事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀及策略

時(shí)間:2022-03-01 02:16:49

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事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀及策略

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與政治體制改革的不斷深化,事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重要變化,內(nèi)外部環(huán)境的變化也為事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)管理提出了更高的要求。在此背景下,事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升運(yùn)營(yíng)管理水平,預(yù)算績(jī)效管理在事業(yè)單位的內(nèi)部管理中可以發(fā)揮著積極作用。目前,部分事業(yè)單位在全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理方面存在著一些問(wèn)題,事業(yè)單位需要從這些具體問(wèn)題及其存在原因入手,詳細(xì)分析實(shí)際情況,采取適合單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效措施,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算績(jī)效管理;事業(yè)單位;獎(jiǎng)懲機(jī)制

1預(yù)算績(jī)效管理概述

預(yù)算管理是國(guó)家為確保預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)營(yíng)而開(kāi)展的一系列組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)、控制活動(dòng)的總稱,績(jī)效管理是以提升組織、部門(mén)與個(gè)人的績(jī)效為目標(biāo),使管理者與全體員工參與到制訂績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等持續(xù)循環(huán)的過(guò)程。預(yù)算績(jī)效管理是預(yù)算管理與績(jī)效管理的結(jié)合,是在資金預(yù)算中融入績(jī)效概念,將績(jī)效目標(biāo)作為導(dǎo)向,以項(xiàng)目成本為衡量標(biāo)準(zhǔn),以績(jī)效評(píng)估為工作核心的預(yù)算管理體制。[1]事業(yè)單位的資金預(yù)算與績(jī)效考評(píng)工作需要按照規(guī)范的流程進(jìn)行逐步審核,確保預(yù)算任務(wù)在有效監(jiān)督之下進(jìn)行,確保資金安全、提高資金使用效率。

2事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀

2.1預(yù)算績(jī)效管理體系不健全。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制工作比較重視,但是,在預(yù)算績(jī)效管理方面還缺乏完善的管理規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)的管理流程與健全的管理系統(tǒng),相關(guān)操作細(xì)節(jié)規(guī)定也不明確,這導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)預(yù)算績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有建立完善的組織機(jī)構(gòu),單位各部門(mén)與工作人員之間的溝通交流不充分,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,預(yù)算績(jī)效管理無(wú)法落實(shí)。此外,事業(yè)單位沒(méi)有將預(yù)算績(jī)效管理與單位的實(shí)際業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理停留在表面形式上,無(wú)法對(duì)單位的運(yùn)營(yíng)管理起到重要的推動(dòng)作用。[2]以廣州市殯葬服務(wù)中心每年預(yù)算的經(jīng)常性專項(xiàng)———?dú)浽釋S貌牧辖?jīng)費(fèi)項(xiàng)目為例,此項(xiàng)目與單位業(yè)務(wù)密切相關(guān),但在預(yù)算績(jī)效管理方面卻沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展及其效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效水平未能提升。在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)方面,事業(yè)單位也存在指標(biāo)選取不合理、指標(biāo)不夠細(xì)化等問(wèn)題。2.2預(yù)算績(jī)效管理責(zé)任機(jī)制不完善。我國(guó)很多事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督比較重視,但是對(duì)預(yù)算績(jī)效管理重視不足,缺乏對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的監(jiān)督管理,也沒(méi)有建立完善追責(zé)機(jī)制,這對(duì)預(yù)算績(jī)效管理水平的提升非常不利。一方面,在預(yù)算績(jī)效管理工作的具體實(shí)施中,單位沒(méi)有對(duì)具體工作的開(kāi)展進(jìn)行檢查與監(jiān)督,沒(méi)有制定完善的監(jiān)管制度,導(dǎo)致日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題無(wú)法得到解決。由于追責(zé)機(jī)制的缺乏,在具體工作中如果出現(xiàn)問(wèn)題,也無(wú)法及時(shí)找出相關(guān)責(zé)任人,督促其解決問(wèn)題,更無(wú)法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;另一方面,預(yù)算績(jī)效管理工作難度較高、涉及內(nèi)容復(fù)雜、跨度較大,這對(duì)工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)要求較高,如果單位的監(jiān)管不力,就很容易導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理問(wèn)題多發(fā)。此外,部分事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理中不重視財(cái)務(wù)核算工作,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況之間的差異分析不到位,預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化也就缺乏相關(guān)依據(jù)。2.3預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)工作不到位。首先,事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)工作重視不足,在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中對(duì)資金收支控制工作比較重視,但是卻忽視了預(yù)算考核、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作。其次,事業(yè)單位的績(jī)效考核制度與考核評(píng)價(jià)體系不健全,無(wú)法客觀準(zhǔn)確地反映單位的績(jī)效現(xiàn)狀。再次,事業(yè)單位缺乏對(duì)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的有效應(yīng)用,沒(méi)有將預(yù)算績(jī)效考核與下一時(shí)期的預(yù)算編制聯(lián)系在一起。最后,由于預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)階段指標(biāo)選取不合理,指標(biāo)不夠細(xì)化等問(wèn)題,導(dǎo)致評(píng)價(jià)階段出現(xiàn)指標(biāo)內(nèi)容與考核內(nèi)容不一致、無(wú)法評(píng)價(jià)打分、評(píng)價(jià)結(jié)果失真等問(wèn)題,使得預(yù)算績(jī)效管理的作用無(wú)法得到最大限度發(fā)揮。

