導(dǎo)語：檔案信息化管理思路3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、目前房地產(chǎn)檔案管理工作中主要存在的問題

目前房地產(chǎn)檔案管理仍然處于實物管理階段，在房產(chǎn)檔案管理工作中還存在著諸多的問題。因為房地產(chǎn)檔案資料都是由不同時間段、不同時間跨度的檔案構(gòu)成，所以房地產(chǎn)檔案管理工作的難度比較高，要求也較為嚴(yán)格。而目前的檔案管理人員的檔案管理能力和綜合素質(zhì)并不能夠適應(yīng)目前房產(chǎn)管理工作難度高、要求高的特性，因此，在管理過程中出現(xiàn)了很多的問題。那么，房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題具體有：

(一)房地產(chǎn)檔案保管的完整性比較低

房地產(chǎn)檔案在傳統(tǒng)的實物管理模式下，由于受諸多條件的限制，房地產(chǎn)檔案資料經(jīng)常發(fā)生信息混亂現(xiàn)象，容易出現(xiàn)管理失誤，并且檔案不能夠長期的保存。因此，房地產(chǎn)檔案保存的風(fēng)險極大，完整性不高。

（二）房地產(chǎn)檔案保管的質(zhì)量差別比較大

由于房地產(chǎn)檔案都是由不同時間段、不同時間跨度的房產(chǎn)檔案資料構(gòu)成，因此，每個時期的房地產(chǎn)檔案保管質(zhì)量相差很大。有的房地產(chǎn)檔案資料是由紙質(zhì)較差的載體保存，質(zhì)量較低。有的已經(jīng)率先采用了先進(jìn)的計算機技術(shù)進(jìn)行電子存儲，質(zhì)量較高。由此可見，目前房地產(chǎn)檔案資料的質(zhì)量差別很大。

（三）房地產(chǎn)檔案保管的載體不夠多樣化

目前的房地產(chǎn)檔案保管載體多為紙質(zhì)載體，不容易長期保管。然而，有一些房地產(chǎn)檔案資料需要特殊的檔案載體來保管?？墒?，目前很多房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理工作并沒有做到這一點。因此，目前房地產(chǎn)檔案資料保管的載體較為單一。

（四）房地產(chǎn)檔案的收集途徑較少

在以往的實物管理模式下，房地產(chǎn)檔案資料的收集主要是來源于相關(guān)部門的接受與移交，信息共享度不高，不能夠收集到其他涉及到房產(chǎn)登記工作的房地產(chǎn)檔案資料。因此，房地產(chǎn)檔案的收集方式不多。

（五）房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤較多

由于現(xiàn)行的房地產(chǎn)檔案管理工作采用的技術(shù)手段較為落后，不能對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行很好的保管，并且檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力不高。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生偏差現(xiàn)象，產(chǎn)生各種各樣的失誤，對房地產(chǎn)檔案工作造成了很多不良的影響。

二、房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)該遵循的原則

由于以往的實物管理方法使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的需要。因此，采用先進(jìn)的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺顯然已經(jīng)成為一種必然的趨勢。那么，房地產(chǎn)檔案管理在構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺的過程中應(yīng)該遵循的具體原則有：

（一）便捷性原則

隨著城市建設(shè)的不斷擴大，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展勢頭也相當(dāng)?shù)难该?，房地產(chǎn)交易也如火如荼。因此，人們對查閱房產(chǎn)檔案資料的需求也在不斷的擴大。為了能夠方便有需求的人士能夠及時、準(zhǔn)確、簡便地查找到自己所需要的房地產(chǎn)檔案資料信息，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)該把便捷性作為實現(xiàn)房地產(chǎn)自動化和信息化建設(shè)的首要原則。

