大數(shù)據(jù)背景公司財(cái)務(wù)管理模式

時(shí)間:2022-06-18 09:48:20

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大數(shù)據(jù)背景公司財(cái)務(wù)管理模式

“大數(shù)據(jù)”由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來(lái),現(xiàn)如今已延伸到科學(xué)和商業(yè)領(lǐng)域。例如:建立醫(yī)療檔案、人臉識(shí)別、數(shù)據(jù)剖析等,各行各業(yè)都在挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值,創(chuàng)造全新應(yīng)用領(lǐng)域。為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的商業(yè)變化,以會(huì)計(jì)核算為主、事后報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理工作將面臨淘汰和威脅,財(cái)務(wù)管理必須要改變現(xiàn)在的工作模式和思維方式,培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維,學(xué)習(xí)高端信息處理技術(shù),提高財(cái)務(wù)管纖劃,分析和控制能力。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理只有充分利用大數(shù)據(jù)帶來(lái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),提供科學(xué)合理的信息,幫助管理者決策,才能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值,確保企業(yè)健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的商業(yè)語(yǔ)言,能夠逆向反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況、商業(yè)環(huán)境等。財(cái)務(wù)管理只有掌握第一手的和充分的數(shù)據(jù),才能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。財(cái)務(wù)管理引人大數(shù)據(jù)技術(shù)后,主要表現(xiàn)五方面的優(yōu)勢(shì):一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源變寬。數(shù)據(jù)既能從企業(yè)內(nèi)部獲取,還能從企業(yè)外部獲取,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),例如圖像、影音等。數(shù)據(jù)來(lái)源越多越有利于財(cái)務(wù)挖掘價(jià)值,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)才能考慮的更全面。二是利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,最明顯的就是報(bào)銷實(shí)效大大縮短。先進(jìn)的技術(shù)處理手段,有助于財(cái)務(wù)管理減少重復(fù)的、低價(jià)值的工作,提高數(shù)據(jù)的精確度,減少失誤,而且可以隨時(shí)提供報(bào)表等數(shù)據(jù),從而提高財(cái)務(wù)工作效率。三是提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。財(cái)務(wù)管理利用信息技術(shù)可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位管理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和概率,從而加強(qiáng)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。四是提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值。因多元化數(shù)據(jù)的支持,有助于財(cái)務(wù)工作在業(yè)務(wù)流程和績(jī)效激勵(lì)等方面提供優(yōu)化建議。五是人才培養(yǎng)輸出。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以鍛煉員工的協(xié)同作戰(zhàn)能力,培養(yǎng)出業(yè)務(wù)管理骨干。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)缺少大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

目前,大部分企業(yè)管理者還是憑借經(jīng)驗(yàn)做出決策,企業(yè)管理者不注重?cái)?shù)據(jù)的收集和管理,不舍得投資信息和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)價(jià)值。財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有大數(shù)據(jù)意識(shí),仍然以登記賬簿和編寫(xiě)報(bào)表信息為主要工作內(nèi)容。

(二)信息數(shù)據(jù)量和內(nèi)容擴(kuò)大,提煉難度增大

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的量、類別、類型給財(cái)務(wù)分析帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。一是數(shù)據(jù)收集、處理技術(shù)落后。目前,大多數(shù)財(cái)務(wù)分析仍是運(yùn)用Excel辦公軟件,然而大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的量和內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化,硬件設(shè)備及軟件技術(shù)的落后跟不上大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)效性要求。二是財(cái)務(wù)分析人員少。財(cái)務(wù)人員既需要分析標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要分析非標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如客戶渠道。由于財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)和知識(shí)有限,日常不注重非標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集,大部分財(cái)務(wù)人員不具備大數(shù)據(jù)條件下非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘和處理的能力。

(三)財(cái)務(wù)人員的思維轉(zhuǎn)變困難

現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理人員大都停留在“過(guò)去式”的會(huì)計(jì)核算中,認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,被動(dòng)參與企業(yè)管理,待某業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行事后分析。在大數(shù)據(jù)條件下,企業(yè)管理層要求財(cái)務(wù)參與公司戰(zhàn)略管理和考核計(jì)劃,深人到企業(yè)價(jià)值管理的全過(guò)程中,既要掌握業(yè)務(wù)流程,還要在分析歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,關(guān)注數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)作用,否則無(wú)法在大數(shù)據(jù)浪潮下生存。(四)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性差財(cái)務(wù)管理工作具有時(shí)點(diǎn)特性,大部分財(cái)務(wù)管理只關(guān)注月末、年末財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映的情況,不能追蹤業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)具有時(shí)段性,一個(gè)業(yè)務(wù)開(kāi)始到完成是一個(gè)過(guò)程,中間過(guò)程不能反映到財(cái)務(wù)。而且財(cái)務(wù)管理往往收集易于獲得的內(nèi)部數(shù)據(jù),忽視必要的外部數(shù)據(jù),對(duì)外部環(huán)境變化不關(guān)注,缺乏數(shù)據(jù)敏感性。

(五)高層次綜合性人才匱乏

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。但是很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)下,現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理人員文化水平、知識(shí)技能很難勝任。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理聘用的多為成本、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、報(bào)表等方面的專業(yè)人員,而具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能方面的儲(chǔ)備人才相當(dāng)少。財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有意識(shí)去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)知識(shí),企業(yè)也沒(méi)有大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)計(jì)劃。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式重新構(gòu)建的建議

