導(dǎo)語：高校圖書館贈書工作的問題研究論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、贈書工作的意義

贈書對于圖書館來說是圖書采訪的途徑之一，不論捐贈者對圖書館的贈予是屬于金錢或書籍資料，均能增加圖書館資源。這種非以營利為目的的行為，不僅是大眾對圖書館友好公共關(guān)系的具體表現(xiàn)，也隱含了捐贈者反饋社會的實質(zhì)意義。贈書是圖書館充實館藏的重要途徑，除了可以免費搜集資料，節(jié)省購書經(jīng)費外，對于未公開發(fā)售及有價值的非賣品著作，也必須通過“索贈”向研究單位或作者個人索取。因此，在圖書館的采訪計劃中，贈書工作是不應(yīng)該受到忽視的。圖書館不論是主動要求索贈或被動接受贈與，通?；谝韵聨讉€要素來進行贈書工作：

（1）增加館藏量：圖書館藏量的多少是圖書館評估的一項重要指標(biāo)，在購書經(jīng)費有限下，圖書館考慮多采取這一免費途徑，以增加藏書絕對數(shù)量。

（2）經(jīng)費被大幅刪減：由于出版品價格逐年上漲，圖書館購買能力相對降低，經(jīng)費限制使得贈書在采訪工作上顯得更加重要。

（3）歷史性館藏建立：基于研究及學(xué)術(shù)上需要，對于已絕版的資料，通常經(jīng)由“索贈”渠道獲得。

（4）搜集未公開發(fā)行資料：某些學(xué)術(shù)團體或研究機構(gòu)所進行的實驗研究或發(fā)表的會議論文，并不對外公開發(fā)售，必須向該研究單位或作者本人要求贈書。而一些不通過營利性出版渠道發(fā)行的灰色文獻，也要通過“索贈”方式取得。

（5）有價值的私人收藏：有些學(xué)者教授擁有非常豐富的私人藏書，尤其是文史方面的資料，由于年代久遠，往往不易搜集。在一些大學(xué)校園，教授在退休之際，常常會將私人藏書捐贈圖書館。因此私人收藏也是圖書館發(fā)展特色館藏的重要來源。

二、贈書工作的類型及遭遇問題

就贈書的類型來分，主要可分成：請求贈書、主動贈書及捐款等三類。

（1）請求贈書：圖書館基于節(jié)省經(jīng)費或是無法購得的書和某些特殊主題的書籍，向出版者或出版機關(guān)或收藏者“索贈”。

（2）主動贈書：由出版者或出版機關(guān)主動贈送，大部份來源為出版社、書商、政府機構(gòu)、學(xué)校單位、基金會居多。

（3）捐款：由個人或團體捐款給圖書館作為購書經(jīng)費。

贈書雖然能為圖書館增加許多有價值的資料，而且與采購圖書相較，贈書的取得成本也較為低廉，但是“沒有一本贈書是完全免費的”。

贈書工作是圖書館充實館藏的來源之一，但因贈書來源難以掌握，以及贈書工作本身的不確定性，致使贈書工作經(jīng)常會衍生某些問題，以下是比較有代表性的問題：

（1）所贈資料陳舊破損、期刊殘缺不全。

（2）贈書是否列入館藏，難以取舍。（3）贈書信息渠道不易掌握。

（4）贈書的品質(zhì)無法掌握。（5）缺乏明確的贈書制度。

（6）贈書工作的文件記錄不易維護。（7）贈書工作不易推動。

圖書館應(yīng)提出相關(guān)處理要點或辦法，以解決上述問題。歸納國外一些圖書館館藏發(fā)展政策中有關(guān)對贈書的政策，主要有以下幾項要點：

（1）擁有贈書完全處理權(quán)：對于陳舊破損、不具典藏價值的資料，可以全權(quán)處理、丟棄不用，以節(jié)省處理成本。

（2）贈書選擇標(biāo)準同一般采購圖書：可作為贈書是否列入館藏的取舍標(biāo)準。

（3）不另架存貯：統(tǒng)一典藏方式，減少額外處理成本。

（4）備謝函予捐書者：表示圖書館樂于接受贈書并對捐書者表示感激之意。

（5）鼓勵贈書：建立獎勵辦法，不僅有利于贈書工作的推動，更有利于贈書品質(zhì)的提升

總而言之，圖書館應(yīng)把握贈書處理的原則，才能使贈書資料具有應(yīng)有的意義。避免整理或典藏需求性不高的贈書，以節(jié)省作業(yè)成本及處理空間。而館員也應(yīng)了解圖書館的館藏發(fā)展目標(biāo)，主動尋求可利用資源，搜集各種贈書信息，適時舉辦活動以招徠捐贈者的興趣，同時要與捐贈者或捐贈機構(gòu)保持聯(lián)系和維持良好關(guān)系，寄送圖書館宣傳資料等，提高圖書館與捐助方公共關(guān)系的質(zhì)量。

