財務(wù)戰(zhàn)略下財務(wù)管理流程體系構(gòu)建

時間:2022-11-21 04:16:17

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財務(wù)戰(zhàn)略下財務(wù)管理流程體系構(gòu)建

摘要:在整體社會水平不斷發(fā)展的今天,財務(wù)部門在機構(gòu)中的作用也逐漸的突顯出來。以戰(zhàn)略的眼光對財務(wù)流程體系進行分析,并在統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略下,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的全面升級,是當前財務(wù)工作的核心要素,需要相關(guān)工作者加強重視程度。文章從基本的體系建設(shè)思路入手,對財務(wù)流程體系的新路徑、新方法進行分析,并通過信息化手段展開討論,為相關(guān)的財務(wù)管理流程體系建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;戰(zhàn)略眼光;信息處理

在戰(zhàn)略發(fā)展的核心導向下,以財務(wù)戰(zhàn)略為基本核心,實現(xiàn)與財務(wù)管理流程方法的結(jié)合。通過一系列重組、升級的手段實現(xiàn)對整體財務(wù)流程框架的全面提升,以滿足部門發(fā)展的需要,從而進一步實現(xiàn)管理水平與財務(wù)技能的升級。為了更加清晰的理清體系構(gòu)建的整體方向,應(yīng)當從基本思路的分析開始,對整體產(chǎn)生清晰明確的概念,并相應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定方法與策略。

一、財務(wù)流程體系建設(shè)的基本思路

(一)財務(wù)流程的構(gòu)成要素與相關(guān)分類

1.財務(wù)的流程要素。所有的財務(wù)工作都包含了財務(wù)作業(yè)、邏輯關(guān)系整理、財務(wù)承擔者、財務(wù)作業(yè)執(zhí)行方式這四點基本性要素。

2.財務(wù)流程具體分類。在進行財務(wù)流程的分類中,主要將其分為戰(zhàn)略類、運營類、保障類三種基本流程類型。戰(zhàn)略類流程,主要是針對機構(gòu)的發(fā)展,為決策者提供必要的管理信息。運營類流程,在實際的操作中,將具體的財務(wù)工作流程與相關(guān)聯(lián)的其他生產(chǎn)流程,整合在一起,通過信息的共享,在核算理財上發(fā)揮出更有效的作用。保障類流程,是為了更好的為機構(gòu)提供必要的運營、發(fā)展財務(wù)管理。在機構(gòu)的實際運營中,這三類的流程相互影響、作用發(fā)揮各自功能性的同時,也形成了整體性效果。

(二)財務(wù)流程的基本管理原則

在財務(wù)流程體系的建設(shè)中,基于財務(wù)戰(zhàn)略的角度,使其發(fā)展運行時具有明顯的原則性。具體包括以財務(wù)戰(zhàn)略為基準的流程性原則,以服務(wù)外部環(huán)境的靈活性原則,以改善流程效果的為目標的效率性原則,同時,還具有更加細化的以人為本原則與信息集成共享原則。

二、構(gòu)建新型財務(wù)流程的措施

(一)管理類型上的轉(zhuǎn)變

在相關(guān)的機構(gòu)中,為了實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略為依托,打破傳統(tǒng)的局限性,積極實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,是推進整體財務(wù)管理的體系構(gòu)建的重要舉措,主要通過以下兩個方面來具體落實。

1.管理理念的轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)行的財務(wù)管理工作中,沒有站在戰(zhàn)略的高度對機構(gòu)的發(fā)展與規(guī)劃進行思考,并幫助解決相關(guān)的問題。在思想的轉(zhuǎn)變過程中,是一個長期、持續(xù)的改革過程,所導致的結(jié)果會與現(xiàn)行的管理內(nèi)容出現(xiàn)很大的差異性。在財務(wù)管理理念現(xiàn)代化的進程中,要求其為部門發(fā)展與建設(shè)提供可靠數(shù)據(jù)分析的同時,指出發(fā)展的方向與可行性,以戰(zhàn)略的眼光對問題進行思考,在實時的動態(tài)財務(wù)管理、集中性理財?shù)认嚓P(guān)方面組建起與時代背景相符合的理財觀念。并在整體戰(zhàn)略規(guī)劃、科技方法創(chuàng)新、預算全面控制和管理的角度將整體的理財理念整合到一起,實現(xiàn)自身的結(jié)構(gòu)性理念轉(zhuǎn)型。

