財務(wù)管理會計論文范文

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篇2

管理會計是二十世紀(jì)初產(chǎn)生的一門新興的會計分支學(xué)科,它把會計信息應(yīng)用于企業(yè)管理,為經(jīng)營決策優(yōu)化和提高經(jīng)營效率提供各種有用的方案和資料,從而幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。目前管理會計在我國企業(yè)界特別是大中型企業(yè)中已經(jīng)得到了較為廣泛的推廣和應(yīng)用,為更多的決策者、理財人所掌握和利用,顯示出旺盛的生命力和廣闊的發(fā)展前景。目前,管理會計運用于高校的財務(wù)管理尚處于摸索階段,但管理會計在高校的應(yīng)用必將對資源的優(yōu)化配置、資金使用效率的提高以及財務(wù)管理的規(guī)范化起到促進的作用。

一、管理會計運用于高校財務(wù)管理的必要性

會計的職能是包括反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營預(yù)測和決策。財務(wù)會計主要注重前兩個基本職能,而管理會計注重預(yù)測和決策。管理會計在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程的主要目的有四個:一是預(yù)測,為編制財務(wù)計劃提供依據(jù);二是控制,在執(zhí)行過程中進行核算并跟蹤管理;三是決策,通過核算結(jié)果對可選方案提出最優(yōu)方案;四是評價,對實際業(yè)績進行考核并為下一會計期間積累資料。管理會計運用于會計的一些方法,為規(guī)劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據(jù)。管理會計偏重于為單位內(nèi)部管理服務(wù)。

目前,我國高等教育辦學(xué)機構(gòu)、投資渠道、培養(yǎng)方式等教育體制狀況不一。但財務(wù)管理模式基本大同小異,大都采用高等學(xué)校會計制度進行核算,很少為學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù),未能行使管理會計的職能。面對各種不同的條件和對象,如何運用管理會計的內(nèi)容進行規(guī)劃、預(yù)測、控制、評價是現(xiàn)今財務(wù)管理的一項主要目標(biāo)。管理會計中獨特的預(yù)測方法,可以根據(jù)各種不同備選方案選出最優(yōu)方案,進而可以為高校投資發(fā)展決策,制定招生計劃及確定最低收費標(biāo)準(zhǔn)等提供決策依據(jù)。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟活動中充分運用管理會計這一手段,對其經(jīng)濟活動加以反映、監(jiān)督、預(yù)測和控制,從而提供決策的依據(jù)是十分必要的。

二、管理會計在高校財務(wù)管理中的運用分析

(一)投資決策的應(yīng)用

目前,我國高校已經(jīng)進入快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴大辦學(xué)規(guī)模,投資需求大。如何能使資金增值,避免財務(wù)風(fēng)險,做到少花錢多辦事,實現(xiàn)低成本擴張,將是高校財務(wù)管理中的一個重要課題。高??梢赃\用管理會計中的貨幣時間價值和投資的風(fēng)險價值兩個基礎(chǔ)概念進行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒有風(fēng)險;如果將資金購買股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報酬,但風(fēng)險卻較大。高校財務(wù)管理可以運用概率分析的方法對風(fēng)險和報酬做出科學(xué)的比較。以現(xiàn)金凈流量,內(nèi)含報酬率為評價指標(biāo),采用多元化投資策略,優(yōu)化投資組合,形成一個財務(wù)風(fēng)險相對分散而投資效益達到最大點的投資組合。管理會計中的投資決策方法將對高校財務(wù)管理工作有很大的幫助。

(二)預(yù)算管理的應(yīng)用

管理會計的規(guī)劃控制職能主要是通過全面預(yù)算來實現(xiàn),其中財務(wù)預(yù)算處于核心地位。目前,大部分單位在編制財務(wù)預(yù)算時,一般是以以前各種費用的實際支出數(shù)為基礎(chǔ),對預(yù)算期內(nèi)的變化因素進行調(diào)整來確定。這種做法的一般缺點是將原來不合理的費用支出甚至錯誤決策帶來的不必要支出繼續(xù)存在下去,從而繼續(xù)造成浪費,既不符合真實性,也缺乏客觀性。特別是在高等學(xué)校由于實行收付實現(xiàn)制的會計原則,支出又不盡均衡,如一次高額購入大型實驗設(shè)備即作為設(shè)備購置費一次列支,而不是以折舊形式計入成本(支出),以“以前實際支出數(shù)”為基礎(chǔ)的不合理性顯而易見,或造成經(jīng)費支出浪費、或造成經(jīng)費安排不到位。零基預(yù)算就是以“零”為基礎(chǔ)編制計劃和預(yù)算的方法,或者說,零基預(yù)算是寫在“白紙”上的預(yù)算。這種編制預(yù)算的方法不從原有的基礎(chǔ)出發(fā),根本不考慮基期的費用支出水平,一切以“零”為起點,從根本上來考慮各個費用項目的必要性及開支規(guī)模。具體到高校就是要根據(jù)年度或預(yù)算期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)計劃、科研計劃、購置計劃、維修計劃等,充分考慮支出的必要性以及價格質(zhì)量等因素,按照有關(guān)的定額、標(biāo)準(zhǔn)進行編制。為了發(fā)揮預(yù)算對支出的控制作用,預(yù)算的編制要力求明晰、詳盡,增強預(yù)算本身的可操作性和對支出規(guī)模支出過程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分錢明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很難說”的模糊預(yù)算,起不到應(yīng)有的控制作用,形同虛設(shè),計劃要切實可行、預(yù)算要執(zhí)行嚴(yán)格,同時要考慮執(zhí)行中的變化因素,安排預(yù)算要留有余地、以利于防范突發(fā)事件和確保資金周轉(zhuǎn)。同時還需要做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額資料的積累工作。

(三)成本二分法的應(yīng)用

現(xiàn)代管理會計的成本二分法不僅適用于生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理,同樣也適用于高校的財務(wù)管理。它通過分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,可以清楚地掌握學(xué)生數(shù)量對哪些項目產(chǎn)生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。具體表現(xiàn)為:

1.固定成本:指在一定限度內(nèi)不受學(xué)生數(shù)量變動影響而固定不變的成本。如:離退休費、儀器設(shè)備或教學(xué)設(shè)備等。另外,管理會計還將固定成本按其支出數(shù)額在實際工作中能否改變,進一步細(xì)分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:指管理當(dāng)局的決策行為能改變其數(shù)額的成本,如培訓(xùn)費、招生廣告費等。約束性成本:指管理當(dāng)局的決策行為不能改變其數(shù)額的成本,如離退休費、房屋及設(shè)備租金等。對固定成本,高校在編制預(yù)算時,其應(yīng)用主要包括:要分清那些經(jīng)費項目是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預(yù)算時,要想降低酌量性成本,必須從精打細(xì)算,厲行節(jié)約,減少絕對額著手;降低約束性成本,要從經(jīng)濟合理、規(guī)模適度地利用高校的擴招能力,提高高校的招生率與就業(yè)率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費用包干、專項下達的管理模式。

2.變動成本:指總額在相關(guān)范圍內(nèi)隨學(xué)生數(shù)量的變動而發(fā)生相應(yīng)變動的成本。如獎學(xué)金、物價補貼等。對其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費項目是變動成本,并熟悉其特點,其宜采用定率管理的模式。

3.混合成本:指其成本總額不隨學(xué)生數(shù)量成正比例變動的成本。如設(shè)備購置費、修繕費等,對其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費項目是混合成本,并了解其影響因素。同時應(yīng)用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。

4.實證分析。筆者引用某高校2001-2003年之間教育事業(yè)費中設(shè)備購置費、公務(wù)費的實際支出情況,分析辦學(xué)成本與學(xué)生數(shù)量的關(guān)系從中可見,2001-2003年學(xué)生數(shù)量從13641人增加到15287人,但設(shè)備費總額3年來基本持平,不受學(xué)生數(shù)量增減影響。而公務(wù)費卻隨學(xué)生數(shù)量的增加而增加,從生均來看,隨學(xué)生數(shù)量的增加,生均固定成本呈減少趨勢,而生均變動成本卻增加。

(四)責(zé)任中心的應(yīng)用

責(zé)任會計是管理會計的一個子系統(tǒng),是為了適應(yīng)經(jīng)費責(zé)任制的要求,對內(nèi)部各職能部門的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、控制和考核。所謂責(zé)任中心,就是單位內(nèi)部有專人承擔(dān)規(guī)定責(zé)任和行使相應(yīng)職權(quán)的內(nèi)部單位。搞好責(zé)任會計,設(shè)置好各責(zé)任中心,有利于調(diào)動廣大教職員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于充分發(fā)揮各層領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智。

(五)量本利的分析應(yīng)用

量本利分析是在成本習(xí)性分析基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)量、成本、利潤之間的依存關(guān)系進行的分析,其中的方法對高校財務(wù)管理具有指導(dǎo)性意義。在高校中,“量”為學(xué)生人數(shù),“本”為辦學(xué)成本或辦學(xué)投入,“利”為事業(yè)結(jié)余。從財務(wù)角度分析,在是否擴大招生規(guī)模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設(shè)生源充足,則取決擴大招生規(guī)模能否帶來貢獻毛益,即增加的收入是否超過增加的教育成本。只要擴大招生規(guī)模能帶來貢獻毛益,補償部分固定成本,則擴大招生就是可行的。隨著高校辦學(xué)自的進一步擴大,在保證完成教育科研任務(wù)的前提下,高校可開展各種形式的辦學(xué)活動。這些活動是有償進行的。作為學(xué)校就要考慮到至少招多少學(xué)生才能保證教學(xué)工作的正常進行。這時可以利用量本利分析原理,預(yù)測招生人數(shù)的盈虧臨界點,通過計算確定最低的招生人數(shù)。

三、在高校財務(wù)管理中推廣應(yīng)用管理會計的途徑

(一)在高校財務(wù)部門設(shè)立管理會計信息系統(tǒng)

