醫(yī)院智慧財務(wù)信息化建設(shè)路徑
時間:2022-11-17 08:51:25
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摘要:“智慧財務(wù)”的建設(shè)優(yōu)化了人員配置結(jié)構(gòu),推進(jìn)了醫(yī)院精益化運營管理?;诖?,本文以C大型公立醫(yī)院為例,分析公立醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在問題,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等信息技術(shù)的推動下,提出智慧財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)路徑和方案應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:智慧財務(wù);公立醫(yī)院;智慧醫(yī)院
一、背景
2019年3月,國家衛(wèi)生健康委辦公廳了《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)院智慧管理分級評估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)的通知》,通知指出,為指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)、規(guī)范開展智慧醫(yī)院建設(shè),逐步建立適合國情的醫(yī)療機(jī)構(gòu)智慧服務(wù)分級評估體系,國家衛(wèi)生健康委員會組織制定了《醫(yī)院智慧管理分級評估標(biāo)準(zhǔn)體系(試行)》。這標(biāo)志著今后中國在推進(jìn)智慧醫(yī)院建設(shè)、改善醫(yī)療服務(wù)方面有了“國家標(biāo)準(zhǔn)”,也標(biāo)志著智慧財務(wù)作為智慧醫(yī)院的重要組成部分,已經(jīng)成為醫(yī)院財務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢。隨著新醫(yī)療改革制度的不斷深入,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運行面臨全新的挑戰(zhàn),因此,如何高質(zhì)量、高效率地發(fā)展成為公立醫(yī)院管理的探索方向。對大部分公立醫(yī)院而言,醫(yī)療服務(wù)發(fā)展依賴于醫(yī)院財務(wù)管理,而及時有效的財務(wù)信息可以為醫(yī)院整體的運營管理提供決策支持。因此,建立“智慧財務(wù)”系統(tǒng)能科學(xué)有效地完成財務(wù)分析,對提高公立醫(yī)院的決策質(zhì)量、提升醫(yī)院收益有著十分重要的意義?,F(xiàn)如今,在“智慧醫(yī)院”的政策支持和發(fā)展趨勢下,公立醫(yī)院普遍面臨財務(wù)信息化水平低,管理決策信息提煉程度低的難題。因此,公立醫(yī)院迫切需要運用先進(jìn)的技術(shù)手段,建立智慧財務(wù)信息管理系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新管理模式,降低醫(yī)院運行成本,讓“智慧財務(wù)”助力建成“智慧醫(yī)院”,從而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。本文主要調(diào)研某省市屬公立醫(yī)院的財務(wù)智能化管理現(xiàn)狀,并根據(jù)公立醫(yī)院的“醫(yī)改背景”和“公益性”等具體條件,借助大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),以智慧醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)為戰(zhàn)略出發(fā)點,將醫(yī)療和財務(wù)深度融合,重塑醫(yī)院各個業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)范、可操作的智慧財務(wù)管理體系。同時,通過C公立醫(yī)院的實踐,評估智慧財務(wù)系統(tǒng)的管理模式,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提出適用于公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)的落地方案。
二、公立醫(yī)院智慧財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
智慧財務(wù)是站在全院整體角度,整合各部門資源,建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)與醫(yī)院各類信息系統(tǒng)融合、數(shù)據(jù)對接,并獲取戰(zhàn)略決策分析的關(guān)鍵數(shù)據(jù),實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)智能化管理。然而,現(xiàn)階段由于信息技術(shù)發(fā)展、國家政策、財務(wù)管理模式等諸多因素的影響,使得智慧財務(wù)在公立醫(yī)院管理中的運用存在許多問題。
(一)智慧財務(wù)的建設(shè)缺乏頂層設(shè)計
