企業(yè)勞動合同管理法律風險與防范

時間:2022-09-12 04:04:06

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企業(yè)勞動合同管理法律風險與防范

摘要:對于任何一個企業(yè)而言,勞動合同管理都至關(guān)重要。本文首先就企業(yè)勞動合同管理的基本概述進行了簡要介紹,接著分析了企業(yè)勞動合同管理中的主要風險,最后提出了企業(yè)有效防范勞動合同法律風險的主要措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動合同;管理;法律風險;防范措施

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進步發(fā)展,各個企業(yè)在進行人力資源管理的過程中對于勞動合同的管理也變得愈加重視。科學(xué)有保障的勞動合同既能有效維護普通員工的切身利益,也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟的背景下,很多企業(yè)在勞動合同管理的過程中仍然存在著不少的法律風險,在新時期下如何有效這些可能存在的法律風險是每一個業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問題之一。

一、企業(yè)勞動合同管理的基本概述

在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中,有著種類眾多的合同需要進行管理,其中,勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系的重要合同形式,通過該合同,雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確,不會產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動合同管理則是對勞動合同的實施情況等進行有效管理的一個過程,其屬于勞動關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比,勞動合同管理具有以下的幾個主要特征。

(一)重要性

在企業(yè)的勞動關(guān)系管理中,勞動合同的管理十分重要,只有科學(xué)規(guī)范的勞動合同管理,才能使得員工與企業(yè)之間實現(xiàn)“雙贏”,讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作,實現(xiàn)自己的自我價值。

(二)復(fù)雜性

企業(yè)的勞動合同管理并不是一蹴而就的工作過程,其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié),稍有不慎,就會影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如,如何合理處理勞動糾紛、如何有有效進行成本控制等都是勞動合同管理中的難點和重點內(nèi)容。

(三)全過程性

企業(yè)在進行勞動合同管理的時候應(yīng)該具有大局觀,而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動合同的簽訂到勞動合同的履行等各個環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認真到位。對勞動合同的管理實施全程監(jiān)控能夠有效降低其過程中可能存在的風險,保證勞動合同的順利實施。

二、企業(yè)勞動合同管理中的主要風險

(一)勞動合同在簽訂的過程中存在的法律風險

簽訂形式上的風險。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風險;企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達給勞動者而帶來的風險;企業(yè)所簽訂的勞動合同不規(guī)范所帶來的風險三方面勞動合同簽訂期限上的法律風險。目前,我國的勞動合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實踐中,很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍,由此產(chǎn)生了一定的法律風險勞動合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風險。在具體的勞動合同簽訂中,勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候往往存在加大偏差,特別是對于一些重點內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風險。

(二)勞動合同在履行和變更過程中存在的法律風險

在勞動合同履行中也存在著較大的法律風險,例如,企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動報酬、要求勞動者增加勞動合同以外的工作時間、未能給勞動者提供健康安全的勞動環(huán)境等。而在勞動合同由于主客觀原因需要進行變更的時候而未按程序進行變更,其所帶來的法律風險也是十分巨大的。

(三)勞動合同在解除和終止過程存在的法律風險

勞動合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟,如果在這個過程中不嚴格按照規(guī)范進行工作的話,法律風險隨之而來。在具體的操作中,不管是企業(yè)或者是勞動者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會承擔支付賠償金、負責舉證等方面的法律義務(wù)。

(四)在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風險

在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進行不同的風險分類,例如,企業(yè)在進行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑挘蜁媾R相應(yīng)的法律風險。

三、企業(yè)有效防范勞動合同法律風險的主要措施

(一)簽訂勞動合同時存在的法律風險的防范措施

首先,企業(yè)必須嚴格執(zhí)行先簽訂合同,后雇傭員工的制度。只有嚴格執(zhí)行這項規(guī)定,才能使得一旦出現(xiàn)的勞動爭議或者是糾紛有章可循,有法可依。如果在合同簽訂的過程中出現(xiàn)由于勞動者自身的原因拒不簽訂勞動合同的,企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時之需。其次,勞動合同的文本必須按時返還給勞動者本人。企業(yè)與勞動者簽訂合同之后,雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風險的一大有利措施。最后,在簽訂勞動合同的過程中明確各項條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動合同的重中之重。其中,對于試用期、競業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點有所規(guī)定,如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話,帶來的法律風險十分巨大。因此,在制定勞動合同的過程中,對于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。

(二)勞動合同履行和變更時存在的法律風險的防范措施

首先,企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠數(shù)量的薪酬;其次,按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行勞動定額標準,切忌讓勞動者不按照勞動合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動。如果確實需要進行額外加班,企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動者足夠的加班費等。當簽訂勞動合同的任意一方發(fā)生變化的時候,凡是牽涉到勞動合同變更的,都必須將合同進行相應(yīng)的變更,如果不按規(guī)定進行相應(yīng)變更的,會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

(三)勞動合同在解除和終止時存在的法律風險的防范措施

首先,企業(yè)必須明確《勞動合同法》的各項規(guī)定,按照明確的法律依據(jù)進行勞動合同的解除。對于不能隨意解除勞動合同的條款,應(yīng)該予以重點關(guān)注。在這個過程中,企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來重大損失的佐證;其次,企業(yè)在解除和終止勞動合同的時候還必須按照《勞動合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動者相應(yīng)的經(jīng)濟賠償金。同時,對于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止,需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之,這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動合同管理中可能存在的法律風險。

(四)勞動爭議和糾紛處理時的法律風險防范措施

首先,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機制,加強企業(yè)與員工的溝通,促進企業(yè)與員工的和諧相處。對于各種不得不進行的裁員行為給予及時關(guān)注,避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動爭議和糾紛;其次,當一些勞動爭議和糾紛不可避免的時候,相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個過程中,企業(yè)必須明確爭議和糾紛的立案范圍、仲裁時效等多方面的內(nèi)容。對于爭議和糾紛,能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決;最后,企業(yè)還必須重視勞動爭議和糾紛時的舉證工作。舉證工作不到位的話,企業(yè)也會蒙受一些不必要的各種損失。

四、結(jié)語

在企業(yè)管理勞動合同的過程中存在著諸多的法律風險,因此,在企業(yè)開展具體工作的過程中,必須通過各種有效措施,有效規(guī)避各種風險,進而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

作者:郝猛 單位:安陽鋼鐵集團有限責任公司

參考文獻:

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