高校后勤工作探索與思考

時間:2022-04-01 04:02:08

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高校后勤工作探索與思考

摘要:后勤管理作為高校工作的重要組成部分,在高校管理中起著舉足輕重的作用。傳統(tǒng)的后勤管理制度存在認識不足、隊伍素質不高、管理效率低下、激勵監(jiān)督機制滯后等問題。酒泉職業(yè)技術學院充分發(fā)揮互聯(lián)網+的優(yōu)勢,形成共同建設、共同分享、共同發(fā)展的合力,打造多層次、全方位、高效率的“微后勤”格局,建立高層次、高品質、高標準的后勤管理監(jiān)督機制,在高校后勤服務管理方面取得了一定成效。

關鍵詞:互聯(lián)網+;后勤管理;實踐探索

在整個高校運行和管理體系中,后勤工作雖然居于“幕后”,但其“樞紐站”“保障部”的地位和作用不容忽視。兵馬未動,糧草先行,后勤工作所承擔的服務、保障和管理三大職能與每一名師生的吃、住、用、行息息相關,與教育教學的每一個環(huán)節(jié)、細節(jié)緊密相連,其質量的好壞、效率的高低,在相當大的程度上影響著高校這個“小社會”的穩(wěn)定運行和健康發(fā)展。如何將各種頭緒理清捋順,如何讓管理服務便捷高效,考驗著每一名后勤工作者的智慧和能力。“互聯(lián)網+”的應用為解決以上問題提供了新的思路和方法。對于高校后勤工作,充分運用“互聯(lián)網+”的思維,利用新技術新平臺,將人、財、物充分聯(lián)結,讓管理、制度、服務和保障各要素有機融匯融合,既是全新的挑戰(zhàn),也是巨大的機遇。

一、挑戰(zhàn)和趨勢:“互聯(lián)網+”是高校后勤管理的必然選擇

(一)深化高校后勤管理改革的客觀需求。2015年3月,第十二屆全國人大第三次會議上,總理在政府工作報告中提出的“制定‘互聯(lián)網+’行動計劃,推動移動互聯(lián)網、云計算、大數據、物聯(lián)網等與現代制造業(yè)結合”,標志著我國互聯(lián)網建設進入了新時代。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010年—2020年)中明確指出,“互聯(lián)網背景下,我國各大高校要盡快構建信息化基礎體系,并加強信息基礎設施建設和推動校園綜合服務管理系統(tǒng)化建設,同時促進優(yōu)質教育資源的開發(fā)與應用”[1]。在這些政策的引導和推動下,“互聯(lián)網+”潮流澎湃而來,各高校如火如荼開展信息化建設,這為包括后勤服務管理在內的高等教育優(yōu)化升級奠定了基礎,帶來了機會。(二)提升高校后勤服務質量的迫切需要。2019年8月30日,中國互聯(lián)網絡信息中心(CNNIC)第44次《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示:截至2019年6月,我國網民規(guī)模達8.54億,互聯(lián)網普及率達61.2%;我國手機網民規(guī)模達8.47億,網民使用手機上網的比例達99.1%。與五年前相比,移動寬帶平均下載速率提升約6倍,手機上網流量資費水平降幅超90%。“提速降費”推動移動互聯(lián)網流量大幅增長,用戶月均使用移動流量達7.2GB,為全球平均水平的1.2倍;移動互聯(lián)網接入流量消費達553.9億GB,同比增長107.3%[2]。由于上網便捷,手機迅速超越臺式電腦、筆記本電腦等設備,成為上網首選甚至必選設備。規(guī)模巨大的手機網民中,高校大學生占比最高,手機已成為高校大學生的必備、必需品,大學生的學習和日常生活也已無法離開形式多樣的移動智能終端。“互聯(lián)網+”已近在眼前,因此,充分利用手機等移動智能終端做好高校后勤服務管理工作,是提升高校后勤管理的必然路徑。(三)構建高校后勤監(jiān)督體系的重要舉措。高校后勤服務質量監(jiān)督評價體系是指在高校這個特定的范疇內,針對高校后勤管理部門(企業(yè))在一定時間、范圍內提供的各類服務,以高校后勤管理部門為主的各類機構(包括政府執(zhí)法部門)對其實施監(jiān)督、控制的各類元素(含制度、方法、機構等)的總和[3]。傳統(tǒng)后勤服務管理監(jiān)督體制不健全、形式單一,監(jiān)督效率低下,受理過程欠透明,問題處理不及時,處理結果無反饋等問題,嚴重制約了高校后勤服務管理水平的提升?!盎ヂ?lián)網+”為后勤服務管理監(jiān)督體系的建立提供了更為高效、便捷的渠道,搭建了更加開放、穩(wěn)定的平臺。