管理會計的主要目標(biāo)是實現(xiàn)資金效益的最大化。管理會計活動是根據(jù)基本的財務(wù)管理信息,進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核,需要用較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法。如果手工計算,很難達到預(yù)期效果,必須在會計網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上建立管理會計信息系統(tǒng)。

(二)提高會計人員素質(zhì),建立專業(yè)的管理會計人員隊伍

目前,我國管理會計人員素質(zhì)較低,基礎(chǔ)教育比較落后。傳統(tǒng)的管理會計教育模式不注重與實際相結(jié)合,所用理論基本沿用西方的。因此,要提倡理論研究的現(xiàn)實性、靈活性和綜合性,培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實之需的專業(yè)管理會計人員隊伍,并充實到高校財務(wù)管理人員隊伍當(dāng)中。

(三)轉(zhuǎn)變觀念,改進財務(wù)管理方法

首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念,切實改變以往墨守成規(guī)的財務(wù)管理僵化模式,增強創(chuàng)新意識,引導(dǎo)財務(wù)人員積極參與決策。其次,財務(wù)人員應(yīng)改變一貫的事后報賬算賬的財務(wù)管理模式,變被動為主動,找出一條在集權(quán)模式、權(quán)威被認(rèn)同的思想下而財務(wù)管理能動性、主動性又能充分發(fā)揮的路徑,實行事前、事中及事后的全程財務(wù)管理,促進資源優(yōu)化配置,提高財務(wù)管理水平。

(四)完善管理會計理論,使之與我國高校的會計實踐相適應(yīng)

篇3

目前,我國高校財務(wù)制度在實施過程中存在很多問題,這些問題在一定程度上阻礙了我國高校的進一步發(fā)展。做好高校財務(wù)管理工作,可以提高高校資金使用效率,緩解高校資金壓力,優(yōu)化配置高校資源,促進高校良性發(fā)展,營造和諧健康的校園環(huán)境。我國高校財務(wù)中存在以下問題:

(一)高校財務(wù)管理中存在的制度缺陷

目前,高校財務(wù)制度中最大的缺陷是所有者缺位。國家是高等教育的投資者,高校資金的所有者是國家,國家為高校提供大量資金供其發(fā)展,但并沒有要求其償還,也沒有要求高校以營利為目的,在國家宏觀調(diào)控的指導(dǎo)下,這些國有資產(chǎn)交給高校進行自行管理和調(diào)控。國家為高校投資,但并沒有對高校資金的使用和投入實行嚴(yán)格的規(guī)劃控制,致使資金所有者缺位:高等學(xué)校行使法人權(quán)力,但其并不承擔(dān)相關(guān)的委托責(zé)任。因此,對高校資產(chǎn)的管理和監(jiān)督有所缺失,高校不以盈利為目的,不核算盈利、虧損和相關(guān)成本支出,具有較大的財務(wù)彈性,沒有發(fā)揮高校的財務(wù)管理功能。

(二)高等學(xué)校財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評價指標(biāo)

我國高校的教育資源、辦學(xué)規(guī)模、師資力量隨著高等教育的發(fā)展而不斷壯大。市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,社會主義體制不斷完善,加快了高校融入市場的進程。然而,高校經(jīng)濟活動形式內(nèi)容多種多樣,日益豐富,與此同時,也加大了高校財務(wù)風(fēng)險,對高校財務(wù)體制提出了挑戰(zhàn)。因此,高校財務(wù)對管理會計和財務(wù)分析內(nèi)容越來越重視。雖然高校財務(wù)設(shè)置了統(tǒng)一的指標(biāo),對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析,但這些指標(biāo)尚未將高校發(fā)展的規(guī)模、效益、速度等方面的內(nèi)容包括在內(nèi),還不能滿足高校的發(fā)展要求;就高校財務(wù)現(xiàn)狀來看,財務(wù)分析在高校財務(wù)工作中并未引起足夠重視,高校并未對財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系進行研究,也未對其進行分析,無法通過財務(wù)分析提高財務(wù)管理水平和工作效率。高校的財務(wù)管理缺乏合理性和規(guī)范性,尚未形成統(tǒng)一的評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),不健全的體系制度忽視了財務(wù)管理在高校的作用,缺少有效的內(nèi)部控制制度,影響了高校財務(wù)管理作用的發(fā)揮。

(三)高等學(xué)校財務(wù)運行機制不健全

高校財務(wù)管理體制遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的原則,即高校校長直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理工作,財務(wù)部門直接對高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而不是對高校的實際情況負(fù)責(zé),這種方式必然會造成財權(quán)分配的矛盾。目前,高校財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的狀況有兩方面不足,一是財務(wù)管理制度不健全,二是追求個人利益和小團體利益。我國學(xué)校普遍是校長負(fù)責(zé)制,在這種制度下,高校財政分配權(quán)在校長和中層領(lǐng)導(dǎo)手中,這樣盡管加強了財政調(diào)配權(quán)力,但沒有形成相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任制,或者雖然建立了相關(guān)責(zé)任制度,但并不具有實際意義,不發(fā)揮應(yīng)有作用,在使用審批支出權(quán)力的同時,沒有將支出后果、學(xué)校收入等因素考慮在內(nèi),這就與高校的實際經(jīng)濟活動相背離,沒有很好地保障高校良好發(fā)展,不利于高校財務(wù)運行機制的健全和完善。

二、管理會計應(yīng)用于高校財務(wù)管理的必要性

當(dāng)今企業(yè)的財務(wù)部門,有三分之二的時間用于財務(wù)業(yè)務(wù)的核算,三分之一的時間用于財務(wù)管理。高校過去采用的傳統(tǒng)會計核算形式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前日益發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境的需求,應(yīng)以改革促進高校財務(wù)體制的發(fā)展。管理會計在高校財務(wù)管理中的運用還不夠成熟,處于初級階段,應(yīng)將管理會計引入高校,從而對高校資源進行優(yōu)化配置,提高資金使用效率,規(guī)范會計核算程序和財務(wù)管理。將管理會計引入高校,可以發(fā)揮以下作用:

(一)有利于完善高校的會計管理,增強核心競爭力

管理會計和財務(wù)會計是不可分離、相輔相成的,將二者有效結(jié)合可以提高高校經(jīng)營管理水平。財務(wù)會計是對外報告會計,主要向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供信息;管理會計是對內(nèi)報告會計,主要為企業(yè)內(nèi)部各管理層提供相關(guān)信息,為其作出有效經(jīng)營決策提供依據(jù)。對高校來說,管理會計對評價高校內(nèi)部管理和提供外部信息都是非常重要的。高校在會計核算完成之后,可以運用管理會計提供的相關(guān)指標(biāo)衡量其經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn)程度,可以為管理者作出決策提供有效的財務(wù)信息,實現(xiàn)高校的財務(wù)管理和控制規(guī)劃。管理會計可以幫助高校合理引進各種教學(xué)設(shè)備,更新、興建固定資產(chǎn),調(diào)動師生的積極性,提高學(xué)校的科研水平,保障學(xué)生的就業(yè)率,進而提高學(xué)校的知名度,吸引優(yōu)質(zhì)生源,形成良性循環(huán)。

(二)有利于高校的管理和決策

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,高等教育的競爭越來越激烈,高校亟需改革,走轉(zhuǎn)型發(fā)展道路。高校的財務(wù)人員不僅要對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算,還應(yīng)對未來發(fā)展提供準(zhǔn)確的預(yù)算和有效的經(jīng)濟規(guī)劃。管理會計結(jié)合之前的計劃成本資料和實際成本資料,運用科學(xué)的管理會計方法,分析教育成本和學(xué)生人數(shù)之間的關(guān)系,將成本細(xì)化,為編制預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),以提高高校辦學(xué)質(zhì)量,加速高校的發(fā)展。另外,管理會計在引進科研技術(shù)、利用外資、更新或購置教學(xué)和實驗設(shè)備等方面也可以進行有效的經(jīng)濟評價,推動高校健康快速發(fā)展。

(三)管理會計為高校財務(wù)保駕護航

管理會計在企業(yè)運營中發(fā)揮了重要作用,做好財務(wù)會計可以節(jié)約企業(yè)財務(wù)成本,為企業(yè)開拓市場等提供很好的資金支持。高校是一種特殊的企業(yè),同樣需要資金,需要適當(dāng)擴大規(guī)模,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校的辦學(xué)形式多樣化、籌資渠道多元化,學(xué)校與其他學(xué)校、與企業(yè)之間在研究項目、科研成本、管理費用等方面均有競爭。因此,有必要在高校推廣管理會計,幫助高校節(jié)約成本、避免財務(wù)風(fēng)險,為高校的發(fā)展保駕護航。

(四)有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對下屬的考核

管理會計可以對整個學(xué)校的經(jīng)營環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,同時將高校管理的預(yù)算、成本進行比較、分析、評價,建立起完善的控制系統(tǒng),監(jiān)控財務(wù)核算和分析的全過程。因此,管理會計可以對整個教學(xué)過程和收入、支出、成本、利潤等各方面進行分析、考核、評價,為學(xué)校管理層決策提供有效信息,加強學(xué)校管理層對各部門的監(jiān)督和控制。

