綱要。加拿大政府的環(huán)境管理準(zhǔn)則敘述了各部門可持續(xù)發(fā)展的政策,以及實(shí)施各項(xiàng)措施綠化政府的目的,其政府綠化作業(yè)實(shí)務(wù)則將采購(gòu)品是否具有環(huán)境標(biāo)志列入考核對(duì)象,指導(dǎo)各部門如何就綠色采購(gòu)、廢棄物管理、水資源使用、建筑物能源使用、公務(wù)車輛使用、土地使用管理、人力資源管理等7個(gè)項(xiàng)目采取最佳作業(yè)來(lái)達(dá)成環(huán)境目標(biāo)。1995年,加拿大政府頒布了《綠色政府指南》,要求各個(gè)政府部門制定自己的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體計(jì)劃,并將其納入政府的日常事務(wù)和決策中,其中就包括政府采購(gòu)。此外,環(huán)境部擬定的“辦公室家具之環(huán)境規(guī)格”詳細(xì)列舉了采購(gòu)承辦人員對(duì)采購(gòu)品的投標(biāo)資格、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品使用材料、制造過(guò)程、產(chǎn)品包裝與行銷、產(chǎn)品使用、產(chǎn)品廢棄處置等各個(gè)生命周期階段中應(yīng)予以考核的事項(xiàng)。

(四)德國(guó)

德國(guó)自1979年起推行環(huán)保標(biāo)志制度,國(guó)家規(guī)定政府機(jī)構(gòu)優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保標(biāo)志產(chǎn)品,規(guī)定綠色采購(gòu)的原則包括禁止浪費(fèi)、產(chǎn)品必須具有耐久性、可回收、可維修、容易棄置處理等條件。在1994年9月27日通過(guò)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)法第37章中對(duì)政府采購(gòu)循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品作出了原則規(guī)定,明確規(guī)定聯(lián)邦政府有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)擬定工作計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)、使用有關(guān)物品;擬定建設(shè)計(jì)劃,采購(gòu)和使用滿足一定的耐用性、維修保證、可再利用性等規(guī)定的環(huán)境友好型產(chǎn)品和服務(wù)。

(五)歐盟

許多歐盟國(guó)家的政府開(kāi)展主動(dòng)性環(huán)境采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)近10年了,各國(guó)之間的綠色采購(gòu)合作也日益密切。為了避免混亂、進(jìn)一步協(xié)調(diào)各國(guó)的行動(dòng),2004年8月,歐盟委員會(huì)了“政府綠色采購(gòu)手冊(cè)”。該手冊(cè)主要指導(dǎo)歐盟各成員國(guó)如何在其采購(gòu)決策中考慮環(huán)境問(wèn)題,為此歐盟委員會(huì)還建立了一個(gè)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù),目前信息庫(kù)中已有100多類產(chǎn)品的信息,包括產(chǎn)品說(shuō)明書、生態(tài)標(biāo)簽信息等,還提出了一般采購(gòu)建議。

完善我國(guó)政府綠色采購(gòu)制度的啟示

(一)進(jìn)一步制定和完善法律法規(guī)和政策措施

根據(jù)2003年通過(guò)的《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第九條明確規(guī)定:“政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展政策目標(biāo),包括保護(hù)環(huán)境,扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū),促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等”,為在我國(guó)政府采購(gòu)活動(dòng)中追求環(huán)境保護(hù)社會(huì)公共政策目標(biāo)奠定了法律基礎(chǔ)。除此之外,我國(guó)還制定了一系列涉及推進(jìn)政府綠色采購(gòu)的政策文件,如2004年4月國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于開(kāi)展資源節(jié)約活動(dòng)的通知》提出,政府機(jī)構(gòu)要在資源節(jié)約活動(dòng)中發(fā)揮表率作用,制訂節(jié)能實(shí)施方案和能耗水耗定額、支出標(biāo)準(zhǔn),深化政府采購(gòu)制度改革,降低費(fèi)用支出,帶頭節(jié)約資源。 2004年12月《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》,對(duì)節(jié)能產(chǎn)品實(shí)施政府采購(gòu)制度作出了明確規(guī)定,要求各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)時(shí),在技術(shù)、服務(wù)等指標(biāo)同等條件下,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購(gòu)。

雖然以上這些政策和法律文件為我國(guó)推行政府綠色采購(gòu)制度提供了一定的政策和法律基礎(chǔ),但在整體上還存在結(jié)構(gòu)性和功能性的欠缺,具體表現(xiàn)為政策法律協(xié)調(diào)性差、操作性不強(qiáng)。例如《政府采購(gòu)法》第九條只是籠統(tǒng)地將“保護(hù)環(huán)境”作為政府采購(gòu)的公共政策目標(biāo),在原則上規(guī)定了政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)符合環(huán)境保護(hù)的要求,而對(duì)如何在政府采購(gòu)中保護(hù)環(huán)境、促進(jìn)政府綠色采購(gòu),則沒(méi)有明確的法律規(guī)定和具體措施。又如,《實(shí)施意見(jiàn)》從政府帶頭節(jié)約能源的政策目的出發(fā),僅僅規(guī)定了政府對(duì)于節(jié)能產(chǎn)品的優(yōu)先采購(gòu)措施。因此,我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),以可持續(xù)發(fā)展原則為指導(dǎo),在全面建設(shè)小康目標(biāo)和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的大目標(biāo)下,結(jié)合推進(jìn)行循環(huán)經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)可持續(xù)生產(chǎn)與消費(fèi),制定促進(jìn)政府綠色采購(gòu)的相關(guān)法律、制度及配套措施。目前具體來(lái)說(shuō),就在現(xiàn)有法律政策的框架下,進(jìn)一步修訂和頒布適合我國(guó)國(guó)情的政府綠色采購(gòu)法律和政策措施,對(duì)政府實(shí)行綠色采購(gòu)的主體、責(zé)任、綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和綠色采購(gòu)清單進(jìn)行細(xì)化和完善,為促進(jìn)推行政府綠色采購(gòu)提供強(qiáng)有力的法律制度保障。

(二)進(jìn)一步實(shí)施和完善環(huán)境標(biāo)志計(jì)劃

環(huán)境標(biāo)志與政府綠色采購(gòu)都具有市場(chǎng)特征,同時(shí)兩者都是促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段,因此兩者之間存在著必然的內(nèi)在聯(lián)系,兩者可以有機(jī)地聯(lián)系在一起,相互促進(jìn)、相互發(fā)展。 特別值得一提的是:許多國(guó)家在推動(dòng)其政府綠色采購(gòu)時(shí)是以環(huán)境標(biāo)志計(jì)劃(或稱生態(tài)標(biāo)志計(jì)劃)為基礎(chǔ)的,例如加拿大在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)把產(chǎn)品是否有環(huán)境標(biāo)志作為選擇標(biāo)準(zhǔn)之一;日本政府機(jī)關(guān)是采用第三方認(rèn)證體系或綠色產(chǎn)品信息系統(tǒng)作為采購(gòu)綠色產(chǎn)品的參考標(biāo)準(zhǔn)。挪威也是通過(guò)環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證體系來(lái)推動(dòng)綠色采購(gòu)的。環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證產(chǎn)品正在成為許多國(guó)家綠色產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)和綠色產(chǎn)品清單中最優(yōu)先考慮的產(chǎn)品。

