采購供應(yīng)鏈協(xié)同管理分析
時間:2022-02-13 09:47:24
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摘要:供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展中的一種常見手段,其中采購管理對企業(yè)的正常運營起到了很大的作用,在整個供應(yīng)鏈中地位顯著。在企業(yè)從事經(jīng)濟活動中,采購供應(yīng)鏈管理能夠保證企業(yè)取得較高的經(jīng)濟效益。本文對采購供應(yīng)鏈的協(xié)同管理進行了研究,并提出了不同的管理模式,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的作用。
關(guān)鍵詞:協(xié)同管理;供應(yīng)鏈;采購
一、采購供應(yīng)鏈的相關(guān)概述
進入21世紀,很多企業(yè)都進行了采購方面的電子化管理模式,并且逐漸對其進行了推廣。目前電子采購模式已經(jīng)成為我國很多企業(yè)的一種常用模式,作為一種現(xiàn)代電子化管理的重要采購形式,逐漸成為新供應(yīng)鏈模式的一部分,但是企業(yè)在工作過程中應(yīng)該區(qū)分新技術(shù)和戰(zhàn)略定位的關(guān)系,形成自己的一套企業(yè)采購供應(yīng)鏈的標準,幫助企業(yè)度過在發(fā)展過程中的難關(guān),進而取得良好的發(fā)展成果。(一)采購概念。所謂采購指的就是企業(yè)為了擴大生產(chǎn),拓展市場而采取的一系列經(jīng)營措施,這些措施是建立在自身經(jīng)濟能力的基礎(chǔ)上,并且對市場做出詳細分析而做出的,并且所有的經(jīng)營策略都是符合相關(guān)法律要求的。采購?fù)苿恿虽N售目標的實現(xiàn),在采購過程中所消耗的費用和成本統(tǒng)稱為采購消費,對企業(yè)的經(jīng)濟利益有著重要的影響。所以,企業(yè)的采購控制對企業(yè)的發(fā)展非常重要,良好的采購控制能夠有效提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,更好的促進生產(chǎn)目標的達成,讓企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。(二)供應(yīng)鏈的概念?,F(xiàn)代社會的經(jīng)濟模式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟模式隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展變得越來越系統(tǒng)化,從而改善了整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。在這種背景下,發(fā)展供應(yīng)鏈是一種非常重要的企業(yè)經(jīng)營手段,目前供應(yīng)鏈已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)濟活動的核心內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展起著促進和銜接的作用,也在一定程度上推動了經(jīng)濟的發(fā)展。供應(yīng)鏈的活動需要建立一個企業(yè)經(jīng)營的平臺,通過這個平臺進行企業(yè)信息、物資、資金等各個方面的控制和管理,使企業(yè)的整個經(jīng)營活動變成信息化管理模式,并且通過對原材料的采購、加工直到銷售完成整個企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈流程,促進企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營活動的改善。
二、采購供應(yīng)鏈的協(xié)同管理必要性分析