三、管理會計在高校財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

(一)管理會計在高校投資決策中的應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國的高等教育已處于加速發(fā)展時期,很多高校正在努力擴大辦學(xué)規(guī)模,因此對投資有較大需求。高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容是提高資金使用率,規(guī)避投資風(fēng)險,降低投資成本。投資決策中包含兩個重要因素,一是貨幣的時間價值,二是投資的風(fēng)險價值。資金具有時間價值,同樣的資金在不同的時點上具有不同的價值。因此,計算資金價值時,應(yīng)將貨幣時間因素考慮在內(nèi),將不同時間的資金按照統(tǒng)一時間進行折算,這樣比較才更科學(xué)。高??梢詫⒇泿艜r間價值和投資的風(fēng)險價值運用到管理會計中,以便更好地進行決策分析,同時充分考慮風(fēng)險和報酬,運用概率分析權(quán)衡二者關(guān)系。以凈現(xiàn)金流量、投資回收期、內(nèi)含報酬率等為評價指標(biāo)評價投資項目和經(jīng)營業(yè)績,采用多元化投資策略,合理配置資金資源,優(yōu)化投資組合,達到分散投資風(fēng)險、提高投資效益的目的。一般來說投資項目的風(fēng)險大、周期長、環(huán)節(jié)多,涉及多方面的因素,一旦決策失誤,就會嚴(yán)重影響高校的財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。因此,項目投資應(yīng)該在調(diào)查研究后,按照管理會計中的科學(xué)投資決策程序進行分析以確保決策的科學(xué)有效。具體來說:高校投資項目的提出是根據(jù)其長遠發(fā)展戰(zhàn)略和投資環(huán)境的變化,在把握良好的投資機會的情況下提出的,可以由高校的高層管理人員結(jié)合本校的長遠戰(zhàn)略提出,也可以由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)狀提出戰(zhàn)術(shù)性的投資;投資項目的評價主要由高校相關(guān)部門和財務(wù)部門協(xié)同完成;投資項目的決策則由學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)或是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)制定;項目投資經(jīng)商討同意實行后,財務(wù)部門應(yīng)積極籌集資金開始實施,在項目實施過程中要嚴(yán)格考核控制工程進度、施工成本、工程質(zhì)量等,使投資按預(yù)算保質(zhì)保量完成;投資項目實施過程中一方面要遵循既定的方針、程序,另一方面應(yīng)對原來的投資決策和實施計劃進行評價,并且根據(jù)變化的情況作出合理、適當(dāng)?shù)母?,保證投資項目完整有序進行。

(二)管理會計在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用

目前我國高校預(yù)算管理存在以下一些問題:第一,沒有樹立預(yù)算管理意識,國家財政撥款是我國高等學(xué)校資金的主要來源,學(xué)校獲得財政支持后無償使用這些資金。這樣導(dǎo)致部分高校使用資金時不能將資金合理有效地統(tǒng)籌安排,缺乏成本管理意識,資金的使用效率不高,預(yù)算管理及監(jiān)督機制還不健全,高校預(yù)算管理的作用不能有效發(fā)揮。第二,預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算編制的內(nèi)容不全面,編制程序缺乏科學(xué)性、客觀性,對優(yōu)化預(yù)算起不到應(yīng)有的作用。第三,沒有強有力的預(yù)算執(zhí)行約束力,很多高校缺乏預(yù)算激勵機制,使用過程中節(jié)約預(yù)算經(jīng)費的沒有得到獎勵,預(yù)算經(jīng)費不足的又給予其追加,預(yù)算執(zhí)行過程中隨意性較大,對資金的使用缺乏有效的約束力。第四,沒有健全、完善的預(yù)算績效評價體系,很多高校的預(yù)算將關(guān)注點放在資金的投入上,沒有重視資金的使用效率,也未對資金的使用結(jié)果進行后續(xù)評價,沒有建立對資金投入的投資狀況和使用績效的監(jiān)督和考核機制。高校財務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分組成。收入預(yù)算是指年度內(nèi)高校在教學(xué)、科研及其他活動中通過各種形式和渠道取得的非償還性資金的計劃,具體包括財政補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入;支出預(yù)算是指年度內(nèi)高校在教學(xué)、科研及其他活動中支出資金的計劃,具體包括經(jīng)營支出、基本建設(shè)支出、事業(yè)支出和對附屬單位補助支出預(yù)算。這就要求我們加強高校的預(yù)算控制與管理,合理籌集、分配和使用資金,提高資金的使用效率。因此,我們應(yīng)運用管理會計相關(guān)知識、指標(biāo)和方法對高校預(yù)算進行管理,促進高校教育事業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展。市場經(jīng)濟日益發(fā)展,高校教育體制改革不斷深化,管理會計要求全面預(yù)算的編制和實施更加科學(xué)規(guī)范。預(yù)算管理需要通過科學(xué)的編制方法來實現(xiàn),編制預(yù)算時應(yīng)以年度計劃、學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃為內(nèi)容,結(jié)合相關(guān)的預(yù)算編制原則,采用零基預(yù)算和績效預(yù)算兩種預(yù)算編制方法。無論采用哪種方法,都必須建立在認(rèn)真仔細(xì)分析上年度收入預(yù)算和支出預(yù)算的完成情況之上,通過分析預(yù)算和實際的數(shù)據(jù)資料,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為下一年度財務(wù)預(yù)算打下可靠的基礎(chǔ)。做預(yù)算時應(yīng)及時將學(xué)校的收入和支出項目納入預(yù)算中,以學(xué)校的實際發(fā)展情況為依據(jù),對各院系和部門的資金分配、資源配置、重點建設(shè)項目投資、成本費用支出的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定等,要利用科學(xué)的方法對其加以論證,力爭做到公平、公正、客觀、透明,科學(xué)合理分配資金,避免資金浪費。建立清晰明了的預(yù)算機制,規(guī)范資金收入和支出,使預(yù)算更加準(zhǔn)確。總之,要制定切實可行的計劃,執(zhí)行預(yù)算時要嚴(yán)格,而且應(yīng)將執(zhí)行過程中可能遇到的變化因素考慮到,留有使用資金的空間,避免資金周轉(zhuǎn)困難。預(yù)算管理具有前瞻性和系統(tǒng)性,做好預(yù)算管理不是學(xué)校財務(wù)處一個部門可以做到的,而是需要全校各個部門和院系相互協(xié)調(diào)、共同參與、通力配合,將資源優(yōu)化配置。

(三)本量利的分析應(yīng)用

運用本量利分析方法是管理會計中很重要的基本分析方法,可以幫助高校確定年度利潤、確定招生保本點、預(yù)測各種相關(guān)費用,進而指導(dǎo)學(xué)校的工作。具體做法如下:

1.收集、整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)資料

根據(jù)年度招生規(guī)模,分析年初制定的招生計劃資料,按照學(xué)生人數(shù)收集預(yù)算出的學(xué)生學(xué)費和住宿費水平、計劃投入教學(xué)和科研的成本等資料。另外,進行本量利分析,應(yīng)以一個基本假定為前提,即成本性態(tài)為標(biāo)準(zhǔn),將高校支出劃分為變動成本和固定成本。其中:變動成本指直接費用中隨學(xué)生人數(shù)變動而變動的部分,例如各學(xué)院、系等部門所使用的電話費,雜志報刊、材料費,低值易耗品等;固定成本指直接費用中不隨學(xué)生人數(shù)變動而變動的費用,例如各學(xué)院、系等部門支付的教職工的基本工資、保險費、教工福利費、獎金績效等費用;將間接費用列入固定成本,高校的間接費用主要包括高校行政管理部門發(fā)生的費用,如計提的壞賬準(zhǔn)備和無形資產(chǎn)攤銷、教育科研費、借款的利息支出、銀行手續(xù)費。另外,對于財政專項支出,我們對其進行專項反映,不進行成本性態(tài)模型分析。

2.確定高校本量利分析的基本數(shù)學(xué)模型

利潤=收入總額-成本總額=收入總額-(變動成本總額+固定成本總額)=業(yè)務(wù)量×單價-業(yè)務(wù)量×單位變動成本-固定成本總額,即:L=px-bx-a,其中:L為利潤(事業(yè)結(jié)余),b為單位變動成本(人均教育事業(yè)支出),a為固定成本總額,x為業(yè)務(wù)量(招生人數(shù)),p為單價(人均教育事業(yè)收入)。資料1:假設(shè)某高校經(jīng)營辦學(xué),2012年人均教育事業(yè)收入為p元,人均教育事業(yè)支出(變動成本)為b元,應(yīng)分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緸閍元,則:該校事業(yè)結(jié)余L=(單位教育事業(yè)收入-單位教育事業(yè)支出)×招生人數(shù)-固定成本=(p-b)x-a

3.確定高校招生保本點

學(xué)生人數(shù)達到某一點時,可以使其業(yè)務(wù)收入正好等于業(yè)務(wù)成本,這時高校經(jīng)營不盈不虧,這一點即保本點。若要盈利,必須擴大業(yè)務(wù)量,超過保本點。高校辦學(xué)業(yè)務(wù)保本點一般利用邊際貢獻法來確定。假設(shè)某高校經(jīng)營辦學(xué),2012年有關(guān)單位人均教育事業(yè)收入、單位人均教育事業(yè)支出應(yīng)分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緮?shù)據(jù)同資料1。據(jù)此計算如下:(1)單位邊際貢獻(y單)=單位教育事業(yè)收入-單位教育事業(yè)支出=p-b(2)單位邊際貢獻率(z)=單位邊際貢獻/單位教育事業(yè)收入×100%=(p-b)/p×100%(3)保本業(yè)務(wù)量(x)=固定成本總額/單位邊際貢獻=a(/p-b)(4)保本業(yè)務(wù)收入(w)=固定成本總額/單位邊際貢獻率=a[/(p-b)/p×100%]通過以上計算結(jié)果可以得出結(jié)論:該高校的保本業(yè)務(wù)量(在校生規(guī)模)為x名,業(yè)務(wù)收入保本額為w元,超過保本點才可獲得收益;在保本點上,只能獲得邊際貢獻總額y總元,等于固定成本總額,盈虧平衡。

4.預(yù)測學(xué)校計劃年度的目標(biāo)利潤(事業(yè)結(jié)余)