我國(guó)環(huán)境標(biāo)志計(jì)劃始于1994年,是由國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局聯(lián)合國(guó)家11個(gè)部委共同發(fā)起的。12年來(lái),我國(guó)環(huán)境標(biāo)志建立了較完善的標(biāo)準(zhǔn)體系和審核體系,由國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局頒布的56項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),覆蓋了綠色采購(gòu)的主要產(chǎn)品,已有1100多家企業(yè)的21000多種產(chǎn)品獲得了中國(guó)環(huán)境標(biāo)志。目前,已獲認(rèn)證的產(chǎn)品中大多都與政府采購(gòu)密切相關(guān),如環(huán)境友好型辦公設(shè)備和用品、環(huán)保建材、資源綜合利用產(chǎn)品等。環(huán)境標(biāo)志對(duì)于提高全社會(huì)的環(huán)境保護(hù)意識(shí),節(jié)約能源,促進(jìn)資源循環(huán)利用,減少污染,保護(hù)人體健康做出了重要貢獻(xiàn),是我國(guó)推進(jìn)綠色消費(fèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的重要保障措施。

環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的特性主要從環(huán)境友好角度充分考慮減少環(huán)境污染、對(duì)人體健康安全、資源能源節(jié)約、再生資源利用以及產(chǎn)品的可回收和再循環(huán)。我國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證范圍不斷擴(kuò)大、種類不斷增加,環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證制度基本涵蓋了政府采購(gòu)的產(chǎn)品內(nèi)容,是下一步我國(guó)制定政府綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、清單和指南的重要基礎(chǔ)。

雖然我國(guó)目前正在實(shí)施的環(huán)保、節(jié)能標(biāo)志共有四種,分別是十環(huán)標(biāo)志、環(huán)境標(biāo)志ii型、節(jié)能標(biāo)志和能效標(biāo)識(shí)。但在政府綠色采購(gòu)具體實(shí)施過(guò)程中,到底依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品,卻表現(xiàn)得無(wú)所適從、手足無(wú)措。這些清單和標(biāo)志,既各自獨(dú)立各有側(cè)重,又互有重疊互不相屬。為確保環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品政府綠色采購(gòu)能真正落到實(shí)處而不是僅僅停留在口號(hào)和概念上,國(guó)家權(quán)威部門應(yīng)盡快作出明確的決定。

(三)建立綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制定是實(shí)施政府綠色采購(gòu)的核心??梢愿鶕?jù)目前的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證等制度,選擇政府采購(gòu)所涉及的優(yōu)先領(lǐng)域,分行業(yè)、分產(chǎn)品制定綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和清單。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)看,實(shí)施政府綠色采購(gòu)的大多數(shù)國(guó)家是將環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品作為綠色采購(gòu)的主要對(duì)象。環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品是各國(guó)制定綠色采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和指南的重要基礎(chǔ)。為了核查和審計(jì)的方便,許多國(guó)家都將環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品與政府綠色采購(gòu)產(chǎn)品掛鉤,政府綠色采購(gòu)產(chǎn)品指南的制定都以環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品為依據(jù)和基礎(chǔ),要求政府采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品。因此,要盡快制定各類綠色產(chǎn)品的綠色環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);加快行業(yè)內(nèi)綠色標(biāo)準(zhǔn)的推廣工作;加快對(duì)綠色產(chǎn)品的“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證”步伐,使綠色產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)有章可循,有規(guī)可矩,為綠色產(chǎn)品和綠色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。

當(dāng)然,政府綠色采購(gòu)制度的建立和完善還可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段的價(jià)格優(yōu)惠和財(cái)稅補(bǔ)貼來(lái)扶持政府綠色采購(gòu)發(fā)展;通過(guò)規(guī)范和公開(kāi)相關(guān)綠色采購(gòu)信息,公布政府綠色采購(gòu)的執(zhí)行情況,建立起對(duì)政府綠色采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制,以促進(jìn)政府綠色采購(gòu)的健康發(fā)展;通過(guò)密切關(guān)注wto《政府采購(gòu)協(xié)議》及與環(huán)境相關(guān)協(xié)議談判進(jìn)展,來(lái)推進(jìn)我國(guó)政府綠色采購(gòu)更加符合國(guó)際綠色規(guī)則的要求等等。

參考文獻(xiàn):

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3.陳軍。世界各國(guó)政府綠色采購(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀[j].中國(guó)物流與采購(gòu),2004

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篇6

1前臺(tái)年終工作總結(jié)即將過(guò)去的20XX年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的10月份開(kāi)始,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)

前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)。客戶來(lái)訪時(shí)我們將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),XX年我來(lái)公司開(kāi)始:填寫鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來(lái)訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉(cāng)庫(kù)管理,按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。

嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)或維修。根據(jù)統(tǒng)計(jì)XX年10月份至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。

三、應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。

不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會(huì);通過(guò)這將近三個(gè)月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!

四、來(lái)年工作計(jì)劃

20XX年已過(guò),未來(lái)的日子依然會(huì)很漫長(zhǎng),接下來(lái)的20XX年會(huì)如何發(fā)展沒(méi)人能預(yù)料,我總覺(jué)得所要做的就是努力和堅(jiān)持著,看似容易的一句話,做起來(lái)卻是相當(dāng)?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過(guò)自己的方式表達(dá)出來(lái),這就是我做人的觀點(diǎn),未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)按照這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話“不斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來(lái)的也許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。

是?。∥蚁嘈胚@句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力就可以成功!

2前臺(tái)年終工作總結(jié)即將過(guò)去的XX年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!

過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。

三、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧。了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

四、做好倉(cāng)庫(kù)管理。按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。

五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!

3前臺(tái)年終工作總結(jié)入公司也快將近半年的工作時(shí)間了,作為公司的前臺(tái)文員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,全體同事的幫助下,適應(yīng)了前臺(tái)的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,恪盡職守,勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來(lái)的工作情況作以下匯報(bào):

前臺(tái)文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)的工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)

2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司會(huì)客廳等候會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域,謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

3、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5、監(jiān)督公司員工的考勤情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

6、監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

7、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

8、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜字的簽收及分送工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記,完成每月的辦公物品對(duì)賬和清點(diǎn)工作。

10、每個(gè)月根據(jù)情況,需采購(gòu)純凈水的數(shù)量

11、及時(shí)做好公司網(wǎng)站信息工作及隨時(shí)注意公司網(wǎng)站更新。

12、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。

13、負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,并檢查好窗戶是否鎖緊。

14、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條。

15、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈

17、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

18、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。

20XX年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好20XX年個(gè)人計(jì)劃,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開(kāi)展得更好,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!

20XX年,我希望做得更好!

4個(gè)人前臺(tái)年終工作總結(jié)即將過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的10月份開(kāi)始,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)

前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)??蛻魜?lái)訪時(shí)我們將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),20xx年我來(lái)公司開(kāi)始:填寫鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來(lái)訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉(cāng)庫(kù)管理,按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。

嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)或維修。根據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年10月份至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。

三、應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。

不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會(huì);通過(guò)這將近三個(gè)月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!

