導(dǎo)語：加強(qiáng)檔案管理企業(yè)管理論文2篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、提高企業(yè)從上之下對(duì)檔案管理的重視程度

檔案管理水平的提高，首要的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的關(guān)注度提高，讓他們充分認(rèn)識(shí)到合理高效的檔案管理對(duì)提高企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分必要。同時(shí)，也要讓普通的職工也提高對(duì)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的重視，幫助企業(yè)建立恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)信息檔案。只有上下齊心，都關(guān)注檔案管理，才會(huì)為這個(gè)問題的解決創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

二、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

可以采用定期或者不定期的方式開展多種形式的檔案管理人員的培養(yǎng)工作，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)效果。尤其是對(duì)將來要建立的以電子信息檔案為主體的現(xiàn)代檔案管理內(nèi)容要重點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，以適應(yīng)未來企業(yè)檔案管理的需要。把企業(yè)外的在檔案管理中做的到位的優(yōu)秀人士請(qǐng)到企業(yè)，對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的操作和模擬演示。

三、建立現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理模式，手工操作，紙質(zhì)化，效率低，出錯(cuò)率高?？傮w上看，不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此，要進(jìn)行根本性的變革。具體做法：可以采用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是功能強(qiáng)大的“云端”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立現(xiàn)代企業(yè)電子檔案。電子檔案的優(yōu)勢(shì)顯而易見，可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)更快的錄入，同時(shí)也便于信息的保存和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，也可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，讓相關(guān)檔案信息查詢?nèi)藛T能夠及時(shí)便利的獲得自己想要的檔案信息。

四、資金投入要及時(shí)有力

要實(shí)現(xiàn)以上的企業(yè)檔案管理的改變，必須要有資金的保障。如果沒有資金的及時(shí)投入，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和建立現(xiàn)代電子信息數(shù)據(jù)化檔案模式，只不過是句空話。企業(yè)要設(shè)立專項(xiàng)資金，并保證資金?？顚Ｓ?，這樣才會(huì)為企業(yè)檔案管理水平的真正提高提供保障。

五、結(jié)語

通過對(duì)檔案的管理，企業(yè)可以及時(shí)總結(jié)歸納企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題和不足，為制定正確的經(jīng)營(yíng)策略提供最佳的檔案數(shù)據(jù)的幫助。建立現(xiàn)代電子檔案管理模式，讓人們從繁忙的手工操作中解放出來，也能夠增強(qiáng)他們工作的幸福感?？傊髽I(yè)要十分注意這個(gè)問題，盡快出臺(tái)相關(guān)企業(yè)計(jì)劃，提高企業(yè)檔案管理水平。

作者：丁宏單位：吉林省吉林市白山發(fā)電廠

第二篇

一、對(duì)大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

作為企業(yè)集團(tuán)總部如何管理子企業(yè)檔案工作是值得我們認(rèn)真思考并應(yīng)不斷努力創(chuàng)新其工作方式方法,總部管理子企業(yè)檔案工作,要將檔案管理“前置”理念與“一盤棋”思想有效結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上通過分步推進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展,落實(shí)好兩點(diǎn):一是抓好集團(tuán)總部自身檔案管理工作;二是管理好子企業(yè)檔案工作。通過近些年從事管理工作的實(shí)踐,就總部與子企業(yè)檔案管理工作談如下認(rèn)識(shí):

1.建設(shè)與加強(qiáng)集團(tuán)總部檔案工作的認(rèn)識(shí)。

1.1組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。搭建好總部檔案工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系,明確集團(tuán)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),檔案工作主管部門領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案人員,明確各部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),兼職檔案員,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

1.2提升軟實(shí)力。根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、國(guó)家檔案局10號(hào)令結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身實(shí)際,建立檔案規(guī)章制度,特別是基本制度與核心制度,如:《總部檔案管理辦法》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。

1.3打造高素質(zhì)隊(duì)伍。凝聚和提升總部檔案工作人才隊(duì)伍素質(zhì)。要有一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作保障,一是通過組織培訓(xùn)、走訪調(diào)研檔案工作先進(jìn)單位,提升各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作熱情;二是在做好精神鼓勵(lì)的同時(shí),以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)大家的干勁,檔案工作傳統(tǒng)理念認(rèn)為是默默無聞為好,但在全球一體化和現(xiàn)代化發(fā)展的今天,這種理念必須被顛覆要被徹底改變,因?yàn)殚]門造車和孤衛(wèi)酬示戰(zhàn)已不可能做好當(dāng)今的檔案工作。要通過加強(qiáng)檔案宣傳工作、組織系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)協(xié)作交流活動(dòng)等將默默無聞變得有聲有色。

1.4檔案信息化建設(shè)?？偛繖n案信息化建設(shè)要與整體信息化建設(shè)緊密結(jié)合。開展好檔案信息化前要充分走訪、調(diào)研、借鑒中央企業(yè)集團(tuán)(兄弟單位)檔案管理先進(jìn)單位、成熟的檔案軟件廠家,同時(shí)檔案業(yè)務(wù)人員要結(jié)合自身企業(yè)情況主要從檔案業(yè)務(wù)角度考慮,而不是漢從技術(shù)角度考慮。建設(shè)中值得注重的是檔案信息化要解放生產(chǎn)力、解放人力、提高歸檔率、查準(zhǔn)率等,如果為了檔案信息化而使得檔案工作人員及使用利用人員身心疲憊的信息化,不僅僅是檔案信息化的失敗,也是企業(yè)信息化的失敗!衡量企業(yè)檔案信息化的成功與失敗就要明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的“總目標(biāo)”即:促進(jìn)、完善企業(yè)信息化;提升檔案管理現(xiàn)代化水平。

