物資供應(yīng)監(jiān)理工作總結(jié)范文

時間:2023-03-22 16:55:28

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物資供應(yīng)監(jiān)理工作總結(jié)

篇1

【關(guān)鍵詞】電力物資;集約化管理;流程優(yōu)化

1.電力物資集約化管理模式分析

電力物資的集約化管理并非一朝一夕就能促成,而是在長期的管理經(jīng)驗積累中,由物資科管理模式,最終轉(zhuǎn)變成為物流中心管理模式,按照不同階段的組織轉(zhuǎn)變流程,其管理模式可概括為以下三種:

1.1物資科管理模式

作為物資管理的雛形歸屬部門,物資科不具備獨立采購權(quán)和財務(wù)核算權(quán),主要負(fù)責(zé)分類和匯總其他部門上報的物資需求計劃,進而擬定和上報詳細(xì)的物資采購計劃,并負(fù)責(zé)對采購入庫的物資進行科學(xué)化管理,即物資管理的主要內(nèi)容包括匯總物資需求、擬定物資采購計劃、上報物資采購計劃、物資出入庫管理、物資盤庫管理等。

1.2物資公司管理模式

這種物資管理的第二階段管理模式,是基于物資主輔分離的模式要求,從物資科中單獨分類,并成立為物資公司。物資公司的管理模式,賦予了財務(wù)核算方面完全的獨立權(quán),以及招投標(biāo)和采購等方面的獨立權(quán),但由于物資公司管理類模式有多級管理權(quán)力重復(fù)疊加的特征,在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的情況下,很容易造成相關(guān)資源的浪費。

1.3物流中心管理模式

物流中心管理模式,也被稱之為物流行政管理中心,其職責(zé)是統(tǒng)一下屬公司物資的管理計劃,進行科學(xué)合理的調(diào)配,同時可行使收回下放的物資招投標(biāo)權(quán)和采購權(quán),形成集約化的物資管理模式,具有集團化的管理特征。也就是說,集約化物資管理模式,有效避免了管理權(quán)責(zé)重復(fù)疊加的情況,在一定程度上可起到物資管理資源節(jié)約的作用。

2.電力物資集約化管理流程優(yōu)化的建議

在了解電力物資集約化管理模式演變的基礎(chǔ)上,在此對集約化管理流程的優(yōu)化,需要通過統(tǒng)一的計劃、統(tǒng)一的招標(biāo)采購、統(tǒng)一的監(jiān)理等,以達到集約化管理的目的。

2.1統(tǒng)一計劃

統(tǒng)一計劃管理是建立在物資需求計劃集中審核基礎(chǔ)上的,借助信息化標(biāo)準(zhǔn)管理的手段,對物資管理計劃的執(zhí)行情況進行嚴(yán)格的審查和考核,針對存在的片面性、紕漏性問題,在不違背物資正常管理的前提下,進行適當(dāng)?shù)挠媱澱{(diào)整。期間,我們需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),依托物資管理信息化平臺,規(guī)劃物資技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),譬如在申報物資的方式,要按照項目工程,并以分批次的方式,不斷完善工作的流程,修正和完善季度調(diào)整計劃、月度調(diào)整計劃,完成物資計劃申請、初審、集中評審、審批任務(wù)的統(tǒng)一下達。其年度物資需求計劃具體流程為:①根據(jù)年度物資需求,編制物資年度計劃,按照要求統(tǒng)一申報;②分析、調(diào)整和平整物資計劃,并繪制供需曲線圖;③初審需求計劃,掌握計劃的規(guī)范性和完整性;④進行計劃的集中評審,然后編制年度物資采購方案,在方案審批通過后,將采購方案下達。