2.職能定位的轉(zhuǎn)變。在原有核算型財務(wù)功能的基礎(chǔ)上,進一步轉(zhuǎn)變成為戰(zhàn)略的支持型財務(wù),在機構(gòu)內(nèi)部與外界社會換金發(fā)生變化的今天,這種轉(zhuǎn)變在時機與條件上都恰逢當時。在這種職能定位的轉(zhuǎn)變過程中,應(yīng)貫徹財務(wù)戰(zhàn)略性治理方法,把工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到對機構(gòu)運行與決策的支持當中。在進行核算效率升級的基礎(chǔ)上,把更多的盡力投入到相關(guān)的機構(gòu)發(fā)展建設(shè)中,積極的發(fā)揮財務(wù)優(yōu)勢作用,制定相關(guān)發(fā)展策略的同時,做好信息整理,并使機構(gòu)能更加靈活的應(yīng)對整體環(huán)境。并幫助決策者進行管理,在合理分配內(nèi)部資源投入上發(fā)揮重要作用,強化財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,盡快的實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,在信息系統(tǒng)的設(shè)立與人員團隊的優(yōu)化優(yōu)化上實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在財務(wù)戰(zhàn)略的指引下,進行清洗的定位,使財務(wù)管理對于發(fā)展的方向更加明確,并主動的發(fā)揮效用,改變自身在整體機構(gòu)決策中的從屬地位,在清洗自身機構(gòu)的優(yōu)勢與不足的同時,向決策者提供必要的解決辦法與發(fā)展思路。

(二)財務(wù)流程的創(chuàng)新路徑

1.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。在業(yè)務(wù)內(nèi)容的導向下,發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,將信息的使用者所需要的具體內(nèi)容按照不同的動機進行合理分類,并最終劃分成若干的業(yè)務(wù)方向,并以此建立相關(guān)的導向模型,在有針對性的對一類問題進行提取時,可以直接進行調(diào)取,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效化工作,并將信息化財務(wù)支持作為一項常規(guī)性的工作內(nèi)容。另外,在發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢的作用時,配備出一套整體的處理流程,在計算機與數(shù)據(jù)化操作的支撐下,降低了財務(wù)管理工作中對于信息采集不全面的情況,既在流程上得到了簡化,又使得整體的財務(wù)管理流程與機構(gòu)的發(fā)展目標高度的切合,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

2.戰(zhàn)略導向的預算體系。根據(jù)機構(gòu)的現(xiàn)有資源與實際發(fā)展情況,在財務(wù)信息平臺的支持下,制定出科學、完善的預算規(guī)劃,在保證全面性的基礎(chǔ)之上,是機構(gòu)在經(jīng)營與管理實施的每一個環(huán)節(jié)都能實時并動態(tài)的進行預算控制,是財務(wù)管理的流程更加完善,發(fā)揮出基本的監(jiān)督控制作用。

3.財務(wù)人員的崗位定義。在信息技術(shù)革命的大背景下,使得機構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)工作者,從龐大的計算與統(tǒng)計工作中解放出來,可以更有效的對機構(gòu)的發(fā)展獻策獻計。這時,需要相關(guān)的財務(wù)人員在自身的崗位定義上進行改變,摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理者的身份,更多的注重發(fā)展建設(shè),將自身崗位定位為業(yè)務(wù)的管人員,發(fā)揮出新時代的崗位作用,幫助事項財務(wù)管理系統(tǒng)的升級與重構(gòu)。

4.風險防范機制的確立。進行財務(wù)管理流程的再造與升級,必須設(shè)置形影的財務(wù)風險評估機制,并建立起相應(yīng)的風險防控措施,在進行籌資、履行合同以及各個風險點上,進行充分的控制,以此來提高整體的財務(wù)管理流程的完善性,使得新構(gòu)建的模式更加合理化與規(guī)范化,在運行中有更加良好的可靠性。

