財務管理體制改革實施控制的重要性

時間:2022-09-06 11:26:31

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摘要:事業(yè)單位的會計工作質(zhì)量會直接地影響到自身的行政管理水平,所以要想保障會計工作質(zhì)量,促使事業(yè)單位行政管理水平的提升,還必須要充分落實好內(nèi)部控制。就當前情況來看,事業(yè)單位內(nèi)部控制方面仍然存在著很多的監(jiān)管問題。文章便分析了目前我國事業(yè)單位在實施財務管理內(nèi)部控制中存在的問題,并提出了相關(guān)的實施建議,希望以此來推動事業(yè)單位財務管理體制的改革。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理體制;內(nèi)部控制;重要性

引言

事業(yè)單位有效落實內(nèi)部控制有利于提高自身資產(chǎn)保存的完整性和內(nèi)部會計資料的真實性。但是在當前情況下,面對社會經(jīng)濟發(fā)展所提出的要求,事業(yè)單位必須要更好地開展相關(guān)的經(jīng)濟活動,以此來促使自身的良好發(fā)展,進而更好地滿足社會發(fā)展的需求。為此,事業(yè)單位還必須有效提高自身的財務管理水平,同時落實好內(nèi)部控制工作,這樣一來,才可以促使事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的順利展開。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的重要性

(一)有效控制單位內(nèi)部經(jīng)濟活動,讓事業(yè)單位資產(chǎn)更加安全和完整。全面分析事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理工作有利于完善內(nèi)部控制制度,同時還可以有效解決其中存在的問題。內(nèi)部控制中,主要是管理和約束管理層以及財務部門等的經(jīng)濟活動,以此來有效避免浪費、貪污等問題的出現(xiàn),同時,在科學和有效管理內(nèi)部資源的情況下,也可以保障企業(yè)更加理性地進行對外投資活動,進而使得事業(yè)單位投資風險大大降低,這樣一來,便可以讓事業(yè)單位資產(chǎn)更加安全和完整。(二)建立內(nèi)部控制制度,有利于事業(yè)單位獲取真實可靠的財務信息。當前情況下,我國會計信息質(zhì)量較為低下,尤其是一些上市公司會為了自身的利益而進行對財務報表及經(jīng)營業(yè)績等的編造,因為虛假會計信息的出現(xiàn),所以很容易造成投資者決策失誤和投資行為損失嚴重等問題,而這些問題最后都會影響到社會的正常發(fā)展。從實際情況來看,會計信息質(zhì)量之所以不過關(guān),主要是因為無意行為和有意行為所導致,而這兩種行為都可以利用內(nèi)部控制來解決。職責劃分是內(nèi)部控制中的一個原則,其可以解決不相容職務分離問題,當職責被明確劃分后,相關(guān)問題便可以追究到對應的負責人身上去,同時,通過內(nèi)部牽制,也有利于各崗位和職務間形成相互監(jiān)督的關(guān)系,進而極大的降低徇私舞弊行為的出現(xiàn)。例如,根據(jù)主辦券商安信證券提示,奧蓋克公司在內(nèi)部和財務管理方面存在嚴重的問題,其無法保障公司財務會計信息的真實性和可靠性,公司實控人的誠信度受到質(zhì)疑,同時還存在著很多重大合同的糾紛問題,根據(jù)提示,廣大投資者便可以意識到投資風險的存在。事業(yè)單位通過內(nèi)部控制制度可以合理地配置財務人員,進而展開科學的分工運作,而且,這樣也有利于財務管理權(quán)利和會計信息之間的相互牽制和制約,并且可以避免會計信息失真問題的出現(xiàn),確保會計信息和會計資料的真實程度,讓事業(yè)單位中的其他活動得到真實可靠的信息支持。(三)內(nèi)部控制工作有利于完善事業(yè)單位管理制度。在事業(yè)單位中,內(nèi)部控制工作有利于完善相關(guān)單位的管理制度,進而有效形成科學合理的管理體系,這樣一來,基于科學有效的管理體系,單位內(nèi)存在的各種問題便都可以得到有效的控制[1]。與此同時,對于各個單位而言,有效的監(jiān)督體制可以很好地約束自身的管理活動,以此為基礎,企業(yè)內(nèi)的各項工作便可以在一定范圍和體系下展開。如某省財政監(jiān)督辦事處為促使自身執(zhí)行效率的提升,避免業(yè)務管理零碎和信息零散問題的出現(xiàn),制定出了《督辦工作辦法》,以此來進行對工作范圍、工作程序和要求等的明確,并在出事責任制考核中引入了督辦結(jié)果,致力于以此來促使內(nèi)控措施執(zhí)行力度的提升,讓工作質(zhì)量和效果都得到增強。

