企業(yè)的成本管理與控制分析

時(shí)間:2022-11-20 04:20:11

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企業(yè)的成本管理與控制分析

一、成本管理與控制

成本控制,是指企業(yè)根據(jù)現(xiàn)實(shí)制訂的成本管理控制目標(biāo),由成本管理的主體在其職責(zé)范圍內(nèi),在整個(gè)工程施工的全過(guò)程中,對(duì)于各種影響工程成本的因素和條件采取一系列的管理與控制措施,以保證成本控制的目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)的行為。水利工程企業(yè)的成本管理與控制,是指水利施工企業(yè)在進(jìn)行水利項(xiàng)目施工的過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的工程成本進(jìn)行一系列的科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析、計(jì)量、論證等,從而制定合理科學(xué)的手段和措施對(duì)企業(yè)的工程成本進(jìn)行管理,從而將成本控制在企業(yè)預(yù)先設(shè)定的范圍內(nèi),達(dá)到降低企業(yè)成本、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、成本管理與控制中存在的問(wèn)題

1.缺少成本管理意識(shí),市場(chǎng)應(yīng)變能力差

我國(guó)的水利工程企業(yè)往往缺乏成本管理與控制的意識(shí),很多水利工程企業(yè)的管理層都是水利工程技術(shù)人員出身,對(duì)企業(yè)整體與項(xiàng)目的成本管理與控制缺乏了解,對(duì)企業(yè)成本管理與控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致許多企業(yè)的成本管理與控制還沿用以往的一些落后手段。隨著水利工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,面對(duì)沉重的市場(chǎng)壓力,很多水利工程企業(yè)往往不惜成本,盲目地進(jìn)行工程招投標(biāo),有的以低于成本的報(bào)價(jià)中標(biāo),有的貸款墊支工程款,這些不顧成本的行為給企業(yè)帶來(lái)了沉重的包袱,長(zhǎng)期以往,勢(shì)必壓縮企業(yè)的盈利空間,危機(jī)企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.缺乏科學(xué)合理的成本管理與控制體系

我國(guó)的大多水利工程企業(yè)由于長(zhǎng)期的國(guó)有性質(zhì),企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)程度不高,尤其缺乏科學(xué)合理的成本管理與控制體系。我國(guó)的水利工程企業(yè)的成本與管理工作往往是由單一的部門來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行,一些企業(yè)將成本管理與控制的工作交由財(cái)務(wù)部門來(lái)執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)缺乏從整體到項(xiàng)目的全面成本管理與控制體系。水利工程企業(yè)的成本管理與控制工作往往比較片面,沒(méi)有一套從全局對(duì)成本進(jìn)行管理與控制的體系,成本管理部門與項(xiàng)目部門、項(xiàng)目部門之間都缺乏有效的交流和溝通,導(dǎo)致企業(yè)在工程預(yù)算、原材料采購(gòu)、人員調(diào)度等方面不能進(jìn)行很好的協(xié)調(diào),企業(yè)的資源沒(méi)有得到最優(yōu)化的配置,使企業(yè)的內(nèi)部成本大大提高,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.成本管理與控制的手段比較落后

由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)于成本管理與控制的不重視,水利工程企業(yè)的成本管理與控制的手段往往比較落后,缺乏先進(jìn)的成本管理與控制理念。一些水利工程企業(yè)對(duì)成本管理與控制工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在對(duì)工程施工過(guò)程中的一些成本費(fèi)用的控制,如對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)的控制等,缺乏對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的成本管理與控制理念。這種單一的成本管理與控制的手段往往造成企業(yè)整體的非項(xiàng)目成本失控,企業(yè)的工程成本也相應(yīng)地提高。

4.缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

由于水利工程市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,很多水利工程企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中累積了巨大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的成本居高不下,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)很大的隱患。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大多數(shù)水利工程企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),盲目追求項(xiàng)目中標(biāo),擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率,對(duì)企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,給企業(yè)積累了非常高的風(fēng)險(xiǎn)。例如,一些水利工程企業(yè)為了能夠成功中標(biāo),不重視成本管理與控制,在項(xiàng)目的投標(biāo)之前沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的論證工作,沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)往往以低于成本的價(jià)格進(jìn)行投標(biāo),使企業(yè)承受巨大的成本壓力,危機(jī)企業(yè)的生存和發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制的對(duì)策

