內(nèi)控制度范文10篇

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財務(wù)會計內(nèi)控制度措施

一、財務(wù)會計內(nèi)控制度簡介

目前一般由兩大部分來組成企業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)化管理,第一部分為戰(zhàn)略資源管理以及財務(wù)狀況管理等,各個要素之間彼此相互獨立,各司其職,最后由企業(yè)的最高管理層統(tǒng)一管控,而在其中,財務(wù)會計組織是一個非常重要的組成結(jié)構(gòu),發(fā)揮著十分重要的作用。第二部分是由產(chǎn)品、區(qū)域不同的對象等構(gòu)成的柔性立體網(wǎng)絡(luò),會隨著對象的改變而做出相應(yīng)的改變,而在這一部分中財務(wù)會計組織則是體現(xiàn)著它的評判作用,被用于評判業(yè)績等方面,而財務(wù)會計內(nèi)控制度在此組織中則處于核心位置。依據(jù)不同的市場情況和對象的特性,網(wǎng)絡(luò)化組織的技術(shù)部門會將不同程序和流程分配給各部門,而財務(wù)會計部門在其中管理著資金的運轉(zhuǎn)以及對財務(wù)會計的管理與控制等。

二、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度中存在的問題

(一)體制不健全。當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度在體制上還存在著一定的問題。在經(jīng)營管理中,企業(yè)往往只重視人員的數(shù)量,而對人員的管理水平不做重點要求,監(jiān)督制度不夠完善,導(dǎo)致員工工作效率低下。同時,由于一些會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德以及專業(yè)技能等方面都存在或多或少的問題,導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)控制度的優(yōu)勢和作用不能發(fā)揮出最佳效應(yīng)。除此之外,在具體的操作過程中,由于管理制度不健全,致使企業(yè)在管理經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時地被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)控制度只存在于表面,而不能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出正確合理的判斷。(二)沒有給予會計內(nèi)控以重視。目前,國內(nèi)很多企業(yè)并不特別重視財務(wù)會計內(nèi)控制度的建設(shè),許多企業(yè)并不了解會計內(nèi)控制度能夠發(fā)揮的作用,以及可以可靠又準(zhǔn)確地保護(hù)會計信息。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能充分地認(rèn)識到會計內(nèi)控的作用,導(dǎo)致會計內(nèi)控制度在具體的操作過程中往往會遇到很多阻礙,內(nèi)控工作形同虛設(shè)或者不能起到實際的作用。(三)內(nèi)控制度不合理。每一個企業(yè)的發(fā)展需要與實際情況的不同,相關(guān)的會計內(nèi)控制度也會有一定的差異。有的企業(yè)在設(shè)計自身會計內(nèi)控制度的過程中,并沒有準(zhǔn)確地認(rèn)識到市場環(huán)境和自己的發(fā)展需要,而是盲目借鑒其他企業(yè)的制度,從而導(dǎo)致會計內(nèi)控制度不能與企業(yè)需求有效統(tǒng)一,造成財務(wù)會計內(nèi)控制度不僅沒有對企業(yè)的決策和管理起到幫助作用,甚至還對企業(yè)的發(fā)展造成了制約。(四)內(nèi)控制度缺乏人性化。設(shè)計財務(wù)會計內(nèi)控制度是為了發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的各種問題,這與其他管理制度有相同的本質(zhì),但是在不同企業(yè)的不同發(fā)展過程中,隨實際情況也會出現(xiàn)變化,所以,要根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化及時進(jìn)行合理的調(diào)整。

三、完善企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度的措施

(一)完善控制體系。完善控制制度是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理控制體系的重要舉措。首先,要提高企業(yè)管理部門對于財務(wù)會計內(nèi)控管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)層是一個企業(yè)發(fā)展的核心和關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)充分重視這一工作,落實財務(wù)管理制度,相關(guān)財務(wù)管理工作才能夠正常開展,因此提高管理層重視程度是完善制度體系的基礎(chǔ)和前提。其次,落實責(zé)任制度。提高管理層重視程度,制定規(guī)范是保證“有法可依”的前提,而落實責(zé)任制度則是為了更好地進(jìn)行財務(wù)會計內(nèi)控工作。企業(yè)是由眾多員工共同組成的,只有每一名員工各司其職企業(yè)才能正常運行,因此企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控必須將責(zé)任落實到每一名員工以監(jiān)督其更好地工作。最后,要提前做好補救工作,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的科學(xué)性和合理性。(二)堅持以人為本。堅持以人為本是優(yōu)化企業(yè)財政內(nèi)控環(huán)境的核心理念,也是重要的實踐措施。第一,人是制度的落腳點。無論制度如何完善,體系如何合理,最終制度的落實都不可能離開人,因此堅持以人為本是確保企業(yè)財務(wù)會計控制工作正常開展的關(guān)鍵。第二,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度并不是千篇一律的,而是要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展以及人員結(jié)構(gòu)制定,因此人員本身就是制度制定的影響因素之一。第三,人員管理是企業(yè)管理的重要任務(wù),通過人力優(yōu)化可以最大程度地實現(xiàn)企業(yè)管理控制的作用,提高企業(yè)效益。第四,堅持以人為本的內(nèi)涵在于與時俱進(jìn),對企業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵在于完善員工管理制度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)同和配合,從而提高企業(yè)總體的管理效率和員工整體的工作效率。此外,還應(yīng)制定員工輪換制度,形成員工之間互相學(xué)習(xí)、互相監(jiān)督的局面。第五,堅持以人為本能夠不斷提高企業(yè)相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能,從而實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置。(三)規(guī)范管理企業(yè)是典型的組織結(jié)構(gòu),作為一個組織,其重要的特點就。是所有組織成員具有共同的目標(biāo)以及共同的行為規(guī)范,因此為了進(jìn)一步落實企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度,企業(yè)必須不斷規(guī)范其內(nèi)控制度,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控的目標(biāo)。眾所周知,會計內(nèi)控制度是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,但是其只有落實到實際工作中才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此必須具備準(zhǔn)確的會計信息。財務(wù)制度的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確,只有保證這一前提才能夠真正為企業(yè)謀求發(fā)展和進(jìn)一步獲得進(jìn)取空間提供幫助。為了更好地保證信息的準(zhǔn)確性,必須從授權(quán)控制、分工控制以及記錄控制三個方面規(guī)范企業(yè)管理制度。首先,授權(quán)控制是進(jìn)行企業(yè)會計內(nèi)控工作的第一步。財務(wù)控制直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)中涉及財務(wù)的每一筆業(yè)務(wù)都必須符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定并經(jīng)過企業(yè)財務(wù)部門的直接授權(quán),只有如此才能夠盡可能地保證企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

