物資管理采購工作計劃范文
時間:2023-04-02 08:03:23
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篇1
1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一,資源分配不合理
在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力,并私底下進行存儲。導致整個企業(yè)對所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.2閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結(jié)束之后,都會有多余的設(shè)備結(jié)余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對閑散物質(zhì)的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設(shè)備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略
2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化
保障生產(chǎn)順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應(yīng)選擇有良好信譽保障或長期合作的供應(yīng)商來進行合作,把物資質(zhì)量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統(tǒng)一庫存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經(jīng)濟效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人參加的招投標領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領(lǐng)導小組集中把關(guān)、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質(zhì)量,為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計劃指標,然后再根據(jù)這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養(yǎng),對性能完好的物資就繼續(xù)使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3結(jié)語
篇2
關(guān)鍵詞:物資管理;采購成本;問題;措施
中圖分類號: F253 文獻標識碼: A
一、物資管理存在的問題
1、物資管理手段不夠先進
由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性,如微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等,是一項操作性很強的工作,需要運用一些先進的計量工具和手段,才能達到預期的物資管理效果。但是就目前情況而言,很多建筑施工企業(yè)沒有采用和引進先進的物資計量工具和手段,采用的還是一些落后的物資管理手段,多數(shù)還是采用人工物資管理手段,也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點和其規(guī)律來制定物資管理工作計劃,沒有吸取物流管理思想的精華部分,使戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié),最終導致物資管理手段落后。
2、內(nèi)部牽制制度不健全
目前,很多企業(yè)實物資產(chǎn)核算管理制度不健全,不管是采購、驗收、使用保管、調(diào)撥,還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程,考核獎懲制度不健全,即使有考核獎懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重,而對實物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠,結(jié)果導致很多實物資產(chǎn)使用效益大大降低,同時在物資的申請、采購、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴重的管理脫節(jié)問題,失誤時有發(fā)生,尤其是在物資采購環(huán)節(jié)上,跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴重,資產(chǎn)濫用、浪費、人為損壞見慣不怪,久而久之企業(yè)必將損失慘重,并付出慘重的代價【1】。
3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運用計算機技術(shù),對物流信息和數(shù)據(jù)進行收集和匯總,并及時有效地傳達給相關(guān)的部門,相關(guān)部門利用所傳達的信息數(shù)據(jù)對物流物資進行管理。而現(xiàn)實中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒有形成自身的信息化系統(tǒng),缺乏全面系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),信息化接受程度低,信息傳遞手段和控制手段落后,相關(guān)部門無法及時有效地獲取信息數(shù)據(jù),導致信息的實效性比較差,庫存調(diào)控能力薄弱,阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。
4、缺乏專業(yè)的物資管理人才
由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導對物資管理工作的重視程度不夠,導致大量的專業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低,缺乏專業(yè)的知識,而在接受新知識和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務(wù),更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴大的同時物資管理專業(yè)人員沒有跟上其發(fā)展速度,因此,建筑施工企業(yè)要想立足于整個市場環(huán)境中,必須加強對物資企業(yè)專業(yè)管理人員的重視,組建專業(yè)的物資管理團隊,加大對其培訓力度,努力改變現(xiàn)狀,否則物資管理水平將是空談。
二、加強物資管理與采購成本控制的具體措施
1、加強企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度
首先,構(gòu)建物資管理組織機構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法,嚴格執(zhí)行物資管理制度,確保實物資產(chǎn)管理科學、規(guī)范。當前,在實物資產(chǎn)管理上,企業(yè)財務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門,然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識,尤其是對物資使用效益及后續(xù)管理意識淡薄,重購進領(lǐng)用輕管理問題較為突出,所以在監(jiān)督物資管理方面,財務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價值角度,財務(wù)部應(yīng)加強監(jiān)督控制實物資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、處置等工作,同時對生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制,以避免實物資產(chǎn)無故毀壞流失,延長實物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機制,財務(wù)人員與企業(yè)負責人多溝通,指出實物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風險,作為財務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人,將資產(chǎn)管理風險降到最低,爭取以最少的投入換取最多的回報。
2、編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃
物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計劃的編制首先要參考上年實際任務(wù)的完成量,根據(jù)市場需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力,對物資做出預算,并經(jīng)工程技術(shù)部門審核通過。物資供應(yīng)計劃應(yīng)該包括以下幾個方面:計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業(yè)可以通過加強編制物資管理計劃的強力執(zhí)行,讓管理部門對倉庫物資充分了解,杜絕盲目采購【2】。
3、加強物資采購管理,合理運用采購資金
物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前,要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求,而且還要對市場行情進行深入調(diào)查和研究,還要對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時,對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資,進行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后,要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責任制度,力求采購資金運作透明和效益最大化。另外,形成企業(yè)內(nèi)部對物資采購的制約監(jiān)督,做到物資采購、驗收、付款三個環(huán)節(jié)分離,采購決策公開,質(zhì)量檢驗公開等,從而提高物資此案夠決策的透明度。
4、實現(xiàn)先進的物資采購模式
構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息平臺,減少采購延誤現(xiàn)象的發(fā)生。目前,網(wǎng)絡(luò)商務(wù)采購模式主要以計算機或者互聯(lián)網(wǎng)為依托,實現(xiàn)線下采購和線上信息處理的一致性,這對采購環(huán)節(jié)的控制十分明顯,對成本的控制則起到十分積極的作用。另外,傳統(tǒng)的企業(yè)招標過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務(wù)模式下,計算機完全顛覆了這一觀點,商務(wù)采購無需通過雙方的見面交流,減少了交易流程,促進了物資交易的透明化,短時間內(nèi),企業(yè)采購就能實現(xiàn)對產(chǎn)品價值的了解,確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下,供應(yīng)商能夠快速反應(yīng)并及時響應(yīng)企業(yè)的需求。在企業(yè)發(fā)展過程中,采購信息的快速處理可幫助企業(yè)實現(xiàn)快速洽談和及時配送,減少庫存積壓,提高企業(yè)效率。另外,基于信息系統(tǒng)的先進物資采購模式消除了傳統(tǒng)采購模式中的信息不對稱問題,減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前,許多企業(yè)開始支持第三方采購網(wǎng)站,這使得采購方與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范化,中介性質(zhì)的采購網(wǎng)站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業(yè)的核心競爭力,降低經(jīng)濟風險。
5、充分利用信息化
信息作為物資管理決策的基礎(chǔ),準確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點,而且收集到的信息還要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理,并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段,信息流決定了物資的流動方向,企業(yè)會時時根據(jù)信息,修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發(fā)展,電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用,收集數(shù)據(jù)并進行處理和分析也變的相當快捷,建立數(shù)據(jù)庫,避免信息漏掉,對采購過程中的風險分析也有了很大幫助,減少了很多不必要的損失【3】。計算機的普及不僅使得核對數(shù)據(jù),了解新的信息所用時間大大縮短,同時也達到節(jié)約人力、物力的目的,使物資管理工作變得更有效率,工作強度也得到減少。
6、重視人才的儲備和培養(yǎng)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的作用,人才是企業(yè)發(fā)展前進的動力和源泉,因此加強人才的儲備和培養(yǎng)對于一個企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項專業(yè)性很強的學科,需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對物資管理人員的投入力度,高薪誠聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強、有經(jīng)驗的物資管理人才。另外,要不斷加強對人才的培養(yǎng),為物資管理隊伍補充新鮮血液,從各大專院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才,以提高整體的物資管理水平和專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)束語
物資管理對于施工企業(yè)而言具有重要的作用,因此在具體的工作中要不斷加強物資管理與采購成本控制,促進物資管理水平的有效提高。
參考文獻:
[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經(jīng)營管理者,2014,14:172.
