石油企業(yè)物資采購策略制定方法
時(shí)間:2022-03-01 01:34:59
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[摘要]隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)得到了飛躍式的突破,而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以低碳經(jīng)濟(jì)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的變革成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的方向。采辦中心的存在作為石油開發(fā)的基礎(chǔ)先決條件,但目前存在著結(jié)構(gòu)性矛盾。還需要持續(xù)不斷地優(yōu)化整個(gè)物資供應(yīng)鏈,選擇可以長期合作的戰(zhàn)略伙伴,這對提高供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率,以及對石油行業(yè)的發(fā)展具有非凡的意義。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;石油企業(yè);集中采購
1引言
國內(nèi)石油供應(yīng)的差距不斷擴(kuò)大,國家政策在石油行業(yè)的發(fā)展方面也有所側(cè)重,但我國的政策規(guī)定民間的資本也有資格參與到石油天然氣的建設(shè)中,以及外來低成本進(jìn)入油氣行業(yè)等因素使得國內(nèi)的市場競爭變得極其激烈。
2石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈的界定
石油企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈系統(tǒng)非常復(fù)雜,供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)之間不僅包括人與人之間的聯(lián)系,部門與部門之間的協(xié)作溝通,還有系統(tǒng)內(nèi)部的相互關(guān)聯(lián)。圖1顯示,以物資供應(yīng)作為起始點(diǎn),將供應(yīng)鏈劃分為用戶、采辦共享中心和供應(yīng)商三部分,這三個(gè)部門獨(dú)立工作,相互協(xié)調(diào),互相監(jiān)督,共同完成物資采購,從而實(shí)現(xiàn)物流、信息流以及資金流在供應(yīng)鏈上的有效傳遞。
3石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈現(xiàn)狀及其影響效率問題
3.1物資供應(yīng)鏈需求計(jì)劃制定流程及其影響效率問題。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),在制訂需求計(jì)劃時(shí),企業(yè)主要存在以下幾點(diǎn)問題:(1)企業(yè)的物資使用單位在上報(bào)物資需求的過程中制訂計(jì)劃以及上報(bào)計(jì)劃不夠詳細(xì)準(zhǔn)確,缺少實(shí)事求是的依據(jù),沒有對物資的需求做科學(xué)有效的對比,因此上報(bào)的物資需求量往往過多,大大降低了物資利用的效率。(2)物資需求計(jì)劃制定流程過于復(fù)雜。在計(jì)劃制訂過程中,企業(yè)都會在各個(gè)部門之間反復(fù)協(xié)商和修正,這樣一來,大大降低了制訂計(jì)劃的效率。此外在制訂計(jì)劃的過程中,還有可能受到外在因素的影響,各個(gè)部門所能夠行使的權(quán)限非常有限,所以需要所參與部門的不斷協(xié)商溝通,才能夠制訂出完善的計(jì)劃等,這一系列的因素直接導(dǎo)致了在制訂計(jì)劃時(shí)效率十分低下。3.2物資供應(yīng)鏈采購流程及其影響效率問題。根據(jù)上述的業(yè)務(wù)流程并結(jié)合所調(diào)研得到的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購過程中存在以下兩點(diǎn)問題:(1)計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。在企業(yè)制訂計(jì)劃的過程中,一般都是根據(jù)企業(yè)短時(shí)期的實(shí)際需要和過去的經(jīng)驗(yàn)來制定的,所以對于物資的實(shí)際需求數(shù)量,以及質(zhì)量沒有一個(gè)明確的參數(shù)來衡量。在實(shí)際操作過程中,往往會出現(xiàn)與理想狀態(tài)差距較大,需要改動的地方過多等情況。(2)采購流程具備不合理之處?,F(xiàn)階段,石油企業(yè)在物資采購管理方面采取的主要是分類管理的方式,分類的標(biāo)準(zhǔn)主要按照所需要的資金多少劃分的。這種方式過于簡單,不具備科學(xué)性及合理性,它沒有考慮到物資本身的特點(diǎn)等外在因素。所以,采用這種方式進(jìn)行劃分,注定會影響到計(jì)劃實(shí)行的效率以及效益。