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略論公司財務(wù)內(nèi)控制度

內(nèi)蒙古廣電集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控制度

內(nèi)蒙古廣電集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控制度主要有以下幾方面:1.基礎(chǔ)核算主要對各級分、子公司會計科目的設(shè)置、填制會計報表進(jìn)行了統(tǒng)一要求。本規(guī)定要求各級分、子公司會計科目設(shè)置(包括二級、三級明細(xì)科目)必須按集團(tuán)公司財務(wù)部規(guī)定設(shè)置,各級分、子公司不得擅自增設(shè)會計科目,如業(yè)務(wù)需要增設(shè)會計科目,分公司必須向集團(tuán)公司財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部審批同意后方可增設(shè)。會計報表(特別是集團(tuán)公司設(shè)計的內(nèi)部報表,如各項收入、各項費用支出明細(xì)表等)各分、子公司必須按集團(tuán)公司財務(wù)部要求填報,各級分、子公司無權(quán)對填報項目進(jìn)行調(diào)整,如需增加項目,如同增設(shè)會計科目一樣走申報程序。此規(guī)定規(guī)范了各級分、子公司基礎(chǔ)核算口徑,便于集團(tuán)公司財務(wù)部匯總,便于集團(tuán)公司財務(wù)部對各級分、子公司同類收入、費用等進(jìn)行對比、分析。集團(tuán)公司根據(jù)財務(wù)基礎(chǔ)核算的實際情況,特制定了內(nèi)部往來對賬制度。因為各級分、子公司所有收入、支出均通過銀行存款和內(nèi)部往來科目反映,集團(tuán)公司對各級分、子公司上劃的收入,下?lián)艿母黜椫С鲆餐ㄟ^內(nèi)部往來科目反映。因此,內(nèi)部往來記錄的準(zhǔn)確與否,直接影響集團(tuán)公司與各級分、子公司的資金走向。本規(guī)定要求集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部往來會計人員每月初必須與各級分、子公司負(fù)責(zé)內(nèi)部往來核算對賬,必須做到集團(tuán)公司與各分、子公司余額一致,防止出現(xiàn)上下級之間因會計記錄不準(zhǔn)確產(chǎn)生的矛盾。2.資金管理對資金主要實施收支兩條線和全面預(yù)算管理。收支兩條線制度規(guī)定:(1)各級分、子公司必須在集團(tuán)公司指定的銀行開設(shè)收入和支出兩個基本賬戶,分別反映各級分、子公司所有收入和支出業(yè)務(wù),不準(zhǔn)多頭開戶。(2)各級分、子公司必須在規(guī)定時間將所有收入上劃集團(tuán)財務(wù),不得延期(每周五為上劃日)。(3)各級分、子公司不得坐支現(xiàn)金,坐支現(xiàn)金在考核制度中列為一票否決指標(biāo)。(4)各級分、子公司不允許以任何方式搞資金貸款活動。(5)集團(tuán)公司必須按規(guī)定時間下?lián)芨骷壏帧⒆庸靖黜椫С觯吭?日、25日為撥款日)。全面預(yù)算管理主要包括預(yù)算編制原則、要求、程序、跟蹤、監(jiān)督、執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的簽訂和考核制度。因此,預(yù)算從編制到經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽訂以及對目標(biāo)責(zé)任的考核,也是一個管理體系。通過對資金實現(xiàn)收支兩條線、全面預(yù)算管理,能夠做到“統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一借貸”四原則要求,對內(nèi)部單位資金的統(tǒng)一集中管理,提高資金使用效率,防范金融風(fēng)險起到了積極作用。3.物資管理主要對物資出入庫手續(xù)、工程部與財務(wù)部對工程項目使用材料的流程,固定資產(chǎn)盤點及調(diào)撥流程以及不屬于一次性消耗的辦公用品、低值易耗品建輔助賬明細(xì)反映等作了明確規(guī)定。對防止國有資產(chǎn)流失起到了積極作用。4.報銷標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、權(quán)限責(zé)任制度主要對招待費、旅費、電話費、車輛使用費等各項費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定。如,總經(jīng)理每月電話費只能報銷380元,副總經(jīng)理報260元;各一級分公司只配置行政用車一輛,各項費用控制在2萬元以內(nèi)等等。審批程序及審批權(quán)限分兩個方面,其一是集團(tuán)公司對一級分公司、子公司、二級分公司的審批程序及權(quán)限,其二是各級分、子公司單位內(nèi)部的審批程序和審批權(quán)限。二級分公司屬于集團(tuán)公司委托一級分公司管理單位,二級分公司如需申報預(yù)算外資金時,首先向一級分公司上報預(yù)算外資金使用報告。一級分公司審核同意后向集團(tuán)公司上報,集團(tuán)公司經(jīng)研究同意撥款,直接將此款項撥入二級分公司同時通知一級分公司。各級分公司不能越權(quán)上報,集團(tuán)公司也不能越權(quán)審批。各級分公司內(nèi)部報賬程序明確規(guī)定,由低到高,逐級審批,各負(fù)其責(zé)。這一規(guī)定起到了規(guī)范各級分公司業(yè)務(wù)活動行為,做到有章可依、按規(guī)矩辦事。5.票據(jù)管理主要是對發(fā)票管理程序、責(zé)任作了明確規(guī)定,各級分公司一律不準(zhǔn)用手工發(fā)票,必須使用機(jī)打發(fā)票,若新整合的二級分公司不具備使用機(jī)打發(fā)票的,需要用手工發(fā)票過渡,必須向集團(tuán)公司申請,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照發(fā)票領(lǐng)用程序使用。責(zé)任到人,總經(jīng)理作為第一責(zé)任人對發(fā)票的嚴(yán)格管理,起到了防范財務(wù)風(fēng)險的作用。6.合同管理主要明確各級分公司對于采購物資、工程建設(shè)等業(yè)務(wù)活動,合同是付款的主要依據(jù)之一,沒有合同拒絕付款。此規(guī)定對于防范財務(wù)風(fēng)險起到了積極作用。7.考核制度因為目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)主要是財務(wù)指標(biāo),如收入目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)等。通過制定一整套考核辦法,對目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行考核,落實獎罰,起到調(diào)動分公司積極完成任務(wù)值的作用。8.財務(wù)人員的管理主要是對各級分公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人實行集團(tuán)公司委派制,而且對委派人員實行工作定期匯報制,這樣財務(wù)負(fù)責(zé)人就可以大膽監(jiān)督分公司的財務(wù)活動,定期匯報工作,也便于集團(tuán)公司及時了解分公司情況。9.財務(wù)管理及時跟進(jìn)雖然建立了各項財務(wù)內(nèi)控制度,但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對內(nèi)控制度的補充、完善、及時跟進(jìn)尤為重要。2007年集團(tuán)公司經(jīng)歷了從模擬電視向數(shù)字電視轉(zhuǎn)換,新的業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),這就需要內(nèi)控制度及時跟進(jìn)。為此,集團(tuán)公司從2007年開始,陸續(xù)下發(fā)了關(guān)于新業(yè)務(wù)管理及核算的通知,文件共計30項,針對新情況、新業(yè)務(wù)、財務(wù)管理及時跟進(jìn),為集團(tuán)公司防范財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)管理水平起到了積極作用。