篇3
關(guān)鍵詞:物流;物流管理;油田;油田物資
Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies
中圖分類號:TE626文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
1前言
商品交換、買賣,自古有之,但作為一門學問,作為一種重要管理理念和方式,是近代才出現(xiàn)的。西方國家非常重視貿(mào)易,在國家政策的支持下,商品流通更加順暢,出現(xiàn)了許多實力強勁的跨國物資流通企業(yè),效益斐然,對提高國家綜合實力也起到了積極作用。
“物流”這一概念是三十年前引入的,正逐漸被人們接受、應(yīng)用、發(fā)展,成為新時期新的經(jīng)濟增長點,搞好物流管理,對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。
2 物流管理簡述
2.1 物流的概念
物流就是物資流通。物資進入流通領(lǐng)域,物流就開始了。具體講就是“物品從供應(yīng)地向接接收地的實體流動過程”,包括運輸、保管、搬運、流通加工、信息處理等活動。
物流的作用表現(xiàn)在:切實提高企業(yè)經(jīng)濟效益。物流管理通過降低流通費用,帶來經(jīng)濟效益,是企業(yè)的“增效器”;加快生產(chǎn)節(jié)奏、促進生產(chǎn)。好的物流能及時、保質(zhì)保量提供生產(chǎn)物資,使企業(yè)能夠按計劃組織生產(chǎn),是生產(chǎn)的“加速器”;促進新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 物流通過信息管理,調(diào)節(jié)物資余、缺,是新型企業(yè)的“孵化器”。
2.2 物流的發(fā)展
以前,沒有物流的概念,物資管理是企業(yè)的后勤部門,存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象。物流發(fā)展經(jīng)歷以下階段:
①初始階段;只是全力保證貨物按時投入生產(chǎn)。
②管理階段; 由于競爭激烈,降低生產(chǎn)成本勢在必行,出現(xiàn)相應(yīng)物資管理制度。
③系統(tǒng)管理階段;物資管理作為一門專業(yè)被研究、發(fā)展,逐漸形成一整套理論指導物資流通。
④現(xiàn)代物流階段;高度重視物流管理,努力將生產(chǎn)、銷售一體化,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。
2.3 物流管理的內(nèi)容
物流管理是對物流網(wǎng)絡(luò)、信息、購入、倉儲、運輸?shù)鹊木C合管理與協(xié)調(diào)。物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計直接影響物流效率,合理的網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮物流的最大潛能;物流信息是編制工作計劃的前提,物流工作的誤差往往是信息不準確造成的,決策更加依賴精確的物流信息,因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要;物資購入是物流管理的重點,如何降低采購成本是物流管理成敗的關(guān)鍵;倉儲管理,要以最小的資金投入維持必要的存貨,強調(diào)提高周轉(zhuǎn)速度;運輸?shù)某杀?、時間、一致性是管理重點,追求運輸綜合成本最低是目標。
3 石油企業(yè)物資管理
3.1 油田物資計劃的種類及編制原則
油田物資計劃種類有年度計劃、季度計劃、月度計劃和補充計劃。年度計劃根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)投資計劃、上年度消耗情況和本年度實際編制,是指導計劃;季度計劃根據(jù)年度計劃、生產(chǎn)建設(shè)實際編制,是落實計劃;月度計劃根據(jù)年度、季度物資計劃和下月實際編制,是執(zhí)行計劃;補充計劃根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實情編制是月度計劃的補充。
物資計劃的編制原則:遵守法律原則;真實實際的原則;科學預見原則;及時準確原則;注重效益原則。
3.2 油田物資采購管理
3.2.1 油田物資采購的原則
物資采購遵循“質(zhì)量相同看價格、價格相同看質(zhì)量”的原則,具體指:
①合理的價位:不是價格越低越好,要和質(zhì)量等聯(lián)系起來綜合考慮。
②合適的質(zhì)量:防止偽劣產(chǎn)品,也不能只考慮名牌,切實從實際出發(fā),合適的就是最好的。
③恰當?shù)姆绞剑焊鶕?jù)生產(chǎn)實際確定,通用、批量物資適合招標,特殊物資只有進行談判采購,不宜墨守陳規(guī)。
④最佳的時機:了解市場行情,掌握國家政策,選擇最佳采購時機,往往為企業(yè)獲取不菲的經(jīng)濟利益。
3.2.2 油田物資采購計劃編制的依據(jù)、要求
采購計劃編制的依據(jù)是:
①同期物資需求計劃:物資采購是嚴肅、原則性強的工作,克服盲目、隨意性。
②上次同類物資采購情況:歷次同類物資采購情況可以提供參考。
③生產(chǎn)實際情況:及時掌握生產(chǎn)進度,適時進行采購。
④市場變動情況:隨時了解市場行情,能為編制采購資金計劃提供依據(jù)。
⑤消耗定額。
采購計劃編制要求做到準確、及時、完整、連續(xù)、科學。
3.2.3 油田物資采購方式、技巧探討
油田物資采購有電子采購和傳統(tǒng)采購兩種方式。一是電子采購是在“互聯(lián)網(wǎng)”上操作的。包括直接采購,即對上網(wǎng)制造商直接發(fā)出“訂單”,經(jīng)確認后直接發(fā)貨,完成采購;和網(wǎng)上招標采購,即由需方發(fā)起,公布招標規(guī)則,各供應(yīng)方在網(wǎng)上以電子郵件方式投標,按規(guī)則確定中標方完成采購。二是傳統(tǒng)采購,包括招標采購和談判采購。招標采購是根據(jù)國家招投標法的規(guī)定,公開選擇供貨單位;談判采購是指非標設(shè)備、急需物資等不宜進行招標的物資采購方式。
物資采購的技巧探討:
①批量訂貨:在不影響生產(chǎn)的前提下,爭取采購批量,可以為企業(yè)獲取價格優(yōu)惠。
②直接訂貨:直接向制造商訂貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約采購資金。
③預定貨:根據(jù)計劃要求,在采購周期內(nèi),在較低價位時預先訂貨可為企業(yè)帶來效益。
④聯(lián)合訂貨:本企業(yè)需用量較少,可以聯(lián)合相同企業(yè)共同訂貨,可以爭取制造商的價格讓步。
⑤互聯(lián)網(wǎng)或電話訂貨:可以節(jié)約差旅費用,降低采購成本。
⑥項目設(shè)計不標注制造商標識:如果設(shè)計時標注標識,主動權(quán)就交給了制造商,要取得制造商讓利非常困難。
篇4
今年以來,中心在黨委、行政和戰(zhàn)線領(lǐng)導下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發(fā)展”主題,強化內(nèi)部管理,完善各項制度,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)了節(jié)支降耗,確保了安全生產(chǎn)供應(yīng)。現(xiàn)在對今年工作做以總結(jié),并匯報明年的工作打算:
一、年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗
():出臺了材料費管理與考核辦法。文件對公司下達的秏定額物資指標進行了明文規(guī)定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標不能領(lǐng),有材料費指標超定額不能領(lǐng)。
():加大考核力度,把定額指標分解到各戰(zhàn)線乃至區(qū)隊,并與戰(zhàn)線材料費指標掛勾,節(jié)獎超罰。
():對部分定額物資中的小型設(shè)備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復投入,提高了使用率。
():嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領(lǐng)用,按比例進行罰款。
(二)、計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。
⒈對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現(xiàn)率達以上,計劃的領(lǐng)用率達到,臨時計劃控制在以下。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。版權(quán)所有
⒉強化服務(wù)理念,密切配合駐礦站和相關(guān)業(yè)務(wù)科室,及時掌握各單位領(lǐng)料情況,以生產(chǎn)一線滿意為準繩,及時解決材料供應(yīng)過程中存在的問題,切實提高了服務(wù)質(zhì)量。
⒊我們按照集團公司的要求,會同各戰(zhàn)線、各部門,根據(jù)明年預計原煤產(chǎn)量、開拓進尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出××年度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應(yīng)站。
(三)、把好批料關(guān),加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
⒈嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產(chǎn)用料。對各單位領(lǐng)用物資從計劃、審批、發(fā)放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現(xiàn)場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰(zhàn)線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領(lǐng)導,及時為領(lǐng)導決策提供可靠準確的依據(jù)。
⒉嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制新品投入。
⒊對各單位領(lǐng)用材料實行配送管理,實現(xiàn)批料、發(fā)料、用料三方協(xié)同作業(yè),互相監(jiān)督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強監(jiān)督管理,做好物資質(zhì)檢驗收工作。
⒈質(zhì)檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調(diào)查了解相關(guān)物資的價格、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)信息,對發(fā)現(xiàn)問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產(chǎn)服務(wù),一切以維護我礦的整體利益為標準。
⒉搞好市場調(diào)查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質(zhì)量、數(shù)量及時反饋公司有關(guān)專業(yè)科室、礦領(lǐng)導和有關(guān)部門,有效控制物資采購價格和質(zhì)量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現(xiàn)場物資管理。
物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(六)、想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。
⒈出臺了物資修舊利廢和復用辦法從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設(shè)備,配件分品種、類別,進行加工,修理,改制,達到舊品復用,降低了生產(chǎn)成本。
⒉抓好支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
⒊抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
⒋加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,××年努力實現(xiàn)回收價值萬,復用價值萬,實現(xiàn)修舊利廢萬元。
二、年物資管理總體安排和工作計劃:
年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務(wù)實、創(chuàng)新、高效”為宗旨,全面推行目標管理,強化執(zhí)行力;在完成礦和戰(zhàn)線下達任務(wù)的同時,自我加壓,完善機制,力爭實現(xiàn)計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業(yè)改革、提高員工素質(zhì)、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,解放思想、更新觀念、強化管理、規(guī)范運作,以礦下達的材料費指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產(chǎn)發(fā)展的需要。
(一)、結(jié)合××年具體情況制定以下工作目標。
⒈加強物資采購、催交、催領(lǐng)的計劃管理,根據(jù)各單位現(xiàn)場生產(chǎn)生產(chǎn)、用料進度,超前規(guī)劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發(fā)揮我礦物資管理的優(yōu)勢,加大用料催交力度,確保安全生產(chǎn)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
⒉以滿足生產(chǎn)一線需要為中心,全面加強服務(wù)意識。年度我們將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾制”,為生產(chǎn)一線著想,盡力降低各類管理供應(yīng)環(huán)節(jié)的漏洞,完善物資供應(yīng)體系。
⒊加強指標考核與監(jiān)督檢查,切實落實兌現(xiàn)材料費獎罰,努力降低材料費消耗。
⒋加強員工教育,建立學習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的物資供應(yīng)隊伍。
(二)、年工作重點及具體舉措
⒈加強計劃采購,提高管理水平。
針對現(xiàn)在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應(yīng),年我們將重點把計劃管理放在首位,在根據(jù)各單位上報的用料計劃基礎(chǔ)上,編制月度的物資需求計劃,并依據(jù)各單位的月度用料計劃編制當月的物資計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產(chǎn)進度。
完善物資供應(yīng)流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
⒉加大管理力度,提供物資信息服務(wù)。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會制,為相關(guān)部門和領(lǐng)導提供有效的第一手資料和參考信息。
⒊以生產(chǎn)一線滿意為準繩,全面提升服務(wù)意識
版權(quán)所有
在新的一年中我們將繼續(xù)完善各項服務(wù)承諾,注重物資管理人員的意識培養(yǎng),樹立用戶為主的服務(wù)意識。為了更好的服務(wù)于生產(chǎn),我中心今年將在去年基礎(chǔ)上,繼續(xù)實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
⒋以人本管理為主,加強員工素質(zhì)培育。
物資管理過程中,人力資源是最關(guān)鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經(jīng)濟杠桿作用,激勵員工,調(diào)動工作積極性。由于我中心人員基數(shù)較大,再加上近期新調(diào)入人員的增加,業(yè)務(wù)水平參差不齊,提高培訓顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓;在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工適應(yīng)崗位需要,適應(yīng)我礦、戰(zhàn)線形勢發(fā)展的要求。
開展評選優(yōu)秀員工活動,試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎(chǔ)上,每月或每季度進行一次優(yōu)秀員工評選。建立和完善考核機制,實行任務(wù)、績效考核和工資獎金掛鉤;建立和完善競爭機制,準備試行末位淘汰制,以調(diào)動全員的工作熱忱。
⒌積極推行現(xiàn)代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網(wǎng)絡(luò)等有效的管理手段,提高物資管理供應(yīng)水平。
⒍設(shè)立主任信箱、民主監(jiān)督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料,隨時接受職工群眾的監(jiān)督,加強了與員工的溝通渠道。
⒎做好與供應(yīng)站、公司計劃科、供應(yīng)處等外部單位的協(xié)調(diào)工作,以保證物資供應(yīng)的正常運行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創(chuàng)造寬松、緊張、快樂的工作生活環(huán)境。
⒏完成礦和戰(zhàn)線交給的其它任務(wù)。
三、問題及建議:
⒈為加強物資管理,減少提升和運輸環(huán)節(jié),從長遠考慮,應(yīng)在大巷建一個斷面,長的支架庫,對回收物資進行修理,調(diào)劑和周轉(zhuǎn)。
⒉火藥庫嚴重失修,極為影響我礦的安全生產(chǎn),上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。
⒊為加強地面廢舊物資管理,應(yīng)對現(xiàn)有的舊品庫進行改造,擴大規(guī)模,發(fā)揮其重大的作用。
⒋對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設(shè)備進行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個亮點。
⒌因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質(zhì)條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產(chǎn)投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標時,應(yīng)充分考慮我礦生產(chǎn)的具體情況,適當放寬部分物資的定額指標,
結(jié)束語:
建章立制是物資管理與供應(yīng)的關(guān)鍵所在?!痢聊晔侵行牡母母锬辍⒘鞒淘僭炷?,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規(guī)章制度,各部門既有相互分工,又有協(xié)調(diào)配合、監(jiān)督制約。崗位職責明確了,制度嚴明了,執(zhí)行力、監(jiān)督力加強了,各項工作逐步走上了正規(guī)化、程序化、科學化的軌道。
篇5
2013年6月,神華集團組建了神華包神鐵路集團公司,統(tǒng)一管理包神鐵路公司、甘泉鐵路公司、新準鐵路公司,負責包神、甘泉、新準、塔韓4條鐵路的基建運營管理。神華包神鐵路集團公司的成立有利于區(qū)域鐵路運力資源的統(tǒng)籌規(guī)劃與開發(fā)利用。但是在當前煤炭市場震蕩調(diào)整的形勢下,甘泉、新準、塔韓三條新建鐵路的并入在一定程度上帶來了較大的成本壓力。作為以煤炭運輸為主營業(yè)務(wù)的神華包神鐵路集團,“開源”受經(jīng)濟大環(huán)境的綜合因素制約較多,短期內(nèi)得以改善的空間較小,這就要求企業(yè)必須在“節(jié)流”上做足文章,以應(yīng)對日益增大的成本壓力。生產(chǎn)物資是企業(yè)成本中的重要組成部分。筆者作為鐵路物資管理工作者,結(jié)合多年的工作經(jīng)驗以及對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實踐,總結(jié)歸納出針對鐵路一線生產(chǎn)班組物資的“一三五”管理法,即“一個消耗定額、三個工作抓手、五項管理內(nèi)容”。其宗旨在于如何利用有限的管理資源實現(xiàn)鐵路物資的精細化管理,其中一些方法已在企業(yè)得以應(yīng)用,另一些則仍在探索之中,我將結(jié)合公司實際情況,在下文中進行探討。
二、一個消耗定額――物料消耗定額
(一)什么是物料消耗定額
物料消耗定額,是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,完成單位工作量或生產(chǎn)單位產(chǎn)品時,合理消耗物資的數(shù)量。在眾多當代企業(yè)原材料管理的經(jīng)典案例中,無論是實現(xiàn)物料低庫存,還是提高供應(yīng)鏈效率,都離不開對于生產(chǎn)物資消耗情況的準確把握??梢哉f,想要降低鐵路運輸企業(yè)庫存資金占用率,加快庫存周轉(zhuǎn),減少成本支出,就必須先從掌握物料消耗規(guī)律,制定科學合理的消耗定額標準開始,這是實現(xiàn)物資精細化管理所必須跨越的障礙。
(二)制定物料消耗定額的意義
(1)可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額,班組就可以根據(jù)運輸生產(chǎn)工作計劃,預估出相對準確的用料量,從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經(jīng)驗估算的方式,可減少庫存積壓和缺料少料現(xiàn)象的發(fā)生。(2)可提高采購與供應(yīng)的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據(jù)物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃,避免某項物資因供應(yīng)周期較長而無法及時到貨供應(yīng)。(3)為完善財務(wù)管理提供依據(jù)。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數(shù),對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值,而物資儲備定額對于細化和完善財務(wù)管理相關(guān)的儲備資金定額提供了科學依據(jù)。(4)可監(jiān)督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較,可以評判出不同班組間物資工作水準的高下,可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高,從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
(三)制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點,鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象,這也是企業(yè)難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業(yè)市場化程度較低的客觀條件限制,鐵路運輸企業(yè)的物資管理工作呈現(xiàn)出以下三個特點:
(1)品類繁多,型號復雜。根據(jù)ECC系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),截至2014年6月,包神鐵路集團各專業(yè)、各品類型號生產(chǎn)物料多達10960項,同一用途的設(shè)備因設(shè)計、生產(chǎn)廠家的不同等因素其備件不能通用,型號繁多,使原本簡單的供應(yīng)方式變得復雜。(2)用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導致用料集中程度的降低。除少數(shù)幾類生產(chǎn)物料(諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件)外,很大一部分的生產(chǎn)物資都存在用量少、規(guī)律性不強、需求波動程度大等特點,這樣就增加了物料數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)統(tǒng)計的難度。(3)管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統(tǒng)一管理和分級管理相結(jié)合的管理體制,相比于區(qū)域式物資管理模式節(jié)約了企業(yè)成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗統(tǒng)計方面而言,管理的逐層分級,削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統(tǒng)計的數(shù)據(jù)經(jīng)過層層上報與匯總,錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重,那能否通過什么辦法使其得以實現(xiàn)呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定額的方法