現(xiàn)階段,公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息化缺乏整體統(tǒng)一規(guī)劃,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相互獨立,業(yè)務(wù)無法協(xié)同,數(shù)據(jù)不能共享,存在大量數(shù)據(jù)孤島。另外,財務(wù)管理大多沒有跟醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,也沒有根據(jù)外部醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、醫(yī)保支付結(jié)算等環(huán)境的變化適時調(diào)整,使得財務(wù)與醫(yī)療業(yè)務(wù)長期分離,財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的進(jìn)展較緩慢。對此,朱曉梅等人提出,要對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),就要立足于醫(yī)院本身的發(fā)展,全面了解整體規(guī)劃,以便通過統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)醫(yī)院的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)[1]。在實際中,財務(wù)部門只是針對財務(wù)活動方面,而沒有針對和財務(wù)相關(guān)聯(lián)的各層次與各要素進(jìn)行分析,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化管理水平有限,并且醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)院資金使用情況相矛盾。
(二)智慧財務(wù)的建設(shè)缺乏管理流程和制度
隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,一方面為醫(yī)院發(fā)展提供了動力,另一方面給醫(yī)院現(xiàn)有管理流程和制度提出了更高的要求。學(xué)者余應(yīng)敏等人認(rèn)為人工智能的財務(wù)應(yīng)用尚在起步階段,可能會對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生特定風(fēng)險。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定全面的內(nèi)部工作流程,明確智能財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)人員的分工,并根據(jù)實際情況適時進(jìn)行修改和完善[2]。然而,部分醫(yī)院僅僅引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備,但是忽略了智慧財務(wù)建設(shè)需要相應(yīng)的管理流程和管理制度的支撐。在這種情況下,醫(yī)院內(nèi)部不合理的管理流程和制度將直接影響醫(yī)院財務(wù)信息化的進(jìn)程,從而給醫(yī)院提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量造成巨大的隱患[3]。
(三)智慧財務(wù)的建設(shè)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)管理人員
隨著科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用將會越來越廣泛、深入。而智慧財務(wù)對財務(wù)人員的專業(yè)水平和技能提出了更高的要求,促使財務(wù)基礎(chǔ)人員向復(fù)合型、高端型、管理型人才轉(zhuǎn)變。林翠瓏、于潤吉認(rèn)為醫(yī)院的財務(wù)管理人員要對財務(wù)事項了然于胸,也要了解事項類型以及標(biāo)準(zhǔn)等,做好財務(wù)事項的分類工作,同時財務(wù)管理人員還要懂得利用操作信息技術(shù)和設(shè)備[4]?,F(xiàn)階段,我國醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的整體信息化技術(shù)水平不高,嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的專業(yè)信息化財務(wù)管理人員。另外,財務(wù)人員專業(yè)較為單一,知識結(jié)構(gòu)老化、高端人才缺乏,既精通會計、管理方面的專業(yè)知識,又掌握計算機(jī)技術(shù)的人才較為稀缺。
三、醫(yī)院智慧財務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)路徑
(一)醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)實施目標(biāo)
公立醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)要緊緊圍繞管理優(yōu)化和價值提升,并通過大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,讓財務(wù)深入融合醫(yī)院各類業(yè)務(wù),參與醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、控制、管理。同時,由點及面,逐步規(guī)范,最終通過制度建設(shè)、流程優(yōu)化和方法創(chuàng)新實現(xiàn)對財務(wù)管理的全覆蓋。目前,學(xué)術(shù)界在研究公立醫(yī)院智慧財務(wù)管理方面,理論研究較多,且方法多為以定性分析為主的規(guī)范性研究,對實踐的指導(dǎo)意義不強(qiáng)。C醫(yī)院以各市屬公立醫(yī)院財務(wù)管理建設(shè)和變革為基礎(chǔ),結(jié)合省內(nèi)公立醫(yī)院的先進(jìn)做法和經(jīng)驗,從財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺入手,搭建高效統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)集成中心。同時,從供應(yīng)鏈管理、成本管理、設(shè)備管理、人力資源管理和績效管理等方面,設(shè)計統(tǒng)一規(guī)范的公立醫(yī)院的智慧財務(wù)建設(shè)體系,并以全成本核算為核心、以業(yè)務(wù)活動為主體、以資源投入為基礎(chǔ)、以價值管理為抓手,全員參與、在線互動、自我管理、持續(xù)改進(jìn)地運營管理統(tǒng)一平臺。通過以下三個階段的實施,完成智慧財務(wù)信息化的建設(shè)規(guī)劃,方案如表1所示.
