導(dǎo)語：試析醫(yī)院人事檔案的信息化一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1醫(yī)院人事檔案管理信息化的必要性

加強(qiáng)人事檔案工作是改革創(chuàng)新為動(dòng)力，提高醫(yī)院人事檔案質(zhì)量和管理工作水平是必然要求，也是醫(yī)院人事檔案管理人員義不容辭的責(zé)任，醫(yī)院人事檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)［2］。通過實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化處理，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫對(duì)人事檔案、報(bào)表、信息進(jìn)行管理，其檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長，成本低，提高效率，是醫(yī)院信息化管理的重要體現(xiàn)，確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。

2醫(yī)院人事檔案管理信息化

我院隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，建立OA系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化OfficeAutomation）、HIS（醫(yī)院信息系統(tǒng)（HospitalInformationSystem）在人事檔案工作中，應(yīng)用HRP（醫(yī)院資源規(guī)劃HospitalResourcesPlanning）成為醫(yī)院資源管理的重要工具，使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。這使人事檔案從單機(jī)管理、光盤存儲(chǔ)快速發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；通過建立數(shù)字化的檔案，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，建立反映醫(yī)院專業(yè)特色、具有個(gè)性特征、方便實(shí)用的數(shù)據(jù)庫[3]。利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，由掃描儀掃描轉(zhuǎn)換成文檔信息錄入電腦數(shù)據(jù)庫。儲(chǔ)存的檔案、照片、錄音及錄像等資料，采集基本信息，及業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長、臨床及科研的成果、論文論著、獲獎(jiǎng)情況、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作業(yè)績、考核、獎(jiǎng)懲、工資等信息，嚴(yán)格審查輸入檔案信息,確保所輸人信息真實(shí)、準(zhǔn)確。信息變化及時(shí)修改、增加，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。檔案內(nèi)容收集采取動(dòng)靜結(jié)合、縱橫結(jié)合、定量與定性相結(jié)合的方式[4]。我院逐步形成辦公自動(dòng)化，做好檔案管理信息安全化，防止工作人員操作失誤、系統(tǒng)設(shè)備故障或者計(jì)算機(jī)信息損毀。在系統(tǒng)建設(shè)上，分清職能，明確信息的采集、維護(hù)和使用等各分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制，重視信息資源開發(fā)與利用。建立人才引進(jìn)與培養(yǎng)機(jī)制，引進(jìn)高學(xué)歷、專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉計(jì)算機(jī)操作的檔案管理人員，重視和做好原有從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，要做“持證上崗”，在崗人員要不斷學(xué)習(xí)，并定期進(jìn)行技能、知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，提高技能［5］。

3充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院人力資源管理的作用

（1）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供人才信息和用人依據(jù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，對(duì)各學(xué)科人才的工作履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等情況進(jìn)行匯總分析，預(yù)測(cè)醫(yī)院人才的發(fā)展?jié)摿?，為選才、用才、育才、留才、發(fā)揮作用，形成一個(gè)面向人才市場(chǎng)、面向社會(huì)開放的人才信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。（2）為完成新的工資制度改革提供了保障，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，職工可在建立OA網(wǎng)上查閱工資情況。（3）建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義，為職稱評(píng)定提供了依據(jù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。（4）我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才交流中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

4結(jié)論

提高人力資源的開發(fā)與管理水平，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行處理，以達(dá)到高水平的信息存儲(chǔ)、查詢，統(tǒng)計(jì)和綜合分析，檔案信息資源得到最大限度的開發(fā)與利用，節(jié)省大量人力和時(shí)間，提高了人事管理工作效率。達(dá)到一方收集，多方共享，使醫(yī)院人事檔案管理“動(dòng)起來、活起來”。讓更多的部門和人員分享人事檔案信息化的快捷、高效、方便等優(yōu)點(diǎn)，最終為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的信息和決策依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展。

本文作者：張鳳娟工作單位：吉林省人民醫(yī)院人事科