企業(yè)會計風險管理中內(nèi)部審計的運用
時間:2022-03-19 05:36:36
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摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及,在推動企業(yè)向前發(fā)展的同時,也給企業(yè)會計管理帶來了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計風險管理方式已經(jīng)滯后,導致?lián)Q算風險、操作風險、道德風險居高不下,而內(nèi)部審計具有的檢查、監(jiān)督、評價作用,在一定程度上可以遏制會計風險,提升風險管理水平。本文對現(xiàn)階段會計風險管理中的內(nèi)部審計應用展開探討,探究具體問題和致因,提出解決策略,以期提升企業(yè)會計風險管理中內(nèi)部審計應用水平。
關鍵詞:企業(yè)會計;會計風險管理;內(nèi)部審計;應用研究
目前我國《公司法》并沒有硬性規(guī)定企業(yè)必須要有內(nèi)部審計部門,但鑒于內(nèi)部審計具有的檢查、監(jiān)督、評價作用,建議企業(yè)應設立內(nèi)部審計部門。由于對內(nèi)部審計的觀點不一,導致會計風險管理中內(nèi)部審計的審計成果轉(zhuǎn)化率低、缺乏制度、企業(yè)文化基礎薄弱、審計方式滯后等問題。厘清這些問題的成因,對于內(nèi)部審計在會計風險管理中應用水平的提升具有很好的驅(qū)動作用[1]。
一、會計風險管理與內(nèi)部審計的關系分析
開展內(nèi)部審計,可以優(yōu)化財務工作內(nèi)容、流程和方法,進而對風險管理系統(tǒng)進行有效調(diào)控。會計風險管理與內(nèi)部審計的關系是監(jiān)督和被監(jiān)督關系,會計風險管理要對財務部門展開監(jiān)控,而內(nèi)部審計則是對該種監(jiān)控的再監(jiān)控。在具體監(jiān)控過程中,能夠幫助會計風險管理工作發(fā)現(xiàn)漏洞、弊端,使其不斷完善。二者同時作用于企業(yè)的經(jīng)濟活動,確保其合法、合理。正因為內(nèi)部審計和內(nèi)部控制關系密切,在企業(yè)經(jīng)濟活動審計基礎上,內(nèi)部審計開始在各部門展開,發(fā)揮了預防風險的作用。明確會計風險管理、內(nèi)部審計之間關系,成為內(nèi)部審計工作得到落實的關鍵一環(huán)。
二、內(nèi)部審計在會計風險管理中的作用分析
有效的內(nèi)部審計可以對生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程的會計風險進行控制,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務報告中存在的問題,及時改正。(一)檢查會計系統(tǒng)漏洞。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部事務的復雜性增加,除了投融資、生產(chǎn)經(jīng)營之外,企業(yè)增加了很多新型資產(chǎn),例如企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)店、企業(yè)出版物等,因為這些主體具有的虛擬性導致其管理風險較大。這就要求企業(yè)會計風險管理者具有系統(tǒng)的思維,對各種會計風險形成相應的規(guī)避措施。然而會計風險管理具有一定的主觀性,和管理者職業(yè)素養(yǎng)、管理經(jīng)驗、技術水平有關。任何一方面的缺陷都會導致管理工作陷入危機。尤其是那些大型企業(yè),會計賬目科目眾多,更容易導致操作風險。此外,也存在會計人員道德水平低下,在利益驅(qū)使下鋌而走險做出違法行為,導致法律風險。而內(nèi)部審計具有的對物、對賬、對制度、對流程、對人的審計功能,能夠及時發(fā)現(xiàn)漏洞降低風險,這對于會計風險管理水平提升有著積極的促進作用。誠然這需要建立全程全方面審計制度,否則審計面小或者只是事后審計仍然于事無補[2]。(二)全面監(jiān)督會計系統(tǒng)。會計工作和企業(yè)各部門的業(yè)務緊密關聯(lián),在現(xiàn)代企業(yè)管理中,一般都主張“業(yè)財融合”,確保會計對企業(yè)所有經(jīng)濟活動行程監(jiān)控,從而提高企業(yè)財務管理水平。