供應鏈采購管理策略研究

時間:2022-05-29 09:43:20

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供應鏈采購管理策略研究

摘要:當前,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭不僅僅是企業(yè)實力的競爭,還有供應鏈的競爭,因此做好供應鏈的管理非常重要。在一定意義上其能夠將采購水平不斷提升,從而將企業(yè)的競爭力有效提升。在供應鏈的實際管理中,采購管理非常重要,其在整體生產(chǎn)費用中是主要的組成部分。所以,企業(yè)就需要有效控制,降低成本費用,這樣就能夠提高經(jīng)濟效益。在這當中,基于供應鏈的企業(yè)采購管理策略,能夠在一定意義上為采購管理提供科學合理的基礎。

關鍵詞:供應鏈;企業(yè)采購管理;策略

一、企業(yè)供應鏈管理內(nèi)涵

在現(xiàn)階段供應鏈管理中,物料流動和資金信息的流動對于企業(yè)運行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說,整體供應鏈是從采購-供應-再流向需求客戶端(即客戶)物流。此外,還可將其視為供應鏈管理中三個方面之間相互運作的過程。在這個過程中,最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求,也就是在一定的時間范圍之內(nèi),需要確保貨物的質量以及數(shù)量能夠滿足要求,使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi),并且提供良好的服務。

二、供應鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理的變化

1.戰(zhàn)略合作伙伴關系得以形成。在傳統(tǒng)的企業(yè)采購中,主要是和供應商形成一種簡單的買賣關系。然而,在供應鏈環(huán)境當中,企業(yè)的采購管理對這種簡單的關系進行了有效的改變,與供應商構建了長期合作發(fā)展的關系。這種改變在供應商與企業(yè)間形成了共贏的局面,也使雙方關系水乳交融。在供應鏈的環(huán)境當中,企業(yè)采購主要是尋找供應商并從中篩選出合適的、優(yōu)秀的供應商,形成戰(zhàn)略合作關系。企業(yè)和供應商之間通過資源共享、數(shù)據(jù)信息共享等,建立長期戰(zhàn)略伙伴關系,以此降低企業(yè)庫存和采購的費用,提升利潤空間。2.企業(yè)采購活動的驅動力發(fā)生改變在供應鏈環(huán)境中,企業(yè)采購工作是根據(jù)需求數(shù)量進行,企業(yè)的采購方式發(fā)生了很大的變化,逐漸形成以訂單為主的一種采購方式。按照需求來制定實際訂單,并將其作為采購活動的主要依據(jù),以期有效降低庫存,不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)階段供應鏈管理中,企業(yè)自身的采購行為和客戶的需求之間有著緊密的聯(lián)系,加強采購工作的規(guī)范性、科學性,在一定意義上能夠將采購費用降低,有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。3.采購的主要管理方式發(fā)生改變。采用供應鏈管理使采購方式有了很大的變化,在采購中主要是按照所需來采購,因此,企業(yè)就需要對市場所產(chǎn)生的變化以及客戶的實際需求加強重視,從而實現(xiàn)對采購能力的提升。在供應鏈環(huán)境當中,將數(shù)據(jù)共享的特點有效應用,對企業(yè)的需求及時的反饋給供應商,以提高采購產(chǎn)品的質量。同時,在產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)中,也可以有效地促進供應商在新產(chǎn)品設計開發(fā)中的管理理念,以此提高新產(chǎn)品開發(fā)進度以及質量。4.采購程序和過程產(chǎn)生變化。很多企業(yè)固有的采購方式中,在一定意義上為了將采購風險降低,實際采購所涉及到的部門比較多。然而,采用這種采購方式也有很大的問題,第一,采購流程比較長、比較復雜,這樣就會讓采購管理工作的效率產(chǎn)生影響;第二,在采購過程中,不同的部門都會涉及其中,而大部分企業(yè)部門之間的聯(lián)系不足,信息在實際流轉中不對稱,這樣就對采購管理的暢通性和時效性產(chǎn)生影響。然而,在當前的供應鏈管理當中,采購過程應加強對信息技術的應用,這樣就能夠將采購流程簡化,并且提升采購效率,同時也能降低企業(yè)的采購成本。由于在供應鏈環(huán)節(jié)中,企業(yè)與供應商之間的合作能夠強化下游企業(yè)之間的關系,有利于保證供貨效率,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)加工質量。5.倉儲管理模式發(fā)生轉變。由于傳統(tǒng)采購方式非常的落后,企業(yè)與供應商之間一般的關系通常就是買賣關系,并且在這個基礎上也沒有其他的聯(lián)系。因此,為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性,防止因供應不足而出現(xiàn)的生產(chǎn)中斷,企業(yè)一般都會保有一定的庫存量,來滿足各種市場需求。可是,在當今的市場經(jīng)濟現(xiàn)狀和格局下,企業(yè)間競爭變得日趨激烈,庫存量過高會占用企業(yè)大量資金,增加倉儲成本,對企業(yè)的運行影響很大。在供應鏈中的企業(yè)能夠形成優(yōu)勢互補,協(xié)調(diào)好市場需求者、生產(chǎn)企業(yè)、供應商三方面之間的關系,將庫存水平設置維持在合理的范圍內(nèi),以此確保在實際的生產(chǎn)中,將資金解放出來,提高其周轉和利用率,同時,也為企業(yè)節(jié)約倉儲成本,使企業(yè)競爭力與日俱增。

