企業(yè)內(nèi)部環(huán)境改善措施論文
時(shí)間:2022-08-16 05:08:00
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摘要:基于內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),針對(duì)目前內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中存在的問題,提出改進(jìn)與完善的建議,旨在引起在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的重視。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;控制環(huán)境;認(rèn)識(shí);建議
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,2008年5月22日,財(cái)政部,證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。
隨著這一規(guī)范的出臺(tái)實(shí)施以及我國(guó)社會(huì)各界對(duì)內(nèi)部控制的重視,必將對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。但目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中仍存在一些問題,下面筆者就目前內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中存在的問題與改進(jìn)與完善內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的建議提出淺顯的看法,旨在引起在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的重視。
一、目前內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在我國(guó)還剛剛起步,在企業(yè)實(shí)行的內(nèi)部控制活動(dòng)中表現(xiàn)出的與控制環(huán)境有關(guān)的問題主要有;1、股東(大)會(huì)與董事會(huì)職責(zé)不清。2、董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。3、決策層與管理層交叉任職。4、內(nèi)部控制理解偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的事與一般員工無關(guān)。5、沒有設(shè)立專門的或明確的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。6、內(nèi)部審計(jì)可有可無。7、人力資源管理薄弱。8、不重視企業(yè)文化。
上述這些問題,它既是對(duì)實(shí)行有效的內(nèi)部控制的阻礙,也是對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著直接的影響。
二、改進(jìn)與完善內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的建議
(一)提高對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的認(rèn)識(shí)
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境因素一般包括:治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配,內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
在內(nèi)部控制所包括的5大要素中,構(gòu)造好的內(nèi)部控制環(huán)境居于首要地位。內(nèi)部控制環(huán)境是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心,決定了其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。如果沒有一個(gè)比較好的控制環(huán)境,再好的內(nèi)控制度都是流于形式,一切內(nèi)控措施都是空談。強(qiáng)化內(nèi)部環(huán)境建設(shè)對(duì)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制及實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)起著舉足輕重的作用。
(二)把內(nèi)部環(huán)境建設(shè)落到實(shí)處
1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
有效的內(nèi)部控制需要有良好的控制環(huán)境作基礎(chǔ),而完善控制環(huán)境的關(guān)鍵,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)。股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針?;I資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán);董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán);監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé);經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,從根本上改變內(nèi)部人治理狀況,還應(yīng)當(dāng)從繼續(xù)深化改革入手,有條件地發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì),積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)多元化,以便從體制上確立董事會(huì)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的核心地位,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督落到實(shí)處。
2、合理進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置,科學(xué)分配權(quán)責(zé)
結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位,這是內(nèi)部控制的組織保障與組織運(yùn)行的機(jī)制要求??梢酝ㄟ^編制內(nèi)部控制管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,也使得在內(nèi)部控制管理活動(dòng)中權(quán)責(zé)分配達(dá)到明確,職權(quán)達(dá)到正確行使,控制活動(dòng)有序進(jìn)行。
3、加強(qiáng)完善內(nèi)部審計(jì)
審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性,從而使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、重視人力資源管理
人力資源政策是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視和加強(qiáng)人力資源管理。了解人力資源政策的內(nèi)容。特別是關(guān)于員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;員工的薪酬、考核,晉升與獎(jiǎng)懲;關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制體假制度和定期崗位輪換制度;掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等方面的管理要求。另一方面在管理活動(dòng)中既要注重以人為本,也要加強(qiáng)規(guī)范管理,注意獎(jiǎng)懲并舉、重視監(jiān)督,完善配套的激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮好人的主觀能動(dòng)性,進(jìn)而取得企業(yè)與員工共贏的局面。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化的建設(shè)有利于企業(yè)管理效率的逐步提升、資源配置的優(yōu)化和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)提高。
(1)企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè),發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式,管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。它體現(xiàn)為企業(yè)價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和行為規(guī)范,滲透于企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域和全部時(shí)空文秘部落。其核心內(nèi)容是企業(yè)價(jià)值觀,企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的培育,是企業(yè)職工思想道德風(fēng)貌的提高。通過企業(yè)文化的建設(shè)實(shí)施,使企業(yè)人文素質(zhì)得以優(yōu)化,歸根結(jié)底是推進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
(2)企業(yè)文化對(duì)形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競(jìng)爭(zhēng)力所起到的積極作用,越來越受到人們的重視。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。面臨全球經(jīng)濟(jì)一體化的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)不失時(shí)機(jī)地搞好企業(yè)文化建設(shè),從實(shí)際出發(fā),制定相應(yīng)的行動(dòng)規(guī)劃和實(shí)施步驟,虛心學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)文化的經(jīng)驗(yàn),努力開拓創(chuàng)新。公務(wù)員之家:
(3)企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的競(jìng)爭(zhēng)法寶。一個(gè)沒有企業(yè)文化的企業(yè)是沒有前途的企業(yè),一個(gè)沒有信念的企業(yè)是沒有希望的企業(yè)。從這個(gè)意義上說,企業(yè)文化建設(shè)既是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下生存發(fā)展的內(nèi)在需要,又是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要方面。為此,應(yīng)從建立現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),樹立科學(xué)發(fā)展觀,講究經(jīng)營(yíng)之道,培養(yǎng)企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,全力打造具有自身特制的企業(yè)文化,為企業(yè)快速發(fā)展提供動(dòng)力和保證。
因此企業(yè)要注重職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力的培養(yǎng),加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì);注重加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事,監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督。