（二）系統(tǒng)性原則

房地產(chǎn)檔案管理工作是一個較為繁瑣、復(fù)雜的管理工作，涉及的部門也比較多。很多時候，房地產(chǎn)檔案的管理部門和房產(chǎn)登記部門彼此之間不能夠相互配合，相關(guān)的各個工作環(huán)節(jié)也不夠流暢，使得房地產(chǎn)檔案資料信息的共享度不高。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率極為的低下。而房地產(chǎn)檔案信化網(wǎng)絡(luò)平臺則是以先進(jìn)的計算機技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)登記和管理的各個環(huán)節(jié)所涉及的房地產(chǎn)檔案資料信息直接錄入計算機并進(jìn)行及時的更新。此外，房地產(chǎn)檔案管理人員通過計算機可以方便地對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個較為便捷的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和現(xiàn)代化。

（三）規(guī)范性原則

因為房地產(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以房地產(chǎn)檔案管理工作必須要堅持規(guī)范性的原則。只有每個檔案管理工作人員都按照規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn)對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，并將房地產(chǎn)檔案管理資料信息及時地錄入計算機以及更新，才能夠使得房地產(chǎn)案管理工作能夠有條不紊的開展。

（四）安全性原則

構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為房地產(chǎn)檔案管理工作帶來了諸多的便利，提高了房地產(chǎn)檔案管理工作的效率，當(dāng)然也會大大的提高對房地產(chǎn)檔案管理工作安全性的要求。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的機房要做好安全保護舉措：防火消防器具要準(zhǔn)備充分，做好安全保密工作，制定權(quán)責(zé)分明的工作責(zé)任機制；對房地產(chǎn)檔案資料做好及時備份的工作，避免房地產(chǎn)檔案資料信息的丟失，設(shè)置防火墻，防止病毒入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此，房地產(chǎn)檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的最重要的原則。只有這樣，房地產(chǎn)檔案管理工作才能夠順利的開展，才能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和信息化。

三、構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的工作思路

因為構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作自動化和信息化的基本途徑，所以構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺一定要有科學(xué)的規(guī)劃、創(chuàng)新的思路。那么，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的具體工作思路有：

（一）加大對房地產(chǎn)檔案管理工作信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度

為了確保實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動化和信息化，相關(guān)部門應(yīng)該加大對構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，改善房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境，增設(shè)房地產(chǎn)檔案管理信息化工作所需的計算機設(shè)備、擴大機房面積、增加檔案裝具，為房地產(chǎn)檔案工作管理人員提供良好的工作基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）構(gòu)建完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案管理工作在滿足房地產(chǎn)權(quán)交易方所需的檔房產(chǎn)案資料時，還要滿足相關(guān)職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析的需求。相關(guān)職能部門需要對存檔的房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，并為房地產(chǎn)行業(yè)的科學(xué)調(diào)控提供決策依據(jù)。因此，為了方便相關(guān)的職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析和研究，并對房地產(chǎn)交易市場的現(xiàn)況作出調(diào)控，使得房地產(chǎn)市場能夠供需平衡，減小房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險，一定要構(gòu)建一套較為完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)。

（三）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì)

構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺不僅僅需要有先進(jìn)的檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施，還需要檔案管理工作人員具有較高的綜合素養(yǎng)。因為房地產(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以檔案管理人員需要具有較強的專業(yè)理論知識和工作技能，否則房地產(chǎn)檔案管理工作將會陷入一片混亂。因此，提高房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識和工作技能對房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的提高有著非常關(guān)鍵的作用。由此可見，房地產(chǎn)檔案管理人員要能夠熟練地掌握入職培訓(xùn)的理論內(nèi)容和工作技能，并與其他檔案管理人員進(jìn)行定期的交流，互相學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。此外，檔案管理人員還要強化辦公自動化技能，為構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺做好技術(shù)準(zhǔn)備。

（四）推動房地產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程

房地產(chǎn)檔案管理要想建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺首先就要實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。推動檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程，就要開設(shè)數(shù)字化檔案館，方便人民大眾對所需的房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行檢索和查閱。但是，需要注意的是，并不是所有的房地產(chǎn)檔案資料都可供人民大眾進(jìn)行檢索和查閱，有的房地產(chǎn)檔案資料只能給內(nèi)部人員使用，不能夠?qū)ν忾_放。