四、來(lái)年工作計(jì)劃

20xx年已過(guò),未來(lái)的日子依然會(huì)很漫長(zhǎng),接下來(lái)的20xx年會(huì)如何發(fā)展沒(méi)人能預(yù)料,我總覺(jué)得所要做的就是努力和堅(jiān)持著,看似容易的一句話,做起來(lái)卻是相當(dāng)?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過(guò)自己的方式表達(dá)出來(lái),這就是我做人的觀點(diǎn),未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)按照這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話“不斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來(lái)的也許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。是?。∥蚁嘈胚@句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力了,不用自己去宣揚(yáng),自然會(huì)有人去說(shuō),也自然會(huì)有人來(lái)認(rèn)可。

現(xiàn)將對(duì)于明年的工作計(jì)劃如下:

1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。

2、樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

3、工作中做到積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個(gè)人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。

4、在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點(diǎn)、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在來(lái)年中,我將加強(qiáng)自主管理的意識(shí),勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,加強(qiáng)理論和設(shè)計(jì)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會(huì)遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個(gè)人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

5行政前臺(tái)年終工作總結(jié)20XX已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將一年多,前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20XX年的工作作以下總結(jié)。

一、前臺(tái)日常工作

1、前臺(tái)接待

接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1600人次左右。

2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

3、臨時(shí)事件處理

飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等??傊?,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。

二、綜合事務(wù)工作

1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂

項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計(jì)

每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

4、組織員工活動(dòng)

每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。

四、工作中的不足

1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20XX年工作計(jì)劃

1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

篇7

摘要:

構(gòu)建和完善全面預(yù)算管理體系,是我國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要方面,有助于協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、加強(qiáng)內(nèi)部控制,本文就我國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的編制、執(zhí)行和考核問(wèn)題,提出預(yù)算管理專業(yè)化、信息化和精細(xì)化三點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:

全面預(yù)算管理;煙草工業(yè)企業(yè);專業(yè)化

一、引言

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,特別是在加入《世界煙草控制框架公約》后,中國(guó)煙草企業(yè)已置身于全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐步加大,急需完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度。中國(guó)煙草經(jīng)過(guò)公司制改革后,構(gòu)建了母子分公司體制,對(duì)煙草工業(yè)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部核算和預(yù)算管理。全面預(yù)算管理在當(dāng)代企業(yè)管理中起到重要作用,它有助于激發(fā)煙草工業(yè)企業(yè)本部和各工廠之間的組織架構(gòu)活力,對(duì)各個(gè)管理子系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制與考核,提高協(xié)同效應(yīng)和管理水平;有助于在企業(yè)本部和各工廠之間進(jìn)行合理有效的資源配置,如整合現(xiàn)有煙葉、設(shè)備等經(jīng)濟(jì)資源,降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、煙草工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理簡(jiǎn)述

(一)企業(yè)全面預(yù)算的概念及意義

西方的企業(yè)預(yù)算管理屬于企業(yè)微觀決策范疇,而我國(guó)國(guó)有企業(yè)則是由國(guó)家有關(guān)部門推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理制度的建立和實(shí)施。我國(guó)企業(yè)預(yù)算在1953年國(guó)家實(shí)施第一個(gè)五年計(jì)劃時(shí)產(chǎn)生,但當(dāng)時(shí)只是系統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期企業(yè)預(yù)算是生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)綜合計(jì)劃;在1978年黨的后,我國(guó)企業(yè)預(yù)算是責(zé)任成本管理制度;1994年我國(guó)《公司法》實(shí)施后企業(yè)形式由工廠制為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橛晒局茷橹鲗?dǎo),我國(guó)企業(yè)預(yù)算進(jìn)入全面預(yù)算管理時(shí)代;2000年國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)了關(guān)于貫徹落實(shí)《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范(試行)》的通知,標(biāo)志著國(guó)有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度工作開(kāi)始進(jìn)入規(guī)范化階段,并提出進(jìn)一步建立全面預(yù)算管理制度;2011年國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)又在《關(guān)于進(jìn)一步深化中央企業(yè)全面預(yù)算管理工作的通知》中提出進(jìn)一步深化我國(guó)中央企業(yè)的全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是在一定時(shí)期內(nèi),以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),對(duì)整個(gè)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、成本費(fèi)用、投資來(lái)源與收益、資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等等,各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核。相對(duì)過(guò)去的責(zé)任成本預(yù)算以及單一的資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,全面預(yù)算的最大不同就是全員參與預(yù)算編制,具有全員、全額、全程的特點(diǎn),以貨幣量度表示企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃,并建立預(yù)算編制、執(zhí)行、考核、分析等一系列程序。中國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)要適應(yīng)日益激烈的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),就要建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行科學(xué)有效的全面預(yù)算管理。

(二)煙草工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理成效

一是全面預(yù)算為管理者作出決策提供信息支撐。全面預(yù)算涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)算管理人員通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)分析,同時(shí)對(duì)下一個(gè)年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,剔除不合理因素,進(jìn)一步修正數(shù)據(jù),將未來(lái)目標(biāo)數(shù)據(jù)化,為決策者提供有力支持。二是全面預(yù)算為經(jīng)營(yíng)提供更加精確的管控。全面預(yù)算對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的各項(xiàng)資金收支都做出了安排,可以對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行分期、分項(xiàng)控制,有效減少了資金盲目支付、結(jié)存不合理、回款無(wú)計(jì)劃等現(xiàn)象,業(yè)務(wù)部門能較好地根據(jù)預(yù)算合理安排月度資金支出和費(fèi)用發(fā)生,“有預(yù)算才能開(kāi)支”的剛性約束進(jìn)一步理順了付款審批管理流程,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需支出的同時(shí),降低了資金成本。全面預(yù)算還有助于加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制,通過(guò)費(fèi)用歸口管理、分級(jí)控制,成本費(fèi)用率得到有效管控。三是全面預(yù)算為考核提供更加科學(xué)的參照。全面預(yù)算涉及企業(yè)上上下下全體人員,預(yù)算管理人員通過(guò)信息系統(tǒng)匯總、歸集各項(xiàng)指標(biāo),將預(yù)算執(zhí)行情況與年初預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,并以此作為考核依據(jù),按照既定的考核方案進(jìn)行部門考核及個(gè)人考核,打破員工“吃大鍋飯”的思想。

三、煙草工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)全面預(yù)算編制方法簡(jiǎn)便,指標(biāo)有效性差

