紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究
時(shí)間:2022-03-31 09:33:33
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摘要:企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,去迎接市場(chǎng)提供的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。而內(nèi)控是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理有積極影響。針對(duì)中小型紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,本文從財(cái)務(wù)內(nèi)控的角度出發(fā),主要論述了如何通過(guò)提升中小型紡織企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)中小型紡織企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提出了幾點(diǎn)建議。希望能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)內(nèi)控;內(nèi)控是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分
紡織業(yè)作為我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),工業(yè)總產(chǎn)值近幾年一直保持在7%左右,而浙江省紡織產(chǎn)業(yè)在全省經(jīng)濟(jì)總量中達(dá)到約12%,大部分是中小型的民營(yíng)紡織企業(yè),其在快速的成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資金籌集、資金投放、成本費(fèi)用控制、收益分配等方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題,從而面臨經(jīng)濟(jì)效益低下、環(huán)境污染嚴(yán)重、產(chǎn)能過(guò)剩、勞動(dòng)力依賴嚴(yán)重的不利局面。利用財(cái)務(wù)內(nèi)控手段加強(qiáng)中小型紡織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。
一、中小型紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題
1.在資金籌集過(guò)程中,未能進(jìn)行財(cái)務(wù)籌劃,合理分析企業(yè)直接或間接籌資方式的風(fēng)險(xiǎn)和成本,利用財(cái)務(wù)內(nèi)控手段來(lái)把握企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性;未事先確定企業(yè)可容忍的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,過(guò)多依賴銀行借款來(lái)獲取資金,從而使企業(yè)面臨較大償付風(fēng)險(xiǎn)。
2.近幾年由于受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,紡織企業(yè)出口形勢(shì)嚴(yán)峻,內(nèi)銷增幅下降,企業(yè)訂單減少,傳統(tǒng)的靠打“價(jià)格戰(zhàn)”的優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在,勢(shì)必要求中小型紡織企業(yè)改變投資策略,通過(guò)設(shè)備更新、技術(shù)升級(jí)來(lái)提高產(chǎn)品的科技含量,通過(guò)紡織產(chǎn)業(yè)鏈的“前伸后延”,增加產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力;在此過(guò)程中,不少的中小型紡織企業(yè)未利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,實(shí)行企業(yè)投資的資本預(yù)算來(lái)合理安排資金投放結(jié)構(gòu);未加強(qiáng)投資項(xiàng)目全過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)盲目投資,資金鏈斷裂,最后引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)。
3.中小型紡織企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè),多數(shù)實(shí)行家族制的管理模式,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在很多弊端,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門只是算賬、報(bào)賬的工具,很少能參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用控制方面不能事先進(jìn)行規(guī)劃,不能從源頭控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,效益低下。
二、以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為手段,加強(qiáng)中小型紡織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)籌資與投資管理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
企業(yè)投資是企業(yè)使用資本的過(guò)程,企業(yè)投資管理一般指對(duì)時(shí)限較長(zhǎng)的、金額較大、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有重大影響的特定項(xiàng)目的分析、評(píng)估與決策過(guò)程,亦稱“資本預(yù)算”?,F(xiàn)階段中小型紡織企業(yè)處于新舊增長(zhǎng)模式轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵期,是否研究與開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品、是否進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓方面的一些資本性活動(dòng)都要依靠資本預(yù)算和資本籌集,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算,加強(qiáng)企業(yè)“資本預(yù)算”,利用財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方法,在有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下降低企業(yè)籌資成本,合理安排資本投放結(jié)構(gòu),提高企業(yè)整體價(jià)值。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算與完善財(cái)務(wù)支出匯報(bào)管理過(guò)程
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算必須符合實(shí)際,切不可漫天要價(jià),也不可過(guò)于保守,一定要將其控制在一個(gè)可承受且有利于企業(yè)發(fā)展的范圍之內(nèi),將每一分錢都花得有價(jià)值。企業(yè)可授權(quán)相關(guān)部門來(lái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算,并允許授權(quán)部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,以便適時(shí)調(diào)整和修正,從而真正起到靈活控制的作用。企業(yè)要通過(guò)控制財(cái)務(wù)支出來(lái)壓低資金成本,那么就要在采購(gòu)原料的時(shí)候根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)情況制訂進(jìn)貨、領(lǐng)用、庫(kù)存制度,并對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),做到精打細(xì)算,并且對(duì)于每筆支出都要做好明確記賬,保留發(fā)票等憑證,對(duì)企業(yè)庫(kù)存的支出都要嚴(yán)格入賬。另外還要定期對(duì)企業(yè)賬款、庫(kù)存材料、積存產(chǎn)品等進(jìn)行核對(duì)及分析,計(jì)劃處理辦法,對(duì)利用率較低的固有資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)配,這樣才能有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)支出??刂坪秘?cái)務(wù)支出后,必不可少的還有財(cái)務(wù)匯報(bào)工作。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)匯報(bào)的管理和控制需要財(cái)務(wù)匯報(bào)管理制度與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織體系保持一致,但是由于中小型紡織企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)量多少等存在差異,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)匯報(bào)管理制度與財(cái)務(wù)匯報(bào)管理過(guò)程實(shí)際上是不對(duì)應(yīng)的。鑒于這種情況,企業(yè)一定要根據(jù)各自的實(shí)際情況并且參照新《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部控制規(guī)范》相關(guān)條例,來(lái)制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)匯報(bào)管理制度與財(cái)務(wù)匯報(bào)的過(guò)程。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算與控制