現(xiàn)今大數(shù)據(jù)覆蓋面越來(lái)越廣,大數(shù)據(jù)應(yīng)用在業(yè)務(wù)管理方面不斷深入,公司財(cái)務(wù)與數(shù)據(jù)管理方面的要求比以前更高。財(cái)務(wù)管理應(yīng)利用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù)武裝自己,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的收集、分類及處理工作,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型重構(gòu),拓寬財(cái)務(wù)管理工作。

(一)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

大數(shù)據(jù)應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,但是如何用數(shù)據(jù)化思維管理企業(yè)并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢?首先,應(yīng)在公司管理層強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識(shí),要讓管理層認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)是一種具有潛在價(jià)值的市場(chǎng)資源,其不僅僅是工作便利,提高實(shí)效那么簡(jiǎn)單,更重要的是利用大數(shù)據(jù)分析可以探查到商業(yè)機(jī)會(huì),可以預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),進(jìn)而改善管理決策。其次,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行充分宣導(dǎo)并提出相應(yīng)的需求,讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的范疇已經(jīng)發(fā)生變化,正在向著更豐富的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員要在日常工作中培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維,鍛煉大數(shù)據(jù)管理意識(shí),多渠道收集數(shù)據(jù),既要從企業(yè)內(nèi)部通過(guò)業(yè)務(wù)溝通了解市場(chǎng)行情,也要通過(guò)經(jīng)濟(jì)資訊、微博等獲取信息。同時(shí)還要利用信息技術(shù)分析挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值為企業(yè)決策提供依據(jù)。

(二)建立財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心是一種創(chuàng)新式財(cái)務(wù)管理模式,具有整合資源和提供服務(wù)的作用。目前,大型股份公司、上市公司都建立了共享中心,例如平安集團(tuán)財(cái)務(wù)共享,蒙牛集團(tuán)等,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),達(dá)到了成本的有效控制、營(yíng)收的穩(wěn)步增長(zhǎng),員工滿意度提升。財(cái)務(wù)共享中心可以將應(yīng)收應(yīng)付、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,還可以科學(xué)調(diào)配資源。在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)下,財(cái)務(wù)共享中心梳理和規(guī)劃了業(yè)務(wù)流程,解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何對(duì)接財(cái)務(wù)共享中心的口徑問(wèn)題,提高了數(shù)據(jù)傳遞效率,同時(shí)為業(yè)務(wù)部門決策依據(jù)提供數(shù)據(jù)支持。

(三)提升財(cái)務(wù)分析能力

高效高質(zhì)的數(shù)據(jù)是企業(yè)決策成功的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效與質(zhì)量有賴于財(cái)務(wù)分析能力。提升財(cái)務(wù)分析能力,一方面,財(cái)務(wù)分析要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、人工成本管理等方面進(jìn)行深人分析。對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析例如庫(kù)存管理分析、應(yīng)收賬款管理分析,有助于業(yè)務(wù)部門提升管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)人工成本差異分析,可以優(yōu)化人員配置,提高工作效率。另一方面,財(cái)務(wù)分析可以協(xié)助企業(yè)整理行業(yè)數(shù)據(jù),有效判斷用戶需求信息和消費(fèi)需求等情況,有助于企業(yè)應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)環(huán)境,甚至發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì)。

(四)重建財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)和崗位

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重要組成部分,并根據(jù)工作需要設(shè)置了預(yù)算、成本、稅務(wù)、總賬等職責(zé)分明的崗位。但是在大數(shù)據(jù)應(yīng)用滲透到工作中后,財(cái)務(wù)各崗位工作邊界變得模糊,徹底改變了財(cái)務(wù)架構(gòu)和崗位職責(zé),需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行重新規(guī)劃?!秦?cái)務(wù)部門需要增設(shè)一個(gè)信息崗位,職責(zé)包括收集處理數(shù)據(jù),維護(hù)信息化系統(tǒng)。二是財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、建立數(shù)據(jù)模型、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。這就要求財(cái)務(wù)人員學(xué)數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),設(shè)置符合財(cái)務(wù)需求的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。

(五)培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)服務(wù)人才隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作對(duì)其從業(yè)人員提出了較高的要求。首先,財(cái)務(wù)工作者要有危機(jī)意識(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式容易被邊緣化。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),既要有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),還要對(duì)計(jì)算機(jī)、模型建立有一定的了解,例如學(xué)數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的技術(shù)和挖掘、分析數(shù)據(jù)的技能,并應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中。其次,企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn),有選擇有重點(diǎn)地安排繼續(xù)教育,培訓(xùn)內(nèi)容不僅涉及財(cái)務(wù)知識(shí),還要專門安排大數(shù)據(jù)應(yīng)用培訓(xùn),學(xué)習(xí)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、分析、處理的知識(shí),結(jié)合國(guó)內(nèi)外案例進(jìn)行分析,達(dá)到培訓(xùn)目的。最后,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)掌握大數(shù)據(jù)分析能力的人才。綜合上述因素考慮來(lái)充實(shí)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。總之,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層因財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、決策依據(jù)的需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值,財(cái)務(wù)管理工作也在探索和應(yīng)用大數(shù)據(jù),但還是存在缺陷。這需要財(cái)務(wù)管理者必須打破財(cái)務(wù)邊界,破除結(jié)構(gòu)性財(cái)務(wù)思維,將人的因素進(jìn)行實(shí)際變革,適應(yīng)環(huán)境的需求,同時(shí)要求不斷完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化架構(gòu),提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,才能在大數(shù)據(jù)浪潮下生存,才能利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

作者:張柳昊 李存英