資料管理工作計劃范文

時間:2023-03-18 03:22:51

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資料管理工作計劃

篇1

教務(wù)處及實訓(xùn)中心是關(guān)鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調(diào)好,建立一支有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的實訓(xùn)檔案管理人員,并保持相對穩(wěn)定,有利于加強實訓(xùn)資料技術(shù)的管理工作,充分挖掘?qū)嵱?xùn)的潛能,為學(xué)生實踐學(xué)習(xí)活動提供現(xiàn)代化的實訓(xùn)環(huán)境。對于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應(yīng)與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待,按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設(shè)備,以便于開展工作。檔案資料室的設(shè)置,可設(shè)在實訓(xùn)中心辦公室,設(shè)保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學(xué)院、實驗室、實訓(xùn)室也應(yīng)設(shè)實訓(xùn)檔案專柜,負(fù)責(zé)保管好院系的各種實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備資料,使檔案資料管理工作細(xì)化。實訓(xùn)指導(dǎo)教師,除完成本部門本室的實訓(xùn)工作任務(wù)外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學(xué)資料包括學(xué)生實訓(xùn)實驗報告歸檔。實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質(zhì)。必須要求檔案管理人員,加強自身業(yè)務(wù)建設(shè),一方面積極學(xué)習(xí)借鑒社會上的檔案專業(yè)知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)。

高職院校實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作的規(guī)范化

要把實驗實訓(xùn)講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學(xué)生的實習(xí)報告作為短期實訓(xùn)檔案保存。全面普查更新補充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設(shè)驗收,實訓(xùn)儀器設(shè)備投入量大。學(xué)院合并組建初期,一些儀器設(shè)備已不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設(shè)備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實訓(xùn)儀器設(shè)備管理資料,更新補充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補充齊全。這是實現(xiàn)我院儀器設(shè)備檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。注重收集,加強管理高職院校的實訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作,是一個以教學(xué)工作為中心,突出實踐教學(xué)的特點,把儀器設(shè)備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設(shè)備的無用資料,才能避免計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。實訓(xùn)技術(shù)資料歸檔管理,是以二級學(xué)院為劃分單位的管理檔案,分設(shè)儀器設(shè)備資料檔案、實驗實訓(xùn)中心儀器設(shè)備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設(shè)備存檔資料(表),以及電子檔案(設(shè)多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)好儀器設(shè)備的采購日期、儀器設(shè)備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、產(chǎn)品資料留存明細(xì)(驅(qū)動盤、保修期、說明書)、存放地標(biāo)示清楚。由于大部分儀器設(shè)備要長期實驗、實訓(xùn)使用,設(shè)備不淘汰,相應(yīng)的檔案資料也應(yīng)長期保存。存檔的具體技術(shù)資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進行存檔保管。

高職院校實訓(xùn)儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案管理工作的目標(biāo)化

篇2

根據(jù)文明單位創(chuàng)建的有關(guān)規(guī)定,為了進一步加強我局文明單位創(chuàng)建工作的日常管理,規(guī)范創(chuàng)建工作的文書檔案,促進文明單位創(chuàng)建資料歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高文明單位的創(chuàng)建水平,特提出如下意見,請貫徹執(zhí)行。

一、加強領(lǐng)導(dǎo),切實提高認(rèn)識

創(chuàng)建文明單位檔案資料,是我局在創(chuàng)建文明單位工作過程中直接形成的對本單位和社會具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是綜合、全面地反映我局創(chuàng)建文明單位過程中的主要成績、經(jīng)驗等情況的重要文獻(xiàn)資料。加強文明單位創(chuàng)建資料的規(guī)范化管理,是精神文明創(chuàng)建的一項基礎(chǔ)性工作,不僅有利于反映創(chuàng)建工作取得的成果,更有利于經(jīng)驗總結(jié)、進一步提升促進創(chuàng)建工作。

為加強對創(chuàng)建文明單位檔案資料工作的領(lǐng)導(dǎo),區(qū)局創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下專門成立檔案資料管理工作小組,由分管文明單位創(chuàng)建工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長,辦公室、人教科、監(jiān)察室以及機關(guān)黨委、工會、團委、婦委會負(fù)責(zé)人任組員,具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建文明單位檔案資料管理規(guī)范的制訂、資料鑒定等工作。

二、文明單位創(chuàng)建檔案資料的種類

根據(jù)我局文明單位建設(shè)的實際要求,創(chuàng)建檔案分為三大類:

(一)文字資料。文字資料可分:思想建設(shè)類;工作成績類;環(huán)境衛(wèi)生類;道德風(fēng)尚類;文化教育類;榮譽類;創(chuàng)建活動類等。

(二)圖片資料。主要包括我局獲得的榮譽標(biāo)志、組織開展的各類具有余杭國稅特色的重大活動照片,用影集或?qū)iT圖片欄、檔案冊分類存貯,并配備必要的文字說明。

(三)音像資料。是指文明單位創(chuàng)建活動過程中形成的具有保存價值的信息資料,通過錄音、攝像的形式記錄下來的載體,這類資料較文字、圖片更為直觀、生動形象、感染力強,更能準(zhǔn)確地反映文明單位創(chuàng)建活動的原貌。

三、文明單位創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容收集及具體歸檔范圍

(一)思想建設(shè)類。

1.省、市、區(qū)(含上級主管部門)關(guān)于精神文明建設(shè)文件(通知、信息、簡報),文明單位管理辦法、文明單位評比通知,申報文明單位事跡材料,上級審批表、表彰決定。

2.本單位兩個文明建設(shè)長期規(guī)范(目標(biāo))、年度三個文明建設(shè)計劃(要點),創(chuàng)建文明單位規(guī)劃(目標(biāo))、相應(yīng)考核辦法(措施)和文明創(chuàng)建方案,實施過程中檢查考核記錄資料,半年和全年三個文明建設(shè)工作總結(jié),單位在三個文明建設(shè)中獲得上級獎勵的證件、證書資料。

3.組織機構(gòu)建設(shè):精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和辦事機構(gòu)文件,責(zé)任分工及工作人員名單。

