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醫(yī)院財務(wù)管理中實施hrp的必要性

促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化運行醫(yī)院財務(wù)管理中引進(jìn)HRP（醫(yī)院資源規(guī)劃）系統(tǒng)一方面是為了促使醫(yī)院根據(jù)自身需求和信息化改革的要求，另一方面HRP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理工作的信息化，可以幫助醫(yī)院管理層做出更加科學(xué)的決策，提高決策的合理性和有效性。HIS系統(tǒng)也是醫(yī)院中管理工作的重要軟件，將HRP與其整合和共享，大大提高了醫(yī)院管理水平，提高各項設(shè)備設(shè)施的利用率，對提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平也起到重要的作用。而且通過引進(jìn)HRP系統(tǒng)可以對醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)整體化管理，解決HIS系統(tǒng)在管理工作中存在的漏洞，方便統(tǒng)一管理。HRP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化HRP系統(tǒng)的應(yīng)用促使醫(yī)院的資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，彌補傳統(tǒng)管理方式中的不足，打造符合醫(yī)院發(fā)展的信息互通的管理平臺，提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。同時在信息技術(shù)和平臺的支持下，可以對醫(yī)院財務(wù)工作中進(jìn)行事前、事中以及事后整個過程的控制與分析，最大程度降低醫(yī)院運營成本，提高服務(wù)質(zhì)量。利用信息化平臺也使得信息傳遞效率更高，便于財務(wù)人員以及管理者對醫(yī)院各個流程的運營情況了解和掌控，提高財務(wù)工作效率，對醫(yī)院的健康發(fā)展起到重要的意義。有助于實現(xiàn)醫(yī)院各類設(shè)備資產(chǎn)的“可視化”HRP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用主要是扁平化的管理方式，并建立在HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對于醫(yī)院各項財務(wù)業(yè)務(wù)的管理，一方面增強了財務(wù)管理水平，另一方面對提升HIS系統(tǒng)的管理功能也起到積極作用。同時，在HRP平臺中實現(xiàn)了信息貢獻(xiàn)，有助于各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，能夠有效避免信息傳遞和共享中出現(xiàn)的盲點等問題，提高信息傳遞效率，保證各環(huán)節(jié)工作偏差的發(fā)生。同時，借助HRP平臺最大程度降低了醫(yī)院財務(wù)管理工作的成本以及運營成本，還能實現(xiàn)信息的自動化統(tǒng)計與分析、報表自動生成等，極大地方便了財務(wù)人員的工作。另外，對于醫(yī)院運營中的一些環(huán)節(jié)，比如物資采購、運輸、使用、維修等都可以進(jìn)行“可視化”，提高了這些環(huán)節(jié)中的成本管理效率。

HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用

醫(yī)院引進(jìn)HRP系統(tǒng)之后在各方面的管理工作中都表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢，除了HRP系統(tǒng)獨特的資源整合特點以外，系統(tǒng)還將醫(yī)院財務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容、對應(yīng)的管理體制、成本體制、預(yù)算管理以及熱力資源管理等進(jìn)行了整合，各部門之間實現(xiàn)了信息有效傳輸與共享，醫(yī)院的財務(wù)工作也更加便利快捷，財務(wù)支出能夠得到更合理的規(guī)劃，成本得到有效的控制，大大降低了醫(yī)院運營成本，減少不必要的支出，在具體應(yīng)用中主要表現(xiàn)以下幾點：財務(wù)管理工作中的應(yīng)用醫(yī)院財務(wù)管理工作中財務(wù)預(yù)算是重要的環(huán)節(jié)之一，科學(xué)的財務(wù)預(yù)算是保障財務(wù)管理有效性以及醫(yī)院各項經(jīng)濟活動順利進(jìn)行的重要措施。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，醫(yī)院財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)的審核、估算、統(tǒng)計以及管理等都是獨立進(jìn)行的，整體性較差，所以預(yù)算管控工作落實不到位的情況也經(jīng)常存在。但是HRP系統(tǒng)的應(yīng)用，將醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的多個環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，預(yù)算管理體系更加完整，預(yù)算方案也更加完善和科學(xué)，避免了因為各環(huán)節(jié)之間相互獨立和脫節(jié)出現(xiàn)的偏差，對提高財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量起到重要作用。同時，除了在系統(tǒng)中可以自動化編制報表，還能及時進(jìn)行信息的執(zhí)行反饋，使資金運用更加合理，實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)管理工作的整體性與統(tǒng)一管理，這也是醫(yī)院財務(wù)管理工作發(fā)展的必然要求。資產(chǎn)管理中的應(yīng)用醫(yī)院運營過程中涉及的資產(chǎn)數(shù)目是很大的，加上醫(yī)療水平不斷提升，醫(yī)療設(shè)備購置已經(jīng)成為醫(yī)院提升醫(yī)療水平的關(guān)鍵，所以設(shè)備更加豐富多樣，并占據(jù)著醫(yī)院資產(chǎn)中很大的比重。但是設(shè)備的使用難免會出現(xiàn)一些故障問題或者一些設(shè)備使用時間比較久需要更新、設(shè)備陳舊等，這些都需要進(jìn)行折舊計算，傳統(tǒng)的財務(wù)計算方法下效率不高，還容易出現(xiàn)錯誤。同時基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息不完善、零散，無法建立全面的生命周期的醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)資料庫，從而使得醫(yī)療設(shè)備檔案資料不完整，醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理難度增加。但是隨著HRP系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了計算效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化和完善了醫(yī)療設(shè)備折舊計算方法。另外，設(shè)備相關(guān)信息，比如設(shè)備的地點、時間錄入、采購以及使用情況等，都在系統(tǒng)中記錄完整，便于查詢，也能保證醫(yī)療設(shè)備相關(guān)信息的賬證相符，提高醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理。同時，做好設(shè)備的管理，也能促使財務(wù)人員更好的管理醫(yī)院中的流動資金，及時發(fā)現(xiàn)資金存在的異常，提高資金監(jiān)管力度。成本核算中的應(yīng)用由于醫(yī)院的特殊性質(zhì)，使其成本結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜且項目種類更多，加上不同項目的成本都存在很大的差別，所以在進(jìn)行成本管理工作中存在一定的難度，也容易出現(xiàn)偏差等問題。如果醫(yī)院成本管理中仍然采取傳統(tǒng)的人工核算方式，核算結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保證，而且財務(wù)人員的工作量比較大，工作效率不高。HRP系統(tǒng)在成本核算中的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)人工核算存在的問題，提高了財務(wù)人員核算效率以及準(zhǔn)確性，為財務(wù)人員的工作帶來更多的便利。同時，HRP系統(tǒng)的應(yīng)用還可以提高藥品的核算、門診收費等的管理力度。當(dāng)患者有需求時可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上掛號，免除了排隊的煩惱，也提高了掛號效率，減輕工作人員的工作量。薪資管理中的應(yīng)用在傳統(tǒng)的醫(yī)院薪資管理模式中，人工統(tǒng)計是很難避免出現(xiàn)較大誤差的，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，無法保證員工的切身利益，甚至容易出現(xiàn)造假等違法行為。HRP系統(tǒng)的應(yīng)用，在人力資源管理方面發(fā)揮了顯著的優(yōu)勢，員工績效信息在系統(tǒng)中一目了然，并且數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，財務(wù)人員的工作效率得到提升。同時根據(jù)員工的實際情況，比如工作量、工作績效、個人表現(xiàn)等，系統(tǒng)中可以隨時進(jìn)行員工薪資的調(diào)整，人力資源管理成本降低。

