全過程管理對建筑工程審計(jì)的影響

時(shí)間:2022-05-10 11:00:03

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全過程管理對建筑工程審計(jì)的影響

[摘要]建筑工程審計(jì)是建筑工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分,能夠根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定與要求,采取行之有效措施與方法,探尋工程項(xiàng)目組織開展的科學(xué)性、合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑工程存在的問題,并進(jìn)行改正,提升建筑工作質(zhì)量與效率。在建筑工程審計(jì)中應(yīng)用全過程管理,可有效改善現(xiàn)階段建筑工程審計(jì)存在的問題,促進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督管理作用?;诖?,本文從全過程管理相關(guān)概述出發(fā),就其對建筑工程審計(jì)存在的影響進(jìn)行了簡要分析,以期為全過程審計(jì)實(shí)踐工作提供有益幫助。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;全過程管理;工程審計(jì)

1全過程管理

全過程管理(Wholeprocessmanagement)主要是指:工程項(xiàng)目從創(chuàng)意形成、立項(xiàng)、評估、準(zhǔn)備、開展到結(jié)束整個(gè)過程進(jìn)行的管理。就建筑工程審計(jì)而言,全過程管理要求有關(guān)部門以及工作人員能夠依據(jù)國家或行業(yè)有關(guān)規(guī)定、要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),遵循工程預(yù)算定額編制順序、建筑工程項(xiàng)目施工順序,對項(xiàng)目進(jìn)行的全面審核,具有細(xì)致性、系統(tǒng)性、有序性、全面性等特征[1]。

2全過程管理對建筑工程審計(jì)的影響

2.1滲透精細(xì)化管理理念,促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督功能充分發(fā)揮。建筑工程普遍具有管理內(nèi)容多、管理難度系數(shù)高、工作關(guān)聯(lián)性強(qiáng)等特征。因此,在工程審計(jì)過程中,很容易發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,雖不能對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶來嚴(yán)重影響,但不利于建筑市場的穩(wěn)定與健康發(fā)展。對此,構(gòu)建全過程管理體系,可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理理念在建筑工程審計(jì)工作中的有效落實(shí),提升審計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)性、細(xì)致性,從而規(guī)避違規(guī)違紀(jì)行為的產(chǎn)生,使建筑工程始終處于被監(jiān)管狀態(tài),從而促進(jìn)建筑工程審計(jì)在工程管理監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作質(zhì)量的提升。2.2提升審計(jì)工作效率,促進(jìn)審計(jì)評價(jià)功能充分發(fā)揮。在建筑工程審計(jì)工作中應(yīng)用全過程管理,可實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的全面化了解與掌控,從而便于工作人員根據(jù)管理要求進(jìn)行管控內(nèi)容的調(diào)整,并通過各階段管理內(nèi)容分析、評價(jià)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),了解管理關(guān)鍵點(diǎn),配置行之有效的審計(jì)方案,確保項(xiàng)目技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益滿足審計(jì)目標(biāo)實(shí)際需求[2]。以提升審計(jì)工作效率,促進(jìn)建筑工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與管控作用的充分發(fā)揮。2.3改善審計(jì)工作弊端,提升建筑工程審計(jì)服務(wù)水平。建筑工程內(nèi)容多、工期長、工作量大、涉及工藝與技術(shù)廣、投資大等特征在一定程度上決定了建筑工程易出現(xiàn)灰色交易。需依靠行之有效的工程審計(jì),規(guī)范市場秩序,維護(hù)建筑行業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。由于建筑工程審計(jì)涉及到的利益方較多,如果不進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),易出現(xiàn)聯(lián)合貪污、以權(quán)謀私等違法違規(guī)行為,影響建筑市場運(yùn)行的穩(wěn)定。對此,以全過程管理理念為指導(dǎo),構(gòu)建完善建筑工程審計(jì)管理體系,可有效改善審計(jì)工作弊端,促進(jìn)建筑工程審計(jì)服務(wù)質(zhì)量與水平的提高,為建筑市場穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。2.4實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)配置,促進(jìn)審計(jì)免疫功能充分發(fā)揮。基于全過程管理下的建筑工程審計(jì)能夠?qū)ㄖこ谈麟A段資源使用情況具備充分的了解,探尋各階段各環(huán)節(jié)資源配置問題,從而進(jìn)行資源合理調(diào)整,提升資源配置科學(xué)水平,在滿足工程建設(shè)需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約,成本的管控。與此同時(shí),全過程審計(jì),能夠在事前、事中與事后管理中,提升建筑工程項(xiàng)目建設(shè)“免疫力”,使其面對市場環(huán)境變化時(shí)及時(shí)反應(yīng),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升建筑工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。