4.班子建設(shè):理論學(xué)習(xí)、政治教育、黨建工作計劃、學(xué)習(xí)教育內(nèi)容資料、黨委中心組學(xué)習(xí)記錄、民主生活會記錄、黨支部“”資料、學(xué)習(xí)黨的方針政策論文、學(xué)習(xí)心得體會等。

5.黨風(fēng)廉政建設(shè):中央、省、市、區(qū)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)條規(guī)、工作計劃(措施)、責(zé)任制度、檢查情況通報,有關(guān)事跡材料、經(jīng)驗交流、表彰決定等材料。(責(zé)任單位:監(jiān)察室)

6.思想政治工作:思想政治工作教育計劃、工作責(zé)任制度(網(wǎng)絡(luò)表圖)、開展思想政治工作情況反映、經(jīng)驗材料、論文匯編、學(xué)習(xí)英?;顒淤Y料、申報先進(個人)表格,表彰決定等。

(二)工作成績類。

1.工作目標(biāo):年度隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)工作計劃(目標(biāo))文件。

2.制度建設(shè):各項工作管理制度、各類崗位(人員)工作責(zé)任制度、安全管理制度等。

3.完成工作目標(biāo)情況分析通報、工作報表等。

4.行政工作管理:局務(wù)會議記錄、工作總結(jié)、工作質(zhì)量檢驗記錄、行政效能檢查記錄等。(責(zé)任單位:辦公室、監(jiān)察室)

5.職工福利事業(yè)、后勤保障工作資料、辦實事情況反饋等。(責(zé)任單位:辦公室)

(三)環(huán)境衛(wèi)生類。

1.環(huán)境建設(shè):創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù))工作計劃,綠化、美化、亮化情況,“門前三包”制度,衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度,衛(wèi)生工作制度。

2.創(chuàng)建衛(wèi)生先進(單位)活動:省、市、區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生先進單位文件、單位創(chuàng)建衛(wèi)生先進單位各項指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況、除害滅病工作達(dá)標(biāo)情況、檢查評比記錄和工作總結(jié)等。

3.環(huán)境保護:市、區(qū)和上級有關(guān)環(huán)境保護工作文件、單位環(huán)境保護(節(jié)能減排)情況、環(huán)境保護工作資料、獲得上級表彰證件和證書、工作總結(jié)等。(責(zé)任單位:辦公室)

(四)道德風(fēng)尚類。

1.社會公德建設(shè):市民守則、“六不”行為規(guī)范文件、單位開展教育和實踐活動工作計劃、開展活動情況反映、培訓(xùn)人員情況、教育材料、考試成績表、表彰決定和工作總結(jié)等。(責(zé)任單位:人教科)

2.職業(yè)道德建設(shè):職業(yè)道德教育規(guī)劃、干部職工崗位培訓(xùn)情況、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾制度、崗位規(guī)范、教育成績表、社會監(jiān)督情況反映材料和工作總結(jié)。(責(zé)任單位:人教科)

3.主旋律(三愛、社會主義榮辱觀)教育:教育計劃、開展教育活動情況反映、(三愛、社會主義榮辱觀)教育先進事跡材料和工作總結(jié)。(責(zé)任單位:人教科)

4.干群關(guān)系:干部職工隊伍管理規(guī)定、民調(diào)工作情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科、辦公室、監(jiān)察室)

5.社會治安綜合治理:普法教育規(guī)劃、考核考試成績表、工作總結(jié);社會治安綜合治理工作計劃(要點)、責(zé)任書、規(guī)章制度(措施)、工作網(wǎng)絡(luò)圖表、檢查考核記錄資料、工作總結(jié);禁“黃、賭、毒”工作情況、目標(biāo)管理措施、情況反映和工作總結(jié)材料。(責(zé)任單位:辦公室、人教科)

6.計劃生育工作:計劃生育工作情況反映材料。(責(zé)任單位:婦委會)

(五)教育培訓(xùn)類。

1.人力資源管理目標(biāo)與規(guī)范:工作規(guī)劃、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表、有關(guān)情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科)

2.教育培訓(xùn)實施:教育培訓(xùn)規(guī)劃;學(xué)歷教育、職稱(技術(shù)資格)教育、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況;學(xué)習(xí)成果反映、獎勵規(guī)定、活動記錄和工作總結(jié)材料。(責(zé)任單位:人教科)

3.文體活動:文體活動組織機構(gòu)、工作安排、投資計劃、文體器材統(tǒng)計表、國稅文化活動資料,體育(競技)比賽活動資料、文體活動總結(jié)。(責(zé)任單位:工會、團委、婦委會)

(六)其它創(chuàng)建類。

1.齊抓共管:工會、共青團、婦委會工作情況反映。(責(zé)任單位:工會、團委、婦委會)

2.參與共建工作:文明單位結(jié)對共建、文明社區(qū)共建、軍民共建等活動情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科、辦公室)

(七)榮譽類。

反映三個文明建設(shè)的各種圖片匯編、新聞報道資料匯編、錄像資料等。(責(zé)任單位:辦公室、人教科、監(jiān)察室及相關(guān)活動的組織科室)

篇3

【關(guān)鍵詞】資料管理; 工作態(tài)度; 專業(yè)技能; 工作職責(zé)

隨著社會的不斷進步,國家對建筑基礎(chǔ)設(shè)施的大力投入,對建筑工程的質(zhì)量以及進度等要求也越來越嚴(yán)格。為了規(guī)范和加強建筑項目,針對工程項目中存在的隱蔽性因素進行整頓,所以,工程資料管理工作就顯得非常重要。建筑工程資料作為記錄建筑工程施工活動整個過程的一項重要資料,它即是建筑檔案的重要組成部分,也是整個工程竣工交付使用的必備文件。同時,在檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建起著重要的作用。建筑資料的管理工作意義重大,它直接或間接的反映了一個建筑施工企業(yè)的管理能力,所以,對建筑管理資料的要求與管理工作非常關(guān)鍵,任何一個工程,如果技術(shù)資料不夠,很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化需求,甚至無法保障質(zhì)量上的跟進。所以,建筑資料管理工作在整個建筑過程中起著關(guān)鍵性作用。

