財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解析
時(shí)間:2022-10-25 09:10:18
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摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量逐年增多,尤其是最近幾年以來(lái)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大。但是從目前的情況來(lái)看,我國(guó)絕大多數(shù)的企業(yè)還處于發(fā)展初期,內(nèi)部機(jī)制還尚未成熟,各方面都存在一定的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理方面也是如此,財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、財(cái)務(wù)管理不到位等是主要問(wèn)題,與企業(yè)的實(shí)際需求相差甚遠(yuǎn),也無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)層提供有利的決策依據(jù)。不僅損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)未來(lái)發(fā)展造成了嚴(yán)重的不良影響。對(duì)此,企業(yè)有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),合理應(yīng)用信息化技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)控,這樣才能有效提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。本文對(duì)此進(jìn)行了深入研究,首先闡述了財(cái)務(wù)信息化的概念,其次分析了目前企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題,最后提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一定的進(jìn)步,從表面上來(lái)看一片繁榮和諧的景象,但是事實(shí)上還是存在一定的問(wèn)題,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的缺陷尤為明顯。尤其是眼下網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,這也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這種社會(huì)環(huán)境下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行,也是提高財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的有效途徑。對(duì)此必須要保證足夠的重視程度,嚴(yán)格抓好每一項(xiàng)工作。
1財(cái)務(wù)管理信息化的概念
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是指將信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,同時(shí)加強(qiáng)各方面的信息化建設(shè),保證可以最大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化、高效化。將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作融合到一起可以有效對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),同時(shí)提高利用效率,打造一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在保證財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1缺乏良好的管理觀念。從目前的情況來(lái)看,企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),觀念落后,混淆了財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)管理時(shí)尚化的概念,認(rèn)為只要用到計(jì)算機(jī)工作就等同于財(cái)務(wù)信息化管理,而事實(shí)卻并非如此。這種錯(cuò)誤的觀念在很大程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。2.2缺乏完善的政策法規(guī)?,F(xiàn)在雖然有很多企業(yè)對(duì)此予以了高度重視,并已經(jīng)展開(kāi)了實(shí)施,但是在規(guī)章制度方面還存在很多問(wèn)題,缺乏完善的政策法規(guī),存在較多漏洞,這在很大程度上增加了財(cái)務(wù)信息化的不確定因素。2.3缺乏健全的內(nèi)部控制制度。我國(guó)企業(yè)同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比在實(shí)施內(nèi)部控制的時(shí)候存在很多不同,國(guó)外主要是以高度民主集中內(nèi)部控制制度為主,將所有的資金都集中在一起進(jìn)行管理,合理調(diào)配,有效降低了資金的流失;而我國(guó)很多企業(yè)則是以多級(jí)法人制度為主,相關(guān)人員都在不斷強(qiáng)調(diào)自身的地位和權(quán)益,還有企業(yè)外聘掛牌財(cái)務(wù)部門(mén),這種問(wèn)題不僅放大了內(nèi)部控制制度的缺陷,也在一定程度上阻礙了其積極作用的發(fā)揮。2.4財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。(1)由于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理并不重視,導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員極度缺乏,會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平根本無(wú)法滿足實(shí)際所需,工作模式受傳統(tǒng)思想影響較大,不懂得創(chuàng)新改革,忽略了財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算,只將注意力放到資金的收入賬等級(jí)方面。另外,單位對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理力度較差,忽略崗前培訓(xùn)教育直接上崗工作,導(dǎo)致工作人員缺乏較高的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高造成了不良影響。(2)信息化軟件不全面,同時(shí)與軟件研發(fā)公司之間的合作力度不夠,導(dǎo)致公司信息化設(shè)施無(wú)法滿足實(shí)際需求。(3)隨意選擇信息軟件,同時(shí)信息保護(hù)意識(shí)較差,這對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作效率來(lái)說(shuō)具有很大的難度。2.5信息缺乏準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)信息綜合到一起進(jìn)行集中管理,這就必須要建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和管理。但是從目前的情況來(lái)看,企業(yè)在這方面做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,對(duì)于財(cái)務(wù)信息更多的是階段式的管理,沒(méi)有進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,過(guò)分注重事后審計(jì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性和透明性。
