導(dǎo)語：地方高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著地方高校對(duì)科研和實(shí)踐教學(xué)的重視，各類實(shí)驗(yàn)室不斷增加，地方高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的要求逐漸提高。通過實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室科學(xué)、高效的管理，對(duì)推進(jìn)地方高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展尤為重要。對(duì)地方高校實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)、門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)、危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)等系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行分析，為地方高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：地方高校；實(shí)驗(yàn)室管理；信息化建設(shè)；管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)是地方高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分。地方高校實(shí)驗(yàn)室是支撐其教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)的重要場(chǎng)所[1-2]，是教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的重要組成部分。地方高校實(shí)驗(yàn)室具有覆蓋學(xué)科廣、學(xué)生參與人數(shù)多、實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)大、儀器設(shè)備種類多等特點(diǎn)[1-2]，造成實(shí)驗(yàn)室管理工作量大、難度大。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理主要依靠人力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理、分析，過程耗時(shí)耗力，在信息管理的實(shí)時(shí)性、全面性等方面都面臨困難，且數(shù)據(jù)的共享不足[3-4]，管理者難以實(shí)時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室的具體情況、危險(xiǎn)化學(xué)品使用的動(dòng)態(tài)變化等[4]。因此實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)對(duì)提高地方高校實(shí)驗(yàn)室管理水平以及改善教學(xué)、科研環(huán)境具有重要意義[5]。

1地方高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)的必要性

由于進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室科研、學(xué)習(xí)的人數(shù)逐年增長(zhǎng)，實(shí)驗(yàn)室安全管理已經(jīng)成為地方高校安全管理的重要工作。但仍然存在由于校區(qū)相對(duì)分散、各實(shí)驗(yàn)室相對(duì)獨(dú)立，導(dǎo)致部分大型儀器利用率不高以及實(shí)驗(yàn)室基本情況和危險(xiǎn)化學(xué)品使用情況無法實(shí)時(shí)掌握的現(xiàn)象。雖然地方高校逐漸重視實(shí)驗(yàn)室安全教育，但大部分采用實(shí)驗(yàn)室安全資料學(xué)習(xí)、安全教育講座等形式，學(xué)生互動(dòng)性不強(qiáng)，教育效果不理想[6-7]。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室管理模式逐步向信息化、高效化轉(zhuǎn)變[8]。各地方高校逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要性，通過自主研發(fā)或協(xié)同專業(yè)公司共建[4]，建立了實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)[8]，在實(shí)驗(yàn)室資源利用和教學(xué)科研方面已經(jīng)取得了較好的成效。例如，實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)中實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)能夠?qū)M(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行嚴(yán)格審核；實(shí)驗(yàn)室管理人員通過實(shí)驗(yàn)室視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室基本情況，對(duì)安全隱患及時(shí)預(yù)警；實(shí)驗(yàn)室大型儀器共享平臺(tái)的建設(shè)能夠提升大型儀器設(shè)備的使用效率；實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)為師生提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)等。因此高校實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的建設(shè)在科學(xué)管理和人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要的作用。

2地方高校實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的建設(shè)