關(guān)于HRP在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用的建議

由專人負(fù)責(zé)HRP系統(tǒng)在HRP系統(tǒng)中包含了多個模塊，為了保證每個模塊的功能發(fā)揮以及正常使用，應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)具體的工作。同時，醫(yī)院管理層也應(yīng)該定期召開會議，討論HRP系統(tǒng)運用情況，使管理層對系統(tǒng)的運營情況有比較全面的了解，這樣也能讓各個負(fù)責(zé)人對HRP系統(tǒng)的應(yīng)用更加關(guān)注，積極主動的完成本職工作，利用好HRP系統(tǒng)。而且通過定期討論可以及時發(fā)現(xiàn)問題，并進(jìn)一步完善HRP系統(tǒng)功能，使其更好地服務(wù)于醫(yī)院的財務(wù)工作。加強相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作為了促使HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮重要作用，必須加強相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，比如根據(jù)各個模塊實施的要求，定期召集工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能，并且通過培訓(xùn)還可以讓工作人員對HRP系統(tǒng)有更全面的了解，在今后的工作中能夠更好地發(fā)揮HRP系統(tǒng)的作用，也能熟知自己在使用HRP系統(tǒng)中應(yīng)該扮演的角色以及重要性，這也促進(jìn)了HRP在醫(yī)院財務(wù)管理中的有效運用。HRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確完整醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用HRP系統(tǒng)，最關(guān)鍵的就是數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)輸入不準(zhǔn)確，那么后續(xù)相關(guān)工作也就無法進(jìn)行，系統(tǒng)得出的指令也會出現(xiàn)錯誤。因此，醫(yī)院HRP系統(tǒng)的應(yīng)用必須注意的問題就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性。對此，相關(guān)主要負(fù)責(zé)人必須負(fù)起責(zé)任，召開會議，與工作人員多討論和研究，統(tǒng)一初始化數(shù)據(jù)的錄入口徑，提高HRP系統(tǒng)運用的靈活性與便捷性。

結(jié)語

醫(yī)院財務(wù)管理工作中HRP系統(tǒng)的應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢，但是對于HRP系統(tǒng)的研究尚沒有足夠的經(jīng)驗作為參考，所以醫(yī)院在引進(jìn)HRP系統(tǒng)以后，要想利用好這一系統(tǒng)，提高財務(wù)管理水平，必須切實做好各方面的規(guī)劃工作，多討論和協(xié)商，總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善和改進(jìn)。實踐表明，HRP系統(tǒng)對醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化發(fā)展起到重要的作用，也是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的強大內(nèi)動力，隨著醫(yī)療改革的不斷深化，醫(yī)院的發(fā)展必然離不開信息化的管理系統(tǒng)，也需要加大這方面人才的培養(yǎng)工作，強化醫(yī)院現(xiàn)代化信息建設(shè)，提高醫(yī)院的運營效率，降低運營成本，實現(xiàn)醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益，最終提升醫(yī)院的服務(wù)水平。

作者：顧玥