2.2統(tǒng)一采購

統(tǒng)一采購,是物資集中化管理的核心步驟,但值得注意的是,統(tǒng)一采購并不等于單一采購,而是可以針對不同物資的特點,靈活選擇合適的采購方式,其中最為適用的是招標(biāo)采購和談判采購,招標(biāo)采購又分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo);談判采購又分為競爭性談判、單一來源談判、詢價談判和其他采購等,這些方式的選擇,均建立在國家規(guī)定的招投標(biāo)法規(guī)和相關(guān)物資采購規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,同步兼顧采購的權(quán)責(zé)、效率和效益。在組織實施模式方面,物資的統(tǒng)一采購需要明確分工,通過兩級招標(biāo)體系的方式,針對不同物資靈活選擇采購方式,但需要界定于統(tǒng)一物資編碼、采購標(biāo)準(zhǔn)、需求申報格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同文本的范圍內(nèi),對采購流程進行優(yōu)化。至于采購平臺的優(yōu)化,則需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)、交易、信息功能等手段,科學(xué)設(shè)置采購平臺的專業(yè)級別,形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng),完成對采購程序的優(yōu)化。

2.3統(tǒng)一監(jiān)理

物資的統(tǒng)一監(jiān)理,是輔助實現(xiàn)物資管理制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵手段,主要的工作內(nèi)容是對物資供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的審核,尤其針對新物資的鑒定和試驗,要求查驗物資的質(zhì)量證明和其他相關(guān)檢驗資料,具體的流程為:簽訂雙方或三方合同―制定監(jiān)理計劃和實施方案―選擇監(jiān)理公司―提供合同、技術(shù)文件,進行技術(shù)交底―編制監(jiān)理細(xì)則,經(jīng)確認(rèn)開始實施監(jiān)理―報送監(jiān)理信息,召開例會―關(guān)鍵點見證,進行出廠試驗―監(jiān)督、檢查、考核建造組工作―監(jiān)理工作總結(jié)―結(jié)算費用。

3.結(jié)束語

綜上所述,電力物資的集約化管理由物資科管理模式,最終轉(zhuǎn)變成為物流中心管理模式,而對集約化管理流程的優(yōu)化,需要通過統(tǒng)一的計劃、統(tǒng)一的招標(biāo)采購、統(tǒng)一的監(jiān)理等,以達到集約化管理的目的。文章通過研究,基本明確了電力物資集約化管理的模式和流程優(yōu)化方法,但鑒于物資管理工作的復(fù)雜性和多變性,因此這些模式和方法,需要根據(jù)物資管理的實際條件和要求,予以因地制宜地不斷完善,以提高集約化管理的適用性。 [科]

【參考文獻】

[1]張家偉.電力物資集約化管理的難點及對策研究[J].通訊世界,2014,(2):99-100.

篇2

一、2020年主要工作完成情況(為避免重復(fù)工作,該項內(nèi)容由直接項目負(fù)責(zé)人編寫)

(一)項目情況

在執(zhí)行項目(以截至2019年12月31日未完成決算為準(zhǔn)統(tǒng)計)3大項,5子項,累計投資規(guī)模53759萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

1、2020年計劃完成初設(shè)評審5子項,規(guī)模53759萬元;實際完成5子項,規(guī)模53759萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成5子項,規(guī)模53759萬元,(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

2、2020年計劃5子項啟動物資供應(yīng),規(guī)模22736萬元;實際完成25子項,規(guī)模22736萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成5子項,規(guī)模29256萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

3、2020年計劃開工5子項,規(guī)模25393萬元;實際開工5子項,規(guī)模24705萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))開工5子項,規(guī)模24705萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

4、2020年計劃竣工驗收5子項,規(guī)模25627萬元;實際驗收5子項,規(guī)模24538萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))驗收5子項,規(guī)模24538萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

5、2020年計劃完成結(jié)算X子項,規(guī)模XX萬元;實際完成X子項,規(guī)模XX萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

6、2020年計劃完成決算(含設(shè)備類項目)2子項,規(guī)模14058萬元;實際完成2子項,規(guī)模14058萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成2子項,規(guī)模14058萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

7、2020年計劃起租(出售)2子項,規(guī)模15396萬元;實際起租2子項,規(guī)模15396萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成2子項,規(guī)模15396萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

8、2020年計劃1子項確認(rèn)收入(不含稅),實現(xiàn)收入1642萬元;實際確認(rèn)收入1子項,實現(xiàn)收入1642萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))確認(rèn)收入1子項,實現(xiàn)收入1642萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

9、2020年計劃付款22367萬元,實際付款22367萬元,其中內(nèi)部20973萬元,外部1394萬元(12月份數(shù)據(jù)按上報預(yù)算統(tǒng)計);

