導語：企業(yè)財務報表優(yōu)化管理及建議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著時展，信息化技術逐漸作用于各行各業(yè)，企業(yè)發(fā)展中更是利用信息技術不斷創(chuàng)新以提高工作效率，其中財務會計工作的信息化影響被體現(xiàn)得淋漓盡致。在當下，會計電算化、ERP系統(tǒng)等逐漸被企業(yè)所使用，以便于更好的加強企業(yè)內(nèi)部管理。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務會計工作流程逐漸被優(yōu)化，如何結合企業(yè)內(nèi)部控制，實現(xiàn)企業(yè)可控化管理，是企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的主要目的，本文針對信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程進行優(yōu)化研究，以實現(xiàn)企業(yè)風險管控，提高企業(yè)管理效率。

關鍵詞：信息化環(huán)境下；企業(yè)財會工作流程；優(yōu)化管理；管理效率

信息化時代的發(fā)展，為企業(yè)財務會計工作流程提高便利，不僅優(yōu)化工作流程，而且提高工作效率，解決財務數(shù)據(jù)處理中的煩瑣。但是在財會工作流程中，雖然信息化處理能夠帶來許多便利，可是也會產(chǎn)生一些實際操作與工作流程相違背的現(xiàn)象。這種企業(yè)管理就會存在一些風險，為解決這種不利現(xiàn)象，企業(yè)需要不斷提高財會人員技術水平，對企業(yè)從采購、生產(chǎn)、銷售等一體化環(huán)節(jié)中深入優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，做到提前計劃、管理預防，提高企業(yè)利用率和企業(yè)風險控制。

信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的必要性

信息化技術的升級，在企業(yè)管理中起到了不可替代的作用，傳統(tǒng)財務會計流程根本不能適應現(xiàn)代信息化會計要求，這就使得會計工作流程必須進行優(yōu)化。在企業(yè)管理中，財務工作肩負著審核和監(jiān)督作用，工作流程如果不順利，那么企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督就無法起到應有的效果，企業(yè)內(nèi)部所需要的數(shù)據(jù)就起不到作用，會計報表的核算就沒有任何意義。在企業(yè)管理中，現(xiàn)代化信息手段是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關鍵，財務工作流程必須緊跟信息技術要求，查缺補漏，以信息技術為依托，采用合理適合企業(yè)內(nèi)部的工作流程配合企業(yè)發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代，單純的人工財務流程管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會的發(fā)展，利用信息技術不僅可以更快更精確的提供企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)，而且也能夠在企業(yè)生產(chǎn)過程中幫助企業(yè)節(jié)約成本，提供數(shù)據(jù)對比和分析。

信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化實踐

（一）采購銷售賬務優(yōu)化管理

采購、銷售是企業(yè)賬務中比較重要的環(huán)節(jié)，它對于資金的使用以及流動起到了重要作用，信息環(huán)境下，企業(yè)采購、銷售賬務處理，必須與銷售人員形成無縫對接。其中，采購環(huán)節(jié)合同的簽訂，必須與財務部門溝通，由財務進行監(jiān)管，以防費用超支，這樣能起到監(jiān)管作用。很多大公司中，采購與財務是分開的兩個部門，采購計劃是否按照預算進行，往往最后到了財務那里才能被發(fā)現(xiàn)問題，這種除了特殊情況以外，也存在浪費時間問題。所以在采購計劃制定時，以大數(shù)據(jù)模板傳輸，由財務人員進行成本核算，在合理范圍內(nèi)由財務人員簽批或者核實，再對采購計劃進行處理。另外，銷售環(huán)節(jié)，一般賬務處理最怕的就是壞賬，這種原因在信息化環(huán)境下，如果流程優(yōu)化不當，可能會造成資金循環(huán)的阻滯，所以在銷售業(yè)務發(fā)生的同時，客戶賬務信息數(shù)據(jù)就顯示給銷售人員，以方便銷售人員及時對賬，防止壞賬產(chǎn)生，避免以后銷售人員推卸責任。

（二）收入支出賬務優(yōu)化管理

傳統(tǒng)財務收入、支出，會計工作流程由于任務煩瑣，所以對于各項財務收入與支出明細不能很好地歸集。其中，支出賬務產(chǎn)生的費用大多不能平均分攤，并且費用產(chǎn)生的具體部門、具體的消耗來源也都是匯總，并不能分開進行對比，信息環(huán)境下，雖然信息錄入方便，但是信息處理化的主要目的是節(jié)約成本，分攤部門責任，所以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在支出賬務處理方面，提前利用信息化處理當月預算，對于各部門費用超支或者大于標準合理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)直接優(yōu)化各部門系統(tǒng)，由其負責人進行審核處理，避免財務內(nèi)部管控失調(diào)。另外，收入賬務，財務部門在數(shù)據(jù)環(huán)境下能夠把控各方收入來源，比如，主營收入、其他收入、營業(yè)外收入等，利用數(shù)據(jù)對比，分析主營收入增長率或者是其他收入增長率，這對于產(chǎn)生與有關部門進行輸出，更好地利用數(shù)據(jù)，提高銷售收入，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤增長。