但因為企業(yè)會計人員素質(zhì)不一,落實效果不同,在不同的層面或環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生問題,這就需要內(nèi)部審計進行系統(tǒng)梳理評價,幫助財務部門發(fā)現(xiàn)不足。內(nèi)部審計能夠全面監(jiān)督會計系統(tǒng),從而有效提升會計管理水平。(三)會計系統(tǒng)評價與內(nèi)控促進。內(nèi)部審計一般都會通過對資產(chǎn)、資金、存貨、應收賬款、固定資產(chǎn)、收入成本以及費用、利潤、制度、流程等審計最終對會計系統(tǒng)展開全面評價。通過這種方式來調(diào)整會計部門在內(nèi)部控制上的作用,使其能夠更深入到企業(yè)管理中,形成事前預算、事中控制和監(jiān)督、事后結(jié)算及總結(jié)的工作方式,讓企業(yè)形成良好的內(nèi)控體系。在信息社會背景下,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制健康發(fā)展的抓手。只有通過對內(nèi)部控制的賬面、實物、制度以及責任人的綜合審計,才能確保全員提升內(nèi)部控制意識,從而確保內(nèi)部控制的有效性,告別內(nèi)部控制的喊口號、走過場等弊端。(四)實現(xiàn)權責利合理劃分。會計風險主要是權責利分配不當導致的,最根本的原因是企業(yè)財務管理缺乏監(jiān)督,不能讓會計負起責任,積極地保護企業(yè)利益?;蛘哒f制度不科學,沒有給予會計激勵,導致其對風險視而不見。而內(nèi)部審計具有的全面監(jiān)督作用,可以在發(fā)現(xiàn)會計風險的同時,分析原因,為企業(yè)管理提供參考,實現(xiàn)權責利合理分配。通過以上分析可以看出,內(nèi)部審計對于會計風險管理具有的積極作用是多方面的,這就要求現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計要有全局觀念,多角度多層次展開,這對于審計部門乃至審計工作人員來說都有一定的挑戰(zhàn)[3]。
三、內(nèi)部審計在會計風險管理中的制約因素
(一)內(nèi)部審計結(jié)果轉(zhuǎn)化能力弱。目前很多企業(yè)獲得內(nèi)部審計結(jié)果后,并沒有將評價充分反饋給財務部門以及其他職能部門。這無形中降低了內(nèi)部審計的評估、反饋作用,使得包括財務部門在內(nèi)的各部門仍然停留在之前的狀態(tài),以往的會計管理風險、內(nèi)部控制弊端等都仍然存在。導致內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化能力弱的主要原因是:第一,內(nèi)審部門主管責任心不強,存在“自掃門前雪”的心理。第二,內(nèi)審結(jié)果形成后,審計部門形成相應的評價及處理決定,但企業(yè)人資部門沒有充分配合,導致處理決定不能落地。第三,內(nèi)部審計形成的結(jié)論以及對應問題的解決建議上達決策層之后,被束之高閣。第四,內(nèi)部審計信息化建設不足[4]。第五,無形資產(chǎn)審計成果轉(zhuǎn)化利用不足,最主要的體現(xiàn)就是不能在企業(yè)財務報表中切實地反映出企業(yè)擁有的商標、專利、著作等知識產(chǎn)權的規(guī)模和價值,不能利用這些來為企業(yè)的投融資增加優(yōu)勢。(二)內(nèi)部審計缺乏制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理必須有系統(tǒng)科學的制度對企業(yè)內(nèi)部形成約束和激勵,能夠為各方面工作提供標準和指導。但很多企業(yè)內(nèi)部審計缺乏系統(tǒng)制度,審計工具、審計技術、審計原則、審計目的等都不清晰明確。由于缺乏相關制度,內(nèi)部審計人員在開展具體工作時,難以嚴格依據(jù)行業(yè)標準具體落實,導致內(nèi)部審計效率低下,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中存在的風險。另外,對審計人員缺乏激勵和約束制度,也導致其工作質(zhì)量低,不能發(fā)揮內(nèi)部審計具有的檢查、監(jiān)督、評價作用[5]。(三)內(nèi)部審計缺乏文化基礎。企業(yè)文化和內(nèi)部審計融合會形成審計文化,而審計文化可以對審計人員形成思想和行為指導。