3.3物資供應(yīng)鏈倉儲流程及其影響效率問題。(1)倉庫存儲空間以及結(jié)構(gòu)劃分的問題。一是在物資需求與實(shí)際計(jì)劃不統(tǒng)一時(shí)導(dǎo)致倉庫的物資出現(xiàn)過多積壓的情況;二是因?yàn)閹齑孢^大從而降低了庫內(nèi)工作的工作效率,最終作用于整個(gè)物資供應(yīng)鏈上。(2)對于堆積物資的處理問題。在倉庫中存在大量的堆積物資,這些物資在一定時(shí)期內(nèi)使用不到,但是浪費(fèi)了大量的庫存空間和增加了大量的成本輸出。導(dǎo)致真正需要的物資沒有地方存放,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時(shí),在一定程度上也影響了供應(yīng)鏈工作的效率。
4石油企業(yè)物資采購效率提高的方法和對策
4.1優(yōu)化采購流程。實(shí)現(xiàn)對采購流程的優(yōu)化升級是提高物資采購效率最為有效的方式,但現(xiàn)階段,優(yōu)化采購流程存在很多的限制因素,所以能夠優(yōu)化的環(huán)節(jié)很少,只能夠從具體的業(yè)務(wù)上進(jìn)行優(yōu)化;其次提高供應(yīng)員的內(nèi)在素質(zhì),需要熟悉物資知識,這一項(xiàng)工作在目前的狀態(tài)下還是可以解決的,只需要公司內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高供應(yīng)人員的內(nèi)在素質(zhì)并不是一件很難的工作;最后需要在物流信息管理體系中加入系統(tǒng)的知識網(wǎng)絡(luò),讓系統(tǒng)及時(shí)、有效、智能地為我們提供相應(yīng)的幫助。4.2完善庫存控制與配送方案。石油企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位之間距離都非常遠(yuǎn),所以在生產(chǎn)經(jīng)營過程中采取的都是大量物資“直達(dá)料”模式進(jìn)行運(yùn)輸,這樣一來能夠很好地保障物資需求,也降低了成本消耗。目前物資還有一小部分是使用倉庫配送的方式。為了克服距離過大所增加的成本輸出過高的問題,在物資運(yùn)輸?shù)倪^程中,做了以下改進(jìn)。一方面,在偏遠(yuǎn)的生產(chǎn)基地建立倉庫,將所需要的物資先大量儲存,這樣不僅能夠滿足暫時(shí)性的需要,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)物資的聯(lián)合輸送,從而提高物資供應(yīng)鏈的整體效率;另一方面,把廢舊物資和所需物資結(jié)合進(jìn)行統(tǒng)一的輸送輸出,同時(shí)與運(yùn)輸相關(guān)部門進(jìn)行合作,充分利用“非計(jì)劃性”運(yùn)力,節(jié)省運(yùn)力。4.3實(shí)施信息集成,利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢。實(shí)現(xiàn)信息集成能夠很好地提高供應(yīng)鏈的整體效率,現(xiàn)階段,石油企業(yè)的物資供應(yīng)基本實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,部分企業(yè)也將ERP信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用到了物資供應(yīng)鏈的管理中,并建立了自身的物資信息平臺。ERP信息管理與信息系統(tǒng)的產(chǎn)生就是依據(jù)物資需求才得到發(fā)展的,該項(xiàng)系統(tǒng)對于物資的供應(yīng)有著非常非常強(qiáng)的先天優(yōu)勢,它能夠優(yōu)化整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng),從而提高整個(gè)系統(tǒng)的效率。
5結(jié)論
提高供應(yīng)鏈的整體效率的目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間形成有效的商業(yè)合作聯(lián)盟,從而縮短供應(yīng)鏈的長度和流程,降低不必要的失誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而最大限度地讓顧客滿意。采辦中心是油氣開發(fā)的基礎(chǔ),石油企業(yè)每年所消耗的物資不僅種類多,數(shù)量也非常大,物資采購人員一般都是采取總部集中采購,集中分配的方式。并且,在這一方式的基礎(chǔ)上,提升供應(yīng)鏈的整體效率,對石油企業(yè)的長期發(fā)展具有非常顯著的戰(zhàn)略意義。
參考文獻(xiàn):
[1]楊文峰.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下石油行業(yè)物資采購成本問題分析[J].中國商論,2017(33):104-106.
[2]阮治杰.供應(yīng)鏈視角下石油企業(yè)物資采購成本控制[J].中國物流與采購,2017(21):72-73.
作者:趙曉峰 單位:中海石油(中國)有限公司