二、事業(yè)單位財務管理體制改革需要加強內(nèi)部控制的必要性

(一)解決事業(yè)單位財務管理中存在的問題。當前仍然有很多事業(yè)單位并不重視財務管理內(nèi)部控制工作。由于這樣的認知錯誤,導致單位內(nèi)部管理過于隨意,同時不具備完善的監(jiān)督機制。因為這些問題的影響,所以導致以權(quán)謀私、挪用公款等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),這些都會極大地影響到事業(yè)單位的順利發(fā)展。為此,要想有效解決事業(yè)單位財務管理中存在著的這些問題,還必須要將事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作落實到位。(二)時展的必然趨勢。面對社會和時代的不斷發(fā)展,事業(yè)單位作為經(jīng)濟社會中的重要部分,必須要滿足時展所提出的需求,進而充分完善自身的財務管理體制,以此來確保事業(yè)單位在社會進步的同時也得到有效的發(fā)展,這樣一來,事業(yè)單位便也可以在社會經(jīng)濟良好發(fā)展中作出有效貢獻。(三)事業(yè)單位財務管理體制改革的需要。在事業(yè)單位中,內(nèi)部控制制度可以為組織結(jié)構(gòu)的正常運行提供可靠保障。因為只有具備了健全的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位組織才可以展開高效的運行。而且,在提高事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制力度的同時,也有利于提高財務制度和財務收支的規(guī)范化程度。除此之外,這可以為事業(yè)單位其他工作的正常開展提供可靠保障。

三、事業(yè)單位財務管理中內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制制度不完善目前,很多事業(yè)單位都已經(jīng)有了較為成熟的內(nèi)部財務制度,但是相較于企業(yè)中的其他單位,仍然存在著很多的問題,因為這些問題的出現(xiàn),導致企業(yè)難以順應市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步。這主要體現(xiàn)在三個方面:首先事業(yè)單位沒有較強的內(nèi)部控制意識;其次各項制度中存在著不足之處;最后執(zhí)行力度較弱。在事業(yè)單位中,內(nèi)部控制的意義非常重大,但是很多事業(yè)單位管理人員仍然會在日常工作中忽視內(nèi)部控制[2]。這樣一來,便很難構(gòu)建出以管理層為核心的財無約束機制。另外,在事業(yè)單位運行的過程中,落后單一的財務制度是非常嚴重的問題,而且在新的工作方面,也沒有相應的財務制度對其進行有效的約束。至于制度執(zhí)行方面,也有著很強的隨意性,常常會出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象,在這種情況下,很多單位并沒有貫徹執(zhí)行相關(guān)制度,這樣一來,便導致制度的作用無法被發(fā)揮出來。(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制人員素質(zhì)不高單位性質(zhì)會影響到事業(yè)單位內(nèi)部控制人員的總體素質(zhì)。就行政事業(yè)單位來看,其屬于事業(yè)性編制,有著穩(wěn)定的工作狀態(tài),而且也不存在很強的競爭力,所以就造成工作人員不具備很強的學習意識,同時也沒有競爭壓力,在這種情況下,便導致事業(yè)單位內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平較低[3]。近些年來,因為事業(yè)單位人員數(shù)量較多,所以其對外招聘人數(shù)下降,如此一來,內(nèi)部人員在缺少競爭力的情況下,成很少會展開對新興事物的學習,進而造內(nèi)部控制方式落后問題的出現(xiàn)。(三)預算控制工作沒有落實到位財政預算是事業(yè)單位內(nèi)部控制中的關(guān)鍵部分,一般情況下,事業(yè)單位的當度財政預算應該同于其財政政策預算。但就現(xiàn)下情況來看,事業(yè)單位的財政預算工作中還存在著很多缺陷,如預覆蓋面小、經(jīng)費審核隨意和等。不僅如此,就很多事業(yè)單位來看,其中還不具備科學合理的預算編制,或者是事業(yè)單位實際管理工作的開展過于隨意等,因為這諸多問題的影響,所以導致預算價值大大降低。(四)監(jiān)督審查工作力度較弱。通常情況下,財務管理人員主要負責事業(yè)單位內(nèi)部財務管理事務。但是在目前很多事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理工作中,大多數(shù)事業(yè)單位的領導干涉力度較大,導致財務人員無法有效發(fā)揮出自身的工作權(quán)利。而且因為這一問題的影響,導致財務人員在日常工作中較為隨意,甚至還有一些財務人員會出現(xiàn)違規(guī)操作,并沒有將年度財政預算執(zhí)行到位。不僅如此,就一些事業(yè)單位的監(jiān)察組織來看,其中也存在著很多的問題,如無法有效監(jiān)督單位內(nèi)的財務人員和管理人員等、沒有落實對財務工作的審核與檢查等,由于這些問題的影響,所以導致事業(yè)單位財務活動難以順利的展開。