三、贈書制度的制定

由于圖書館多半無法預(yù)估贈書的范圍或品質(zhì)，贈書工作很難事先規(guī)劃。因為可以免費獲得資料，有些圖書館對于贈書往往照單全收，未加選擇。贈書是圖書館的重要資源，但另一方面贈書也可能不符圖書館館藏要求，加上贈書工作牽涉公共關(guān)系，因此圖書館應(yīng)有具體明確的贈書制度，從而使圖書館在推動贈書工作時于有章可循，也可以減少不必要的困擾。贈書的書籍（尤其是主動贈書），圖書館常需照單全收，不僅耗費人力時間，對館藏質(zhì)量的提高也未必有幫助。因此，圖書館在業(yè)務(wù)上上應(yīng)注意四項原則：（1）必須保留對贈書的處理權(quán)；（2）必須按圖書館繁榮館藏發(fā)展選書；（3）考慮館內(nèi)人力、空間、設(shè)備等，若無法處理，應(yīng)予婉拒；（4）隨時注意贈書消息，以便索贈鑒于贈書工作遭遇的困難，建議圖書館應(yīng)建立合理的贈書制度，以便館員在進行贈書工作時有所依據(jù)。另外一個合理的贈書制度也可讓捐贈者對圖書館的贈書處理方式有所了解，從而有助贈書工作的推動。一個良好的贈書制度應(yīng)包括項目如下：

（1）圖書館將接受贈書的一般敘述。

（2）敘述哪些項目圖書館可接受，哪些不接受。

（3）對于贈書圖書收藏入館后的處理方式。

（4）敘述不接受贈書圖書處理的方式。

（5）有關(guān)可以減稅的信息。

基于贈書制度的必要性，不論是小型或大型的圖書館，一個完整的館藏發(fā)展政策，皆應(yīng)將“贈書”的政策列為重要的項目。以下摘錄美國國會圖書館贈書制度的一些重要原則：

（1）圖書館沒有義務(wù)保留不符圖書館選書標(biāo)準的任何贈書資料。

（2）圖書館有權(quán)丟棄任何外觀上不良的贈書資料。

（3）圖書館有權(quán)將復(fù)本資料提供其他機構(gòu)或拍賣。

（4）未被標(biāo)準參考書索引或只有極少數(shù)讀者利用的贈書期刊，圖書館沒有義務(wù)保留過期卷期。

（5）圖書館有權(quán)決定那些贈書系屬參考資料或可提供外借。

（6）圖書館樂于接受贈書并表示感激之意。

（7）所有贈書，在收到時均應(yīng)給予謝函。

（8）圖書館不為讀者評估贈書價值作為減稅之用。

（9）贈書是否納入館藏應(yīng)與采購的資料采用相同標(biāo)準。

四、結(jié)論

根據(jù)以上敘述，提供以下數(shù)點作為圖書館推動贈書工作的參考：

(1)建立明確的贈書制度，并在圖書館網(wǎng)頁及時發(fā)表公告

由于贈書工作具有不確定性，在執(zhí)行上也常常會產(chǎn)生問題，為了避免照單全收，耗費作業(yè)成本，并擁有對贈書的全權(quán)處理權(quán)，圖書館應(yīng)提出相關(guān)的政策或辦法，以解決問題并避免爭議。其中包括對于贈書的接受方式、圖書館對贈書的處理原則、獎勵方式，以及購書捐款的收受方式及收據(jù)免稅用途等信息。

(2)圖書館應(yīng)積極發(fā)展贈書工作

贈書系增加館藏量、解決經(jīng)費不足以及搜集灰色文獻及特色館藏的重要途徑。圖書館可通過請求贈書或捐款等方式來進行館藏的搜集。經(jīng)由制定贈書獎勵辦法，建立鼓勵民間及私人贈書的機制，可大幅度提高贈書的質(zhì)量和數(shù)量。

(3)進行贈書館藏使用評估，作為贈書制度的參考

由于現(xiàn)在的圖書館基本上采用自動化系統(tǒng)，通過圖書管理系統(tǒng)的輔助，文獻流通量統(tǒng)計的分析數(shù)據(jù)的獲得變得更加的方便。文獻流通量的統(tǒng)計分析，可以用來評估贈書館藏，使圖書館得以從贈書的使用狀況判斷館藏的質(zhì)量，并以此為依據(jù)來修訂贈書的選擇和募集原則。