2.1實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站的建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站管理是實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的重要組成部分，實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站是實(shí)驗(yàn)室信息的重要窗口[9]，是實(shí)驗(yàn)室管理和服務(wù)教學(xué)科研的重要場(chǎng)所。實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站包括部門概況、規(guī)章制度、服務(wù)指南、信息、教育培訓(xùn)、大型儀器共享等模塊。實(shí)驗(yàn)室管理門戶網(wǎng)站的建設(shè)加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室管理部門與在校師生的聯(lián)系，師生通過門戶網(wǎng)站能快速登錄教育培訓(xùn)系統(tǒng)、大型儀器共享系統(tǒng)和危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)等，通過網(wǎng)站能夠了解實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度和安全手冊(cè)，獲取實(shí)驗(yàn)室最新通知。實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)站的建設(shè)有效地提升了實(shí)驗(yàn)室管理工作效率，為實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研提供了良好的服務(wù)平臺(tái)。2.2實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室安全教育是地方高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的重要環(huán)節(jié)。參加培訓(xùn)的師生通過培訓(xùn)賬號(hào)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)。安全教育通過專業(yè)教師線上授課、培訓(xùn)人員在線學(xué)習(xí)等形式進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室安全教育課程分為通識(shí)類課程和專業(yè)類課程，通識(shí)類課程包括實(shí)驗(yàn)室水電安全、消防安全、個(gè)人防護(hù)等，專業(yè)類課程包括化學(xué)類、生物類、機(jī)械類、電氣類等。實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)課程存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，培訓(xùn)人員可以反復(fù)觀看錄播視頻，對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行充分學(xué)習(xí)。不同專業(yè)的培訓(xùn)人員在完成實(shí)驗(yàn)室安全通識(shí)課程的學(xué)習(xí)后，根據(jù)所學(xué)專業(yè)選修對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室安全專業(yè)課程，完成足夠的課程學(xué)時(shí)方可進(jìn)入考試系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)有自測(cè)和線上互動(dòng)的模塊，培訓(xùn)人員可通過自測(cè)練習(xí)，獲悉知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，通過線上互動(dòng)，提升學(xué)習(xí)樂趣，促進(jìn)學(xué)習(xí)交流。實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)提高了師生的安全意識(shí)，強(qiáng)化了師生對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本安全規(guī)則及相關(guān)法律、法規(guī)的理解，使師生具備安全基本知識(shí)，掌握安全基本技能、對(duì)實(shí)驗(yàn)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患具有一定的識(shí)別、評(píng)估和管控能力。通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全教育系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了在校師生線上培訓(xùn)教育，提升了師生安全責(zé)任意識(shí)，牢固樹立了“以人為本，安全第一”的理念，使師生充分認(rèn)識(shí)了實(shí)驗(yàn)室安全的重要性。2.3實(shí)驗(yàn)室門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)的使用加強(qiáng)了地方高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出人員的管理。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員需獲得門禁權(quán)限，通過人臉識(shí)別、刷卡等方式進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。在實(shí)驗(yàn)過程中如有操作違規(guī)現(xiàn)象，立即禁用權(quán)限，待考核通過后方可再次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室視頻監(jiān)控系統(tǒng)是一種防范能力較強(qiáng)的綜合系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況，管理人員通過監(jiān)控系統(tǒng)查看實(shí)驗(yàn)室人員操作情況，對(duì)實(shí)驗(yàn)安全隱患及時(shí)預(yù)警，保護(hù)實(shí)驗(yàn)室人員的人身安全和健康，減少事故造成的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。2.4危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)的建設(shè)。危險(xiǎn)化學(xué)品管理包括采購(gòu)、入庫、使用、處置等流程。實(shí)驗(yàn)過程中如需購(gòu)買危險(xiǎn)化學(xué)品，需提前在系統(tǒng)中對(duì)所需危險(xiǎn)化學(xué)品種類、數(shù)量、規(guī)格等信息進(jìn)行申報(bào)，由實(shí)驗(yàn)室管理部門審批，公安部門備案，最后由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)行雙人雙鎖管理，入庫、使用、歸還具有完整的記錄。危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)可以隨時(shí)查看危險(xiǎn)化學(xué)品的存量、使用流程等信息，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行全流程管理。危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，在節(jié)約人力成本的同時(shí)提升了管理效率[7]。2.5實(shí)驗(yàn)室大型儀器共享平臺(tái)的建設(shè)。目前，地方高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的投入力度逐步加大，大型儀器設(shè)備的增加為各地方高校的教學(xué)科研工作提供了有力支撐，為地方高校增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力和提高科研水平提供了重要保障[10-11]。大型儀器共享采用預(yù)約方式進(jìn)行，需要使用儀器的人員在平臺(tái)上提交儀器使用申請(qǐng)，包括使用儀器的名稱、型號(hào)、使用時(shí)間等信息，由平臺(tái)管理人員審核通過，經(jīng)儀器使用培訓(xùn)后方可使用。通過大型儀器共享平臺(tái)教學(xué)，科研人員能夠充分利用共享資源[12]。系統(tǒng)平臺(tái)能夠?qū)Υ笮蛢x器的開機(jī)時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約次數(shù)、測(cè)試樣品數(shù)、保養(yǎng)時(shí)長(zhǎng)、維修成本等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)[13]，自動(dòng)生成大型儀器管理臺(tái)賬，在提升大型儀器設(shè)備使用效率的同時(shí)為儀器的運(yùn)行和維保提供重要依據(jù)。

3結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化、高效化管理離不開實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的建設(shè)。實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的建設(shè)促進(jìn)了地方高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升，是地方高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)對(duì)提高地方高校實(shí)驗(yàn)室管理水平以及提升地方高校教學(xué)、科研水平具有重要意義。

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作者:梁曦彤 單位:鹽城師范學(xué)院