一、建筑資料管理的態(tài)度

很多人都認(rèn)為,資料管理是一項非常輕松的工作,其實,做好建筑資料管理工作并非易事。資料管理人員即要完成項目交給的每一項工作,同時還要對每一份資料進行了解。通常,資料管理人員要做到及時、整潔、完整的配合好技術(shù)號做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作。但是,作為資料管理人員,如何配合好工作,首先就要從施工組織設(shè)計入手,做好項目的前期準(zhǔn)備工作,要從用字上做到恰當(dāng)與規(guī)范,同時還要做到與監(jiān)理和業(yè)主等規(guī)范用語,確保溝通順利。對監(jiān)理,業(yè)主等提出的建議與意見要虛心接受,同時還要從施工圖中找到原因,并第一時間與設(shè)計單位進行溝通。確保與各層管理人員做好銜接工作。當(dāng)然,針對是否能夠做到完善,還要根據(jù)建筑資料管理人員的協(xié)調(diào)能力來決定,即要做好資料管理,又要以積極、認(rèn)真、踏實的態(tài)度考慮資料與建筑工作是否銜接有序。

由于建筑工資資料管理工作比較復(fù)雜,任務(wù)非常艱巨,因此,會給資料管理人員帶來很多麻煩。而如何做好項目資料,就需要平日里多思考,多與主管部門交流,通過協(xié)調(diào)與溝通會增加管理方面的認(rèn)識。并借助認(rèn)真的態(tài)度進一步落實。作為一名管理資料的管理人員,要時刻明確自己的責(zé)任,確保對工作的認(rèn)真對待,對公司交待的工作要保障認(rèn)真做好,不斷加強自身學(xué)習(xí)能力以及對資料管理的能力。即要提升管理資料的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),又要提升自身的個人修養(yǎng),確保在總結(jié)中找問題,在工程資料中找路子,真正讓資料管理工作做實,做好。

二、如何管理好建筑資料

做好建筑資料管理工作并非易事,不僅要從思想上具備能動性,同時還要具備一定的建筑專業(yè)知識,由于建筑工程資料工作是一項集工程建筑管理以及檔案管理雙層知識的一項復(fù)合性工作。所以,在建筑專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,還要確保檔案專業(yè)知識以及操作計算機的能力足夠。隨著目前我國建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)變,建筑資料管理人員的工作要求也越來越嚴(yán)格?,F(xiàn)在做好建筑資料管理已經(jīng)成為必須品。因此,管理好建筑資料首先要熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn); 能看懂一般工業(yè)與民用建筑(市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;了解工程測量有關(guān)知識,熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量,并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格;了解文秘基礎(chǔ)知識,熟悉城市建設(shè)活動的報告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法;熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。只有熟悉工程,掌握資料,才能管理好建筑資料。

三、明確資料管理職責(zé)

做好資料管理就要明確資料管理職責(zé),對于工程資料管理人員而言,要明確自己的職責(zé)才能做好事項工作。很多建筑資料管理人員由于沒有一個很好的職責(zé)分配,所以,導(dǎo)致在工作過程中出現(xiàn)差錯,給工作進度帶來一定的影響。工程資料管理不同于其它工作,要隨工程進度及時收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實,無未了事項。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級管理的方式,各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作,而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負(fù)責(zé)。在管理工作中,要明確負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管工作;檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調(diào)整的審批情況;檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況,并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進行監(jiān)督;對各種工程資料進行科學(xué)的編號、登記;檢查工程部人 完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》;檢查施工單位的資料完成情況;做好技術(shù)資料的收文登記,并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門;加強工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合,協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計公司的聯(lián)系,工程圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽;對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行登記整理;嚴(yán)格控制工程部用印審核制度,加蓋工程印鑒的文件、工程資料等,須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章;做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作,并做好借閱登記;所有工程部內(nèi)部資料,未經(jīng)工程部經(jīng)理同意,不得借或復(fù)印外單位;經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件,須按規(guī)定辦理借閱手續(xù);到期歸還時,須雙方簽名確認(rèn);不允許將公司內(nèi)部資料透露他人;為保證文件資料不外泄,資料員有責(zé)任控制人員進出資料室;認(rèn)真做好工作筆記,完成公司安排的其它工作;資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

建筑資料管理人員要明確自己的職責(zé),同時還要在工程建設(shè)中落實好自身的職責(zé)。工程質(zhì)量是離不開建筑資料管理人員的,所以,在匯總與整理方面要做到隨時跟進,確保工程質(zhì)量得到保障。

四、結(jié)束語

通過上面的論述,大家對建筑資料管理人員的工作范疇以及工作意義有了進一步了解。此外,建筑資料管理人員還要確保自身能夠以身做責(zé),真正將資料管理工作做到位,做實,做全。眾所周知,建筑資料管理工作看上去非常復(fù)雜而且涉及到很多細(xì)節(jié)問題,因此,建筑資料管理人員要從細(xì)節(jié)入手,不能隨便應(yīng)對。資料管理工作涉及面廣,意義重大,在建筑行業(yè),凡是關(guān)系到安全,質(zhì)量以及技術(shù)和現(xiàn)場全面管理的東西都與建筑資料管理有關(guān)。因此,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等內(nèi)容均需了解和掌握。作為一個優(yōu)秀的建筑資料管理人員不能單純了學(xué)會哪個內(nèi)容,而是要全方位的掌握,只有資料管理人員把工作做完善,整個工程質(zhì)量才能得到保障。

【參考文獻(xiàn)】

1.《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學(xué)工業(yè)出版社;2009年9月1版

篇4

在近一年的時間里,通過領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對資料管理工作有了更深層次的了解。試驗資料的管理工作是非常重要的,任何時候,都來不得辦點“馬虎”,唱不得半點“高調(diào)”,有不得絲毫“僥幸”。作為試驗室的一員,我深感自身責(zé)任重大,以下是我結(jié)合工作的一點感受:

一、立足本職點滴積累

1.臺帳精細(xì)、分類清晰。

試驗資料的管理工作主要是負(fù)責(zé)試驗資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理,登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里,總是感覺到有點力不從心,畢竟這是一份很重要的工作,全線所有的試驗資料就我自己一人來管理,但是每次我都會給自己鼓起,對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下,經(jīng)過他們耐心的指點與教導(dǎo),漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法,從中我深深的體會到要做好資料的精細(xì)化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標(biāo)識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰,最重要的就是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都?xì)w檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。