企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)是預(yù)算編制,這也是整個(gè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。煙草工業(yè)企業(yè)出于編制簡(jiǎn)便、靈活和承認(rèn)歷史水平的合理性等原因,一般采用固定預(yù)算法。固定預(yù)算法指以往年的現(xiàn)實(shí)費(fèi)用開(kāi)支為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期內(nèi)有關(guān)要素,如營(yíng)業(yè)規(guī)模會(huì)發(fā)生的變化及對(duì)其他方面的影響,在往年的現(xiàn)實(shí)費(fèi)用開(kāi)支基礎(chǔ)上增長(zhǎng)或縮小一定比例估算出的預(yù)算。預(yù)算編制后,除了預(yù)算期間的特殊情況,一般對(duì)預(yù)算不做變動(dòng)或更迭,預(yù)算期間一般同會(huì)計(jì)年度相一致,以促進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估。煙草工業(yè)企業(yè)按固定預(yù)算法編制出來(lái)的預(yù)算表格通常是原材料、工資等成本費(fèi)用項(xiàng)目的簡(jiǎn)單排列,部門預(yù)算報(bào)告則是所需資源的簡(jiǎn)單匯總。雖然固定預(yù)算法也考慮到一些非正常因素,但由于生產(chǎn)環(huán)境復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)定額體系不完善、預(yù)算數(shù)據(jù)依據(jù)不足,增加或減少的幅度具有較大主觀性,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)準(zhǔn)確性和有效性差。各級(jí)部門為降低完成預(yù)算目標(biāo)的難度、提高績(jī)效考核成績(jī),會(huì)故意低估收入;為占取更多企業(yè)資源,會(huì)故意高估成本進(jìn)行預(yù)算虛報(bào),人為導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況的差異變大。預(yù)算審核部門對(duì)各部門所申報(bào)的數(shù)據(jù),往往按照基數(shù)增長(zhǎng)法簡(jiǎn)單地“一刀切”,一方面,為了來(lái)年擴(kuò)大預(yù)算,一些部門甚至?xí)甑淄粨艋ㄙM(fèi),造成資源浪費(fèi);另一方面,有的部門可能由于預(yù)算不足,追加預(yù)算困難,而資源緊缺,導(dǎo)致工作完成質(zhì)量差。

(二)全面預(yù)算執(zhí)行中全員參與不夠,效率較低

煙草工業(yè)企業(yè)目前雖已普遍設(shè)立了全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但未能履行預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的全部職能。全面預(yù)算仍被視為財(cái)務(wù)行為,僅將全面預(yù)算作為財(cái)務(wù)目標(biāo),而財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定也僅是居于會(huì)計(jì)的角度,并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的編制與管控,其他預(yù)算執(zhí)行部門不參與或很少參與管理。這樣的定位有諸多弊端,一是降低了預(yù)算的權(quán)威性和獨(dú)立性,財(cái)務(wù)部門只是與其他部門平行的職能部門,容易受到其他部門的干預(yù),且不便于組織協(xié)調(diào),僅出于會(huì)計(jì)視角的全面預(yù)算也不可能達(dá)到實(shí)施企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度;二是加大了財(cái)務(wù)部門工作人員工作負(fù)擔(dān),既影響到財(cái)務(wù)管理工作投入,又使預(yù)算管理工作效率低下;三是弱化了預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,生產(chǎn)、銷售等基層部門不參與編制、管理預(yù)算,會(huì)減弱預(yù)算的可操作性,即使編制的預(yù)算不脫離實(shí)際,執(zhí)行預(yù)算也會(huì)遇到阻力。

(三)全面預(yù)算控制和考評(píng)機(jī)制不健全

建立全面預(yù)算控制機(jī)制,使日常監(jiān)控嚴(yán)肅化、制度化,預(yù)算才能發(fā)揮出超前性、目標(biāo)性和導(dǎo)向性作用,及時(shí)糾正不良行為。而煙草工業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理往往重編制、輕執(zhí)行,僅通過(guò)每季度或半年的預(yù)算執(zhí)行情況分析對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,因此缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)控制,往往以事后控制為主,而預(yù)算調(diào)整權(quán)力也沒(méi)有相應(yīng)的制衡機(jī)制,考核預(yù)算內(nèi)、外及調(diào)整事項(xiàng)的執(zhí)行程序有時(shí)不規(guī)范。很多煙草工業(yè)企業(yè)在考評(píng)機(jī)制上也存在諸多問(wèn)題:考評(píng)指標(biāo)上較重視財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo),而較輕視非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo);是否規(guī)范填寫項(xiàng)目、部門預(yù)算表格,是否在規(guī)定期限內(nèi)完成預(yù)算編制沒(méi)有被納入考核范圍;預(yù)算的執(zhí)行率在多大范圍內(nèi)如何獎(jiǎng)懲不明確;對(duì)于預(yù)算執(zhí)行差異的原因和事后補(bǔ)救措施的分析流于表面;且預(yù)算考核存在虛假謊報(bào)行為。

四、完善煙草工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

(一)提升全面預(yù)算管理的專業(yè)化水平

2011年國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于進(jìn)一步深化中央企業(yè)全面預(yù)算管理工作的通知》,提出改進(jìn)預(yù)算編制方法,提高全面預(yù)算管理科學(xué)化水平,根據(jù)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),針對(duì)不同的預(yù)算項(xiàng)目探索采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等不同的預(yù)算編制方法。預(yù)算要逐級(jí)逐步細(xì)化到以月度、季度為周期,基于工作計(jì)劃進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,與中長(zhǎng)期規(guī)劃銜接。相對(duì)固定預(yù)算法,滾動(dòng)預(yù)算對(duì)全面預(yù)算管理提出了更加專業(yè)化的要求。根據(jù)固定預(yù)算法,預(yù)算編制雖然在各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè),但考慮到一些非正常因素,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是復(fù)雜多變的,隨著時(shí)間推移,仍會(huì)產(chǎn)生各種沒(méi)有預(yù)料到的變化,從而導(dǎo)致部分預(yù)算管理不合時(shí)宜。滾動(dòng)預(yù)算法以“近細(xì)遠(yuǎn)粗”為原則,結(jié)合前期預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)后期預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整和修正,并將預(yù)算期連續(xù)滾動(dòng)向前推移,使預(yù)算總是保持一定的時(shí)間幅度。滾動(dòng)預(yù)算可以針對(duì)新出現(xiàn)的情況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正,避免預(yù)算偏離實(shí)際。滾動(dòng)預(yù)算可以采用短計(jì)劃與長(zhǎng)計(jì)劃結(jié)合的編制方法,在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),先編制第一個(gè)季度內(nèi)每個(gè)月的具體預(yù)算,與此同時(shí),往后三個(gè)季度也粗略地編制季度預(yù)算,到第二季度前,再具體編制本季度每個(gè)月的具體預(yù)算,剩余兩個(gè)季度及下一個(gè)預(yù)算期的第一季度則編制季度預(yù)算,以此類推,不斷地進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,并通過(guò)不斷地調(diào)整預(yù)算,契合最新實(shí)際。滾動(dòng)預(yù)算法與人們由粗到細(xì),由簡(jiǎn)單到具體的認(rèn)識(shí)規(guī)律相符,不斷地修正、調(diào)整和延續(xù)預(yù)算有助于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,提升全面預(yù)算管理的信息化水平。