資料2:某高校2013年預(yù)計招生人數(shù)X名,業(yè)務(wù)收入(教育事業(yè)總收入)為Y元,其中,財政人均撥款、學(xué)費收入等人均教育事業(yè)收入為(Y/X)元,教學(xué)成本等變動成本(人均教育事業(yè)支出)為Z元,安全邊際為(X-保本點x)。經(jīng)過計算得出:(1)邊際貢獻=業(yè)務(wù)收入-變動成本=Y(jié)/X-Z(2)邊際貢獻率=(邊際貢獻/業(yè)務(wù)收入)×100%=(Y/X-Z)/Y×100%(3)安全邊際率=(安全邊際/業(yè)務(wù)收入)×100%=(X-x)/Y×100%(4)事業(yè)利潤率=安全邊際率×邊際貢獻率(5)目標(biāo)利潤=預(yù)計招生數(shù)額×邊際貢獻率-固定成本5.已知目標(biāo)利潤計算相關(guān)的指標(biāo)(1)目標(biāo)利潤下的招生人數(shù)=(固定成本總額+目標(biāo)利潤總額)/單位邊際貢獻(2)目標(biāo)利潤下的人均教育支出=人均教育事業(yè)收入-(固定成本總額+目標(biāo)利潤總額)/招生人數(shù)(3)目標(biāo)利潤下的固定成本總額=預(yù)計招生數(shù)×(人均教育事業(yè)收入-預(yù)計人均教育事業(yè)支出)-目標(biāo)利潤

(四)戰(zhàn)略管理會計在高校的應(yīng)用

戰(zhàn)略管理會計是將管理會計與戰(zhàn)略管理相結(jié)合應(yīng)運而生的,它擴展了管理會計核算運用的范圍,注重市場競爭,用戰(zhàn)略性眼光看待市場、產(chǎn)品信息、企業(yè)內(nèi)部信息,分析企業(yè)行業(yè)狀況,是為企業(yè)戰(zhàn)略管理服務(wù)的會計。如果將戰(zhàn)略管理會計應(yīng)用于高校將會給現(xiàn)有的高校財務(wù)管理帶來很多新鮮血液:第一,能突破單一會計主體的限制,注重高校外部環(huán)境和競爭對手。戰(zhàn)略管理會計站在企業(yè)整體的高度審視企業(yè)外部環(huán)境,關(guān)注外部情況,為高校提供超越自身財務(wù)會計內(nèi)容的信息,這些信息更為廣泛,對高校制定財務(wù)方針、優(yōu)化資金配置具有重要意義。第二,能提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性和相關(guān)性,為高校提供更多有助于高校積極正確經(jīng)營的非財務(wù)信息,使管理會計真正從財務(wù)會計中分離出來。在如今激烈競爭的環(huán)境下,許多非財務(wù)信息對高校的長遠發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,如就業(yè)率、用人單位對本校畢業(yè)生的滿意度、用人單位對學(xué)生的要求等,都會影響學(xué)校的生源質(zhì)量,而生源質(zhì)量會在很大程度上決定高校的未來發(fā)展是否順利。第三,更加注重人力資源的應(yīng)用。傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要研究對象是各種實物,如直接材料和直接人工的計價,對于管理事物的主體“人”卻很少涉及。而這一點在高校的教師管理中尤為重要,比如如何培養(yǎng)優(yōu)秀教師、如何留住內(nèi)部優(yōu)秀教師、如何吸引外部優(yōu)秀的教師以及管理人員加入學(xué)校的教職工隊伍,這些對高校發(fā)展的重要作用不言而喻。戰(zhàn)略管理會計在管理會計人員的職能范圍內(nèi)增加了新的內(nèi)容,在財務(wù)會計和戰(zhàn)略管理領(lǐng)域發(fā)揮了更重要的作用,同時,也接受著前所未有的挑戰(zhàn)。

四、在高校推廣應(yīng)用管理會計的途徑

(一)在高校財務(wù)管理部門設(shè)立管理會計信息系統(tǒng),為管理會計在高校中的應(yīng)用奠定技術(shù)基礎(chǔ)

管理會計的產(chǎn)生為企業(yè)經(jīng)營管理者提供了有價值的決策信息,滿足了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者的需求,促進了企業(yè)發(fā)展。管理會計以相關(guān)的數(shù)學(xué)分析方法為基礎(chǔ),借助數(shù)學(xué)模型和相關(guān)公式,對財務(wù)信息進行規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制和評價,這是通過以前的手工計算難以實現(xiàn)的。因此,高校應(yīng)加強會計信息化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),將信息化引入管理會計,建立高校管理會計信息系統(tǒng),提高高校會計業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平。

(二)轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)觀念,提高會計人員素質(zhì),建立專業(yè)的管理會計人員隊伍

我國高校目前普遍存在一些不良現(xiàn)象,使管理會計在高校中的推廣應(yīng)用受阻,如領(lǐng)導(dǎo)者理念觀念落后,管理會計人員業(yè)務(wù)水平較低、專業(yè)知識不扎實等。改變這種狀態(tài),首先,高校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)先進理念,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,使用正確管理方法,加強會計專業(yè)學(xué)習(xí),樹立創(chuàng)新意識,帶領(lǐng)財務(wù)人員積極投身于財務(wù)決策中。其次,將理論與實踐結(jié)合起來,鼓勵創(chuàng)新,塑造一支業(yè)務(wù)扎實、靈活性強、觀念新的高校財務(wù)管理隊伍,促進高校財務(wù)管理事業(yè)的發(fā)展。再次,財務(wù)人員的主要職責(zé)是對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計處理,屬于“報賬型”會計,今后應(yīng)站在整體的高度,重視對事前的預(yù)測決策進行分析,向“管理型”會計轉(zhuǎn)變,將管理會計的相關(guān)理論知識運用到實踐中去,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。同時,管理會計人員在工作時,應(yīng)堅持客觀公正、廉潔自律、提高技能、保守秘密四項基本職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。

(三)完善管理會計理論,使其適用于我國高校管理會計的實踐

我國管理會計現(xiàn)存理論體系形成于20世紀(jì)中期,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,管理會計不斷在實踐中加以運用,但其先進性和實踐性方面明顯不足。要使管理會計更好地應(yīng)用于高校,應(yīng)從高校的實際情況出發(fā),注重其理論的科學(xué)性和可行性,對現(xiàn)有的管理會計理論進行必要的補充和修訂,完善現(xiàn)有管理會計理論,并深入研究高校管理會計相關(guān)理論,形成一套具有高校特點的、適合高校發(fā)展的管理會計理論。同時,提高廣大教職工的積極性,使其投身到管理會計的實踐之中,推進管理會計在高校的深入發(fā)展。

(四)協(xié)調(diào)好財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系,及時總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗,使之與高校的會計實踐相適應(yīng)

管理會計的許多信息來自財務(wù)會計的有關(guān)報告,可以說是財務(wù)會計的再加工。因此,在高校財務(wù)管理過程中要將二者兼顧,逐步加強管理會計的運用,而不應(yīng)只注重財務(wù)會計。同時,高校應(yīng)將經(jīng)過實踐檢驗的成功經(jīng)驗進行歸納總結(jié),在財務(wù)部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)推動下,發(fā)揮管理會計在高校中的財務(wù)管理作用。我國管理會計理論最早來源于西方,借鑒西方先進思想的同時應(yīng)結(jié)合我國國情和高校財務(wù)管理的實際情況,形成一套與高校發(fā)展相適應(yīng)的管理會計理論。因此,要通過對具體案例進行分析增加實踐經(jīng)驗,使管理會計理論在高校的實踐中不斷發(fā)展和完善,推廣和應(yīng)用高效、實用的方法,提高辦事效率。

五、結(jié)論

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篇5

在企業(yè)會計活動中,財務(wù)會計是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈。財務(wù)會計沿用了傳統(tǒng)的會計模式進行核算企業(yè)的經(jīng)營活動,對會計主體發(fā)生的交易和事項進行確認(rèn)、計量和記錄,最終形成財務(wù)報告,故俗稱為“傳統(tǒng)會計”。主要側(cè)重對企業(yè)的投資人、債權(quán)人及政府部門等利益主體,提供相關(guān)企業(yè)的財務(wù)狀況及經(jīng)營能力等信息。對企業(yè)經(jīng)營活動的資金走向起著監(jiān)督和管理作用,在企業(yè)管理中的地位非同小可。管理會計是以企業(yè)內(nèi)部會計管理為主,通過信息的確認(rèn)、計量、分析等過程,對企業(yè)內(nèi)部資金的管理和監(jiān)督進行嚴(yán)格把控,最終為企業(yè)決策者及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供出重要的參考數(shù)據(jù),達到企業(yè)組織目標(biāo)的實現(xiàn)、組織文化的形成。因此,有著“內(nèi)部報告會計”之稱,具有指導(dǎo)企業(yè)決策者、部門負(fù)責(zé)人等規(guī)劃經(jīng)濟活動,實現(xiàn)內(nèi)部資金的有效管理和控制,企業(yè)價值的高效創(chuàng)造及價值的合理維護的功能。

二、管理會計與財務(wù)會計的異同點及相互關(guān)系

在企業(yè)會計領(lǐng)域中,管理會計和財務(wù)會計作為兩個不同的分支,在實踐過程中,是不可分割的,兩者具有十分密切的聯(lián)系,主要體現(xiàn)在下列幾個方面:第一,管理會計主要對企業(yè)內(nèi)部決策管理層,提供企業(yè)者所需的信息;財務(wù)會計主要對外部信息需求者,向外提供報告信息。但是,兩者都是以提高企業(yè)經(jīng)濟為目的,正確記錄、分析企業(yè)的經(jīng)營活動,對企業(yè)中的價值過程進行監(jiān)督和控制。第二,財務(wù)會計的對象是企業(yè)已發(fā)生的、過去的生產(chǎn)經(jīng)營情況,反映經(jīng)濟活動主體的全部經(jīng)濟活動狀況,是一種“報賬型會計”;而管理會計則是對財務(wù)會計反映的狀況進行再加工,反映出現(xiàn)在和未來的經(jīng)濟活動的預(yù)期狀況,具有前瞻性,屬于“經(jīng)營型會計”;但兩者都是以物資運動和價值運動為基礎(chǔ)進行信息的采集,體現(xiàn)企業(yè)社會生產(chǎn)關(guān)系的生產(chǎn)過程。第三,財務(wù)會計在核算過程中,有著固定的原則和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須遵守特定主體的規(guī)定,受到法律、法規(guī)的約束,如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和行業(yè)統(tǒng)一會計制度等,向有關(guān)部門提交財務(wù)報告;管理會計則作為企業(yè)內(nèi)部的活動反映,不受會計準(zhǔn)則、會計制度及法律法規(guī)的限制,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,采取有助于企業(yè)的改進管理,提高企業(yè)效率為宗旨的方式,靈活地應(yīng)用預(yù)測學(xué)、控制論等管理理論,進行隨時調(diào)整,提交適應(yīng)的報告格式和標(biāo)準(zhǔn)。但兩者的最終目標(biāo)是一致的,都是為現(xiàn)代企業(yè)會計服務(wù),共同為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理目標(biāo),滿足外部及各利益相關(guān)者的要求。