以成本核算為例,最重要的是要有一個(gè)科學(xué)有效的核算方法:以定額計(jì)算的方式來(lái)確定各部門在一定時(shí)期內(nèi)所需的費(fèi)用及支出,并按月或季度核算各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目;編制一個(gè)詳細(xì)的成本支出分析表,量化支出與利潤(rùn)、盈虧之間的變化關(guān)系,重視對(duì)成本的控制和成本的規(guī)劃性控制,對(duì)企業(yè)實(shí)行全過(guò)程、精細(xì)化的成本管理,從而達(dá)到降低成本、節(jié)省費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目的。除了核算方法得當(dāng)之外,核算制度和核算流程也要規(guī)范。企業(yè)核算制度首先應(yīng)明確財(cái)務(wù)審批程序、財(cái)務(wù)處理流程、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的審批權(quán)限和范圍、審批人及其相應(yīng)的責(zé)任、原始記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、成本核算、稽核、清查等;其次要明確業(yè)務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)憑證的編制格式、會(huì)計(jì)賬簿的登記及設(shè)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編報(bào)種類及要求等;還要建立原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等。另外,對(duì)核算也要進(jìn)行數(shù)據(jù)的事實(shí)跟蹤,及時(shí)糾正核算中因疏忽大意而出現(xiàn)的差錯(cuò)和徇私舞弊等現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量及透明度。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部監(jiān)督,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系
內(nèi)部審計(jì)包括了對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度、企業(yè)員工、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的評(píng)價(jià)審核,通過(guò)這樣的一個(gè)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)制度及員工素質(zhì)的優(yōu)化提升。而隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也要與時(shí)俱進(jìn)。首先是轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),嘗試改變傳統(tǒng)審計(jì)的常規(guī)做法,以關(guān)注內(nèi)部控制為重點(diǎn),從內(nèi)部控制所涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,比如投資、籌資、擔(dān)保等重大決策的擬定,招投標(biāo)、驗(yàn)收入庫(kù)、合同的簽訂等,檢查并思考內(nèi)控制度的健全性、可行性以及有效性,是否真的能夠?yàn)檫@些環(huán)節(jié)服務(wù),讓審計(jì)工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。我們還應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織中的各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),并以此來(lái)確定是否遵循了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控所制定的公認(rèn)的方針和政策,是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效地使用了企業(yè)的內(nèi)部資源。中小型紡織企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、作業(yè)流程及考核標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)置會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,并制定相應(yīng)的崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū),同時(shí)建立崗位輪換、崗位考核等制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守和監(jiān)管能力;其次完善企業(yè)內(nèi)部資金使用的審批審核制度,制定完善內(nèi)部審計(jì)、撥款報(bào)賬審批、資金預(yù)算等規(guī)章制度;并將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)審、財(cái)務(wù)會(huì)審、重大決策會(huì)審等納入內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行管理,以更好的執(zhí)行內(nèi)控制度;加大會(huì)計(jì)信息的披露程度,使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的真實(shí)可靠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡(jiǎn)明、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)營(yíng)造更好的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。
5.優(yōu)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的評(píng)價(jià)機(jī)制
評(píng)價(jià)及反饋,我們可以從客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)中看到自己的不足,從而想辦法去改進(jìn),實(shí)現(xiàn)進(jìn)步與成長(zhǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也同樣如此。一個(gè)科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制首先應(yīng)該是合法的、再是合理的、然后是要符合時(shí)展的、深得民心的。所以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的評(píng)估應(yīng)該是隨時(shí)都在進(jìn)行的,并且也是長(zhǎng)期進(jìn)行的,企業(yè)可成立專業(yè)的監(jiān)督評(píng)價(jià)小組,在監(jiān)督審核的同時(shí)也及時(shí)將評(píng)估情況進(jìn)行反饋。并根據(jù)考評(píng)的結(jié)果實(shí)行物質(zhì)化獎(jiǎng)懲,做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合,從而對(duì)會(huì)計(jì)形成一種牽制,確保內(nèi)控的落實(shí)與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而筆者還希望通過(guò)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)機(jī)制,發(fā)動(dòng)全體員工對(duì)各自部門的內(nèi)控活動(dòng)做出評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果和解決方案在會(huì)議或公司網(wǎng)絡(luò)上公示出來(lái)。這不僅是體現(xiàn)民主、發(fā)揮民智好辦法,也是增強(qiáng)員工歸屬感、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的良好途徑。
六、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)貫穿到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的始終,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平??梢?jiàn),實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)實(shí)需要,是保證企業(yè)健康運(yùn)行的有效方法。
作者:周敏華 單位:長(zhǎng)興華興化工有限公司
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