(二)提升全面預(yù)算管理的信息化水平

很多人對(duì)現(xiàn)階段預(yù)算管理效果的評(píng)價(jià)并不積極,認(rèn)為預(yù)算管理給企業(yè)帶來(lái)的效應(yīng)并不顯著,且是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的工作。推動(dòng)預(yù)算管理的信息化是改變手工預(yù)算時(shí)期“高投入、低產(chǎn)出”問(wèn)題的前提。當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展為全面預(yù)算管理的信息化提供了條件,國(guó)內(nèi)預(yù)算管理軟件大概可分為兩類:一是用友和金蝶等國(guó)內(nèi)的ERP軟件,善于分析和控制財(cái)務(wù)系統(tǒng)的決算數(shù)據(jù)。預(yù)算管理軟件往往是他們的一個(gè)細(xì)分產(chǎn)品,不是主營(yíng)業(yè)務(wù)。他們的產(chǎn)品線全面,預(yù)算管理軟件和財(cái)務(wù)軟件集成非常順暢。但預(yù)算管理軟件不夠?qū)I(yè),大量的產(chǎn)品只能被稱為財(cái)務(wù)預(yù)算軟件,不能稱之為“全面預(yù)算管理軟件”,缺乏專業(yè)的預(yù)算管理顧問(wèn)。二是Hyperion、厚盾等專業(yè)預(yù)算軟件。Hyperion擅長(zhǎng)績(jī)效管理,厚盾則擅長(zhǎng)控制執(zhí)行過(guò)程。預(yù)算管理軟件就是他們的核心產(chǎn)品與主營(yíng)業(yè)務(wù),要比ERP廠商的預(yù)算軟件專業(yè)得多,擁有較多的專業(yè)顧問(wèn),但與財(cái)務(wù)軟件集成欠佳。挑選全面預(yù)算管理軟件前,要明確企業(yè)是對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制,還是績(jī)效管理等的需求比較高,再去了解不同軟件的強(qiáng)項(xiàng)所在。為了采購(gòu)到適合本企業(yè)且性價(jià)比高的全面預(yù)算軟件,避免采購(gòu)到閑置功能一大堆的系統(tǒng),企業(yè)在采購(gòu)之前先列出需求清單及需要的主要功能,然后對(duì)照清單對(duì)備選軟件進(jìn)行標(biāo)記,最終考慮能夠滿足超過(guò)80%功能的軟件,其余20%的功能可以定制開(kāi)發(fā)。接下來(lái)審查納入考慮范圍的軟件的所有功能,請(qǐng)軟件廠商減去不需要的功能,并降低相應(yīng)的價(jià)格。預(yù)算工具并不是越先進(jìn)越好,只有適合企業(yè)本身的才是最好的。正因?yàn)槭忻嫔喜豢赡苡幸豢钴浖峭耆m合某個(gè)企業(yè)的,在選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí)更要注意考察廠商是否能提供定制開(kāi)發(fā)。有的廠商考慮成本問(wèn)題,選擇外包或委托第三方進(jìn)行定制開(kāi)發(fā),這往往使得后續(xù)使用的風(fēng)險(xiǎn)變大,這也是在選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí)需格外注意的。

(三)提升全面預(yù)算管理的精細(xì)化水平

要提升全面預(yù)算管理的精細(xì)化水平,全員參與非常必要。結(jié)合具體部門經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的實(shí)際情況,選擇不同的方法進(jìn)行預(yù)算編制,企業(yè)銷售、生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)部門人員要共同參與。企業(yè)編制預(yù)算采取自上而下的方式往往只考慮了集團(tuán)或者高層的目標(biāo),達(dá)成目標(biāo)有一定難度,而采取自下而上的方式,個(gè)人或多或少都存在本位主義,難免出現(xiàn)上文的虛報(bào)現(xiàn)象。所以上下結(jié)合是比較科學(xué)的方式,由集團(tuán)提出總目標(biāo),分子公司、各部門、各項(xiàng)目部反饋意見(jiàn)。因此,預(yù)算管理往往需要各部門多多在會(huì)議中進(jìn)行溝通交流,結(jié)合具體情況提出反饋意見(jiàn)。通過(guò)預(yù)算管理委員向集團(tuán)上層反饋意見(jiàn),從而不斷進(jìn)行調(diào)整預(yù)算??蓪⑷骖A(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)更加細(xì)化,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)職責(zé),重點(diǎn)明確職能歸口管理部門的職責(zé)。例如,可指定企業(yè)辦公室為辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)等管理費(fèi)用的歸口管理部門,負(fù)責(zé)此類企業(yè)管理費(fèi)用的預(yù)算評(píng)審、管理、控制,能有效提高此類費(fèi)用的控制水平;可指定生產(chǎn)管理部、信息中心、物資供應(yīng)部為生產(chǎn)資源的投入、信息工作的籌劃以及物資采購(gòu)的組織等工作的歸口管理部門。全面預(yù)算反映了管理者及其下屬的權(quán)利和責(zé)任,也就是說(shuō),為了實(shí)現(xiàn)整體利益的目標(biāo),需明確各單位的權(quán)利和責(zé)任。使預(yù)算與每個(gè)部門、每位員工緊密聯(lián)系,做到“人人頭上有指標(biāo)、個(gè)個(gè)肩上有任務(wù)”,在此基礎(chǔ)之上建立科學(xué)的考核制度,將企業(yè)整體效益與個(gè)人效益掛鉤,激發(fā)各部門及其員工活力。全面預(yù)算管理涉及到各級(jí)企業(yè)的權(quán)利、責(zé)任和利潤(rùn),需要企業(yè)員工充分意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,企業(yè)要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、密切合作,以保障順利實(shí)施。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,全面預(yù)算管理在我國(guó)實(shí)施的時(shí)間尚短,還需要不斷根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索創(chuàng)新,不斷提高全面預(yù)算管理的專業(yè)化、信息化和精細(xì)化水平,最終促進(jìn)煙草工業(yè)企業(yè)由粗放管理向規(guī)?;⒓s化管理發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞:炭素;日成本;問(wèn)題;措施

近年來(lái),炭素行業(yè)特別是電極生產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),降本增效加強(qiáng)內(nèi)部管理成為最緊迫的選項(xiàng)。日成本核算,作為鋼鐵行業(yè)降本利器,能否在炭素行業(yè)復(fù)制,成為擺在廣大炭素行業(yè)財(cái)務(wù)人員面前的一道難題。

一、炭素企業(yè)實(shí)施日成本核算存在的問(wèn)題具體表現(xiàn)

(一)觀念上的落后,認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)讓日成本核算推行困難重重

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)核算周期是以月度作為核算和分析周期,企業(yè)管理也是以月度作為報(bào)表期間進(jìn)行分析及管理,推行日成本核算及分析需要更大的勇氣及觀念的轉(zhuǎn)變。炭素行業(yè)由于其生產(chǎn)周期長(zhǎng)、工序復(fù)雜、收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)多等特點(diǎn),更被普遍認(rèn)為推行難度大,核算結(jié)果與目標(biāo)及實(shí)際相比不準(zhǔn)確,無(wú)參考意義,從而讓企業(yè)或企業(yè)員工對(duì)日成本核算推行起來(lái)不配合,有抵觸情緒。

(二)生產(chǎn)周期長(zhǎng),工藝復(fù)雜,當(dāng)期成本無(wú)法及時(shí)傳遞到最終產(chǎn)品

石墨電極生產(chǎn)工藝流程包括:壓型―焙燒―浸漬―二次焙燒―石墨化―機(jī)加工―成品包裝發(fā)貨;一般正常的生產(chǎn)周期都是在90天左右,而電極接頭的生產(chǎn)由于比電極要多四個(gè)工序,生產(chǎn)周期要長(zhǎng)得多。如此長(zhǎng)的生產(chǎn)周期及工序流程,除需要采集大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,各單元新投入成本即便在當(dāng)月也無(wú)法及時(shí)傳遞到最終產(chǎn)品中去,更不用說(shuō)當(dāng)日投入成本對(duì)最終產(chǎn)品的影響了。

