供電所管理模式變革思考
時間:2022-12-07 11:02:02
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目前,供電所日常管理中存在的問題主要有:少數(shù)員工在粗放式管理下養(yǎng)成的不良習(xí)慣面對規(guī)范化管理后難以適應(yīng);部分規(guī)章制度已不適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展要求,“理想化”的規(guī)章制度不接地氣,難以運用到基層的管理工作中;員工素質(zhì)、技能經(jīng)過多年來的培訓(xùn),有了較大提高,但離要求仍有差距;農(nóng)電隊伍年齡結(jié)構(gòu)偏大,文化程度較低,難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。針對這些問題,可以從機構(gòu)改革、薪酬體制等方面入手,激發(fā)供電所活力。
機構(gòu)改革
根據(jù)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所工作的特點,要充分利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所現(xiàn)有人員,按照營配業(yè)務(wù)末端融合,建立網(wǎng)格化供電服務(wù)模式,構(gòu)建快速響應(yīng)的服務(wù)前端,人員一專多能、服務(wù)一次到位的全能型鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所工作思路。供電所崗位設(shè)置可按照如下情況設(shè)置:供電所設(shè)供電所長、配網(wǎng)技術(shù)員、營銷技術(shù)員、綜合事務(wù)員、安全員、業(yè)務(wù)員(報裝員)、臺區(qū)經(jīng)理(AB級)七個崗位。供電所長:負(fù)責(zé)本部門的全面工作,做好安全生產(chǎn),優(yōu)質(zhì)服務(wù),指標(biāo)管控、隊伍建設(shè);負(fù)責(zé)全所員工完成制訂本所年、季、月度的工作計劃,負(fù)責(zé)本所人員的工作安排和業(yè)績考核,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。配網(wǎng)技術(shù)員:負(fù)責(zé)完成所轄區(qū)域內(nèi)的供配電設(shè)備和項目的管理工作(10千伏線路工作時,組織臺區(qū)經(jīng)理參與工作);負(fù)責(zé)組織開展低壓配網(wǎng)設(shè)備臺賬、圖紙、資料的記錄管理;負(fù)責(zé)配網(wǎng)檢修和“兩票”的典評和流程跟蹤、歸檔;負(fù)責(zé)采集系統(tǒng)運維類數(shù)據(jù)的管控、考核;負(fù)責(zé)臺區(qū)經(jīng)理的管理工作。營銷技術(shù)員:負(fù)責(zé)本所營銷專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和營業(yè)廳的管理工作;負(fù)責(zé)完成上級主管部門的營銷類指標(biāo),考核臺區(qū)經(jīng)理完成指標(biāo);負(fù)責(zé)開展?fàn)I銷優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,查核客戶服務(wù)投訴;負(fù)責(zé)組織開展電費發(fā)票的領(lǐng)用、發(fā)放、回收和上繳工作;負(fù)責(zé)采集系統(tǒng)營銷類數(shù)據(jù)的監(jiān)控,采集失敗、計量異常和用電異常等信息;負(fù)責(zé)計量周轉(zhuǎn)柜的管理工作。綜合事務(wù)員:協(xié)助所長做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)安全工器具、施工工器具、備品備件的日常管理工作;負(fù)責(zé)本所費用的報銷、領(lǐng)取、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)所內(nèi)物資領(lǐng)用、辦公環(huán)境整治、食堂管理、物品發(fā)放和會議記錄;負(fù)責(zé)本所黨政工團類的具體工作。安全員:負(fù)責(zé)對本所范圍內(nèi)現(xiàn)場施工安全管理,檢查現(xiàn)場安全工作開展情況,對違章行為及時制止和處罰;負(fù)責(zé)供電所的交通安全、防汛、防火、防盜、防災(zāi)、減災(zāi)的監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)組織召開安全工作例會,組織開展安全活動。業(yè)務(wù)員(報裝員、資料員):負(fù)責(zé)業(yè)擴報裝管理、業(yè)擴流程跟蹤、營業(yè)檔案管理;負(fù)責(zé)督促臺區(qū)經(jīng)理、配網(wǎng)技術(shù)員、營銷技術(shù)員、綜合事務(wù)員、安全員資料、臺賬的建立和更新;負(fù)責(zé)營業(yè)廳的具體工作以及多元化收費的宣傳、指導(dǎo)工作。臺區(qū)經(jīng)理(A、B級):臺區(qū)經(jīng)理構(gòu)建末端融合機制。分別設(shè)置A、B級兩個崗位,根據(jù)所管轄的臺區(qū)數(shù)量和是否參與10千伏線路的運維工作劃分,A級臺區(qū)經(jīng)理崗位高于B級臺區(qū)經(jīng)理崗位。A級經(jīng)理:負(fù)責(zé)現(xiàn)場查勘、裝表接電、用電檢查、低壓線路巡視、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、配合停送電管理、低壓故障消缺。負(fù)責(zé)線損管理、采集裝置、總保、中段保護維護和戶保檢查記錄;負(fù)責(zé)完成監(jiān)控平臺異常數(shù)據(jù)的現(xiàn)場處理工作;負(fù)責(zé)臺區(qū)內(nèi)電費的收取,票據(jù)的分發(fā);負(fù)責(zé)臺區(qū)內(nèi)客戶信息和低壓配網(wǎng)設(shè)備臺賬資料的收集;負(fù)責(zé)完成值班周期內(nèi)的各項故障報修工作;負(fù)責(zé)參與10千伏線路的管理、運維和搶修工作。B級經(jīng)理:負(fù)責(zé)現(xiàn)場查勘、裝表接電、用電檢查、低壓線路巡視、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、配合停送電管理、低壓故障消缺;負(fù)責(zé)線損管理、采集裝置、總保維護;負(fù)責(zé)完成監(jiān)控平臺異常數(shù)據(jù)的現(xiàn)場處理工作;負(fù)責(zé)臺區(qū)內(nèi)電費的收取,票據(jù)的分發(fā),負(fù)責(zé)臺區(qū)內(nèi)客戶信息和低壓配網(wǎng)設(shè)備臺賬資料的收集;負(fù)責(zé)完成值班周期內(nèi)的各項故障報修工作。