2.嚴(yán)守崗位職責(zé)。

工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一,是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員,就有責(zé)任嚴(yán)守試驗資料不外泄密。工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),樹立強烈的工作職位意識,這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴(yán)格履行報批手續(xù),并做好登記入檔工作。

3.合理的工作計劃表

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”試驗資料分類比較多,每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料,剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的,不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率,而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先,謀事在后,然者,則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細(xì)的安排工作次序。做到心中有數(shù),行中有普。

二、扎穩(wěn)根基循序漸進不斷提高

篇5

XXX工程總建筑面積為5174.88㎡,計劃投資450萬元。本工程為框架結(jié)構(gòu),建筑層數(shù)為7層。本工程1#樓于2010年11月7日正式開工建設(shè),計劃于2011年5月7竣工驗收并交付使用。2#樓于2010年11月26日開工建設(shè),計劃于2011年5月26日竣工驗收并交付使用。開工以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們支持幫助下,我項目部全體員工堅持貫徹公司“質(zhì)量第一,過程精品;安全第一,預(yù)防為主;文明施工,保護環(huán)境,以人為本,員工健康”的指導(dǎo)方針,精心組織,嚴(yán)密施工,經(jīng)過項目部全體成員的共同努力,取得了一定的成績,年度完成總投資約150萬元?,F(xiàn)將開工以來的工作總結(jié)如下:

一、2010年工作回顧

開工以來,我項目部嚴(yán)格按照公司的工作計劃部署,認(rèn)真抓好項目各項管理工作,已經(jīng)完成的工程質(zhì)量、安全均達(dá)到合格要求。

(一)抓好項目部建設(shè)管理工作

1、項目部建設(shè)管理。為了圓滿完成施工任務(wù),我們近公司項目管理規(guī)定要求,組建了XXX工程項目部,積極完善各項規(guī)章制度,落實工作職責(zé),明確了“干優(yōu)質(zhì)工程、創(chuàng)一流業(yè)績、讓業(yè)主滿意、為公司爭光”的工作目標(biāo),組織精兵強將全力以赴投入工程的施工,確保工程能夠按計劃、有步驟地進行。

2、認(rèn)真制定工作方案。為了使施工管理工作順利開展,項目部根據(jù)施工總進度計劃的要求,認(rèn)真制定好工作計劃,將工作任務(wù)通過施工管理人員落實到班組,落實到個人。

3、做好工作追蹤管理工作。每天都有專人對工作的落實情況進行追蹤管理,加強監(jiān)督,并做好相關(guān)記錄,促使施工管理工作按照既定計劃和施工規(guī)范有條不紊地進行。

4、加強農(nóng)民工工資的監(jiān)督管理工作。為保障農(nóng)民工的合法權(quán)益,我們及時督促工地負(fù)責(zé)人按要求交足農(nóng)民工保障金,并根據(jù)施工進度及時足額發(fā)放農(nóng)民工工資,目前,沒有存在拖欠農(nóng)民工工資的現(xiàn)象和行為。

5、抓好工程技術(shù)資料管理工作。施工過程中,我項目部安排專職人員,認(rèn)真做好工程技術(shù)資料收集、整理和歸檔管理工作。資料管理人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,及時了解工程進展情況,并做好相關(guān)記錄,力求所做的資料與工程實際相吻合。目前,工程質(zhì)保資料和安全管理資料等與工程進度同步進行。

(二)加強施工現(xiàn)場管理

在施工過程中,我們嚴(yán)格按照集團公司的工作部署和有關(guān)規(guī)范的規(guī)定,認(rèn)真落實項目部管理崗位責(zé)任制,加強對施工現(xiàn)場的管理,合理安排施工段,組織現(xiàn)在的人力、物力和財力,開展流水施工作業(yè)。目前,3#-A已經(jīng)施工至三層柱子模板安裝,施工外架搭與主體工程同步搭設(shè);3#-B架空層頂板模板安裝完畢,正在進行鋼筋綁扎安裝工作?,F(xiàn)場施工中,我們重點抓好以下幾個方面:

1、抓好工程質(zhì)量控制管理工作。

一是認(rèn)真抓好人員的管理。我們嚴(yán)格按照施工質(zhì)量控制計劃的要求,合理調(diào)配各施工班組,合理分配工作任務(wù),明確責(zé)任,在施工中,堅決執(zhí)行自檢、互檢和交叉檢等工程質(zhì)量“三檢”制度,對達(dá)不到質(zhì)量要求的堅決返工重做。到目前為止,所完成的工程均達(dá)到合格要求。

二是抓好材料方面的管理。凡進入工地主要材料,均要求有產(chǎn)品合格證和試驗檢驗報告,應(yīng)該復(fù)檢的,均按要求進行復(fù)檢,各項手續(xù)齊全后方能用在工地上。不合格材料不予使用,堅決清退出場。本年度共完成試混凝土標(biāo)養(yǎng)試塊制作14組,鋼筋物理檢驗6組,焊接試驗4組,水泥2組,砂1組,石1組,完成施工配合比試驗3組。清退出場的不合格方木和頂木500根。

三是抓好機械的管理工作。為了保證施工機械能夠正常運轉(zhuǎn),我項目部指派專人對施工機械定期或不定期進行檢修維護,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,并做好相關(guān)檢測記錄,盡量減少機械設(shè)備故障的發(fā)生。

四是施工方法上,嚴(yán)格按照國家規(guī)范和廣西施工工藝標(biāo)準(zhǔn)進行進行施工。在每項工作開展前,我們均能夠認(rèn)真對各施工班組進行交底,各種交底均經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后實施。

五是營造良好的工作環(huán)境。在施工中,我們堅持公司“以人為本,員工健康”的方針,經(jīng)常深入工作第一線,關(guān)心工人的疾苦,耐心做好思想工作,及時協(xié)助他們解決面臨的困難,努力營造一個寬松和諧的工作氛圍和管理環(huán)境,盡量減少工人后顧之憂,使他們安心將工作做好。

2、認(rèn)真抓好安全生文明施工管理工作。

在安全管理上,我們加強對人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和環(huán)境的不安全因素等3個方面的管理,主要抓好以下5項工作:

一是完善安全管理體系。主要是組建安全管理機構(gòu),明確不同崗位人員的安全管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,在施工過程中,相互協(xié)作,各盡其責(zé),層層把好安全關(guān)。

二是進行安全生產(chǎn)教育。凡進入工地現(xiàn)場的工人,我們都嚴(yán)格執(zhí)行“三級”安全生產(chǎn)教育,并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可,先教育后上崗,開工以來受教育職工達(dá)39人次。同時,根據(jù)施工進展情況,針對不同崗位、不同作業(yè)部位進行安全技術(shù)交底。使工人熟悉安全技術(shù)操作規(guī)程,了解自己工作崗位的不安全因素和預(yù)防措施,增強安全生產(chǎn)意識,在思想上筑起一道安全防線。

三是制定安全生產(chǎn)方案。為了系統(tǒng)地抓好安全工作,我們先后制定了《腳手架專項施工方案》、《模板支架專項施工方案》、《臨時用電安全施工專項方案》等多個安全管理專項方案,為施工安全管理工作的順利開展明確了方向。四是抓好特種作業(yè)人員管理工作。凡進入本工地工作的特種作業(yè)人員,必須經(jīng)過安全教育培訓(xùn),全部執(zhí)證上崗,同時,要求身體健康條件必須滿足施工作業(yè)環(huán)境要求,在施工中嚴(yán)禁帶病作業(yè)或者酒后作業(yè)。

五是加強現(xiàn)場安全管理。我們嚴(yán)格按照安全文明施工相關(guān)要求,堅持定期或不定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,特別是對施工現(xiàn)場“三寶”“四口”“五臨邊”的檢查。在醒目的地方張掛相應(yīng)的安全警示牌和安全標(biāo)語,各種安全防護措施堅決做到與主體工程同步進行。在管理上,重點是對觸電、物體打擊、高處墜落、機械傷害、坍塌等5類常見工程安全隱患進行排查,發(fā)現(xiàn)問題,及時進行處理,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。

3、加強對投資方面的控制。

一是加強對材料成本的管理。我們認(rèn)真做好各種材料計劃,根據(jù)施工實際需要分批進場。在材料供應(yīng)商的選擇上,認(rèn)真做好相關(guān)材料供應(yīng)商的花名冊,聯(lián)系方式,貨比三家,選擇信譽好,貨源充足供應(yīng)商;在材料采購上,勵行勤儉節(jié)約,在滿足工程需要的前提下,力求質(zhì)優(yōu)價廉;在材料使用上,對材料實行限額領(lǐng)料制度,所用材料一律經(jīng)過施工員做計劃、項目負(fù)責(zé)人審批等相關(guān)手續(xù)。根據(jù)施工現(xiàn)場實際需要,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料堆放工作,盡量避免材料二次搬運造成成本的增加。同時,加強對材料使用過程的監(jiān)督,對施工余料要回收歸類整理加以利用,杜絕材料浪費現(xiàn)象;

二是加強對人的成本管理。在施工中,我們管理人員自覺熟悉圖紙,嚴(yán)格按照圖紙和施工規(guī)范施工。認(rèn)真研究現(xiàn)有人員的工作能力、特點、知識層次、工作經(jīng)驗等,根據(jù)施工任務(wù)具體需要,合理分配安排人員,通過師傅帶徒弟,讓熟手帶新手等方式,嚴(yán)格按照施工工藝流程進行作業(yè)。同時,加強對施工過程的監(jiān)督檢查,盡量避免因返工而造成人員成本增加。

三是加強對機械的管理。我們經(jīng)常安排人員對機械進行檢修維護,盡量減少因機械故障造成窩工索賠行為的發(fā)生。

4、加強對工程進度的控制。

在進度管理上,我們根據(jù)設(shè)計圖紙和工期要求,認(rèn)真編制好進度控制計劃,在實施中加強監(jiān)督檢查和管理,通過對工程實際進度與計劃進度的對比,找出存在偏差及原因。結(jié)合工程實際,及時對計劃調(diào)整完善,并有針對性地采取經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、組織措施、合同措施等,做好糾偏補漏工作,確保施工管理工作向既定的目標(biāo)有計劃、有步驟地進行。

5、抓好工程信息管理工作。

每天均由專人負(fù)責(zé)收集整理工程質(zhì)保和安全資料,每天堅持寫好施工日志和安全日記,完善各種記錄,保證工程技術(shù)資料與主體工作同步進行。

二、存在問題

1、由于施工場地較窄,物料堆放場所有限,不方便施工布置。

2、現(xiàn)場作業(yè)的工人都是本地人,回家食住,下點小雨或天氣冷就不來工地,延緩了工程施工進度。

3、作業(yè)班組現(xiàn)場作業(yè)人員偏少,不能滿足施工進度需要。

三、2011年工作計劃

1、及時調(diào)整施工進度。

2011年,我們將充分利用集體的智慧,發(fā)揚團隊精神,及時研究調(diào)整施工進度計劃和方法,督促勞務(wù)分包隊伍增加人員,力求現(xiàn)場作業(yè)人員能夠滿足施工進度需要。同時,根據(jù)施工現(xiàn)場實際,合理劃分施工段,開展流水作業(yè),在確保工程質(zhì)量和安全的情況下,加快施工進度,爭取于工程盡早交付使用。

2、全力做好質(zhì)量管理工作。

我們將按照“質(zhì)量第一,過程精品”的指導(dǎo)思想,在施工中嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量“三檢”制度,從人、材料、機械、施工方法和環(huán)境5個影響質(zhì)量因素入手,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),樹立恒輝品牌。

4、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)管理工作。

我們將按照安全文明施工的要求,以“安全第一,預(yù)防為主”為工作重點,認(rèn)真做好施工現(xiàn)場的各種安全防治措施,加強對職工的安全教育與管理,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,努力創(chuàng)建“文明工地”,杜絕安全事故的發(fā)生。

5、認(rèn)真抓好成本控制工作。

嚴(yán)格抓好人員、材料、機械等3個方面成本的管理,在施工中要嚴(yán)格按照圖紙施工,認(rèn)真做好工程預(yù)算和材料進場計劃,盡量避免材料盲目堆積浪費和返工現(xiàn)象。

