導語：失業(yè)人員檔案管理工作的途徑分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：最近幾年，我國的經(jīng)濟不斷增長和發(fā)展，這就要求我國國內(nèi)的企業(yè)要不斷進行體制改革才能夠順應日益變化的經(jīng)濟形勢，企業(yè)的體制改革意味著我國有許多的企業(yè)面臨倒閉或者破產(chǎn)，這樣就會增加我國的失業(yè)人口數(shù)量。失業(yè)人口數(shù)量的增多，相關(guān)檔案管理工作的任務量也就會增多，所以我們做好失業(yè)人員的檔案管理工作是一項非常有必要的任務。

關(guān)鍵詞：失業(yè)人員；檔案管理；途徑

隨著我國的國際地位的增加，因此經(jīng)濟體制改革不斷深化。因為有些企業(yè)不能順應其發(fā)展，就會出現(xiàn)倒閉或者破產(chǎn)的現(xiàn)象，這就造成了大量的失業(yè)人員，所以目前國家越來越重視失業(yè)人員的檔案管理工作。所謂的失業(yè)人員就是失去了原本的工作，不能夠重新找到一份合適的社會成員，如果不能對失業(yè)人員的檔案管理問題處理好，社會動蕩、社會秩序不穩(wěn)定等等這些問題都將成為中國經(jīng)濟發(fā)展的絆腳石，所以這就要求了相關(guān)工作人員一定要引起失業(yè)人員的檔案管理工作的重視。

一、失業(yè)人員檔案管理目前存在的問題

1.沒有較強的檔案管理工作意識

我國國內(nèi)有許多企業(yè)在通常情況下破產(chǎn)或者倒閉之后，企業(yè)相關(guān)部門的相關(guān)工作人員是要求對失業(yè)人員的檔案進行恰當?shù)靥幚恚窍嚓P(guān)工作人員沒有意識到檔案管理的重要性，所以對于檔案管理的工作態(tài)度就比較松散、。具體表現(xiàn)在：相關(guān)工作人員沒有及時做到對檔案的分類、清理和整理、移交等等，所以就會出現(xiàn)有些失業(yè)人員的檔案不健全，使得一些資料沒有得到一個規(guī)范的整理，有些檔案會因為工作人員的失誤造成了失業(yè)人員的檔案資料不完善；其次，有些領(lǐng)導人員不愿意將自己手中失業(yè)人員的檔案拿出來，一直保管在領(lǐng)導人員處，沒有按照相關(guān)規(guī)定移交給就業(yè)社會保障局；最后有些領(lǐng)導人員采取作假的方式，刻意隱瞞或者修改某些人員的檔案，這樣是極其不公平，失去了檔案管理的真實性。

2.檔案管理的基礎設施沒有達到標準

隨著失業(yè)人員的數(shù)量增加，要求要有更大的檔案資料庫存空間和其中的基礎設施設備等等，這些問題沒有處理好就會影響檔案管理的質(zhì)量和工作效率。大部分的檔案都是由紙質(zhì)做成的，所以說并且比較容易受潮，這就要求檔案資料庫房內(nèi)必須要保持干燥，這就需要利用現(xiàn)代技術(shù)設備來保證紙質(zhì)檔案不易受到潮濕而變質(zhì)。一些基礎設施設備出現(xiàn)故障問題也會為檔案管理埋下安全隱患，因此這就需要完善檔案管理的基礎設施設備。

3.檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

由于目前我國的失業(yè)人員沒有辦法定位其所處位置，并且失業(yè)人員的流動性就比較大，所以一些失業(yè)人員的檔案管理并不能夠引起自己所處單位的重視，沒有將自己的真實情況記錄在檔案中，導致了檔案信息不充分和不全面，為以后辦理其他事務帶來極大的麻煩；相關(guān)部門沒有建立健全檔案管理工作的制度，目前許多企業(yè)都是將企業(yè)的經(jīng)濟效益看成第一位，所以對企業(yè)的檔案管理沒有引起足夠的重視。大部分都認為失業(yè)人員的檔案管理與企業(yè)沒有太大的關(guān)系，所以也就沒有過多的專注檔案管理制度的建立，就算建立的相關(guān)制度但也只是作為擺設，并沒有落實到實處；對檔案自身的管理也不完整，有些信息缺失，并且大部分的失業(yè)人員都是大致差不多的內(nèi)容，并且沒有按照相關(guān)操作規(guī)范，對檔案的處理也比較馬虎，就容易造成檔案丟失的情況。

二、做好失業(yè)人員檔案管理的途徑

1.對檔案進行比較規(guī)范和科學的管理

在進行收集失業(yè)人員的檔案信息之前，首先將收集來的信息進行一個大致分類，并且要詳細記錄好每一部分的內(nèi)容，要針對不同人員的檔案進行分類做好記錄工作，可以大致做一個提綱方便以后查找。并且盡量選擇空間比較大、通風性比較好的檔案管理庫，還要配備相關(guān)不易變質(zhì)的檔案柜，要充分考慮檔案管理庫的通風性、防火、防蛀蟲、防腐、防高溫、防毒等等的安全設備和措施。首先要從保護檔案為基礎目標，這樣就可以增加其檔案保存的年限。除此之外，還可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，也就是計算機技術(shù)的應用，要將人為的工作與計算機相結(jié)合工作，才能實現(xiàn)檔案管理工作更加高效?？梢詫⑹I(yè)人員的個人信息保存到計算機數(shù)據(jù)庫中，并且還要定期檢查，將失業(yè)人員的檔案放在計算機管理，同時也要做好分類工作，這樣方便以后查找。

2.充分利用目前已有資源

檔案都是伴隨失業(yè)人員的工作生涯，因此工作的實際情況關(guān)系著檔案管理工作的情況，能夠順應時代的變化采用現(xiàn)代計算機科學技術(shù)，能夠促使提高檔案管理工作的工作效率的提高。一方面要充分利用現(xiàn)有的資源，但是另一方面也不能完全依靠目前計算機技術(shù)，而是要將兩者有效地結(jié)合起來。在進行人工立卷的時候，要遵照一定的規(guī)范對檔案進行分類，如果不按照一定的規(guī)范而是按照個人的主觀意識，這樣會導致不同的工作人員有不同的觀點，出現(xiàn)檔案管理比較混亂的現(xiàn)象。所以這就要求計算機技術(shù)要與人工相互配合完成工作。

3.檔案管理工作人員要做好規(guī)范檔案管理流程

檔案管理的工作人員對每一份失業(yè)人員的檔案要認真負責，嚴格按照相關(guān)規(guī)定對檔案管理的整個流程進行監(jiān)督，工作人員要按照一定的要求接收檔案，已經(jīng)解除雇傭關(guān)系的失業(yè)人員的檔案交由原單位或者本人保管，并且檔案中的信息必須要保證完整；在檔案存檔期間，只要能出具相關(guān)證明的文件，才能對檔案進行轉(zhuǎn)移和移交；在沒有辦理相關(guān)手續(xù)的情況需要外借檔案的人員必須要規(guī)定時間退還，不能更改其信息和辦理借檔相關(guān)手續(xù)；設置專門的疑難解答部門，為失業(yè)人員講解檔案管理的重要性。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理對于失業(yè)人員是非常重要的，所以相關(guān)檔案管理人員要做好失業(yè)人員的檔案管理工作，保障失業(yè)人員的權(quán)益。

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[3]段竹芳.如何對失業(yè)人員檔案予以科學的管理[J].辦公室業(yè)務，2013，3（11）：176.

作者:王樹生 單位:濱州市勞動就業(yè)辦公室