四、事業(yè)單位大力實施內(nèi)部控制,實現(xiàn)財務管理體制改革的途徑

(一)強化事業(yè)單位內(nèi)部控制意識。在時代不斷變化和發(fā)展的情況下,事業(yè)單位領導也需要緊跟時代腳步,促使自身認知觀念的更新,充分認識到當前形勢下內(nèi)部控制的重要意義。事業(yè)單位可以在內(nèi)部開展培訓活動,以此來促使單位內(nèi)員工內(nèi)控管理意識的增強。如興業(yè)銀行中山分行進行對合規(guī)內(nèi)控及案件防控檢查的推進,并且進行對整改和責任追究等工作的落實,不僅如此,其還專項治理了重點營業(yè)場所和員工異常行為管理等方面的內(nèi)容,致力于以此來促使本行內(nèi)控管理水平的提升。另外,在開展內(nèi)部控制工作的過程中,事業(yè)單位還應該將內(nèi)控體系中會計、負責人的位置明確出來,并根據(jù)崗位要求招聘所需要的人才。(二)完善內(nèi)部控制制度。有效完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,有利于形成完善的內(nèi)部管理體系。單位內(nèi)工作人員在展開相關(guān)工作的過程中,科學合理的內(nèi)部控制制度有利于他們規(guī)范自身的工作并提高工作標準,同時,這也有利于充分利用資金。在完善內(nèi)部控制的過程中,還需要充分考慮到事業(yè)單位的實際情況。不僅如此,在開展具體的實施工作時,還需要進行對管理制度的構(gòu)建。這樣,便可以促使財務制度的細致化,尤其是在資金使用制度和費用報銷制度上,都應該嚴格進行對其的管理。不僅如此,針對單位內(nèi)的財務人員,還應該建立相應的工作制度,以此來確保他們可以有效落實好自身的工作職責。對于后勤管理制度,則可以完善車輛管理和業(yè)務招待等方面制度。在各項制度不斷完善和健全的情況下,事業(yè)單位的管理制度便可以得到進一步的完善。(三)注重提升事業(yè)單位財會人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位在招聘人才的過程中,應該將會計資格證作為人才招攬的重要標準,同時還應該定期地培訓財務會計人員,以此來有效提高他們的專業(yè)素質(zhì)。不僅如此,事業(yè)單位還應該積極組織財務法規(guī)和財務制度等方面的教育教學活動,通過這些活動,財會人員可以有效增強自身的法律意識,同時,這也可以促使他們道德水平的不斷提升。在優(yōu)質(zhì)的人才條件下,我國事業(yè)單位財務管理工作質(zhì)量的提升便可以得到有效保障,同時也可以更好地展開對事業(yè)單位財務管理體制的改革工作。(四)建立監(jiān)督機制。在單位內(nèi)部中,有效的監(jiān)督機制有利于形成內(nèi)部審計工作。為此,事業(yè)單位在管理財務工作的過程中,還必須要充分認識到構(gòu)建有效的監(jiān)督機制的重要作用。基于科學合理的監(jiān)督機制,有利于今后事業(yè)單位的良好發(fā)展。除此之外,還可以針對事業(yè)單位內(nèi)部建立監(jiān)督部門,這樣便可以有效地監(jiān)督和檢查單位內(nèi)部的財務管理活動或者是其他制度。另外,在財務管理工作的監(jiān)督中,也可以引導單位內(nèi)各項財務管理活動的工作人員充分參與監(jiān)督工作,進而促使監(jiān)督效果的有效提升。(五)建立事業(yè)單位內(nèi)部控制考核評價體系。要想做好事業(yè)單位財務管理體制的改革工作,事業(yè)單位需要積極構(gòu)建內(nèi)部控制考核評價體系?;诤侠淼目己嗽u價體系,事業(yè)單位財會人員便可以受到良好的考核。而且,基于這一考核評價方式,可以將他們的日常表現(xiàn)作為參考的重要標準,進而建立出合理的獎懲制度。通過這樣一種方式,便有利于事業(yè)單位人員積極響應內(nèi)部控制制度所提出的要求和準則。結(jié)語總而言之,在事業(yè)單位財務管理工作中,內(nèi)部控制的作用尤為關(guān)鍵,應該受到事業(yè)單位的充分重視。將內(nèi)部控制有效落實到位,是事業(yè)單位順應時展趨勢的重要體現(xiàn),同時也是為了促使自身的良好發(fā)展。所以,事業(yè)單位應該采取積極有效的措施,以此來促使自身內(nèi)部控制制度的不斷完善,進而推動事業(yè)單位財務管理體制的良好改革。

參考文獻

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作者:陳珊 單位:開化縣交通財務核算中心