導(dǎo)語：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫實驗室管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文是山西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院化工產(chǎn)品檢測部在建立健全基層部門工作用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的一些體會。部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫由三級、七個部分組成，分別是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、試劑標(biāo)準(zhǔn)、抽樣標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)準(zhǔn)。通過建立部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，可以強(qiáng)化實驗室管理，規(guī)范檢驗工作，規(guī)避檢驗風(fēng)險，是搞好實驗室建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。

關(guān)鍵詞：實驗室，部門，標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫，建立

1引言

實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系數(shù)據(jù)庫是建立在部門數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，由部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫組成該實驗室標(biāo)準(zhǔn)體系最為原始的信息來源。部門數(shù)據(jù)庫的重要性是不言而喻的，是一切工作的基礎(chǔ)，好的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫可為建立健全良好實驗室，打下堅實基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的分類一般是按專業(yè)領(lǐng)域不同有所區(qū)別，我們化工產(chǎn)品檢測部就是根據(jù)工作重點不同，由七個分支數(shù)據(jù)庫組成了適合我們部門工作需要的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建立后有效改善我們過去標(biāo)準(zhǔn)管理分散、管理時效性不強(qiáng)等問題，為科學(xué)公正、準(zhǔn)確滿意的做好各項工作，提供了較為完善的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。由于工作的局限性，建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗不足，有必要把我們建立數(shù)據(jù)庫的過程及經(jīng)驗總結(jié)出來，供業(yè)內(nèi)同仁參考，批評指正，以便更好地完善這一工作。

2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)

2.1什么是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。標(biāo)準(zhǔn)化是一門應(yīng)用科學(xué)，如何扎實搞好實驗室標(biāo)準(zhǔn)化工作？集中體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的活學(xué)活用上，屬于綜合標(biāo)準(zhǔn)化工作范疇[1]。要求實驗室有關(guān)部門工作的第一步就要掌握好本部門相關(guān)專業(yè)的各級、各類現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)，做好這些標(biāo)準(zhǔn)的歸納整理工作，簡而言之其目的就是建立健全部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫是指以標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的收集、系統(tǒng)化處理，方便工作中檢索、取用標(biāo)準(zhǔn)資料便捷為目的，建立健全部門專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元系統(tǒng)[2]。根據(jù)載體的不同，這里所說的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是特殊文獻(xiàn)，分為印刷型和機(jī)讀型兩種文獻(xiàn)[3]。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元是指單一現(xiàn)行有效的不同類型的單個標(biāo)準(zhǔn)文本，是正確、獨立、完整、無歧義的標(biāo)準(zhǔn)信息單元。標(biāo)準(zhǔn)分類按制定標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的級別可以分為：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[4]。按照標(biāo)準(zhǔn)的屬性分類可以分為13類標(biāo)準(zhǔn)，其中包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、試驗標(biāo)準(zhǔn)等[5]。根據(jù)分類的不同，選擇相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元編入數(shù)據(jù)庫。2.2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫編制原則。為了把編制數(shù)據(jù)庫工作做好，編制之前要確定一定的原則，為什么建立數(shù)據(jù)庫？建立數(shù)據(jù)庫的原則涉及哪幾個方面？不同的數(shù)據(jù)庫的建立由于目的不同，原則會不同的。所以建立部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫時遵循的原則我們認(rèn)為有以下六個原則。2.2.1規(guī)范性原則。規(guī)范也可以理解為“典范”，要合乎理性。規(guī)范性原則突出了標(biāo)準(zhǔn)化特點，所謂的規(guī)范性就是先進(jìn)性、科學(xué)性的充分體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫是建立在標(biāo)準(zhǔn)之上的一個文獻(xiàn)庫，它的科學(xué)性體現(xiàn)在哪些方面？這就要有判斷的，要注意事實依據(jù)，不是臆想，要能溯源，前后要一致等等。正確可靠、完整全面的數(shù)據(jù)庫一定是建立在科學(xué)、先進(jìn)基礎(chǔ)之上的。2.2.2系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性體現(xiàn)在循序漸進(jìn)、邏輯縝密、連貫完整的特點。質(zhì)量檢驗工作是圍繞產(chǎn)品或參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)展開的一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，若想做好工作就需要系統(tǒng)地學(xué)懂弄通各類標(biāo)準(zhǔn)，工作中如何把握好質(zhì)檢工作，系統(tǒng)性活學(xué)活用標(biāo)準(zhǔn)是必須要做到的最為重要的工作之一。這里標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)系統(tǒng)性的劃分就是關(guān)鍵，所述的系統(tǒng)性原則是指建立在三級分類基礎(chǔ)上的特點明確的規(guī)則。2.2.3適用性原則。也稱之為實用性原則。適用體現(xiàn)在簡化、高效、易用、易擴(kuò)縮性上，目前網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅猛，介于此，數(shù)據(jù)庫已由原來的單一文本式數(shù)據(jù)庫演變?yōu)椤皺C(jī)讀體+印刷體”兩種模式并行的運行方式。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的互聯(lián)網(wǎng)思維網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展，機(jī)讀模式必將會有更快發(fā)展，為適應(yīng)這一現(xiàn)狀，我們開發(fā)了機(jī)讀式標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，同時也完善了印刷體標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)庫。2.2.4有效性原則。標(biāo)準(zhǔn)具有周期性和時效性，也可稱之為現(xiàn)勢性，所以也可以稱為現(xiàn)勢性原則。標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審周期一般不超過五年[3]，企業(yè)研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品，進(jìn)行技術(shù)改造的同時標(biāo)準(zhǔn)也要制定、更新和修訂。標(biāo)準(zhǔn)最新版本的跟蹤就顯得十分重要，工作中一定要使用符合現(xiàn)勢性的標(biāo)準(zhǔn)，否則就會給工作帶來很大失誤。2.2.5經(jīng)濟(jì)性原則。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不同于一般的科技項目，不好用經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)去衡量它。由于標(biāo)準(zhǔn)化項目只能見到的是為社會所作的貢獻(xiàn)值，是沒有直接經(jīng)濟(jì)效益的，只有間接經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)化后的高質(zhì)量、高效率，低投入、低消耗不就是最大的經(jīng)濟(jì)和社會效益嗎？同時也要看到標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益具有慢熱性、非顯性的特點，往往要在一段比較長的時間后才能發(fā)揮出來。2.2.6安全性原則。數(shù)據(jù)庫的安全性主要涉及到可靠性和易維護(hù)性兩個方面，也就是運行要安全，一旦發(fā)生問題也好處理。數(shù)據(jù)元的完整性、時效性非常重要，所以標(biāo)準(zhǔn)的實時更新是關(guān)鍵。一定要注意在第一時間里更新你需要更新的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元，更新的同時還要注意標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)容和刪節(jié)，密切關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)變化。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫一定要體現(xiàn)及時、有效、完整的理念。