(三)工序半成品種類多達(dá)幾十種,增加日成本核算難度

炭素企業(yè)生產(chǎn)期長(zhǎng),工序多,中間工序庫(kù)存也較多,產(chǎn)品規(guī)格品種高達(dá)幾十種,工序結(jié)轉(zhuǎn)按加權(quán)成本結(jié)轉(zhuǎn),當(dāng)期新投入成本需要與庫(kù)存結(jié)合才能有效反映最終產(chǎn)品成本,增加日成本核算難度。

(四)管理手段落后,缺乏信息化支撐

日成本核算需要科學(xué)的電算化管理手段,強(qiáng)大的信息化技術(shù)支撐,炭素行業(yè)由于絕大部份是國(guó)有企業(yè)改制而來(lái),信息化基礎(chǔ)薄弱,ERP系統(tǒng)使用效率不高或根本沒(méi)上ERP系統(tǒng),在數(shù)據(jù)的采集及分析方面存在先天不足,大量數(shù)據(jù)需靠人工錄入,人為調(diào)整因素較多,加大了推行日成本核算難度。

二、針對(duì)存在問(wèn)題所采取的一些解決措施或思路

第一,提高思想認(rèn)識(shí),樹(shù)立科學(xué)的成本核算觀念、精細(xì)化管理觀念,將日成本作為各生產(chǎn)單位狠抓降本增效的“規(guī)定動(dòng)作”。

日成本核算的意義和目的,就是著眼于提升公司現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平,通過(guò)加強(qiáng)各制造單元投入產(chǎn)出日清日結(jié)管理,保證現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)實(shí)時(shí)、完整地通過(guò)ERP系統(tǒng)或日成本核算平臺(tái)反映每日工藝技術(shù)指標(biāo)及制造成本,為公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行問(wèn)題、提高成本核算數(shù)據(jù)質(zhì)量及運(yùn)行過(guò)程控制提供監(jiān)控手段,為輔助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、建立BOM指標(biāo)設(shè)計(jì)及優(yōu)化長(zhǎng)效機(jī)制提供有效的數(shù)據(jù)分析依據(jù),最終達(dá)到指標(biāo)精心設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)精確操作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策精細(xì)管理。各部門要廣泛動(dòng)員,層層發(fā)動(dòng),講清意義,講清方法,講清標(biāo)準(zhǔn);加大宣傳力度,形成全體動(dòng)員、全員行動(dòng)、人人參與的局面。

第二,加大企業(yè)信息化建設(shè)力度,大力推行ERP系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,確保分析精準(zhǔn)、透徹。

日成本核算需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),炭素企業(yè)各工序在產(chǎn)庫(kù)存較多,成本核算又采取的是加權(quán)分步結(jié)轉(zhuǎn)方式,如果沒(méi)有強(qiáng)大的信息化支持,會(huì)極大的影響日成本核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性,其對(duì)企業(yè)指導(dǎo)控制作用也將予以弱化。對(duì)目前未能實(shí)行ERP系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),建立日成本核算平臺(tái)(EXCELL版)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,但需要投入大量的人力成本,進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè)和分析。

第三,石墨電極企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)工序多,就需要各個(gè)生產(chǎn)單元每天按時(shí)錄入產(chǎn)量、能耗、物料消耗等基本數(shù)據(jù),計(jì)算出當(dāng)天各生產(chǎn)單元投入產(chǎn)出情況,根據(jù)產(chǎn)品中間工序收得率,按照約當(dāng)產(chǎn)量法推算出最終產(chǎn)品成本。同時(shí),通過(guò)對(duì)當(dāng)期各工序成本、推算出的最終產(chǎn)品成本與目標(biāo)定額進(jìn)行對(duì)比、分析,實(shí)現(xiàn)日成本核算控制目標(biāo)。

三、日成本核算操作流程及數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析

(一)確保日成本管理寫所需的最佳設(shè)計(jì),建立科學(xué)、完善的日成本核算平臺(tái)及報(bào)表分析平臺(tái)

做好日成本核算工作,必須加強(qiáng)全程控制,抓好每一環(huán)節(jié)。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),信息化系統(tǒng)必須科學(xué)有效、運(yùn)行可靠,BOM定額必須精細(xì)、合理,各項(xiàng)消耗指標(biāo)必須科學(xué)、準(zhǔn)確、合理,分到產(chǎn)品品種直至規(guī)格,確?!皩懰琛钡淖罴言O(shè)計(jì)。

(二)確保各責(zé)任主體履行好日成本管理職責(zé)

1、制造單元認(rèn)真扮演好自己的角色,由各部門對(duì)本部門的所產(chǎn)生的投入產(chǎn)出量、備品備件及原輔料、機(jī)物料的出庫(kù)量、能源消耗量,采購(gòu)價(jià)格、資產(chǎn)的折舊、裝爐量、生產(chǎn)工藝曲線、設(shè)備維修費(fèi)及利用率、攤銷數(shù)據(jù)、工資的預(yù)算數(shù)據(jù)及其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算當(dāng)日成本、收益。通過(guò)對(duì)比每日計(jì)劃與實(shí)際單位消耗及單位成本的差異,及時(shí)監(jiān)控分析每日制造成本及工藝技術(shù)水平。

篇9

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的動(dòng)因

(一)我國(guó)企業(yè)內(nèi)審現(xiàn)狀不容樂(lè)觀

近年來(lái),我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)事業(yè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,已逐步形成了一個(gè)具有特色的內(nèi)部審計(jì)體系,對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部自我約束機(jī)制、建立企業(yè)制度作出了巨大貢獻(xiàn)。但是也應(yīng)看到,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)在法制化、制度化、規(guī)范化等方面還存在許多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督尚未成為大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)在需要。一些企業(yè)雖設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備了人員,但因內(nèi)部審計(jì)制度不健全,業(yè)務(wù)不規(guī)范,因而內(nèi)部審計(jì)的作用未能充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè)。另外,還有相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的必要性缺乏全面認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,從整體上看,內(nèi)部審計(jì)還沒(méi)有真正成為大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)在需要。

2.內(nèi)審不力。由于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,沒(méi)有較為完善的授權(quán)分權(quán)控制、職務(wù)分離控制。業(yè)務(wù)程序控制等,造成了審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)無(wú)據(jù)可依,終審計(jì)工作帶來(lái)了極大的障礙。此外,由于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是在經(jīng)營(yíng)者領(lǐng)導(dǎo)之下的,缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,不能真正發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理工作的監(jiān)督和控制作用。

3.審計(jì)人員素質(zhì)差。許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的、業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的需要。一方面,我國(guó)企業(yè)員工文化素質(zhì)普遍較低,一些內(nèi)部審計(jì)人員難稱其職;另一方面,由于一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員重視不夠,他們?cè)谂鋫鋬?nèi)部審

計(jì)人員時(shí),主觀上不愿將精通業(yè)務(wù)的人員安排在內(nèi)部審計(jì)崗位上,客觀上也沒(méi)有給予其和培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其業(yè)務(wù)能力得到提高。

4.內(nèi)部審計(jì)的范圍受到限制,與現(xiàn)代企業(yè)制度的建立不相適應(yīng)。目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)大多是以已發(fā)生的事項(xiàng)為被審計(jì)對(duì)象,重點(diǎn)審查其會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和合法性,目的是防止、檢查財(cái)務(wù)收支的錯(cuò)弊,這樣使內(nèi)部審計(jì)工作僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。又由于在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的企業(yè)平時(shí)將內(nèi)部審計(jì)歸財(cái)務(wù)部門主骨審計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,起不到內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計(jì)采用的審計(jì)方法是對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行逐筆審計(jì),方法陳舊單一,與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不相適應(yīng)。