財務(wù)內(nèi)控制度的重要作用

集團(tuán)公司剛剛成立時,對會計科目、會計報表沒有規(guī)范和統(tǒng)一設(shè)置、統(tǒng)一填報,結(jié)果分公司根據(jù)自己需求設(shè)置會計科目,主要是二級明細(xì)科目,如主營業(yè)務(wù)收入科目下,有的分公司只設(shè)置了基礎(chǔ)收視費一個二級科目,有的設(shè)基礎(chǔ)收視費、安裝費兩個二級科目等,集團(tuán)公司在匯總報表后只能匯總一級科目反映的主營業(yè)務(wù)收入,而分類收入無法匯總,形成會計基礎(chǔ)資料不完整,會計信息不準(zhǔn)確。對集團(tuán)公司制定考核等制度無法提供第一手資料。根據(jù)這種情況集團(tuán)公司對各分公司會計科目設(shè)置、會計報表填報做了統(tǒng)一規(guī)定,分公司必須按集團(tuán)公司的規(guī)定設(shè)置會計科目,填報會計報表(主要是內(nèi)部報表),就主營業(yè)務(wù)收入為例,集團(tuán)公司規(guī)定主營業(yè)務(wù)收入下設(shè)置9個二級明細(xì)科目,如收視維護(hù)費、安裝費、增值業(yè)務(wù)收入等,在每個二級明細(xì)科目下設(shè)置三級明細(xì),如收視維護(hù)費收入下又設(shè)置基本收視費收入、農(nóng)區(qū)收視費收入、MMDS收入、數(shù)字電視收入、模擬收視費收入、合作單位收視費收入五個三級明細(xì)科目,這樣不僅規(guī)范了分公司會計基礎(chǔ)核算,為集團(tuán)公司提供了收入、費用等各項翔實的第一手資料,為集團(tuán)公司編制預(yù)算簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),特別是為決策層提供的收入、成本費用,工程項目建設(shè)等明細(xì)內(nèi)部會計報表,體現(xiàn)了財務(wù)會計反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動全過程的職能,起到了決策層對財務(wù)核算工作高度重視的工作。為集團(tuán)公司強化財務(wù)管理提供了保障,對資金收支兩條線全面預(yù)算管理收效更突出。如前所說,資金收支兩條線管理四不準(zhǔn)原則:其中不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)在銀行多頭開戶。過去新整合的二級分公司在銀行多頭開戶,資金分散管理,甚至有的二級分公司將現(xiàn)金收入未存入收入專戶,直接存入支出專戶,自行使用,有的分公司自行借貸,以月息一分二厘的高利息籌資搞工程建設(shè)等,集團(tuán)公司對自籌借款進(jìn)行了集中清理,各分公司工程建設(shè)用款由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)撥,節(jié)約了大量的利息支出,同時通過實行收支兩條線管理后,上述現(xiàn)象再未發(fā)生,而且也起到了資金集中管理、集中調(diào)撥、節(jié)約費用、防范金融風(fēng)險的積極作用。全面預(yù)算管理對集團(tuán)公司增收節(jié)支起到功不可沒的作用,如2011年集團(tuán)公司對各級分公司確定的收入目標(biāo)值未6.5億元,實際完成7.2億元,超額完成10%,成本費用目標(biāo)值為6億元,完成值為5.5億元,減少了0.5億元??己酥贫仁羌罟救w員工完成全面預(yù)算目標(biāo)值的重要手段。集團(tuán)公司根據(jù)自身發(fā)展需求,每年對考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,如2012年集團(tuán)公司發(fā)展重心為開拓高清、付費節(jié)目收入市場,出臺了一系列激勵政策,鼓勵各分公司積極發(fā)展高清、付費業(yè)務(wù),結(jié)果2012年這兩項收入超額完成目標(biāo)值兩倍多。還有其他各項內(nèi)控制度均對集團(tuán)公司規(guī)范管理、防范風(fēng)險起到了積極作用。總之,建立健全集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)控制度對強化集團(tuán)公司企業(yè)管理、強化財務(wù)管理職能,加強資金集中管理、提高資金使用效率、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高財務(wù)信息的可靠性具有十分重要的意義。

本文作者:趙星梅王全在工作單位:內(nèi)蒙古廣播電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)公司

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企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)論文

摘要:企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)是一個動態(tài)的過程,會隨著企業(yè)自身的發(fā)展以及面臨的經(jīng)濟(jì)形勢不斷的變化、修改和完善。企業(yè)內(nèi)控制度以財務(wù)管理為中心,是一項涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各個方面的科學(xué)管理方法。本文就企業(yè)會計制度建設(shè)中的幾個問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;問題;措施

企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠有效的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而制定的一系列科學(xué)、規(guī)范的措施和方法。建立健全互相制約和相互監(jiān)督的財務(wù)內(nèi)部控制制度對于保證企業(yè)會計信息的真實、完整以及確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有重要的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制制度以財務(wù)管理作為控制的核心,著重關(guān)注企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時也包含了企業(yè)其他的管理領(lǐng)域。一般來說企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否有效主要是看是否能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要、是否能夠保證企業(yè)會計報表的真實可靠、能否保證企業(yè)組織機(jī)構(gòu)運行的有效以及是否能夠滿足國家相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管的要求等,因此要重視企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度建設(shè),充分認(rèn)識在制度建設(shè)中存在的問題。