3化工類部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的建立

3.1部門數(shù)據(jù)庫的基本組成及要求。根據(jù)數(shù)據(jù)庫編制原則，該庫由三級標(biāo)準(zhǔn)組成，分別是第一級是由“產(chǎn)品+參數(shù)”的標(biāo)準(zhǔn)組成；第二級由檢驗、檢測方法的標(biāo)準(zhǔn)組成；第三級由檢驗時涉及到的一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等組成。從上面三級標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的組成可以得知，第一級是關(guān)注了部門檢驗室“能做什么”的問題；第二級的組成是涉及第一級標(biāo)準(zhǔn)外的“如何檢驗”問題；第三級是如何在第一級和第二級的工作基礎(chǔ)上做好各級檢驗工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料的匯總。部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的組成圖，如圖1所示。建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫后要防止誤操作，要有備份與恢復(fù)能力，機(jī)讀與印刷的目錄高度一致性、幾乎不存在重復(fù)性。同時防病毒能力要強(qiáng)，殺毒軟件要及時更新，實時監(jiān)控。加密管理文獻(xiàn)分類分級，要有相應(yīng)的管理措施和權(quán)限。3.2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的建立。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的建立我們是按下面的路線進(jìn)行的，如圖2所示的路線圖。從圖2可以知道，建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫首先要確定實驗室檢驗?zāi)芰Ψ秶?，能力范圍一般由兩部分組成，是“產(chǎn)品+參數(shù)”標(biāo)準(zhǔn)。確定了檢驗?zāi)芰鸵占瘷z驗方法標(biāo)準(zhǔn)，這些都要在資料目錄的指引下去完成。根據(jù)上面所說的一級、二級標(biāo)準(zhǔn)，去完善檢驗用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，我們主要是從事化工類產(chǎn)品檢驗的基礎(chǔ)是化學(xué)，所以基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括化學(xué)試劑類標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)化學(xué)實驗的數(shù)理統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，合格評定委員會的專業(yè)應(yīng)用說明要求，如《化學(xué)檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》[6]等。檢索為了保證資料的準(zhǔn)確性一定到官方網(wǎng)站或機(jī)構(gòu)去檢索和購買，這些網(wǎng)站上均可查到，如：國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會網(wǎng)站、山東標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)、深圳標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)等。

4標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫建立后的應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫建立后的應(yīng)用主要是標(biāo)準(zhǔn)的檢索，分內(nèi)部檢索和外部檢索；或者是機(jī)讀型檢索和印刷型檢索；以及綜合檢索。檢索相對簡單，印刷型檢索一般是目錄型檢索；機(jī)讀型有計算機(jī)檢索和人工檢索兩種模式。目前我們多用機(jī)讀型的計算機(jī)檢索，快捷方便。機(jī)讀時多用我們自己編制的目錄，采用超鏈接法，直接打開文件，閱讀使用。由于計算機(jī)不便隨時隨地使用，印刷型標(biāo)準(zhǔn)的使用率也比較高?？傊瑪?shù)據(jù)庫建立后，改善了我們標(biāo)準(zhǔn)檢索使用模式，較好地為我們提供了實時有效標(biāo)準(zhǔn)。

5總結(jié)

部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的建立是扎實搞好實驗室標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫建立的原則有六點，分別是規(guī)范性原則、系統(tǒng)性原則、適用性原則、有效性原則、經(jīng)濟(jì)性原則和安全性原則。在此原則基礎(chǔ)上建立健全了三級、七類、兩型的部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建立后要注意日常維護(hù)，這一年多的試運行體現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)庫的科學(xué)性、實用性等標(biāo)準(zhǔn)化特點。說明了檢測機(jī)構(gòu)部門標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的設(shè)立是可行的，是成功的，是值得推廣的。

6結(jié)語

我們的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫項目是2013年開始設(shè)立，2016年初具規(guī)模試運行，截至2017年初步完善，前后運行了四年多時間。機(jī)讀型和印刷型文獻(xiàn)并行，極大地方便了日常檢驗工作，改善了我們過去查閱標(biāo)準(zhǔn)不全面的問題，使我們的工作更加科學(xué)、公正、及時、可靠。這一工作的展開得益于國家、省局及我院的大力支持，特別上級領(lǐng)導(dǎo)在我院視察后指出：這一工作若能向全國推廣，才能體現(xiàn)出它的真正意義所在。我們希望這一工作的展開能夠為檢測機(jī)構(gòu)的規(guī)范化工作打好堅實的基礎(chǔ)，為質(zhì)檢事業(yè)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。

作者:李學(xué)哲 單位:山西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院