3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施
3.1加強(qiáng)各層管理人員的培訓(xùn)。除了會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)外,對(duì)于管理層的培訓(xùn)也要予以高度重視,提高管理者的管理經(jīng)驗(yàn)和管理水平以及創(chuàng)新能力,以便在工作中可以不斷創(chuàng)新管理觀念,提高決策的科學(xué)性。(1)觀念培訓(xùn)。聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行專(zhuān)題講座,多項(xiàng)管理者滲透信息化建設(shè)方面的內(nèi)容,改變其思想觀念,從而能夠正確看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。(2)知識(shí)培訓(xùn)。要注意加強(qiáng)管理者相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。定期組織實(shí)踐活動(dòng),在不斷豐富經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)開(kāi)闊視野,提高管理水平與工作效率。3.2加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入。企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入更多的精力和資金,擴(kuò)大融資渠道,增加經(jīng)濟(jì)來(lái)源。政府對(duì)此也要給以大力的支持和關(guān)注,適當(dāng)出臺(tái)相關(guān)政策予以扶持,充分發(fā)揮自身的職能作用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的政策環(huán)境。加強(qiáng)企業(yè)之間的合作力度,開(kāi)發(fā)新軟件、新設(shè)施,創(chuàng)造完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),強(qiáng)化資金管理,從根本上避免資金流失問(wèn)題,保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。3.3不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性和多樣性,涵蓋的內(nèi)容較多,范圍較廣,風(fēng)險(xiǎn)因素不在少數(shù)。對(duì)此企業(yè)要做的就是完善內(nèi)部控制制度,適當(dāng)借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)行民主集中內(nèi)部控制制度,然后根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響。3.4加強(qiáng)企業(yè)資金管理力度。(1)提高資金使用效率。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中規(guī)模會(huì)不斷擴(kuò)大,所投入的資金也會(huì)越來(lái)越多,同樣,最后獲取的利益也是直線上升的。對(duì)此,必須要加強(qiáng)資金的管理力度,對(duì)于每一筆資金的支出都要嚴(yán)格控制,確保資金使用和合理性,盡可能提高資金的使用效率,保證投資價(jià)值。(2)創(chuàng)新資金管理手段。企業(yè)的成本投入直接決定著最終獲取的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,完善資金管理手段是一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須要不斷創(chuàng)新成本管理觀念,樹(shù)立良好的成本管理意識(shí)。3.5全面落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施。(1)定期召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題在會(huì)議上做好分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(2)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)人力、物力、財(cái)力等方面進(jìn)行綜合分析,建立完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),同時(shí)根據(jù)需要不斷優(yōu)化系統(tǒng)資源配置。細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)整個(gè)過(guò)程中的監(jiān)督和控制,樹(shù)立合理的信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo),遵循實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則,從根本上提高企業(yè)信息化水平,確保信息化建設(shè)的全面落實(shí)。(3)企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作涉及的內(nèi)容需要綜合到一起進(jìn)行分析研究,權(quán)衡利弊,科學(xué)決策,確保財(cái)務(wù)管理信息化的順利開(kāi)展,充分發(fā)揮其積極作用。(4)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理平臺(tái),信息軟件發(fā)揮的是輔助作用,最重要的工作還是需要人力來(lái)完成。對(duì)此,管理者必須要具備良好的管理觀念,認(rèn)清當(dāng)前具體形勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的調(diào)整和改造,不能一味依賴于信息技術(shù),人力資源也不可缺少,實(shí)現(xiàn)二者的有效融合,這樣才能提高管理效率。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,眼下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,在這種社會(huì)大環(huán)境下企業(yè)要想得到良好的發(fā)展必須要做好財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合處理,轉(zhuǎn)變管理觀念,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),從根本上提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的積極作用,保證在提高工作效率的同時(shí)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作者:云新平 單位:國(guó)電青山熱電有限公司
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