財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理分析
時(shí)間:2022-06-04 08:32:10
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目前,精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控中得到了廣泛的應(yīng)用與推廣,發(fā)揮著無(wú)可比擬的作用和優(yōu)勢(shì),是提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的重要途徑。在財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)作過程中,仍然存在著較多薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),所以要加強(qiáng)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,將財(cái)務(wù)內(nèi)控與精細(xì)化管理有機(jī)結(jié)合在一起,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的提升創(chuàng)造有利條件,進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的必要性分析
開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化水平的提升創(chuàng)造有利條件。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理屬于先進(jìn)的管理理念和企業(yè)文化,是以往傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化升級(jí)與創(chuàng)新。在實(shí)際操作和運(yùn)作過程中,要堅(jiān)持精細(xì)原則,各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)要具備可行、完善的制度規(guī)范和操作流程,比如風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部審計(jì)等,不斷降低成本,提高效益,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平的穩(wěn)步提升。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究可以看出,目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作獲得了一定的發(fā)展和進(jìn)步,然而仍存在著一些不完善的地方,必須要采取針對(duì)性的優(yōu)化措施來加以治理。并且通過財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制能力的提升具有極大的促進(jìn)作用。所以說,開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是非常有必要的。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的問題分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度較不完善。要想確保企業(yè)整體管理水平的穩(wěn)步提升,就必須要積極開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作。通過一系列內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制,可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的順利運(yùn)行,將管理工作中出現(xiàn)的失誤率降至最低,確保企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升?;诖耍髽I(yè)積極開展內(nèi)部審計(jì)工作,現(xiàn)階段,諸多企業(yè)尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)部門,再加上財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的嚴(yán)重缺失,很難充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的積極作用。(二)資金利用效率并不高造成企業(yè)資金利用效率始終停滯不前的原因,主要包括:首先,很難集中管理企業(yè)資金,資金管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的失控現(xiàn)象,尚未實(shí)現(xiàn)集中投資;其次,沒有嚴(yán)格監(jiān)督與管理資金使用情況,造成了一些下屬公司難以對(duì)企業(yè)整體效益進(jìn)行充分考慮,在投資中比較盲目化、隨意化,造成了投資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);最后,企業(yè)資金沉淀,利用效率比較低,極容易出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,不利于企業(yè)資金正常的流動(dòng)。對(duì)此,必須要提高資金利用效率,創(chuàng)造良好的資金使用效益。(三)缺少科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法。企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施過程中,缺少科學(xué)的財(cái)務(wù)核算模式,在核算功能模塊中,其時(shí)效性和準(zhǔn)確性嚴(yán)重缺失。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系的完整性不足,總體預(yù)算理念沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)。在企業(yè)預(yù)算管理工作中,過于注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,在編制時(shí)間和編制范圍中,財(cái)政布置的部門預(yù)算和企業(yè)內(nèi)部綜合預(yù)算出現(xiàn)了一定的差距,需要進(jìn)行兩次預(yù)算,將會(huì)浪費(fèi)諸多時(shí)間和精力。其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺少實(shí)時(shí)追蹤和評(píng)價(jià)制度,很難準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各個(gè)部門的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi),資金使用效益并不高。并且也缺少相應(yīng)的考核和激勵(lì)措施。在財(cái)務(wù)預(yù)算考核和激勵(lì)方面,缺少較為先進(jìn)的技術(shù)手段,企業(yè)員工的工作熱情并不高。
三、財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的關(guān)鍵要點(diǎn)分析