(三)財務(wù)管理流程上的優(yōu)化升級

1.財務(wù)流程的科學性。在進行財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的工作中,應(yīng)當以核心思想作為指導,從基本的思路上展開工作,成立并構(gòu)建必要的科學化、先進化流程。緊接著,對于現(xiàn)有的工作方法與操作流程進行有效地分析,深度挖掘現(xiàn)行工作中存在的實際問題,并嘗試著對其進行改善,并進一步實現(xiàn)其科學性的轉(zhuǎn)化。在實際的財務(wù)管理流程中,必須將財務(wù)信息的規(guī)范化與文件化作為工作的重中之重,并相應(yīng)的設(shè)計財務(wù)工作的流程圖,同時配有相關(guān)聯(lián)的指導性文件,使整個財務(wù)流程的科學化構(gòu)建有跡可循、有章可依。

2.與業(yè)務(wù)流程的對接。在機構(gòu)的整體價值鏈中,財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程應(yīng)當與具體的執(zhí)行流程相對接,并實現(xiàn)有效的關(guān)聯(lián)。這一點,在構(gòu)建新型的財務(wù)管理流程上,有著重要且積極的作用,可以將財務(wù)管理從原有的狹隘思想中解放出來,使其去整個機構(gòu)的運營有效的結(jié)合在一起。從財務(wù)管理的視角,對整體的既有運營提供細節(jié)與發(fā)展的支撐,從全盤的角度及財務(wù)業(yè)務(wù)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)配套、協(xié)調(diào),實現(xiàn)流程轉(zhuǎn)型的同時,體現(xiàn)新型財務(wù)管理的最終價值。

3.強化內(nèi)部控制匹配。對財務(wù)活動的控制,是進行財務(wù)流程管理的重要作用之一,從一般的意義上,可以將財務(wù)流程的轉(zhuǎn)換升級,定義為機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)的完善。同時,機構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)控制也是其實現(xiàn)整體控制的重要組成。所以,將兩者進行有效的匹配,是實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級的必要措施。

三、信息系統(tǒng)的支撐作用

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)的流程化重組

以財務(wù)業(yè)務(wù)的流程調(diào)查結(jié)果為依托,將其實際流程定義為改造對象,在管理信息系統(tǒng)的技術(shù)平臺支撐下,對機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)的本質(zhì)功能進行思考、分析。通過對財務(wù)流程的升級與構(gòu)建,使其形成新的組合,并在其中發(fā)掘出更有效的價值內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)流程的構(gòu)建,完成設(shè)計,并使其結(jié)果,最終體現(xiàn)在機構(gòu)財務(wù)賬面的改善上。

(二)組織框架的重新組合

在財務(wù)流程的重構(gòu)方案中,應(yīng)對原有的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系進行調(diào)整,并建立起戰(zhàn)略引導功能下的全新組織機構(gòu),通過運行模式,保證財務(wù)工作職能性的發(fā)揮。第一,盡可能的縮減中層管理,使一線與決策者建立良好的信息渠道。第二,拓寬原有管理幅度,使上下級之間的信息傳達更具實用性。第三,組織機構(gòu)的扁平化,使機構(gòu)在管理與運作的過程中能擁有更好的靈活性與機動性,在出發(fā)外界條件時,有更好的應(yīng)對能力。第四,強化團隊建設(shè),使團隊內(nèi)部、團隊之間能有很好的信息交流。第五,強化信息化應(yīng)用,在信息化技術(shù)手段的支撐下,使得組織的整體溝通與應(yīng)變有更可靠的現(xiàn)實保障。

總結(jié)

在當前數(shù)字化社會背景下,運用信息技術(shù)對財務(wù)管理流程體系的建設(shè)進行支撐,有著明顯的時代與社會意義,是促進財務(wù)戰(zhàn)略下財務(wù)流程構(gòu)建的重要方法。同時,在其構(gòu)建的過程中,積極實現(xiàn)類型轉(zhuǎn)型,尋找新路徑拓寬方式,并在現(xiàn)有的流程體系中進行優(yōu)化升級,是綜合構(gòu)建財務(wù)管理體系有效措施,對于財務(wù)戰(zhàn)略下的方法升級,有著不可替代的作用,也是促進財務(wù)管理行業(yè)進步的基本保證。

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作者:蔣浩鵬 單位:成都軍區(qū)聯(lián)勤部機關(guān)醫(yī)院