企業(yè)財(cái)務(wù)信息化策略
時(shí)間:2022-03-15 09:29:32
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一、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)能夠提高財(cái)務(wù)管理效率)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化辦公逐步成為企業(yè)發(fā)展的主要形式。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后,通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備以及相關(guān)軟件的應(yīng)用,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單、繁瑣的記賬、報(bào)賬工作中解放出來(lái),明顯提高工作效率和工作質(zhì)量,有利于財(cái)務(wù)人員將精力投入更加高水平的工作當(dāng)中,提高財(cái)務(wù)管理水平。(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息量巨大,并且非常復(fù)雜繁瑣,很難為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息,不利于正確決策的制定。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后,企業(yè)能夠利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)資源信息進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高了資源利用率。企業(yè)各個(gè)部門之間通過信息的交流聯(lián)系更加緊密,明顯減少由于聯(lián)系不緊密造成的財(cái)務(wù)失誤。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通過有效的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)的掌握公司發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)做出決策和調(diào)整措施,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模式多依靠人工,很容易受到主觀因素的影響,企業(yè)因此會(huì)遭受巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)以來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,憑借信息處理系統(tǒng)和相關(guān)工作軟件完成記賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)工作,同時(shí)還能輔助財(cái)務(wù)人員完成較為復(fù)雜的計(jì)算、分析工作,明顯的提高了工作完成的準(zhǔn)確度,降低失誤率,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。(四)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的資源,擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)辦公中的大量應(yīng)用,以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)獲得更多的信息,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足)很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)外環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。有些企業(yè)雖然也進(jìn)行了信息化的建設(shè),但是信息化層次較低,水平不高,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件以及軟件設(shè)備投入較少,沒有讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮實(shí)質(zhì)的作用。(二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員觀念落后,對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不深刻,信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都沒有受過系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn),不能夠掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)操作技能,相關(guān)辦公軟件使用不廣泛,不能夠準(zhǔn)確、快速的應(yīng)用獲得的數(shù)據(jù)資料。(三)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件系統(tǒng),由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視,導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面投入的人力、物力以及財(cái)力較少,及時(shí)投入了成本也沒有對(duì)設(shè)備、軟件進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù),限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。(四)財(cái)務(wù)軟件的選擇有待更新)大多數(shù)企業(yè)在選擇軟件時(shí)都選擇該行業(yè)的通用軟件,能夠解決財(cái)務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù),包括報(bào)表核算、成本核算等。但是企業(yè)有自身發(fā)展的特點(diǎn)和管理文化,通用的軟件不一定完全適用于自身企業(yè),業(yè)務(wù)特點(diǎn)也隨著項(xiàng)目的不同而有所改變,因此財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)會(huì)影響業(yè)務(wù)的處理效果,降低財(cái)務(wù)處理效率。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度)企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,深入了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方式,汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳。其次,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育,動(dòng)員全企業(yè)上下參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能,在信息化辦公中不斷更新自己的知識(shí),提高自身的能力,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。(二)建立健全大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理制度)制度是一切活動(dòng)的規(guī)范基礎(chǔ),企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。首先是財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)建立電子化財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行更加科學(xué)合理的預(yù)算編制,電子信息化預(yù)算管理平臺(tái)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。其次要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算制度,可以利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算力度,保證會(huì)計(jì)核算要能夠真實(shí)、全面且客觀的反映企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和其他財(cái)務(wù)情況。最后要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,利用信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制度建設(shè)。(三)完善大數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)建設(shè),提高信息共享程度)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公需要依賴一定的信息和操作系統(tǒng),因此,企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),同時(shí)還要與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)加強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí)提高了工作效率,也有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)還能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制管理的水平,幫助企業(yè)降低防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,企業(yè)管理者也能夠從海量的數(shù)據(jù)中輕松獲得有效的信息,提高決策制定的準(zhǔn)確度和科學(xué)性。(四)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人員)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員:不僅要具備扎實(shí)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論知識(shí),還能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的建設(shè),積極引進(jìn)高水平、綜合素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和再教育。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也需要積極的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能和軟件操作知識(shí),更新自身的知識(shí)庫(kù)。企業(yè)也要加強(qiáng)在人才培養(yǎng)方面的投入,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì),擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的視野,了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和自身存在的問題,提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主觀能動(dòng)性。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大的影響,而資金作為企業(yè)發(fā)展的血液,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以解決是企業(yè)目前亟待解決的問題。
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作者:馬耀紅 單位:河北長(zhǎng)安汽車有限公司