具體項目見附件。

(二)管理工作

本年累計成立建設(shè)項目部1個,分部3個,建設(shè)項目部參與人數(shù)8人,分部參與人數(shù)25人;開展物資/服務(wù)技術(shù)規(guī)范評審24次,形成技術(shù)規(guī)范39份;召開項目例會12次;安全例會6次、安全培訓(xùn)6次、傳達上級文件8次,檢查6次、發(fā)現(xiàn)問題2條,完成整改2條,收集監(jiān)理周報18份,開展相關(guān)單位約談1次(以上所有數(shù)據(jù)需有材料支撐)。

從重大項目管控平臺項目部、分部履職盡責(zé),溝通機制,安全、質(zhì)量、進度等管控,與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)等方面描述主要工作(需概括提煉,字?jǐn)?shù)不少于500字)。

2020年集團重大項目管控平臺正式運營,南瑞能源公司作為平臺公司,貫徹落實集團相關(guān)文件精神,組織成立江蘇2019年第二批經(jīng)營性租賃項目建設(shè)項目部,并成立各子項的項目分部,細(xì)水霧一期和二期等老項目參考此模式執(zhí)行。 南瑞能源作為重大項目的總體牽頭單位,各產(chǎn)業(yè)公司作為具體實施單位,緊密聯(lián)系配合,基本完成了全年既定的目標(biāo)。

2018年細(xì)水霧一期項目剩余蘇州調(diào)度大樓消防改造子項由于初設(shè)方案一直未定的原因,推遲到今年實施,6月份完成初設(shè)評審的工作,7月份正式進場施工,10月份竣工,11月份驗收投運,結(jié)決算工作計劃12月初完成。該項目屬于歷史遺留問題,今年能完成所有施工并投運,為下一步該項目的起租打下堅實的基礎(chǔ)。

細(xì)水霧二期:該項目屬于2019年項目,受限于南京地區(qū)施工進場較晚且疫情無法進場影響,實際施工完成于8月份,9月份完成項目結(jié)算工作,10月份完成決算,11月份與省公司溝通起租事宜,計劃12月份起租。

小電流、小電阻和高清視頻三個子項屬于江蘇2019年第二批經(jīng)營性租賃項目,小電流、小電阻項目屬于工程類,高清視頻項目屬于物資類。江蘇2019年第二批項目落地時間為2019年12月,但受疫情影響,實際啟動時間為2020年5月份。

高清視頻:6月份完成高清視頻設(shè)備招標(biāo)采購,8月份繼遠(yuǎn)和信通對下采購?fù)瓿桑?月份開始供貨,深圳南瑞9月份完成對下采購,10月份開始供貨。信通負(fù)責(zé)實施的安全鑰匙管理子項已基本完成供貨,無錫地區(qū)已竣工,正在辦理投運。繼遠(yuǎn)和深圳南瑞負(fù)責(zé)高清視頻安裝工作,進展較為緩慢,目前僅有徐州一個站點完成驗收投運,計劃年底前完成試點站的竣工投運。

小電流:6月份完成設(shè)計服務(wù)招標(biāo)采購,7月份開展初設(shè)評審工作,但該項目超可研投資3800萬,超出部分投資經(jīng)省公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后另外列大修項目從各地市公司成本中走,8月份完成設(shè)備招標(biāo)并開始備貨,9月份完成施工招標(biāo),10月份開始各地市進場施工,預(yù)計年底前可完成月390座站點的發(fā)貨,開工進場200座站點,且完成100座站點的竣工投運。

小電阻:6月份完成設(shè)計服務(wù)招標(biāo)采購,7月份完成初設(shè)評審工作,8月份完成設(shè)備招標(biāo),10月份完成施工招標(biāo),但受限于施工單位無江蘇地區(qū)雙準(zhǔn)入資質(zhì),開工進場時間較晚,前期通過簽訂安全協(xié)議以及委托協(xié)議形式,開展了部分站點施工,計劃年底前進場10座站,完成5座站的投運工作。

二、存在的主要問題及分析

建議大家從建設(shè)項目部、分部執(zhí)行情況,與客戶對接、重難點問題解決、安全質(zhì)量管控等問題及分析和建議。(不少于3個問題,字?jǐn)?shù)不少于300)。

