通信工程建設項目進度管理探討
時間:2022-10-04 10:44:18
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【摘要】近年來信息通信技術的迅速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了很大變化,與此同時通信服務提供商為了滿足通信業(yè)務增長和服務質(zhì)量不斷提高的要求,不斷縮短工程建設項目的施工周期,在這樣的工程項目背景下,加強通信工程實施過程中的進度管理;對工程進度實施分解,并且從多方面控制工程進度,可以有效的節(jié)省項目投資,有利于項目的快速投產(chǎn)和部署。
【關鍵詞】通信工程建設;項目;進度管理
通信工程項目的進度控制和管理是項目施工過程中必不可少的重要環(huán)節(jié),同時項目進度管理具有系統(tǒng)性的特點,涉及項目的各個參與方,進度管理的好壞直接影響項目的質(zhì)量和成本。項目的各個參與方應明確各自在項目實施中的進度管理任務和目標,將項目分解細化,利用科學的管理方法來控制工程項目的進度,有效利用和整合資源,確保項目目標的完成。
1.1通信工程建設項目進度管理的目的。通信工程建設項目進度管理的目的是項目的各個參與方通過制定各自的項目進度目標和控制方法,在施工過程中,在確保施工質(zhì)量和安全的前提下,同時滿足成本目標控制的要求,對工程項目的實施進度實時的進行監(jiān)控、控制和調(diào)整,使工程項目按時投產(chǎn)和交付使用。比如,現(xiàn)在的很多通信工程建設項目,從項目需求分析到立項、施工、投產(chǎn)運行要求時間很短,導致業(yè)主方往往對工期的要求十分緊迫,這種情況下項目的各個參與方對工程實施進度控制的壓力都非常大,往往出現(xiàn)設計人員不分晝夜的出圖,施工人員需要連續(xù)的加班趕工期。有些施工方為了配合業(yè)主的進度要求而盲目壓縮必要工期,難免會導致施工質(zhì)量和施工安全事故的出現(xiàn),反而導致項目成本的增加。以往實踐證明了很多質(zhì)量事故和安全事故都是由于趕工期造成的。因此,在工程實施過程中,必須樹立和堅持一個最基本的工程項目管理原則是:在確保工程質(zhì)量和安全的前提下,控制工程項目的進度。1.2通信工程建設項目進度管理的任務。通信工程建設項目的各個參與方在項目實施過程中都需要完成項目進度管理的任務。項目業(yè)主方是項目的主要管理方,負責整個項目的實施進度管理任務。他們的進度管理任務是控制整個項目實施階段的進度,其中包括設計準備階段的工作進度、設計工作進度、施工進度、物資材料采購進度等。項目設計方進度管理的任務是依據(jù)與業(yè)主方簽訂的設計任務委托合同對設計工作的進度要求來控制設計工作進度。通常情況下,設計出圖計劃是設計方進度控制的依據(jù),也是業(yè)主方控制設計進度的依據(jù)。項目施工方進度管理的任務是依據(jù)與業(yè)主方簽訂的施工任務委托合同對施工進度的要求控制整個施工進度。同時進度要求也是施工方必須履行的合同義務。施工方應根據(jù)項目的特點和施工進度控制的需要,編制可行性的進度管理計劃,以及編制不同計劃周期(年度、季度、月度、周和日)的施工進度計劃,在施工過程中根據(jù)實際施工進度對進度計劃目標進行動態(tài)調(diào)整。項目供貨方進度管理的任務是依據(jù)與業(yè)主方簽訂的供貨合同對供貨的要求控制供貨進度,以滿足后續(xù)施工的要求。
2通信工程建設項目進度管理的途徑
2.1項目進度管理的組織措施。通信工程項目管理的實踐表明,組織是一個項目目標能否實現(xiàn)的決定性因素,同樣為了實現(xiàn)建設項目的進度目標,應充分重視建立健全項目管理的組織體系和架構(gòu),在組織架構(gòu)中需要有專門負責進度控制工作的部門、崗位和專人。建立健全進度管理制度,應該在項目管理的任務分工表和管理職能分工表中明確項目進度管理的人員架構(gòu),并編制項目進度管理的工作流程,包括項目進度計劃的組成,進度計劃的編制程序,審批程序和計劃調(diào)整程序等。2.2確保項目資金的投入。任何一個工程建設項目在開始實施之前,都應該首先編制項目資金需求計劃,明確資金供應的來源和條件,包括可能的資金供應量、資金來源、以及資金供應的時間點。在工程實施過程中,如果資金供應量不能滿足施工需求,就可能導致工程的停工,直接影響整個工程的實施進度和順利交付。