三、管理會計和財務(wù)會計融合的必然性

在會計體系中,財務(wù)會計與管理會計共同組成了一個耦合的開放系統(tǒng),財務(wù)會計與管理會計相輔相成,密切相連,財務(wù)會計是基礎(chǔ),會計質(zhì)量是管理會計分析的重要保證。財務(wù)會計發(fā)展到一定的階段,要管理會計進行提升,只有準(zhǔn)確和廣泛的財務(wù)會計數(shù)據(jù),才能使管理會計所采用的多種科學(xué)理論和方法,加工的數(shù)據(jù)信息得以全面、高質(zhì)地反饋企業(yè)的經(jīng)營過程。因此,將企業(yè)中管理會計與財務(wù)會計整合為體系,兩者相互滲透,對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析、決策分析等管理會計手段,在改進企業(yè)經(jīng)營管理,提高組織中的管理效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,都有著積極的幫助。面對現(xiàn)代企業(yè)管理的總體要求,內(nèi)外配合、互相反饋,共同反映企業(yè)的財務(wù)狀況,實現(xiàn)會計最原始和終極的目標(biāo),管理會計與財務(wù)會計大融合,是社會經(jīng)濟形勢發(fā)展的趨勢,也是時代的要求,是會計活動向外延展的結(jié)果,是企業(yè)管理的核心和重點。

四、管理會計與財務(wù)會計的相融措施分析

為了使財務(wù)會計制度更加完善和管理會計的發(fā)展,建立一種全能的企業(yè)管理控制系統(tǒng),為企業(yè)和社會提供的會計信息更加的真實完整,財務(wù)會計與管理會計的融合步伐已經(jīng)加快,無法割裂地發(fā)揮著它們的作用。

(一)構(gòu)建財務(wù)會計與管理會計的融合模型,保證信息輸入的融合

在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為兩者的融合提供了強有力的平臺。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)的原始數(shù)據(jù)信息進行及時的采集,并把這些數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)部門進行合并、加工、整理,有效地、及時地滿足各方的需求,具體可以通過建立原始信息目錄清單、設(shè)置共用的會計憑證模板,將財務(wù)會計方面的各類報表,諸如:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,計算公式及相應(yīng)提示設(shè)計在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,便于財務(wù)會計和管理會計在會計數(shù)據(jù)庫中自由取數(shù),建立各自對應(yīng)的處理報表。目前,我國在軟件設(shè)計中,ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了會計一體化,產(chǎn)銷一條龍的操作,財務(wù)會計與管理會計的融合得到了加強。

(二)財務(wù)會計與管理會計融合在企業(yè)供、產(chǎn)、銷過程中的具體運用,體現(xiàn)生產(chǎn)控制過程的融合

1.在企業(yè)經(jīng)營活動中,財務(wù)會計與管理會計主要通過企業(yè)運用的各類會計工具的溝通作用來實現(xiàn)融合。從供應(yīng)鏈開始,到產(chǎn)品的銷售資金回籠,直到出示財務(wù)報表,體現(xiàn)財務(wù)會計的過程,為企業(yè)未來的經(jīng)營活動提供了明確、具體的依據(jù),便于管理會計為企業(yè)未來的經(jīng)濟預(yù)算、經(jīng)營績效進行規(guī)劃和考核。形成兩種會計活動回路循環(huán)的路線:計劃-控制-反饋-考核。

2.值得強調(diào)的是,財務(wù)會計與管理會計的融合,在成本控制核算方面,兩者的成本考慮因素不盡相同。財務(wù)會計是據(jù)實反映生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)材料、制造費用和人工費用等在產(chǎn)品中的分配,以此確認(rèn)產(chǎn)品的成本價值。管理會計的成本計算則采用作業(yè)成本計算法。(1)建立產(chǎn)品品種編碼表和成本動因編碼表。這種編碼制,可以有效地將管理會計與財務(wù)會計的數(shù)據(jù)對應(yīng)起來。在數(shù)據(jù)庫中,對各類產(chǎn)品品種進行規(guī)律性的編碼,根據(jù)成本動因態(tài)勢,勾勒出產(chǎn)品與作業(yè)的對應(yīng)關(guān)系。(2)分部門、分項目地與成本庫的成本核算數(shù)據(jù)產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,形成一個成本庫編碼表。財務(wù)會計成本類科目必須按照會計準(zhǔn)則的要求設(shè)置,在輔助生產(chǎn)成本和制造費用下設(shè)的明細(xì)與管理會計中作業(yè)成本間必須建立相應(yīng)的聯(lián)系,可以通過作業(yè)成本下設(shè)一級、二級科目、或者過渡科目的設(shè)置,形成對應(yīng)關(guān)系。

3.管理會計與財務(wù)會計都生成了一系列反映企業(yè)經(jīng)營活動的信息,交叉構(gòu)成了企業(yè)的對外報告和對內(nèi)報告。顯示出的企業(yè)經(jīng)營成果效益,不僅供內(nèi)部人員使用,而且向外部人員傳遞的會計信息,包含交叉了許多的內(nèi)部資料,比如:現(xiàn)在的上市公司,年報中所披露的董事會報告、監(jiān)事會報告以及企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)等信息,本質(zhì)上應(yīng)屬于企業(yè)的內(nèi)部管理性的信息,現(xiàn)在也被外部人員所獲取。內(nèi)部的兩張報表也擴大了內(nèi)容,利潤表也向綜合收益表方向轉(zhuǎn)化,原有的單純財務(wù)報表,增加了非財務(wù)信息的項目,豐富了財務(wù)報表的內(nèi)容,使財務(wù)會計的標(biāo)準(zhǔn)上了一個臺階。

4.企業(yè)管理者對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、員工的績效考核指標(biāo),實施一系列的內(nèi)部控制數(shù)據(jù),對企業(yè)的風(fēng)險管理進行有效地防范,這些都與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)。管理層、投資者對企業(yè)進行評估及估值的參考資料,企業(yè)員工也需要從會計信息中了解其薪酬受影響的情況。因此,財務(wù)信息的重要性被管理者等相關(guān)人員的關(guān)注度都是有增無減的。這促使管理會計與財務(wù)會計交叉,兩者的界限不會那么絕對明顯,相互融合的程度越來越高。

(三)實現(xiàn)全面預(yù)算管理,抓好預(yù)算編制與控制的各個環(huán)節(jié),擴大兩者的融合度

在企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,管理會計和財務(wù)會計都是相互結(jié)合在一起,混合使用的,具有較強的內(nèi)在契合性,管理會計也貫穿了企業(yè)整個價值鏈的環(huán)節(jié),為企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略執(zhí)行情況起著監(jiān)督、調(diào)整業(yè)務(wù)活動的作用。全面地預(yù)算管理,滲透了企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本等各個預(yù)算模塊,與收入、費用、資產(chǎn)與財務(wù)需要合為一體,是一種企業(yè)全過程、全方位及全員參與的管理模式,推動現(xiàn)代企業(yè)貫徹落實經(jīng)營戰(zhàn)略的一種管理工具,將各種關(guān)鍵問題在一個體系中進行評價、控制和解決的有力手段,最大限度地保持橫向、縱向之間、部門與部門之間的信息溝通,使管理會計與財務(wù)會計的信息更加的準(zhǔn)確及時。

1.預(yù)算編制中的融合。在財務(wù)預(yù)算報表編制過程中,通過對企業(yè)制訂生產(chǎn)產(chǎn)量、各項成本以及現(xiàn)金收支等方面的預(yù)算,歸集數(shù)據(jù)的邏輯與編制實際的財務(wù)報表的流程相一致,按統(tǒng)一的計量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟事項的確認(rèn),由財務(wù)人員按照財務(wù)會計準(zhǔn)則的要求進行歸納,并綜合考慮企業(yè)利潤目標(biāo)及銷售預(yù)計方案的編制,形成預(yù)期的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和現(xiàn)金流量。最終編制預(yù)計利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。使企業(yè)管理層對企業(yè)未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果做到心中有數(shù),并對經(jīng)營過程中的目標(biāo)控制加以有效管理。

2.預(yù)算控制環(huán)節(jié)的融合。要達到企業(yè)的全面預(yù)算管理控制的效果,不僅要編制合理的財務(wù)預(yù)測,而且要建立與之相匹配的完整的預(yù)算控制制度,形成一個多環(huán)節(jié)的聯(lián)合體系,實施“計劃—控制—反饋—考核”的持續(xù)改進循環(huán),建立各項指標(biāo)的勾稽關(guān)系,對各項預(yù)算考評指標(biāo)進行量化,倘若計劃數(shù)與實際數(shù)據(jù)偏差較大,要及時關(guān)注并調(diào)整。必須保證預(yù)算與戰(zhàn)略、預(yù)算與獎懲制度、預(yù)算與預(yù)算動因之間,有著密切的邏輯關(guān)系,真正實現(xiàn)預(yù)算對企業(yè)前進的推動作用。

五、結(jié)語

篇6

國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和館息共事;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。