2010年,神華集團正式提出關(guān)于信息化主體建設(shè)的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模塊(MM)正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月,包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統(tǒng)中。
(1)ERP系統(tǒng)保障了物料消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與及時性。班組物資的領(lǐng)料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業(yè)務(wù)都需要在ERP系統(tǒng)上完成,某項物料使用的時間、數(shù)量、地點、使用者等信息都會在系統(tǒng)中留下記錄,物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如,通過事務(wù)代碼為ZMMRP135的物資消耗統(tǒng)計表,在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后,可以得到某個班組在某段時間內(nèi)的所有用料信息,或者某項物料在一定時間內(nèi)的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取,為制定科學、合理的物料消耗定額提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)條件。(2)以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統(tǒng)計法和計算法。在擁有準確詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)前提下,根據(jù)鐵路運輸生產(chǎn)特點,以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統(tǒng)計法是指在運輸生產(chǎn)中,對物資消耗數(shù)量和完成運量進行統(tǒng)計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一,通過計算班組各項物料消耗數(shù)量與所在區(qū)間完成運量的比值對數(shù)據(jù)進行初步處理,并去除偏離較大的干擾值。第二,同一班組某項物料在不同時間段內(nèi)的比值與其平均值進行比較,得出時間因素參考系數(shù)。第三,同一時間段內(nèi)某項物料在不同班組(區(qū)段)的比值與其平均值進行比較,得出地域因素參考系數(shù)。第四,根據(jù)班組施工作業(yè)標準、實際作業(yè)完成質(zhì)量、專業(yè)人員工作經(jīng)驗要求等情況,最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數(shù),也可以根據(jù)實際情況加入其他系數(shù)。例如,企業(yè)降耗指標因素系數(shù)。在確定各項系數(shù)后,我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內(nèi)的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監(jiān)督以達到降低物耗、節(jié)約成本的目的,物料消耗定額應(yīng)該是一個不斷更新與完善的動態(tài)標準。一方面物料消耗定額需要根據(jù)實際運作情況加以修正;另一方面應(yīng)輔以管理考核要求、建立用料節(jié)約意識、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結(jié)合包神鐵路集團的實際情況,針對鐵路運輸企業(yè)基層班組物資管理工作總結(jié)歸納出三個重要核心:
(一)抓管理制度建設(shè)
管理制度是企業(yè)管理方式與管理活動的依據(jù),是企業(yè)完成組織目標、維系組織穩(wěn)定的基礎(chǔ)。因此,班組物資管理一定要有一套科學的管理和考核制度作為綱領(lǐng),才能使物資管理有章可循,有“法”可依?!栋耔F路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領(lǐng)用、庫存、發(fā)放、調(diào)撥、使用、報廢處置進行細化和規(guī)范,為班組物資管理的各項業(yè)務(wù)提供具體的指導和支持。集團公司每年結(jié)合實際情況不斷對其補充和完善。
(二)抓信息系統(tǒng)建設(shè)
物料信息管理系統(tǒng)的運用對于物資管理工作的各個環(huán)節(jié)都具有極其重要的作用,是實現(xiàn)班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環(huán)管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢,可準確掌握各班組未來的用料計劃量,判斷是否超過控制限額;需求計劃在ECC系統(tǒng)中生成采購申請,主管領(lǐng)導可了解到計劃物料成本金額明細和匯總,審批后生成采購計劃,傳到SRM系統(tǒng);通過SRM系統(tǒng)對采購計劃執(zhí)行情況進行跟蹤,獲取供應(yīng)商信息,保證物料的及時供應(yīng);物資到貨后,供應(yīng)部門在系統(tǒng)中完成驗收、入庫手續(xù),通知班組提交移庫單領(lǐng)取物料;物料到達班組庫,在使用時提報領(lǐng)料單,物資管理部門通過領(lǐng)料單可獲知物料的使用數(shù)量、用途、地點等信息,實現(xiàn)對物料使用的管控;通過庫存查詢功能,班組和物資管理部門可了解到庫存物資數(shù)量和庫存金額實時信息,實現(xiàn)對庫存定額的管理;通過系統(tǒng)再用料入庫和物資報廢業(yè)務(wù),完成對廢舊物資回收與利用的監(jiān)督管理。ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,健全了物資管理體系,使各項管理工作在既定的業(yè)務(wù)流程下井然有序地開展,通過對物料的閉環(huán)管理,實現(xiàn)了對物料提、采、供、用、存、收各個環(huán)節(jié)的管控。
(三)抓標準化崗位培訓
想要將優(yōu)秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現(xiàn),使精細化管理落到實處,途徑無外乎考核與培訓??己伺c培訓是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手,而且需要“兩手抓,兩手都要硬”。但實際情況是,物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓。造成這一情況的原因,一方面在于班組通常不設(shè)材料員專崗,而是由其他工種員工兼職,使物料管理人員無法做到相對固定;另一方面則是因為缺乏常態(tài)化培訓機制和標準化培訓內(nèi)容,使培訓工作無法持續(xù)有效地開展。開展標準化崗位培訓的步驟如下:第一,對班組物資管理工作現(xiàn)狀進行充分調(diào)研,發(fā)現(xiàn)其中的難點與問題,有的放矢地規(guī)劃培訓內(nèi)容與方向。第二,制定標準化培訓內(nèi)容,包括企業(yè)對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三,制定分級負責的培訓機制,即由物資管理部門統(tǒng)籌各單位物資管理人員培訓工作,生產(chǎn)段負責各自班組材料員的培訓,充分發(fā)揮各級單位的能動性。第四,組建內(nèi)部培訓團隊,選拔具有培訓授課能力和物資管理優(yōu)秀經(jīng)驗的人員作為培訓師,并著力培養(yǎng)崗位交接、知識傳承意識。第五,做好培訓效果評估改進工作,不斷完善培訓內(nèi)容和授課方式。培訓不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑,也是實現(xiàn)員工隊伍知識化建設(shè)的主要方法,對于調(diào)動員工積極性,培養(yǎng)自身能力素質(zhì)具有重要意義,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
四、五項管理內(nèi)容
對于鐵路運輸企業(yè),班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領(lǐng)料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統(tǒng)的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業(yè)務(wù)流程和管理方法的革新與改善,但是我們必須認識到,ERP系統(tǒng)只是一種管理工具,一方面需要輔助以配套的操作規(guī)范;另一方面,對于ERP涉及不到的諸多環(huán)節(jié),仍需要借其他管理方法,并付諸大量努力。
(一)需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環(huán)節(jié),對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標,它包含兩個維度:數(shù)量和時間。第一,需求計劃在數(shù)量上的相對準確,有利于企業(yè)降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率,節(jié)約倉儲資源,也能避免因物料短缺而影響運輸生產(chǎn)的情況發(fā)生。第二,明確班組需求計劃提報時間,規(guī)定各環(huán)節(jié)審批時限,努力減少采購周期人為影響時間,從而提高采購效率,做到物資的及時供應(yīng)。
(二)領(lǐng)料管理
由于鐵路點多線長的特殊性,使領(lǐng)料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例,物資到達倉庫后,班組材料員須在5個工作日內(nèi)完成領(lǐng)取移庫工作;對于距離倉庫較遠的班組采用統(tǒng)一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環(huán)節(jié),只有通過對物料使用去向、使用量的監(jiān)控以及使用方法的規(guī)范,才能把握精細化管理的精髓,實現(xiàn)企業(yè)的節(jié)支降耗。第一,要求班組在ERP系統(tǒng)中提報領(lǐng)料單時填寫詳細的用料去向,物資部門根據(jù)該信息對班組進行抽查考核,確?!拔锉M其用”。第二,財務(wù)部門通過物料消耗定額實現(xiàn)物資使用量的把控,對于超過消耗限額的物料,班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應(yīng)依據(jù)。第三,物料是否嚴格按照操作規(guī)范進行使用,往往決定了其使用價值能否充分得以發(fā)揮。這一方面是使用管理中的難點,需要物資管理部門充分發(fā)揮各專業(yè)技術(shù)的協(xié)同作用,根據(jù)相應(yīng)的工作準則衡量班組的物資使用質(zhì)量,并通過橫向比較將表現(xiàn)突出的班組作為參考標準。
(四)倉儲管理
倉儲管理涉及范圍包括倉庫布局與設(shè)施配置,物資入庫、保管、出庫、盤點,物資技術(shù)憑證、臺賬及單據(jù)資料保管,倉庫安全管理等,在班組物資管理工作中發(fā)揮著重要作用。第一,物資保管是倉儲管理的中心內(nèi)容,要求倉儲管理人員掌握“四懂三會十過硬”工作技能,規(guī)范倉庫布局與設(shè)施配置,嚴格執(zhí)行物資保管、擺放標準,以最大限度地降低庫存物資受人為或其他因素影響而導致的損耗,達到節(jié)約用料的目的。第二,倉儲管理是一個班組物資管理水平的直觀體現(xiàn),從倉庫的整潔程度、物料碼放是否規(guī)范、相關(guān)臺賬憑證資料是否齊全,基本上能夠看出班組對待物資管理的重視程度,便于管理部門更有針對性地進行指導與考核。
篇6
關(guān)鍵詞:積壓物資 途徑 對策 一、緒論
當前物資超儲積壓在鐵路工業(yè)制造企業(yè)均有不同程度的存在,特別是鐵路行業(yè)受7.23溫甬動車事故的影響,企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了明顯的放緩跡象,進一步加大了存貨積壓的可能性。從而造成了企業(yè)流動資金不足,影響到企業(yè)經(jīng)濟利益的提高,制約了企業(yè)的自身快速發(fā)展。作為鐵路行業(yè)的制造企業(yè),超儲積壓物資的壓力已明顯顯現(xiàn),對超儲積壓物資成因進行深入分析和研究,對防止新積壓,降低儲備資金占用,加速流動資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本具有非常重要的意義。