3實(shí)現(xiàn)建筑工程全過程審計(jì)的優(yōu)化策略

3.1樹立全過程管理意識(shí),提升全過程審計(jì)重視程度。管理行為的產(chǎn)生受管理意識(shí)的影響較大。要想在建筑工程審計(jì)中構(gòu)建全過程管理審計(jì)體系,促進(jìn)其積極影響作用的有效發(fā)揮。相關(guān)企業(yè)以及工作人員應(yīng)樹立全過程管理意識(shí),認(rèn)知全過程審計(jì)重要性,提升建筑工程全過程審計(jì)重視度。在此過程中,可通過專題講座、案例分析、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)等方式方法,加強(qiáng)對全過程管理的認(rèn)識(shí)與了解,提升審計(jì)人員綜合能力。與此同時(shí),相關(guān)單位可利用企業(yè)文化建設(shè),滲透全過程管理理念,將其確定為企業(yè)審計(jì)工作重要理念與原則,以提升工作人員重視程度。此外,在現(xiàn)有審計(jì)規(guī)則與制度要求的基礎(chǔ)上,立足企業(yè)實(shí)踐,進(jìn)一步完善建筑工程項(xiàng)目審計(jì)規(guī)則,明確審計(jì)人員在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)各階段各環(huán)節(jié)所具有的職責(zé),以規(guī)范、指導(dǎo)工作人員審計(jì)行為。同時(shí),根據(jù)各階段各環(huán)節(jié)審計(jì)要點(diǎn),編制針對性審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)工作流程,以提升內(nèi)部管控力度,有效發(fā)揮審計(jì)的管理作用。3.2加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督管理力度,提升審計(jì)工作執(zhí)行力。監(jiān)督管理是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)質(zhì)量的重要手段。對此,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)全過程審計(jì)要求、內(nèi)容、原則、目標(biāo)等,構(gòu)建完善審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,確保審計(jì)制度的有效執(zhí)行。例如,構(gòu)建項(xiàng)目全過程審計(jì)跟蹤管理小組,在小組人員帶領(lǐng)下進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤審計(jì),并通過檢查審計(jì)執(zhí)行情況、現(xiàn)場簽證情況、審計(jì)階段性總結(jié)報(bào)告等,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,可立足項(xiàng)目,構(gòu)建全過程審計(jì)質(zhì)量評價(jià)體系,確定各階段審計(jì)目標(biāo),并進(jìn)行設(shè)計(jì)目標(biāo)細(xì)化,促進(jìn)審計(jì)工作與項(xiàng)目建設(shè)工作的有機(jī)結(jié)合,便于審計(jì)工作執(zhí)行力的不斷提升。3.3適應(yīng)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)工程審計(jì)信息化建設(shè)。隨著BIM技術(shù),建設(shè)工程全壽命期集成管理模式,在我國工程項(xiàng)目管理中的逐漸運(yùn)用,建筑工程審計(jì)領(lǐng)域中的信息化建設(shè)需求日益迫切。工程審計(jì)的發(fā)展路徑不能僅僅停留在傳統(tǒng)模式,而需要將先進(jìn)的信息化技術(shù)與現(xiàn)實(shí)工作緊密結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。依托工程項(xiàng)目管理軟件,在此基礎(chǔ)上開發(fā)利用適合工程項(xiàng)目全過程審計(jì)的計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)與工程項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)絡(luò)對接、資源共享,構(gòu)建工程審計(jì)大數(shù)據(jù)管理體系,從而進(jìn)一步提高工作效率。

4結(jié)論

綜上述所,在建筑工程審計(jì)中,實(shí)施全過程管理可有效提升審計(jì)工作質(zhì)量與效率,提升資源配置科學(xué)水平,促進(jìn)建筑工程審計(jì)作用的充分發(fā)揮。對此,在當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目規(guī)?;?、多樣化發(fā)展,高度重視建筑工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、安全協(xié)調(diào)發(fā)展背景下,有必要樹立全過程管理意識(shí),構(gòu)建完善建筑工程審計(jì)的全過程管理體系,以推動(dòng)建筑事業(yè)優(yōu)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐振陽.試析全過程管理對建筑工程審計(jì)的影響[J].山東工業(yè)技術(shù),2018(06):216.

作者:張沁 單位:合肥工業(yè)大學(xué)審計(jì)處