（五）構(gòu)建全方面的房產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)

因為以往的房地產(chǎn)檔案管理都是實物管理，所以房地產(chǎn)檔案資料信息的收集都不夠全面，缺乏整體性。因此，可以讓房地產(chǎn)檔案的管理部門與房地產(chǎn)檔案的登記部門相互配合、分工協(xié)作，將房地產(chǎn)交易過程中涉及的房地產(chǎn)資料信息都及時地錄入計算機，并按時的更新，從而構(gòu)建一個較為完善的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)。全面的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)便于人們通過計算機對所需的房地產(chǎn)檔案資料信息進(jìn)行檢索和查閱，為人們提供較為簡便的信息查詢途徑。

四、房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)注意的事項

因為房地產(chǎn)檔案管理工作實現(xiàn)自動化和信息化有著諸多積極的作用，所以構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成為房產(chǎn)檔案管理工作的一個發(fā)展趨勢。那么，在構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺過程中應(yīng)該注意的事項主要有：

（一）要對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行加密

因為很多房地產(chǎn)檔案資料是不對外開放的，僅供內(nèi)部人員使用，所以對房地產(chǎn)檔案資料一定要做好加密工作。當(dāng)檔案管理人員把房地產(chǎn)檔案資料文件上傳到計算機時，一定要對該房地產(chǎn)檔案文件資料進(jìn)行加密，設(shè)置密碼，防止無關(guān)的人員查閱該房地產(chǎn)檔案資料文件。

（二）限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對外傳輸

有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在通過檔案管理人員的認(rèn)可下可訪問該資料文件，但是，若是該用戶想將該房地產(chǎn)檔案資料文件外傳或則復(fù)制黏貼，那么該項命令程序則會被禁止。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行限時瀏覽這一舉措

有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在登陸網(wǎng)站進(jìn)行查閱之前，要向網(wǎng)站的管理人員申請瀏覽權(quán)限。用戶得到網(wǎng)站的管理人員認(rèn)可以后可進(jìn)行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時限要求，超過瀏覽時限則會被禁止訪問。

（四）房地產(chǎn)檔案資料要及時的錄入、更新

構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺就是為了方便檔案管理內(nèi)部人員以及用戶對房地產(chǎn)檔案資料的查閱，因此，一定要及時的錄入、更新房地產(chǎn)檔案資料信息，為相關(guān)人士的查詢提供便捷的服務(wù)。以往的實物管理使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著很多的不足：房地產(chǎn)檔案資料收集渠道比較少，信息管理比較混亂，信息查閱不便捷，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作效率極為的低下，越來越不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的需要。隨著先進(jìn)的計算機技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段的為房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺走進(jìn)了房產(chǎn)交易領(lǐng)域。房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化為房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展提供了諸多的便利，房地產(chǎn)檔案資料的收集來源不再單一，房地產(chǎn)檔案信息的管理不再混亂，房地產(chǎn)檔案資料的檢索和查閱越來越便捷，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率有了大大的提高。因此，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺是房地產(chǎn)行業(yè)史上的一個重大轉(zhuǎn)變，是房地產(chǎn)檔案管理工作中的一個重大進(jìn)步。