6、抓好工程信息管理工作。

我們要加強對工程質(zhì)保資料和安全技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作,力求工程資料真實反映施工現(xiàn)場情況,確保資料與工程進度同步。

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關(guān)鍵詞:工程項目;材料管理;要點

在工程項目建設(shè)過程中設(shè)備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據(jù)了百分之六十到七十,因此需要進一步加強材料管理,從而能夠更好的保障施工質(zhì)量,進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題,因此需要采取有效的措施進行優(yōu)化,對此本文針對工程項目材料管理存在的問題,對項目各階段材料管理要點進行探討。

1、工程建設(shè)項目材料管理中存在的問題

就目前的情況來看,工程項目材料管理中還存在很多問題,因此需要進一步加強研究,目前主要是使用魚刺圖,從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,主要:管理機構(gòu)、制度,設(shè)計管理,采購管理,施工現(xiàn)場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優(yōu)化,從而提高管理水平。

2、工程項目各階段的材料管理要點

2.1、項目初期階段材料管理要點

2.1.1組建材料管理組織結(jié)構(gòu)。在實際應(yīng)用中需要設(shè)立項目經(jīng)理作為第一負(fù)責(zé)人,成立一個部門,包括設(shè)計組、采購組、施工組等,同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對相關(guān)人員的職責(zé)進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則,主要是遵循適應(yīng)性和可操作性,將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領(lǐng)料制度、材料使用中的責(zé)任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進一步提高材料管理水平,合理的控制成本。

2.2、設(shè)計階段材料管理要點

在整個工程建設(shè)中設(shè)計階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質(zhì)量、進度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實際應(yīng)用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,對于后續(xù)工作開展的需求計劃、采購、發(fā)料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內(nèi)容。而當(dāng)發(fā)出請購文件后,在技術(shù)交流階段的時候需要設(shè)計人員控制好協(xié)議的簽訂,需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態(tài),并充分的考慮供貨的范圍,防止出現(xiàn)采購型號以及數(shù)量不全等情況。

2.3采購階段材料管理要點

2.3.1采購計劃管理。1)項目部需要根據(jù)項目合同、設(shè)計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續(xù)的采購工作提供一定的依據(jù)。2)項目部需要根據(jù)施工組織設(shè)計進行施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃(季、年)的編制,從而方便采購部門進行后續(xù)的采購工作計劃的開展。3)采購部門根據(jù)材料的需求計劃以及施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃,,編制采購計劃。4)在工程的后期,結(jié)合材料的的需求計劃進行材料控制,并有效的控制材料進場數(shù)量,嚴(yán)禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要,供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質(zhì)量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續(xù)工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制,如果是具備招標(biāo)采購條件,就必須要實行招標(biāo)采購,如果是不具備招標(biāo)采購條件的就需要從多個方面進行比較,確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作,最后能夠選擇物美價廉的材料。

2.4現(xiàn)場施工階段材料管理要點

2.4.1嚴(yán)把材料的進場檢驗關(guān)。因為工程建設(shè)中會使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質(zhì)量。對于這些材料對需要具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當(dāng)物資完成驗收后,需要根據(jù)驗收單核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點,并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。在驗收的過程中需要填寫好資料卡,確保帳卡物達(dá)到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對其進行分類,同時整體過程需要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,并根據(jù)實際情況采取有效的方法進行保養(yǎng),尤其是對于一些貴重物品和危險品,一定要做好管理工作,防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象,進一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料管理。1)材料的發(fā)放需要遵循一定的原則,主要是“先進先出,推陳儲新”,并且做好詳細(xì)的驗交工作。2)對于整個管理過程需要遵循限額領(lǐng)料制度,在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定,然后發(fā)放的時候按照要求執(zhí)行,而對于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實際施工進行調(diào)整。3)材料使用的時候需要建立臺賬,并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進行動態(tài)監(jiān)督,如果達(dá)到節(jié)約目的可以適當(dāng)?shù)倪M行獎勵,如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看,在施工結(jié)尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放,保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,從而在很大程度上造成材料損壞,對此需要結(jié)合項目實際情況進行管理,建立相關(guān)管理的制度,針對剩余材料進行分類和回收利用,對廢料進行及時處理,從而能夠有效的控制材料浪費情況。

3、結(jié)語

對于工程項目材料管理需要從多個方面進行,每個階段不同,所管理的要點也不同,在實際應(yīng)用中需要做好各個階段的材料管理工作,抓住要點,從而能夠在保證工程質(zhì)量的前提下控制成本,因此進一步加強對其的研究非常有必要。

作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn):

[1]吳云良.施工材料管理中存在的問題及對策[J].安裝,2009(12).

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[關(guān)鍵詞]博物館;圖書資料管理;特點;作用

在博物館工作中,圖書資料管理就是通過搜集藏品、考古科研及陳列展覽等而展開的收集、典藏、整理及流通文獻(xiàn)資料與圖書工作,是信息、專業(yè)圖書及情報的主要陣地,同時也是博物館工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,在具體圖書資料管理工作中,通常會將其重點置于圖書保管與陳列兩層面中,從而忽略了該工作自身的價值。因此,對圖書資料管理重要性予以充分認(rèn)識,分析與研究圖書資料管理工作內(nèi)容,對日常運行與管理博物館具有重要意義。

一、圖書資料管理的特點

就本質(zhì)而言,博物館具有社會教育機構(gòu)、文物標(biāo)本收藏機構(gòu)及科學(xué)研究機構(gòu)三大屬性,所以,管理博物館圖書資料工作也要根據(jù)這三大屬性實施。因為博物館本身具有特殊性,所以博物館圖書資料管理相比于其它圖書資料管理,其不同之處主要有三方面:a.博物館圖書資料管理部門具有較為集中的服務(wù)面,且服務(wù)對象一般具有較高文化水平,一般圖書資料管理部門具有較廣的服務(wù)面,且服務(wù)對象一般文化水平參差不一;b.一般博物館圖書資料管理人員要比普通圖書資料管理人員素質(zhì)略高,管理員既要對普通圖書學(xué)的管理技能與知識進行全面掌握,同時要有過硬的博物館管理專業(yè)知識,像考古學(xué)、歷史學(xué)以及美學(xué)等;c.博物館圖書資料管理部門所提供的多為直接服務(wù),像很多文獻(xiàn)資料與善本書籍等,都要直接陳列出來;普通圖書資料管理部門所提供的多為間接服務(wù)[1]。博物館圖書資料管理既獨立運行,又歸相關(guān)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌,業(yè)務(wù)人員為其主要工作對象,且面向全管。

