圖書(shū)管理價(jià)值論文
時(shí)間:2022-03-07 09:18:02
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摘要:隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)。信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級(jí)都依賴(lài)于計(jì)算機(jī)。圖書(shū)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理是圖書(shū)管理的劃時(shí)代變革。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有效的提升了圖書(shū)管理的效率,減少了人為管理中的錯(cuò)誤,規(guī)范了圖書(shū)管理的程序。圖書(shū)管理與計(jì)算機(jī)管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書(shū)管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)管理的應(yīng)用價(jià)值,為信息化圖書(shū)管理提供了科學(xué)的建議。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書(shū)管理;應(yīng)用價(jià)值
圖書(shū)管理程序非常復(fù)雜,對(duì)管理質(zhì)量要求較高,圖書(shū)管理工作的基本內(nèi)容包括對(duì)圖書(shū)進(jìn)行登記、分類(lèi)、藏書(shū)、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計(jì)算機(jī)的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強(qiáng)大,效率高,因此我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書(shū)管理信息化工作中,這對(duì)圖書(shū)管理具有劃時(shí)代意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書(shū)管理工作變得直觀且簡(jiǎn)單,通過(guò)把圖書(shū)管理的所有內(nèi)容建立到一個(gè)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢(xún)、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個(gè)包含圖書(shū)管理所有內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量。
1圖書(shū)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)
1.1圖書(shū)管理基礎(chǔ)工作任務(wù)繁雜。圖書(shū)管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書(shū)館是有關(guān)單位的資料庫(kù)。在處理圖書(shū)的工作中,包括對(duì)圖書(shū)進(jìn)行個(gè)別登記、總括登記以及注銷(xiāo)登記,我們?nèi)粘P枰獙?duì)圖書(shū)分類(lèi),設(shè)立書(shū)名、分類(lèi)目錄。同時(shí)要做好圖書(shū)的流通工作。圖書(shū)的流通環(huán)節(jié)包括有圖書(shū)借閱、借閱歸還、圖書(shū)收藏等。同時(shí)要注意圖書(shū)的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書(shū)的清潔完整。圖書(shū)的管理工作貫穿圖書(shū)管理的整個(gè)過(guò)程。1.2人為因素造成項(xiàng)目混亂。圖書(shū)館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對(duì)圖書(shū)管理工作等操作也有所差別。在管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為因素造成的編目錯(cuò)誤、分類(lèi)錯(cuò)誤以及資料檢索錯(cuò)誤。人為因素很多時(shí)候是不可避免的,這些錯(cuò)誤有時(shí)會(huì)對(duì)圖書(shū)管理造成嚴(yán)重后果,使圖書(shū)管理項(xiàng)目混亂。1.3圖書(shū)服務(wù)的局限性。圖書(shū)館管理水平可以直接影響對(duì)員工的圖書(shū)服務(wù)。人們到圖書(shū)館都是為了有目的的理論學(xué)習(xí),每個(gè)人查閱的內(nèi)容一般都有明顯區(qū)別。圖書(shū)管理的重點(diǎn)是圖書(shū)館的服務(wù)性。對(duì)學(xué)習(xí)資料、期刊等往往有不同的管理規(guī)范。因此,面對(duì)借閱人的要求,工作人員應(yīng)該明確提供什么樣的幫助和服務(wù)。而圖書(shū)管理不恰當(dāng)就會(huì)嚴(yán)重影響圖書(shū)服務(wù)水平。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的優(yōu)勢(shì)
2.1計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)廣泛儲(chǔ)存圖書(shū)資源。計(jì)算機(jī)有龐大的資料存儲(chǔ)功能,這正符合圖書(shū)管理的要求。在圖書(shū)管理過(guò)程中,需儲(chǔ)存大量的資料信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以把不同種類(lèi)、形式、年限的圖書(shū)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的規(guī)范化存儲(chǔ)。2.2計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確識(shí)別用戶(hù)查閱的信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書(shū)的管理中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢(xún)路徑。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識(shí)別各個(gè)用戶(hù)所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶(hù)得到具有廣泛的價(jià)值信息。2.3計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具備超大的信息處理功能。計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的信息處理器,對(duì)各用戶(hù)的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實(shí)現(xiàn)有效地控制存儲(chǔ)的資源。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶(hù),使用方便,通過(guò)輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶(hù)提供及時(shí)準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書(shū)管理的程序。2.4計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理數(shù)據(jù)化。圖書(shū)管理數(shù)據(jù)化是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過(guò)建立圖書(shū)屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類(lèi)型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書(shū)的相關(guān)具體項(xiàng)目編號(hào),具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書(shū)管理的原理、過(guò)程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。2.5計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)解放人力管理。在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理中,借閱和歸還工作非常復(fù)雜和盲目。借閱工作人員多而效率非常低下。這使得在借閱過(guò)程中經(jīng)常容易發(fā)生矛盾。借閱之后的歸還工作同樣容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以有效地避免圖書(shū)查閱過(guò)程中的弊端。系統(tǒng)設(shè)立了查詢(xún)窗口、借閱人庫(kù)維護(hù)、書(shū)庫(kù)維護(hù)、還書(shū)期限等多種窗口,因此實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理的人力解放。2.6計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可節(jié)約工作時(shí)間。采用圖書(shū)開(kāi)架借閱管理方式,大幅度節(jié)省了工作人員取書(shū)時(shí)間,而讀者可直接進(jìn)入書(shū)庫(kù)選取想要的圖書(shū),節(jié)省了讀者查找目錄時(shí)間,提高了圖書(shū)流通率。除此之外,開(kāi)架借閱方式有利于工作人員更快地查找圖書(shū)位置,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,工作人員可有充分時(shí)間為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理工作中的流通管理環(huán)節(jié)也起著很大的作用,電腦端的借書(shū)系統(tǒng)可以快速清楚地完成借書(shū)登記以及還書(shū)注銷(xiāo)工作,完美取代傳統(tǒng)繁雜的借書(shū)步驟。而且,對(duì)于相關(guān)圖書(shū)過(guò)期不還的現(xiàn)象,電腦管理系統(tǒng)可以及時(shí)地打印催還書(shū)通知,很大程度上提升了圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)的使用效率。
3結(jié)論
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書(shū)管理工作的效率。在圖書(shū)管理過(guò)程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書(shū)管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以使圖書(shū)管理整體水平得到提升。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,圖書(shū)管理的信息化對(duì)圖書(shū)管理起到更好的促進(jìn)作用[3]。本次研究我們分析計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書(shū)管理事業(yè)提供有效的參考。
參考文獻(xiàn)
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[3]宋亭.計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)分類(lèi)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2014,30(4)129-130.
作者:陳麗麗 單位:山東省濟(jì)南市第三人民醫(yī)院