作者：蔣瑛工作單位：北京大成房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

第二篇

一、前言

信息時代的不斷進(jìn)步與發(fā)展,促進(jìn)了高校的檔案管理工作開始朝著信息化的步伐邁進(jìn),這對當(dāng)代的高校來說具有重要的意義。傳統(tǒng)的檔案管理模式往往采用人工紙質(zhì)記錄的方式對檔案進(jìn)行保存,這種方式目前已經(jīng)不能適應(yīng)高校發(fā)展的實際需求局限性很強。取而代之的是信息化的檔案管理已經(jīng)滲入到高校的管理中去,很多的高校檔案管理開始實現(xiàn)了信息化的管理模式但是普及力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很多的高校檔案管理依然以傳統(tǒng)的人工檔案管理為主不僅浪費了大量時間,同時還是降低了工作效率通過復(fù)雜的人工搜索很難準(zhǔn)確找到所需要的檔案。在高校大力推進(jìn)信息化檔案管理的浪潮中,計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校的檔案管理工作中,其作用已經(jīng)變得無法被取代。檔案的信息化管理不僅給我國的高校檔案工作帶來了極大的便利,同時也給我國的檔案管理創(chuàng)新帶來了極大的挑戰(zhàn)只有抓住這一挑戰(zhàn)高校的檔案管理才會取得長足的發(fā)展。檔案的管理工作是一項非常重要的工作近些年國家非常重視檔案的管理工作,他們不僅在檔案管理工作上加大了資金的投入力度,同時還對檔案的信息化管理加大了科研力度。在新時期下檔案的管理是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的管理工作,它對我國的高校的檔案管理人員提出了更為嚴(yán)格的的要求。作為檔案管理者不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識,同時還要具備很強的檔案保密意識充滿責(zé)任心不能損害高校的利益。信息數(shù)字化的檔案管理模式是高校未來發(fā)展的必然趨勢,它對于提高檔案管理工作效率提升檔案管理質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實意義。

二、我國的高校檔案信息化管理存在的問題分析

(一)高校檔案管理人員素質(zhì)偏低

高校檔案管理人員要想做好高校的檔案管理工作,首先要從加強自身的道德建設(shè)提高自己的素質(zhì)入手。但是從目前的實際情況來看,我國的檔案管理人員普遍存在著素質(zhì)偏低的現(xiàn)象這不僅不利于檔案管理工作的正常開展同時還阻礙了我國高校的檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的步伐邁進(jìn)。很多的檔案管理人員單純地認(rèn)為檔案管理工作實際上就是簡單的將檔案搜集與整理必要的時候拿出來供高校參考與使用這種想法是錯誤的。檔案管理工作實際上是一種非常復(fù)雜精密的工作啟要求檔案管理人員具有一顆細(xì)致的心不放過檔案管理的每一個細(xì)節(jié)問題在工作中要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。我國的高校檔案管理人員還存在著一種更為嚴(yán)重的問題,那就是檔案管理人員對檔案的保密意識不強,很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱。這種現(xiàn)象對高校的未來發(fā)展是非常不利的作為檔案管理人員一定要“以身作則”,認(rèn)真研讀5檔案法6中的相關(guān)規(guī)定做好檔案的保密工作。計算機系統(tǒng)目前已經(jīng)開始應(yīng)用到高校的檔案管理工作中去,但是很多的檔案管理人員計算機水平比較低,不能勝任高校的檔案管理工作。作為檔案管理者一定要加強自己的計算機學(xué)習(xí),提高自己的計算機水平適應(yīng)高校檔案管理工作的需要。

(二)高校檔案管理工作任務(wù)量大工作效率低

高校的檔案管理工作是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作檔案信息量比較大,它要求檔案管理人員能夠快速找出所需要查閱的檔案。我國目前的高校檔案管理存在著以傳統(tǒng)管理為主的模式六員還是依靠紙質(zhì)記錄的方式進(jìn)行歸檔、整理在面對大量的檔案管理時管理人員很難對大量的信息進(jìn)行處理影響辦事效率。高校應(yīng)該從根本上意識到這種現(xiàn)象的危害性并采取多種手段改變這種現(xiàn)狀。

三、高校檔案信息化管理策略分析

(一)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理的直接參與者,其素質(zhì)高低與否直接影響檔案管理工作的效率。作為高校領(lǐng)導(dǎo)一定要全面培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì),使他們認(rèn)識到檔案管理工作的重要性并加強他們的理論知識學(xué)習(xí)。對于檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)我們可以從以下幾個方面入手:首先加強他們的思想道德理論知識學(xué)習(xí),使他們具備較強的檔案管理理論功底。其次舉辦多樣化的公益活動提高他們的法律意識。檔案管理是一項嚴(yán)密的工作管理人員一定要了解5檔案法6的相關(guān)規(guī)定遵紀(jì)守法不以權(quán)謀私靠關(guān)系出賣檔案。對于一些違反法律法規(guī)的檔案管理人員要按照法律的要求對其進(jìn)行處罰。