3事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的有效對(duì)策

3.1健全預(yù)算績(jī)效管理體系。事業(yè)單位在建立健全的預(yù)算績(jī)效管理體系時(shí),首先,需要加強(qiáng)單位內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)系,加強(qiáng)管理層與基層之間、不同部門(mén)的工作人員之間的溝通與交流,形成完善的溝通聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),為預(yù)算績(jī)效管理的有效開(kāi)展提供保障。同時(shí),單位應(yīng)按照部門(mén)職能特征合理安排績(jī)效管理工作,并明確不同部門(mén)與各崗位工作人員的職責(zé)。其次,單位應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算的分解下達(dá)使預(yù)算績(jī)效管理深入融合到單位內(nèi)部不同部門(mén)、不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)活動(dòng)與相關(guān)工作中,例如殯葬事業(yè)單位的遺體接運(yùn)、防腐、殯殮、火化、骨灰存放和拜祭等業(yè)務(wù)工作;殯儀設(shè)備設(shè)施維修及更新改造等管理活動(dòng)。預(yù)算項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)應(yīng)安排專門(mén)的預(yù)算績(jī)效管理人員,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行、績(jī)效考核管理等具體工作,使單位預(yù)算績(jī)效管理工作自上而下層層落實(shí)。另外,事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理體系建設(shè)中還應(yīng)該建立健全預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)體系,對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化,確保預(yù)算績(jī)效管理順利開(kāi)展。3.2完善預(yù)算績(jī)效管理責(zé)任機(jī)制。事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理離不開(kāi)監(jiān)督管理與追責(zé)獎(jiǎng)懲機(jī)制的有效配合,因此,在建立健全預(yù)算績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還需要建立完善追責(zé)機(jī)制,保證預(yù)算績(jī)效管理工作落到實(shí)處。其一,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全體工作人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)操作能力,增強(qiáng)工作人員責(zé)任意識(shí);其二,單位需要對(duì)預(yù)算績(jī)效管理制度進(jìn)行完善,確???jī)效監(jiān)督管理部門(mén)可以根據(jù)相關(guān)制度要求,監(jiān)督管理工作人員的實(shí)際工作行為,督促工作人員有效完成預(yù)算績(jī)效管理工作,減少預(yù)算績(jī)效管理工作過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生;其三,單位需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算工作,做好財(cái)務(wù)核算與預(yù)算執(zhí)行的銜接工作,認(rèn)真復(fù)核經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,并督促相關(guān)工作人員及時(shí)解決。如果不能及時(shí)解決就需要根據(jù)追責(zé)機(jī)制追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并依據(jù)獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)工作人員實(shí)施有效的懲罰措施。3.3加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)工作。首先,預(yù)算績(jī)效管理部門(mén)需要根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)定項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),分階段跟蹤項(xiàng)目績(jī)效情況,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的存在問(wèn)題提出建議意見(jiàn)。其次,事業(yè)單位需要建立健全預(yù)算績(jī)效管理考評(píng)體系,選擇科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),使評(píng)價(jià)指標(biāo)體系能夠全面客觀地反映單位運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況。在選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),單位還需要考慮業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與特點(diǎn),兼顧事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益等。[3]以殯葬事業(yè)單位的骨灰存放和拜祭業(yè)務(wù)為例,單位考慮業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),更要考慮社會(huì)與生態(tài)效益,需要開(kāi)展殯葬文化宣傳教育,規(guī)范祭拜行為,減少祭拜過(guò)程中的環(huán)境污染等問(wèn)題的發(fā)生。因此,在預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)時(shí),可適當(dāng)考慮殯葬文化傳播、環(huán)保效果等社會(huì)生態(tài)指標(biāo)。另外,事業(yè)單位還要將預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制與追責(zé)機(jī)制聯(lián)系在一起,加強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。

4結(jié)論

事業(yè)單位通過(guò)健全內(nèi)部控制、完善責(zé)任機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督管理等方式,可以有效加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,這對(duì)提高單位資金使用率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平、提升單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力等具有積極作用,為單位的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障,也有助于單位服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量的提升。

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作者:黃玉萍 單位:廣州市殯葬服務(wù)中心