(一)采購供應(yīng)鏈管理的特點。企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理理念是在供應(yīng)鏈理念的基礎(chǔ)上建立起來的,所以存在內(nèi)容上的相似之處,同時企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理比采購管理多出了幾點優(yōu)勢,表現(xiàn)為如下特點:1.驅(qū)動力。采購供應(yīng)鏈擁有來自客戶的訂單驅(qū)動,所以采購活動的進行具有驅(qū)動力。訂單驅(qū)動的含義就是由客戶下的訂單產(chǎn)生的驅(qū)動力,促進供應(yīng)商對相應(yīng)貨物的生產(chǎn)、供貨等工作。通過訂單帶來的驅(qū)動,企業(yè)的存貨成本和存貨周轉(zhuǎn)率得到了極大的改善,對成本起到了降低作用。2.采購活動自身以外的向上管理。采購活動在供應(yīng)鏈的作用下推動了采購活動以外的其他企業(yè)生產(chǎn)管理工作和交流,采購方會在供應(yīng)鏈的驅(qū)使下同供應(yīng)商一起對需要的原材料進行改進和設(shè)計,共同完成原材料的交接工作,并且能夠主動參與到貨物質(zhì)量的控制和管理過程中。從而能夠把采購方能夠把自己對于新原材料擁有的技術(shù)轉(zhuǎn)交給生產(chǎn)廠商,對其原材料的生產(chǎn)提供幫助,促進生產(chǎn)廠商對原材料的研發(fā)和設(shè)計工作,結(jié)合自身企業(yè)在原材料生產(chǎn)方面的經(jīng)驗和優(yōu)勢,輔助廠商進行原材料的生產(chǎn),形成一個利益共同體,促進了雙方的利益。3.采購方與供應(yīng)方之間關(guān)系。采購供應(yīng)鏈打破了之前買賣雙方的關(guān)系,使其成為合作的伙伴,并且通過對共同目標的建立,向著共同的利益共同努力,實現(xiàn)雙贏。買賣雙方結(jié)成同盟關(guān)系,加快了雙方信息之間的交流,加快了合作的進程,從而促進了采購供應(yīng)鏈的發(fā)展作用,提高了雙方在市場中的競爭優(yōu)勢。(二)采購供應(yīng)鏈管理的主要作用。采購供應(yīng)鏈除了具備采購的基本作用,還有一些其他的突出性的作用,主要表現(xiàn)為以下幾點:1.采購供應(yīng)鏈管理有效連接了供應(yīng)商與制造企業(yè)。對于生產(chǎn)制造類企業(yè)而言,生產(chǎn)效率決定了企業(yè)的盈利,而存貨周轉(zhuǎn)周期與存貨成本決定了企業(yè)的生產(chǎn)效率。為了進一步擴大企業(yè)的市場份額、提高客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意度,提高產(chǎn)品的銷量,推動供應(yīng)鏈的發(fā)展,必須通過采購供應(yīng)鏈建立起采購方和供應(yīng)方之間的合作關(guān)系,并且通過雙方的相互協(xié)作,完成共同的長期戰(zhàn)略任務(wù)。采購供應(yīng)鏈的存在恰好滿足了企業(yè)之間的這種需求,有效地連接了供應(yīng)商與制造企業(yè)。2.連接市場。在以往的企業(yè)采購過程中,企業(yè)的信息來源渠道極為狹窄,企業(yè)就像一個信息上的孤島,與外界聯(lián)系不多。通過采購供應(yīng)鏈,企業(yè)建立起了與其他企業(yè)之間的合作關(guān)系,使整個采購市場連成一個整體,促進了行業(yè)內(nèi)的信息交流。企業(yè)不再是信息的孤島,而成了整個信息海洋中的一部分,企業(yè)之間通過采購供應(yīng)鏈連接起來,成了一個整體。采購供應(yīng)鏈作為樞紐,建立起了企業(yè)之間的物料、信息和其他資源的來源渠道,企業(yè)通過采購供應(yīng)鏈能夠輕易找到其他企業(yè)的產(chǎn)品信息、技術(shù)水平、市場狀況等企業(yè)信息,方便了合作伙伴的選擇,促進了企業(yè)的發(fā)展。同時,采購供應(yīng)鏈使原來不甚明朗的企業(yè)采購工作變得透明,推動了和諧開朗的企業(yè)交流氣氛,促進了企業(yè)交流的效率,同時幫助企業(yè)建立了一個良好的外部環(huán)境,促進了企業(yè)的發(fā)展。(三)采購供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容。1.需求計劃與需求管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開始是對原材料的采購,由此產(chǎn)生了對采購源頭的需求。企業(yè)應(yīng)該建立起自身采購活動的需求計劃和需求管理,通過明確自身的需求,來推動采購訂單對企業(yè)生產(chǎn)活動的驅(qū)動,從而制定合理的采購計劃。