(二)引入高科技計算機檔案管理系統(tǒng)

計算機檔案管理具有很多傳統(tǒng)檔案管理所沒有的特點,它不僅可以以電子檔的形式儲存大量的檔案信息,同時在必要的時候我們可以通過檢索“關(guān)鍵詞”斤巳決查詢到自己所要找的檔案信息。引入計算機檔案管理系統(tǒng)是目前高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢,對于提高高校檔案管理工作效率具有重要的意義。

四、結(jié)束語

高校的信息化檔案管理模式,對高校的管理發(fā)展具有很大的推動作用。作為高校的檔案管理人員一定要“以身作則”,不斷加強自己的檔案管理理論知識學(xué)習(xí),同時還要強化自己的計算機水平學(xué)習(xí)。信息化的檔案管理模式是時展的需要啟不僅可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需要的檔案信息,同時還可以最大化降低高校檔案管理工作的投入成本,提高檔案管理工作的效率。

作者：張銳工作單位：陜西寶雞文理學(xué)院院長辦公室

第三篇

一、實現(xiàn)高校檔案的文化價值

育人為本,傳承高校精神一直是高校檔案管理的工作理念。高校檔案作為一種特有的文化教育資源,成為了高校建設(shè)中的文化寶庫和智慧源泉,是目前高校文化建設(shè)中不可缺少的一個資源庫,有著重要的價值,在文化育人方面發(fā)揮著不可替代的作用。高校檔案的文化價值主要體現(xiàn)在學(xué)術(shù)文化價值上,學(xué)術(shù)主要就是高校的教學(xué)和科研水平。高校的學(xué)術(shù)檔案,是師生在教學(xué)和科研上取得的豐碩成果的記錄和見證,真實地反映著高校的學(xué)術(shù)水平,不僅是高校文化的深厚積淀,而且也是對高校歷史的傳承和學(xué)術(shù)精神的一種發(fā)揚。高校要充分利用現(xiàn)有的學(xué)術(shù)檔案,最大限度地開發(fā)其價值,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。具體可通過開展學(xué)術(shù)研究成果報告會以及相關(guān)的學(xué)術(shù)講座等活動,宣揚嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、追求真理的學(xué)術(shù)精神。有意識地培養(yǎng)學(xué)生的主動學(xué)習(xí)能力和實際應(yīng)用能力,豐富學(xué)生的知識,擴寬學(xué)生的視野,鼓勵學(xué)生進(jìn)行自我創(chuàng)作,在學(xué)習(xí)和繼承已有的科研成果之上,不斷開拓創(chuàng)新,提高自我創(chuàng)新能力。需要注意的一點是,創(chuàng)新必須要在繼承原有學(xué)術(shù)成果的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,不可以憑空臆想,學(xué)術(shù)檔案以其完整、嚴(yán)密的系統(tǒng)性,處處體現(xiàn)著學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,這可以極大地激發(fā)學(xué)生探索新知的興趣和欲望,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神以及實事求是的現(xiàn)實批判精神,讓學(xué)生直接接觸最前沿的學(xué)術(shù)研究成果,對課堂教學(xué)進(jìn)行延伸,在鞏固已學(xué)知識的基礎(chǔ)上,構(gòu)建學(xué)生完善的知識體系,提高學(xué)生的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。

