獨立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)研究

時間:2022-03-14 09:18:38

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獨立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)研究

摘要:伴隨著時代的發(fā)展,獨立學(xué)院在教育體系里扮演的角色越來越重要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,獨立學(xué)院的后勤管理工作也要進行相應(yīng)的調(diào)整,借助先進的科學(xué)技術(shù)完善后勤管理工作,提高信息化水平和管理效率。文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下獨立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)的困境,提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下獨立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)的措施,為獨立學(xué)院后勤管理工作者提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;信息化;綜合平臺系統(tǒng);服務(wù)效能

近年來,國家加大了對獨立學(xué)院的重視程度。獨立學(xué)院模式調(diào)動了普通本科高校和社會團體共同舉辦高等教育的積極性。隨著高等教育形勢的發(fā)展變化,普通高校與國家機構(gòu)以外的社會組織或者個人合作舉辦的獨立學(xué)院逐步“獨立”為民辦高校。但仍有多數(shù)獨立學(xué)院未與母體高校脫鉤,繼續(xù)以獨立學(xué)院的模式辦學(xué)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,獨立學(xué)院的后勤管理必須實現(xiàn)信息化,以提高管理的效率,為學(xué)校的教學(xué)科研保駕護航。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗進行的具體分析。

一、獨立學(xué)院后勤管理信息化的具體內(nèi)涵

在20世紀60年代,“信息化”一詞逐漸進入人們的視野。簡單地說,信息化是借助于物質(zhì)生產(chǎn)來促進信息的生產(chǎn)和交流的過程。隨著時間的推移,信息化的內(nèi)涵也產(chǎn)生了變化。信息化是一個動態(tài)過程,不僅包括培育智能工具、發(fā)展智能工具,還包括使用智能工具,本質(zhì)上是為人類服務(wù)的。對現(xiàn)在的獨立學(xué)院來說,開展后勤管理信息化建設(shè)有利于提高整體工作效率[1]。通過后勤管理信息化建設(shè),獨立學(xué)院后勤管理信息需求者可以更快、更準地獲得信息,有利于資源價值的實現(xiàn)。

二、獨立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)的必要性

新形勢下,獨立學(xué)院的發(fā)展對后勤管理部門提出了更高的要求,激勵學(xué)校后勤管理工作邁上新臺階[2]。(一)后勤管理信息化建設(shè)是提高后勤管理水平的需要。獨立學(xué)院良好的后勤管理工作可以為學(xué)生提供更好的服務(wù),創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。而為了進一步發(fā)揮后勤管理工作的作用,獨立學(xué)院必須和時展相適應(yīng),以發(fā)達的科學(xué)技術(shù)為支撐提高后勤管理水平。通過后勤管理信息化建設(shè)可以規(guī)范學(xué)校的后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。(二)后勤管理信息化是信息時展的需要。信息化時代,人們的生活和學(xué)習(xí)愈發(fā)離不開網(wǎng)絡(luò)。后勤管理信息化建設(shè)不僅可以和時展相適應(yīng),而且能為廣大學(xué)生和教職工們提供更好的服務(wù)。(三)后勤管理信息化是推動獨立學(xué)院更好發(fā)。展的重要環(huán)節(jié)獨立學(xué)院的發(fā)展離不開后勤管理工作,后勤管理工作不到位會導(dǎo)致學(xué)校日常管理和教學(xué)工作的混亂。后勤管理信息化簡化了工作流程,節(jié)約了時間成本和資金,對學(xué)校的理性化、科學(xué)化發(fā)展具有重要價值。

三、獨立學(xué)院后勤管理信息化的困境分析

(一)信息化建設(shè)經(jīng)費不足。受投資方資金水平制約,獨立學(xué)院往往將大部分經(jīng)費用于教學(xué)設(shè)施的購置,能夠用于后勤管理信息化建設(shè)的經(jīng)費少之又少。而后勤管理進行信息化建設(shè),必須不斷地投入資金購買最新的信息技術(shù)產(chǎn)品和硬件設(shè)施,這對資金投入提出了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時,由于很多老設(shè)備需要養(yǎng)護,對獨立學(xué)院后勤管理資金投入提出了更高的要求[3],換句話說,資金投入狀況基本決定了獨立學(xué)院的后勤管理信息化工作水平。(二)后勤管理制度有待規(guī)范和完善。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少獨立學(xué)院的后勤管理制度并不完善。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,后勤管理信息化建設(shè)有賴于完善的制度體系,同時也需要規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。從現(xiàn)有情況看,很多獨立學(xué)院的后勤管理制度并不完善。(三)后勤管理信息化缺少專業(yè)的人才。從事獨立學(xué)院后勤管理工作的人員存在年齡老化現(xiàn)象,不能適應(yīng)信息化管理的需求,很難主動地接受“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的沖擊,這是現(xiàn)在后勤管理信息化建設(shè)的阻礙之一。(四)信息化基礎(chǔ)薄弱,服務(wù)水平較低。很多獨立學(xué)院后勤管理手段比較落后,信息技術(shù)滲入后勤管理的深度和廣度有限,既沒有做好后勤管理信息化硬件設(shè)施建設(shè),又沒有建成信息化管理平臺。