二、超儲積壓物資的成因
(一)歷史原因
鐵路工業(yè)制造企業(yè)由計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟,由于多數(shù)訂單來自鐵路系統(tǒng)自身的需求,鐵路內(nèi)部工業(yè)制造企業(yè)還沒有完全形成市場概念,物資采購部門存在多申請,多采購那種手中有物,心中不慌的謹慎思想,但隨著科技進步及設(shè)備更新等因素造成了一定庫存積壓
(二)計劃差異過大
計劃人員對制造單元上報的需求計劃不進行詳細的調(diào)查分析,抱著保生產(chǎn)為第一的思想,加上單位對庫存資金占用控制要求寬松而造成盲目采購;計劃。采購制度不健全,無考核制度或考核制度不嚴,有一些進口物資,為穩(wěn)妥起見,盲目放大采購量,使物資在有效期內(nèi)無法消耗完而造成積壓浪費;新產(chǎn)品的推廣研發(fā)也是造成積壓的一個原因
(三)不可分割原材料的累計影響
對于矽鋼片銅材等無法按定額分割的物料,源于設(shè)計的工藝都是理論數(shù)據(jù),實際生產(chǎn)中會造成差異,特別是長時間的積累,會造成很大的影響。
(四)內(nèi)部溝通不暢
企業(yè)內(nèi)設(shè)備改型和更新、工藝流程的改進、科研成果的推廣,相關(guān)部門在研究新方案或更新前,為與物資管理部門協(xié)調(diào),致使部分物資積壓時間過久而無法使用;物資管理部門沒有定期對超儲積壓物資進行信息反饋,沒有提請?zhí)幚斫ㄗh,也是溝通不暢的原因之一;采購部門沒有對庫存物資進行有效分析,結(jié)合庫存進行合理采購。
(五)對需求審核不到位
特別是新產(chǎn)品試制階段,審核過于寬松或甚至無審核,全部開綠燈放行,造成盲目采購;對因質(zhì)量原因報廢需補充采購的需求審核不嚴,往往項目結(jié)束收尾后還有很多物料未使用造成了積壓。
(六)對采購計劃把關(guān)不嚴
一切工作計劃為源頭,計劃不準確有效,勢必造成積壓浪費。對生產(chǎn)單位的需求缺少獨立的把關(guān)部門,往往是根據(jù)生產(chǎn)BOM自動生成采購需求,沒有結(jié)合庫存進行分析,審核流于形式,對設(shè)計變更,工藝改進等變更沒有及時更新;特別是一些非直接生產(chǎn)用的維修物資、工卡量模等計劃審核把關(guān)不嚴,造成了大量積壓,隨設(shè)備更新技術(shù)改進無法使用而造成了積壓浪費。
(七)外部環(huán)境變化市場突然急劇萎縮
2011年7.23溫甬動車事故給鐵路行業(yè)造成了很大的沖擊,時常需求明顯萎縮,造成了大量物資積壓,給企業(yè)帶來了很大的資金壓力。2011年全國風電產(chǎn)業(yè)也迎來了產(chǎn)業(yè)洗牌的寒冬,使快速發(fā)展的風電產(chǎn)業(yè)放緩了前進的腳步,大量物資的積壓和庫存占用了企業(yè)的大量資金,大大降低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。
三、解決途徑
(一)首先考慮材料代用
由物資管理部門會同采購部、制造部把審核過積壓清單反饋給設(shè)計、工藝部門,從源頭考慮材料代用,減少積壓。降低損失。
(二)爭取創(chuàng)造機會利潤
機會利潤是指物資在報廢前由于采取降價等方式銷售而收回的資金,減去應(yīng)收回的殘值。采購部門跟原供應(yīng)商充分溝通協(xié)商,采取優(yōu)惠的價格出售給對方,減少損失。
(三)爭取延長保質(zhì)期
對于在保質(zhì)期內(nèi)的積壓物資可以與原供應(yīng)商協(xié)商寄存在對方,先銷售給其他的客戶,變相延長保質(zhì)期,爭取在保質(zhì)期內(nèi)消耗完。
(四)加強調(diào)劑管理
參與集團統(tǒng)一調(diào)劑,或在本單位建立調(diào)劑中心,加強信息建設(shè),及時進行信息反饋和提出處理意見,以取得良好的經(jīng)濟效益。
四、預防對策
(一)加強培訓,提高相關(guān)人員素質(zhì)
對采購人員、計劃人員加強培訓,制定一系列的考核管理制度,使競爭上崗真正成為物資管理人員的“驅(qū)動力”。給物資管理人員灌輸終身學習的思想,掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識,深入基層,了解市場,提高素質(zhì)。
(二)以存貨資金控制為主線,加強采購計劃的管理
對采購資金和儲備資金要分解落實到人,并建立嚴格的考評制度,對采購計劃要嚴格把關(guān),特別是因內(nèi)部質(zhì)量原因需要的補充采購計劃,必須分析原因,加強監(jiān)督和審批。傳統(tǒng)的采購思想都會持謹慎態(tài)度,寧可多采購以防止異常情況發(fā)生,這樣往往造成積壓。堅決落實“四不采購”制度:情況不清楚不采購;計劃不批準不采購;儲備超額不采購;人情物資不采購。全方位的杜絕盲目采購,提高采購計劃執(zhí)行的嚴密性和科學性。
(三)適應(yīng)市場變化,運用新型供應(yīng)方式,降低庫存
由于買方市場的形成,為物資供應(yīng)部門改變傳統(tǒng)的供應(yīng)方式提供了良好的契機。因此,積極推行招標比價比質(zhì)采購,提倡“零”庫存管理。如“代儲代銷”承包供應(yīng)模式;企業(yè)在推行ERP管理,可以通過Internet網(wǎng)將本企業(yè)實時需求信息與供應(yīng)商共享,配合拉動式生產(chǎn),追求“零”庫存。
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[關(guān)鍵詞]信息化;醫(yī)院;物資;精細化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.031
[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-00-02
生活水平的日益提高,使人們對于醫(yī)療健康有了更高要求。我國對醫(yī)療健康領(lǐng)域越來越多關(guān)注,不斷加大投資力度,可是醫(yī)療物品未得到有效管理,造成了資源浪費。醫(yī)療耗材方面的支出在我國醫(yī)療成本結(jié)構(gòu)中占據(jù)很大比重,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益,如何加強這些物資的精細化管理成為醫(yī)院面臨的重要問題。為順應(yīng)時展需求,迫切需要運用先進的信息化技術(shù),對醫(yī)院物資進行精細化管理。
1 傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式中存在的問題
1.1 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)落后
在對醫(yī)療物資的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,欠缺先進的信息技術(shù),缺乏科學的信息管理,難以對數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)全面的記錄與分析,過分依賴于庫管員的經(jīng)驗,無法實時對物資進行監(jiān)控,使物資的流動過程很容易出現(xiàn)紕漏。醫(yī)院的物資數(shù)據(jù)管理不足,導致各部門之間無法進行詳細的信息交流,管理部門也難以根據(jù)反饋信息作出最有效的決策。在醫(yī)療物資的配送環(huán)節(jié),落后的信息管理難以對配送路線以及人員調(diào)動進行全面的統(tǒng)計總結(jié),無法加以系統(tǒng)地分析判斷,傳統(tǒng)的物資配送流程也無法得到科學合理的計劃,造成工作時間的浪費和成本的浪費。
1.2 醫(yī)療物資有效利用率偏低
醫(yī)院對于醫(yī)療物資的投資巨大,每年醫(yī)院都要購入大量醫(yī)療耗材,但遺憾的是,這些材料在實際的醫(yī)療工作中的利用率遠遠低于預期。由于管理制度的不完善、管理工作的不認真使醫(yī)療耗材常常被無端濫用,或被個別相關(guān)工作人員私藏或作為其他個人用途,甚至有時盤盈盤虧無從查因。醫(yī)院對于物資的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,已經(jīng)失去了真實性和全面性,可信度低。醫(yī)療物資在如此嚴重的浪費情況下,根本無法得到最大限度的有效利用。
1.3 缺乏規(guī)范的物資管理體制
在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資管理模式中,分工不夠明確,沒有劃分具體職責,難以落實具體任務(wù),管理人員沒有深刻的責任意識,對物資的管理自然缺乏嚴謹認真的態(tài)度,沒能做到對耗材實時監(jiān)控,使物資的管理工作出現(xiàn)漏洞,進一步導致醫(yī)院物資出現(xiàn)巨大損失,醫(yī)院的經(jīng)濟利益也遭受損害。管理體制的不規(guī)范也使管理人員的態(tài)度散漫,當發(fā)現(xiàn)物資信息出現(xiàn)異常、無端遭受損失時,試圖包庇隱瞞,沒有及時向上級部門反饋,積極采取措施補救,長此以往,醫(yī)院的物資管理工作形同虛設(shè)。另外,受限于醫(yī)院的人員結(jié)構(gòu),醫(yī)院庫房管理人員往往是轉(zhuǎn)崗而來,專業(yè)文化素質(zhì)參差不齊,缺乏專業(yè)的醫(yī)療物資管理人才,進一步阻礙了醫(yī)療物資精細化管理的信息化進程。
2 促進醫(yī)院物資精細化管理信息化的措施
2.1 對醫(yī)療物資進行精細化管理
精細化管理具有配送程序化、規(guī)格標準化和信息數(shù)字化的特點,合理的使用有助于醫(yī)院的各部門進行全面、有效的合作,有助于醫(yī)院的有序運營。醫(yī)院是致力于公共醫(yī)療事業(yè)的機構(gòu),每天有大量的人員流動,需要從事高密度的醫(yī)療工作,也就需要非常多的醫(yī)學耗材,在此過程中,自然會衍生諸多材料、資源問題。但是處在這個全球信息化的時代,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)這個社會的發(fā)展需求,醫(yī)院在物資的出入庫、信息明細及配送等環(huán)節(jié)的問題難以解決,醫(yī)院迫切需要結(jié)合現(xiàn)代信息化系統(tǒng),開展科學、有效的物資精細化管理。
在物資的精細化管理過程中,首先要加強先進科學技術(shù)在醫(yī)院物資管理中的實際應(yīng)用,運用信息化的計算機系統(tǒng)對物資進出進行數(shù)據(jù)記錄,然后對數(shù)據(jù)加以核算、集中處理,最終以規(guī)范的表格形式展現(xiàn)出來。這種信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可精準地表現(xiàn)出醫(yī)院中各個部門中所使用的醫(yī)用物資的出入情況、有效使用比例及對應(yīng)的收費記錄。隨著越來越多的科學技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療領(lǐng)域,高值醫(yī)療耗材的應(yīng)用越來越廣泛。高值醫(yī)療耗材一般指對安全至關(guān)重要、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、限于某些??剖褂们覂r格相對較高的消耗性醫(yī)療器械,在醫(yī)院的物資管理中占據(jù)重要地位。因此,醫(yī)院引入計算機系統(tǒng)進行溯源管理對于確保高值耗材記錄的準確性、真實性,加強高值耗材的有效利用,對于保護醫(yī)院和患者的經(jīng)濟利益有著至關(guān)重要的意義,對于醫(yī)療工作的有序進行也起到一定的促進作用。
全方位地應(yīng)用信息化的計算機系統(tǒng),可以做到全面了解高值耗材的價值信息、作用療效,并將這些信息清晰地表現(xiàn)出來,也可簡化患者的繳費流程。制訂規(guī)范的工作計劃,明確物資管理人員的工作內(nèi)容和操作要求,使他們清晰掌握耗材的實時信息和患者住院賬單,并對這些信息進行細致嚴謹?shù)闹鹨缓瞬?,如果在核對過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差,就應(yīng)及時、有效地將問題反映給相關(guān)工作人員,進行迅速、精準地改進。庫存管理人員還應(yīng)定期與供貨廠家就耗材賬單進行核對,確保高值耗材的各項信息準確性后,就可以完成耗材的出入庫。這種管理模式極大地減輕了醫(yī)院的庫存壓力,方便了醫(yī)院的資金運轉(zhuǎn),促進了醫(yī)療工作的可持續(xù)運行。對醫(yī)院物資信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計加以分析,進行科學的數(shù)據(jù)比對,可以對醫(yī)院的物資需求量以及庫存情況有更加清晰直觀的了解,這有利于庫存管理工作的規(guī)劃和物資訂購量的調(diào)整,將庫存物資維持在一個合理均衡的標準,為醫(yī)院的醫(yī)療投資制定更加精細合理的規(guī)劃。
