大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型探討
時間:2022-12-02 09:07:11
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摘要:隨著數(shù)據(jù)經(jīng)濟、人工智能、云計算等技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理面臨前所未有的數(shù)字化沖擊,對財務數(shù)據(jù)的整合管理提出更高的要求。本文從大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型的必要性出發(fā),分析了目前醫(yī)院財務管理存在的問題,從轉(zhuǎn)換思維、加強業(yè)財融合、創(chuàng)新支付方式、智能費控、建設(shè)信息集成平臺、培養(yǎng)復合型財務人才等方面闡述了大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務管理的轉(zhuǎn)型策略,以優(yōu)化醫(yī)院財務管理,推動醫(yī)院加快補齊財務管理短板和弱項,促進醫(yī)療事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;財務管理
一、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型的必要性
大數(shù)據(jù)時代是一個信息、數(shù)據(jù)資源極大豐富的時代。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理主要以支付、記賬、對賬、報表等為工作重點,數(shù)據(jù)分析效率較低,且醫(yī)院財務部門與業(yè)務部門脫節(jié),部門間容易出現(xiàn)信息孤島。進入大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院財務管理面臨組織機制的創(chuàng)新、管理模式的變革、人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型,推動財務管理流程再造,促進財務管理從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,從記賬核算向決策支持轉(zhuǎn)變,從報表編制向提供業(yè)務建議轉(zhuǎn)變,從事后反映監(jiān)督向事前分析控制轉(zhuǎn)變。醫(yī)院財務管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”運行過程中,能夠利用大數(shù)據(jù)將財務管理、門診住院管理、器材管理、藥品管理、物資供應管理等數(shù)據(jù)進行實時共享。因此,大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型勢在必行。
二、醫(yī)院財務管理存在的問題
大數(shù)據(jù)時代雖然醫(yī)院投入數(shù)字經(jīng)濟運用并且取得了一些效果,但是仍然存在諸多不足之處。1.重業(yè)務、輕管理大部分醫(yī)院存在著重臨床、輕業(yè)務的普遍現(xiàn)象,集體現(xiàn)在:一是醫(yī)院在管理信息化和體系建設(shè)上大大落后于業(yè)務系統(tǒng),前段業(yè)務系統(tǒng)和后端財務管理系統(tǒng)處于割裂狀態(tài)。二是醫(yī)院仍將醫(yī)療業(yè)務活動的開展作為整個醫(yī)院的重心,忽視經(jīng)濟運行的風險,基于全面預算的財務體系不健全或者流于形式,無法形成有效的經(jīng)濟活動的風險識別能力和預警能力。2.財務與業(yè)務需求矛盾醫(yī)院在實際財務工作中仍以基礎(chǔ)財務核算為主,忽視醫(yī)院業(yè)務運營的分析與總結(jié),且與業(yè)務部門缺乏有效溝通,對醫(yī)技科室的業(yè)務需求了解較少,無法為業(yè)務科室提供所需的數(shù)據(jù)支持與財務分析。3.信息系統(tǒng)建設(shè)落后醫(yī)院的信息化能力多年來發(fā)展緩慢,雖然引進了財務管理系統(tǒng),但整體缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、頂層設(shè)計,各系統(tǒng)間的信息口徑不一致,導致形成信息孤島,阻礙了會計預測、核算、分析、監(jiān)督等財務管理的信息化進程。同時信息應用系統(tǒng)分散建設(shè),各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享采用“點對點”方式,導致系統(tǒng)之間耦合度較高,接口重復開發(fā),后期運維成本高,不利于向分級診療遠程會診平臺共享患者臨床診療數(shù)據(jù)。4.財務人員自身知識儲備不夠目前全國公立醫(yī)院統(tǒng)一執(zhí)行《政府會計制度》,醫(yī)院財務管理不再僅僅關(guān)注財務會計核算,還要向預算管理、財務管理、成本分析、運營管理的方向轉(zhuǎn)變,全面、清晰地反映醫(yī)院財務狀況。但是大多數(shù)醫(yī)院財務人員忙于會計基礎(chǔ)核算工作,沒有更多的精力和機會提高自身業(yè)務技能和轉(zhuǎn)換思維模式,不能結(jié)合醫(yī)院業(yè)務活動分析財務數(shù)據(jù),只能依靠基礎(chǔ)的財務知識體系分析財務相關(guān)信息數(shù)據(jù),導致醫(yī)院財務部門缺乏復合型的專業(yè)人才,財務管理工作無法落到實處。
三、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務管理的轉(zhuǎn)型策略