一、企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題

1.對會計內(nèi)控制度的重視程度不足,約束性差。很多企業(yè)對會計內(nèi)控制度的重視程度不足,認(rèn)為會計內(nèi)控制度就是為了對企業(yè)的成本和費用進(jìn)行控制,執(zhí)行了企業(yè)的規(guī)章制度就是執(zhí)行了會計內(nèi)控制度。有些企業(yè)的內(nèi)控制度雖然制定的很細(xì)致,但是在實踐中缺乏可操作性,導(dǎo)致內(nèi)控制度成了一紙空文,內(nèi)控制度的約束性很差,很多經(jīng)濟(jì)活動礙于面子或者其他因素沒有嚴(yán)格按照會計內(nèi)控制度的規(guī)定執(zhí)行,讓內(nèi)控制度缺少了嚴(yán)肅性和約束性,甚至成為應(yīng)付上級檢查的擺設(shè)。2.企業(yè)會計內(nèi)控制度制定存在問題。有些企業(yè)在制定會計內(nèi)部控制制度時沒有結(jié)合企業(yè)自身的實際以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,制定的內(nèi)控制度實效性不強。一旦企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和具體業(yè)務(wù)發(fā)生了變化就會導(dǎo)致管理落后,不能適應(yīng)發(fā)展的需要,也不能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展來制定新的符合企業(yè)實際的會計內(nèi)控制度,內(nèi)控制度的制定不連貫就會造成控制管理的空檔,很容易出現(xiàn)各種管理問題。3.企業(yè)會計內(nèi)控制度的執(zhí)行主體不明確。在企業(yè)會計的內(nèi)控制度執(zhí)行主體上通常都有誤區(qū),認(rèn)為是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員的事。實際上企業(yè)會計內(nèi)部控制制度涉及到了企業(yè)經(jīng)營的各個方面,包括采購、入庫、銷售、收款、投資決策等各個環(huán)節(jié),是一項全面復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各個部門的參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計內(nèi)控制度的有效執(zhí)行負(fù)責(zé),但是領(lǐng)導(dǎo)的主要工作重點是企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,再加上平時工作繁忙,時間有限,不可能對內(nèi)控制度的各個環(huán)節(jié)都去深入了解,而且領(lǐng)導(dǎo)本身在執(zhí)行會計內(nèi)控制度時也存在矛盾,既要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度還要兼顧企業(yè)的實際情況和各方面的利益;會計作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的記錄者也不能作為內(nèi)控制度的執(zhí)行主體。會計人員每天接觸現(xiàn)金和銀行存款,如果沒有約束機(jī)制很容易產(chǎn)生舞弊行為,同時會計人員沒有處置權(quán),只有按照財務(wù)規(guī)定和財務(wù)管理方法提出建議的權(quán)力,而且會計人員對內(nèi)控制度的執(zhí)行也受到了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的限制,很難保證獨立性。4.會計崗位職責(zé)劃分不明確。很多企業(yè)由于規(guī)模較小,人員不足,很多會計人員身兼數(shù)職,其中就包括很多不相容的崗位,導(dǎo)致了責(zé)任劃分不明確。在加上有些企業(yè)會計人員流動頻繁,在工作交接時很容易遺留一些問題,新會計對工作不熟悉,缺乏應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎性。而如果會計崗位長期不更換又容易造成會計舞弊不容易被發(fā)現(xiàn),尤其是出納崗位。再加上企業(yè)預(yù)算執(zhí)行不到位,總預(yù)算和分解預(yù)算沒有落到實處,會計人員責(zé)任心不強、業(yè)務(wù)水平低。有些企業(yè)規(guī)模較小,沒有獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),會計監(jiān)督和審計的責(zé)任劃分不明確,又缺乏必要的獎懲措施,這些都制約著企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。

二、企業(yè)建立有效的會計內(nèi)控制度相關(guān)措施

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氣象部門內(nèi)控制度建設(shè)研究

一、氣象部門集中核算制度的現(xiàn)狀

集中核算制度是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。執(zhí)行此制度后,所屬單位的所有資金往來、經(jīng)濟(jì)事項都納入核算中心統(tǒng)一審核、核算,但財務(wù)活動仍在本單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,原有的資金審批權(quán)和使用權(quán)、管理權(quán)和決策權(quán)不變,單位負(fù)責(zé)人仍為本單位會計責(zé)任主體,對本單位會計資料的真實性、合法性負(fù)法人責(zé)任。實施財務(wù)集中核算制度,從基層單位角度,可以幫助其從財務(wù)核算的繁雜工作中抽離出來,交由具有扎實專業(yè)基礎(chǔ)、專職專崗的核算中心會計人員統(tǒng)一處理。一方面可緩解氣象部門基層單位人手不足、人員專業(yè)背景單一的緊張局面,將工作重心聚焦提高氣象測報能力、氣象防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)水平等業(yè)務(wù)工作,同時也可避免因兼職會計人員專業(yè)知識缺乏而嚴(yán)重影響會計信息質(zhì)量,從而滋生腐敗,提高財務(wù)風(fēng)險等現(xiàn)象。此外,通過集中核算可將基層單位的財務(wù)管理由內(nèi)部監(jiān)督轉(zhuǎn)為外部監(jiān)督,獨立于基層單位之外的財務(wù)人員更能客觀、有效地排除人為、主觀因素實施財務(wù)管理。從氣象部門管理體制來講,氣象部門作為垂直管理系統(tǒng),無論是預(yù)算、決算還是項目、資產(chǎn)管理等均實行部門統(tǒng)一管理,由各級單位統(tǒng)一匯總后逐級上報。通過財務(wù)集中核算,不僅可以節(jié)約行政成本、提高管理效率,同時便于對所屬單位實施集中、統(tǒng)一監(jiān)管,提高管理有效性。氣象部門的核算中心歷經(jīng)十余年的運轉(zhuǎn),目前運行較為順暢。在中國氣象局財務(wù)核算中心的指導(dǎo)下,通過與軟件公司進(jìn)行合作,已逐步開發(fā)、形成了適合本部門操作的一套運行軟件和流程。目前氣象部門的財務(wù)報銷工作統(tǒng)一實行網(wǎng)上報賬模式。由基層單位報賬人員將報銷的業(yè)務(wù)事項錄入系統(tǒng),將本單位簽批的經(jīng)費請示單、合同、發(fā)票及大額支付申請等票據(jù)通過高拍儀以附件形式與報銷單據(jù)一起上傳,提交會計審核,并在月末集中將報銷單據(jù)攜帶至核算中心面審。審核無誤后,由審核會計處發(fā)單據(jù)轉(zhuǎn)交至出納辦理,待辦理完畢,生成出納日記賬后交由會計記賬。