2.2 精確制訂財務(wù)預算計劃
將預算制度引進醫(yī)院物資的管理工作中,將全面的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機系統(tǒng)分析得出醫(yī)院各部門每年各方面的消耗比例,進而用于制訂工作計劃的參考依據(jù),計劃中應(yīng)包含具體的物資消耗明細、財務(wù)經(jīng)濟預算等各項數(shù)據(jù),然后再組織人員將這些規(guī)劃分析總結(jié)、研討商議,制訂合理的執(zhí)行方案,最終由管理部門作出決策。在實行預算方案的過程中,將每名工作人員的收入效益與物資管理的成效聯(lián)系起來,激發(fā)物資管理人員的責任感和工作積極性,明確每個人的工作任務(wù)和管理職責,嚴防耗材浪費現(xiàn)象,確保醫(yī)院物資能夠得到正確的使用,提高高值耗材的利用效率。
2.3 引入集中配送模式
在傳統(tǒng)的管理體制下,醫(yī)院外部耗材配送主要由各供應(yīng)商分散配送,近年來有醫(yī)院通過集中采購物流配送方式的優(yōu)化和更改能夠使采購、驗收、使用過程中的安全風險得到有效控制,并且把物流和商流過程以及各個管理環(huán)節(jié)進行合理劃分,從程序上清去易于產(chǎn)生不良事件和管理漏洞的可能,消除不安全隱患。配送環(huán)節(jié)存在人員成本投入大、但配送成效不理想的狀況,因此迫切需要采取信息化的精細管理,制定更加高效的配送流程,降低配送員的工作壓力,要求配送人員及時填寫配送單據(jù),記錄精確全面的配送信息,建立明確的獎懲機制,規(guī)范配送人員的工作表現(xiàn),并定期對配送人員的工作質(zhì)量進行檢查,讓態(tài)度懶散的配送員具有危機意識;對于在工作中表現(xiàn)出色的員工,可以合理地進行獎勵,激發(fā)員工的工作熱情,可以有效提升醫(yī)院物資的配送質(zhì)量。
3 結(jié) 語
對于醫(yī)療物資進行科學有效的管理,可以合理地控制醫(yī)院的運營成本,很大程度保障醫(yī)院的經(jīng)濟利益。在對醫(yī)院物資的精細化管理中結(jié)合現(xiàn)代的信息化技術(shù),是順應(yīng)時展走向的必然選擇,可以提升醫(yī)院管理效率,規(guī)劃醫(yī)院材料的使用,使醫(yī)院物資盡可能地發(fā)揮效用,為醫(yī)院和患者帶來福利,使醫(yī)院的醫(yī)療水平和社會競爭實力得到進一步的提高。
主要參考文獻
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篇8
一、預算管理不規(guī)范,執(zhí)行率偏低
預算是一個單位經(jīng)費收支的基本依據(jù),是籌劃財力資源配置的重要參考標準。由于部分單位對預算管理重視不夠,預算編制準備工作不充分,經(jīng)費支出論證不全面、不科學,工作計劃調(diào)整和突況造成預算調(diào)整頻繁,預算執(zhí)行監(jiān)督管理不到位,致使預算項目不細致,預算安排粗放,預算執(zhí)行可操作性不強,執(zhí)行率偏低。預算分析、報告流于形式。資產(chǎn)購置與預算管理脫節(jié)。
二、資產(chǎn)物資管理不規(guī)范,部分環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴
重錢輕物的思想在一些單位仍然存在,具體表現(xiàn)為重建輕管、重購輕調(diào),新增資產(chǎn)登記不及時,已建成并投入使用的項目辦理資產(chǎn)移交手續(xù)不及時,造成固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象時有發(fā)生,固定資產(chǎn)規(guī)模虛高。在庫存物資上,部分單位未建立庫存物資財務(wù)監(jiān)管制度,大宗物質(zhì)采購不規(guī)范,消耗性物資管理不規(guī)范。
三、會計基礎(chǔ)工作不扎實,規(guī)范化水平有待提高
近年來,消防部隊規(guī)范化管理提升到一個新的水平,但對照標準,仍存在很多不足,主要表現(xiàn)為會計分析報告內(nèi)容不詳實,未隨年度會計報表一同上報,會計報表上報不及時,部分憑證要素不全,賬目處理不規(guī)范等。
四、基本建設(shè)管理不細致,重建輕管不同程度存在
在項目建設(shè)過程中,暴露出一些問題,如論證不充分,資金來源不明確,工程概算可塑性不強,開工前缺少相應(yīng)的手續(xù);隨意增加、調(diào)整工程量和建設(shè)規(guī)模;工程驗收、決算不及時,移交資產(chǎn)不及時,無法進行財務(wù)結(jié)算。
五、隊伍建設(shè)重視不夠,業(yè)務(wù)能力亟需加強
要抓好消防部隊財務(wù)工作,關(guān)鍵在人。目前,一些財務(wù)崗位人員流動過快,財務(wù)人員新老交替的梯隊建設(shè)不到位,持證上崗率未達到100%,甚至部分分管財務(wù)領(lǐng)導沒有會計證,財務(wù)人員一人身兼多職等問題仍人存在,使財務(wù)工作被動應(yīng)付。
造成這種現(xiàn)象的原因,客觀上是消防部隊職能不斷拓展,任務(wù)日益繁重,經(jīng)費供需矛盾特別是基層部隊財務(wù)保障壓力較大。主觀上是科學發(fā)展的能力不強,決策質(zhì)量不高,缺乏科學規(guī)劃,管理不規(guī)范。
面對新形勢,新任務(wù),各級消防部隊應(yīng)當切實增強工作的前瞻性、主動性和創(chuàng)造性,以更高的標準和要求謀劃、部署和推進財務(wù)工作,做到爭取經(jīng)費投入和加強支出管理“兩手抓,兩手都要硬”,著力推進財務(wù)管理規(guī)范化。
(一)推進預算管理規(guī)范化
財務(wù)部門要與業(yè)務(wù)部門做好溝通協(xié)調(diào),將所有經(jīng)費開支納入預算,未納入預算和超預算支出項目,財務(wù)部門不予安排經(jīng)費,特殊情況按照預算審批程序報批。部隊各級黨委每半年應(yīng)聽取一次預算執(zhí)行分析情況報告,并針對存在的問題提出具體措施。加強績效評價工作,推動落實部門預算的編制和執(zhí)行責任,對重大項目的論證、資金請領(lǐng)、采購合同、物資管理和使用情況進行評審。
(二)推進資產(chǎn)物資管理規(guī)范化
要加大力度,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理,嚴格落實各級政府下發(fā)的《政府集中采購目錄》,大宗物資采購按照編制預算、下達采購計劃、組織集中采購、進行質(zhì)量驗收和集中支付資金的程序組織,由采購業(yè)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門按照分工實施,紀檢部門、審計部門加強監(jiān)督,各部門相互配合、相互制約。做好固定資產(chǎn)調(diào)增、調(diào)減工作,每年進行一次固定資產(chǎn)清查,確保賬賬相符、賬實相符。財政資金采購的固定資產(chǎn)處置要嚴格履行當?shù)刎斦块T規(guī)定的固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,增減都應(yīng)符合規(guī)定標準程序,按照權(quán)限報批。建立健全庫存物資賬,批量采購物資應(yīng)納入賬務(wù)統(tǒng)一管理,定期清點、核對庫存物資,達到賬物相符。
(三)推進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化
嚴格落實《武警消防部隊會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,正確使用會計科目,加強結(jié)算憑證審核力度,認真編制會計報表、會計分析,并及時報送,嚴格會計基礎(chǔ)資料歸檔管理,推進會計基礎(chǔ)工作再上新臺階。
(四)推進基建管理規(guī)范化
部隊各級工程管理部門要和財務(wù)部門緊密配合,辦理齊全施工前相關(guān)手續(xù),按照武警部隊和地方財政部門的相關(guān)規(guī)定,進行招投標并簽訂工程施工合同;嚴格按照批復和概算批復執(zhí)行,不得超規(guī)模、超概算投資,如因特殊情況與立項內(nèi)容不一致的,應(yīng)及時協(xié)調(diào)發(fā)改委等相關(guān)部門進行工程概算調(diào)整;工程竣工并驗收合格后,按照工程建設(shè)投資方委托的審核部門審定值(預留審定值5%以上質(zhì)保金)支付工程進度款;及時辦理財務(wù)工程決算,移交固定資產(chǎn)。
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庫房管理是一項服務(wù)性行業(yè),我們無法直接為企業(yè)創(chuàng)造利益,唯有秉持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,盡量避免工作失誤,減免經(jīng)濟損失。把每一件平凡的小事做好,為企業(yè)貢獻自已一份棉薄之力。下面是小編為大家整理的庫房管理自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!、
庫房管理自我鑒定1光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來?;叵脒^去,應(yīng)對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備?,F(xiàn)將工作鑒定如下:
一、工作鑒定
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,對前一天的工作做鑒定,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科?,加繜蜖q骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發(fā)物料,并不定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執(zhí)行7S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。
4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改?,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時處理;
每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并及時跟進,在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門進取溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。2014年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,鑒定起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改善措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方?jīng)]有進取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能到達優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,經(jīng)過公司這個平臺到達資源共享,從而提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達事倍功半的效果,領(lǐng)導不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能到達事半功倍的效果。
三、2016年工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,能夠培養(yǎng)倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情景下能夠幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都能夠按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確定員工的工作本事。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大數(shù)量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態(tài)度是另一方面。只要認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認識到,我相信我能夠做好!