二、博物館文物和圖書資料之間的關(guān)系

博物館科研中,圖書資料是其重要內(nèi)容,其地位和博物館文物相等,而且一些文獻(xiàn)資料自身也屬于文物,像古代文獻(xiàn)資料中藝術(shù)價值較高的、科學(xué)、歷史的,和書畫、陶瓷器、青銅器一樣均屬于文物。我國《文物保護法》中明確規(guī)定,各個時代具有藝術(shù)、歷史及科學(xué)價值的圖書資料、手稿以及重要的文獻(xiàn)資料等都應(yīng)該受到保護,歷史各個時代中的藝術(shù)品、重要實物、圖書資料、手稿、文獻(xiàn)、代表性實物等,具體分為一般文物與珍貴文物。就文物和圖書文獻(xiàn)之間的關(guān)系可知,進一步加強博物館圖書資料管理意義的特殊性。所以,博物館圖書資料管理工作對開展博物館業(yè)務(wù)工作,提高整體業(yè)務(wù)水平等具有重要作用。

三、博物館圖書資料管理的主要工作內(nèi)容

一般可將博物館圖書資料管理主要工作內(nèi)容分為采購書籍、保管書籍、借閱書籍等。

(一)采購和保管圖書資料

因為博物館具有比較有限的資金,所以在藏書方面,一定要具有針對性。書籍采購過程中要注意經(jīng)常性或者定期實施文獻(xiàn)搜集與征集工作。不僅要依照博物館館藏特征進行藏書搜集,而且還要與出版社、新華書店等建立一定聯(lián)系,多方位征集圖書。此外,還要采用多種方式對相關(guān)資料進行收集,像罕缺資料、珍貴書刊等[2]。一般博物館所收藏的圖書資料都存在永久性的典藏價值,所以,對其館藏圖書資料保護好、管理好具有極為重要的意義,這就需要對相關(guān)保護條例與規(guī)章制度予以嚴(yán)格規(guī)定,及時編號、登記、著錄、分類及排架新進藏書,對于稀有珍貴資料與圖書,概不外借,并由專人、專庫及專柜保管,定期清點。

(二)博物館相關(guān)書籍的借閱服務(wù)

服務(wù)于讀者與業(yè)務(wù)工作是整理圖書的主要目的。圖書資料管理部門應(yīng)該為借閱者提供有利閱讀條件,主動、積極的為借閱者提供服務(wù):a.創(chuàng)建閱覽室與資料室。閱覽室主要是非專業(yè)性雜質(zhì)與報紙等,為研究與學(xué)習(xí)者提供安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,資料室主要是對工具書與業(yè)務(wù)資料等進行查閱;b.依照博物館內(nèi)具體工作要求,提供相應(yīng)的目錄與參考資料,對各業(yè)務(wù)部門工作需求予以及時性了解,對具體工作計劃予以詳細(xì)制訂;c.圖書資料借閱手續(xù)不僅要正規(guī)化,同時還必須簡便化,主動、積極的探究檢索工具使用措施[3]。

四、圖書資料在博物館中的開發(fā)與利用

(一)主動服務(wù)

一些博物館由于受傳統(tǒng)“藏大于用”、“輕服務(wù)、重采編”思想的制約,不能有效、合理開展讀者服務(wù)工作。在這種情況下,我們需要以主動服務(wù)代替被動服務(wù),像主動提供為圖書資料找合適的讀者(為書找人)與為需要之人找圖書資料(為人找書)等服務(wù),開展博物館藏書主動服務(wù),可以有效利用博物館圖書資料。

(二)開架閱覽

西方很多地區(qū)博物館的主要特點就是對外開放圖書館,由于博物館自身的獨特性與專業(yè)性,使得一些重要文獻(xiàn)、孤本善本均囊入其中,若圖書館將這些文獻(xiàn)“雪藏”起來,就不會將其本身的價值體現(xiàn)出來,所以,建議在固定時間對博物館圖書資料進行對外開放,以保證閱讀者有幸能夠?qū)ζ滟Y料進行瀏覽[4]。

(三)網(wǎng)上服務(wù)

互聯(lián)網(wǎng)下的讀者服務(wù)質(zhì)量相對來說比較高,其技術(shù)支撐是現(xiàn)代科技設(shè)施。首先,應(yīng)該以機器可讀形式代替信息資源人工閱讀模式;其次,應(yīng)該通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通訊傳遞與存取信息。所以,先進、現(xiàn)代、高校的信息技術(shù)設(shè)備與手段,是實現(xiàn)圖書資料管理質(zhì)量與服務(wù)效率得以進一步提高的關(guān)鍵動力。若想實現(xiàn)博物館圖書資料管理現(xiàn)代化,就必須對現(xiàn)代化設(shè)備進行配置,像復(fù)印機、計算機、激光打印機以及掃描儀等。通過現(xiàn)代化自動集成系統(tǒng),不斷提高信息傳遞與檢索的方便性與時效性。有助于在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下讀者快捷、有效的檢索與閱讀所需信息,對提高博物館整體工作服務(wù)效益與水平具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

[1]種亞丹.對中國文字博物館圖書資料室建設(shè)的思考[J].大眾文藝.2011(06):120-121.

[2]袁丹.關(guān)于博物館圖書資料工作的思考[J].東方博物.2007(02):147-148.

