企業(yè)應收賬款的監(jiān)管初探

時間:2022-07-11 11:13:11

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企業(yè)應收賬款的監(jiān)管初探

當今企業(yè)應收賬款管理中存在的問題

目前,企業(yè)在應收賬款管理方面存在諸多問題,例如:管理制度不健全、內容權責不明確等諸多內控問題。在很多企業(yè)內部控制管理機制中,嚴重缺乏應收賬款的管理細則,使得企業(yè)應收賬款出現(xiàn)死賬時無法追究應收賬款責任人的責任,使得應承擔的責任出現(xiàn)漏洞;在市場營銷過程中,部分銷售人員利用上述漏洞通過賒賬的方式來完成企業(yè)下達的銷售任務,這樣也變相地增加了企業(yè)應收賬款的數(shù)額;若在此時再出現(xiàn)假票、違約、失信等不良行為,無疑會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,因此需要加強對客戶單位信用等級評估;除此之外,在企業(yè)的應收賬款管理中還存在缺乏明確催款制度、賬目管理混亂等一系列問題,若這些問題不能從根本上給予解決,則對企業(yè)未來發(fā)展會產(chǎn)生嚴重影響。

加強企業(yè)應收賬款管理的有效策略

降低企業(yè)的經(jīng)濟利益損失。為了能夠提高企業(yè)應收賬款的風險意識,筆者結合自身多年經(jīng)驗總結如下幾點建議:①作為企業(yè)管理者或者領導者,自身應該清楚認識到:只有交易對方付清了全部貨款后交易才能算真正成功,只有這樣才能為后續(xù)加強企業(yè)應收賬款管理奠定基礎;②企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過程中不能盲目地為了擴大市場份額而大量實施賒賬銷售,在實際銷售過程中應該根據(jù)市場發(fā)展、變化以及企業(yè)自身實際情況合理實施賒賬銷售,避免因盲目采取賒賬銷售而產(chǎn)生大量應收賬款給企業(yè)正常運行帶來較大壓力與風險;③在企業(yè)內部開展應收賬款的風險意識宣講活動,讓企業(yè)的每一位員工(尤其是銷售人員)都能夠明確賒賬銷售對企業(yè)的影響,這樣以個人為基本單位來逐漸提高企業(yè)的應收賬款風險意識,從而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)進行市場營銷前應該準確掌握客戶單位的經(jīng)營狀況以及財務情況,這樣有利于對客戶的經(jīng)濟能力進行綜合評估,然后按照相應的信用評價標準確定客戶的信用等級,當然實現(xiàn)這些還需要切實完善企業(yè)客戶信用等級評估制度。筆者根據(jù)多年實踐經(jīng)驗認為完善企業(yè)客戶信用等級評估制度需從以下幾方面入手:①對于信用度較高客戶,在銷售過程中可盡量滿足其貨物需求,若客戶出現(xiàn)資金暫時短缺時可優(yōu)先給予提供擔保貨物;②對于信用度一般客戶,在銷售時盡量按照合同要求供貨收款,同時可給予一定的優(yōu)惠政策,及時催促其付款;③對于信用度較低客戶,為了避免企業(yè)出現(xiàn)損失,盡量采取限制供貨措施,若需交易盡量建議實行現(xiàn)金交易。通過建立健全企業(yè)內部財務定期對賬機制,可及時發(fā)現(xiàn)在財務票據(jù)使用方面存在的問題,便于及時采取有效措施進行補救處理;在對賬過程中還可為評定客戶信用等級提供必要的依據(jù);通過定期對賬機制,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷售人員在工作中存在的失誤或者舞弊行為,盡量減少企業(yè)損失。企業(yè)通過建立內部定期通報應收賬款情況,這樣可提醒銷售人員及時了解與之相關的應收賬款實際情況,并根據(jù)定期應收賬款通報情況及時調整自己的催款計劃;若企業(yè)條件允許還可召開應收賬款催收工作會議,這樣便于企業(yè)管理者了解客戶的財務狀況以及欠款原因,及時調整企業(yè)營銷計劃并解決內部影響收款因素。

應收賬款的出現(xiàn),在推動企業(yè)快速發(fā)展的同時也讓企業(yè)在發(fā)展過程中承擔了一定的風險,也正是因為如此,企業(yè)才需要從根本上認識應收賬款對企業(yè)生存與發(fā)展的影響力,在企業(yè)經(jīng)營中積極分析應收賬款中存在的問題,并結合企業(yè)自身實際及市場發(fā)展情況制訂出有效、合理的應收賬款管理措施,從而使得企業(yè)在獲得最大限度的市場份額同時降低自身應收賬款的風險,保障企業(yè)自身的經(jīng)濟利益。

本文作者:虞希渭工作單位:麗水市南明專用汽車有限公司