網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點:在線反饋功能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映。全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務(wù)及非財務(wù)信息。實時分析比較功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進行分析比較,準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。

網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)財務(wù)會計實務(wù)的影響

對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制的主要作用是在傳統(tǒng)財務(wù)管理中限定期間內(nèi)費用和收人的分配,而網(wǎng)絡(luò)會計中的會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的問題。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去應(yīng)有的作用。

對歷史成本計價原則的沖擊。由于網(wǎng)絡(luò)公司是個臨時性組織,網(wǎng)絡(luò)會計否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等于公允價值。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計已無意義可言。

對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策者提供真實、可靠、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策的需要。海量的數(shù)據(jù),多形態(tài)、多形式、多方面的情況反饋,這在以往會計報表中是無法比擬和想象的。

對會計職能的影響。隨著時代的發(fā)展,會計過渡到管理型。因此,對網(wǎng)絡(luò)會計核算、網(wǎng)絡(luò)會計監(jiān)督等職能就有了新的要求。網(wǎng)絡(luò)會計管理方法要適應(yīng)時代要求,特別是會計監(jiān)督要與之相適應(yīng)。會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。只有嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督制度,才能保證網(wǎng)絡(luò)會計工作的安全有效運作。

網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題及對策

信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問題。另外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性也是容易產(chǎn)生風(fēng)險的。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風(fēng)險之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等,病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?/p>

針對上述問題,本文提出以下對策。加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校栓,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。同時,加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時,服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。

篇7

“事業(yè)單位財務(wù)管理”指的是“事業(yè)單位在開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,關(guān)于經(jīng)費的監(jiān)管、報銷、投放和籌集等的管理行為。”事業(yè)單位中的專用基金、負(fù)債、資產(chǎn)、支出、收人、預(yù)算等的管理是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。其中,“單位預(yù)算”是指“事業(yè)單位按照一年內(nèi)發(fā)展的規(guī)劃,預(yù)計單位在這一年內(nèi)的財務(wù)支出與收入。”單位預(yù)算包括支出預(yù)算與收入預(yù)算兩種?!百Y產(chǎn)”是指“事業(yè)單位所擁有的經(jīng)濟資源以及可以使用的經(jīng)濟資源。”在事業(yè)單位的資產(chǎn)中,國有資產(chǎn)所占的比重最多?!柏?fù)債”是指“事業(yè)單位承受的各種債務(wù)?!薄皩S没稹笔侵浮笆聵I(yè)單位根據(jù)相關(guān)要求設(shè)立專門使用的資金”。

二、新事業(yè)單位會計制度對財務(wù)管理工作的影響

(一)促使事業(yè)單位深化變革資產(chǎn)管理機制

資產(chǎn)管理是當(dāng)前事業(yè)單位中財務(wù)管理工作的重要工作,在以往的財務(wù)管理機制中一直處在監(jiān)管缺失的狀態(tài)下。事業(yè)單位以前關(guān)于捐贈資金均不列入賬目,這就造成捐贈資產(chǎn)沒有很好的納入到財務(wù)管理工作當(dāng)中。新事業(yè)單位會計制度出臺以后,對捐贈資產(chǎn)做出了十分明確的說明,規(guī)定必須將捐贈資產(chǎn)嚴(yán)格按照名義金額進行入賬,還要求在會計報表當(dāng)中附注說明。該項工作要求使得事業(yè)單位資產(chǎn)得到了保障,也使得賬目相符。關(guān)于資產(chǎn)的減值處理,新事業(yè)單位會計制度也作了明確說明,規(guī)定必須對固定資產(chǎn)進行計提折舊,對無形資產(chǎn)必須采取攤銷,該項工作要求也使得各種資產(chǎn)價值與實際更加相符。這些種種新財務(wù)管理工作要求使得事業(yè)單位開始重新對本單位的資產(chǎn)管理機制進行評價,并針對資產(chǎn)變動和資產(chǎn)入賬價值等重新制訂更加符合實際的管理機制。

(二)促使事業(yè)單位的財務(wù)管理工作更加科學(xué)和精細(xì)

新事業(yè)單位會計制度針對會計核算系統(tǒng)作了“精細(xì)化”要求,對會計構(gòu)成要素重新進行了5大類劃分,包括收入、支出、資產(chǎn)、凈資產(chǎn)和負(fù)債5大類。對會計科目的核算范圍也作了“精細(xì)化”的說明,比如說:新事業(yè)單位會計制度規(guī)定對于基本支出核算范圍以外的部分不可以再模糊地歸入到“事業(yè)支出”科目一欄,需要根據(jù)專項與基本分別建立明細(xì)科目再實施核算。該項工作要求為事業(yè)單位財務(wù)管理工作的精細(xì)化目標(biāo)提供了基礎(chǔ)材料。再例如,新事業(yè)單位會計制度改變了過去在期末結(jié)轉(zhuǎn)上統(tǒng)一由“事業(yè)結(jié)余”科目改為區(qū)分財政和非財政補助進行分別結(jié)轉(zhuǎn)的形式,新加入了財政補助結(jié)余等五個科目的分類核算。這些新的財務(wù)管理工作要求,讓事業(yè)單位的財務(wù)管理工作向更加科學(xué)和精細(xì)。

(三)促使財務(wù)核算更加規(guī)范、會計信息質(zhì)量更高

新事業(yè)單位會計制度在會計信息的完整性上作出了更加高的規(guī)范,規(guī)定必須把事業(yè)單位發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)均納入到核算系統(tǒng)當(dāng)中,以便全方位的反應(yīng)事業(yè)單位的預(yù)算實施準(zhǔn)概況以及財務(wù)情況。要求必須把基建會計數(shù)據(jù)納入到事業(yè)單位的基本賬務(wù)當(dāng)中,能夠全面的反應(yīng)事業(yè)單位的財務(wù)管理情況。新事業(yè)單位會計制度全方位的對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作做出了全面的規(guī)范,扭轉(zhuǎn)了以往事業(yè)單位財務(wù)工作者面對復(fù)雜狀況無計可施的尷尬局面,大大提升了會計信息的質(zhì)量,為科學(xué)的決策、評價提供了保障。新事業(yè)單位會計制度還將財務(wù)報告系統(tǒng)方面的變革舉措引進財政補助收入支出表,這不僅有利于進一步健全財務(wù)報告系統(tǒng),而且有利于全方位的反應(yīng)事業(yè)單位的財務(wù)情況與預(yù)算實施狀況,為科學(xué)報表提供了準(zhǔn)確、真實的信息,促使財務(wù)核算更加規(guī)范、會計信息質(zhì)量更高。

三、新事業(yè)單位會計制度對財務(wù)管理工作的新要求

(一)要求責(zé)權(quán)更加分明,健全內(nèi)控機制

新事業(yè)單位會計制度在財務(wù)管理過程當(dāng)中更加責(zé)權(quán)分明,必須建立健全完善的責(zé)權(quán)機制,作到責(zé)權(quán)明確,各負(fù)其責(zé)才可以促使財務(wù)管理工作到位、有成效。新事業(yè)單位會計制度規(guī)定事業(yè)單位必須在財務(wù)管理工作的全過程當(dāng)中執(zhí)行責(zé)權(quán)分配,把財務(wù)預(yù)決算、成本核算、項目管理等管理工作再分工,而且要求明確規(guī)定各項權(quán)責(zé)的范圍,還針對執(zhí)行的責(zé)權(quán)成效進行考核并與業(yè)績掛鉤。如此一來,大大地規(guī)范了事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。另一方面,必須作好單位財務(wù)內(nèi)控工作,健全單位內(nèi)控機制,并確保內(nèi)控機制覆蓋到資產(chǎn)折舊、項目管理、成本控制等方面,力求把內(nèi)控機制落實到財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,以便降低單位成本、提高工作時效。

(二)要求財務(wù)管理工作更加注重計劃和計劃的達成度

1.要求更加注重對財務(wù)計劃的設(shè)定在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)更加注重財務(wù)計劃和計劃的達成情況。一是需要按照事業(yè)單位自身發(fā)展?fàn)顩r編制科學(xué)合理的部門預(yù)算,合理合規(guī)的安排單位收支以及經(jīng)費使用情況,嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行制度,不斷加強對事業(yè)單位的決算管理工作。作到嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)計劃進行支出、控制支出,并且不隨便改動財務(wù)收支預(yù)算計劃。二是需要及時對信息進行公開,并接受他人對財務(wù)計劃進行監(jiān)督,確保單位財務(wù)預(yù)算的透明度,并促使依照計劃執(zhí)行。

2.要求更加注重對財務(wù)計劃的執(zhí)行和達成已制訂的財務(wù)計劃,一定要按照計劃嚴(yán)格執(zhí)行,新事業(yè)單位會計制度增加了對大額度收入和支出必須嚴(yán)格監(jiān)控的要求,在單位支出時關(guān)于政府采購、票據(jù)管理等內(nèi)容也作出了新要求,要求把單位所有的經(jīng)濟行為均納入到財務(wù)計劃中,而且對非財政撥款結(jié)余和財政撥款結(jié)余的使用也做出了明確說明,要求根據(jù)財務(wù)計劃嚴(yán)格執(zhí)行??顚S?、嚴(yán)禁挪用,且要嚴(yán)格監(jiān)控財政預(yù)算的執(zhí)行情況和達成進度。

(三)要求把價值管理和實務(wù)管理互相結(jié)合在一起

新事業(yè)單位會計制度要求事業(yè)單位在財務(wù)管理工作當(dāng)中,不可以僅僅重視對固定資產(chǎn)的管理和評估,需要把單位的實際價值資產(chǎn)納入到其中,對那些諸如專利、技術(shù)、知識、人才等沒有固定期限的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)引入無形資產(chǎn)攤銷與資產(chǎn)折舊,新事業(yè)單位會計制度還要求在執(zhí)行無形資產(chǎn)攤銷與資產(chǎn)折舊的時侯需并入到非流動性資產(chǎn)基金當(dāng)中,這一作法改變了以往將其并入支出的方式,如此一來,更加有利于事業(yè)單位作到把價值管理和實務(wù)管理互相結(jié)合。