二、意義和價值:“互聯(lián)網+”對高校后勤管理方式轉型的啟示

“互聯(lián)網+”時代,信息傳播的速度與廣度不可估量,影響也日漸深遠。高校后勤部門需要盡快適應“互聯(lián)網+”的運作模式,通過互聯(lián)網平臺開展全方位服務,保障學校穩(wěn)定運行、師生生活便捷滿意。(一)轉變和更新管理理念。隨著互聯(lián)網技術的蓬勃發(fā)展,廣大師生的日常學習生活習慣也在發(fā)生著深刻的改變。傳統(tǒng)后勤的管理模式已無法滿足廣大師生日益增長的物質文化需求,尤其是服務保障等方面的需求。當下的高校師生對服務的需求已由“配給型”轉化為“供給型”,服務選擇的主動權已由供方(校方)轉向需求方(師生),相應地,后勤管理的形式也必須由傳統(tǒng)的“以管為主”轉向為“以服務保障為主”。盡管高校后勤工作一直在進行改革,但效果有限,由人到物、由物到人的聯(lián)結很難做到精準順暢、個性化、便捷化,高校后勤管理的“最后一公里”問題恰好給互聯(lián)網的“大顯身手”提供了舞臺?!盎ヂ?lián)網+”對傳統(tǒng)高校后勤管理的改造提升主要體現在兩方面:一是互聯(lián)網思維對傳統(tǒng)觀念的沖擊與影響。電子商務、大數據、云計算、人工智能在社會生產生活中的廣泛應用,對傳統(tǒng)觀念的影響是史無前例的。作為新思想、新理念的聚焦地,高校對這一趨勢必然要積極應對、吸納借鑒?;ヂ?lián)網思維是指能充分利用互聯(lián)網的精神、價值、技術、方法、規(guī)則、機會來指導、處理、創(chuàng)新生活和工作的思維方式。傳統(tǒng)思維局限于事物本身,互聯(lián)網思維更側重事物之間的聯(lián)系。因此,“互聯(lián)網+”時代高校后勤不僅要做好具體實事,更要注重與廣大師生間的互動交流,把他們的反饋、評價、體驗納入后勤管理評價體系。二是互聯(lián)網技術對傳統(tǒng)管理和服務體系的重塑?!盎ヂ?lián)網+”時代技術日新月異,高性能網絡、無線通信技術、寬帶廣泛普及,智能手機、筆記本電腦等成為廣大師生的隨身品。面對互聯(lián)網技術的強力沖擊,傳統(tǒng)高校后勤技術管理系統(tǒng)只有升級改造才能適應時展的步伐。(二)改善和提高服務質量。引入“互聯(lián)網+”思維,借助互聯(lián)網技術,價值指向的核心是提升效率,也就是提高高校后勤管理部門管理效率和服務質量,構建更科學合理、高效便捷的管理服務和保障機制和體系。在具體操作上,即構建以師生“滿意度”為“參考系”的后勤評價體系。一是要提供優(yōu)質的服務和產品?;ヂ?lián)網時代,廣大師生獲取信息的渠道豐富多樣,他們可以通過互聯(lián)網便捷地查詢產品的品質、效用以及用戶評價狀況。同時,在需求的層次上,也越來越不滿足于能用、夠用,而更多趨向于優(yōu)質化、個性化。也就是說,任何劣質產品都不會是優(yōu)選,簡單、缺乏個性的產品和服務也日漸被淘汰。因此,高校后勤管理部門必須盡全力為廣大師生提供最優(yōu)質的服務產品。二是要努力打造綜合化、立體化的服務平臺和體系,為師生學習和生活提供全天候、全空間、全事務性的優(yōu)質服務,實現服務時時在、處處有、事事能,達到方便快捷、優(yōu)質優(yōu)量、便捷高效、個性化、精準化的目標。(三)增強和夯實保障基礎?!盎ヂ?lián)網+”為推進現代高校后勤保障體系的建立提供了難得的機遇。第一,建立廣泛的共享機制?!盎ヂ?lián)網+”時代,高校的教學、研究、管理及后勤之間需要充分、全方位、全天候的信息共享、理念共享、技術共享。通暢的交流渠道有利于推進建立更廣泛的共享機制,越來越多的高校借助互聯(lián)網平臺“結成聯(lián)盟”,協(xié)同共進。第二,建立高效的信息服務平臺。高校后勤信息化建設是一個動態(tài)過程,隨著互聯(lián)網技術的升級而升級?!盎ヂ?lián)網+”時代,廣大師生需要更先進的通訊工具、更快速的校園寬帶、更廣闊的無線覆蓋。廣大師生日益增長的需求加速了高校后勤信息化建設的步伐。第三,深化后勤綜合改革。高校后勤社會化改革的最終目標是要實現責權利明晰、共擔共享、協(xié)同發(fā)展的全新格局。首先要實現各要素間的充分互動與配置,建立由政府牽頭、社會參與、高校主體參加,融入社會第三產業(yè)元素的高校后勤保障體系?;ヂ?lián)網技術在這方面具有強大的優(yōu)勢和前景,將為充分深化高校后勤社會化改革帶來變革性的支撐。比如,大數據平臺能夠準確定位問題,科學管控,節(jié)約企業(yè)運營成本;高速通暢的信息渠道有利于員工交流學習,提升員工素質;“微后勤”平臺成為后勤服務與廣大師生之間的“交集”,及時有效的溝通促進后勤服務體系不斷完善,提升廣大師生的滿意度。(四)優(yōu)化和提高監(jiān)管效率。效率由先進的理念和技術為支撐,同時也以科學高效的監(jiān)管為保障。在互聯(lián)網背景下,每個人的生活,每一項工作的每一個細節(jié),都將被記錄,成為云數據的一部分,也同時成為統(tǒng)計、分析的基礎和依據。通過互聯(lián)網技術實施高校后勤管理改革,可對后勤管理工作實施科學管理和統(tǒng)籌,其過程監(jiān)控、績效評估都會實現數據化、信息化,獎懲有據、應對及時的目標將會輕松實現。

