導(dǎo)語：高校期刊科學(xué)化管理策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】高校圖書館期刊管理非常重要，管理者要切實(shí)掌握好期刊管理的方向，能夠充分利用發(fā)達(dá)的科技手段，實(shí)現(xiàn)期刊管理科學(xué)化、現(xiàn)代化，最大限度挖掘出期刊資料的價(jià)值和作用，使其能夠更好地為高校教育事業(yè)與科學(xué)研究服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校；期刊；科學(xué)化管理

圖書館是高?？茖W(xué)研究、教育教學(xué)等各項(xiàng)工作開展的重要資源平臺(tái)，在高校建設(shè)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可取代的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，高校圖書館期刊管理工作也必然要不斷優(yōu)化，以使其科學(xué)管理。

一、高校期刊的重要性分析

在高校圖書館中，高校期刊占據(jù)著重要的位置，將各種信息資源等內(nèi)容收納其中，而高校圖書館的作用則是將學(xué)生、教師與各種資源信息等進(jìn)行連接，提供了學(xué)習(xí)、研究的場(chǎng)地。高校圖書館中書刊種類較多，而期刊具有信息內(nèi)容更新快、內(nèi)容新等特點(diǎn)，成為教師及學(xué)生廣泛喜愛的一種閱讀類型。通過對(duì)多數(shù)數(shù)學(xué)以及科研活動(dòng)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容大部分都選自于期刊，只有極少部分采用了圖書中的內(nèi)容。尤其在高校教學(xué)以及科研中，其目的是為了可以讓學(xué)生及教師具有不斷創(chuàng)新和探索精神，發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律并對(duì)其進(jìn)行合理的改造創(chuàng)新，那么想要有效完成以上所說的任務(wù)，首要條件就是具有豐富的信息資源。簡(jiǎn)單來說，就是高校教師以及學(xué)生可以通過對(duì)現(xiàn)有的資料等進(jìn)行掌握，然后用自己的想法、語言等對(duì)其進(jìn)行重新編輯、創(chuàng)造，這樣的做法也都在期刊中進(jìn)行了展現(xiàn)，同時(shí)期刊也為高校教師和學(xué)生提供了豐富的信息資源。由此可以看出，高校期刊在高校教學(xué)、研究等方面都起到重要的作用。