庫房管理自我鑒定2一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需很多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負責技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定,請領(lǐng)導批評指正。
庫房管理自我鑒定320__年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,經(jīng)過企管、財務(wù)、審計及各專業(yè)部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎(chǔ)管理工作,為物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎(chǔ)。10月份計劃上線成功運行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,到達了物資基礎(chǔ)管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為鑒定經(jīng)驗、吸取教訓,更為了做好20__年物資管理工作,現(xiàn)將20__年的工作及2016年的工作目標及保障措施分三部分向大家匯報如下:
第一部分:工作回顧
第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目標及保障措施
第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎(chǔ)上,重點做了以下幾方面的工作
一、團隊建設(shè)穩(wěn)步提升
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個進取健康、公平透明的良好工作氛圍,在2014年在物管科做了以下幾方面的工作:
1、進取響應(yīng)、認真培訓,員工操作技能小有提升
20__年,物管科緊跟公司培訓步伐,年初,結(jié)合物管科員工現(xiàn)狀,進行差異化的識別,選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工,并據(jù)崗位特性進行差異化培訓,部門經(jīng)過“內(nèi)部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一次進行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓方案要求,部門培訓進一步的調(diào)整,以實踐為主的“區(qū)別式”培訓從實際出發(fā),減輕員工負擔,提升培訓效果,員工操作技能得到不一樣程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格,并在6月份廠區(qū)培訓評比獲得第一名的好成績。
2、基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升,影響和帶動了團隊。
為切實做好部門人員管理,部門重點增加了對基層管理人員的管理指導,從主操作到班長,經(jīng)過培訓交流、現(xiàn)場指導、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導,并就管理工作中出現(xiàn)的問題進行案例分析,及時為基層管理者供給資源的支持,使基層管理人員得到鍛煉,獨擋一面的本事得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。
3、用心交流,營造氛圍,穩(wěn)定員工隊伍
為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊伍,20__年經(jīng)過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入到員工中,發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難,并及時幫忙解決,促進部門人員的相互了解,到達對公司認可的目的。經(jīng)過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊伍,為全年工作任務(wù)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部管理進一步規(guī)范
1、職責明確、細化分工是做好工作的前提,20__年經(jīng)過對部門基層管理人員職責的進一步細化,部門重擔大家挑,人人肩上有指標,保證了全面工作的順利完成。
2、從實際出發(fā),完善內(nèi)部考核,提升員工工作進取性員工最關(guān)心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作進取性的源動力,2014年,物管科在員工績效考核的修訂上共調(diào)整了三次,每次都是充分征求大家意見和提議,在尊重員工的基礎(chǔ)上與實際工作相結(jié)合,突出重點,考核的修訂與完善充分調(diào)動了員工的工作進取性。
3、現(xiàn)場管理進一步規(guī)范,
為規(guī)范倉庫管理,我們對各倉庫進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,經(jīng)過一周加班加點,在物管科全體同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲到達區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標識齊全,并以此為樣板,帶動其它物管科的現(xiàn)場標準提升。并根據(jù)倉庫特性,對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項標準進行細化,把所有標準日?;?,并持續(xù)落實,得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎(chǔ)工作扎實推進,網(wǎng)絡(luò)共享平臺的設(shè)置與實施,實現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:
1、存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎(chǔ)
物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區(qū)分和確認。由于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè)務(wù)水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴重,對于查詢與物資共享帶來難度,8月份,物管科牽頭,對U8系統(tǒng)所有存貨編碼進行了全面的梳理,共計識別完成45603項(其中:識別有效編碼20675項(45%),停用24068項(53%),拆分或合并項1560項,需業(yè)務(wù)完成后停用860項)。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎(chǔ)。
2、庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存
為到達降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的,9月份對倉庫存貨進行了全面、細致的盤點,一方面驗證賬務(wù)管理的準確性,另一方應(yīng)對隨機配件、暫存物資進行一次細致的梳理,按物資狀態(tài)進行了全面的識別和細致的區(qū)分。經(jīng)過單總統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng)過各專業(yè)部門的全力配合,共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元,確認處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。
3、ERP系統(tǒng)升級,實現(xiàn)計劃上線管理,做好物資控制的源頭
20__年,經(jīng)過各物管科匯總跟蹤的計劃有21411項,平均每月1767項,龐大的材料計劃量核定是一件十分頭疼的事情,計劃提報數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計劃提報的準確性。經(jīng)過ERP系統(tǒng)升級,用料計劃模塊的使用,實現(xiàn)了物資需求平衡,根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎(chǔ)上實現(xiàn)材料計劃的請購申請,并對計劃的訂單、入庫及領(lǐng)用情景進行全程跟蹤,真正實現(xiàn)了按需采購、合理領(lǐng)用、資源共享的目的。有效的避免重復采購,真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重復采購1147項材料計劃,合計減少金額191萬元。
4、職能整合使物資共享最大化,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低
經(jīng)過10月份公司對物資管理職能的調(diào)整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng)一調(diào)配使用,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,14月底存貨余額6976萬元,比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元),比年初降低945萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎(chǔ)。
(1)對所有帳外物資全部錄入U8系統(tǒng),并對出入庫流程進行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員U8系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2)經(jīng)過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估,對部分人員進行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到__物管科,逐步實現(xiàn)新老員工搭配,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎(chǔ)。第二部分:存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾,管理標準需規(guī)范、統(tǒng)一
經(jīng)過兩個月對分管物管科的深入了解,發(fā)此刻諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由于執(zhí)行人員的理解不一樣,部門跟蹤不一致,導致結(jié)果差異較大,11月份對各物管科進行摸底檢查發(fā)現(xiàn),在落實《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中__物管科在收貨后未及時開具收條,經(jīng)查實,由于人員交接傳達錯誤所致,隨即進行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8操作、驗收標準、重量計量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一,提高各項管理標準。
2、人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實不符
14年__物管科:定員18人,全年調(diào)入28人,調(diào)離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實不符,經(jīng)過14月份對__物管科盤點,清盤并進行賬務(wù)處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈150萬,形態(tài)轉(zhuǎn)換38萬)。
3、內(nèi)部監(jiān)督體系還需進一步完善,監(jiān)督力度不夠
__物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對物資存儲帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了必須的補救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進行全面評估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、個人兩點不足:
一是:業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,工作效率低
新崗位、新工作、新流程,崗位的調(diào)整,工作資料的轉(zhuǎn)換,異常是對于ERP系統(tǒng)升級后,雖然計劃上線成功運行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因為是新業(yè)務(wù),運行時間較短,對我個人而言,無論是計劃控制上,還是在各部門的培訓指導上,基本堅持在勉強運行中,操作不熟練,業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強化自我的業(yè)務(wù)技能,拓展業(yè)務(wù)范圍,真正的用好ERP為生產(chǎn)服務(wù)。
二是:思想固化,職責心不強
作為從事物資管理工作的一名老員工,自我沒有主動的去爭取條件,只是局限在自我的小圈子里,片面的認為只要管好自我的一畝三分地,不讓領(lǐng)導費心就能夠了,定位底,思想固化,職責心不強是最直接的表現(xiàn)。今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自我的不足,成績的取得得益于單總親自安排與調(diào)度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自我深感慚愧,借此鑒定機會進行深刻剖析,也理解大家監(jiān)督,利于我今后工作的改善與提升。
20__是物資管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的一年,2016,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我必須不辜負領(lǐng)導的厚望,帶領(lǐng)物管科的同事們,樹標準、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實現(xiàn)資源共享最大化。
最終忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!我的鑒定完畢,多謝大家!
庫房管理自我鑒定4倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的主角,對倉庫管理員要嚴格要求及管理,今日就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作鑒定,期望大家能從這份倉庫管理員工作鑒定中學到一些東西。
我于三月份進入公司后,擔任公司倉庫管理員職位,現(xiàn)將這段時間的工作鑒定及工作體會敘述如下。
剛進入公司時,應(yīng)對陌生的環(huán)境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。在公司領(lǐng)導合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業(yè)務(wù)有了必須掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領(lǐng)導的指導和同事的幫忙下,目前已經(jīng)熟練工作,能準確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時,在領(lǐng)導指導、同事幫忙以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識。具體而言:1、對倉庫的認識,熟悉了馬士基、三運倉庫基本情景,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;2、對流程的認識,熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點流程等;3、對管理的認識,較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;4、對職責的認識,明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
工作體會:
1、高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,僅有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務(wù),對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
2、專業(yè)學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到提高。
假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自我都不能認可自我。專業(yè)的學習,使自我的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴張,使自我能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自我。
3、因勢而變,順勢而為,全力做好自我在各種突景和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準自我的工作定位,進取和同事討論改善方法。
討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事學習。
庫房管理自我鑒定520__年在公司領(lǐng)導和同事的幫忙和關(guān)心下,在各部門的密切協(xié)助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了鑒定經(jīng)驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的鑒定:
一、加強理論學習,努力適應(yīng)工作
原料倉是一個公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自我身上的職責重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細,作業(yè)強度大。而我自身的學識、本事和閱歷有限,應(yīng)對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情景,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰(zhàn)。為了使自我盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,鑒定工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,經(jīng)過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情景。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務(wù)意識,主動融入團體