目前決定審計文化能否形成的關鍵是:第一,企業(yè)必須擁有系統(tǒng)的文化系統(tǒng)且運行良好;第二,審計工作在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮了功能。但目前大部分企業(yè)這兩個關鍵點都不具備,審計工作效率低下、審計成果難以轉(zhuǎn)化等也就成為必然[6]。(四)內(nèi)部審計方式滯后。目前大部分企業(yè)內(nèi)部審計都傾向于人力審計,采用傳統(tǒng)的取證方式,即制度基礎、賬目基礎以及現(xiàn)場經(jīng)驗,缺少先進性,信息化程度不足,缺乏“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部審計”思維,導致信息不能共享,審計結(jié)果得不到反饋,審計成果不能獲得轉(zhuǎn)化。另外沒有積極地引入現(xiàn)代審計技術和工具,缺乏全程審計意識,造成了審計工作嚴重滯后,不能動態(tài)監(jiān)督會計管理系統(tǒng),使得會計風險管理水平跟不上時代步伐,企業(yè)經(jīng)濟活動風險居高不下。
四、提升企業(yè)會計風險管理當中內(nèi)部審計應用水平的策略
(一)提高內(nèi)部審計成果利用效率。(1)提升內(nèi)部審計主管以及審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德水平,使得他們能夠認真地展開分析、調(diào)查,并形成對應的解決方案,以便會計風險管理工作能夠獲得具體指導,不斷降低會計風險。(2)人資部門積極配合,能夠參考內(nèi)部審計提供的建議等來對財務部門的工作形成績效考核,利用制度約束性以及激勵性提高會計人員的工作積極性,進而改善會計風險管理水平。(3)通過審計會議形式不斷影響決策層,使其認識到內(nèi)部審計重要性,支持內(nèi)部審計工作,積極聽取意見并責令實施[7]。(4)提高企業(yè)無形資產(chǎn)的重視程度,能夠在對外信息傳遞上體現(xiàn)出知識產(chǎn)權、著作權、商標權,并將這些權利轉(zhuǎn)化為價值,用于投融資或者其他領域,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。另外需要提升會計部門對無形資產(chǎn)的重視程度,將其融入會計風險管理范疇之內(nèi),并建立具體明細,以利于內(nèi)審部門開展監(jiān)督審查工作,使得無形資產(chǎn)成為企業(yè)騰飛的另外一只翅膀。(二)建立系統(tǒng)的內(nèi)部審計制度。1.制定權責利分配制度。通過該制度給予內(nèi)部審計部門審計權,使其獨立于其他部門之外,直接受董事會領導,能夠做到獨立審計,減少行政干預。這是保證內(nèi)部審計結(jié)果真實性的根本保證。2.建立信息化審計制度。內(nèi)部審計人員要掌握企業(yè)經(jīng)營過程中的相關信息數(shù)據(jù)的錄入,根據(jù)可能發(fā)生的會計風險建立相應的控制制度,提高企業(yè)會計風險管理。積極實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+會計風險管理”“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部審計”工作模式,確保會計風險管理、內(nèi)部審計形成的有關信息能夠反饋到有關部門,對其具體工作形成指導,理順各部門的工作流程,優(yōu)化工作程序,降低工作風險,進而提高內(nèi)控水平。3.建立考核以及激勵制度。在制度上給予會計人員、審計人員足夠激勵,使得他們能夠擁有主人翁責任感,積極配合,共同規(guī)避企業(yè)管理弱項,科學合理控制企業(yè)風險,為企業(yè)利潤最大化、社會效益最大化作出貢獻。4.建立內(nèi)審責任制。要求審計人員對自己審計結(jié)果負責,只有如此才能確保審計工作深入開展,避免以往的形式化,能夠使得審計結(jié)果獲得轉(zhuǎn)化。5.建立企業(yè)培訓制度積極地傳輸會計人員最先進的會計風險管理手段,使得內(nèi)審人員掌握最新的審計方法,并且能夠建立企業(yè)月會制度,讓財務和審計可以深度溝通,減少檢查、監(jiān)督以及評價盲區(qū)[8]。(三)讓企業(yè)文化成為內(nèi)部審計基礎。