2.分類采購管理。通過對公司行業(yè)特點、產(chǎn)品特點、原材料需求、市場發(fā)展狀況等方面的考慮,制定合理的采購管理分類,在分類過程中要按照生產(chǎn)的標準進行嚴格的分類,針對不同的分類結(jié)果制定不同的企業(yè)采購管理戰(zhàn)略。3.尋源與協(xié)同采購。通過尋找合適的材料供應(yīng)商進行采購,對供應(yīng)商進行認證,對采購策略進行報價、議價等方面的探討,共同商討交易金額的支付方式,尋找采購活動的各種問題以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要。4.供應(yīng)商管理。根據(jù)自身的采購需求對供應(yīng)商進行采購方面的考核,通過對供應(yīng)商進行技術(shù)、財務(wù)方面的評價和分析,考核供應(yīng)商供應(yīng)商品的品質(zhì)、價格以及交貨能力,從而保證采購活動的順利進行。5.入廠物流。通過對供應(yīng)商交貨的收料、入庫以及交貨方式等的評判,進行入場物流方面的工作。
三、采購供應(yīng)鏈協(xié)同管理的主要模式研究
(一)戰(zhàn)略伙伴模式。這種模式通常應(yīng)用于采購方和供應(yīng)方能夠建立起共同的戰(zhàn)略利益,形成共同的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而進行更加深入的或作。戰(zhàn)略伙伴關(guān)系通常在雙方資源較為單一時能夠起到很大作用,并且涉及專利技術(shù)。這種合作模式通常會造成大量的成本消耗,以完成雙方的轉(zhuǎn)型任務(wù)。雙方都對對方的合作關(guān)系租了巨大的設(shè)備和資金方面的投入,并且采用更加先進的業(yè)務(wù)實踐和信息技術(shù)。同時,在戰(zhàn)略伙伴模式中,雙方需要建立起IT基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)流程以加強合作關(guān)系。戰(zhàn)略伙伴模式通常在供應(yīng)產(chǎn)品關(guān)鍵元器件的過程中發(fā)揮著巨大作用,比如生產(chǎn)電腦的CPU、主板等重要部件。電子設(shè)備生產(chǎn)廠家通常情況下喜歡從同一家供應(yīng)商購買設(shè)備,控制成本的同時,發(fā)揮集成電路的特點。戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的兩家公司都明白一榮俱榮的道理,只有相互協(xié)作才能夠?qū)崼@得最大利益。因此雙方往往通過簽訂合同來維持長期的協(xié)同合作計劃,合同計劃對雙方都必須履行的提供生產(chǎn)設(shè)備、IT設(shè)備等義務(wù)都進行了明確的規(guī)定。當雙方的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系合同生效之后,雙方就必須共同投資進行一體化設(shè)備的采購,打造雙方合作的一體化系統(tǒng)。對于雙方在生產(chǎn)過程中由于環(huán)境問題帶來的影響,雙方應(yīng)該協(xié)商解決,并且制定共同的計劃。通過共同完成對計劃的制定,極大地提高了工作的效率,縮短了生產(chǎn)周期,節(jié)約了合作成本,使合作變成一種雙贏的行為。(二)重要伙伴模式。重要伙伴模式通常應(yīng)用于同時和數(shù)家公司進行合作的情況,合作內(nèi)容包括IT方面的投資等等。企業(yè)通過對合作伙伴進行全面和綜合的評估,分析它們的可替代程度,探討與其合作的短期效益,計算合作所帶來的收益,從而確定重要伙伴模式。這類模式比較多的用于采購電源、機箱、包裝、塑料原件及鋼原件等工具性的原件。例如一家制造半導(dǎo)體的生產(chǎn)廠家需要從三個不同的生產(chǎn)廠家采購生產(chǎn)所需要的元器件。為了對這三個生產(chǎn)伙伴進行控制,半導(dǎo)體制造廠家分別針對不同的合作伙伴建立起了兩套不同的IT設(shè)施基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。一套用來進行采購活動的迅速進行,并用網(wǎng)絡(luò)RFQ記錄下流程。