(二)醫(yī)院智慧財務(wù)信息化實施效果
1.一體化智慧財務(wù)平臺,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理公立醫(yī)院為了提升財務(wù)信息化水平,首先要進(jìn)一步提升財務(wù)一體化水平,并根據(jù)自身發(fā)展情況建立智慧財務(wù)信息平臺。具體來說,醫(yī)院內(nèi)部的會計核算、成本核算等業(yè)務(wù)需要借助大數(shù)據(jù)等技術(shù),實現(xiàn)更為高效精準(zhǔn)地對接。同時,醫(yī)院需要利用各項信息的搜集、整合和分析工作,才能更加高效地完成,從而推動整體財務(wù)管理水平的提升。例如,會計核算、成本核算、全面預(yù)算模塊實現(xiàn)直連;會計憑證實現(xiàn)自動生成,數(shù)據(jù)實現(xiàn)可視化展示;票據(jù)模塊實現(xiàn)電子驗真,票據(jù)自動核銷;職工能夠借助網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、科研教學(xué)專項經(jīng)費管理系統(tǒng)簡化報銷等流程,將時間還給醫(yī)生。2.一體化業(yè)務(wù)財務(wù)平臺,促進(jìn)醫(yī)院業(yè)財深度融合醫(yī)院業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)的對接,是一體化信息平臺建設(shè)的延伸。在財務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,對接人事、績效、資產(chǎn)、物流、采購等業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)人、財、物的合理配置,資源的優(yōu)化整合;對接人力資源系統(tǒng),實現(xiàn)人員變動、人員考勤、工資薪酬數(shù)據(jù)共享;對接物資采購系統(tǒng),實時獲取物資入庫、出庫和消耗數(shù)據(jù);對接資產(chǎn)管理系統(tǒng),獲取資產(chǎn)變動信息及資產(chǎn)折舊分?jǐn)傂畔5]。3.一體化醫(yī)院信息平臺,加快運營智能化轉(zhuǎn)型管理醫(yī)院借助內(nèi)部信息化平臺,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)科室全成本核算。為了實現(xiàn)該目標(biāo),醫(yī)院必須進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的互聯(lián)互動、數(shù)據(jù)同源,促使不同業(yè)務(wù)能夠有效與財務(wù)部門對接。此外,一體化平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析可視化,并通過醫(yī)院運營成果和績效評價,調(diào)動科室通過統(tǒng)一平臺參與運營管理,促使管理者更關(guān)注科室運營質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益[5]。
四、醫(yī)院智慧財務(wù)建設(shè)工作的改進(jìn)措施
(一)完善財務(wù)管理制度,提升運營管理戰(zhàn)略高度
在防控常態(tài)化的背景下,醫(yī)院財務(wù)管理需要適用環(huán)境變化,調(diào)整、創(chuàng)新財務(wù)業(yè)務(wù)流程,以防范非系統(tǒng)性風(fēng)險。醫(yī)院必須清晰地認(rèn)識到,在當(dāng)前背景下必須通過進(jìn)一步提升財務(wù)信息化水平,更加精準(zhǔn)地完善全面預(yù)算審批管理制度。只有這樣,醫(yī)院才能通過對各項財務(wù)管理工作形成更加及時、有效地控制,并且通過完善財務(wù)管理制度,醫(yī)院整體的管理制度也能更加完善,為醫(yī)院未來的運行提供更多的保障。
(二)提高信息處理能力,夯實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)
在大數(shù)據(jù)時代,海量的數(shù)據(jù)給醫(yī)院運營帶來更多的挑戰(zhàn),而如何有效利用數(shù)據(jù)提升醫(yī)院信息化水平就顯得至關(guān)重要。醫(yī)院必須認(rèn)識到,智慧財務(wù)信息化建設(shè)不是一蹴而就的,應(yīng)不斷關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展,針對性地引進(jìn)技術(shù)。只有這樣,醫(yī)院才能不斷提升財務(wù)管理的信息化水平,才能針對性地推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,最終逐步實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型[6]。
(三)優(yōu)化人員配置,培養(yǎng)綜合型財務(wù)管理人才
高素質(zhì)人才隊伍是現(xiàn)代醫(yī)院管理評價體系的重要組成部分,而綜合型財務(wù)管理人才的培養(yǎng)是大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的關(guān)鍵要素。隨著科技的飛速發(fā)展,財務(wù)人員不僅要提升自身業(yè)務(wù)能力,還要提升信息技術(shù)知識儲備,利用信息化手段創(chuàng)新財務(wù)管理方法,從而為現(xiàn)代化醫(yī)院運營管理提供動力支撐。
參考文獻(xiàn)
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作者:馮珍慧 章倩 周敏 陳筱艷 單位:常州市第一人民醫(yī)院