(二)所有者和經(jīng)營(yíng)者目標(biāo)不一致

現(xiàn)代企業(yè)制度是以所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離為主要特征的。所有者與經(jīng)營(yíng)者目標(biāo)的不一致在會(huì)計(jì)信息利用上表現(xiàn)為:所有者希冀通過(guò)會(huì)計(jì)信息及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握資本的安全性和收益性狀況及其對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的因素,了解經(jīng)營(yíng)者履行受托責(zé)任的業(yè)績(jī)情況,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行必要的干預(yù)。而經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)決定了其在多數(shù)情況下更看重的是短期經(jīng)營(yíng)利益給自己帶來(lái)的好處,這種利益驅(qū)動(dòng)在會(huì)計(jì)上則表現(xiàn)為夸大受托經(jīng)營(yíng)成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營(yíng)損失,損害所有者利益,如隨意改變會(huì)計(jì)政策、提前確認(rèn)收入、過(guò)度消費(fèi)等,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。此外,從所有者和經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握程度看,由于在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,各當(dāng)事人所掌握的信息不僅是不完全的,而且是不對(duì)稱的,一方面由于人的有限理性,人們所掌握的信息不可能預(yù)見(jiàn)一切,由于客觀環(huán)境的不確定性,人們所掌握的信息也不可能涵蓋一切;另一方面,由于當(dāng)事人所處的地位不同,一方可能持有與交易行為相關(guān)的信息而另一方不知道,而且不知情的一方對(duì)他方的信息由于驗(yàn)證成本昂貴而在經(jīng)濟(jì)上不現(xiàn)實(shí)。經(jīng)營(yíng)者作為占有和掌握會(huì)計(jì)信息資源的一方,為了追求個(gè)人價(jià)值最大化,完全有可能利用其手中暫時(shí)的控制權(quán),按照自己的意圖去決定會(huì)計(jì)信息的生成和利用,粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表去迎合所有者的要求,掩蓋某些會(huì)計(jì)信息,如占有資產(chǎn)收益權(quán)等侵害所有者利益的信息,從而造成會(huì)計(jì)信息失真。由此可見(jiàn),經(jīng)營(yíng)者和所有者目標(biāo)的不一致,使經(jīng)營(yíng)者可能產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,要約束經(jīng)營(yíng)者的行為,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督有著十分重要的作用。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制弱化

現(xiàn)代企業(yè)制度強(qiáng)調(diào)自我約束機(jī)制,企業(yè)自我約束機(jī)制主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是內(nèi)部控制制度,二是內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行依賴于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,換言之,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的保障。企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策、措施和程序。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制弱化主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。如會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)來(lái),會(huì)計(jì)人員職責(zé)不明,企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制不完善。(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂。如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部分工牽制制度等均不規(guī)范,會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的憑證支持。(3)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理失調(diào)。如有的企業(yè)物資購(gòu)銷制度松弛;存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離;存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄相核對(duì);對(duì)毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等產(chǎn)品不作及時(shí)處理等。(4)違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如有關(guān)人員利用職務(wù)之便,鉆企業(yè)內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污挪用公款、隱瞞收入、亂擠成本等。要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。

二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀態(tài),提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作效果如何,在很大程度上取決于企業(yè)管理當(dāng)局。企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),努力為內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的檢查、鑒證、評(píng)價(jià)等職能作用。此外,廣大內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念和方式,不僅要善于發(fā)現(xiàn),更要善于提出改進(jìn)工作的建議,時(shí)刻注重為企業(yè)管理當(dāng)局服務(wù),在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中應(yīng)努力與被審計(jì)部門的人員維持良好的人際關(guān)系,與他們討論審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)計(jì)劃和審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,征求他們的意見(jiàn),改進(jìn)的措施,使內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展得到各方面的支持。

2.規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。

內(nèi)部審計(jì)是單位內(nèi)部對(duì)資料的再監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)明確對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序,以使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì)工作制度化和程序化。一方面要規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作的全過(guò)程,使每項(xiàng)工作都依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如內(nèi)部審計(jì)的工作計(jì)劃、工作底稿、審計(jì)報(bào)告等規(guī)范化的文件,對(duì)其和格式都應(yīng)提出規(guī)范化的要求;規(guī)范在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行的資料搜集、調(diào)查、取證、、評(píng)價(jià)等工作,使其工作過(guò)程和結(jié)果都必須以文字和數(shù)字準(zhǔn)確地記入規(guī)定的審計(jì)工作底稿內(nèi)等等。另一方面要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,如建立對(duì)審計(jì)計(jì)劃工作、審計(jì)檔案、審計(jì)質(zhì)量和人員培訓(xùn)等方面的分項(xiàng)管理制度,同時(shí)使各項(xiàng)管理制度之間緊密聯(lián)系,互相配合,形成一個(gè)完整的審計(jì)體系,保證內(nèi)部審計(jì)工作在一個(gè)良好的環(huán)境中高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行。

3.明確內(nèi)田審計(jì)工作范圍,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容很多,如在企業(yè)實(shí)行股份制改造和企業(yè)組織發(fā)生變更時(shí),對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債提前進(jìn)行審查,為外部審計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估打好基礎(chǔ);在接受投入資本的過(guò)程中,審查監(jiān)督投入資本金的落實(shí)到位情況,保證股本真實(shí)可靠;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),全面核對(duì)賬賬、賬表、賬實(shí)是否相符,核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債和損益的真實(shí)性,督促糾正違紀(jì)違規(guī)和差錯(cuò)混亂問(wèn)題,保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)正常有序運(yùn)行;開(kāi)展資金使用效果審計(jì),評(píng)價(jià)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性,提高資金使用的整體效益;對(duì)合同的合法性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì),審查其是否侵犯企業(yè)的利益;有計(jì)劃、有重點(diǎn)地檢查分析企業(yè)所屬各單位、各專業(yè)、各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益情況,并提出可行性的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理;對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)層次的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行定期考核或離任審計(jì),評(píng)價(jià)功過(guò)是非;參與經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和投資決策提供參謀等。只有明確審計(jì)工作范圍,做好上述工作,才能保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

4.提高審計(jì)人員素質(zhì),把好內(nèi)部審計(jì)關(guān)。

由于內(nèi)審領(lǐng)域比較廣泛,它要求審計(jì)人員不僅擁有財(cái)會(huì)知識(shí),還要具有經(jīng)濟(jì)管理、工程技術(shù)、機(jī)等知識(shí)。因此,企業(yè)一方面應(yīng)選拔、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實(shí)到審計(jì)崗位來(lái);另一方面還要通過(guò)培訓(xùn),提高現(xiàn)有內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。換言之,企業(yè)要有合格的、高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員,他們除應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),高度的責(zé)任心,還須有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇10

