學(xué)校建設(shè)財務(wù)管理問題研究

時間:2022-04-13 12:09:08

導(dǎo)語:學(xué)校建設(shè)財務(wù)管理問題研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

學(xué)校建設(shè)財務(wù)管理問題研究

1當(dāng)前學(xué)校基建財務(wù)管理中存在的問題

(1)管理制度相對滯后,有些明顯落后于基本建設(shè)發(fā)展的要求。管理制度不健全、不完善,監(jiān)督約束機制失控,加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認識不到位,忽視單位基建財務(wù)管理,注重爭項目,爭資金,不抓內(nèi)部財務(wù)管理,不抓財經(jīng)法紀的貫徹執(zhí)行,超投資、超概算、超標準的“三超”現(xiàn)象普遍存在,投資效益差,甚至多付工程款,導(dǎo)致違法亂紀的事情發(fā)生,滋生了腐敗,一些學(xué)校干部因此而落馬。(2)缺少有效的管理工具,管理手段落后陳舊。有些學(xué)校至今還沒有建立基建賬本,只有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,有些學(xué)校雖有賬本,但和行政賬是合在一起的,其支出是掛在行政賬的某個科目下的,不能完整反映基建項目的全貌,有些學(xué)校還是手工記賬,沒有運用現(xiàn)代計算機技術(shù)對基建財務(wù)進行管理,記載不完整、不規(guī)范,管理人員業(yè)務(wù)知識欠缺,財務(wù)管理效率不高。(3)監(jiān)管手段落后陳舊,職能有限,關(guān)系不順,出現(xiàn)多頭監(jiān)管,監(jiān)管工作中出現(xiàn)盲區(qū),工作難到位。由于管理理念的陳舊,“重項目,輕管理”的思想一直存在,加上內(nèi)部、外部監(jiān)督不到位,使得基建財務(wù)管理相當(dāng)混亂,投資效益不盡人意。

2加強基建財務(wù)管理的對策

2.1建立和健全基建財務(wù)管理制度

建立健全科學(xué)的管理制度,是保證基建財務(wù)管理規(guī)范的重要前提條件,也是提高基建投資效益的重要保證。有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前基建財務(wù)管理的實際情況,及時制定和修改有關(guān)基建財務(wù)管理制度,進行制度創(chuàng)新。(1)建立健全基建項目審批制度和預(yù)算管理制度,規(guī)定學(xué)?;椖苛㈨棔r必須以批準的規(guī)劃為依據(jù),而部門預(yù)算的編制必須以批準的立項文件為依據(jù),規(guī)劃未經(jīng)批準不得立項和編入部門預(yù)算,建立起基建項目預(yù)算管理和控制體系。(2)建立健全招投標制度,規(guī)定投資金額超過50萬元的基建項目必須經(jīng)市招投標中心招標,5萬至50萬元的基建項目須經(jīng)教育招投標分中心招標,3萬至5萬元的項目由學(xué)校組織招標。招投標必須做到公開、公平、公正,以保證基建工程造價合理,質(zhì)量符合規(guī)范要求,避免出現(xiàn)違法亂紀事件和腐敗現(xiàn)象。(3)建立健全資金撥付和會計核算制度,規(guī)定基建撥款程序和統(tǒng)一的會計核算科目與核算方法,所有基建項目必須單獨建賬,撤消學(xué)?,F(xiàn)有的基建賬戶,由核算中心統(tǒng)一開戶,統(tǒng)一審核票據(jù),統(tǒng)一撥付資金,統(tǒng)一會計核算,從而加強建設(shè)資金源頭管理。(4)建立健全工程預(yù)決算和財務(wù)審計制度,規(guī)定學(xué)?;椖勘仨殞嵭袑徲嬛贫龋袑徲嫹志重撠?zé)工程預(yù)決算的審計,保證基建工程造價的正確和合理,避免“三超”現(xiàn)象的出現(xiàn),財政局基建監(jiān)督科負責(zé)基建財務(wù)的審計,保證各種費用支出的合理、合法,對基建工程的管理費用加強控制,及時審批基建工程竣工財務(wù)決算,學(xué)校應(yīng)根據(jù)財政部門批準的決算辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