（三）成本庫存賬務優(yōu)化管理

成本管理是企業(yè)的核心，在企業(yè)管理中企業(yè)生產(chǎn)成本直接決定了企業(yè)是否能夠長久發(fā)展，信息環(huán)境下，對于企業(yè)賬務處理能夠很好地進行費用、成本等的歸集，更快的核算出企業(yè)的生產(chǎn)成本，有利于會計人員節(jié)約核算時間，大大提高了工作效率，但是其缺點就是歸集的材料成本與費用的數(shù)據(jù)并不能為生產(chǎn)帶來方便，所以為了更好地服務于生產(chǎn)，財務會計工作流程可以適當進行優(yōu)化，比如從原材料的支領，到車間原料庫存盤點，利用數(shù)據(jù)傳輸進行核實，對于材料的超支、浪費情況能夠及時把握。另外，庫存賬務處理，通過數(shù)據(jù)的提供，在采購、領用與盤點環(huán)節(jié)的配合，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，提供倉庫清晰數(shù)據(jù)，方便采購部門對原料等產(chǎn)品進行把控，以便及時查缺補漏。

（四）財務報表優(yōu)化管理

財務報表在信息處理下，能夠直接自動生成會計報表，但是這種財務報表的形成缺乏有效的財務說明，也就是根據(jù)基礎數(shù)據(jù)自動形成書面形式。對于企業(yè)運營缺乏一定的判斷，所以財務報表在工作流程中必須進行優(yōu)化，比如，會計報表的形成，需要財務人員附帶財務報表說明，針對財務數(shù)據(jù)的每一項數(shù)據(jù)進行處理，并根據(jù)實際情況與各部門進行對接，以分析當月報表的實際情況，對于企業(yè)計劃發(fā)展具有重要作用。這對于財務報表提供企業(yè)管理具有內(nèi)部管控的效果。

信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化建議

（一）加強財務人員技術培訓

在信息環(huán)境下，企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化中還存在一些問題，比如財務人員的技術培訓，在工作流程優(yōu)化中，需要不斷加強財務人員的業(yè)務能力，提高財務人員的職業(yè)道德。財務人員作為企業(yè)管理人員的一部分，除了對日常工作進行核算和歸集之外，還需要對企業(yè)管理流程進行深入了解，這樣才能實現(xiàn)內(nèi)部管控。財務人員在工作流程優(yōu)化中切忌一成不變，財務部門必須在一定時間內(nèi)，善于整理工作問題，不定期進行問題探討，并針對企業(yè)現(xiàn)狀進行流程優(yōu)化，盡可能保全企業(yè)利益最大化。財務人員技術能力的提高，有利于企業(yè)工作流程的正規(guī)化處理。

（二）建立健全財務制度

在財會工作流程優(yōu)化中由于很多問題的出現(xiàn)，需要不斷配合相應制度的出臺，這種查缺補漏的形式能夠更好地方便企業(yè)財務管控，防止企業(yè)風險出現(xiàn)，同時更好地加強企業(yè)內(nèi)部管理。財務部門在建立健全財務制度的同時要結合多個部門進行考究，畢竟財務管理制度的實施是多個部門的配合和協(xié)調(diào)，這樣才能更好地方便財務部門工作順利進行。另外，財務制度的制定需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況，不可一意孤行，在制度建立初期可以進行試運行，與其他部門進行溝通分析，才能更好地為企業(yè)提供服務。同時結合信息化技術特點，幫助企業(yè)在實際生產(chǎn)中能夠有效地提供數(shù)據(jù)并進行審核。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境下財務工作流程其他問題

在信息技術環(huán)境下，財務工作在效率方面得到了很大提高，各方面數(shù)據(jù)能夠及時反映，幫助企業(yè)做出計劃安排與生產(chǎn)管理。但是在優(yōu)化工作中，最大的問題在于信息化流程是否符合企業(yè)發(fā)展需要，從大局來說，企業(yè)發(fā)展是主要的根本，利用結合信息化處理主要目的是幫助企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范、流程規(guī)范。令企業(yè)依靠制度進行管理，提高企業(yè)正規(guī)化管理，所以在建立健全制度與信息化技術建設大數(shù)據(jù)的時候，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來制定安排，從企業(yè)采購進行統(tǒng)籌安排，利用數(shù)據(jù)信息化進行錄入，方便采購、倉庫、財務三大主要部門的管控以及預算管理。對于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管控，從原料領用到產(chǎn)品的入庫，利用數(shù)據(jù)化進行處理，方便車間、倉庫的成本節(jié)約和去庫存化處理。從大數(shù)據(jù)下方便管控企業(yè)內(nèi)部成本，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風險管控。

總結

綜合所述，在時代的引領下，信息化技術逐漸運用到企業(yè)各個角落。企業(yè)財務會計工作流程信息化的優(yōu)化不僅能夠提高工作效率，而且還能節(jié)省會計工作人員的時間，從而把精力更多地運用到企業(yè)發(fā)展中去。但是在企業(yè)財務工作流程的過程優(yōu)化中，不可避免地出現(xiàn)實際工作與會計信息化流程相違背的情況，這就需要在加大財會工作人員技術培訓的同時，建立健全企業(yè)財務管理制度，深入企業(yè)內(nèi)部管理中，更多的實現(xiàn)信息化會計工作流程與實際企業(yè)內(nèi)部控制相互融合。

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作者：李章紅 單位：麗江師范高等專科學校