企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理研究

時間:2022-02-23 11:10:14

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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理研究

摘要:財務(wù)內(nèi)部管理是一個企業(yè)發(fā)展與壯大的關(guān)鍵所在,直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。在新時期里,企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的重要性與必要性,積極構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部規(guī)范、科學(xué)、精細(xì)化管理體系,加強(qiáng)財務(wù)管理,不斷提升企業(yè)經(jīng)營與管理成效。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;精細(xì)化管理;構(gòu)建體系

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)也面臨著新一輪的內(nèi)部管理調(diào)整。而作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)走向的調(diào)控手段,內(nèi)部財務(wù)管理控制體系成為企業(yè)演變與壯大的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]。只有不斷完善與健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制體系,企業(yè)才可實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與財務(wù)等綜合方面進(jìn)行有效控制與調(diào)節(jié)的目標(biāo)[2]。然而,就目前態(tài)勢來看,受到經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜性與混亂性的限制,我國部分企業(yè)財務(wù)管理與控制工作弊端日漸突出。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理體系急需進(jìn)一步調(diào)整與優(yōu)化,加強(qiáng)精細(xì)化管理成為工作的重中之重。本文通過深入分析精細(xì)化管理的內(nèi)涵、意義,進(jìn)一步探究構(gòu)建精細(xì)化管理體系的措施,為企業(yè)向良性態(tài)勢發(fā)展開辟新的發(fā)展軌跡。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的意義、內(nèi)涵與特征

1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的意義。企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理著重強(qiáng)調(diào)管理的“精細(xì)化”,主要是指深入且精細(xì)化對企業(yè)各部門、各階層進(jìn)行強(qiáng)化管理。“精細(xì)化”強(qiáng)調(diào)將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理從整體性向個別性延伸,具體細(xì)化每一領(lǐng)域、每一環(huán)節(jié)的財務(wù)管理細(xì)則,一方面可有效提升工作效率,避免財務(wù)管理出現(xiàn)混亂,實現(xiàn)企業(yè)整體化、系統(tǒng)化管理控制;另一方面還可深入細(xì)化企業(yè)財務(wù)的資源配置,降低企業(yè)投入成本,提高盈利收益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下扎實基礎(chǔ)。

2.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的內(nèi)涵。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理是一種順應(yīng)時展需求的先進(jìn)管理理念,秉承著精細(xì)化原則,是在突破傳統(tǒng)管理體系限制的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生的新型管理體系。與傳統(tǒng)管理控制系不同,該種體系更具特性,更加突出“精細(xì)化”特征[3],具有系統(tǒng)、嚴(yán)密、精細(xì)以及規(guī)范等優(yōu)點(diǎn)。就企業(yè)自身財務(wù)管理情況,有針對性明確內(nèi)部審計、風(fēng)險控制與處理、管理部門工作細(xì)則與規(guī)范等內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的控制與管理。

3.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的特征。(1).該管理控制體系主要采取流程化管理模式。與傳統(tǒng)意義上財務(wù)管理模式不同,精細(xì)化管理已不再使用職能化管理,而是借助流程導(dǎo)向,對各環(huán)節(jié)、各部門分工合作進(jìn)行細(xì)化,并組織專業(yè)化、全面性管理,如此可加強(qiáng)部門間的協(xié)作往來。(2).系統(tǒng)化管理是精細(xì)化管理的又一大特征。堅持以整體性視角為切入點(diǎn),積極統(tǒng)籌完善各環(huán)節(jié)、各節(jié)點(diǎn)工作細(xì)節(jié),搭建各部門、各人員間的協(xié)調(diào)互助平臺,強(qiáng)調(diào)管理的整體性與系統(tǒng)性。(3).?dāng)?shù)據(jù)分析是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理控制的實現(xiàn)手段。精確的財務(wù)數(shù)據(jù)直接決定著財務(wù)控制的精細(xì)化高度與水平。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)收集并統(tǒng)計分析,可清晰掌握企業(yè)活動運(yùn)行的動態(tài),了解并及時調(diào)整財務(wù)的管理結(jié)構(gòu)。(4).該管理控制體系堅持“以人為本”的原則,精細(xì)化管理中要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性與積極性,合理建立獎懲賞罰機(jī)制,合理規(guī)范工作人員工作細(xì)則與行為,不斷監(jiān)督、激勵管理人員的工作熱情。

三、科學(xué)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系

1.建立健全精細(xì)化管理體系。建立健全管理控制體系是保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的制度基礎(chǔ)。一個完善的管理體系不僅包括財務(wù)收入與支出審批報告、財務(wù)管理與會計核算方法、企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用記錄管理方法等基本內(nèi)容,還應(yīng)涵蓋嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險監(jiān)控機(jī)制以及嚴(yán)格的財務(wù)核對、定期匯報、財務(wù)監(jiān)督機(jī)制等。企業(yè)要詳細(xì)劃分財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)能,綜合就風(fēng)險識別、風(fēng)險設(shè)定、風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)督以及風(fēng)險規(guī)避等內(nèi)容實施精細(xì)化風(fēng)險管理。另外,企業(yè)要對各部門、各人員工作職責(zé)作出合理細(xì)則安排,積極協(xié)調(diào)部門間、人員間的協(xié)作關(guān)系,完善各節(jié)點(diǎn)管理工作。