二、文化價值開發(fā)與創(chuàng)新的具體措施

(一)不斷豐富檔案資源

高校檔案館在對高校內(nèi)部各單位部門的檔案信息進(jìn)行整理歸檔時,不僅要做好常規(guī)的學(xué)術(shù)檔案的歸檔,還要對有關(guān)學(xué)校發(fā)展史的資料以及重大紀(jì)念性活動檔案信息的搜集、整理和歸檔工作。不斷加強校史文獻(xiàn)的征集,從高校建設(shè)全局出發(fā),進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,常抓不懈,并在具體的工作中真正做到以下四個必須:第一,必須要有針對性。校史文獻(xiàn)的征集工作要以歷任校領(lǐng)導(dǎo)、著名教授以及知名校友的文獻(xiàn)征集為主;第二,必須保持日常工作經(jīng)常性。定期或不定期地以采訪歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名教師或校友等方式進(jìn)行文獻(xiàn)征集;第三,必須要有特定性。高校必須要抓住重大活動、校友聚會等好的時機進(jìn)行文獻(xiàn)征集,同時要注意搜集各種有關(guān)本校的媒體報道;第四,必須要有交互性。高校檔案工作人員既要做好日常的檔案相關(guān)工作,同時也要具有文博意識,要時刻關(guān)注學(xué)校重大活動、重要會議或是重大的建設(shè)、科研項目等動態(tài),真正做到常規(guī)歸檔和即時歸檔的結(jié)合。當(dāng)不能依據(jù)傳統(tǒng)的歸檔理論對某些機密性文件或重要實物進(jìn)行傳統(tǒng)式歸檔處理時,要及時地對其作交互式收集。

(二)加強參與性,全面提高服務(wù)質(zhì)量

高校檔案相關(guān)管理部門要積極參與到高校文化建設(shè)中去,把高校文化建設(shè)作為工作的目標(biāo)之一,樹立創(chuàng)新工作理念,不斷加強高校檔案的管理質(zhì)量和工作規(guī)范,真正實現(xiàn)高校檔案管理的規(guī)范化、制度化,增強管理服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變舊有管理模式和落后的管理理念。換句話說,高校檔案工作人員在行使其基本職責(zé),對高校檔案資源進(jìn)行護理、保管的同時,還要不斷研究、開發(fā)現(xiàn)有檔案資源的文化價值。保持兼職檔案員在內(nèi)的所有工作人員,必須要樹立大局觀和全局觀,增強責(zé)任意識和參與意識,將檔案的歷史價值與現(xiàn)實結(jié)合起來,努力打造屬于本校的文化特色,不斷找尋高校檔案建設(shè)與高校文化建設(shè)之間的切人點和結(jié)合點。不斷開發(fā)高校檔案學(xué)術(shù)資源的價值。此外,在具有開發(fā)高校檔案學(xué)術(shù)以及文化資源的實際過程中,要突出引導(dǎo)性、體現(xiàn)校園生活性以及強調(diào)特色性,不斷繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)的高校精神,形成具有鮮明時代性的大學(xué)文化。

三、實現(xiàn)檔案工作管理策略創(chuàng)新

(一)提高認(rèn)識,加大資金投入

高校檔案記錄了高校從建校之日起在具體的辦學(xué)過程中所有有價值的文獻(xiàn)或一些影響資料,高校檔案館可以看做是高校發(fā)展史的見證者,體現(xiàn)著高校建設(shè)的整體水平,是高校未來發(fā)展的不竭動力和智慧源泉。高校檔案的管理創(chuàng)新離不開相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,必須加強高校領(lǐng)導(dǎo)對高校檔案建設(shè)的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變舊有的觀念,解放思想,不斷尋求創(chuàng)新點,有規(guī)劃、有重點地建設(shè)高校檔案,準(zhǔn)確定位未來高校檔案的創(chuàng)新以及發(fā)展方向,加大對高校檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的資金投人,不斷對硬件環(huán)境進(jìn)行完善,并采取有效手段和具體措施,向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變,在實踐中用于嘗試,大膽創(chuàng)新,不斷推動高校檔案建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。