既然內(nèi)部審計需要企業(yè)文化提供驅(qū)動,這就需要企業(yè)決策層充分認識到企業(yè)文化、內(nèi)部審計工作二者間關系,能夠積極地構建系統(tǒng)的企業(yè)文化體系,將內(nèi)部審計工作作為核心之一予以融入,最終形成積極向上的審計文化,讓每一位審計人員得到熏陶。例如積極地融入內(nèi)部審計人員操守培訓,使其認識到內(nèi)審重要性,能夠形成自我監(jiān)督,不受外部因素影響,在工作中恪盡職守,捍衛(wèi)企業(yè)利益。誠然也能夠在發(fā)現(xiàn)企業(yè)不合理經(jīng)營時提出意見,幫助企業(yè)遠離法律風險。為了達成這一目的可以開展審計座談會,讓審計人員指導各部門如何規(guī)避風險,在座談會中不斷重申企業(yè)文化對審計的影響,要讓健康的企業(yè)文化精神植入員工大腦,形成認真負責、踏實肯干的工作風格。同時引導企業(yè)員工來對內(nèi)部審計進行民主監(jiān)督,保證內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、會計風險管理的彼此促進。(四)建立信息化審計體系。1.引入信息化審計工具?,F(xiàn)如今的審計工作范圍很大,這是企業(yè)經(jīng)營客觀現(xiàn)實決定的,經(jīng)營項目多,工作流程多、負責主體多,導致了審計工作繁雜。需要結(jié)合時代特點將大數(shù)據(jù)、云計算、新媒體等技術融入進來,確保審計工作的深入開展,能夠有效地深入到企業(yè)運營環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)、信息處理環(huán)節(jié)、制度系統(tǒng)之內(nèi),保證流程審計、責任審計、績效審計等都能切實開展起來,能夠在內(nèi)審過程里幫助會計部門發(fā)現(xiàn)一些風險點,讓會計人員積極彌補和規(guī)避,從而提高會計風險管理水平。而內(nèi)部審計部門也能因此提高審計工作的公正性、公平性和透明性。隨著無形資產(chǎn)在企業(yè)地位提升,需要內(nèi)部審計積極地開展該資產(chǎn)審計的學習,能夠利用專業(yè)工具對其價值進行衡量,并能夠積極地發(fā)現(xiàn)企業(yè)無形資產(chǎn)管理的漏洞,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。2.打造會計行為全過程審計。現(xiàn)如今企業(yè)對管理會計越發(fā)依賴,而后者核心便是“業(yè)財融合”,即會計工作已經(jīng)深入到了企業(yè)方方面面。在這樣的情況下,內(nèi)部審計工作必須要通過“互聯(lián)網(wǎng)+”這一途徑向信息化審計轉(zhuǎn)變,能夠?qū)嬓袨樾纬扇^程審計。例如對會計部門預算展開審計,促使其形成事前預算、事中控制、事后總結(jié);能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制工作當中會計以及各部門的工作展開全過程審計,積極地發(fā)現(xiàn)內(nèi)控當中存在的浪費環(huán)節(jié),促進各部門內(nèi)控質(zhì)量的提升。這其中企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理平臺的構建成為關鍵。該平臺建立后,將各部門連接其上,使得內(nèi)部審計可以全面全過程對包括財務部門在內(nèi)的所有部門展開審計工作[9]。3.基于信息化審計調(diào)整審計制度。在現(xiàn)代信息化審計的背景下,企業(yè)必須要積極地形成信息化審計制度。從組織架構、工作流程、責任分配、權利歸屬和利益劃分等角度展開具體安排。能夠使得內(nèi)部審計形成靈活的工作形式,隨著會計風險管理動態(tài)變化而形成對應的審計調(diào)整。能夠幫助財務部門和其他職能部門發(fā)現(xiàn)工作紕漏,并給出具體的改進方案。以此來確保企業(yè)整體的持續(xù)健康發(fā)展結(jié)語總之,企業(yè)會計風險管理和內(nèi)部審計聯(lián)系緊密,內(nèi)部審計直接決定了會計風險管理水平。要提升企業(yè)會計風險管理能力,必須從內(nèi)部審計入手,確保內(nèi)部審計擁有良好的操作團隊、嚴密的制度、明晰的標準以及嚴謹?shù)谋O(jiān)督體系,多籌并舉,才能提升企業(yè)會計風險管理中內(nèi)部審計的應用水平。
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作者:梁杰 單位:遼寧廣播電視大學丹東分校