1.轉(zhuǎn)換思維,發(fā)揮主動服務意識財務人員要積極轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)換職能、轉(zhuǎn)移陣地,將工作思維由以往的僅重視財務基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)務經(jīng)營與財務工作緊密結(jié)合,轉(zhuǎn)變重業(yè)務輕管理的現(xiàn)狀,以全局的眼光關(guān)注醫(yī)院的持續(xù)經(jīng)營,以促進醫(yī)療事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為主線,把財務管理各項要求融入醫(yī)院醫(yī)、教、研、防等業(yè)務流程控制和質(zhì)量控制各環(huán)節(jié),注重防控運營風險,促進業(yè)務管理與財務管理深度融合。2.加強業(yè)財融合,推進業(yè)務信息融入財務工作醫(yī)院加強業(yè)財融合主要從以下方面推進:一是加強財務部門與業(yè)務部門之間的培訓和交流,財務人員要深入業(yè)務科室,了解醫(yī)院的業(yè)務內(nèi)容,業(yè)務人員也需積極參與財務工作,將財務管理理念落實在日常業(yè)務工作中。二是開展全面預算管理,嚴格預算執(zhí)行,加強預算考評,提升業(yè)務科室預算管理水平和意識,構(gòu)建全員參與的全面預算管理體系。三是構(gòu)建精細化的全成本管理體系,財務部門除了核算醫(yī)院的每門診平均收費水平、人次和結(jié)余,還要定期分析科室椅位使用率、醫(yī)用耗材百元醫(yī)療收入消耗、藥品收入比重、設(shè)備投入產(chǎn)出比等成本項目,為業(yè)務科室的運營分析提供財務支持。3.創(chuàng)新核算支付方式,推行云繳費服務平臺隨著電子醫(yī)保憑證上線、市直補充醫(yī)療保險普通門診即時聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,新的結(jié)算方式的出現(xiàn)給醫(yī)院財務工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為順應信息化時代需求,醫(yī)院要積極創(chuàng)新核算支付方式,推行云繳費服務平臺,實現(xiàn)線上費用繳交、線上生產(chǎn)賬單,積極引導患者使用掃碼支付、微信、支付寶、自助機等移動方式掛號繳費。為推動診間支付,我院制定了《關(guān)于診間支付情況的考核辦法》,每月對實名制就診率、診間支付率進行分析考核,診間支付率從1月份的31%達到了12月份的85%。4.推進電子報銷,實現(xiàn)智能費控醫(yī)院應積極推進隨時隨地一鍵式電子報銷,將醫(yī)院OA辦公與釘釘結(jié)合,探索電子審批、無紙化移動辦公新模式。通過線上流程自動流轉(zhuǎn),智能填單引導,預算經(jīng)費用途等財務合規(guī)要求自動提醒,實現(xiàn)銀醫(yī)直連一鍵支付,關(guān)鍵業(yè)務自動生成財務核算憑證,將清晰地可視化管理流程、制度融入每一個業(yè)務單元。利用信息化簡化報銷流程,無須線下找領(lǐng)導簽批,減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞,讓員工少跑路、信息多跑路,實現(xiàn)無紙化電子報銷。同時利用財務信息化系統(tǒng),實現(xiàn)智能審核機制,單、證、票三單聯(lián)查,自動形成電子檔案庫,使得財務人員擺脫煩瑣的重復審核工作,實現(xiàn)智能費控,打造智慧醫(yī)院財務管理新模型。5.建設(shè)信息集成平臺,實現(xiàn)部門信息共享大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院要想實現(xiàn)業(yè)財深度融合,就需要建立醫(yī)院信息集成平臺,使醫(yī)院經(jīng)營中的業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機結(jié)合,實現(xiàn)“物流、資金流、信息流、業(yè)務流”的統(tǒng)一管理。部門間信息資源共享共用,推進實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理運營平臺與醫(yī)療教學科研等業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通。通過加強人、財、物等各項系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和分析應用,實時獲取醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)可視化成為財務管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)能力,并通過人工智能、BI等工具定期開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為醫(yī)院的領(lǐng)導決策提供科學參考和建議。6.加強專業(yè)知識學習,培養(yǎng)復合型人才隨著大數(shù)據(jù)進程的加快,復合型人才短缺成為醫(yī)院財務管理轉(zhuǎn)型的瓶頸。醫(yī)院要不斷提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作技能和管理水平,完成知識能力轉(zhuǎn)型。一是醫(yī)院要高重視人才培養(yǎng),制定科學的人才培養(yǎng)計劃,不僅學習會計財經(jīng)等專業(yè)知識,還需要對管理學、統(tǒng)計學、IT、醫(yī)院業(yè)務經(jīng)營等方面的知識進行學習,促進財務人員由財務專才向管理全才轉(zhuǎn)型,提高綜合能力素質(zhì)。二是醫(yī)院在財務部門中配備適當比例的統(tǒng)計分析人員,通過運用統(tǒng)計學、經(jīng)濟學、數(shù)據(jù)分析處理等技術(shù),加強數(shù)據(jù)管理和分析應用,促進財務工作的創(chuàng)新發(fā)展。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅加快了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的進步與高質(zhì)量發(fā)展,還促進了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、資源利用與成本技術(shù)的完善。醫(yī)院財務管理的轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)工程,醫(yī)院財務管理變革的方向以認真實施財務標準化建設(shè),改善財務運營系統(tǒng)為基石,以決策支持為導向,面向業(yè)務經(jīng)營,完善預算、成本、運營、風控、績效管理體系,努力推進醫(yī)院智慧財務建設(shè)。由此,醫(yī)院能及時進行財務管理方式和經(jīng)營策略的調(diào)整,最大程度降低醫(yī)院經(jīng)營過程中的風險,有利于開展精細化的財務管理,使醫(yī)院管理決策水平不斷提升。
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作者:姜曉燕 楊德志 單位:煙臺市口腔醫(yī)院