二、內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀和不足

近年來,隨著八項規(guī)定出臺,政治環(huán)境的變化對經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生一定影響,財務(wù)工作面臨新常態(tài)。加之國家對氣象事業(yè)的重視加強,地方對氣象服務(wù)工作的扶持力度加大,氣象部門資金來源渠道變多,資金量增大,更需要不斷制定完善財務(wù)工作流程,優(yōu)化統(tǒng)籌資金的使用和管理,從而樹立行業(yè)形象,創(chuàng)造更大社會效益。目前,氣象部門已根據(jù)財政部和中國氣象局要求,制定完善了包括省、市、縣各級在內(nèi)的內(nèi)控制度。但是,縱觀全部門,尤其是基層單位,還存在以下不足:1.對內(nèi)控內(nèi)涵把握不準(zhǔn),制定程序和方法不當(dāng)。內(nèi)控的制訂應(yīng)在符合國家有關(guān)政策和行業(yè)相關(guān)規(guī)定的前提下,結(jié)合本單位工作實際而制定。在編制過程中,要組成專門內(nèi)控職能部門,由財務(wù)等部門牽頭,各部門共同討論、配合完成。而氣象部門基層單位由于對內(nèi)控的內(nèi)涵理解不清、重要性認(rèn)識不足,內(nèi)控建設(shè)形式重于實質(zhì),往往交由兼職財務(wù)人員(多為本單位報賬員)拍腦袋制定。在集中核算制度下,由于基層單位不參與財務(wù)核算,放松對相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和相應(yīng)配套政策的學(xué)習(xí),對標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點不甚了解,在制定內(nèi)控制度時,盲目照抄照搬、堆砌上級單位制定的內(nèi)控制度,不考慮對本單位適用性和可操作性,使得內(nèi)控制度執(zhí)行時,不是無所適從就是削足適履,對于財務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險防控收效甚微。2.監(jiān)管主體存在惰性與滯后性,內(nèi)控管理形同虛設(shè)。實行集中核算管理后,各基層單位的核算工作統(tǒng)一交由核算中心負(fù)責(zé)。故在接受監(jiān)察審計等外部監(jiān)督時,多是直接通過核算中心抽調(diào)數(shù)據(jù),在審計結(jié)束后,向核算中心集中反饋意見,由核算中心再轉(zhuǎn)而告之被審計基層單位。這不僅不利于審計反饋意見充分、及時、全面地傳遞給基層單位,影響日后整改,同時還會導(dǎo)致基層單位財務(wù)監(jiān)督管理產(chǎn)生惰性和被動性。而法人單位作為會計責(zé)任主體,具有內(nèi)控制度的制定者與執(zhí)行者雙重角色,對管理職能的弱化勢必會導(dǎo)致內(nèi)控管理的空心化、形式化。其次,由于核算中心的專職會計人員在實際工作過程執(zhí)行“一對多”的記賬模式,故在實際工作流程上存在先支后審和集中審核的情況,存在一定滯后性,與內(nèi)控管理中的事前審批原則及審批流程相悖,大大提升了財務(wù)風(fēng)險。3.職能定位與劃分不清,內(nèi)控管理與核算相脫節(jié)。核算與管理應(yīng)緊密相連。脫離準(zhǔn)確、高質(zhì)量的會計核算,內(nèi)控管理將淪為紙上談兵,而游離于內(nèi)控制度之外的會計核算,將成為無緣之木。集中核算模式在集約、高效、專業(yè)的優(yōu)點之下,所無法忽略的弊端之一是財務(wù)管理和財務(wù)核算工作相脫節(jié),無法獲得信息對稱性?;鶎訂挝恢贫▋?nèi)控制度,實施內(nèi)控管理,而核算中心的獨立性,決定其只能獨立于決策、管理之外進(jìn)行核算。

三、內(nèi)控制度建設(shè)對策及建議

1.積極學(xué)習(xí)、培訓(xùn),全面提升管理水平。在新常態(tài)下,要充分發(fā)揮內(nèi)控的“權(quán)利籠子”作用,持續(xù)完善內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制。一方面,要進(jìn)一步系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度和財經(jīng)法規(guī),深層次理解內(nèi)控的內(nèi)涵和風(fēng)險控制點,強化對內(nèi)控制度建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)知;另一方面,上級部門也要充分體現(xiàn)對所屬下級單位內(nèi)控建設(shè)工作的指導(dǎo)作用,可以抽調(diào)內(nèi)控制度編制組成員赴基層單位開展培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,幫助其梳理內(nèi)控流程,協(xié)助編制工作。2.創(chuàng)新管理方式,借助信息化手段提高內(nèi)控監(jiān)管水平。在大數(shù)據(jù)時代,要善于利用信息化手段優(yōu)化工作流程。一方面要打破空間束縛,利用網(wǎng)絡(luò)傳媒技術(shù)加強事前審批和過程中溝通工作,通過強化流程管理,做好各級各環(huán)之間的銜接工作,防控、化解財務(wù)風(fēng)險。二要促進(jìn)財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)之間的整合和對接,任何數(shù)據(jù)的更新可以通過郵件系統(tǒng)收到提示,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不對應(yīng)、匹配時,也會收到相應(yīng)警告和反饋。3.提高主體責(zé)任意識,加強與核算中心的配合。提高基層單位的參與度和主動性,讓其充分加入預(yù)算編制、固定資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程確定權(quán)限分工,制訂制度實施細(xì)則。加強與核算中心之間業(yè)務(wù)和信息互通,建立健全內(nèi)控制度,并將每次調(diào)整后的內(nèi)控制度及時上報財務(wù)核算中心備案。

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企業(yè)會計內(nèi)控制度研究論文

摘要:企業(yè)會計內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)制度管理的一項重要制度,如何建立企業(yè)會計內(nèi)控是當(dāng)前小型企業(yè)急需解決的問題。文章對有關(guān)小型企業(yè)的會計內(nèi)控談?wù)劤鯗\的認(rèn)識。

關(guān)鍵詞:小型企業(yè);會計內(nèi)控制度

一、小型企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)控認(rèn)識不到位

小型企業(yè)管理者由于文化水平、眼界的限制,往往認(rèn)為憑個人的直接控制和直接觀察來評價企業(yè)經(jīng)營成果就足夠了,不必依靠現(xiàn)代管理技術(shù)來監(jiān)督經(jīng)營的全過程。此外,著重眼前成本、不設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu)是小企業(yè)的實際狀況所決定,也表明了小型企業(yè)經(jīng)營管理者內(nèi)對部控制不夠重視。

(二)組織機(jī)構(gòu)不完善

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財政局內(nèi)控制度建設(shè)報告

為完善內(nèi)控制度建設(shè),推動建立內(nèi)控執(zhí)行體系,健全內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,強化監(jiān)督意識,充分發(fā)揮財政監(jiān)督“檢測器”和“警示器”的作用,高度重視,在各股室自查自糾的基礎(chǔ)上對辦公室、預(yù)算股、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室進(jìn)行內(nèi)控制度建設(shè)重點檢查,現(xiàn)將重點檢查情況報告如下:

一、制度建設(shè)情況

制定了《縣國有資產(chǎn)管理辦法(暫行)》、《縣國有資產(chǎn)管理實施細(xì)則(試行)》、《縣財政局內(nèi)部控制基本制度(試行)》、《縣財政局ab崗工作制度》、《縣財政局首問責(zé)任制》、《縣財政局限時辦結(jié)制度》、《縣財政局車輛管理制度》、《縣財政局公章使用管理辦法》、《縣財政局廉政建設(shè)制度》等制度。

二、股室崗位及人員設(shè)置

辦公室(財稅法規(guī)制度股)共計3人,預(yù)算股共計3人(借調(diào)1人),經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)股、債務(wù)金融股、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室和財政評審中心聯(lián)合辦公共計3人(借調(diào)1人)。各股室干部職工均堅持愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理的職業(yè)道德,認(rèn)真完成各項工作。

三、自查自糾整改情況

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在內(nèi)控制度下高校財務(wù)管理探討

摘要:隨著現(xiàn)代社會的快速進(jìn)步,高校必須在內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)與財務(wù)管理制度完善等方面下足功夫。本文從闡述內(nèi)控制度與財務(wù)管理的關(guān)系入手,進(jìn)一步分析了高校做好財務(wù)管理工作的意義,介紹了高校財務(wù)管理方面的不足,最后提出了做好財務(wù)管理的策略。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;高校財務(wù)管理;現(xiàn)狀;問題

在新的時代背景下,高校遵從內(nèi)部控制的基本原則與要求,盡職盡責(zé)做好財務(wù)管理等各項工作,有利于提高高校的市場競爭力、提高高校資金利用率、促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。但在實際的財務(wù)管理工作中,高校管理層的財務(wù)管理意識尚且不合理,且缺少系統(tǒng)完善的財務(wù)管理制度及有效的風(fēng)險防范意識,這些都影響了管理效率的全面提升。因此,如何有效處理這些問題,值得思考。

一、內(nèi)控制度與財務(wù)管理的關(guān)系

內(nèi)部控制與財務(wù)管理都是企事業(yè)單位為了改善經(jīng)營環(huán)境、獲取更大規(guī)模效益而采取的措施,因此其彼此存在緊密聯(lián)系便是不容置疑的。也不難看出,兩者的目標(biāo)具有高度一致性,首先都是為了保證單位發(fā)展的正當(dāng)效益,促進(jìn)單位的長遠(yuǎn)健康發(fā)展;其次,兩者的基礎(chǔ)具有相似性,都是將財務(wù)指標(biāo)作為重點關(guān)注對象;最后,兩者作為重要的管理手段都會覆蓋到企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展的全過程,使得事前、事中、事后等環(huán)節(jié)都得到基本的管理與風(fēng)險控制。為了做好這兩項工作,一般會由單位管理層制定出大體規(guī)劃,下屬不同部門的員工對其進(jìn)行共同執(zhí)行。具體來說,內(nèi)部控制的要點表現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息以及溝通5方面,而財務(wù)管理則要求對財務(wù)信息做出全面整合與分析,由此可見二者存在一定的關(guān)聯(lián)——即后者是從前者延伸出來的概念,內(nèi)部控制的風(fēng)險評估可以以財務(wù)管理中的要素為標(biāo)準(zhǔn),兩項工作的開展可以同步推進(jìn)。

二、內(nèi)部控制下高校做好財務(wù)管理工作的意義

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審計風(fēng)險內(nèi)控制度思考論文

審計風(fēng)險既有注冊會計師的主觀因素,同時也存在客觀和審計方法自身的原因,因此控制審計風(fēng)險應(yīng)必須從注冊會計師內(nèi)部和其外部著手,并將兩者有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行。

就外部控制制度而言,即通過制訂、完善與注冊會計師相關(guān)法律法規(guī)體系,進(jìn)一步完善獨立審計準(zhǔn)則體系,加強現(xiàn)代企業(yè)管理制度的執(zhí)行等措施來降低注冊會計師的審計風(fēng)險。

內(nèi)部控制制度,主要是注冊會計師有從事的審計業(yè)務(wù)即對合計會計報表的審計過程來實現(xiàn)。一般包括:審計準(zhǔn)備、審計實施和審計終結(jié)三個階段。由于審計風(fēng)險始終貫穿其中,因此,有效地控制審計風(fēng)險必須控制審計的三個階段。

一、審計準(zhǔn)備階段審計風(fēng)險的控制

審慎選擇被審單位,選擇一個好被審單位在很大程度上可以減少或部分降低審計風(fēng)險。在決定承辦審計事項后,為了做好審計計劃工作,注冊會計師應(yīng)充分了解被審單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)及所屬行業(yè)的基本情況,以便弄清楚對會計報表具有重大影響的事項、交易及慣例。認(rèn)真調(diào)查了解被審單位的內(nèi)部控制制度。對被審單位的內(nèi)控制度進(jìn)行評價時,首先要調(diào)查了解被審單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并做好記錄;其次,要對被審單位的內(nèi)控制度實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行效果;第三,要對被審單位內(nèi)控制度的強弱程度進(jìn)行評價,即評價被審單位的控制風(fēng)險水平的高低。

若內(nèi)控制度執(zhí)行得好的被審單位,相應(yīng)的控制風(fēng)險也較低,反之亦然。了解被審單位內(nèi)控制度的實施情況,可以確定在內(nèi)控制薄弱的領(lǐng)域擴(kuò)展審計程序,以便在實質(zhì)性測試過程中采取相應(yīng)的對策來降低審計風(fēng)險。與業(yè)務(wù)委托人簽訂明確的審計業(yè)務(wù)約定書,并取得其管理當(dāng)局聲明書。審計業(yè)務(wù)約定書具有法律效力,它是確定會計師事務(wù)所與委托人之間權(quán)利和義務(wù)的重要文件。它規(guī)定了所執(zhí)行業(yè)務(wù)的性質(zhì)、審計對象、雙方的責(zé)任即會計責(zé)任和審計責(zé)任等事項。被審單位管理當(dāng)局聲明書是一份表明其對所提供的會計報表及相關(guān)資料的真實性,并對審計工作不加以限制的書面證明,這對減輕注冊會計師的審計風(fēng)險具有十分重要的作用。