(二)優(yōu)化模式,提升管理水平

隨著信息時代的到來,數(shù)字化信息技術(shù)的普遍推廣和廣泛應(yīng)用,給社會的各個方面都帶來了前所未有的深遠(yuǎn)影響,在這種時代背景之下,高校檔案管理模式也應(yīng)有所轉(zhuǎn)變,以其適應(yīng)時代的發(fā)展,而檔案數(shù)字化將是高校檔案未來的發(fā)展趨勢。數(shù)字化檔案管理成為了目前我國高校檔案建設(shè)工作新的目標(biāo)和要求。高校檔案數(shù)字化建設(shè)將極大提高高校檔案管理的效率,能夠真正實現(xiàn)高校檔案資源的高度共享,有利于高校檔案管理的規(guī)范化,高校檔案數(shù)字化建設(shè)將實現(xiàn)高校檔案管理智能化,可以說,有著傳統(tǒng)人工檔案管理所無法企及的優(yōu)勢。數(shù)字化檔案管理將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,最大限度地發(fā)揮二者各自的優(yōu)勢,大幅提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性、便捷性以及高效性。因此,在今后具體的檔案數(shù)字化建設(shè)中,高校要充分利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù),以計算機為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主,不斷創(chuàng)新檔案管理工作模式,提高管理效率,盡快實現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)字化和智能化。

(三)創(chuàng)新體制,完善管理制度

現(xiàn)代高校檔案管理工作必須摒除舊有落后的管理制度,嘗試新的管理方法,真正做到與時俱進(jìn),緊隨學(xué)校發(fā)展,滿足師生實際需求。相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用,營造良好的創(chuàng)新環(huán)境,大膽組織以創(chuàng)新為主體的學(xué)術(shù)活動,加強全校師生的創(chuàng)新意識,鼓勵檔案管理人員不斷嘗試新的管理方法和工作方式,不斷調(diào)動他們的積極性,提高創(chuàng)造性。在管理體制方面,要明確分工,建立崗位責(zé)任制度,規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),采取目標(biāo)管理,不斷完善內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)動制度以及獎勵制度,可以把企業(yè)中的帶有競爭性的激勵制度引人高校檔案管理工作中,保持檔案管理工作的積極性;在完善管理制度方面,結(jié)合時代背景和具體的要求,建立嚴(yán)格的借閱制度,加強信息安全性,并實行科學(xué)合理的績效考核責(zé)任制。

(四)選撥人才,加強隊伍建設(shè)

很多人會誤以為高校檔案管理工作只是簡單的對檔案信息進(jìn)行歸檔和保存,其實不然,高校檔案管理工作具有很強的專業(yè)性、技術(shù)性以及政治性。這就要求檔案管理人員不僅要具有較高的政治覺悟,還要具有過硬的專業(yè)技能。所以,培養(yǎng)綜合型檔案管理人才,組成一支高素質(zhì)和高專業(yè)化的檔案管理隊伍,已經(jīng)成為目前高校檔案建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)。一方面,作為一名合格的檔案管理工作者必須要時刻注意自身政治修養(yǎng)的提升,理解檔案管理工作的真正意義所在,定期或不定期參加一些政治理論的學(xué)習(xí),增強保密意識,要勇于正視工作中出現(xiàn)的錯誤,把政治觀念和法律意識滲透到具體的工作當(dāng)中去;另一方面,作為一名合格的檔案管理工作者,必須要具備過硬的專業(yè)技能本領(lǐng),檔案管理部門要根據(jù)實際情況,科學(xué)合理地制定人才培養(yǎng)計劃,定期開展一些專業(yè)技術(shù)交流活動,以及提供一些良好的進(jìn)修學(xué)習(xí)機會,在人才的選撥上,要有不拘一格的精神,盡量選用那些高素質(zhì)、高專業(yè)的綜合型人才,加強隊伍整體建設(shè)。努力打造一支專業(yè)技術(shù)過硬、工作充滿激情的專業(yè)化隊伍。

四、實現(xiàn)檔案工作服務(wù)模式創(chuàng)新

(一)創(chuàng)新服務(wù)理念,堅持以人為本

高校檔案工作人員要在思想上充分認(rèn)識自己本職工作價值,樹立創(chuàng)新服務(wù)理念,要以積極的、充滿熱情的工作態(tài)度做好日常檔案工作,緊隨時代潮流,為學(xué)校師生服務(wù)。此外,檔案工作者要不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。培養(yǎng)適合檔案數(shù)字化建設(shè)要求的綜合型人才,使他們既有扎實的理論基礎(chǔ)和信息知識,又能夠熟練運用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),如數(shù)字化信息技術(shù)、電子存儲技術(shù)、多媒體計算機以及檔案管理專業(yè)技能。