薪酬改革
公司的管理日趨規(guī)范,各種工作考核、指標(biāo)日趨嚴(yán)謹(jǐn),工作量和壓力日益增加。但目前存在的問題是省、市、縣公司的工作任務(wù)、指標(biāo)到了縣公司和供電所長這一級就遲滯不動。主管負(fù)責(zé)人急得團團轉(zhuǎn),而基層員工卻紋絲不動。逼得緊了做做樣子,一不安排便自由散漫,缺乏工作激情和積極性。究其原因,是公司負(fù)責(zé)人和供電所負(fù)責(zé)人只有績效考核這一張牌可打,獎懲力度不足。如何杜絕基層員工的推諉扯皮現(xiàn)象,調(diào)動其工作積極性,由被動工作轉(zhuǎn)化為主動工作?首先要學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理模式,將目前供電所員工的薪酬與設(shè)備維護等相關(guān)費用打包,集約化管理。除按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放的薪酬外,其余費用按設(shè)備、設(shè)施、客戶數(shù)量等內(nèi)容和工作量測算后分解落實到每一個崗位和維護設(shè)備。簽訂責(zé)任狀,任務(wù)完成,費用兌現(xiàn)。充分調(diào)動員工工作激情,由被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ?。既發(fā)揮了基層員工技能強,處理問題水平高的特長,也有效減輕了相關(guān)管理部門的工作壓力。其次智能型電網(wǎng)的發(fā)展,為我們的工作管控提供了便利,管理部門應(yīng)對每個崗位、每項工作制訂嚴(yán)格的懲罰標(biāo)準(zhǔn)。工作出現(xiàn)紕漏,任務(wù)未完成,在月度考核中予以扣分。從目標(biāo)費用中扣除相應(yīng)的費用,從而讓每位員工保持高度的責(zé)任心、任務(wù)指標(biāo)不再需要管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)時刻提醒和囑咐,員工會主動積極完成任務(wù)、指標(biāo)。
管控制度改革
值班制度改革:供電所的值班人員數(shù)量由兩人增加到三人,避免了出現(xiàn)事故后,兩人同時外出搶修,造成所內(nèi)無人值班的局面。值班人員至少應(yīng)由兩名臺區(qū)經(jīng)理擔(dān)任??记谥贫雀母铮含F(xiàn)行的考勤制度并不適用于基層供電所,供電員工的居住地大多在市區(qū),其業(yè)務(wù)均與縣公司相關(guān)部門銜接。多數(shù)情況是公司相關(guān)部門上班,在對應(yīng)的部門做好業(yè)務(wù)上的銜接后,再前往供電所處理日常事務(wù)。建議現(xiàn)行的考勤制度適用到值班人員之中。其余人員執(zhí)行業(yè)績、任務(wù)、指標(biāo)考核。從制度上鼓勵臺區(qū)經(jīng)理巡設(shè)備、巡線路、跑市場、訪客戶。作業(yè)互補制度:建立崗位AB角制度,供電所各崗位之間,臺區(qū)經(jīng)理之間各自建立AB角制度。A角對本崗位工作主要負(fù)責(zé),B角應(yīng)主動熟悉并協(xié)助做好該項工作。當(dāng)A角不能單獨參加工作或請假、外出培訓(xùn)時,由B角參與或替代A角,切實負(fù)起責(zé)任。AB角兩個責(zé)任人不得同時外出。崗位競爭制度:根據(jù)目前供電所的各項工作,探索建立平等競爭,擇優(yōu)錄取、合理流動崗位管理機制?,F(xiàn)有的各崗位采取超市化雙向選擇機制,堅持人盡其材、盤活人力資源,挖掘員工的潛力。對于在崗位上工作不得力,指標(biāo)任務(wù)連續(xù)完不成的員工予以待崗,其所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容及費用公開在供電所內(nèi)部競爭。個人能力越大,技能越強,所負(fù)責(zé)的工作量越大,目標(biāo)費用也相應(yīng)的越大。堅持能者上、庸者下的管理理念。任務(wù)指標(biāo)制度:根據(jù)目前供電所的各項工作,縣公司各銜接業(yè)務(wù)部門只作為管理部門,制訂各自的考核制度。制度與目標(biāo)費用掛鉤。制訂培訓(xùn)、指導(dǎo)計劃,服務(wù)、管控和考核供電所的具體工作。
員工職業(yè)生涯規(guī)劃
目前,工作是我們企業(yè)的短板。忽視員工發(fā)展的動態(tài),容易導(dǎo)致員工出現(xiàn)奮斗目標(biāo)模糊與缺乏自我發(fā)展動力的情況。我們的員工隊伍中,擁有很多素質(zhì)高、技能強、業(yè)務(wù)精的優(yōu)秀人才。應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和員工個人的發(fā)展需求,建立完善的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃制度。幫助企業(yè)吸引和留住這些人才,讓這些人才了解自己的職業(yè)發(fā)展前途,清楚的確定職業(yè)道路上的目標(biāo)并付諸行動,這樣不但可以增強人員穩(wěn)定性,員工工作的積極主動性,還會顯著提高公司的工作績效,形成個人發(fā)展,企業(yè)發(fā)展雙重受益的良性循環(huán)。
作者:劉偉 單位:國網(wǎng)山西電力孝義市供電公司