關(guān)鍵詞:企業(yè) 精細(xì)化 財(cái)務(wù)管理 可行性

在目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形式的影響下,各行業(yè)企業(yè)之間均面臨著日益殘酷的競(jìng)爭(zhēng)局面,這就要求企業(yè)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作,從根本上控制企業(yè)運(yùn)行成本,提高資金有效利用率,促使企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。從西方國(guó)家引進(jìn)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向,它能有效提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的預(yù)算、規(guī)劃和控制,確保企業(yè)涉及財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)活動(dòng)都能正常開(kāi)展和運(yùn)行,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。下面,本文就通過(guò)對(duì)企業(yè)推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論、有益性及可行性進(jìn)行著重分析。

一、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理論概念

所謂“企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”,是指在企業(yè)自身具體的財(cái)務(wù)環(huán)境下,立足國(guó)內(nèi)相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)實(shí)際情況將企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中,涉及到的財(cái)務(wù)工作和流程進(jìn)行細(xì)化分解,以明確各崗位、業(yè)務(wù)及工作的流程規(guī)范,制定精細(xì)化預(yù)算方案、工作計(jì)劃和考核方式,最終達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的目的。

二、企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有益性

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)順利運(yùn)行有著極為重要的作用,它對(duì)企業(yè)的有益性主要體現(xiàn)在:一是對(duì)決策者來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化能將企業(yè)管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化,并為企業(yè)提供準(zhǔn)確、詳盡、有效的數(shù)據(jù),為決策者下一步發(fā)展方向提供參考依據(jù)。二是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能使企業(yè)和決策者及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,了解市場(chǎng)風(fēng)向,規(guī)避投資和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。三是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理使企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種問(wèn)題能及時(shí)暴露在決策者面前,有利于決策者盡快進(jìn)行應(yīng)對(duì),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四是對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),精細(xì)化能夠明確分工,規(guī)范流程,提高工作積極性,從而促進(jìn)企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。五是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化還能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員與其他部門的工作溝通,便于財(cái)務(wù)人員了解各環(huán)節(jié)工藝流程,為其他部門的運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造外部環(huán)境。

三、企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的可行性研究

(一)完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系

完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化體系需從三方面入手:第一,對(duì)于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建立崗位輪換制、考核制,完善財(cái)務(wù)管理各崗位職責(zé)和流程,建立精細(xì)化規(guī)范體系,并進(jìn)行定期考核、反饋和制度修正。比如,成立于2006年的廈門海鴻石化碼頭有限公司,在財(cái)務(wù)管理基本管理工作方面建立了應(yīng)收賬款管理細(xì)則,保障了資金的良性循環(huán),同時(shí)降低了資金利用風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)壞賬的發(fā)生。同時(shí),還規(guī)范了現(xiàn)金報(bào)銷流程,并對(duì)公司現(xiàn)金使用范圍進(jìn)行明確,提出了“不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)由銀行辦理轉(zhuǎn)賬簽字”等具體實(shí)施措施。第二,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。企業(yè)內(nèi)部控制制度包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資等各個(gè)環(huán)節(jié)。要確保該制度的系統(tǒng)性和規(guī)范性,有效控制各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn),提高企業(yè)內(nèi)部各部門工作效率。比如,廈門海鴻石化碼頭有限公司在內(nèi)部控制制度方面,就建立了完善的廉潔風(fēng)險(xiǎn)管控制,通過(guò)設(shè)立預(yù)警環(huán)節(jié)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及相應(yīng)的防控措施等精細(xì)化管理模式,形成了一系列系統(tǒng)、完整、精細(xì)的流程,明確了內(nèi)部管控的各崗位工作職責(zé)。此外,公司還建立了工資發(fā)放管理制,并設(shè)立了綜合部負(fù)責(zé)各項(xiàng)人工成本的編制和審核等相關(guān)工作。通過(guò)對(duì)各方面工作的精細(xì)化管理,促進(jìn)了海鴻石化碼頭的不斷發(fā)展。第三,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,成立精細(xì)化管理小組,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整體監(jiān)督管理。海鴻石化碼頭有限公司是廈門港務(wù)控股集團(tuán)有限公司下屬的油品裝卸專營(yíng)的子公司,自2006年成立以來(lái),財(cái)務(wù)管理就實(shí)行了負(fù)責(zé)人委派制度。通過(guò)集團(tuán)統(tǒng)一委派,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中化、專業(yè)化管理,提高了海鴻公司財(cái)務(wù)管理的水平,提升了企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)效益,促進(jìn)了公司的健康穩(wěn)步發(fā)展。

(二)更新財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)化精細(xì)化意識(shí)

在信息化時(shí)代,管理觀念的及時(shí)更新與改進(jìn)極為重要。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念如不隨時(shí)接受新的知識(shí)就會(huì)出現(xiàn)僵化死板,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)動(dòng)、靈活、有效的運(yùn)行。因此,企業(yè)可學(xué)習(xí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理論,吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以奠定財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ),改變財(cái)務(wù)管理模式,從而跟隨時(shí)代潮流,建立國(guó)際化、高效化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

各類管理軟件在各行各業(yè)中的使用不但提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,還促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,比如ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用。目前,很多企業(yè)已意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,將ERP納入財(cái)務(wù)管理體系,利用ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源集中到一起進(jìn)行信息化管理,這不但能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率,還能充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人力資源,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的資源配置進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)及時(shí)了解外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

(四)健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制

預(yù)算管理體制的建立對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的推進(jìn)有著積極意義,它能提高各項(xiàng)資金利用率,科學(xué)地控制好企業(yè)運(yùn)行中涉及的各項(xiàng)支出和成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制可立足企業(yè)自身狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制和分配,各部門再按照精細(xì)化的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行相關(guān)預(yù)算操作。此外,企業(yè)還要將各部門預(yù)算申報(bào)與考核結(jié)果進(jìn)行整理分析,以此督促各部門提高工作效率。

(五)提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的成敗與否與財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)密不可分。企業(yè)必須提高財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,促使其不斷學(xué)習(xí)和掌握新的管理理念和知識(shí),探討提高財(cái)務(wù)管理工作效率的技巧和方法,創(chuàng)新管理模式。比如,在財(cái)務(wù)管理部門增設(shè)財(cái)務(wù)控制人員、分析人員等崗位,定期組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,激勵(lì)工作人員的熱情,提高財(cái)務(wù)人員的應(yīng)變能力,培養(yǎng)員工的職業(yè)操守,幫助他們養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。

(六)加強(qiáng)資金管理工作

資金管理工作是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,它包括現(xiàn)金管理、資金審計(jì)兩大部分。對(duì)于現(xiàn)金管理,企業(yè)可通過(guò)銀行等各種手段控制內(nèi)部資金流通,也可依據(jù)資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)程度實(shí)施部分理財(cái)措施,還可進(jìn)行多種方式的有效融資。對(duì)于資金審計(jì),審計(jì)工作人員需充分了解我國(guó)的法律法規(guī)以及企業(yè)的相關(guān)制度,對(duì)內(nèi)部的資金收入報(bào)表與單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。這兩個(gè)方面是企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心工作,能協(xié)助企業(yè)及決策者充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,彌補(bǔ)不足,規(guī)避企業(yè)資金的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越普遍,它是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),能使企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,在當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快熟悉精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,并“因地制宜”,在各項(xiàng)工作中加以應(yīng)用和完善,以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力。

參考文獻(xiàn):

[1]范曉英.淺析企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理[N].中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行武漢培訓(xùn)學(xué)院學(xué)報(bào).2011,(03):72-73