獨立學(xué)院實驗室管理分析

時間:2022-04-08 03:44:04

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獨立學(xué)院實驗室管理分析

1理順實驗室管理體制

我校是一所涵蓋文、理、醫(yī)、工、經(jīng)、管、法、藝等多科性應(yīng)用型獨立學(xué)院,依托中山大學(xué)學(xué)科門類齊全和師資力量雄厚的優(yōu)勢,著力為社會培養(yǎng)具有開闊的國際視野,又能立足本土實際的基礎(chǔ)實、能力強、素質(zhì)高的復(fù)合應(yīng)用型人才。學(xué)校不斷充實和完善辦學(xué)條件,強化實驗室建設(shè)和管理,不斷完善實驗室管理體制和機制,2015年8月實驗室實行校與院系兩級管理運行模式,將大學(xué)英語、計算機、大學(xué)物理、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、生物反饋、經(jīng)濟管理類等受益面大的公共基礎(chǔ)實驗室歸屬校級實驗教學(xué)中心;如人體解剖、大學(xué)化學(xué)等面向一個系或個別學(xué)院開設(shè)的專業(yè)基礎(chǔ)實驗室,依托相關(guān)院系管理;專業(yè)實驗室下放給16個院系歸屬校、院兩級管理。學(xué)校單獨成立設(shè)備與實驗室管理處,負責(zé)全校實驗室建設(shè)、實驗室管理、實驗室安全、固定資產(chǎn)、設(shè)備維護、維修、一定數(shù)額的裝備網(wǎng)上競價采購、教學(xué)科研進口儀器的免稅報批管理、實驗技術(shù)隊伍建設(shè)等工作。

2修訂和完善實驗室管理制度

由于獨立學(xué)院辦學(xué)時間短,辦學(xué)教育資金自籌,投入實驗室建設(shè)經(jīng)費有限,公辦院校的實驗室管理的規(guī)章制度不能照搬套用,必須探索、完善,規(guī)章制度是實驗室管理與運行的法規(guī)和依據(jù),是實驗教學(xué)順利開展,提高實驗教學(xué)質(zhì)量的根本保證[4]。從獨立學(xué)院自身特點出發(fā),依據(jù)新修訂的學(xué)院教育章程,對原有的61種實驗室管理規(guī)章制度進行梳理規(guī)范,于2016年3月重新組織修訂、調(diào)整、補充,形成中山大學(xué)新華學(xué)院關(guān)于實驗室管理各項制度、應(yīng)急預(yù)案88種,同時匯編成冊發(fā)給各院系實驗室遵照執(zhí)行。設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)職能制定各個時期工作計劃,做好學(xué)年度經(jīng)費預(yù)算,如實驗耗材、舊儀器維修、維護保養(yǎng)、實驗室安全專項、實驗室建設(shè)新項目、實驗技術(shù)人員教育培訓(xùn)差旅經(jīng)費等,使有限的投入發(fā)揮最大使用效益,職能部門在分管校領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下,充分調(diào)動實驗室工作人員的積極性,努力為實驗教學(xué)做好管理和服務(wù)工作,同時在實踐中不斷提升自己的技術(shù)水平和管理水平[5]。2.1加強實驗室建設(shè)規(guī)劃。以往我校實驗室建設(shè)工作沒有整體規(guī)劃,哪個系、哪個專業(yè),什么時候提建設(shè)需求,職能部門什么時候給予安排;由于建設(shè)缺乏論證,所建實驗室功能單一,同一系的第二門實驗課程也共享不了,致使同一個學(xué)科,相同類型的實驗室重復(fù)建設(shè),造成實驗室利用率不高,教學(xué)資源浪費較大。2015年12月,學(xué)校職能部門及時調(diào)整和充實實驗室建設(shè)專家,制定實驗室建設(shè)規(guī)劃,職能部門按照高等教育規(guī)律,對照各學(xué)科人才培養(yǎng)計劃,提前組織建設(shè)項目申報。對院系有實驗室建設(shè)需求的采取統(tǒng)一時段申報,申報期限到,由設(shè)備與實驗室管理處對申報項目預(yù)審,凡不按項目申報書規(guī)格要求填寫,先篩選出局,通知項目負責(zé)人修改后放至下下學(xué)年度經(jīng)費預(yù)算考慮,然后組織專家進行可行性立項論證。專家們對所論證項目中的人才培養(yǎng)必要性,投入經(jīng)費,建后使用率、共享等實行打分,立項項目從高分到低分排序報校長辦公會決定;項目批準建設(shè)后由職能部門與項目負責(zé)人簽訂實驗室建設(shè)進度合同,由職能部門定期檢查建設(shè)進度,待項目建好后再組織專家到現(xiàn)場驗收[6-7]。通過多層次把關(guān),把有限的經(jīng)費用在刀刃上,使建成的實驗室更好地發(fā)揮使用效益。2.2規(guī)范實驗室管理。隨著學(xué)校的教育事業(yè)發(fā)展,教學(xué)條件也得到不斷改善,為使獨立學(xué)院的投入與產(chǎn)出比更加合理,按實驗室管理規(guī)范要求實驗室工作人員每天認真填寫工作日志。包括:教學(xué)任務(wù)書、實驗教師、課程、專業(yè)、人數(shù)、學(xué)時、使用儀器、設(shè)備運行狀態(tài)、室內(nèi)安全、整潔等[8],職能科室經(jīng)常下去檢查督促實驗室管理人員的履職情況,學(xué)期末回收實驗室工作日志,依據(jù)教學(xué)任務(wù)統(tǒng)計各實驗室使用數(shù)據(jù),與各院系申報實驗室建設(shè)新項目結(jié)合考核。保障實驗教學(xué)順利實施。實驗室安全是實驗室管理的關(guān)鍵。不論是新員工,還是剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生,只要是第一次進入實驗室,都必須先經(jīng)過培訓(xùn)教育,實驗室安全教育形式多樣,有職能部門網(wǎng)站的實驗室安全知識題庫、管理規(guī)章,實驗室安全知識漫畫小冊子,或?qū)n}講座,任何一種形式學(xué)習(xí)通過考試合格后,方可進入實驗室實驗、學(xué)習(xí)、工作。學(xué)校非常重視實驗室安全管理工作,每年劃撥100萬元作為此項工作的專項經(jīng)費,職能部門利用專項經(jīng)費,不斷補充實驗室的消防設(shè)施,改造危險化學(xué)品倉庫,添置耐酸耐堿防腐蝕、具有排風(fēng)除濕功能的化學(xué)品試劑柜,對??卦噭嵭须p人雙鎖、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)取、雙人使用、雙人記錄的“五雙”制度,并建立動態(tài)使用臺賬,在相關(guān)實驗室設(shè)置廢液回收桶,推行綠色實驗室建設(shè),把相關(guān)名人名言、操作指南、規(guī)章制度統(tǒng)籌上墻,讓員工、學(xué)生進入實驗室有一個舒適、安全的實驗環(huán)境。