2.完善具體合理責(zé)任問責(zé)制。責(zé)任能否落實是關(guān)系整個管理工作能否正常開展的關(guān)鍵條件,積極完善責(zé)任問責(zé)制是精細(xì)化管理的前提與基礎(chǔ)。企業(yè)實施管理時,應(yīng)首先注重崗位的責(zé)任落實情況。在精細(xì)化管理過程中,企業(yè)應(yīng)積極跟進(jìn)財務(wù)內(nèi)部的管理工作,安排與部署好相關(guān)崗位的職責(zé)與準(zhǔn)則,建立健全責(zé)任問責(zé)制,同時明確各部門、各人員的責(zé)任與工作細(xì)則,如此就可針對出現(xiàn)的問題找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人;并加強(qiáng)監(jiān)督管理,最大限度減少縮水、截留或歪曲責(zé)任等不良情況。此外,企業(yè)需加強(qiáng)相應(yīng)管理人員的水平與能力提升,引導(dǎo)與培養(yǎng)其樹立良好、積極的職業(yè)觀念,在工作中做好先鋒帶頭作用。

3.組建并嚴(yán)格實施考核機(jī)制。就企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理體系“以人為本”這一特征出發(fā),要想提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)精細(xì)化管理的成效,應(yīng)積極組建并嚴(yán)格實施合理的考核機(jī)制。只有充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性與積極性,才可保障各項工作的正常運(yùn)行。而精細(xì)化管理離不開合理、科學(xué)的規(guī)章制度。企業(yè)可完善激勵機(jī)制,提升工作人員工作熱情,引導(dǎo)樹立良好的工作作風(fēng)。此外,企業(yè)需根據(jù)自身員工與企業(yè)發(fā)展走向制定考核制度,并嚴(yán)格在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行。而為了進(jìn)一步提升考核制度執(zhí)行的成效,加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)又成為工作要點(diǎn)。企業(yè)需組建一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的考核管理隊伍,對考核機(jī)制的各項工作進(jìn)行細(xì)化并嚴(yán)格執(zhí)行落實。

4.貫徹落實精細(xì)化管理理念.管理理念是精細(xì)化管理的精髓,只有不斷提升工作人員的思想意識,才可從根本上提升整個管理體系的成效。其中貫徹精細(xì)化管理理念的四字準(zhǔn)則為“嚴(yán)”、“準(zhǔn)”、“精”與“細(xì)”?!皣?yán)”,主要是指嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,在日常管理控制工作中要做到嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn),對存在的不良問題或行為應(yīng)及時予以處理;“準(zhǔn)”,強(qiáng)調(diào)財務(wù)記錄信息的完整與精確,并進(jìn)行有效管理;“精”,要求工作人員在各項工作中都要秉承著認(rèn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做到精益求精;“細(xì)”,主張工作分工的細(xì)化,注重從細(xì)節(jié)抓起,要求各節(jié)點(diǎn)工作能認(rèn)真落實。綜合上述四字準(zhǔn)則,只有全面實現(xiàn)嚴(yán)、準(zhǔn)、精與細(xì),才能促進(jìn)各項事務(wù)的高效運(yùn)行,大大提升整個管理成效。

5.提升各管理人員綜合素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理工作涉及面廣,在控制與管理中存在一定難度,對管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有極高的要求。提升管理人員的綜合素養(yǎng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的重要部分。企業(yè)應(yīng)在招募管理人員時注重應(yīng)聘者的綜合素養(yǎng)、專業(yè)水平以及個人責(zé)任感,從多渠道選拔素質(zhì)高、能力強(qiáng)、個人品行好的優(yōu)秀人才,并在正式錄用前加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),讓其能盡快投入到管理工作中。另外,企業(yè)應(yīng)定期或不定期對已在崗管理人員提供進(jìn)修深造機(jī)會,鼓勵管理人員即時更新最新管理理念,積極創(chuàng)新,不斷提高整個管理隊伍的水平。

6.建立風(fēng)險化內(nèi)部精細(xì)管理。風(fēng)險化管理是整個精細(xì)化管理的重中之重。企業(yè)管理人員要重視對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別,并及時以相應(yīng)措施有效規(guī)避或處理。具體而言,企業(yè)可對內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險機(jī)制進(jìn)行細(xì)化,詳細(xì)記錄企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與經(jīng)濟(jì)效益情況,明確財務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)化記錄與管理,及時察覺存在的風(fēng)險問題,并以相應(yīng)對策進(jìn)行處理,逐步完善風(fēng)險精細(xì)管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)語

積極構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系是新時期企業(yè)發(fā)展與壯大的必要前提與有力途徑。企業(yè)要充分認(rèn)識到精細(xì)化管理的意義、內(nèi)涵與特征,并就此從建立健全管理體系、提升管理人員綜合素養(yǎng)、建立風(fēng)險內(nèi)部精細(xì)化管理、組建合理考核制度等多方面綜合考慮,大膽進(jìn)行創(chuàng)新,積極構(gòu)建精細(xì)化管理體系,加強(qiáng)有效管理與控制。

作者:楊莉 單位:昆明交通產(chǎn)業(yè)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

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