三、探索和實踐:“互聯(lián)網+”后勤管理模式大有可為

(一)形成共同建設、共同分享、共同發(fā)展的合力。酒泉職業(yè)技術學院是甘肅省政府批準,國家教育部備案一所普通高職院校,發(fā)端于成人教育學院,發(fā)展和崛起于新時代。在嚴苛的自然條件下,篳路藍縷,艱苦奮斗,現已發(fā)展成為占地2000畝,在校生過萬,多學科、多門類、綜合性的區(qū)域知名、省內一流的高職院校。學校是國家重點扶持的高職院校,國家級示范骨干高職校,位列“高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015—2018)國家優(yōu)質校”。示范是全方位的,引領也是多方面和全方位的,面對多樣化、多元化、個性化和國際化趨勢,后勤工作亦是如此,更要如此。學校有大目標,后勤管理要有小目標,既要服務師生,更要服務大局,不但要踏實低頭拉車,更要抬頭放眼看路。為此,學校提出后勤工作目標:利用三年時間,通過“凈化”“綠化”“亮化”“美化”,建成“人文校園”“生態(tài)校園”“美麗校園”“智慧校園”?!皟艋?,即實現校園內無垃圾,室內窗明幾凈,室外干凈整潔;“綠化”,即實現綠樹成蔭,只做加法不做減法,增加樹木品種,移植大型喬木,種植觀賞花灌木,春華秋實、四季常青;“亮化”,即實現處處有燈,夜間照明無死角,安裝草坪燈,建筑物、湖邊、亭廊輪廓燈,運動場射燈,室外體育場照明燈,景觀燈,夜間燈火通明;“美化”,即實現建筑物內外粉刷一新,增加校園人文景觀,同時整修道路、人行道,設置戶外座椅,綠地曲徑通幽?!叭宋男@”,即形成大學應有的人文環(huán)境和人文積淀,突出工匠精神、突出職教特色、突出創(chuàng)新理念;“生態(tài)校園”,即實現人與自然和諧相處,處處小橋流水、滿園鳥語花香;“美麗校園”,即實現校園處處是美景,遠看有風景,近看有盆景;“智慧校園”,即數字化校園,上課、進門、吃飯、消費智能化,校園WIFI全覆蓋、校園監(jiān)控全覆蓋。通過“四化”,建成人文、生態(tài)、美麗的智慧校園。(二)打造多層次、全方位、高效率的“微后勤”格局。利用“互聯(lián)網+”,建立“后勤管理服務群”“校園環(huán)境衛(wèi)生管理群”“學院綜合監(jiān)督員群”“后勤工作匯報院領導群”“后勤財務工作協(xié)商群”“供熱服務群”“留學生服務群”“重大建設項目工作推進組群”等若干個微信工作群。每個群里有相關院領導、各系部領導、后勤處領導及具體工作人員。需要后勤處處理的問題會第一時間在群里提出,相關領導會及時反饋,辦結。通過建群暢通了信息渠道、方便了工作溝通、明確了責任分工、創(chuàng)新了監(jiān)督形式、增強了工作透明度、提高了工作效率、改革了管理方式。后勤處的領導、每位工作人員分工全校教職工都清楚,后勤處的重點工作全校教職工都了解,重大工程、政府采購教職工代表都參與,學院大大小小需要后勤處服務的事項群里都知道,后勤處辦理情況、工作效率教職工都掌握。校園內哪里不干凈、哪里有垃圾、哪的水嘴壞了、哪的門窗破了,相關照片第一時間就發(fā)到了群里,后勤處工作得到了全校教職工支持、了解、點贊,后勤工作變成了全校教職工共同參與、共同管理的事業(yè),真正形成“校園是我家、管理靠大家”氛圍。