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財務(wù)內(nèi)控制度問題及對策分析

摘要:行政事業(yè)單位與其他企業(yè)的性質(zhì)的不同,行政事業(yè)單位并不以營利為目的,是為社會提供公共服務(wù)的非營利性組織。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國財政體制改革不斷推進(jìn),當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平雖然有了很大的提升,但是在財務(wù)內(nèi)控制度方面依然存在各方面的不足。因此,如何優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平在當(dāng)前顯得至關(guān)重要。本文從行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度的重要性入手,對當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出了對應(yīng)的改善對策。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù);內(nèi)部控制

在行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,財務(wù)內(nèi)控制度是非常重要的管理方式。隨著我國財政體制的推進(jìn),行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控水平有了前所未有的提升,但是還有很多行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度并不完善。結(jié)合行政事業(yè)單位的性質(zhì)來講,實施一套完善、全面的財務(wù)內(nèi)控體制,不僅能夠有效降低單位內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險,而且能夠提高社會對行政事業(yè)單位的客觀評價。因此,如何優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)控制度是擺在行政單位面前最為重要的問題。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度的重要性

財務(wù)內(nèi)控制度是行政事業(yè)單位所制定的一系列具有控制職能的對策與方法,然后將其系統(tǒng)化、規(guī)范化之后,使其成為一個互相鏈接、互相制約、結(jié)構(gòu)精力的完整體系。建立并逐步完善財務(wù)內(nèi)控制度,才能最大限度保障行政事業(yè)單位各項活動能夠有序開展,進(jìn)而實現(xiàn)管理目標(biāo),行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度的重要性,主要體現(xiàn)在:(一)制約權(quán)力。在財務(wù)內(nèi)控制度下,能夠進(jìn)一步加強財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范性,其主要目的是能夠?qū)ο嚓P(guān)權(quán)力的運行進(jìn)行制約與監(jiān)督,要實現(xiàn)“將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里”的目標(biāo),有利于增強行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的廉政風(fēng)險管控意識,進(jìn)而防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),確保各項資金能夠安全使用,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位資金使用的效益。(二)提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。通過建立行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度,讓單位內(nèi)部各項財務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)活動能夠符合各項財政制度,主要包括政府采購、預(yù)算管理、會計核算、國庫集中支付、資產(chǎn)管理等等,使其單位上下能全部參與,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的整體水平。(三)保障財政資產(chǎn)的安全。在財務(wù)內(nèi)控制度下,能夠確保財政部門撥付給行政事業(yè)單位的資產(chǎn)不會被隨意進(jìn)行處分,進(jìn)而更加科學(xué)合理的對單位所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行管理與使用,能夠有效防止國有資產(chǎn)的流失。在完善的財務(wù)內(nèi)控制度下,使其行政事業(yè)單位的相關(guān)收入能夠在合理的監(jiān)督之下進(jìn)行合理的使用,而且相關(guān)支出也更加透明化,很大程度上防止了一些惡劣經(jīng)濟(jì)犯罪事件的發(fā)生,能夠有效保護(hù)國家資產(chǎn)的安全與人民群眾的根本利益。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題

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企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建立與完善

1中小民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的意義

建立內(nèi)部控制制度的目的是將風(fēng)險降低到企業(yè)可接受的水平,中小民營企業(yè)由于種種原因和先天的缺陷導(dǎo)致企業(yè)管理不規(guī)范,缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和系統(tǒng)風(fēng)險管理體系,長此以往使企業(yè)處于競爭劣勢,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險不可控甚至超出企業(yè)承受范圍。因此,中小民營企業(yè)建立和完善內(nèi)控體系勢在必行,財務(wù)控制又是內(nèi)部控制管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營活動;建立及完善與企業(yè)本身相適宜的財務(wù)內(nèi)控制度,不僅有利于中小民營企業(yè)規(guī)范財務(wù)操作,有效降低財務(wù)風(fēng)險,同時也會提升公司的經(jīng)營效率和效益、確保財務(wù)報告的真實可靠、資產(chǎn)的安全、規(guī)范中小民營企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營具有重要意義。

2中小民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及主要問題

2.1內(nèi)部環(huán)境較差,治理結(jié)構(gòu)不合理。所謂內(nèi)部環(huán)境,是指企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營風(fēng)格、風(fēng)險偏好、誠信及道德等所處的經(jīng)營環(huán)境。部分中小民營屬于家族式、作坊式、粗放型的企業(yè),經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)未作分離,高層管理者多為銷售或技術(shù)出身,偏重市場或技術(shù)領(lǐng)域,追求短平快,綜合管理水平相對較差,對于內(nèi)部管理和風(fēng)險控制意識淡薄,尤其是對財務(wù)內(nèi)控認(rèn)識不足,認(rèn)為財務(wù)就是一個記賬算賬的部門,這是導(dǎo)致財務(wù)管理不被重視的重要原因。在公司治理結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工上不合理。內(nèi)部分工不明確、任人唯親、身兼數(shù)職、不相容的職務(wù)未分離、相互推諉等現(xiàn)象在中小民營企業(yè)中普遍存在。2.2財務(wù)內(nèi)控制度形同虛設(shè)、缺乏執(zhí)行力。財務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分,科學(xué)合理的內(nèi)控制度和流程是進(jìn)行有效管理的前提條件。隨著競爭的加劇,中小民營企業(yè)也意識到專業(yè)財務(wù)管理人員的重要性,老板娘及家族非專業(yè)人員管理財務(wù)的現(xiàn)象逐漸得以改善。不乏有部分中小民營企業(yè)聘用中高級財務(wù)管理人員,聘請會計師事務(wù)所及專業(yè)咨詢管理機(jī)構(gòu)設(shè)計及指導(dǎo)公司財務(wù)內(nèi)控體系的建立;然而良好的制度流程往往在執(zhí)行過程中不盡如人意。監(jiān)督及考核未嚴(yán)格落實執(zhí)行,長此以往即便是再完善的財務(wù)內(nèi)控制度也形同虛設(shè),掛在了墻上。2.3缺乏監(jiān)督工具、績效考核不到位。在中小民營企業(yè)中,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部并未設(shè)置獨立的審計部門,或者由財務(wù)等部門兼管,分管領(lǐng)導(dǎo)存在既管業(yè)務(wù)又管審計,既是運動員又當(dāng)裁判,監(jiān)督過程缺乏獨立性。同時缺乏先進(jìn)的監(jiān)督手段和工具,內(nèi)部控制考核辦法不合理,缺乏有效的考核工具和方法,人治化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,審批復(fù)核職能流于形式,導(dǎo)致經(jīng)營過程無法得以科學(xué)持久實施和監(jiān)控。因此建立科學(xué)完善的審計制度和考核機(jī)制是內(nèi)部控制落地的有力保障。2.4財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏決策指導(dǎo)作用。在大多數(shù)中小民營企業(yè)中,由于財務(wù)管理人員專業(yè)水平較差,甚至有些人員并非財會專業(yè)出身,尤其是出納崗位。導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范甚至混亂,會計核算及監(jiān)督控制跟不上,財務(wù)數(shù)據(jù)信息失真;同時財務(wù)數(shù)據(jù)分析不全面、不及時,不能有效反映管理過程中存在的問題,對管理和決策缺乏指導(dǎo)作用。2.5業(yè)財信息系統(tǒng)不健全、缺乏科學(xué)的信息管理手段和工具。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息的快速流通整合及運用是提高企業(yè)運營效率的有效途徑之一。然而在中小民營企業(yè)中,部分企業(yè)信息處理手段和工具比較單一,有些企業(yè)只是單獨的財務(wù)軟件處理會計信息,甚至有的企業(yè)還處于手工記賬階段;生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的管理嚴(yán)重脫節(jié),業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)未能有效共享;部門之間信息溝通不暢,數(shù)據(jù)利用不充分,重復(fù)勞動浪費大量的人力、物力,這也是中小民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)管理不能及時有效進(jìn)行過程控制的原因之一。