三、實施供應鏈管理的企業(yè)采購管理策略分析

1.采購制度和管理方式的優(yōu)化。首先,因地制宜讓采購結構更加合理。企業(yè)需要按照實際的發(fā)展需求以及特點,改變傳統(tǒng)的采購方式,在這當中,加強對采購組織的有效設置。根據(jù)不同企業(yè)特點,確定集中采購組織,實行集中采購、規(guī)模采購,或是分設采購組織,實行分散采購,并在運行中持續(xù)改進;其次,制定與之配套的采購制度。采購制度就是企業(yè)內(nèi)部采購工作的準則,是對企業(yè)的采購行為進行合理的規(guī)范。若是缺少采購準則就會造成企業(yè)內(nèi)部采購活動非?;靵y。企業(yè)在相應的采購中運用自身的經(jīng)驗,不斷的將采購當中的權責合理的分配,使得采購人員都能夠承擔相應的責任,對于采購當中的每項工作都需要合理的落實;再次,培養(yǎng)采購從業(yè)人員的綜合能力。通過對采購人員的教育和引導,提高人員綜合素質,具備分析問題以及溝通和協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)需要建立相應的采購隊伍,所以在這當中企業(yè)就需要不斷的加強對采購人員入職前以及入職后的相關培訓工作;最后,采用科學合理的采購及管理方式。現(xiàn)階段,在時代的發(fā)展中,信息技術在采購過程當中逐漸成為一種最為主要的工具和平臺。在這個平臺上,供應商、企業(yè)、最終用戶可以實現(xiàn)信息交流和資源共享,確保采購行為的順暢。在這當中,可以充分利用電子采購系統(tǒng)作為載體,摒棄以往的采購方式,實現(xiàn)電子化交流和溝通,不斷實現(xiàn)對采購流程的優(yōu)化,從而提高采購信息化水平,進而提高采購的時效性。2.重視供應商管理工作。第一,企業(yè)需要按照實際的狀況,對物資在使用當中分門別類。例如,按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類,并且,企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別,實現(xiàn)對物資采購的針對性管理。同時,還需要按照當前市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需求,加強對物資價格的合理管理。第二,加強準入制度的建立。對于供應商,需要在此基礎上制定相應的準入制度,確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對于企業(yè)來講需要在此基礎上制定相應的調(diào)查部門,以此對供應商的信譽有效考察,對物資的質量合理的評價,同時還需要對實際的生產(chǎn)條件實施合理的核實審查,以此制定科學的評價制度,對供應商的綜合能力有效評價。在這當中,主要就是物資的價格以及質量和信譽方面等,從而降低采購風險及采購成本。第三,需要建立相應的合作關系。需要和供應商建立良好的發(fā)展關系,這對于企業(yè)來講非常重要,在一定意義上合作得良好對于物資的質量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購成本,需要加強質量控制,可以在產(chǎn)品的設計中參考供應商的意見,在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質量標準。3.加快信息化平臺的建設。信息化建設對企業(yè)發(fā)展有著重要影響。企業(yè)需要和時代的發(fā)展相結合,及時掌握相關信息,結合企業(yè)的實際情況綜合考慮。通常,對于企業(yè)信息化建設主要有以下相關要點:第一,建設采購業(yè)務管理系統(tǒng),按照實際的采購內(nèi)容在相關信息管理系統(tǒng)當中提出申請,并且制定相應的采購計劃,然后將采購計劃上傳到系統(tǒng)當中,等待采購審批和回復,繼而在互聯(lián)網(wǎng)上實施議價比價,確定適宜的供應商,在信息化平臺上生成采購單。同時,實現(xiàn)集中存儲數(shù)據(jù)并共享。第二,建立一套安全防護體系,強化對于信息安全監(jiān)督管理,實現(xiàn)動態(tài)管理,保證數(shù)據(jù)安全、應用安全、系統(tǒng)安全。第三,在當前的信息時代中,要有效改善傳統(tǒng)信息記錄模式,將供應鏈管理理念合理的應用到實際發(fā)展中,以創(chuàng)新作為其發(fā)展的目標,做好硬件配置和軟件開發(fā),以此完善信息化體系,實現(xiàn)企業(yè)供應鏈管理信息水平不斷提升。

四、結語

總之,隨著時代的發(fā)展,供應鏈管理對于企業(yè)的運行和管理愈發(fā)重要。企業(yè)可以同供應鏈中的其他企業(yè)形成合力,這樣能夠更快的贏得市場。現(xiàn)階段,企業(yè)要發(fā)展壯大并提高市場占有率,靠單打獨斗是很困難的,為此,企業(yè)對供應鏈管理的有效運用,能夠確保供應鏈中的企業(yè)維持整體的競爭力,使得企業(yè)成本降低以及交貨率提升和訂貨到生產(chǎn)的時間縮短。因此在供應鏈實際的管理中,企業(yè)相關采購方式發(fā)生了很大的變化,在一定意義上為了能夠面對這種變化,就需要加強采購的對策,有效的提升物資管理水平,有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

參考文獻

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作者:王鑫 單位:中海油能源發(fā)展裝備技術有限公司