(二)創(chuàng)新工作方式,健全工作規(guī)范

高校一定要結(jié)合本校的實際資源分配,進(jìn)行有計劃性的建設(shè)。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及物理煤質(zhì)的檔案信息,要有選擇性的分步進(jìn)行數(shù)字化。要對原有檔案信息進(jìn)行優(yōu)化,即首先對包括學(xué)籍檔案、名人檔案以及優(yōu)秀的科研成果等優(yōu)質(zhì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理。同時,要充分利用兼職檔案員人員多、分布廣的優(yōu)勢,對其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并通過前端控制和全程管理,將各部門一些有價值的檔案信息進(jìn)行及時的數(shù)字化歸檔人庫處理。在具體工作要求上,強調(diào)各檔案工作人員的積極性和前瞻性,在保障檔案信息完整性和安全性基礎(chǔ)上,保證檔案數(shù)字化信息體系的整體完整性和健全性。

(三)創(chuàng)新服務(wù)手段,滿足社會需求

首先,不斷豐富檔案資源。通過多種途徑不斷增加高校檔案館藏量,不斷完善高校檔案館藏結(jié)構(gòu),加強電子檔案以及實物檔案的保存和管理,建立以學(xué)術(shù)檔案為主,其他類別檔案為輔的館藏結(jié)構(gòu)體系,知名教師、學(xué)術(shù)帶頭人以及畢業(yè)論文等應(yīng)成為構(gòu)成高校檔案內(nèi)容體系的主要部分;其次,加強高校檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)管理智能化。檔案工作者要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,加快檔案信息數(shù)字化建設(shè),特別是建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫,由此實現(xiàn)網(wǎng)上檔案管理與利用,為實現(xiàn)高校間的檔案資源共享打下基礎(chǔ);再次,建立電子文件數(shù)據(jù)管理中心。對高校內(nèi)部各單位和部門的檔案進(jìn)行電子文件歸檔,也就是說建立一個可供查詢?yōu)g覽的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)高校內(nèi)部檔案資源的共享;另外,自動上傳或搜集電子文件。較之于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的收集,電子文件檔案的收集就顯得非常的便捷,大部分的電子文件可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載或上傳即可完成相關(guān)的收集工作,為此,必須及時對收集的電子文件檔案信息進(jìn)行歸檔管理;最后,要開展高校檔案在線服務(wù)。用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)隨時地對所需信息進(jìn)行檢索和查詢,并且可以根據(jù)個人需要進(jìn)行目錄和全文在線查閱以及各種影像資料的信息檢索和查閱。

(四)拓展服務(wù)領(lǐng)域,適應(yīng)社會發(fā)展

首先,實現(xiàn)信息社會化服務(wù)。由高校檔案資源的內(nèi)部共享向為全社會提供服務(wù)的高度共享轉(zhuǎn)變,改變以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息需要的單一性,建立以圖書、電子以及情報檢索資料等為一體的高校檔案綜合需要。其次,檔案管理以及工作人員必須改變傳統(tǒng)的視檔案館為收藏機構(gòu)的工作理念,改變傳統(tǒng)的工作方式、工作手段以及工作效率,要把高校檔案館建設(shè)為檔案信息的聚集中心、交流中心以及服務(wù)中心,集信息搜索、整理、保存、檢索、服務(wù)為一體的綜合型工作實體。再次,加強橫向聯(lián)合,真正實現(xiàn)檔案信息的社會共享。各高校之間要建立良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)高校檔案館之間的資源互補和共享,提高各高校檔案館藏資源整體利用率。最后,及時更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檢索系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)高校檔案管理與工作的現(xiàn)代化與高共享化。（本文來自于《長春理工大學(xué)學(xué)報》雜志。《長春理工大學(xué)學(xué)報》雜志簡介詳見.）

作者：周嘉辰工作單位：蘭州商學(xué)院檔案館