1. 建設(shè)項目部和分部成立后,分部項目經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人存在缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗的現(xiàn)象,經(jīng)了解,很多人員從未有過相關(guān)專業(yè)管理經(jīng)驗。

建議:公司應(yīng)發(fā)揮重大項目管控平臺的優(yōu)勢,培養(yǎng)專業(yè)管理人員或從外部聘請專業(yè)人士,加強對自身以及分部的培訓(xùn)工作,盡快將各產(chǎn)業(yè)單位項目管理能力提升,使建設(shè)項目部和項目分部的專業(yè)管理融入到項目的全過程管控之中。

2.江蘇項目體巨大,前期招標(biāo)工作量大,需求確認(rèn)和初設(shè)評審等前期工作占用時間較多,實施區(qū)域包含江蘇13個地市,點多面廣,使得項目經(jīng)理難有時間和精力參與到項目過程中的管控,對項目實際工作內(nèi)容和進度難以把握準(zhǔn)確,且江蘇項目實施大項目經(jīng)理制度,后期起租回款任也要項目經(jīng)理參與,整個項目全過程參與。

建議:加強與客戶的溝通,在有限的時間內(nèi),多參與現(xiàn)場與客戶的交流,了解實際項目的進展情況,且熟悉相關(guān)地市負(fù)責(zé)人,便于后期項目驗收投運起租的溝通工作。

3.建設(shè)項目部成立時,分為計劃、物資、技經(jīng)等五大專業(yè),但由于各專業(yè)負(fù)責(zé)人在很多項目上也是相關(guān)負(fù)責(zé)人,在實際項目推進工作中,為盡快推進項目實施,項目經(jīng)理存在“大包大攬”的現(xiàn)象,各專業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏對各專業(yè)管理環(huán)節(jié)的控制和把關(guān)。

建議:加強項目經(jīng)理的專業(yè)培訓(xùn),使得項目經(jīng)理專業(yè)能力不斷加強,且配備充足的專業(yè)管理人員,使得專業(yè)管理真正落到實處,做到雙把關(guān),確保項目推進萬無一失。

三、2021年工作計劃和重點舉措

(一)2021年工作計劃

1、2021年計劃完成初設(shè)評審8子項,規(guī)模21681萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成X子項,規(guī)模XX萬元,(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

2、2021年計劃8子項啟動物資供應(yīng),規(guī)模18862萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

3、2021年計劃開工8子項,規(guī)模21681萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))開工X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

4、2021年計劃竣工驗收8子項,規(guī)模21681萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))驗收X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

5、2021年計劃完成結(jié)算4子項,規(guī)模20581萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

6、2021年計劃完成決算(含設(shè)備類項目)8子項,規(guī)模21681萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

7、2021年計劃起租(出售)8子項,規(guī)模21681萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))完成X子項,規(guī)模XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

8、2021年計劃1子項確認(rèn)收入(不含稅),實現(xiàn)收入903萬元;累計(以在執(zhí)行項目為準(zhǔn))確認(rèn)收入X子項,實現(xiàn)收入XX萬元(以概算統(tǒng)計,無概算以估算統(tǒng)計);

9、2021年計劃付款19037萬元,其中內(nèi)部16787萬元,外部2250萬元;

具體項目見附件。

(二)重點舉措

完成2021年工作做法、思路、措施(字?jǐn)?shù)不少于300字)。

1、加強與各項目分部的溝通,根據(jù)每周周報采取周例會形式梳理進度,分析存在的問題以及建議的解決措施。

2、加強自身專業(yè)學(xué)習(xí),從進度、造價以及安全質(zhì)量等方面深入到項目過程中的管控,力爭做到把發(fā)現(xiàn)的問題解決在萌芽之中,不留隱患。

3、深入各地市進行交流,了解客戶實際需求以及項目實際進展情況。由于江蘇項目實施大項目管理制度,項目經(jīng)理全過程負(fù)責(zé)到底,為確保后期投運起租的順利開展,與客戶的交流必不可少,多到現(xiàn)場,多跑客戶,扎扎實實的推進項目的實施。

三、對部門和公司2021年工作的建議(根據(jù)實際)。