(四)要求把內(nèi)部與外部監(jiān)督互相結(jié)合在一起

新事業(yè)單位會計制度要求事業(yè)單位需要建立一整套科學(xué)、合理、有效的監(jiān)督機制,需要作到財務(wù)內(nèi)部和單位其它職工監(jiān)督相結(jié)合、單位內(nèi)部員工和外部群眾監(jiān)督相結(jié)合,以及對財務(wù)內(nèi)部的事前、事中、事后進行內(nèi)控。除此之外,還需建立一整套完善的風(fēng)險防范機制,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)腐敗等。這些均是新事業(yè)單位會計制度對財務(wù)管理工作的新要求。

(五)要求健全完善科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)庫

新事業(yè)單位會計制度要求事業(yè)單位健全完善科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)庫,尤其采集數(shù)據(jù)的時侯需盡可能的收集對領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息,而且做到挑選的數(shù)據(jù)信息需真實、準(zhǔn)確、有效。然后,把采集到的有效數(shù)據(jù)信息進行整合,創(chuàng)建龐大而又方便查詢的數(shù)據(jù)庫,有針對性的為決策者作出前瞻性預(yù)測,為單位發(fā)展作出科學(xué)合理規(guī)劃與指導(dǎo)。

四、強化新事業(yè)單位會計制度對財務(wù)管理工作要求的措施

篇8

1.對銀行存在的各項業(yè)務(wù)之間會計核算不統(tǒng)一的問題

而這種問題又往往造成銀行在會計核算管理條塊上分割和財務(wù)收支不準(zhǔn)確以及會計秩序不協(xié)調(diào)的困局。針對這一點,會計核算管理體制應(yīng)從分級分散向集中統(tǒng)一狀態(tài)轉(zhuǎn)變,在全行推行一套完整統(tǒng)一的會計核算制度,對會計電算化軟件進行統(tǒng)一規(guī)定,建立起會計核算管理的基本框架。具體而言,可以由財務(wù)部門對銀行新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)進行會計核算規(guī)定,同時報上級進行審定。實行賬務(wù)核算統(tǒng)一,將銀行的本外幣資金活動和財務(wù)核算統(tǒng)一交由同級會計部門辦理,各個業(yè)務(wù)經(jīng)營部門賬務(wù)并入所管轄行的會計部門,對相關(guān)的會計報表、憑證等有關(guān)會計核算要素進行統(tǒng)一規(guī)范管理。

2.強化會計核算制度謹(jǐn)慎性原則。

嚴(yán)格按照謹(jǐn)慎性原則進行會計核算,確認(rèn)銀行利息收入政策。由于某些利息收入確保政策與會計核算謹(jǐn)慎性原則存在沖突的可能性,銀行對此應(yīng)改進和完善其利息收入確認(rèn)的方法,比如根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,可以將銀行在貸款中所產(chǎn)生的利息計為收入,同時并入當(dāng)期收益;而對貸款逾期產(chǎn)生的利息,則按照收付實現(xiàn)制原則將其作為收入確認(rèn)的基礎(chǔ),從而為是否將逾期貸款利息計入收入提供依據(jù)。此外,實行全面保證金制度,有助于保證會計核算謹(jǐn)慎性原則,因此對具有風(fēng)險的貸款業(yè)務(wù)實行貸款利息保證金制度,能夠減少銀行壞賬,有效防范銀行財務(wù)風(fēng)險。

二、建立健全內(nèi)部控制制度,防范和規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險

內(nèi)部控制制度的健全,銀行需要根據(jù)自身電子化發(fā)展程度和風(fēng)險隱患,對有關(guān)會計各項規(guī)章制度進行梳理整合,制定出符合自身特點的會計電算化規(guī)章制度,從制度層面上將業(yè)務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性遏制住?,F(xiàn)在大多數(shù)銀行推行了會計委派制和會計人員定期輪換制,這可以通過對一線營業(yè)網(wǎng)點的負(fù)責(zé)人進行委派制,比如坐班主任和業(yè)務(wù)經(jīng)理,對他們的工資和福利待遇按照上收一級的管理辦法進行,不直接與該網(wǎng)點業(yè)務(wù)經(jīng)營的好壞進行掛鉤,從而使得會計核算工作人員能夠全心全意做好會計規(guī)范工作和會計監(jiān)督工作。同時,對一線業(yè)務(wù)營業(yè)網(wǎng)點的坐班主任、柜員和會計主管等工作人員采用輪流交換崗位的形式,甚至采取強制輪休假的制度,使銀行的內(nèi)部控制在每一個角落得到展現(xiàn),不留管理死角,不留控制隱患。隨著業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展,銀行也應(yīng)及時調(diào)整和更新自身的內(nèi)控制度,使銀行會計核算管理能夠有理有據(jù),從而做到“有章必循,違章必究”。要做到這一點,需要管理人員嚴(yán)格按照各項內(nèi)控制度執(zhí)行監(jiān)督工作,因而銀行需要對這類管理監(jiān)督人員實行獎懲適當(dāng)?shù)臋C制,確保內(nèi)控制度不流于形式,真正發(fā)揮制度所具有的作用。當(dāng)然,在這過程中,歸根結(jié)底需要銀行樹立以人為本的理念,為員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好條件和環(huán)境,從而使員工做到自我管理,自我監(jiān)督,以實現(xiàn)減少違規(guī)操作和規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險的目標(biāo)。

三、應(yīng)用信息技術(shù)手段,控制和防范業(yè)務(wù)風(fēng)險

針對不同的會計業(yè)務(wù)風(fēng)險,銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險的情況差異,采用不同的控制和防范方法,并建立起事前預(yù)警、事中控制、事后監(jiān)督的信息技術(shù)手段控制機制,借助監(jiān)控系統(tǒng)實時監(jiān)控的作用,控制會計業(yè)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,銀行應(yīng)當(dāng)不斷完善監(jiān)控系統(tǒng)的功能,對各營業(yè)網(wǎng)點分散的監(jiān)控系統(tǒng)進行集中管理和集中監(jiān)控,從而實現(xiàn)對會計業(yè)務(wù)人員日常工作內(nèi)容的全面監(jiān)控。信息技術(shù)手段也是銀行實現(xiàn)對會計業(yè)務(wù)風(fēng)險控制和防范的有效手段。

四、強化業(yè)務(wù)制約,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險

一是權(quán)力制衡。按照分級經(jīng)營、分級授權(quán)的要求,建立比較完善的經(jīng)營授權(quán)制度。如信用證的開立、大額匯票的簽發(fā)、大額現(xiàn)金和費用的支付等,都要明確各級審批的權(quán)限,建立領(lǐng)導(dǎo)考核制度。每年由銀行內(nèi)部稽核部門對下級主管會計工作領(lǐng)導(dǎo)的本年度的經(jīng)營管理情況、權(quán)力運用情況、制度執(zhí)行情況等進行全面的綜合評價。二是程序制約。程序制約強調(diào)的是不相容的職務(wù)必須分離,即程序的不同環(huán)節(jié)要交由不同的部門和員工去完成,每一環(huán)節(jié)都能相互制約,任何個人都不能獨攬業(yè)務(wù)全過程。

五、加強銀行會計隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

首先是銀行各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在思想上統(tǒng)一認(rèn)識,重視會計工作在防范銀行風(fēng)險中的重要作用,在崗位設(shè)置、人員配備上給予支持。尊重、信任會計人員,為員工提供展示自我、創(chuàng)造效益的平臺,最大限度地發(fā)揮會計人員的自覺性和積極性,促其愛崗敬業(yè),自覺、自愿地遵守操作規(guī)程。其次是加強制度教育。采取多種措施和形式,加強對會計人員的規(guī)章制度培訓(xùn),使各項制度、措施深入到會計人員的思想中,從而增強其從嚴(yán)要求、合規(guī)經(jīng)營的自覺性。三是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計人員應(yīng)及時更新會計理念,掌握專業(yè)知識,拓展業(yè)務(wù)視野,提高個人綜合素質(zhì),適應(yīng)社會發(fā)展。

六、結(jié)語

篇9

[關(guān)鍵詞]電算化;財務(wù)檔案管理;信息化建設(shè)

1會計電算化會計檔案的特點

眾所周知,傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成,隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。本人根據(jù)工作的實踐,總結(jié)出會計電算化會計檔案具有以下一些特點:(1)會計電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。即會計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴大了。(2)傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,也才具有生命力。即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。(3)會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張,而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。(4)會計電算化檔案具有易遭破壞,難留痕跡的特點,同時受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

2如何做好電算化會計檔案工作

會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是會計檔案形成的前提和基礎(chǔ)。所以,進一步加強會計檔案管理勢在必行。為了更有效地做好電算化會計檔案工作,必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。會計檔案的收集范圍一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù),是形成會計檔案的前提和基礎(chǔ)。因此,必須熟悉和掌握會計檔案的收集范圍。(1)會計憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。(2)會計賬簿。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類帳、現(xiàn)金日記賬、應(yīng)行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對于這些賬簿要分別整理立卷,組成保管單位。(3)會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、成本費用表、收入支出表、支出明細(xì)表及各種附表、報表附注和決算說明等。(4)其他會計核算資料。屬于財務(wù)業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。如經(jīng)濟合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

3財務(wù)管理信息化的必要性

(1)財務(wù)管理的難度增加。財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到全方位的管理之中,并達到節(jié)約成本的目的。財務(wù)管理需要進一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進,財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好財務(wù)檔案管理的必然選擇。(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在:電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