3完善中小民營企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的對策建議

3.1加強股東及管理層內(nèi)控意識、完善治理結(jié)構(gòu),強化財務(wù)內(nèi)控作用。要建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,首要任務(wù)就是強化股東層和管理層的風(fēng)險意識,提高管理者的財務(wù)內(nèi)部控制理念,只有股東層和管理者意識到了財務(wù)內(nèi)控的作用和功能,才能在實際工作中強有力的推行、引導(dǎo)和支持財務(wù)內(nèi)控工作,為員工做好表率。對此建議中小民營企業(yè)做好以下幾方面的工作:第一,根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)完善法人治理結(jié)構(gòu),明確股東會、董事會、監(jiān)事會各自的職責(zé)和權(quán)限,形成有效的分權(quán)管理系統(tǒng)和相互制衡的機(jī)制,保持各自的獨立性。同時,董事會及監(jiān)事會成員應(yīng)熟知本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,懂得一定的財務(wù)知識和具備一定內(nèi)控管理能力,能夠客觀公正的執(zhí)行及決策財務(wù)內(nèi)控制度;第二,合理設(shè)置部門及崗位職責(zé),堅持部門之間分工明確,不相容的職務(wù)相分離的原則,形成獨立的協(xié)同與制約關(guān)系;第三,獨立監(jiān)督機(jī)構(gòu)及考核部門,確保制度執(zhí)行過程有監(jiān)督,結(jié)果有考核,事后有總結(jié),全力維護(hù)內(nèi)控制度的權(quán)威性。3.2完善財務(wù)控制制度及流程、強化基礎(chǔ)管理。財務(wù)內(nèi)部控制制度通常包括:會計核算管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理、崗位職責(zé)管理、監(jiān)督考核管理、財務(wù)風(fēng)險評估及預(yù)警等管理制度。制度并非越多越細(xì)越好,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控制度建立和完善的設(shè)置時需根據(jù)企業(yè)的實際情況,參照《會計準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等規(guī)范的方法和原則,從以下方面考慮設(shè)計和完善有效的財務(wù)內(nèi)控制度:第一,體現(xiàn)控制原則,確保公司資產(chǎn)安全以及數(shù)據(jù)的真實有效;第二,考慮制度的兼容性問題,制度設(shè)計時就應(yīng)考慮與企業(yè)的組織及人員情況相一致;第三,制度的靈活性,制度的制定應(yīng)考慮到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化及業(yè)務(wù)量的增長等情況;第四,考慮到成本效益原則,這也是中小民營企業(yè)非常關(guān)注的問題,充分考慮到制度設(shè)置后帶來的收益和成本,包括近期和遠(yuǎn)期、有形和無形方面收益成本均需綜合評估。在遵循以上原則的基礎(chǔ)上再根據(jù)實際經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)板塊建立相應(yīng)的財務(wù)控制制度,如資產(chǎn)類的管理,遵循資產(chǎn)的記錄、保管、授權(quán)、對賬職責(zé)兩兩分離原則,防止財務(wù)舞弊或犯錯行為。3.3運用預(yù)算管理、績效考核等措施、加強內(nèi)部活動控制。預(yù)算管理和績效考核是中小民營企業(yè)管理的短板,也是財務(wù)內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行的主要原因,中小民營企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理作為企業(yè)的一項基本制度,從上至下高度重視并組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)算的編制、跟蹤、執(zhí)行和評估,以預(yù)算管理作為公司管理的橋梁全員參與。同時配套其相應(yīng)的監(jiān)督考核辦法,充分利用內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合加強經(jīng)營活動的稽查,對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)控制及舞弊行為堅決予以考核及懲罰,確保財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠充分發(fā)揮作用。3.4加強財務(wù)分析,提供決策有用信息。多數(shù)中小民營企業(yè)還停留在會計核算階段,缺乏綜合的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,不能為決策者提供及時準(zhǔn)確的參考信息。財務(wù)人員可從企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債水平、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)、收入成本結(jié)構(gòu)及現(xiàn)金流量變化等情況入手。通過相應(yīng)財務(wù)指標(biāo)綜合分析企業(yè)的償付能力、營運能力、獲利能力,從而剖析指標(biāo)背后的影響因素提供給管理者,及時采取應(yīng)對措施,調(diào)整經(jīng)營策略提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。3.5完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)不健全是嚴(yán)重阻礙中小民營企業(yè)快速發(fā)展的因素之一,因此加強財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是中小民營企業(yè)當(dāng)前一項重要且緊急的任務(wù)之一。一套完善的信息管理系統(tǒng)能大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,保證財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性及完整性,從而確保內(nèi)部管理機(jī)制的貫徹落實。完善企業(yè)信息化系統(tǒng),一方面企業(yè)老板及管理者要高度重視信息系統(tǒng)在財務(wù)內(nèi)控管理過程中作用,增加對軟硬件的投入,有條件的企業(yè)建議使用ERP信息管理系統(tǒng);另一方面企業(yè)需將管理思想和需求植入信息管理系統(tǒng),動態(tài)監(jiān)控及反饋企業(yè)預(yù)算的各項指標(biāo)完成情況。建立綜合評估及預(yù)警機(jī)制,運用信息系統(tǒng)有效將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財數(shù)據(jù)加以綜合分析及時預(yù)警反饋,為管理者及時提供決策信息。因此,中小民營企業(yè)要長期持續(xù)健康發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力,完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)勢在必行。

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