2.2提高人員素質(zhì),運用先進技術(shù),加強學(xué)?;ㄘ攧?wù)核算和管理

由于學(xué)校基建財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生較少,加上基建會計的賬務(wù)處理比較繁瑣,因此許多學(xué)校對基建財務(wù)核算和管理不夠重視,有的學(xué)校至今還沒有建立總賬和明細賬,只有銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,有的學(xué)校采用手工記賬,科目設(shè)置和分類不規(guī)范,有的學(xué)校雖用計算機記賬,但由于軟件版本較低,會計科目仍按普通事業(yè)單位的科目分類,沒有按基建會計的要求進行設(shè)置,原始票據(jù)也不夠規(guī)范,以上情況,使得學(xué)校的基建財務(wù)核算和管理相當(dāng)混亂。鑒于此,我們認為必須提高基建財務(wù)管理人員的內(nèi)在素質(zhì),運用現(xiàn)代先進技術(shù),建立全新的基建財務(wù)管理系統(tǒng)和運行機制。(1)以人為本,切實加強基建管理隊伍建設(shè)。由于基建工作政策性強,思想上稍有偏差或疏忽就可能導(dǎo)致工作中出現(xiàn)較大的失誤,甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失,為此,要按照“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”的要求抓好學(xué)習(xí),采取“走出去與請進來相結(jié)合、書本學(xué)與實踐學(xué)相結(jié)合”的辦法,勤學(xué)專業(yè)知識,苦練業(yè)務(wù)技能。核算中心通過編印學(xué)校基本建設(shè)流程圖,使基建管理人員少走彎路,提高工作效率;編寫《學(xué)校基本建設(shè)單位會計學(xué)習(xí)資料》,摘錄學(xué)校基建會計的常用會計科目及含義、財政局有關(guān)基建工程款的支付要求及竣工決算審計的辦法等內(nèi)容,簡化常用會計分錄,使基建會計人員能夠在較短的時間內(nèi)熟練掌握基建會計知識,從而提高工作效率和工作質(zhì)量;加強計算機培訓(xùn),掌握計算機記賬的技能,使學(xué)?;ㄘ攧?wù)管理操作規(guī)范,核算準確;定期組織基建管理人員到外地考察學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進的管理理念及管理方法。(2)核算中心應(yīng)充分利用教育系統(tǒng)已實行會計集中核算的優(yōu)勢,對學(xué)?;ㄘ攧?wù)也實行集中核算,利用先進的會計集中核算軟件,按基建會計的要求把會計要素分為資金來源和資金占用兩大類,統(tǒng)一設(shè)置會計科目和會計報表,學(xué)?;ㄘ攧?wù)的票據(jù)統(tǒng)一由核算中心專人審核并加蓋審核專用章,保證基建票據(jù)的規(guī)范性,審核完畢后退回給學(xué)校,并由學(xué)校進行賬務(wù)處理,編制報表,與基建相關(guān)的票據(jù)復(fù)印件及有關(guān)合同等資料應(yīng)在核算中心留存一份備查。(3)核算中心利用教育網(wǎng)為每一所有基建賬務(wù)的學(xué)校開通遠程系統(tǒng),保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,記賬憑證的錄入由學(xué)校單位財務(wù)人員完成,憑證審核由核算中心專人負責(zé),對錄入不正確的憑證及時進行修改,保證數(shù)據(jù)錄入的正確完整,提高會計核算質(zhì)量。月底通過記賬、結(jié)賬,及時生成會計報表上報教育局和財政部門。

2.3加強基建財務(wù)的監(jiān)管

強化監(jiān)督職能,實施基建項目全程監(jiān)管,切實提高基建投資效益,各部門要各司其職,加強合作,通過內(nèi)部和外部的有效監(jiān)管,保證學(xué)校基建工作規(guī)范進行,為教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。(1)財政部門要對學(xué)校的基建項目實施全程監(jiān)管,包括基建項目立項、項目招投、合同管理、資金審核撥付、預(yù)決算審計以及資金使用情況等。具體可以分3個階段進行監(jiān)督和管理:一是對基建項目前期的監(jiān)管,審查基建項目立項是否按規(guī)定進行,資金來源是否列入年度預(yù)算,對沒有預(yù)算安排的項目實行一票否決制,項目是否按規(guī)定進行招投標,訂立的合同條款是否合理等;二是對基建項目實施階段的監(jiān)管,審查資金是否及時到位,是否按規(guī)定及時支付,有否被挪作他用,資金支付累計額度是否超過文件規(guī)定比例(工程交付使用前支付金額應(yīng)控制在80%以內(nèi));三是對基建項目完工及交付使用階段的監(jiān)管,審查基建工程是否按規(guī)定辦理竣工驗收手續(xù),竣工決算是否經(jīng)市審計分局審計,投資額度是否超過概算,工程款是否按規(guī)定支付,各項費用支出是否合理、合規(guī),是否及時辦理資產(chǎn)交付手續(xù),通過遠程系統(tǒng)檢查基建賬的處理過程和賬簿、報表等資料。(2)學(xué)校是基建項目的投資主體,參與基建項目的全過程,因此必加強監(jiān)管。學(xué)校應(yīng)成立基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長任組長,具體工作由學(xué)?;ㄌ幒拓敃医M織實施。學(xué)校基建處根據(jù)上級有關(guān)部門的要求和本校經(jīng)批準的規(guī)劃,報校長室同意組織實施基建項目的前期工作,包括向市發(fā)改委立項等工作,財務(wù)室根據(jù)市發(fā)改委立項文件安排年度預(yù)算,準備項目資金;基建項目正式實施后,學(xué)?;ü芾硇〗M應(yīng)會同監(jiān)理單位和質(zhì)監(jiān)站加強對工程質(zhì)量的監(jiān)督,及時記錄工程變更情況,根據(jù)施工合同、預(yù)算安排和工程進度及時填寫工程支付申請單,并依據(jù)核算中心審核后的票據(jù)登記賬簿,報送報表;項目竣工后及時辦理竣工決算和資產(chǎn)交付手續(xù),做好基建檔案整理歸檔工作。(3)核算中心應(yīng)對學(xué)校的基建票據(jù)進行嚴格審核,對不規(guī)范的票據(jù)堅決退回,對超過工程款控制額度的支付不予辦理,對超預(yù)算額度的支付予以退回,并向財政部門報告,保證學(xué)校資金安全,減少損失,通過規(guī)范記賬,保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、完整,及時為財政部門提供基建財務(wù)信息,并做好交付使用資產(chǎn)的入賬工作。總之,學(xué)?;ㄘ攧?wù)管理是一項系統(tǒng)工程,只有轉(zhuǎn)變觀念,建章立制,采用現(xiàn)代先進技術(shù)加強核算,完善管理制度,加強內(nèi)部管理,嚴格按照規(guī)定的流程操作,并通過上級有關(guān)部門、核算中心和學(xué)校自身對基建財務(wù)管理進行全面、實時和多維監(jiān)管,才能真正提高基建財務(wù)管理水平,提高基建投資效益,節(jié)約教育經(jīng)費,為學(xué)校的教育事業(yè)提供有力的后勤保障。

作者:許國工作單位:諸暨市教育局核算中心