通過網(wǎng)絡(luò)管理電子郵件等交易信息,建立起流暢的工作流程。另一套用來評估不同合作廠家的歷史績效,通過建立起績效網(wǎng)站,完成對合作伙伴的評估。用這種業(yè)務(wù)流程和設(shè)施,半導(dǎo)體制造商能夠分析具體內(nèi)容,然后通過最低成本取得最高的貨物供應(yīng),明顯使企業(yè)制造半導(dǎo)體所消耗的成本降低。(三)大眾市場模式。成本是大眾市場模式合作中公司最關(guān)注的內(nèi)容,也是合作最重要的因素。大眾市場模式的公司在采購時,會有很多供應(yīng)商選擇,但合作的內(nèi)容不深。比較關(guān)注于物料和交易成本,同時,合作進行時,對于基礎(chǔ)設(shè)施的投資少。所以對于采購一些簡單,便宜的電子元件和結(jié)合件的公司,采用大眾市場模式是一種有效的策略。一些知名的計算機制造商,會在物料的購買上花費數(shù)十億美元。這些采購?fù)鶗绲貐^(qū)、甚至跨國家多部門完成,因此這類公司可以結(jié)合現(xiàn)狀建立電子目錄和逆向拍賣功能。這種功能能使公司集中采購,節(jié)約時間和交易成本,如果將成本最低化,甚至能節(jié)約數(shù)百萬美元。(四)其他模式。1.復(fù)合模式。復(fù)合模式往往需要大量的財務(wù)花費,適用于管理與多數(shù)供應(yīng)商的合作關(guān)系主要的花費用于管理這些關(guān)系的人員,但由于這類模式不僅投資較多,而且人員流程復(fù)雜,資源過于密集,難以理清層次,所以難以實現(xiàn)。復(fù)合模式由于本身的特點不符合現(xiàn)代市場的靈活性,所以成功的案例比較少,最為成功的是汽車交易網(wǎng)站,通過為多家汽車制造商以及供應(yīng)商提供服務(wù),用互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)實現(xiàn)門戶相連接,節(jié)約物料獲得時間,節(jié)約勞動力來實現(xiàn)盈利,但一般來講,這種方式需要投資巨大,但收效甚微,所以企業(yè)在于電子市場,尤其是B2B的交易網(wǎng)站合作時,要加倍謹慎,小心被騙。2.低回報模式。低回報模式是一種上世紀80、90年代的合作模式,與為數(shù)不多的供應(yīng)伙伴進行有限的合作,大致反映了戰(zhàn)略外包的現(xiàn)狀。公司通過細分采購,將總采購支出為很多類別,只用聯(lián)系少數(shù)供應(yīng)商,整個采購能力。這種模式的有點在于可以控制成本,將價格作為談判籌碼,節(jié)約成本。在低回報模式中,所采用的帕累托(Pareto)組合和相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量是兩個關(guān)鍵點。如果20%的供應(yīng)商代表80%的支出,如果供應(yīng)方采購方存在長期的協(xié)議。但并無協(xié)作業(yè)務(wù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施作為支持,這就是一個典型的低回報模式。當然,采用這種模式的采購經(jīng)理會說:“我們獲得了最優(yōu)的價格”。表面看,這種“最優(yōu)價格”也許和我們定義的“低回報模式”是矛盾的,但事實上,這種“最優(yōu)的價格”僅指物料獲得成本最優(yōu),而非供應(yīng)鏈整體成本。只有與戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴合作,建立協(xié)作流程和IT基礎(chǔ)設(shè)施才能降低供應(yīng)鏈的總成本。
四、結(jié)語
基于協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈采購管理是一種徹底追求采購過程合理性、高效性和靈活性的采購管理模式。實現(xiàn)信息的實時共享,并通過電子化交互手段,提高供需雙方的作業(yè)效率,提升供應(yīng)商的反應(yīng)速度,降低供應(yīng)鏈的存貨成本,從而建立與供應(yīng)商緊密協(xié)同的伙伴關(guān)系,已被應(yīng)用于許多行業(yè)和眾多企業(yè)之中。
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作者:范佳龍 何凡 白鵬飛 楊欽斌 單位:北京智芯微電子科技有限公司