財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化在財(cái)務(wù)管理的作用

時(shí)間:2022-11-25 04:07:05

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財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化在財(cái)務(wù)管理的作用

一、數(shù)據(jù)可視化的概述

(一)數(shù)據(jù)可視化的概念。數(shù)據(jù)可視化是借助于圖形將難懂的信息通過簡(jiǎn)易的方式表達(dá)傳遞出來,也就是將隱藏在數(shù)據(jù)中的信息通過圖形或線條,轉(zhuǎn)化成畫面的方式直接展現(xiàn)在人們面前,變得更為通俗易懂。(二)數(shù)據(jù)可視化的來由。一方面,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量堆積,密密麻麻的數(shù)據(jù)的可讀性較差并難以抓住重點(diǎn)。數(shù)據(jù)可視化更加直觀有意義,幫助數(shù)據(jù)更易被人們快速理解和接受。另一方面,由于人類大腦在記憶能力的限制,不可能在短時(shí)間內(nèi)記住大量數(shù)據(jù),如今信息化發(fā)展已經(jīng)普及、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)來臨,企業(yè)的管理方式必然要從傳統(tǒng)的人工流水管理方式過渡到大數(shù)據(jù)可視化的方式。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,把傳統(tǒng)的用表格或數(shù)字展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式,替換為將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用圖片和線條以更加直觀的方式展現(xiàn)出來,使數(shù)據(jù)更加客觀、更具說服力,直觀的圖表展現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),顯得簡(jiǎn)潔、可靠,更能夠適應(yīng)不同使用者的需要,幫助人們快速理解和掌握。

二、數(shù)據(jù)可視化的常見形式

除了傳統(tǒng)的餅圖、柱狀圖、折線圖等常見圖形,通常來說還有氣泡圖、雷達(dá)圖、甚至還有GIS地圖,都可以加以利用,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性整合為圖表形式,使財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容更為直觀可感,財(cái)務(wù)趨勢(shì)更加明顯,以達(dá)到為企業(yè)的決策和發(fā)展提供必要的依據(jù)的目的。

三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化流程

(一)數(shù)據(jù)采集。通過財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表等企業(yè)出具的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取該企業(yè)所需最基本的信息。(二)數(shù)據(jù)可視化。利用Excel等工具將不同的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分類以不同的顏色或圖形進(jìn)行表達(dá)和標(biāo)記,根據(jù)財(cái)務(wù)信息的基本類別區(qū)分方法和結(jié)果,實(shí)現(xiàn)通過基本財(cái)務(wù)信息即可掌握所需的結(jié)果,對(duì)癥下藥。(三)數(shù)據(jù)處理。根據(jù)使用者身份不同進(jìn)行數(shù)據(jù)再分類,能夠以適應(yīng)不同角色的需求,如外部使用者、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)部門等,從而達(dá)到了解企業(yè)各方面的信息,發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)繼續(xù)精進(jìn)和及時(shí)修正不足的目的。(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)證。由于用戶才是數(shù)據(jù)可視化的直接受益者,那用戶就要將這些數(shù)據(jù)形成的可視化,反復(fù)的進(jìn)行驗(yàn)證,只在驗(yàn)證成功以后從而向公眾或者上司展示數(shù)據(jù)。

四、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析在財(cái)務(wù)管理中的作用

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)的提前預(yù)測(cè),企業(yè)以主營(yíng)業(yè)務(wù)為前提,通過數(shù)據(jù)可視化可以及時(shí)迅速地將收入與成本等相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,使得財(cái)務(wù)預(yù)算更加精準(zhǔn)。(二)適應(yīng)不同需要者。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、發(fā)展能力進(jìn)行計(jì)算,將各項(xiàng)能力以圖形、表格、線條的形式展現(xiàn),適應(yīng)了不同的需要者。(三)經(jīng)濟(jì)效益提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,能夠高效精確掌握企業(yè)的相關(guān)情況,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。(四)企業(yè)價(jià)值最大化通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化提高了財(cái)務(wù)預(yù)算能力,經(jīng)濟(jì)效益提高的同時(shí)人力物力資源能夠及時(shí)地整合更好地利用,找出矛盾、發(fā)掘潛力從而使企業(yè)價(jià)值最大化。

五、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析可視化可行性分析

(一)市場(chǎng)分析。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越迅速;在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)要想得到發(fā)展既存在較大壓力也蘊(yùn)含著一定機(jī)遇。只有適應(yīng)大時(shí)展、能夠利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化的企業(yè)才能夠抓住機(jī)遇,創(chuàng)新管理方式,不斷發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,才能夠立于不敗之地,不被時(shí)展所拋棄。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在很大程度上影響著企業(yè)預(yù)算、決策、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的好壞,因此企業(yè)合理利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的數(shù)據(jù)信息則是整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的方向舵,是更新企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)策略的重要依據(jù),是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。真正的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化是結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析邏輯,制定企業(yè)的高效決策和預(yù)算。良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的體驗(yàn),是通過簡(jiǎn)易有效的表達(dá)更好的分享和傳達(dá)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化給眾多企業(yè)帶來了檢驗(yàn)依據(jù),大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以通過數(shù)據(jù)合理的數(shù)據(jù)可視化實(shí)踐,經(jīng)過驗(yàn)證和證實(shí)得到了眾多企業(yè)的認(rèn)可。目前數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品已涉獵的領(lǐng)域有:互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、電商企業(yè)、O2O、物流、金融和教育事業(yè)等行業(yè),并且伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,數(shù)據(jù)可視化趨勢(shì)也會(huì)隨著不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化全面實(shí)施一定會(huì)實(shí)現(xiàn),并為行業(yè)接受和普及。(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是指能夠表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的分析數(shù)據(jù),其中包括償債能力數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)能力數(shù)據(jù)、盈利能力數(shù)據(jù)、發(fā)展能力分析等。其中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中涉及的專業(yè)名詞、計(jì)量公式和反饋結(jié)果較為繁多,高度抽象且具備專業(yè)性,難以為不具備財(cái)務(wù)專業(yè)背景的信息使用者所理解。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的出現(xiàn)正可有效改善這些難題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,對(duì)于企業(yè)和一般應(yīng)用者來說,將數(shù)據(jù)與圖形相結(jié)合使得數(shù)據(jù)更加立體,便于理解。一個(gè)企業(yè)的興衰必然與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)息息相關(guān),直觀準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析才能做出更優(yōu)秀的財(cái)務(wù)決策,為企業(yè)帶來更大的利益。隨著如今互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化和互聯(lián)網(wǎng)化,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)來整合大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,利用EXCEL和TABLUE等工具挖掘財(cái)務(wù)信息中有價(jià)值的部分,并將這些信息轉(zhuǎn)化成企業(yè)管理者以及非財(cái)務(wù)專業(yè)人士也能輕松理解的圖表。對(duì)企業(yè)的盈利、預(yù)算和決策來說都無疑是最大的幫助。

綜上所述,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心和關(guān)鍵,報(bào)表分析涉及的數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的決策和預(yù)算提供準(zhǔn)確的信息依據(jù);所以,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)的管理者應(yīng)該注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,才能夠給企業(yè)帶來更大的利益。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化終將成為一種趨勢(shì),為財(cái)務(wù)管理提供更為直觀明了的方式和途徑。

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作者:崔丹丹 魏敏 單位:安徽三聯(lián)學(xué)院