原料倉是一個事務(wù)繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領(lǐng)導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領(lǐng)下,我熟悉了那里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領(lǐng)導都很關(guān)心下屬,此刻覺得在那里的工作環(huán)境較簡便,即使工作有點繁忙有點累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應(yīng)手。
三、心系本職工作,認真履行職責
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)??墒且嬲淖龅轿?,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要堅持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉庫的實際情景,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應(yīng)的改善和創(chuàng)新計劃,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改善,實現(xiàn)卓越。
第一,嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料,特殊情景須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。進取配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進行鑒定和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級及其產(chǎn)品的特殊性進行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,堅持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點,進取配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領(lǐng)出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數(shù)量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,異常是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門供給庫存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部供給準確的庫存數(shù)據(jù),并供給合理化的提議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn)率。
三是配合財務(wù)部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。
第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調(diào)倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,堅持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過相關(guān)部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
20__年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執(zhí)行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致,不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
2016年度的工作計劃目標:
1、倉儲管理作業(yè)流程到達標準化要求。
2、庫容庫貌、現(xiàn)場管理貼合5S標準。
3、強化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能到達中級(結(jié)合崗位績效考核,應(yīng)知應(yīng)會程度)。
4、專注時間管理。
分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內(nèi)。
5、庫存數(shù)據(jù)的核算進人實施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報,為公司經(jīng)營供給必要的決策依據(jù)。
6、倉庫定位為效率年,效益年。
將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
篇10
施工企業(yè)的物資成本占工程項目成本的比重較大,約為總成本的50%-60%。因此,物資成本管理是施工企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到工程項目和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。而物資成本中的采購成本是成本管理關(guān)鍵中的關(guān)鍵,采購成本的高低是決定企業(yè)利潤高低和市場競爭力的重要因素。目前,在物資供應(yīng)管理上,多數(shù)施工企業(yè)各層次均設(shè)置物資管理部門承擔施工材料的采購供應(yīng)任務(wù),使得采購權(quán)不斷分散,造成采購批量小、價格高,人為加大了工程成本,影響企業(yè)效益。而物資集中采購就是把原來分散、自由的物資采購狀態(tài)集中起來統(tǒng)一由一個采購組織(部門)進行采購的行為。集中采購制度是從分散制向集中采購制變化,是從自由采購方式向招標采購方式的過渡。與分散采購相比,集中采購存在很多的優(yōu)勢。
一、物資集中采購的優(yōu)勢
集中采購不同于買方或賣方所主導的交易,其管理和運作不受任何采購商或供應(yīng)商的影響和操控。交易具有獨立性,只是依賴這種獨立性才能確保交易和相關(guān)業(yè)務(wù)信息的高度保密,避免強勢買賣方對采購的操縱、通過信息的不平等獲取所造成的不公現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)該集中采購的模式,主要有以下幾方面的優(yōu)勢:
1、集中采購有利于實現(xiàn)批量優(yōu)勢,降低采購成本
集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。集中批量采購有利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢和比較優(yōu)勢,可以實行大范圍的招標采購,有利于促進企業(yè)的經(jīng)營管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。施工企業(yè)實行集中采購,可以將集團公司、各子(分)公司、工程指揮部以及項目經(jīng)理部分散的物資需求進行匯總,形成集中、穩(wěn)定、批量的物資需求,有利于取得較大折扣的價格優(yōu)勢,降低采購成本。
2、集中采購有利于發(fā)揮信息優(yōu)勢
信息是施工企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營的重要依據(jù),施工企業(yè)的物資采購管理部門容易及時獲得相關(guān)信息,對項目的經(jīng)濟效益至關(guān)重要。而分散采購過程中,由于施工地點分散,采購人員日常接觸面的局限性,導致無法及時收集、整理、分析相關(guān)的專業(yè)信息,作出科學合理的決策,從而影響經(jīng)濟效益。
3、集中采購有利于建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
集中采購部門由于在采購管理領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢,可以建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),形成豐富的供應(yīng)商資源。施工企業(yè)實行集中采購模式,可以通過專業(yè)化采購部門建立科學、合理、完善的供應(yīng)商評價與選擇機制,進而可以與少數(shù)資質(zhì)高、實力強、規(guī)模大的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,既可以增加價格折扣,降低采購成本,也可以保證物資質(zhì)量,減少由于供應(yīng)商數(shù)量過多造成的管理混亂和質(zhì)量隱患。
4、集中采購有利于加強監(jiān)督,減少腐敗
采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中的嘴薄弱的一環(huán),最容易滋生腐?。?、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等。通過內(nèi)部集中采購部門,可以按照合同實行獨立的采購業(yè)務(wù),并接受多方利益前肢體的監(jiān)督,各方相互制約,可以最大限度避免自行采購所造成的監(jiān)督失位局面。
二、當前開展集中采購的難點
盡管實行集中采購具有明顯的優(yōu)勢,但是當前施工企業(yè)在推行過程中仍存在一些難點,主要表現(xiàn)在五個方面。
1、制度執(zhí)行不得力。
健全的制度是預防各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”,集中采購工作能否規(guī)范運行并為企業(yè)節(jié)約成本,關(guān)鍵是要建立健全并認真落實各項制度。①是個別下屬單位不執(zhí)行企業(yè)規(guī)定,把屬于集中采購范圍的項目自行采購,采取先采購后上報甚至采購后以各種理由和借口繞開集中采購組織(部門)。②是不執(zhí)行招標采購的工作要求,實際采購行為未能按照制度要求規(guī)范進行,難以形成有效制約。③是有的下屬單位受利益驅(qū)動,在集中采購確定供應(yīng)商后,重新組織其他供應(yīng)單位完成供應(yīng)計劃,從而導致法律糾紛。
2、采購需求管理問題
施工企業(yè)的工程項目遍布全國各地,這幾年推行海外發(fā)展戰(zhàn)略,很多施工企業(yè)在國外承攬了較多工程,由于地域的擴大,項目管理的難度也較大,受人才素質(zhì)、資源市場以及工程項目特點的影響,精準的物資需求計劃提報存在問題。①部分應(yīng)急物資得不到及時響應(yīng)。當項目施工緊急情況,需要立即購置一些應(yīng)急物資時,因集中采購程序需要層層上報審批,無法在第一時間響應(yīng)需求。盡管部分物資采用了框架招標方式,但由于某種原因環(huán)節(jié)、手續(xù)較多,仍難以滿足應(yīng)急需求。②規(guī)模效益問題。集中采購基本是定期(按月或按季)進行集中招標采購,有部分物資因需求比較集中,能形成較大的數(shù)量,在招標過程中能夠達到規(guī)模效益。但有部分物資因需求量小,各單位需求計劃上報不及時,匯總后數(shù)量不大,難以顯現(xiàn)集中采購的規(guī)模效益。相反,某些物資的價格比各單位分散采購價格還高。③采購計劃管理問題。有些單位在采購計劃管理上不夠科學,對物資采購的時間把握不好。本來可以提前正常采購的,卻在采購時變成了應(yīng)急采購。
3、操作程序不規(guī)范
物資集中采購是一項系統(tǒng)性的工作,最終的采購信息是施工企業(yè)各專業(yè)部門人員、數(shù)據(jù)、信息的集成,規(guī)范化是集中采購的前提。①是集中采購工作計劃編制粗糙,采購計劃的審批、質(zhì)量條款的制定以及招標文件的編制等方面出現(xiàn)重大的漏洞,影響集中采購工作計劃。②是公開招標、邀請招標的投標單位數(shù)量不足,難以形成競爭,公開招標、邀請招標過程簡單。③是集中采購的工作人員違反工作紀律,泄露標的,損害企業(yè)和其他投標人的利益。
4、監(jiān)督管理不到位
物資集中采購違規(guī)操作的現(xiàn)象仍然不同程度存在,招投標監(jiān)督工作也不很到位,無形中弱化了招投標制度設(shè)計本身所期望的質(zhì)量和效果。①是民主監(jiān)督渠道不夠暢通,對采購過程和重要環(huán)節(jié)監(jiān)督渠道單一,沒有起到充分的監(jiān)督作用。②是集中采購部門與財務(wù)部門、紀檢監(jiān)察部門、內(nèi)部審計部門等相關(guān)單位缺乏有效溝通機制,沒有發(fā)揮協(xié)調(diào)配合的監(jiān)督合力。③是集中采購監(jiān)督機制不夠完善,對內(nèi)審、紀檢等監(jiān)督檢查職責作了相關(guān)規(guī)定,但這僅僅是原則性規(guī)定,檢查的方法方式不明確,可操作性不強。
5、人才隊伍建設(shè)問題
物資采購人員作為生產(chǎn)輔助人員,在施工企業(yè)中的地位居于次要,因而無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資采購,既懂經(jīng)濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺少。由于物資采購人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓,在采購管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念。有的施工企業(yè)物資采購人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接受現(xiàn)代化管理理念與手段,有的連電腦都不會使用,更不會利用其他現(xiàn)代信息手段獲得有用信息。
三、施工企業(yè)物資集中采購的措施和建議
1、健全制度體系,保證集中采購工作規(guī)范運行。①是對已有制度進行梳理。施工企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本單位實際,修訂完善采購管理實施細則、管理辦法和操作規(guī)程,提高現(xiàn)有制度的規(guī)范性和可操作性。制度健全后,才能以制度來管理行為,也才能切實有效防范各類風險和違規(guī)事件的發(fā)生。②是完善組織架構(gòu)。使參與采購活動的工作人員之間既相互協(xié)作,又相互制約,分解權(quán)力,從源頭上切斷商業(yè)賄賂的產(chǎn)生。③是嚴格執(zhí)行集中采購物資范圍、供應(yīng)商后續(xù)管理等規(guī)定,明確具體處罰措施。④是對采購文件的編制內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范,做到采購計劃、招標文件、評標報告、采購合同書等采購文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,達到以規(guī)范促效益的管理目標。
2、規(guī)范集中采購工作程序。建立科學、規(guī)范、具體、嚴謹?shù)牟僮饕?guī)程是集中采購的核心。①是物資需求計劃要相對集中,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購人員的配備、施工項目的分布等情況,對相同的采購物資應(yīng)集中在一次進行統(tǒng)籌安排,集中采購片區(qū)可按施工項目區(qū)域化進行劃分,集中采購時間可按年(或半年、季、月)進行,避免重復安排相同物資的采購而降低工作效率、降低規(guī)模采購的效益。②是招標文件的制作要規(guī)范,招標文件應(yīng)當明確招標程序、招標內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。③是建立供應(yīng)商信息庫,定期合格供應(yīng)商目錄。④是采購結(jié)束后,及時按檔案管理規(guī)定,對招標文件、投標書、中標通知書、定標文件、合同等資料整理歸檔。
3、加強監(jiān)督管理,堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道。集中采購工作時一項涉錢管物的重要工作,規(guī)范這項工作,必須建立集中采購長效監(jiān)督制約機制,形成一整套科學有效的監(jiān)督制約機制。監(jiān)督制約機制主要包括施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和社會外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購工作的考評制度,在企業(yè)內(nèi)部定期集中采購成果公示。其次是加強監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門對集中采購工作事中事后可以開展專項審計,紀檢部門要加強對集中采購的全程監(jiān)督,可以開展效能監(jiān)察,重視采購中投訴反映的問題。外部監(jiān)督主要是向社會公開集中采購信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)、報刊等形式,不斷拓展集中采購的民主監(jiān)督渠道和范圍,廣泛接受社會和員工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督,將商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài),使集中采購成為真正的“陽光工程”,徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
4、提高集中采購人員隊伍素質(zhì)。集中采購工作與一般的采購不同,政策和專業(yè)性都很強,參加采購人員既要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、操作規(guī)程,還要具備一定的專業(yè)知識。采購小組成員首先要具備過硬的政治思想素質(zhì),要加強對集中采購人員的正面教育,引導采購人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,筑牢思想防線。其次要有較強的專業(yè)技能,集中采購人員知識面要光,對各項采購內(nèi)容要有基本的專業(yè)知識。要定期對集采人員進行必要的培訓和考核,加強采購人員的理論水平、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,鼓勵集中采購從業(yè)人員參加諸如招標師等專業(yè)性考試,從而更好地完成集中采購工作。
5、建立集中采購的信息管理系統(tǒng)。現(xiàn)在國內(nèi)外物資供應(yīng)市場的價格和供需狀況瞬息萬變,依靠傳統(tǒng)的管理方式已遠遠不能適應(yīng),因此,施工企業(yè)必須建立先進的計算機管理網(wǎng)絡(luò)。通過這個平臺,便于對分布在各地的工程項目材料供應(yīng)情況進行管理,便于及時準確的了解國內(nèi)外的物資供應(yīng)市場的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,便于物資集中采購組織(部門)在物資采購前后的及時決策和防范風險。
參考文獻:
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