1.5檔案設(shè)施設(shè)備。根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《中央企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià)辦法》,配備符合檔案工作要求的設(shè)施設(shè)備。如:檔案用房、密集架、檔案盒等。

2.建設(shè)與加強(qiáng)系統(tǒng)檔案工作的初步板人識(shí)。大型國(guó)有企業(yè)管理子企業(yè)檔案工作主要是通過考核、評(píng)比來實(shí)現(xiàn)。建章立制應(yīng)該是各子企業(yè)自己的事,因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)情況不一樣,脫離具體的情景,想通過統(tǒng)一規(guī)章制度來提升檔案工作,是不切實(shí)際的,是有悖于檔案管理工作的正確導(dǎo)向?？偛抗芾碜悠髽I(yè)檔案工作的主要做法:是在宏觀上做出必要的指導(dǎo),從而促進(jìn)各企業(yè)間的相互交流,起到一個(gè)橋梁紐帶的作用,統(tǒng)籌資源、互促提高、形成合力、創(chuàng)新提高,應(yīng)該成為集團(tuán)總部管理子企業(yè)檔案工作的方向。

二、關(guān)于對(duì)建設(shè)與加強(qiáng)大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)保密工作的認(rèn)識(shí)

鑒于當(dāng)今的國(guó)際形勢(shì),保密工作與國(guó)家安全、企業(yè)發(fā)展甚至可以說人民幸福是緊密相連的,商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)是國(guó)有企業(yè)保密工作的重點(diǎn)與核心,本人結(jié)合實(shí)際工作就如何做好保密工作中商業(yè)秘密的管理,談以下三方面:

1.注重頂層設(shè)計(jì)把握核心制度。國(guó)有企業(yè)保密工作管理的主要困惑是管理好商業(yè)秘密,而如何管理好商業(yè)秘密要有一個(gè)優(yōu)良頂層設(shè)計(jì)的理念,就是要如何管?頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)重視、用好專家、充分借鑒、把握核心、重點(diǎn)地結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定商業(yè)秘密管理制度等。制度的核心是商業(yè)秘密管理辦法,而商業(yè)秘密管理辦法的核心是梳理出你單位的《商業(yè)秘密定密目錄》,如何梳理出《商業(yè)秘密定密目錄》是核心也是難點(diǎn),梳理中要充分調(diào)動(dòng)所涉及的單位與部門、i歇i青專家共同探討、反復(fù)修訂后印發(fā)?！渡虡I(yè)秘密定密目錄》要根據(jù)大型企業(yè)的業(yè)務(wù)板塊、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力所涉領(lǐng)域以及重點(diǎn)涉密單位等進(jìn)行梳理,梳理出的條目也不宜過多過細(xì),凡事均是商密也就相當(dāng)于沒有定密,反過來該定密的被遺漏更是不妥。此外,《商業(yè)秘密定密目錄》不是一成不變的,因?yàn)殡S著國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變化隨之帶來的是商業(yè)秘密變化,所以一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況每年定期更新修訂。

2.加強(qiáng)宣傳教育增強(qiáng)保密意識(shí)。無意識(shí)泄密往往是發(fā)生失泄密事件的主要原因,因此應(yīng)該從本單位保密管理工作的實(shí)際情況出發(fā),采取多種形式大力宣傳《檔案法》、《保密法》、《合同法》、《專利法》和《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等有關(guān)法律法規(guī),開展保密知識(shí)專題培訓(xùn)教育活動(dòng),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員和專業(yè)技術(shù)人員充分認(rèn)識(shí)保密管理工作的重要性,提高保密法制觀念、保密責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格遵守和執(zhí)行保密法律法規(guī)的自覺性。要通過教育提高他們對(duì)保守企業(yè)秘密重要性的認(rèn)識(shí)度,從而牢固樹立起四種觀念:一是樹立企業(yè)秘密就是效益的觀念;二是樹立企業(yè)保密就是“保發(fā)展”的觀念;三是樹立企業(yè)保密不僅是維護(hù)國(guó)家利益,而且也是保護(hù)企業(yè)和職工自身利益的觀念:四是樹立保守企業(yè)秘密是每個(gè)員工的義務(wù)的觀念,從而增強(qiáng)責(zé)任感和“自我保護(hù)”意識(shí),提高保守企業(yè)秘密的自覺性。

3.具體工作中國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)保密管理工作的重點(diǎn)。(l)抓好組織落實(shí):明確分管領(lǐng)導(dǎo)、健全主管機(jī)構(gòu);(2)抓好人員落實(shí):配合各專職人員、充實(shí)技術(shù)骨干(搞保密工作要有懂信息技術(shù)的人員);(3)抓好經(jīng)費(fèi)落實(shí):加大資金落實(shí)做好年度預(yù)算;(4)抓好規(guī)劃落實(shí):做好保密工作專項(xiàng)規(guī)劃并列人企業(yè)規(guī)劃;(5)抓好制度落實(shí):健全完善制度、執(zhí)行好制度;(6)抓好責(zé)任落實(shí):把保密工作中保密責(zé)任落實(shí)到位、落實(shí)到單位、個(gè)人。

三、結(jié)語

總之,檔案保密管理工作在企業(yè)管理中發(fā)揮著過程監(jiān)督、鑒古知今、保駕護(hù)航的重要作用!檔案保密工作可以說是養(yǎng)兵千日用兵一時(shí)漸顯性的管理工作,我們不能說企業(yè)管理就是做好檔案保密管理工作,但忽略此工作企業(yè)管理肯定做不好,因?yàn)闄n案保密管理工作是嵌人企業(yè)管理中的知識(shí)庫和護(hù)航者!

作者：張揚(yáng)單位：中國(guó)水利水電建設(shè)集團(tuán)公司