1.掌握工程信息,嚴(yán)格工程投標(biāo)工作

水利工程的工程投標(biāo)工作是企業(yè)成本管理與控制中最早的一環(huán),對(duì)企業(yè)后續(xù)的成本管控工作非常重要。首先,水利工程企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)前,一定要對(duì)于工程進(jìn)行大量的調(diào)查和分析工作,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目業(yè)主的資質(zhì)信譽(yù)、人員工程及機(jī)構(gòu)的情況;其次,水利工程企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目的性質(zhì)進(jìn)行掌握并充分了解工程的投資及融資渠道,做好工程的可行性論證工作。一旦決定參與工程的招投標(biāo),水利工程企業(yè)一定要根據(jù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和情況,結(jié)合業(yè)主的要求和規(guī)定,對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算并對(duì)原材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格、人力投入、管理費(fèi)用等進(jìn)行全面的計(jì)算,從而在企業(yè)能夠接受的成本范圍內(nèi),制訂合理的報(bào)價(jià),從源頭上做好項(xiàng)目的成本管理與控制工作。

2.建立全面的成本管理與控制體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,水利工程企業(yè)的成本管理與控制所涉及的面越來(lái)越廣,企業(yè)不但要加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理與控制工作,還要加強(qiáng)企業(yè)整體的成本管理與控制,建立全面的成本管理與控制體系。例如,水利工程企業(yè)可以由財(cái)務(wù)部門牽頭,成立專門的成本管理與控制部門,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門與項(xiàng)目之間進(jìn)行協(xié)調(diào),于企業(yè)的工程預(yù)算、原材料采購(gòu)、人員調(diào)度等方面進(jìn)行很好的協(xié)調(diào),使企業(yè)的資源得到最優(yōu)化的配置,降低企業(yè)的內(nèi)部成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制融入到企業(yè)的成本管理與控制體系中去,對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估并采取針對(duì)性的措施,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制能力。

3.運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖侄危岣叱杀竟芾砼c控制的效率

水利工程企業(yè)要運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)提高成本管理與控制的效率。首先,水利工程企業(yè)要通過(guò)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本管理與控制,避免發(fā)生不必要的成本耗費(fèi)。企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,明細(xì)各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)的職權(quán),各個(gè)部門要嚴(yán)格根據(jù)自身的職責(zé)做好成本控制工作,一旦發(fā)生成本超標(biāo)的情況,要嚴(yán)格予以調(diào)查和處理。其次,企業(yè)要大力運(yùn)用經(jīng)濟(jì)措施來(lái)加強(qiáng)成本管理與控制。企業(yè)要對(duì)人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制并在項(xiàng)目的施工過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)督。例如,水利工程的材料費(fèi)用一般占到工程總費(fèi)用的70%左右,企業(yè)要對(duì)材料的使用量、價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,掌握材料的規(guī)格型號(hào)并對(duì)于材料的使用情況進(jìn)行計(jì)算和分析。在工程施工過(guò)程中,要對(duì)材料的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,制定材料驗(yàn)收制度,避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)等情況。

4.引入先進(jìn)的成本管理與控制系統(tǒng)

全面的成本管理與控制體系涉及的部門眾多,其中包含大量的信息及數(shù)據(jù),原有的人工成本管理與控制的方式已經(jīng)很難適應(yīng)這種新形勢(shì)的要求,因此水利工程企業(yè)需要引入先進(jìn)的成本管理與控制系統(tǒng),通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行成本管理與控制工作。通過(guò)信息系統(tǒng)的建立,使企業(yè)的總部與各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)項(xiàng)目之間能夠很好地交流和協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)人力和物力資源浪費(fèi)的情況,從而使企業(yè)的成本管理與控制更加科學(xué)和高效。例如,四川某國(guó)有水利企業(yè)于2012年引入了先進(jìn)的ERP信息系統(tǒng),將企業(yè)的成本管理與控制融入到企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,通過(guò)定期的數(shù)據(jù)搜集、分析及數(shù)據(jù)處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理中存在的問(wèn)題并制訂出相應(yīng)的成本控制方案。通過(guò)這套先進(jìn)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)的成本得到了很大的下降,大大提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在水利工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,水利工程企業(yè)的成本管理與控制對(duì)于降低企業(yè)的成本、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用。企業(yè)要不斷采取新措施,加強(qiáng)成本管理與控制工作,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

本文作者:彭梅工作單位:山東省棗莊市巖馬水庫(kù)管理處