(一)建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度。企業(yè)要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控的落實(shí)工作,明確各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)范圍,合理劃分企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。企業(yè)管理者要加強(qiáng)與各個(gè)項(xiàng)目部門之間的聯(lián)系與交流,充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。企業(yè)相關(guān)管理人員還要準(zhǔn)確核實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù),確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在各項(xiàng)管理制度構(gòu)建過程中,要實(shí)施完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將其與管理人員的薪資相掛鉤,為管理部門工作效率的提升創(chuàng)造條件,將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作落實(shí)到位。此外,要具備事后監(jiān)督體系,在開展核算工作以后,要開展二次檢查企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。積極設(shè)置內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,成立審計(jì)監(jiān)督委員會(huì),企業(yè)董事會(huì)要對(duì)其負(fù)責(zé)和管理,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作用的有效發(fā)揮,將相應(yīng)的監(jiān)督與管理工作落實(shí)到位。(二)構(gòu)建完善的成本控制體系。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作中,要構(gòu)建完善的成本控制體系,充分考慮分類管理、歸口控制以及資源高效整合等方面,確保企業(yè)管理能力的穩(wěn)步提升。因此,企業(yè)要積極開展成本文化宣傳工作,創(chuàng)建良好的全員參與氛圍。對(duì)不增值作業(yè)進(jìn)行深入分析與研究,利用好閑置存量資產(chǎn),避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)與流失現(xiàn)象,給予自主智力開發(fā)一定的鼓勵(lì)和引導(dǎo)。在資金使用中,要進(jìn)行合理規(guī)劃和安排,合理設(shè)置信用付款周期,這對(duì)于資金利息收益的提升是極為有利的。(三)加強(qiáng)資金管理建設(shè)。資金是企業(yè)發(fā)展的命脈,對(duì)資金進(jìn)行管理是財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在,是財(cái)務(wù)控制的重要方法之一。因此,要加強(qiáng)資金控制,將企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算部門的作用發(fā)揮出來,構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理機(jī)制,通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)銀行的運(yùn)用,可以為資金調(diào)撥效率的提升提供保障,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用與配置,從而確保資金綜合效益的穩(wěn)步提升。全面分析財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的方方面面,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,及時(shí)采取可行的優(yōu)化措施,確保企業(yè)資金使用效率的穩(wěn)步提升,將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi)。(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中,需要將現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分結(jié)合在一起。加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置與利用。通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建,企業(yè)在項(xiàng)目投資和發(fā)展決策中,具備充實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以將活動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、預(yù)算等與財(cái)務(wù)息息相關(guān)的內(nèi)容制作成數(shù)據(jù),納入到信息系統(tǒng)之中。對(duì)于企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的收益和支出來說,可以借助信息系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,嚴(yán)格控制企業(yè)財(cái)務(wù),爭(zhēng)取與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目的相契合。此外,還要提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理體制的重視程度,制訂計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下的操作細(xì)則,相關(guān)工作人員要嚴(yán)格按照操作細(xì)則來進(jìn)行,定期評(píng)審應(yīng)用程序,避免由于人為因素而造成的誤差。(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。1.構(gòu)建激勵(lì)和約束機(jī)制由于受到所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的影響,企業(yè)必須要積極構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制,將所有者利益與經(jīng)營(yíng)者利益相結(jié)合。通過對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行激勵(lì)可以看出,可以避免經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)不良行為,維護(hù)好投資者的利益,確保所有者良好的資本收益。企業(yè)在實(shí)施獎(jiǎng)懲手段時(shí),要綜合運(yùn)用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),比如發(fā)放獎(jiǎng)金和提供晉升機(jī)會(huì)等,做到獎(jiǎng)懲分明,最大限度地發(fā)揮出企業(yè)工作人員的工作積極性與主動(dòng)性。2.內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的自我評(píng)估在內(nèi)部控制監(jiān)督中,要高度重視內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制有效性的自我評(píng)估。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來說,其在企業(yè)內(nèi)部控制中扮演著極其重要的角色。對(duì)于內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)估,企業(yè)要從內(nèi)部監(jiān)督實(shí)際情況出發(fā),不定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)估,從而促進(jìn)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是十分有必要的,可以為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),確保企業(yè)高度的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和水平。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理任重而道遠(yuǎn),企業(yè)管理者要給予高度的重視,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè),為企業(yè)管理者提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保企業(yè)全體人員較高的工作熱情。通過不斷探索與實(shí)踐,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)走向精細(xì)化、規(guī)范化的道路。
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作者:譚舒心 單位:新奧<廣西>能源銷售有限公司
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