(三)建立高層次、高品質、高標準的后勤管理監(jiān)督機制。高校后勤工作既有服務工作,又有管理工作,后勤管理部門在職能部門中是一個“權力”部門。學院的后勤處分管學校基本建設、政府采購、資產管理、綠化環(huán)衛(wèi)、學生食堂、小型維修等,涵蓋基建、資產管護、后勤保障與服務等職能。按照“要加強權力運行的制約和監(jiān)督,把權力關進制度的籠子里”的要求,要加強對權力的監(jiān)督?!靶湃尾荒艽姹O(jiān)督”,權力必須接受監(jiān)督,要讓廣大教職工監(jiān)督權力,保證權力在陽光下運行。運用“互聯(lián)網+”,實現了教職工監(jiān)督后勤職責。一是從教職工代表或教職工中確定有專業(yè)知識、敬業(yè)精神、敢于直言、甘于奉獻后勤工作監(jiān)督員,成立基本建設、政府采購、零星采購、環(huán)境衛(wèi)生、小型維修、食品安全等后勤工作監(jiān)督組,全程監(jiān)督各項工作過程。二是建立流程監(jiān)督,各項工程、采購由后勤處提出工程清單后,提交財務處造價,造價后后勤處招標(采購),項目實施結束后,后勤處提出決算交財務處審計,審計后按審計金額付款。三是建立零星采購詢價小組,每次采購都有后勤處成立3人詢價小組,市場詢價后再采購,確保價格真實。四是由分管后勤院領導建立后勤工作監(jiān)督員微信群。

四、總結與思考:“互聯(lián)網+”開啟更廣闊、更美好、更燦爛的未來

從技術的角度來看,技術革命方興未艾,現代生活日新月異,21世紀是互聯(lián)網的世紀,一切都是全新的,甚至是顛覆性的。機遇無處不在,挑戰(zhàn)時刻存在,真正的贏家屬于認清潮流、把握時機、順勢而為的主動變革者,屬于主動求變、勇于創(chuàng)新、不斷開拓的積極行動者。面對這一歷史大勢,高校后勤工作困難重重,機遇多多,何去何從,皆在思維方式的變革與調整,全賴力量和資源投入和調配,更依靠身在其中的每個參與者的顧全大局和與時俱進。酒泉職業(yè)技術學院在不長的時間內,在非常薄弱的基礎上實現了連續(xù)的升級和躍進,后勤工作的大幅度改革創(chuàng)新功不可沒。但是,追求無止境,和突飛猛進的高等教育發(fā)展形勢相比,后勤化改革發(fā)展的道路依然漫長,任務依然艱巨,高校后勤管理部門唯有不斷迎難而上,唯有堅持改革創(chuàng)新,唯有順勢而為,唯有追求一流才是最佳最優(yōu)的路徑。

參考文獻:

[1]中華人民共和國中央人民政府.國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)[EB/OL].(2010-07-29)[2019-12-3].

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[3]魏新興,閆冰,張路天.“互聯(lián)網+”背景下高校后勤服務監(jiān)督體系的構建.當代經濟[J].2017(25):130-133.

作者:王立智 王立明 單位:1.酒泉職業(yè)技術學院 2.酒泉市教育發(fā)展服務中心