篇8

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我年月份來到公司第三項目部工作,擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。

(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名監(jiān)理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點:

一、重視對資料的管理,做到“資料預(yù)控”

這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對資料的管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強學(xué)習(xí)

篇9

管理經(jīng)理崗位職責(zé):

1、 參與公司重大決策。

2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。

3、 公司業(yè)務(wù)流程、管理條例、崗位職責(zé)再造。

4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。

5、 公司法律事務(wù)的處理。

6、 公司網(wǎng)站的建設(shè)。

7、 負(fù)責(zé)公司安全管理。

業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):

1、 參與公司重大決策。

2、 負(fù)責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。

3、 負(fù)責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。

4、 對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。

5、 參與重大項目的立項。

6、 協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、 負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、 負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、 招標(biāo)文件的制作。

8、 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé):

1、 按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。

2、 組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。

3、 辦理離職員工各種手續(xù)。

4、 負(fù)責(zé)各部門績效考核工作。

5、 組織紀(jì)律檢查。

6、法律事務(wù)處理。

7、 公司合同審核。

8、 媒體宣傳、新聞采訪。

9、 組織企業(yè)文化活動。

10、 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。

業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé):

1、 根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。

2、 確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。

3、 合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。

4、 控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。

5、 開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。

6、 組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。

7、 推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

8、 完成項目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。

9、 密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。

10、 每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。

11、 對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。

1、 嚴(yán)格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準(zhǔn)備。

12、 每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。

13、 開拓新市場,增加新客戶。

14、 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

銷售代表崗位職責(zé):

1、 協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

2、 協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。

3、 協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。

4、 本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。

5、 本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。

6、 協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。

7、 項目進行信息的反饋工作。

8、 積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。

9、 在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。

10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)

人事

直接上級;人事部;

部門性質(zhì);人事管理;

管理權(quán)限;受人事部委托,行使對公司人事管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源;

主要職責(zé):

1.嚴(yán)格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

3.負(fù)責(zé)草擬人事管理制度,工作計劃和目標(biāo);

4.抓好人事管理工作;

5.負(fù)責(zé)公司人員調(diào)動指標(biāo)的審辦工作;

6.負(fù)責(zé)員工的考核、評議,并向領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才;

7.人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;

8.擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;

9.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作;

10.員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查;

11.勞保事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解釋;

12.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計管理工作;

13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;

14.協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;

15.完成臨時交辦的其他工作

薪資

直接上級:人事部;

部門性質(zhì):工資報酬和勞動力資源管理;

管理權(quán)限:受人事部委托,行使對公司員工工資報酬和勞動力資源調(diào)配管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能;合理地組織公司勞動報酬和勞動力資源管理工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之目的;

主要職責(zé):

1.服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

3.擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);

4.負(fù)責(zé)編制公司每月的工資報表,并協(xié)助財務(wù)部門做好工資發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)公司的勞動報酬管理工作;

6.公司勞動力資源的調(diào)配;

7.負(fù)責(zé)編制公司員工需求計劃及員工的招聘;

8.負(fù)責(zé)辦理公司員工的勞務(wù)糾紛處理;

9.員工日??记诠芾砉ぷ?

10.協(xié)助做好人事檔案管理工作;

11.協(xié)助搞好公司人員統(tǒng)計管理工作;

12.協(xié)助建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;

13.完成臨時交辦的其他工作

市場科

直接上級:營銷部;

部門性質(zhì):產(chǎn)品銷售和市場開拓;

管理權(quán)限:受營銷部委托,行使對公司產(chǎn)品的銷售和市場開拓管理的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品銷售、開拓市場,并對其過程實行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;

主要職責(zé):

1.嚴(yán)格服從營銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向營銷部負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場開拓工作;

4.負(fù)責(zé)擬訂產(chǎn)品銷售計劃和市場開拓計劃;

5.負(fù)責(zé)擬編和控制本部門的月季年度預(yù)算;

6.負(fù)責(zé)銷售管理辦法的研究,并提出改進建議;

7.負(fù)責(zé)對營銷人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核、評比;

8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析;

9.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立與運用;

10.負(fù)責(zé)銷售資料統(tǒng)計與分析;

11.負(fù)責(zé)對賬物卡的核對;

12.負(fù)責(zé)對直銷點完成任務(wù)情況的監(jiān)督;

13.客戶、同業(yè)、環(huán)境調(diào)查分析;

14.協(xié)助處理收賬和賬款異常問題;

15.協(xié)助做好各類信息的采集和搜集工作;

16.協(xié)助做好有關(guān)合同條款事項的工作;

17.協(xié)助做好有關(guān)產(chǎn)品銷售工作;

篇10

資料員需要具備團隊意識,工作態(tài)度積極,具備較強的親和力和吃苦耐勞精神;以下是小編精心收集整理的資料員工作具體職責(zé)內(nèi)容,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料員工作職責(zé)1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人,也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。

2、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作。

5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù),確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經(jīng)常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質(zhì)的檔案及時修補。

6、及時催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。

7、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負(fù)責(zé)各班組進行技術(shù)交底;

3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實施;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖;

5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯;

6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄;

7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單;

8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

9、施工簽證的記錄;

10、參加部分項目工程的驗收工作 。

資料員工作職責(zé)3

1、按照公司檔案管理的要求,負(fù)責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;

3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;

4、負(fù)責(zé)各類項目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;

5、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制,竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

3.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;

4.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計;

7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結(jié)算資料,確保資料的準(zhǔn)確性和完整。

資料員工作職責(zé)6

1. 熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定,按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進行分類管理;

2 . 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場工程管理相關(guān)文件,圖紙,資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;

3. 負(fù)責(zé)督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;

4 . 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)竣工資料的編制和報送;

5. 負(fù)責(zé)工程檔案的移交工作;

6 . 配合項目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;

資料員工作職責(zé)7

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和完成既定目標(biāo),服從項目領(lǐng)導(dǎo)的管理。

2、認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》以及甲方、監(jiān)理、公司及當(dāng)?shù)芈毮懿块T的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程。

3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的形成、填寫、報驗、簽字、匯總工作。

4、負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案,并按施工技術(shù)檔案和交工技術(shù)檔案分類建立目錄,裝訂成冊,按份數(shù)整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。

5、負(fù)責(zé)接收設(shè)計變更與洽商工作,并將各變更和洽商及時下發(fā)登記。

6、負(fù)責(zé)收集和索取有關(guān)設(shè)備,構(gòu)、配件,原材料的出廠合格證和有關(guān)說明書,技術(shù)鑒定證書和各種試驗報告。

7、工程竣工后收集、整理竣工資料和竣工圖??⒐べY料和圖應(yīng)完整無缺,分項裝訂,內(nèi)容清晰。