四、提高獨立學(xué)院后勤管理信息化水平的措施

(一)切實轉(zhuǎn)變后勤管理工作的觀念。獨立學(xué)院的后勤管理信息化建設(shè)離不開各個部門的統(tǒng)籌協(xié)作,這是一項系統(tǒng)的工程。高職院校必須明確后勤管理對學(xué)校全體師生的重要性,以提高后勤管理部門工作質(zhì)量為前提做好后勤管理信息化建設(shè)[4]。后勤部門要做好牽頭抓總工作,和學(xué)校其他部門的信息化建設(shè)密切配合,實現(xiàn)有組織的后勤管理信息化。(二)加強信息化軟硬件平臺建設(shè),優(yōu)化管理模式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,獨立學(xué)院的后勤服務(wù)要和這一時代背景相適應(yīng),形成網(wǎng)絡(luò)化和智能化的后勤管理平臺,完善信息管理運行體系。舉例來說,后勤管理要通過服務(wù)信息化綜合平臺實現(xiàn)和信息需求者的互動,促進后勤管理信息需求者和平臺的溝通,提高后勤管理信息化建設(shè)水平。(三)建立“一個機制”,實現(xiàn)“三個提高”,改善后勤服務(wù)。傳統(tǒng)的后勤工作主要是借助于人力進行管理和服務(wù),容易導(dǎo)致服務(wù)過程不規(guī)范,信息反饋遲緩,整體服務(wù)質(zhì)量比較差。在新形勢下,必須貫徹落實以人為本的服務(wù)理念,真正關(guān)注師生的需求,借助高效的后勤管理與服務(wù)信息化綜合平臺,構(gòu)建全天候、全方位、便捷高效的服務(wù)機制。要從以下三個角度和五個方面提高獨立學(xué)院的后勤管理信息化建設(shè)水平。一要提高后勤的保障能力,二還要提高后勤管理水平,三要提高整體的服務(wù)和管理效率。通過以下五個方面進行獨立學(xué)院的后勤管理信息化建設(shè):第一,追求精準,平臺管理工作者要用精益求精的態(tài)度做好后勤管理服務(wù)項目;第二,后勤管理信息化建設(shè)數(shù)據(jù)信息不能有任何錯誤,在做報表時也不能出現(xiàn)失誤,只有這樣才可以做出最佳決策;第三,后勤管理信息化建設(shè)要追求靈敏,對師生提出的問題要能做出快速反應(yīng);第四,后勤管理信息化建設(shè)要注重細節(jié),工作細化、管理細化,特別是執(zhí)行細化;最后,后勤管理信息化工作要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),事實上,后勤服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)能力和管理水平。(四)建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理的后勤管理與服務(wù)隊伍。。要想進一步和“互聯(lián)網(wǎng)+”背景相適應(yīng),就要優(yōu)化后勤管理與服務(wù)的人員結(jié)構(gòu),在后勤管理團隊,不僅要有科學(xué)技術(shù)人員,還要有豐富經(jīng)驗的工作人員。此外,學(xué)校必須做好后勤管理信息化建設(shè)工作者的培訓(xùn)工作,不僅要重視提高他們的服務(wù)意識,還要注重提高他們的工作能力[5]。特別要注意的是,在進行后勤管理工作者招聘時要優(yōu)先考慮那些具有一定技術(shù)水平、具有創(chuàng)新思想的技術(shù)管理人員,以提高整個后勤管理和服務(wù)隊伍的綜合水平。

五、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,獨立學(xué)院在整個教育體系中扮演著重要角色,相應(yīng)地,獨立學(xué)院的后勤管理在面臨重要發(fā)展機遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)[6]。所以,必須及時更新后勤管理理念,將新技術(shù)、新的管理手段應(yīng)用到后勤管理與服務(wù)中去。

參考文獻:

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[5]陳志博,汪超,張鵬.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].企業(yè)改革與管理,2014(08):7.

[6]王海格,富婷.對于高校后勤管理信息化建設(shè)的概述與研究[J].教育教學(xué)論壇,2013(33):24-25.

作者:李毅任 單位:福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院