篇10

論文摘要:會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,是對單位會計機構(gòu)及人員管理體制、會計職能和部門之間利益的重大調(diào)整,如果不注意理順關(guān)系,完善配套措施,會導(dǎo)致會計集中核算工作在取得一定成效的同時,給核算單位的財務(wù)管理工作帶來一些新問題。本文在分析當(dāng)前核算單位財務(wù)管理上存在的問題基礎(chǔ)上,提出了有關(guān)加強和完善單位財務(wù)管理工作的建議。

會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自不變的情況下,由會計核算中心各單位行使資金結(jié)算、會計核算職能,同時又行使其資金的監(jiān)督職能。會計核算中心對各單位的財務(wù)收支采取“集中管理,分戶核算”的辦法。納入集中核算單位的各項資金收支由核算中心嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目進行核算,實行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)管。實行集中核算后,有效地防止了資金相互擠占、挪用現(xiàn)象,加強了對核算單位日常的財務(wù)管理,提高財政資金的使用效率。

由于會計集中核算是對單位會計機構(gòu)及人員管理體制、會計職能和部門之間利益的重大調(diào)整,如果不注意理順關(guān)系,完善配套措施,會導(dǎo)致會計集中核算工作在取得一定成效的同時,給核算單位的財務(wù)管理工作帶來一些新問題。因此,如何加強和完善單位財務(wù)管理,對做好會計集中核算工作具有十分重要的意義。

一、當(dāng)前核算單位財務(wù)管理上存在的問題

1.會計集中核算與單位財務(wù)管理脫節(jié)

一是會計核算職能從單位轉(zhuǎn)至?xí)嫼怂阒行暮?,由于雙方之間缺乏有效的溝通協(xié)作機制,導(dǎo)致認(rèn)識上的錯位。或有被核算單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財務(wù)支出接受中心的制約和監(jiān)督,產(chǎn)生抵觸情緒,有意放松或放棄財務(wù)管理。甚至想方設(shè)法規(guī)避會計監(jiān)督,導(dǎo)致被核算單位與會計核算中心停留于簡單的“報賬與審核”關(guān)系,造成雙方財務(wù)管理上的脫節(jié);二是中心記賬和單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在時空上相脫離,中心核算會計承擔(dān)了多套帳務(wù),業(yè)務(wù)量大,任務(wù)繁重,不可能做到對每一筆會計事項都進行嚴(yán)格審查,基本上都是按照單位報賬會計填寫的收支報賬匯總單的內(nèi)容入賬,容易造成單位的收入、支出、資產(chǎn)、往來等不實情況;三是現(xiàn)行的行政事業(yè)單位有些財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)從市場要求來看,已遠遠背離市場供應(yīng)價格,在執(zhí)行中缺乏可行性,不能調(diào)動單位開展業(yè)務(wù)活動的積極性,不利于單位的財務(wù)管理。這種會計核算與管理職能相互分離的狀況,勢必會導(dǎo)致單位管理弱化的問題更加突出,如果不妥善解決,必將造成更大的財務(wù)管理漏洞。

2.單位資金使用效益低

實行集中核算后,有的單位認(rèn)為各項收支已由會計核算中心審核把關(guān),大可不必再實施內(nèi)部監(jiān)督檢查。由于對單位資金支出疏于管理,導(dǎo)致單位的資金使用效率低,具體表現(xiàn)為:一是單位資金濫支亂用,資金支出隨意性大,招待費、會議費、車輛維修費、燃油費、對人員的補貼等彈性支出呈非正常性增長,而且所占資金支出的比重較大,不僅加大單位的支出,甚至還造成資金的損失浪費;二是往來款項長期掛賬,而且余額偏大,大量資金長期體外循環(huán),不僅嚴(yán)重影響資金的使用效益,而且容易形成呆賬、濫帳,最終導(dǎo)致資金沉淀,國有資產(chǎn)流失。

3.單位內(nèi)部控制制度不健全

主要表現(xiàn)在:一是單位負(fù)責(zé)人對支出審批把關(guān)不嚴(yán),一些明顯不符合財務(wù)制度規(guī)定的支出憑證仍能通過審批。沒有對單位內(nèi)部容易發(fā)生、虛假冒領(lǐng)等行為的薄弱環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控;二是單位財產(chǎn)管理混亂,實行集中核算后,單位仍負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資管理,按規(guī)定應(yīng)健全財產(chǎn)管理制度,建立相應(yīng)的實物保管登記卡(或備查記錄),并及時與會計核算中心對帳,保證帳實相符;但在實際工作中,絕大部分單位沒有按規(guī)定建立相應(yīng)的財產(chǎn)管理制度,更沒有設(shè)置專門的實物保管登記卡(或備查記錄),財產(chǎn)的增減變動沒有真實完整地反映在賬冊上,造成了單位財產(chǎn)管理的漏洞;三是內(nèi)部監(jiān)管執(zhí)行弱化,有些往來業(yè)務(wù)發(fā)生較多的單位由于各種原因,對個別往來帳發(fā)生的時間和內(nèi)容含糊不清,單位財務(wù)制度形同虛設(shè),財務(wù)風(fēng)險進一步加大。

4.單位財務(wù)管理工作缺位

實行集中核算之前,單位的財務(wù)管理工作主要由單位會計、出納具體組織實施,集中核算后單位的會計人員減少了,財務(wù)管理的銜接和研究制定完善相關(guān)管理制度卻沒有及時處理好。而單位報賬會計的工作局限于辦理本單位的日常的收入解繳、支出報賬、備用金的管理等一般事物性的工作,有的還兼顧單位的其他工作。待遇地位的不予肯定,影響了報賬會計的工作積極性的充分發(fā)揮,導(dǎo)致單位財務(wù)的預(yù)算、計劃、分析、控制、監(jiān)督等重要管理職能沒有做到專人、專職、專管,造成了財務(wù)管理工作的“空檔”和“缺位”,影響了單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動健康有序進行。

二、加強和完善單位財務(wù)管理工作的建議

1.完善協(xié)作機制,整合單位財務(wù)管理職能

核算單位與會計中心要切實加強橫向交流聯(lián)系,建立互補、互促、互動的分工協(xié)作機制,切實解決會計中心與單位財務(wù)管理脫節(jié)的問題。核算單位要主動接受會計監(jiān)督,認(rèn)真聽取有關(guān)意見,及時進行溝通,使中心會計人員能深入了解和掌握單位的經(jīng)濟活動情況,從而對單位的各項支出進行更為有效的核算、監(jiān)督和管理。

會計中心要加強與各單位的協(xié)調(diào)溝通,切實為各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的會計服務(wù),充分發(fā)揮好核算、監(jiān)督、服務(wù)的職能作用,積極支持和參與單位的財務(wù)管理資金籌集、正確執(zhí)行批復(fù)的部門預(yù)算以及財產(chǎn)物資管理、財務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)計劃的制定,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,立足于加強單位財務(wù)管理,切實采取有效的措施。一是完善會計信息反饋制度,拓寬信息傳遞渠道,及時、全面、準(zhǔn)確地將預(yù)算執(zhí)行等會計信息反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)加強對資金收支的事前控制,防止資金的損失浪費;二是實行單位財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度,切實加強對單位資金運行過程的控制和風(fēng)險預(yù)警,使單位領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整資金使用計劃,把單位的財務(wù)風(fēng)險降到最低,確保資金的安全高效運行;三是實行單位財務(wù)狀況評價報告制度,要定期對單位資金運行情況、存在的問題或應(yīng)予重視的會計事項以及財務(wù)制度執(zhí)行情況進行分析評價,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),促進搞好單位財務(wù)管理工作;四要積極指導(dǎo)和幫助單位建立或完善相應(yīng)的財務(wù)管理制度,加強單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作;五是上級部門要制定一系列可行的單位支出定額或開支標(biāo)準(zhǔn),將其剛性與彈性有效的結(jié)合起來,在厲行節(jié)約的同時,確保單位工作及業(yè)務(wù)的正常開展和運轉(zhuǎn)??傊瑫嫼怂阒行膽?yīng)是各核算單位會計核算的承擔(dān)者,財務(wù)狀況的管理者,資金運行的監(jiān)控者,財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)者,即融核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)于一身,為此會計核算中心應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,為核算單位領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供依據(jù)。

2.加強預(yù)算管理,提高資金使用效益

一是提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,將全部收入、支出列到具體項目,切實解決單位資金濫支亂用的問題,為單位財務(wù)管理提供有力保證;二要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,切實加強對單位政府采購支出的事前審核控制,防止單位盲目采購、重復(fù)采購和違規(guī)采購,防單位自行采購過程中的行為,嚴(yán)格依法實施采購,不斷規(guī)范單位的政府采購支出;三是核算單位要對往來款項全面清理,對屬于呆賬的及時核銷,對屬于能夠收回或支付的,中心應(yīng)發(fā)揮預(yù)警作用,及時提醒單位組織清收或支付,切實解決單位資金體外循環(huán)的問題,提高資金使用效益。

3.完善單位內(nèi)部會計控制制度

各單位要結(jié)合自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動特點和內(nèi)部控制的弱點,進一步制定完善相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)制度,如財務(wù)預(yù)決算制度、收支管理制度、開支標(biāo)準(zhǔn)制度、財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督檢查制度、財產(chǎn)管理制度等。要進一步加強內(nèi)部管理控制,對支出彈性大、容易發(fā)生舞弊行為的公務(wù)活動,要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)控制,加強實施過程監(jiān)督;對一些不相容職務(wù),要嚴(yán)格按財務(wù)制度規(guī)定分別設(shè)置,防止舞弊行為發(fā)生;單位的財產(chǎn)物資管理,要完善實物保管登記卡(或備查記錄),建立財產(chǎn)清查、盤點、處置、對帳制度等財產(chǎn)物資管理制度,實行動態(tài)管理,防止國有資產(chǎn)的流失。各單位應(yīng)逐步建立相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控制體系,從制度上嚴(yán)格控制和預(yù)防各種濫支亂用、假公濟私、中飽私囊等違反財經(jīng)法紀(jì)行為的發(fā)生,保證單位各項業(yè)務(wù)活動的健康有序開展。