3重視實驗技術(shù)隊伍建設(shè)

實驗技術(shù)人員素質(zhì)高低直接影響實驗室管理服務(wù)的質(zhì)量。目前大部門獨立學(xué)院的實驗室人員與先進的儀器設(shè)備使用、管理、維護保養(yǎng)不相適應(yīng)的矛盾日益突出,從而導(dǎo)致實驗室使用效益低下。其原因:①部分在崗實驗室人員學(xué)歷偏低,綜合素質(zhì)不高,職稱結(jié)構(gòu)不合理,大部分人員缺乏競爭意識,上進不足[9-10]。由于實驗技術(shù)人員績效考核、激勵機制不健全,工作業(yè)績較難量化,不同學(xué)科實驗室崗位差異大,工作“大鍋飯”現(xiàn)象普遍,無法充分調(diào)動實驗技術(shù)人員積極性;②從事實驗教學(xué)教師待遇偏低,政策導(dǎo)向不利于實驗教學(xué),如上理論課與實踐課的課酬為1∶0.7,導(dǎo)致能開實驗課的教師寧可上理論課也不承擔(dān)實驗教學(xué)任務(wù)[11-12]。為改變這種現(xiàn)象,學(xué)校在實行實驗室管理體制改革的同時,加強實驗教師隊伍建設(shè),增加硬件環(huán)境投入,改善實驗室工作人員的工作、學(xué)習(xí)條件,明確校級實驗教學(xué)中心人員行政歸設(shè)備與實驗室管理處,其政治、工作、學(xué)習(xí)直接由職能部門負責(zé);院系兩級管理的實驗室技術(shù)人員,由相關(guān)院系負責(zé),業(yè)務(wù)上由職能部門指導(dǎo),職稱晉升、年度考核需征求職能部門意見。2016年9月,我校在校生規(guī)模21551人,實驗室工作人員53人,各類實驗室76個,實驗室面積21942m2,設(shè)備總值6568.88萬元,開出實驗項目598個,年完成214.76萬實驗人時數(shù)。目前這支隊伍以中青年為主,職稱、年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)基本趨于合理。日常管理中,引入績效考核,針對實驗技術(shù)人員從招聘和晉升、工作職責(zé)與酬薪標準以及培訓(xùn)等方面考查各崗位職責(zé),分年度中期考核、年終考核、聘任期滿考核等形式,從工作量、考勤、崗位任務(wù)完成情況、工作態(tài)度、工作能力、工作質(zhì)量等總結(jié),重點考核職業(yè)道德、服務(wù)育人、專業(yè)技術(shù)水平、履行崗位職責(zé)等,考核結(jié)果與聘任,職稱評定,工資晉級直接掛鉤,對不適合實驗室崗位工作需求的建議人事處調(diào)離崗位[13-15]。

4結(jié)語

獨立學(xué)院作為我國高等教育發(fā)展的創(chuàng)新模式,近年來在擴大優(yōu)質(zhì)高等教育資源,滿足廣大人民群眾對高等教育的多樣化需求方面做出了較好成績,但仍處于探索與發(fā)展階段,還存在不少問題。我們相信,只要“立足于務(wù)實求精,著眼于與時俱進”,獨立學(xué)院在持續(xù)、健康、快速發(fā)展的道路上邁出的步伐,將更為穩(wěn)健,對中國高等教育事業(yè)的貢獻也將越來越大[16-18]。

作者:陳步云 熊曉貞 游韶平 盧 佳 余慶茂 單位:中山大學(xué)新華學(xué)院