二、高校期刊科學(xué)化管理對(duì)策

1.加強(qiáng)電子期刊管理應(yīng)用。電子期刊具有多方面的優(yōu)勢(shì)，所以在發(fā)展上也呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢(shì)，在高校期刊中的地位也有著明顯的提高，只有不斷加強(qiáng)電子期刊的管理并對(duì)其進(jìn)行有效的應(yīng)用，才能使電子期刊發(fā)揮更好的效果，為讀者提供更好的服務(wù)。（1）成立電子期刊部，強(qiáng)化電子期刊管理。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，期刊信息服務(wù)將更側(cè)重于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，期刊信息形式上也從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變，期刊文獻(xiàn)則從傳統(tǒng)封閉的狀態(tài)下解放出來，通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)使讀者得以共享。但隨著圖書館對(duì)電子期刊需求量的不斷增大，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理也已成為當(dāng)務(wù)之急。因此，電子期刊部也應(yīng)運(yùn)而生了。（2）開展多形式服務(wù)，力求提高電子期刊利用率。面對(duì)如此繁多的電子期刊，如何提高其利用率？這是管理者不容回避的一個(gè)問題，更是必須考慮和解決的一個(gè)問題。從各種實(shí)踐來看，解決這一問題的方法，首要的就是要加強(qiáng)宣傳，通過多種形式的宣傳，使讀者更多地了解圖書館館藏的電子期刊。其次，就是要對(duì)他們進(jìn)行必要的技術(shù)輔導(dǎo)，并積極提供檢索、打印、復(fù)印等設(shè)備，特別是在使用借鑒一些外國(guó)文獻(xiàn)期刊時(shí)，可通過針對(duì)性的代查、代譯等服務(wù)，切實(shí)提高電子期刊利用率。（3）建立專門的電子期刊部門，這樣可以更加有針對(duì)性的進(jìn)行管理。目前我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無論在人們的生活中還是工作中都不能缺少對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，而期刊也應(yīng)該從紙質(zhì)時(shí)代走向電子互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，同時(shí)將靜態(tài)的期刊信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，使期刊文獻(xiàn)步入新的時(shí)代，將期刊內(nèi)容在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行分享。而電子期刊部門則應(yīng)對(duì)這樣的變化進(jìn)行科學(xué)有效的管理，尤其在對(duì)電子期刊需求量極大的情況下，電子期刊部門更應(yīng)該發(fā)揮出本身的效果。（4）電子期刊管理人員應(yīng)加強(qiáng)電子期刊的宣傳力度，尤其在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，通過互聯(lián)網(wǎng)等方式創(chuàng)新多樣化的宣傳形式，讓讀者對(duì)電子期刊有新的了解，從而產(chǎn)生興趣；其次，電子期刊管理人員應(yīng)給高校圖書館提供所需要的各種設(shè)備，因?yàn)殡娮悠诳袝?huì)涉及到國(guó)外的一些文獻(xiàn)，那么就可以利用翻譯設(shè)備等對(duì)其進(jìn)行翻譯，使國(guó)外文獻(xiàn)也可以被有效的利用。2.優(yōu)化期刊管理模式。想要有效提高高校期刊管理工作的效率，管理人員必須要對(duì)期刊管理模式的優(yōu)化進(jìn)行重視。就目前高校期刊管理模式來看不容樂觀，傳統(tǒng)落后的管理模式嚴(yán)重阻礙了高校期刊管理工作的正常開展。因此，在進(jìn)行期刊管理工作時(shí)，管理人員可以將圖書館內(nèi)的書刊進(jìn)行分離，這樣在進(jìn)行期刊管理時(shí)就可以避開書籍對(duì)期刊管理工作的干擾，使期刊成為獨(dú)立的個(gè)體，這樣在開展期刊管理工作時(shí)就可以更加輕松便捷，同時(shí)，這樣的管理模式可以讓各部門人員更明確自己的工作內(nèi)容，例如采購人員就可以專注的進(jìn)行期刊采購工作，并與期刊管理人員直接進(jìn)行溝通，使其明確管理目的，保證期刊的質(zhì)量。另外，書刊分離的管理模式還能使期刊管理工作中的采購、記到以及閱覽這三方面進(jìn)行密切的聯(lián)系，明確期刊的利用情況。如在期刊記到等過程中能夠一旦出現(xiàn)缺失或者損壞等情況，就可以及時(shí)告知采購人員，保證期刊資料的充足，在采購人員采購后還可以將采購情況及時(shí)通知給記到人員，使期刊可以正常提供給讀者。另外，在優(yōu)化期刊管理模式的過程中還可以建立完善的管理系統(tǒng)，在高校圖書館內(nèi)可以建立局域網(wǎng)，而該局域網(wǎng)作為搜索查稿、編輯校對(duì)等工作的重要條件，可以有效降低期刊管理工作的難度，同時(shí)，期刊管理人員應(yīng)將學(xué)報(bào)期刊在各大文獻(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)中進(jìn)行展示和管理，使其與更多的期刊內(nèi)容進(jìn)行交流互動(dòng)，查看自己的不足，學(xué)習(xí)其他期刊的優(yōu)勢(shì)。期刊管理人員還要對(duì)管理系統(tǒng)定期進(jìn)行管理和維護(hù)，保證管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，從而提高期刊管理工作的效率。3.完善期刊管理機(jī)制，提高管理人員水平。管理人員應(yīng)根據(jù)高校圖書館期刊管理工作的具體情況，不斷完善期刊管理機(jī)制，制定具有針對(duì)性的管理?xiàng)l例，并對(duì)期刊的各項(xiàng)工作制定嚴(yán)格的管理?xiàng)l例，保證期刊管理工作中的記到等工作按照管理?xiàng)l例進(jìn)行，使期刊可以更快速的將內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者。另外，現(xiàn)代化的管理方式也可以有效提高期刊管理工作效率，在進(jìn)行借閱等工作時(shí)，每本期刊都有條形碼，可以通過掃描條形碼等現(xiàn)代化管理方式來提高工作效率，不但減輕工作人員的工作量，還大大提升了工作效率。在提高管理人員水平時(shí)，高校圖書館同樣要根據(jù)管理人員的具體情況對(duì)其開展定期的培訓(xùn)活動(dòng)，其培訓(xùn)內(nèi)容包括管理方法的傳授、基本素質(zhì)的培訓(xùn)等，通過定期的培訓(xùn)活動(dòng)可以有效提高期刊管理工作人員的各方面水平。尤其在電子期刊盛行的今天，管理人員必須要掌握電子期刊管理的技能，提高自身的服務(wù)意識(shí)，了解讀者的需求并為讀者進(jìn)行推薦，提高電子期刊的利用率。4.優(yōu)化期刊排架方式。因?yàn)槠诳膬?nèi)容更新較快并且是高校圖書館中瀏覽量較高的讀物，所以在期刊排架工作中會(huì)有一定的難度，通過對(duì)個(gè)高校期刊排架工作來看，大多都是管理人員幫助讀者查找，而這樣的情況大大降低了工作效率，并且影響讀者的閱讀感受，因此，針對(duì)這樣的情況管理人員務(wù)必要對(duì)期刊排架方式進(jìn)行優(yōu)化。期刊管理人員可以選擇中國(guó)圖書館分類法進(jìn)行期刊排架，也就是說用分類號(hào)和搜刊號(hào)結(jié)合的方式，快速鎖定期刊的位置，使讀者可以自主查找。另外，高校圖書館還可以在館內(nèi)設(shè)置自助搜索機(jī)，讀者按照自己的需求輸入編號(hào)后就可以通過自助搜索機(jī)的提示找到自己需要的期刊，管理人員還可以在期刊上進(jìn)行標(biāo)簽備注，這樣不但便于查找，在讀者歸架方面也更加便利。結(jié)束語實(shí)現(xiàn)期刊管理科學(xué)化是信息化時(shí)代背景下，高校期刊管理工作適應(yīng)時(shí)展與教學(xué)要求的必然之舉，借助先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理方法，提高期刊管理效率和質(zhì)量，以此提升期刊資源的利用率，使其更好的為高校教育教學(xué)提供助力。

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作者:張曉燕 王升 單位:青島科技大學(xué)高密校區(qū)