比如,某國外一投資商和該國政府鐵路部門聯(lián)合投資的一個通信建設項目:在兩個一線城市之間的鐵路沿線新建96芯架空光纜,項目完成后準備將96芯架空光纜租賃給當?shù)赝ㄐ胚\營商使用。國內(nèi)一大型國有通信施工企業(yè)中標該工程的設計、采購和施工。并與業(yè)主簽訂了設計、采購和施工總承包合同,合同規(guī)定了付款的條件和里程碑。合同簽訂后,業(yè)主隨即按照合同規(guī)定支付了預付款,施工方開始施工,施工過程相對順利,在施工方完成60%施工任務后,按照合同付款規(guī)定,業(yè)主方應支付相應的進度款,但當時業(yè)主方的投資商出現(xiàn)了資金供應問題,沒有按時支付進度款。根據(jù)以往國外施工的經(jīng)驗,施工方擔心如果完成全部施工任務后再要求業(yè)主支付進度款會更困難,所以,施工方果斷提請停工,并撤出部分施工資源等待業(yè)主支付已完工的進度款,這樣,項目在停工了一個多月后,業(yè)主主動支付了進度款,施工方才開始復工進行后續(xù)的施工任務。但造成了整個項目的工期延誤。由此可見,資金供應是項目順利實施的關鍵。2.3使用專業(yè)的項目管理軟件制定可執(zhí)行的進度計劃方案。在工程項目的實施過程中,項目管理者應該根據(jù)工程項目的特點制定出詳細的具有可執(zhí)行性的進度計劃方案。其中包括,項目設計方制定項目設計出圖計劃和時間表;項目施工方制定施工總進度計劃和分部分項工作施工進度計劃,設立各分項作業(yè)的開工和完工時間節(jié)點,比如,新建通信鐵塔土建項目:土壤測試、鐵塔基礎設計、基坑開挖,墊層澆筑,鋼筋綁扎,混凝土澆筑,鐵塔安裝,小基礎澆筑,地網(wǎng)系統(tǒng)布放安裝,76通信設計與應用基坑回填,圍欄安裝等。制定各個階段的人力資源配置計劃,施工機械和器具配置計劃,施工車輛配置計劃,施工用材料配置計劃。比如,目前比較常見的項目管理軟件Project,運用該軟件制定出每個施工工序的施工進度橫道圖和資源配置計劃。根據(jù)制定的施工進度計劃實時的對施工過程進行監(jiān)控和調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有進度滯后時及時做出調(diào)整,通過增加資源或者延長工作時間等手段把延誤的工期趕回來。2.4協(xié)調(diào)溝通管理在項目進度管理中的重要性。在通信工程項目管理中應做好各方面協(xié)調(diào)溝通工作,各方面有效的協(xié)調(diào)溝通也是確保進度管理的重要措施。包括各項目參與方的協(xié)調(diào)溝通管理,每個項目參與方內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,同一部門不同施工人員之間的協(xié)調(diào)溝通等都對工程項目進度控制起到重要的作用。通常這種協(xié)調(diào)管理模式包括以下兩個主要方式:①成立協(xié)調(diào)工作小組。在各參與方和各職能部門遇到矛盾時,協(xié)調(diào)小組通過溝通協(xié)調(diào)解決這些矛盾,使項目順利進行。②形成良好的溝通渠道。在工程實施過程中,各部門之間應建立良好的溝通渠道,比如:工程項目形象進度日報表,周例會制度等。2.5風險評估措施。系統(tǒng)風險的控制和管理是保證通信工程建設項目進度的關鍵措施。①管理人員應該全面分析和掌握通信工程建設項目中可能出現(xiàn)的各種風險因素,以保證各級進度計劃的制定和實施更加科學合理。②管理人員必須對建設項目進行過程中的各項信息進行嚴格的把控,從而保證各項風險信息能夠得到有效的分析和處理。③管理人員要對風險進行分散性處理。以某通信工程建設項目為例,該工程項目管理人員通過購買工程保險的方式對風險進行分散、規(guī)避和轉(zhuǎn)移,從而降低個體承擔的風險,提高整個建設工程風險控制的水平。
3結(jié)束語
通信工程建設是一項涉及參與方多、工程量大的復雜的系統(tǒng)性工程。由于在施工過程中需要多個不同職能的部門參與,經(jīng)常會出現(xiàn)某些部門過于拖沓造成整個工程項目工期延誤的情況。因此需對整個通信工程建設項目進行詳細合理的進度管理,制定出合適的進度管理方法,將工程項目的各個環(huán)節(jié)把控好,從而保證通信工程建設項目按時交付。
參考文獻
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作者:馬曉平 單位:中國通信建設第二工程局有限公司